Office 基础知识
office基础知识试题及答案
office基础知识试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 在Microsoft Office中，用于创建和编辑电子表格的软件是：A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案：B2. 在Word中，要将文档中的文字设置为斜体，需要使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + IB. Ctrl + BC. Ctrl + UD. Ctrl + K答案：A3. 在Excel中，要插入一个图表，可以使用以下哪个功能区选项卡？A. 插入B. 布局C. 数据D. 视图答案：A4. PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应该在哪个选项卡下操作？A. 视图B. 切换C. 动画D. 设计答案：B5. Outlook中，用于管理电子邮件的文件夹是：A. 联系人B. 日历C. 任务D. 收件箱答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 下列哪些是Microsoft Office中常用的软件？（多选）A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：A、B、D2. 在Word中，以下哪些操作可以选中整个文档？（多选）A. Ctrl + AB. Ctrl + CC. 点击文档左侧的空白区域D. 点击页面左上角的“选择”按钮答案：A、D3. Excel中，下列哪些功能可以用来对数据进行排序？（多选）A. 数据排序B. 筛选C. 分类汇总D. 合并单元格答案：A、B4. PowerPoint中，下列哪些选项可以用来插入多媒体内容？（多选）A. 图片B. 音频C. 视频D. 表格答案：A、B、C5. Outlook中，下列哪些操作可以用来管理电子邮件？（多选）A. 创建规则B. 标记为已读C. 移动到文件夹D. 删除答案：A、B、C、D三、判断题（每题1分，共10分）1. Word中，使用“格式刷”可以快速复制文本格式。
（对）2. Excel中，单元格的地址是固定的，不能更改。
计算机等级考试二级MS-Office基础知识
第一部分公共基础知识第1章数据结构与算法1.1算法1.算法的基本概念(1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。
(2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
(3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。
(4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。
2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。
(2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。
1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。
其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。
数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为：(1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。
(2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。
1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。
2.线性表的顺序存储结构•元素所占的存储空间必须连续。
•元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二：把新节点放在第i个位置上。
步骤三：修正线性表的节点个数。
在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。
4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二：修正线性表的结点个数。
1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
msoffice一级考试内容
msoffice一级考试内容
MS Office一级考试内容通常包括以下几个方面的知识点：
1. Word基础知识：包括文字输入、文本格式设置、段落格式设置、页边距设置、插入图片和表格、应用样式和主题等。
2. Excel基础知识：包括数据输入、数据排序和筛选、公式和函数的使用、数据图表的制作、数据过滤和数据透视表等。
3. PowerPoint基础知识：包括幻灯片布局设置、文本框和图片插入、动画效果和幻灯片切换效果设置、幻灯片放映和演示文稿打印等。
4. Outlook基础知识：包括收发邮件、邮件的分类和过滤、联系人的管理、日历的使用、任务和备忘录的设定等。
5. Access基础知识：包括数据库的创建和管理、查询语言的使用、表格和表单的设计、报表和数据分析等。
除了以上基础知识外，还可能涉及到MS Office应用的高级功能和一些操作技巧，例如合并单元格、自定义样式、宏的录制和运行、邮件的群发和附件管理等。
具体考试内容还可以根据考试机构和考试版本的不同而有所调整。
Office办公软件基础知识
