出货通知单

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出货通知单的意义

出货通知单的意义
出货通知单是一种在采购和分销过程中交换的文件，也是发货通知对应EDIFACT的文档类型名称。

比如在汽车行业中，经常使用的代号是ASN（提前发货通知），而不是DESADV。

但是，两个术语的含义相同。

采购方使用订单报文向供应商下订单。

供应商发送订单确认报文以确认订单中的各类数据。

然后，供应商将在装运实际货物之前向买方发送发货通知单报文。

这将通知采购方有关货物的基本信息、数量和交货时间等信息，使采购方能够准备入库物流。

货物将在发送发货通知单报文发送之后被实际发出。

采购方可以选择使用收货确认报文确认收货。

最后一步是提交发票报文。

上述过程只是一个例子。

根据合作伙伴和行业的不同，可以使用不同类型的报文。

那么为什么需要出货通知单呢？一些企业每天都面临着巨大的物流挑战。

他们从许多不同的供应商处订购了商品，供应商将商品交付到仓库（跨码头）或直接交付到各个分支机构（直接托运）。

待处理交货的信息必须随时可获取到，以确保交叉配送和直接运输物流保持高效。

使用供应商发送的发货通知报文，零售商店可以计划和优化其入库物流。

入库货物必须尽快卸货并存储在指定地点。

对于冷藏和速冻产品，必须准备足够的存储容量，以避免冷链中断。

为了确保有效的仓库管理，所有供应商都必须发送发货通知报文以告知即将交货。

发货通知将包含交货日期和时间以及已交货货物的详细信息。

根据特定的行业，可能包括产品名称，有关分项包装方式及其在托盘上
的层次结构的信息，也可以给出毛重和净重。

(中英)出货通知单Shipment Notification

出货通知单 Shipment Notification
供应商 Supplier：联系方式 Contact information：
产品名称 Description 出货日期 Delivery Date 入仓地址 Return ADD
□德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他
订单号 PO N.O：
数量 Qty 包装方式 Packaging
物流方式 Logistics
运单号 Waybill No.
合计备注：

装柜流程图

步骤作业内容责任部门监督部门备注出货通知单1、销售部下发《出货通知单》给仓配部、计划部和品管部。

销售部仓配部仓库备货2、出货员根据出货单的信息进行备货，并拉入站台仓配部品管部货柜信息确认、记录3、出货员根据船务提供货柜信息对到站台的货柜进行信息确认和安全确认。

4、货柜信息不符或者存在安全隐患通知船务进行换柜处理仓配部品管部货柜安全确认5、监柜员再次对货柜进行安全确认，货柜是否破洞、生锈、异味、油污、潮湿、水渍和异物混入等现象。

品管部仓配部货柜清洁6、货柜确认合格后、通知仓配部装柜人员对货柜进行清扫并在货柜内垫上无纺布仓配部品管部货物确认7、监柜员对仓配部备好的成品进行确认，确认产品的数量，批号、规格型号、外箱是否破损、脏污等现象，并做好相应的记录品管部仓配部组织装柜8、装柜员对合格的产品进行装柜，装柜过程中不可对产品重摔、乱丢、踩踏等违规操作。

9、监柜员对产品外包装进行再次确认（是否破损、混装等）并做好相应的记录。

仓配部品管部货品点数、拍照10、监柜员需对货物数量进行核对，并对整个装柜过程进行拍照。

（拍照内容：空货柜、货柜清洁、装柜20%、装柜40%、装柜60%、装柜80%、装柜100%、铅封柜等）品管部仓配部封柜、记录信息11、出货员和监柜员进行对货物数量进行相互确认，无误后进行对货物拉网封柜，并记录货柜相关信息（车牌、柜号、铅锁号等）12、如双方数量有误时，需上报各部门主管并查明原因，必须接到上级明确并按照指示严格执行。

