纸质档案移交材料清单
移交档案清单
移交档案清单概述本文档旨在列出要移交的档案清单，以确保移交过程的透明度和准确性。
移交档案清单将作为凭证，记录档案的种类、数量和状态，并与接收方进行确认。
档案种类在移交档案清单中，应包含以下档案种类：1. 个人档案：包括员工个人信息、聘用合同、薪资记录等。
2. 组织文件：包括注册文件、法人证书、章程、公司章印等。
3. 会计档案：包括财务报表、会计凭证、审核报告等。
4. 合同档案：包括与外部合作伙伴签订的合同、采购合同、销售合同等。
5. 许可证和证书：包括企业营业执照、专营许可证、ISO认证等。
档案数量在移交档案清单中，应明确每个档案种类的数量。
例如：1. 个人档案：共计20份。
2. 组织文件：共计10份。
3. 会计档案：共计50份。
4. 合同档案：共计30份。
5. 许可证和证书：共计15份。
档案状态在移交档案清单中，应标明每个档案的状态。
例如：1. 完整：档案完整无缺失。
2. 部分完整：档案有缺失或损坏，但基本信息可辨认。
3. 不完整：档案严重缺失或无法辨认。
移交过程在移交档案清单中，应记录移交过程的具体步骤和日期。
例如：1. 2022年10月1日：完成档案清点和整理。
2. 2022年10月2日：将档案装箱并标记档案种类。
3. 2022年10月3日：与接收方确认档案清单和档案状态，并签署移交确认文件。
备注在移交档案清单中，应提供任何需要额外备注的信息。
例如，对于不完整的档案，应注明缺失的具体内容或可能的原因。
以上为移交档案清单的内容，旨在确保移交过程的顺利进行和准确性的保证。
请按照清单内容进行移交，并确保与接收方进行详细确认和备案。
档案馆移交资料清单
档案馆移交资料清单1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲4 项目经理委托书长期▲5 建设单位质量事故勘查记录长期▲6 建设工程质量事故报告书长期▲7 工程开工报审表及开工报告长期▲8 工程复工报审表及复工报告长期▲9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件1 图纸会审记录长期▲2 设计变更通知单长期▲3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告1 钢材复试报告及汇总表长期▲2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲3 水泥复试报告及汇总表长期▲4 砂复试报告及汇总表长期▲5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲6 外加剂复试报告及汇总表长期▲7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲8 防水材料复试报告及汇总表长期▲9 预应力钢筋复试报告长期▲10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲14钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲16幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲19 开盘鉴定（商混）长期▲20预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲2 控制网放线记录长期▲3 地基验槽记录长期▲4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲5 地基钎探记录（钻探）长期▲6 大型构件吊装记录长期▲7 预应力筋张拉记录长期▲8 有粘结预应力结构灌浆记录长期▲9 网架（索膜）施工记录长期▲10 沉降观测记录长期▲11 隐蔽工程验收记录长期▲C5 施工试验记录及检测文件1 地基承载力检验报告长期▲2 桩基检测报告长期▲3 土工击实试验报告长期▲4 回填土实验报告（应附图）长期▲5 砂浆抗压强度汇总评定表长期▲6 砂浆抗压强度试验报告及汇总表长期▲7 混凝土抗压强度汇总评定表长期▲8 混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表长期▲9 钢筋保护层厚度检测报告长期▲10 钢筋抗拉拔性能检测报告长期▲11 填充墙砌体植筋锚固力检测报告长期▲12 工程质量安全检测报告（非监，暂定名称）长期▲13 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告长期▲14 中空玻璃露点、传热性能检测报告长期▲15 节能性能检测报告长期▲安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复16长期▲检报告C6 施工验收文件1 基础结构检查记录长期▲2 地下室防水效果检查记录长期▲3 ±0.000以上主体结构检查记录长期▲4 分部（子分部）工程质量验收记录及会签表永久▲5 单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久▲6 