尽量采用与文字对比度较大的背景，如白底黑字、黑底白字 、蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。
1-3 页边距
每页四周留白，应避免内容顶到页面边缘。
1-4 表格
尽量使用透明背景表格。
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第三部分 PPT制作要点
1、版面设计 1-5 图片
使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
数 值（原） 1.235487343 1.894563241 0.547638953 7.435657648 3.543897657 4.653876349
单元格式(4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3111
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函 数（4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3112
添加水印或背景图片边框底纹或填充效果第二部分excel电子表格软件excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件它实质就是一个电子表格软件可以用来制作电子表格完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能excel的新建打开保存关闭编辑删除等基本功能基本快捷键功能数据录入单元格式设定数据填充
第四部分 小知识共享
自定义序列、数据合并与分列的运用： Excel2003: 工 具 \ 选 项 \ 自 定 义 序 列 \ 新 建 序 列 … Excel2007:Office按钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\ 新建序列… 用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&) 详见 Excel里数据合并与分列
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
office基础知识教程pdf
03
数据类型
Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、货币、自动编
号、是/否、OLE对象、超链接等。
查询设计及应用实例
查询定义
查询是数据库中的一个重要对象，用户可以根据指定的条 件对数据库中的数据进行检索，从而找出符合条件的记录 。
查询设计视图
在Access中，可以使用查询设计视图来创建和修改查询 。查询设计视图提供了一个图形界面，用户可以方便地添 加表、选择字段、设置条件等。
02
解释如何在Office中保存文件，包括保存位置、文件名、文件
格式等选项的设置方法和注意事项。
自动保存与版本恢复
03
介绍Office的自动保存功能以及如何恢复之前保存的版本，避
免因意外情况导致文件丢失或损坏。
快捷键使用技巧
常用快捷键介绍
列举并解释Office中常用的快捷键， 如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，方便 用户快速完成常用操作。
Access应用领域
适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。
表结构设计与数据录入
01 02
表结构设计
表是数据库中用来存储数据的对象，是有结构的数据的集合，是整个数 据库系统的基础。表结构设计就是定义表的结构，包括字段名、字段类 型、字段大小等。
数据录入
在Access中，数据录入就是将数据输入到表中。可以通过表单或数据 表视图进行数据录入。
建新文档。
打开已有文档
选择“文件”菜单中的“打开” 命令，浏览并选择需要打开的 Word文档。
保存文档
选择“文件”菜单中的“保存” 命令，为文档命名并选择保存位 置。对于已有文档，可选择“另 存为”命令，以不同名称或格式
office基础知识
office基础知识Office是一套商用办公软件，由微软公司开发，包括Word、Excel、PowerPoint等多款应用程序。
它们是世界上最受欢迎的专业办公软件，被广泛应用于个人、企事业单位、教育机构等各个领域。
下面，我们将介绍Office的基础知识。
一、Office应用程序简介1. Word：一款文字处理软件，提供各种文本编辑功能，如排版、字体、段落、表格、图形等。
2. Excel：一款电子表格软件，用于管理、分析和处理数据。
它可以创建各种复杂的公式和函数，进行数据分析和图表制作。
3. PowerPoint：一款演示文稿软件，用于创建演示文稿、幻灯片和动态图形等。
4. OneNote：一款笔记软件，让用户记录和保存笔记、想法、备忘录等信息，支持多种插入内容，如图形、音频、视频等。
5. Outlook：一款电子邮件、日历、联系人和任务管理软件，支持公共邮件和共享日历等功能，可与Exchange服务器配合使用。
二、Office基础操作：1. 界面：Office程序界面通常由菜单栏、功能区、任务区、标签栏和状态栏等组成，用户可以自定义和调整。
2. 文档操作：新建、打开、保存、关闭文档是Office基础操作，可以通过菜单栏、工具栏或快捷键来执行。
3. 格式设置：在Word和Excel中，用户可以设置字体、段落、页边距、表格和单元格等格式，以更好地排版和美化文档。
4. 常用快捷键：Office程序也有自己的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以加快操作效率。
三、Office高级功能：1. 宏：Office程序允许用户编写自己的宏程序，实现自动化操作和自定义功能。
在Excel中，VBA是一种常用的宏编程语言。