（无明确指示不可让货柜离厂）仓配部品管部资料整理存档13、监柜员对整个装柜过程进行资料收集，并汇编成电子版装柜过程稿件提交主管审核。

品管部销售部结束14、所有装柜资料信息归档、保存并知会销售部方可结案仓配部销售部货物装柜流程图流程图。

发货通知单模板

发货通知单模板
尊敬的客户：
感谢您选择我们的产品/服务，并且信任我们的公司。

我们将会尽快安排发货，为您提供最优质的服务。

订单详情：
订单编号，______________。

客户姓名，______________。

联系电话，______________。

收货地址，______________。

下单时间，______________。

产品/服务详情：
产品名称，______________。

数量，______________。

单价，______________。

总价，______________。

发货详情：
预计发货时间，______________。

发货方式，______________。

快递公司，______________。

快递单号，______________。

备注，______________。

注意事项：
1. 请您在收到货物后，务必仔细核对产品/服务的完好性和数量，如有问题，请及时联系我们进行处理。

2. 由于运输途中可能会出现意外情况，导致货物损坏或延迟送达，请您谅解并耐心等待，我们会全力协助解决问题。

3. 如有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的客服人员，我们会竭诚为您服务。

再次感谢您对我们的支持与信任，我们期待与您建立长期的合作关系，为您提供更优质的产品和服务。

祝生意兴隆！
此致。

敬礼。

发货单位，______________（盖章）。

日期，______________。

出货数量通知函

出货数量通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您长期以来对我们公司的支持与信任表示衷心的感谢。

本函旨在通知您关于我司近期出货的相关情况，恳请您给予关注。

一、出货数量调整根据市场情况及我司生产计划，经过充分评估和内部讨论，我司决定自即日起对以下产品进行出货数量调整：1. 产品名称1：原定出货数量XX件，现调整为XX件；2. 产品名称2：原定出货数量XX件，现调整为XX件；3. 产品名称3：原定出货数量XX件，现调整为XX件。

二、调整原因1. 市场需求：根据市场调研数据，近期市场对我司产品的需求量有所变化，为更好地满足市场需求，提高客户满意度，我司决定对出货数量进行相应调整；2. 生产能力：为提高生产效率，确保产品质量，我司对生产线进行了优化调整，出货数量随之发生变化。

三、影响范围本次出货数量调整将对我司与贵公司的合作产生以下影响：1. 订单履行：由于出货数量调整，部分订单的履行时间将有所变动，我司将与贵公司积极沟通，确保订单顺利履行；2. 库存管理：请贵公司根据实际情况调整库存策略，避免因库存积压导致损失。

四、应对措施为减轻本次出货数量调整对贵公司的影响，我司将采取以下措施：1. 提供优惠价格：针对受影响的产品，我司将提供一定的价格优惠，以减轻贵公司的成本压力；2. 加强沟通：我司将与贵公司保持密切沟通，及时反馈出货情况，确保双方合作顺利进行；3. 增加产能：我司将努力提高生产效率，逐步增加产能，以满足贵公司需求。

五、温馨提示为确保贵公司业务的正常开展，请您关注以下事项：1. 请及时调整采购计划，确保货源充足；2. 如有疑问或需求，请随时与我司业务人员联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您对我司的支持与信任，本次出货数量调整给您带来的不便，我们深感歉意。

我司将始终秉持客户至上的原则，全力以赴为您提供优质的产品和服务。

期待与您的持续合作，共创美好未来！敬请关注并做好相应准备，谢谢！顺祝商祺！[您的公司名称][您的公司地址][您的联系方式][日期]。

出货通知单管理制度

出货通知单管理制度一、背景介绍二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义2. 出货通知单的作用三、出货通知单的填写要求1. 出货单号2. 出货日期3. 出货数量4. 出货产品信息5. 收货单位信息6. 出货人员信息四、出货通知单的审核流程1. 制单人员审核2. 相关部门审核3. 财务部门审核五、出货通知单的记录和存档1. 出货通知单的记录2. 出货通知单的存档六、出货通知单管理制度的执行和监督1. 执行层面2. 监督层面七、出货通知单管理制度的优势和挑战1. 优势2. 挑战八、出货通知单管理制度的改进措施九、结论一、背景介绍在现代商业流通中，出货通知单作为一种重要的管理文件，扮演着连接供应链和销售环节的桥梁。