单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久▲7 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久▲单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查8永久▲及主要功能抽查记录9 单位（子单位）工程观感质量检查记录永久▲10 单位工程验收参加各方评价书永久▲11 分户验收记录汇总表永久▲竣工图（D类）1 建筑竣工图永久▲2 结构竣工图永久▲3 钢结构竣工图永久▲4 幕墙竣工图永久▲5 建筑给水排水及供暖竣工图永久▲6 建筑电气竣工图永久▲7 智能建筑竣工图永久▲8 通风与空调竣工图永久▲9 室外工程竣工图永久▲10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图永久▲11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图永久▲工程竣工验收文件（E类）E1 竣工验收与备案文件1 竣工验收报告永久▲2 各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）永久▲3 消防验收意见永久▲4 节能验收意见永久▲5 人防竣工验收文件永久▲6 环保验收文件永久▲7 竣工验收会议纪要及会议签到表永久▲8 规划局竣工验收测量成果及附图永久▲9 房屋质量保修证书永久▲10 竣工验收移交书永久▲11建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大小复印，加盖甲方公章并注明原件存放地）永久▲12 防雷验收合格证永久▲13 室外综合地下管网图永久▲14 五方责任主体工程质量承诺书、授权书（质量责任终身信息档案/法人代表授权书/质量承诺书/质量责任信息表/质量终生责任信息变更表）永久▲。
档案移交清单模版
移交人： 综合管理部移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
清
单
移交
JL-JS-67-年月日序号
单位 档案室 …… …… ……
日期 XXXX …… …… …… 综合管理部移交人：
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件பைடு நூலகம்： …… …… …… 接收人： 档案室接收：
移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月日序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号： …… …… …… 综合管理部接收人： 档案室接收：
档案室 …… …… ……
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月日序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号：
综合管理部 …… …… ……
…… …… …… 综合管理部 接收人：
档案移交清单范本
档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。
2.2011年度会计赁证（4）册。
3.2011年度会计报表（3）份。
4.2011年度财务情况说明书（2）份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。
一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单，一式三份。
按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。
参考资料：会计交接。
2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。
用电子表格做个表即可。
填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
档案馆移交资料目录(1)
建设工程准备阶段文件桩基础工程文件注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
建筑安装（主体）工程文件建筑幕墙(玻璃)工程文件地下建筑工程文件注：1、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站等地下建筑物工程。
2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。
3、人防地下通道工程可按“隧道工程文件”执行。
4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收，是围护结构的不接收。
5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