2. 数据分析：在Excel中，用户可以使用各种高级功能和工具来处理和分析数据，如排序、筛选、数据透视表和函数等。
3. 模板：Office中提供了各种现成的文档和演示模板，用户可以根据自己的需求进行修改和使用，快速创建专业的文档。
office计算机基础知识(附答案)
试题训练1)根据汉字国标GB2312-80的规定，二级次常用汉字个数是A) 3000个 B)7445个 C)3008个 D)3755个2)在下列字符中，其ASCII码值最小的一个是A)空格字符 B)0 C)A D)a（空格0 A a）3)在下列设备中，不能作为微机的输出设备的是A)打印机 B)显示器 C)鼠标器 D)绘图仪4)下列关于ASCII编码的叙述中，正确的是A)一个字符的标准ASCII码占一个字节，其最高二进制位总为1B)所有大写英文字母的ASCII码值都小于小写英文字母‘a’的ASCII码值C)所有大写英文字母的ASCII码值都大于小写英文字母'a'的ASCII码值D)标准ASCII码表有256个不同的字符编码5)在计算机中，每个存储单元都有一个连续的编号，此编号称为A)地址 B)位置号 C)门牌号 D)房号6)若己知一汉字的国标码是5E38，则其码是A)DEB8 B)DE38 C)5EB8 D)7E58（机码、国际码是十六进制的，区位码是十进制的。
一般换算全部用十六进制，不过特别注意：区位码从十进制转换为十六进制是两位两位分别转换的。
国际码=区位码（十六进制）+2020H机码=国际码+8080H如：某汉字的区位码是2534。
则25D=19H，34D=22H国际码=1922H+2020H=3952H机码=3952H+8080H=B9D2H）7)在所列出的：1、字处理软件，2、Linux，3、Unix，4、学籍管理系统，5、Windows 9X和6、office 97等六个软件中，属于系统软件的有A)1，2，3 B)2，3，5 c)1，2，3，5 D)全部都不是8)计算机的硬件主要包括：中央处理器(CPU)、存储器、输出设备和A)键盘 B)鼠标 C)输入设备 D)显示器9)一台微型计算机要与局域网连接，必需安装的硬件是A)集线器 B)网关 c)网卡 D)路由器lO)汇编语言是一种A)依赖于计算机的低级程序设计语言 B)计算机能直接执行的程序设计语言c)独立于计算机的高级程序设计语言 D)面向问题的程序设计语言11)下列叙述中，正确的是’A)CPU能直接读取硬盘上的数据 B)CPU能直接存取存储器C)CPU由存储器、运算器和控制器组成 D)CPU主要用来存储程序和数据12)3．5英寸1．44MB软盘片格式化后具有的磁道数是A)79 B)80 C)40 D)3913)1946年首台电子数字计算机ENIAC问世后，•诺依曼(Von Neumann)在研制EDVAC计算机时，提出两个重要的改进，它们是A)引入CPU和存储器的概念 B)采用机器语言和十六进制14)计算机病毒是指“能够侵入计算机系统并在计算机系统中潜伏、传播，破坏系统正常工作的一种具有繁殖能力的”A)流行性感冒病毒 B)特殊小程序 C)特殊微生物 D)源程序15)目前流行Pentium(奔腾)微机的字长是A)8位 B)6倍 C)32位 D)64位16) 下列编码中，正确的汉字机码是A)6EF6H B)FB6FH C)A3A3H D)C97CH（汉字码的高八位的最高位为1，低八位的最高位也为1A3B3换成二进制高八位A3 ，换成二进制 1010 0011 ，最左边的那位即最高位为1低八位B3 ，换成二进制 1011 0011，最左边的那位即最高位为1）17)操作系统管理用户数据的单位是A)扇区 B)文件 C)磁道 D)文件夹18)下说法中，正确的是A)软盘片的容量远远小于硬盘的容量 B)硬盘的存取速度比软盘的存取速度慢C)软盘是由多盘片组成的磁盘组 D)软盘驱动器是唯一的外部存储设备19)1KB存储容量能存储的汉字码的个数是A)128 B)256 C)512 D)102420)字长为6位的无符号二进制整数最大能表示的十进制整数是A)64 B)63 C)32 D)3l （2的6次方-1）21)己知三个字符为：a、Z和8，按它们的ASCII码值升序排序，结果是A)8，a，Z B)a，8，Z C)a，Z，8 D)8，Z，a22)计算机技术中，下列度量存储器容量的单位中，最大的单位是A)KB B)MB C)Byte D)GB23)目前，在市场上销售的微型计算机中，标准配置的输入设备是A)软盘驱动器+键盘 B)鼠标器+键盘 C)显示器+键盘 D)键盘+扫描仪24)下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是A1反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒B)计算机病毒发作后，将对计算机硬件造成永久性的物理损坏C)反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能D)感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性25)Intemet提供的最简便、快捷的通信服务称为A)文件传输(FTP) B)远程登录(Telnet) C)电子(E—mail) D)万维网(WWW)26)无符号二进制整数1000110转换成十进制数是A、68 B)70 C)72 D)7427)3．5英寸1．44MB软盘片的每个扇区的容量是A)128 Bytes B)256 Bytes C)512 Bytes D)1024 Bytes（容量是1.44MB的软盘参数是80个磁道、2个磁头和每磁道有18个扇区、每个扇区有512字节。
计算机office基础知识
计算机office基础知识计算机办公软件的使用已经成为现代工作生活的基本要求。
掌握Office基础知识是计算机用户的基本功之一。
本文将介绍Office办公软件的基本知识和常用功能，帮助读者快速入门和提升办公效率。
