文书档案移交清单表
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
会计档案移交清单
交、接部门负责人监交签字：
年月日
说明：本清单一式两份，一份立卷人存查、一份档案室归档。
会计档案移交清单
年度
分类号
案卷号
案卷标题
张数
记帐凭证号码
保管
期限
备注
立卷移交人签字：
年月日
档案室接收人签字：
年月日
交、接部门负责人监交签字：
年月日
说明：本清单一式两份，一份立卷人存查、一份档案室归档。
文书档案移交清单Βιβλιοθήκη 序号目录号年度
案卷号(件号)
案卷(文件)题名
张数
保管
期限
备注
立卷移交人签字:
年月日
档案室接收人签字:
档案管理人员离岗交接清点制度
档案管理人员离岗交接清点制度1、为正规档案管理人员交接制度，规范档案工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证档案工作的连续性和安全性，制定本制度。
2、本制度适用于档案工作管理人员。
3、档案交接包括工程档案、文书档案、财务档案、信贷业务档案、工程图纸、内部资料、实物档案、照片档案、录音录像档案。
4、交接时间为离岗人员确定离岗后7日完成档案工作的交接,交接地点为档案室。
5、档案交接应按照《档案管理制度》要求，清点数目保证归档材料的完整、准确与系统。
6、档案交接应填写档案移交清单，移交清单应分别载明日期、类别、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏，清单必须一式三份，移交人员一份、接收人员一份、档案室留存一份监交人员应在清单上签字。
7、交接清单应分别填写《档案文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。
《档案文件交接目录》应装订成册，置于档案室，以备后查。
8、移交人员必须保证移交的档案完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。
9、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应详细说明档案情况，并且在“档案查借阅登记薄”上说明并备注。
10、档案库房内的物品应当在交接工作时清点数目并核对，例如计算机、扫描仪、打印机等。
11、工作交接完毕后双方对照移交清单复核无误后三方签名认可。
12、交接双方对整个交接工作负主要责任。
移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负领导责任。
13、工作交接不清, 致使档案资料丢失，单位利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度负相应的责任。
14、因档案损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责，交接后损坏、丢失的由接收人员负责。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
文书档案管理办法
文书档案管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称公司）文书档案工作，实现文书档案的科学管理，充分发挥文书档案在公司经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本规定中的文书档案，是指公司在经营管理过程中形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并按一定的归档制度归档保存起来的各种书面文件材料。
第三条文书档案是记录与反映公司发展状况的重要依据和可靠凭证，任何部门与个人不得擅自处理或长期积压文件资料。
第四条总经办为公司文书档案的归口管理部门，负责文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用和销毁工作，并指定专人负责文书档案管理工作。
第二章文件的收集第五条公司文件资料的收集范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。
（一）政府机关或行业管理部门、集团公司（简称上级部门）的文书材料1、上级部门召开的有关产业工作的会议文件；2、上级部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；3、上级部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；4、上级部门对公司各类请示事项的批复；5、其它相关资料。
（二）公司文书材料1、公司董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料；2、公司总经理办公会议记录、纪要，专题会议纪要以及其它会议的文件材料；3、公司印发的各种正式文件的底稿（签发稿）、打印稿；4、公司给上级部门的情况汇报及请示等；5、公司各部门的工作计划、工作总结、报告等；6、公司各类调研工作形成的文件材料；7、公司调查处理的违纪、违规事件材料；8、公司汇总的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料；9、公司参展的大型产品展销展示、媒体推介等形成的文件材料；10、公司领导在经营活动中形成的重要信件、邮件、电话记录以及从外单位带回的与本公司业务有关的文件资料；11、各类投诉处理材料；12、公司经济纠纷处理材料；13、公司的工商登记资料；14、公司各类资质、权属证书；15、公司重要的各类协议合同；16、公司开发项目的可行性报告、产品策划书、规划设计、景观设计、室内设计等文件资料；17、公司大事记、全宗介绍；18、公司《章程》及规章制度等文件资料；19、公司重要财产物资登记、档案等的交接凭证、清册；20、公司固定资产的购置批文、使用说明书、维修卡或保修单等；21、其它各类相关资料。
档案管理移交制度范本
档案管理移交制度范本一、总则为了规范档案管理移交工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关标准，制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门之间的档案移交管理工作。
二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括公司各部门在业务活动中产生的各类纸质档案、电子档案和其他介质档案。
2. 档案移交的内容包括：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。
三、档案移交的机构和职责1. 公司应设立档案管理部门，负责统一管理公司档案，对各部门的档案移交工作进行指导和监督。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。
四、档案移交的程序和时间1. 各部门应在每年年底前，将本部门的档案按照档案类别和形成时间进行整理，并向档案管理部门提出移交申请。
2. 档案管理部门应在收到移交申请后，对申请移交的档案进行审核，确认档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案管理部门与各部门进行档案移交，双方应共同签署档案移交清单，并按照清单进行档案的实物和电子版的移交。
4. 档案移交应在每年第一季度内完成。
五、档案移交的要求和质量1. 各部门在移交档案时，应确保档案的完整、真实、准确和合法，不得遗漏、篡改或损毁档案。
2. 档案移交应包括档案的纸质版和电子版，电子版档案应符合国家电子档案相关标准和要求。