城镇道路工程文件材料注：1、城镇道路工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
2、城镇道路是指城内道路，国道、省道工程按交通部门的要求执行。
城镇管道工程文件注：1、管道工程为给水、排水、供热、供电、电信、电视、交通、然气、工业等管线工程。
2、大型顶管工程（一次顶进长度大于300M）、大型沉管工程（多年平均水位水面宽度100-200M，水深不小于5M）、大型桥管工程（总跨长度不小于300M或主跨长度不小于100M）及盾构、浅埋暗挖管道工程，可设独立的单位工程。
3、管道工程的道路修复文件按“城镇道路工程文件”执行。
给水排水构筑物工程文件注： 1、单体构筑物工程包括：取水构筑物（取水头部、进水涵渠、进水间、取水泵房等）、排放构筑物（排放口、出水涵渠、出水井、排放泵房等）、水处理构筑物（泵房、调节配水池、蓄水池、清水池、沉砂池、工艺沉淀池、曝气池、澄清池、滤池、浓缩池、消化池、稳定塘、涵渠）、管渠、调蓄构筑物（增压泵房、提升泵房、调蓄池、水塔、水柜等）。
2、管理用房、配电房、脱水机房、鼓风机房、泵房等地面建筑工程按建筑工程要求执行。
3、其他市政工程的构筑物工程可参照“给排水构筑物工程文件”执行。
城市桥梁工程文件注：1、“城镇桥梁工程文件”适用于城市内公路桥、公铁桥、铁路桥、地上高架轨道交通、高架桥、立交桥、人行天桥等工程。
2、城镇桥梁工程的桩基文件按“桩基础工程文件”执行。
档案移交清单
档案移交清单1. 引言档案移交是指从一个部门或机构转交给另一个部门或机构的档案管理工作。
档案移交的目的是确保档案的连续性和完整性，便于后续的查阅和利用。
对于档案管理人员来说，编制一份清晰的档案移交清单非常重要，以确保移交过程的顺利进行。
本文将介绍档案移交清单的编制要点和注意事项。
2. 档案移交清单的编制要点2.1 清单编号和日期在编制档案移交清单时，首先要给清单赋予一个唯一的编号，并记录清单的编制日期。
清单编号可以采用部门或机构的编号系统，以确保清单的唯一性。
2.2 移交单位和接收单位信息清单中要详细记录档案的移交单位和接收单位的相关信息。
包括单位的名称、地址、联系人、联系电话等。
这些信息对于双方之间的沟通和联系非常重要，可以确保移交过程中的顺利进行。
2.3 档案移交的描述和目的在清单中，需要对档案移交的具体内容进行描述。
包括移交的档案种类、数量、卷数等详细信息。
此外，还需要明确档案移交的目的，是为了整理档案、归档或是为了满足其他特定的需求。
2.4 档案移交的时间安排在清单中，需要明确档案移交的时间安排。
包括移交开始时间、结束时间和移交的频率。
这些时间信息可以帮助双方合理安排工作进度，确保档案移交按时完成。
2.5 移交方式和流程清单中还需要明确档案移交的方式和流程。
这包括移交的物理媒介（如硬盘、光盘、U盘等）和移交的电子媒介（如邮件、传真等）。
同时，还需要说明移交的具体流程，包括移交前的准备工作、移交中的协调和移交后的确认。
2.6 相关文件和材料的清单在档案移交清单中，还需要列出与档案移交相关的文件和材料清单。
这些文件和材料包括移交的文件清单、移交的档案目录、移交的档案索引等。
这些清单可以帮助双方准确了解档案的内容和状态。
3. 档案移交清单的注意事项3.1 确保清单的准确性在编制档案移交清单时，要确保清单的准确性。
清单中列出的档案种类、数量和卷数等信息必须与实际情况一致。
清单的准确性可以帮助双方快速了解档案的情况，避免因清单错误而导致的不必要的麻烦和纠纷。
移交档案需提供的资料及表样
国电大渡河猴子岩水电建设有限公司
档案移交需提供的资料及报表样式
1、纸质案卷、光盘两套或四套（按猴子岩公司档案室的要求提供）；
2、移交竣工档案需提供的报表要求：
猴子岩公司竣工资料整编审签表纸质版
猴子岩公司竣工资料验收签证表纸质及电子版
猴子岩公司竣工资料移交签证纸质及电子版
猴子岩公司竣工档案移交清册（封面及报表内容）纸质及电子版
3、案卷目录、卷内目录电子版；
4、项目模板文件导入电子版。
国电大渡河猴子岩水电建设有限公司
竣工资料整编审签表
工程名称：合同编号：
参建单位：
说明：1.审签内容包括归档文件是否完整、准确、系统，案卷质量是否符合归档要求；2.竣工图是否真实反映实际施工情况，设计修改是否全部在案卷中反映出来；3.审定竣工档案是否有遗留问题。
竣工资料验收签证表
工程竣工文件移交签证
档移字（）第号
项目名称：
项目合同号：
经审核，该工程文件的收集、分类、组卷、编目及移交时间规定，形成的案卷达到完整、准确、系统的要求，同意移交归档。
移交单位负责人：监理（审核）负责人：
（单位签章）（单位签章）
项目（部门）负责人：档案部门负责人：
（单位签章）（单位签章）
归档统计表
移交单位（签章）：接收单位（签章）：
移交人：接收人：
20 年月日 20 年月日
国电大渡河猴子岩水电建设有限公司
案卷移交清册
文字材料案卷数：卷
竣工图案卷数：卷
设备案卷数：卷
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：
年月日年月日
国电大渡河猴子岩水电建设有限公司竣工资料移交目录
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