一、Microsoft WordMicrosoft Word是一款常见的文字处理工具，广泛用于创建和编辑文档。
下面将介绍一些常用的功能和操作技巧。
1. 文本格式设置在Word中，可以通过字体、字号、颜色等方式对文本进行格式设置。
选中要修改的文字，然后通过工具栏或快捷键进行格式调整。
此外，还可以设置段落格式、行距、缩进等。
2. 图片插入与调整Word支持在文档中插入图片，可通过菜单栏中的“插入”选项或拖拽图片到文档中。
插入后，可以通过调整大小、旋转等操作使图片符合需求。
还可以通过图片样式、边框等功能进行美化。
3. 页面设置与打印在“页面布局”选项中，可以设置页面大小、边距、页眉页脚等。
预览模式下，可以查看文档打印效果。
打印时，可以选择要打印的页面范围、打印份数等。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款电子表格软件，主要用于数据管理和处理。
以下是一些Excel的常用功能和技巧。
1. 数据输入与编辑Excel中的表格由行和列组成，每个单元格用于输入数据。
可以对单元格进行格式化，设置数字类型、日期格式等。
使用公式和函数，可以进行数据计算和分析。
2. 数据筛选与排序Excel提供了数据筛选功能，可根据特定条件筛选数据。
选中数据后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可设置筛选条件。
此外，还可以通过排序功能对数据进行排序操作。
3. 图表创建与编辑Excel中的图表可以直观地展示数据。
选中要绘制图表的数据，点击“插入”选项卡中的图表类型，即可生成相应的图表。
生成后，可以对图表进行编辑，包括调整样式、添加图例等。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款幻灯片制作工具，常用于演示和展示。
Office的基础知识
Office 的基础知识一、 OFFICE 的组成：OFFICE 是由美国Microsoft （微软）公司所开发的一套办公软件，也是现在办公室文件管理最常用的软件。
它主要包含：1、Microsoft Word ………………文字处理2、Microsoft Excel ………………电子表格3、Microsoft PowerPoint ………………幻灯片制作4、Microsoft Outlook ………………收发电子邮件5、Microsoft Access ………………数据库6、Microsoft FrontPage ………………网页设计二、OFFICE 程序的启动与退出：1、启动：Ａ、开始→程序→选一个OfficeＢ、双击桌面上的Office 图标 ２、退出： Ａ、单击“文件”→“退出”。
Ｃ、Ａlt ＋Ｆ４三、窗口界面认识１、标题栏：说明当前窗口的名称和窗口的操作按钮（最小化，还原／最大化，关闭）２、菜单栏：说明Office 程序的全部功能，一般有“文件”、“编辑”、“视图”、“格式”、“插入”、“工具”等几个菜单。
注：灰色的表示暂时不可使用，黑色表示可以使用。
３、工具栏：是菜单命令的快捷方式。
（常用 格式 绘图等）打开／关闭：单击“视图”→“工具栏”→其中打“√”的说明此工具栏已打开。
４、滚动条：（水平／垂直）显示／隐藏：工具→选项→视图５、标尺（水平／垂直）视图菜单四、文件操作１、保存文件：Ctrl ＋Ｓ Save文件→保存→输入文件名→保存２、打开文件：Ctrl ＋Ｏ Open文件→打开→选择文件→打开３、新建文件：Ctrl ＋N 文件→新建空文档→确定五、录入文字1单击任务栏右端的输入法图标 2、输入文字，敲“ENTER ”键分段。
计算机office基础知识试题及答案
计算机office基础知识试题及答案一、选择题1. 下面哪个是常用的电子表格软件？a) Wordb) Excelc) PowerPointd) Outlook答案：b) Excel2. 在Excel中，如何将选中的单元格设置为加粗字体？a) Ctrl + Bb) Ctrl + Uc) Ctrl + Id) Ctrl + J答案：a) Ctrl + B3. 在Word中，如何设置页面为横向？a) 页面布局 -> 页面设置 -> 页面方向 -> 横向b) 文件 -> 页面布局 -> 页面方向 -> 横向c) 视图 -> 页面布局 -> 页面方向 -> 横向d) 插入 -> 页面布局 -> 页面方向 -> 横向答案：a) 页面布局 -> 页面设置 -> 页面方向 -> 横向4. PowerPoint是一种用于制作什么类型的文件？a) 文字处理b) 电子表格c) 幻灯片演示d) 数据库管理答案：c) 幻灯片演示5. 在Outlook中，如何创建新的电子邮件？a) 文件 -> 新建 -> 电子邮件b) 主页 -> 新建 -> 电子邮件c) 工具 -> 新建 -> 电子邮件d) 发送/接收 -> 新建 -> 电子邮件答案：b) 主页 -> 新建 -> 电子邮件二、填空题1. 在Excel中，单个工作表最多有____行和____列。
答案：1048576行，16384列2. 在Word中，如何实现两个不同文字大小的文本？答案：使用字体格式工具栏中的“字号”选项来设置不同的文字大小。
3. 在PowerPoint中，如何设置幻灯片切换的时间间隔？答案：使用幻灯片设置功能，选择“切换时间”选项来设置时间间隔。
4. 在Outlook中，如何创建新的日历约会？答案：在日历视图中，右键点击所需日期并选择“新建约会”选项。
office计算机基础知识(附答案)
