文书档案移交工作的通知

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文件材料收集归档的通知

潞蒲常煤总企字〔2012〕70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。

根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。

2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。

移交时，要基本完成移交资料的分类、编目等整理工作。

3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。

4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。

二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。

（二）、基建矿井归档资料1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备期等决议，决定，通知及新党员名单等；（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记录，报告，决议等；职代会有关会议材料；（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹材料，纪念册等。

各部门档案归档通知范文

各部门档案归档通知范文
各部门:
根据公司档案管理制度的规定,现通知各部门对2022年1月至6月的档案材料进行归档。

归档工作须遵循以下要求:
1. 对工作档案进行清理,剔除无用和重复档案。

重要档案需整理成册,制作目录和封面。

2. 对纸质档案进行装订整理,电子档案需备份到指定服务器并清理重复文件。

3. 将归档档案装箱封箱,注明存档年限、保密等级和销毁时间。

4. 装箱后的档案请在6月30日前送交档案室集中存档。

档案室将对档案进行鉴定、登记、编号。

5. 档案室会将归档清单反馈给各部门,请各部门核对清单并签字确认。

各部门务必按时完成本次档案归档工作。

如有疑问,请及时联系档案室。

档案管理办公室
2022年6月20日。

关于XX年度文件材料收集归档的通知

关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。

2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。

3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。

联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。

XX办公室20XX年X月X日。

档案移交工作方案

档案移交工作方案
xx局2022年档案移交工作实施方案
为进一步加强档案管理，提高档案现代化管理水平，使我局档案管理逐步
走上制度化、正规化、标准化轨道，根据《中华人民共和国档案法》、
《中华人民共和国档案法实施方法》、《四川省实施方法》、《档案馆工
作通那么》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》及**县人民政府办
公室《关于认真做好2022年县级各部门及省市县单位档案意见工作的通知》〔xx函〔2022〕35号〕和县档案局的有关要求，现将我局档案移交
工作安排如下：
一、档案移交工作领导小组：
组
长：xxx
副组长：xxx
成
员：xxx
档案移交领导小组下设办公室，办公室主任由xx同志担任，xx同志具体
负责档案移交相关工作，各科室档案管理人员为具体工作人员。

二、档案移交范围我局1984年至2003年底前形成的、具有永久、长
期保存价值的各种门类、各种载体的档案，包括文书档案、声像档案、电
子档案、实物档案等〔国家有明确规定不移交县国家档案馆的档案除外〕。

会计档案、人事档案暂不列入本次档案移交范围。

2.加大投入，确保运转。

此次档案移交工作任务重、工程多，为保证
工作的顺利进行，要进一步加大投入，购置必要的档案用品和设备。

同时，
积极抽调档案整理、录入人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。

3.协调配合，形成合力。

在此次档案立卷归档、移交过程中，各股室
及相关单位要积极配合，形成工作合力，同时协调好抽调人员的其他工作，确保本次工作顺利圆满完成。

单位文书档案移交协议书范本

单位文书档案移交协议书范本移交方（以下简称甲方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________接收方（以下简称乙方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方因[具体原因]需要将其保管的单位文书档案移交给乙方保管，为明确双方的权利和义务，确保档案移交工作的顺利进行，根据国家有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：一、移交档案的范围1. 本次移交的文书档案包括但不限于[具体列举档案的类型，如行政文件、会议记录、合同协议等]。

2. 档案的时间跨度为[起始时间]至[结束时间]。

二、移交档案的内容和形式1. 档案的内容包括纸质文件、电子文件、照片、音像等相关资料。

2. 纸质文件应整理规范、装订整齐；电子文件应存储在可靠的介质中，并附相关说明。

三、移交时间和地点1. 双方商定，档案移交工作将于[具体日期]在[具体地点]进行。

2. 若因特殊情况需要变更移交时间和地点，双方应提前[提前通知的时间]通知对方，并协商确定新的时间和地点。

四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权要求乙方按照本协议的约定妥善保管移交的档案。

应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并对所提供档案的合法性、真实性和完整性负责。

应协助乙方做好档案的清点、核对和交接工作。

在移交工作完成后，不再保留移交档案的原件或副本。

2. 乙方的权利和义务有权对甲方移交的档案进行检查和验收，如发现问题有权要求甲方补充或更正。

应按照国家有关档案管理的规定和要求，妥善保管接收的档案，确保档案的安全和完整。

应建立健全档案管理制度，为甲方提供必要的档案查询和利用服务，但应遵守相关的保密规定。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知

