账簿登记规则及错账更正法

【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是 （ ）。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ，应该是文字 和数字的书写应占格距的1/2；选项D，应该是登记 账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆 珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的， 在余额栏内登记负数余额； （4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
盖章
2 4 8 70 0
2、1月6日，签发转帐支票归还前欠货款6,000 元。
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 9
附 单 据
张
2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
审核
出纳
制单
冲销多记金额
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
附 单 据
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
1、适用范围： 在记账后发现会计科目、记账方向都正确， 但所记金额小于正确金额。
2、更正方法： 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.
3具体操作：（举例说明）
例3、某厂开出转账支票一张，支付上月欠B单位的货款86000元。 原记账凭证如下，并据此登记入账。
跳行 D.对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“θ”表
示 【正确答案】ABD 【答案解析】选项A，应该是账簿记录中的日期，应该填写会 计凭证上的日期；选项B，应该是在不设借贷等栏的多栏式账 页中，登记减少数；选项D，应该是对于没有余额的账户，应 在“借或贷”栏内写“平字”，并在余额栏内用“θ”表示。
登记入账，月末结账发现此笔错账，更正应采用（ C）
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记法
3、如果发现记账凭证所用的科目正确，只是所填金额大
于应填金额，并登记入账，应采用（ B）更正。
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记法
错账更正练习:
北华工厂2009年1月份发生如下业务：
1、1月4日签发转帐支票购买办公用品 共计2,487元。
会计主管
记账凭证
2009 年 1 月 29 日
出纳编号 15 凭证编号 30
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
冲销30号凭 证多记金额
会计主管
记账凭证
2009年 1 月 29 日
出纳编号 15 凭证编号 31
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
4、 1月30日收到外商投入的货币资 金2,900元。
错账更正的方法
合作与探究
一.产生错账的原因：
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元, 存入银行存款户。
银行存款日记账
账簿文字笔误
账簿数字笔误
例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。 原记账凭证如下，并据以登记入账。
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据
记账凭证
2009 年 1 月 30 日
出纳编号 1３ 凭证编号 32
附 单 据
张
1
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
记账凭证
2009 年 1 月 30 日
出纳编号 1３ 凭证编号 33
附 单 据
张
1
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
课堂小结:
更正 方法 划线 更正法
红字 冲销法
补充登记 法
适用范围
账簿登记规则及错账 更正法
会计账簿的登记要求
1.准确完整 登记会计账簿时，应当将 会计凭证日期、 编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐 项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记 及时、字迹工整。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖 章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或 画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。
记账凭证
2009年 1 月10 日
出纳编号 9 凭证编号 1 6
附 单 据
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
补充凭证：
记账凭证
2009年 1 月20 日
出纳编号 9 凭证编号 20
会计主管
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
佳力工厂生产甲产品领用材料16200元。原记账凭证填制如下，
并据此登记入账。
记账凭证
会计科目错误 张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元，入存款
账。原记账凭证如下，并据以登记入账。
记账凭证
出纳编号 9
2009年 1 月4 日
凭证编号 1２
附 单 据
应记金额错误
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
例4、本厂收到甲公司偿还的货款100000元，入存
款账。原记账凭证如下，并据以登记入账。
2、更正方法：在错误的文字、数字正中划一条红线， 在红线上空白处书写正确的文字或数字， 并在更正处签章。
3具体操作：（举例说明）
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入 银行存款户。
银行存款日记账
账簿文字笔误
账簿数字笔误
银行存款日记账
注意：Ⅰ 文字错误可以只更 正个别错字
Ⅱ 数字错误必须全部划 线更正。
记账凭证 正确
错误
账簿 文字 数字
错误
科目、方向 金额
错误
错误（金额少计）
结语
谢谢大家！
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写 满格，一般应占格距的 二分之一。（不是三分之一）
4.正常记账使用 蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须 使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写， 不得使用圆珠笔 （银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5.特殊记账使用 红墨水
3具操作：（举例说明）
例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。原记
账凭证如下，并据以登记入账。
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据
会计科目错误 张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
①冲销凭证：
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 7
附 单 据
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
560 张某章
1、适用范围：①在已经入账的记账凭证中发现应记
科目、借贷方向和金额发生错误。
②所记金额大于应记金额。 2、更正方法：①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证
完全相同的记账凭证，然后重填一张蓝字的 正确的凭证，②按多记金额用红字填制一张 记账凭证.
记账凭证
出纳编号 9
2009年 1 月4 日
凭证编号 1２
记账方向错误
会计主管
记帐
附 单 据
张
2
审核
出纳
制单
①会计科目错误 造成
记账凭证错误 ②记账方向错误 账簿
错账
③应记金额错误 记录错误
原因 账簿登记错误（文字、数字的笔误）
二、错账更正的方法
划线更正法 红字冲销法 补充登记法
1、适用范围： 记账凭证无误的前提下发生登账错误。
2009年 1 月14 日
出纳编号 9 凭证编号 18
附 单 据
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
补充登记
会计主管
记账凭证
2009年 1 月24 日
出纳编号 9 凭证编号 2 6
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
1、会计人员根据记账凭证登账时，误将2000元记为200
元 ， 更正这种错误 应采用（ A）
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记法 2、会计人员在填制记账凭证时，将650元错记为560元，且
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的， 在余额栏内登记负数余额；192450-247334=-54884
180000-54884=125116
6.顺序连续登记 记账时，必须按 账户页次逐页逐行登记，不得隔页、
跳行。如果发生隔页、跳行现象，应当在空页、空行处用红 色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白” 字样，并由记账人员签名或者盖章。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为 自本月初起至本页末止的发生额合计数。
9. 不得涂改、刮擦、挖补。
【例题·多选题】会计账簿的登记规则错误的是（ ）。 A.账簿记录中的日期，应该填写原始凭证上的日期 B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水 C.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、
7.结出余额 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当 在“借或
贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，以示余额的方 向；没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字， 并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记 账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额， 在该账页 最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”， 并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘 要”栏内注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于 对账和结账。
制单
银行存款日记账
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 10
附 单 据
张
2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
制单
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 11
附 单 据
张
2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
制单
3、1月29日,以银行存款支付电视台 广告费12, 800元。
张
2
记帐
审核
出纳
制单
②更正凭证：
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 8
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
佳力工厂收回A公司所欠货款222，300、00元。原记账凭证填制如下
并据此登记入账。
记账凭证
2009年 1 月6 日
出纳编号 9 凭证编号 10
附 单 据
张
2
会计主管
记帐