试题训练1)根据汉字国标GB2312-80的规定，二级次常用汉字个数是A) 3000个B)7445个C)3008个D)3755个2)在下列字符中，其ASCII码值最小的一个是A)空格字符B)0 C)A D)a（空格0 A a）3)在下列设备中，不能作为微机的输出设备的是A)打印机B)显示器C)鼠标器D)绘图仪4)下列关于ASCII编码的叙述中，正确的是A)一个字符的标准ASCII码占一个字节，其最高二进制位总为1B)所有大写英文字母的ASCII码值都小于小写英文字母…a‟的ASCII码值C)所有大写英文字母的ASCII码值都大于小写英文字母'a'的ASCII码值D)标准ASCII码表有256个不同的字符编码5)在计算机中，每个存储单元都有一个连续的编号，此编号称为A)地址B)位置号C)门牌号D)房号6)若己知一汉字的国标码是5E38，则其内码是A)DEB8 B)DE38 C)5EB8 D)7E58（机内码、国际码是十六进制的，区位码是十进制的。
一般换算全部用十六进制，不过特别注意：区位码从十进制转换为十六进制是两位两位分别转换的。
国际码=区位码（十六进制）+2020H机内码=国际码+8080H如：某汉字的区位码是2534。
则25D=19H，34D=22H国际码=1922H+2020H=3952H机内码=3952H+8080H=B9D2H）7)在所列出的：1、字处理软件，2、Linux，3、Unix，4、学籍管理系统，5、Windows 9X和6、office 97等六个软件中，属于系统软件的有A)1，2，3 B)2，3，5 c)1，2，3，5 D)全部都不是8)计算机的硬件主要包括：中央处理器(CPU)、存储器、输出设备和A)键盘B)鼠标C)输入设备D)显示器9)一台微型计算机要与局域网连接，必需安装的硬件是A)集线器B)网关c)网卡D)路由器lO)汇编语言是一种A)依赖于计算机的低级程序设计语言B)计算机能直接执行的程序设计语言c)独立于计算机的高级程序设计语言D)面向问题的程序设计语言11)下列叙述中，正确的是‟A)CPU能直接读取硬盘上的数据B)CPU能直接存取内存储器C)CPU由存储器、运算器和控制器组成D)CPU主要用来存储程序和数据12)3．5英寸1．44MB软盘片格式化后具有的磁道数是A)79 B)80 C)40 D)3913)1946年首台电子数字计算机ENIAC问世后，冯•诺依曼(Von Neumann)在研制EDV AC计算机时，提出两个重要的改进，它们是A)引入CPU和内存储器的概念B)采用机器语言和十六进制C)采用二进制和存储程控制的概念D)采用ASCII编码系统14)计算机病毒是指“能够侵入计算机系统并在计算机系统中潜伏、传播，破坏系统正常工作的一种具有繁殖能力的”A)流行性感冒病毒B)特殊小程序C)特殊微生物D)源程序15)目前流行Pentium(奔腾)微机的字长是A)8位B)6倍C)32位D)64位16) 下列编码中，正确的汉字机内码是A)6EF6H B)FB6FH C)A3A3H D)C97CH（汉字内码的高八位的最高位为1，低八位的最高位也为1A3B3换成二进制高八位A3 ，换成二进制1010 0011 ，最左边的那位即最高位为1低八位B3 ，换成二进制1011 0011，最左边的那位即最高位为1）17)操作系统管理用户数据的单位是A)扇区B)文件C)磁道D)文件夹18)下说法中，正确的是A)软盘片的容量远远小于硬盘的容量B)硬盘的存取速度比软盘的存取速度慢C)软盘是由多张盘片组成的磁盘组D)软盘驱动器是唯一的外部存储设备19)1KB存储容量能存储的汉字内码的个数是A)128 B)256 C)512 D)102420)字长为6位的无符号二进制整数最大能表示的十进制整数是A)64 B)63 C)32 D)3l （2的6次方-1）21)己知三个字符为：a、Z和8，按它们的ASCII码值升序排序，结果是A)8，a，Z B)a，8，Z C)a，Z，8 D)8，Z，a22)计算机技术中，下列度量存储器容量的单位中，最大的单位是A)KB B)MB C)Byte D)GB23)目前，在市场上销售的微型计算机中，标准配置的输入设备是A)软盘驱动器+键盘B)鼠标器+键盘C)显示器+键盘D)键盘+扫描仪24)下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是A1反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒B)计算机病毒发作后，将对计算机硬件造成永久性的物理损坏C)反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能D)感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性25)Intemet提供的最简便、快捷的通信服务称为A)文件传输(FTP) B)远程登录(Telnet) C)电子邮件(E—mail) D)万维网(WWW)26)无符号二进制整数1000110转换成十进制数是A、68 B)70 C)72 D)7427)3．5英寸1．44MB软盘片的每个扇区的容量是A)128 Bytes B)256 Bytes C)512 Bytes D)1024 Bytes（容量是1.44MB的软盘参数是80个磁道、2个磁头和每磁道有18个扇区、每个扇区有512字节。
WindowsXPOffice实用教程计算机基础知识
位值。任何一种R进制旳数都是由一串数码表达旳，其中每一 位数码所示旳实际值大小，与它所处旳位置有关，由位置决 定旳值叫做位值（或称权）。位值用基数R旳i次幂Ri表达。
1.3.2中文旳编码
5．中文地址码中文地址码是指中(这里主要指整字形旳点阵式字模库)中 存则中文互换码中中文旳排列顺序)连续 存储在存储介质上，所以中文地址码也大多是连续有序旳， 而且与中文内码间有着简朴旳相应关系，以简化中文内码到 中文地址码旳转换。
2）专用计算机。专用计算机是为处理一种或一类 特定问题而设计旳计算机。它旳硬件和软件旳配置 根据处理特定问题旳需要而定，并不求全。专用机 功能单一，配有处理特定问题旳固定程序，能高速、 可靠地处理特定问题。一般在过程控制中使用此类 计算机。
1.1.4计算机旳分类
3．按照计算机性能分类