出货通知单管理制度的建立与完善对于企业的正常运营和管理至关重要，它可以提高订单处理效率，优化供应链运作，并且减少订单错误、纠纷等问题。

二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义出货通知单是指在销售过程中，供应商根据客户订单的要求，书面通知相应的仓库或物流部门准备出货的文件。

它包含了出货的相关信息，如出货单号、出货日期、出货数量、出货产品信息、收货单位信息等。

2. 出货通知单的作用出货通知单的主要作用是明确确认客户订单，并指导出货的操作步骤。

它起到了订单的传递和记录的作用，保证了订单处理的准确性和及时性，同时也为供应链管理和财务核算提供了基础信息。

三、出货通知单的填写要求为了保证出货通知单的有效性和标准化，对于出货通知单的填写有一定的要求，主要包括以下几个方面：1. 出货单号每个出货通知单都应该有唯一的出货单号，以便于进行快速查询和追溯。

2. 出货日期记录出货通知单生成的日期，以方便对出货的时效性进行检查和计算。

3. 出货数量清楚记录出货的数量，确保出货数量与客户订单一致。

4. 出货产品信息详细描述出货的产品信息，包括产品名称、规格型号、批次号等，以便于准确对应客户订单。

5. 收货单位信息准确记录收货单位的信息，包括单位名称、地址、联系方式等，便于物流部门进行准确配送。

出货通知书

出货通知书篇一：出货通知单noRcHEm湖南诺凯生物医药有限公司出货通知单编号：篇二：出货通知单出货通知单概述：对业务订单进行拆分，并合理安排发货计划。

功能结构：功能介绍：（1）、查询页面（2）、增加页面表头：inV_mF_FH1、发货单号：FH_no，系统自动默认当前输入的日期，可手工修改。

在系统设置中“日期栏位不可往前调整”的选项选中后，该日期只能往后改，不能输入当前日期之前的日期。

2、发货日期：FH_dd，系统自动带出。

当输入单据日期后，按回车键，该单号自动依单据识别+后面的编码方式出来。

3、转入单号：So_no，可从业务订单转单进来，存转进来的单号。

BiL_id，存转进来单据的识别码。

4、客户订单：cUS_oS_no，手工输入客户订单号码。

5、单据类型：BiL_TYPE，系统默认4种方式：S1直接出口。

S2转厂。

S3内销。

S4材料退港。

其他方式可自由新增。

并可增加到单据号码的编码方式中。

6、客户名称：cUS_no，显示名称。

调用客户厂商资料SYS_cUST，存cUS_no显示namE的资料。

7、最终客户：Fi_no，显示名称。

调用客户厂商最终客户/厂商SYS_cUST_FinaL，存Fi_no显示namE 的资料。

8、联系人：cnT_man，优先调用客户厂商资料SYS_cUST取cnT_man 的资料，当资料为空时，再调用客户厂商联系人资料SYS_cUST_cTn取cnT_man。

9、业务人员：SaL_no，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。

10、跟单员：SaL_no1，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。

11、部门：dEP，调用部门资料SYS_dEPT 存dEP显示namE的资料。

12、附件张数：FJ_nUm，手工输入13、附件：conTRacT，连接多个文件路径。

14、备注：REm，手工输入。

15、可越级审核：iSoVERSH。

出货通知单细则

1.目的﹕1.1.作為通知出貨的依據。

2.權責單位﹕主管單位：資材部執行單位：資材部/品保部3.相關文件﹕《出貨通知作業細則》------------------ SD-PR-0104.相關表單：《出貨通知單》------------------------ SM-SAL-0155.作業范圍﹕適用於通知出貨依倨。

