专家讲座流程模板
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专家讲座流程模板一、讲座流程
二、物料清单
三、场地要求及会场布置
1.当地最好的酒店(会所、文化宫、电影院);
2.会场所在地必须在市区,来往公交车多,且宜直达;
3.会场环境:必须音响完备,恒温设施好(22---24度),隔音效果好,会场的各种设备静音设施好;
4.开会会场要求:大小可容纳预期到达人数(会场不能太空,感觉人满为好),中间不能有柱子;
5.音响:提前三天试音及准备两个无线话筒。
6.在酒店(会场)门前悬挂“热烈欢迎×××光临**********”,酒店(会场)入口放置“************’----××层××房”的立牌。
A、会场外迎宾兼领位:两排产品顾问(最好每排3人)
B、签到桌布置:签到挨入口处放置,桌布上面为猩红绒布。
C、主席台布置:
D、横幅:“********************”
7. 最前两排安排给嘉宾和VIP客户。最后两排给工作人员,其余为顾客区域。
四、会场人员的分工及准备
1、主讲专家:负责会议的课程讲解;
2、接待人员;引导人员;签到人员;现场维持秩序人员(由会所的员工完成);
3、主持人:负责制造氛围,要求活跃型;
4、健康顾问:接待,沟通,统筹,销售;
5、总经理:调动团队气氛;包装自己,闪亮登场;致辞。
五、成交工具
1、根据每家单店的实际情况,可以事先制作一些优惠劵,发放给一些暂时没有成为会员的散客,希望通过这样的方式把其转化为有效客户,即会员。如:
①免费体验卷
②免费体验卡
③限时优惠劵
2、也可根据每家单店的实际情况制定一些优惠方案,再结合健康管家(健康档案),把潜在会员转化成为公司大客户,做到客户分级,服务优先。
讲座结束后,必须召集所有员工开会,总结这两天的工作情况,同时交待有可能会出现的好转反应,及后期的售后服务。