3. 档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的安全和保密。
六、档案移交的监督和考核1. 档案管理部门应对各部门的档案移交工作进行定期检查和考核，确保档案移交工作的规范化和制度化。
2. 各部门应积极配合档案管理部门的检查和考核，对存在的问题进行及时整改。
七、档案移交的变更和退回1. 在档案移交后，如因特殊原因需要变更或退回档案，应经过双方协商一致，并重新办理档案移交手续。
2. 档案退回时，应说明退回原因，并由双方共同确认。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门具有约束力。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。
案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。
6、接收登记。
凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。
7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。
8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。
档案移交制度(二):中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
文书档案进馆验收流程及注意事项
文书档案进馆验收流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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一、准备工作。
1. 根据馆藏目录和接收单，核对接收文书档案的种类、数量和排列顺序。
档案管理制度草案(移交清单、销毁申请记录清单、档案借阅申请)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在其他各项工作中的作用，特制订本制度。
第二条本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案管理人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章档案管理部门及范围第四条档案管理部门（一）公司档案工作由综合部归口管理，并负责监督、指导各部门档案工作，档案管理工作职责如下：1、贯彻执行国家档案法律、法规、规范。
2、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
3、档案日常借阅工作。
4、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全性。
（二）公司经营、管理活动中的日常档案材料由各部门专员收集、整理，并按期向综合部移交归档。
（三）各部门由其负责人主管该部门的档案工作，负责监督、检查本部门档案的收集、整理和移交工作。
第五条档案材料的归档范围（一）文书类：公司在经营、管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文件处理程序办理；文件办理全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门专员保存，以便立卷归档。
行政类材料的归档范围：1、反映公司各职能部门围绕经营、管理活动产生的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等文字材料。
2、公司下发的管理制度、规定、办法及条例。
3、公司资质证照原件（营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、资质证书等）及证照办理过程的相关文字材料和变更资料。
4、以公司名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐助证书、奖章、奖杯、奖牌原件等。
5、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、会议简报、会议纪要等。
6、公司员工花名册、培训、考核、外派学习、考察、调研等文件材料。
7、公司与有关单位签订的行政性质的合同、协议等文件材料。
文书档案归档范围,保管期限及分类表
永久
3.2 董事会、监事会、股东代表大 会形成的文件（通知、议程、报告、 决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论 通过的文件、参加人员名单）
3.3 董事会、监事会、股东代表 大会讨论未通过的文件材料
永久 10 年
3.4 董事、监事、股东履职和维 永久或 30 年
护权益过程形成的重要文件材料
4.1 市场营销工作总结、制度
永久
永久 永久 永久
11 本单位承办的大型展览会、博 览会、论坛、学术会议、国际性 会议
11.1 请示、批复、申办和筹办组委 会组建文件材料主要活动安排、议 程、名单、主报告（原文及译文 ）、 领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、 简报、新闻报道 11.2 代表发言、经验交流、委员 会、分会会议和学术会议的讨论 记录，会议代表登记表，接待安 排 12 民间团体、民政协调工作 12.1 民间团体设立、变更、撤销 等的请示、批复、章程等文件材 料 12.2 民间团体活动过程中形成 的文件材料 12.3 政治思想工作研究会、电机 工程学会、企协、科协、文协、 体协等文件材料
永久 30 年 永久 10 年
永久
30 年 永久 永久 永久 永久
计划营销部 财务部 财务部
财务部
8
2.7 与投资者之间的信函、来访 记录、邀请函、传真、投资者关 系
30 年
2.8 上级对股份制工作的方针政 策、情况调查 3 资产管理
30 年
3.1 本单位土地、房屋、基础设 施等不动产产权登记文件材料， 重要的技术装备、设备等固定资 产登记文件材料，自然资源的所 有权、使用权、收益权等申请、 批准、登记的文件材料
4.2 工作规划、计划，文书处理、 印信等有关文件材料
档案移交制度
档案移交、接收制度
1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。
案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。
6、接收登记。
凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。
7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。
8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。
表1-文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
永久
- 10 -
经营管理和其它重要事项的文件材料
3．本单位股权变更文件、资产收购等文件
4．注册资金、资本金计划、资本运作（投资、出资、增资）文件
5．年度生产、经营计划批标及年度经济分析报告等文件
6．企业年度各项基础数据统计报表
7．本单位（计划、统计、物资、经营）管理制度、规定、办法
8．其它经营管理工作的重要文件材料
-6-
报告（原文及译文）、领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、简报、新闻报道