6.表單填寫說明﹕6.1.事前準備作業：資材部出貨生管在接到業務的出貨通知時就必需在ERP里開立出貨通知單，由負責人開立。

6.2.當事件發生時需填寫的資料：由負責人填寫，再由上一級主管確認。

6.2.1.通知單號﹕ERP系統自動產生之請購單號單頭為KI3﹕(為桃園下單出貨通知單號)單頭為KI4﹕(為如期出貨通知單號)單頭為KI5﹕(為常州下單出貨通知單號)單頭為IF1﹕(為常州下單樣品出貨通知單號)單頭為IF3﹕(為換貨通知單號)6.2.2.出貨日期﹕當天出貨的日期﹔書寫格式為YY.MM.DD(YY代表年份﹐MM代表月份﹐DD代表日期)﹔6.2.3.結關日期﹕當天出貨的日期就是結關日期6.2.4.客戶PO(訂單)：相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.5.業務員﹕在ERP系統里開立出貨通知單的業務人員6.2.6.賬款客戶﹕公司代碼 (1BHSI)6.2.7.送貨客戶﹕出貨給客戶的客戶名稱6.2.8.送貨地址﹕出貨到客戶的地址6.2.9.送貨電話﹕出貨給客戶的客戶電話6.2.10.部門﹕在ERP系統里開立出貨通知單人員所在部門的名稱6.2.11.稅別稅率﹕當月ERP系統內稅別稅率6.2.12.銷售分類﹕外銷(三角貿易)﹐內銷6.2.13.幣別﹕金額種類所有出貨給客戶產品﹐都以美金交易﹐代碼為USD6.2.14.慣用收款條件﹕現無做收款動作6.2.15.項次﹕當天出貨訂單的訂單項次6.2.16.訂單號碼﹕業務下單之訂單號碼 (例﹕KM4-750494)6.2.17.客戶訂單﹕相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.18.客戶料號﹕客戶的料號6.2.19.產品編號﹕ERP系統料號6.2.20.品名﹕ERP系統內自動產生之相對應的品名6.2.21.單位﹕ERP系統內自動產生之相對應的單位(例如﹕PCS)6.2.22.出貨數量﹕應出貨的數量6.2.23.規格﹕ERP系統料號相對應的型號6.2.24.(倉/庫)位﹕ERP系統料號相對應的倉位或儲位6.2.25.單價﹕當天出貨產品的銷售單價6.2.26.金額﹕當天出貨數量×銷售單價＝總銷售金額6.3當出貨生管開立完出貨出貨通知單時﹐應由直屬部門主管核准﹕6.3.1.承辦﹕主管單位開立出貨通知單負責人﹔出貨通知單由出貨生管在出貨前開立﹐并確認出貨通知單內容的完整性﹔6.3.2.主管﹕主管單位課級主管﹔簽核時對所開立的出貨通知單的內容的完整性及真實性進行了解﹐簽單為0.5個工作天內﹔6.4出貨通知單第一聯﹐由出貨生管保存﹐保存期限為一年。

出货通知书范例

出货通知书范例
尊敬的客户：
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

根据您的订单要求，我们将按时为您准备并发货。

特此发出出货通知书，以便您及时了解相关信息。

一、订单信息：
订单编号：[订单编号]
客户名称：[客户名称]
联系电话：[联系电话]
收货地址：[收货地址]
发货日期：[发货日期]
二、货物信息：
货物名称：[货物名称]
货物数量：[货物数量]
货物规格：[货物规格]
货物重量：[货物重量]
货物包装：[货物包装]
三、发货信息：
发货方式：[发货方式]
运输公司：[运输公司]
运输方式：[运输方式]
预计到达时间：[预计到达时间]
四、附加信息：
1. 请您在收到货物后，及时进行验收。

如有任何问题或破损，请立即与我们联系，我们将尽快给予处理。

2. 如您需要开具发票，请提前告知我们，并提供相关开票信息。

3. 如您对本次订单有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

五、联系方式：
公司名称：[公司名称]
联系人：[联系人]
联系电话：[联系电话]
邮箱：[邮箱]
最后，再次感谢您对我们公司的支持与合作。

我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

祝生意兴隆！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
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[日期]。