计算机旳性能主要是指其字长、运算速度、 存储容量、外部设备配置、软件配置以及价 格高下等。1989年11月美国电气和电子工程 师学会(IEEE)根据当初计算机旳性能及发展 趋势，将计算机分为巨型机、小巨型机、大 型机、小型机、工作站和个人计算机6大类。
=4+2+0.25=6.25D 3)十六进制数A2B旳按权展开 A2BH=10×162+2×161+12×160=2560+32+12=2604D 这种过程叫做数值旳按权展开。
1.2.2二、十和十六进制数
1．十进制
基数为10，即“逢十进一”。它具有十个数码：0、 1、2、3、4、5、6、7、8、9。权为10i。
办公软件操作基础知识-(正式)
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框
。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，
定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击
“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel
2024/10/14
1．选择文本
文档的编辑
2024/10/14
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
王五 女
广东 4321
94
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
2024/10/14
三、PPT制作
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1、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车
[插入]→[函数]
2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
2024/10/14
函数的显 示键
一起来做份报表：
XX班新录取人员考核成绩统计
姓名 性别 籍贯 身份证号
考核成绩 备注
张三 男
四川
1.23457E+18
89
WPS Office办公软件基础知识
最后，更新页眉，如果想再链接前一页页眉页脚，直接再 选中【同前节】即可。
示例 23
目录编辑
标题样式生成目录
当我们编制文档时，已经排好版、插入好页码后，则可以自动生成目录。 操作步骤：
【引用】——【目录】——【自定义目录】— —设置好制表符前导符及显示级别——【确定】
Word 不同页 面不同 页眉、 页脚设 置
【双击】页眉处，进入对页眉的编辑状态。
给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处退出页眉 编辑状态。
光标定位到需要更新页眉页脚的前一页面内容最后，进入 【页面布局】-【分隔符】-【下一页分节符】。
此时，光标自动跳到后面一页去，我们在这一页中再次双 击进入页眉编辑状态。
示例 12
查找、替换
查找Ctr+F、替换Ctr+H
查找 替换 定位
查找：查询自己想要的内容（文本、样式、图形等），并可以使其突出显示。 替换：批量修改替换文档内容时非常实用。 定位：可以快速定位到文档的某一页，以便快速查阅内容。
举例效果： 查找红色的 字，并全部 突出显示
13
示例
插
入
插入：
图片 形状 文本框 附件 超链接 水印 ……
24
目录编辑
手动编辑目录
选中目录，
右键点击
【段落】
文档目录简单时适用
点击【制 表位】
光标指到 运用制表位 直接打省略 号“……”
“制表位位置”确定页码位置。“对 齐方式”确定对齐方式，“引导符” 确定一种符号填充空白距离
页码前按
X tab键
超连接
25
表格 制作
1 新建表格 2 单元格的选定 3 边框和底纹 4 序号的输入 5 数据计算 6 数据排序
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任务1 Word 2010的基本操作
• 撤销与恢复操作
• 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定 义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内 容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义 快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 段落缩进
• 1. 使用标尺设置缩进 • 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置段落对齐方式
• 1. 段落水平对齐方式 • 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置段间距
设置段间距
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置行距
“缩进和间距”选项卡
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 添加边框和底纹 • 1. 给文本添加边框 • 2. 给文本添加底纹
开始 ——段落 —— ——边框和底纹
“边框和底纹”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字号
“字号”下拉列表
将选定文本的字号改为二号
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置颜色
“字体颜色”下拉列表
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Word 2010基础知识
Word软件简介