14．有关单位和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本单
位检查、视察、调研、参观时的讲话、批示及企业工作汇报等重要文件材料
15．非生产的重大事故调查和处理文件
16．本单位对外发布的重要事项的公告、公示等文件材料
17．出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材
构业务来往的重要事项
6．财务、审计管理制度、规定、办法及年度总结
7．生产财务和成本核算文件材料
8．基建财务与年度财务决算及批准文件
永久
1． 财 务 管
理性文件归入
410 类目；
2． 本 单 位
年度（月度）财务
报告、报表、会
计凭证、账簿等
归入会义档案类
目。
3． 基 建 单
位项目决算、审
计归入项目档案。
- 18 -
9．审计工作制度、总结，由会计或审计事务所出具的年度审计、基建项
210
1．经营、物资等部门年度工作计划、总结
经营
2．季度经营批标计划及季度经济分析报告
管理
3．领导在经营业务会上的重要讲话
4．上级单位下达的关于本单位年度生产、基建、经营计划以及调整计
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
档案材料移送规范制度范本
档案材料移送规范制度范本一、总则为了规范档案材料移送工作，确保档案材料的安全、完整和及时利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
二、档案材料移送范围1. 档案材料包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
2. 需移送的档案材料应具备以下条件：（1）具有真实性、完整性、准确性和可靠性；（2）具有长期的保存价值；（3）属于本单位或本部门职责范围内的档案材料。
三、档案材料移送流程1. 档案材料形成部门应在档案材料形成后及时进行整理、分类、编号，并按照档案管理要求进行归档。
2. 档案材料形成部门在归档过程中，应确保档案材料的真实性、完整性、准确性和可靠性。
3. 档案材料形成部门将归档后的档案材料移送到档案管理部门，双方应履行交接手续，填写《档案材料移交清单》。
4. 档案管理部门对移交的档案材料进行审核，确保档案材料的完整性、准确性和可靠性。
5. 档案管理部门对移交的档案材料进行编号、登记，并纳入档案管理系统进行管理。
6. 档案管理部门在档案材料利用过程中，应严格按照档案利用规定，确保档案材料的安全、保密。
四、档案材料移送要求1. 档案材料形成部门应按照档案管理要求，及时、准确、完整地移送档案材料。
2. 档案材料形成部门在移送档案材料时，应确保档案材料的安全、保密，防止档案材料丢失、损坏或泄露。
3. 档案管理部门应建立健全档案材料管理制度，加强对移交档案材料的管理和利用。
4. 档案管理部门应定期对移交的档案材料进行审核、检查，确保档案材料的完整性、准确性和可靠性。
5. 档案管理部门应做好档案材料的保管工作，确保档案材料的安全、保密。
五、违规处理1. 档案材料形成部门未按照本制度要求移送档案材料的，由档案管理部门责令改正，并可给予通报批评。
2. 档案材料形成部门在移送档案材料过程中，造成档案材料丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
3. 档案管理部门未按照本制度要求管理移交档案材料的，由上级主管部门责令改正，并可给予通报批评。
(档案管理)档案收集及归档程序
1 范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。
本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。
2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。
3 术语和定义3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
3.5 文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。
通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。
3.6 照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
3.7 会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。
3.8 人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。
3.9 归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
4 职责4.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。
4.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。
档案归档范围及保管期限表
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）
表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、文书档案管理概述文书管理也是办公室行政办公管理中的一项重要工作。
办公室制定文书管理制度，就是要使文书管理走上系统化、规范化、标准化、信息化的轨道，以提高办公效率。
档案管理是文书资料管理中的一个重要组成部分。
办公室中重要的文件资料都具有一定的时效性，需要妥善管理，这些文件资料的管理就是所谓的档案管理。
档案管理制度是办公室为了使本部门重要的文件资料，能科学及时分类整理，归档保管、有效传递使用、提高档案管理的质量与效率而制定的。
二、文书档案管理制度和表格◎文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表、参考书等一切业务用书与公文第三条1. 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责；2. 各部门和各基层单位的文书管理，另有文书管理细则作出规定。
第二章文书的收发第四条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：1．一般文书予以启封，分送各部门；2．私人文书不必开启，直接送收信人；3．分送各部门的文书若有差错，必须立即退回办公室。
第三章文书的处理第五条文书按机密程度可分为以下几类：1．绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书； 2．机密。
指不宜向局（公司）以外人员透露内容的文书；3．秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向局（公司）以外无关人员透露的文书；4．普通。
指非机密文书。
如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论；5．传阅。
指在局（公司）内部传阅或传达的文书。
第六条普通文书的处理原则如下：1．由部门负责人以上级别的主管负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理；2．如果遇到重要或异常事项，必须及时与上级主管取得联系，按上级指示办理；3．各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能处置。