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Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等
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任务1 Word 2010的基本操作
• 查找与替换文本 • 1. 查找文本 • 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 设置字体 • 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 • 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
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注意
• 在文档中输入文字和符号 • 1.插入，改写 • 2.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
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任务1 Word 2010的基本操作
注意
• 移动、删除和复制文本
• 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切
• 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴
插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接。
• 插入剪贴画
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任务3 使用对象修饰文档
Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插 入到文档中。
Word 2010工作窗口
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任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
新的文件格式情况如何？
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有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML（可扩展标记语言） 格式。例如，在 Word 中，现 在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
• 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
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任务1 Word 2010的基本操作
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主要内容
1 任务1 Word 2010的基本操作 2 任务2 设置文本格式和文本样式 3 任务3 使用对象修饰文档 4 任务4 设置页面版式
大学生计算机协会 任务1 Word 2010的基本操作
• 启动和认识Word 2010
• 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 • 2．使用文档启动Word 2010 • 3．Word 2010的工作窗口
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Office 2010基 础知识
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学习目标
为了提高个人的工作效率，用户首先需要 对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境。Office 2010的界面也更加图 形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广， 熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作 效率。
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任务2 设置文本格式和文本样式
• 调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
• 插入图片
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任务3 使用对象修饰文档
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下 拉列表中选择一种插入图片的方式。
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1.1 Office 2010简介
• 在Office 2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑 文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作， 是目前使用广泛的办公软件系统。
• Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其 他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的 作用。