江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知文章属性•【制定机关】江西省档案局•【公布日期】2013.03.04•【字号】赣档字[2013]22号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知（赣档字[2013]22号）省直有关单位：《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》已经省档案局局长办公会审议通过，2013年2月18日国家档案局批复，现予公布，请遵照执行。

执行中如有问题请及时向省档案局科教法规处反映。

联系电话：*************2013年3月4日江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定第一章总则第一条为明确省档案馆收集档案的范围，规范档案资料移交接收进馆工作，确保国家档案资源齐全完整和安全保管，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本规定。

第二条本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织（以下简称移交单位）、个人依法向省档案馆移交档案。

第三条江西省档案馆是省级国家综合档案馆，是档案永久保管基地和档案资源利用中心。

省档案馆按照统一规划、分级管理的原则，依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，以维护党和国家历史真实面貌。

第四条按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。

第二章档案收集范围第五条中华人民共和国成立后形成档案的接收范围：（一）下列机构形成的档案1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门；2、省人大及其常设机构；3、省人民政府及其所属各部门和单位；4、省政协及其常设机构；5、省高级人民法院、省人民检察院；6、各民主党派省级机构；7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；8、省属国有企业；9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位；10、上述机构的下属单位和临时机构。

〔2013〕80号关于做好各类档案资料移交工作的通知

黄二矿发〔2013〕80号
陕西黄陵二号煤矿有限公司
关于做好各类档案资料移交工作的通知
公司所属各单位、各外协单位：
为了进一步规范公司档案管理，提高档案资料移交质量和归档率，根据《企业档案工作规范》要求和公司档案管理工作需要，现对档案资料收集、移交工作做出如下要求：
一、移交内容：公司上年度形成的文书、合同、财务、声像、工程结算、设备随机、工程竣工、重大会议等资料（包括各类档案的电子版一并移交归档）。

二、移交时间：公司各部室、各外协单位办理档案资料年度移交时间从每年2月1日开始至6月31日结束。

三、接收部门：各单位向公司档案室移交。

特此通知。

二〇一三年三月二十七日
主题词：档案管理移交通知
二号煤矿综合办公室2013年3月28日印发。

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知

关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知各乡（镇）、市直党政机关及群团组织：根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的规定，为保护档案、资料的齐全和完整，便于档案的安全保管，防止档案资料的遗失与损毁，为进一步规范全市档案的收集、整理、归档工作，现将档案收集工作、档案整理规则及档案管理制度予以印发，请准照执行。

卫辉市档案局2018年8月10日档案收集工作收集工作就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续把散存在机关内各部门和个人手中的文件材料加以清交、聚集的工作。

一、收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

二、收集工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则。

齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。

完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。

齐全完整要始终贯穿整个收集工作以至整个立卷归档工作全过程。

为保证这一原则的贯彻落实,必须注意抓好以下几项工作。

1.全面收集收集文件要有整体意识,即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料;不管是现实的,还是以往的,只要是在机关工作活动中形成和使用的文件材料,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。

2.重点收集在全面收集的同时,还要注意重点收集。

从机构方面讲,本机关的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。

从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。

从文件内容讲,记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料是收集的重点。

工作移交通告

工作移交通告工作移交通告【一】各校区、各部门：随着学院岗位设置工作的基本完成，因学院部分人员岗位发生变化，而工作交接顺利与否将影响到学院各项工作的展开，现就岗位发生变化人员的工作交接有关要求和注意事项通告如下：一、工作交接的要求1、交接时间：原则上在8月1日-8月5日五天内交接完毕。

确因工作复杂的可适当推迟，但必必需确保不影响新学期的各项工作展开。

2、交接内容：工作交接的内容包括工作资料(含纸质或电子文档的历史记录财物交接要求：所有岗位的财物不得随岗位的变动而带走，必必需一清二楚的交接完毕，并经主管领导或财务处确认。

3、资料及文件：涉及到工作必需要的各类资料及文件必必需整理清楚并详列清单移交给接任者。

二、报到时间岗位发生变化的新一届中层干部一律在10月8日前到新聘岗位报到，履行新岗位的使命。

三、其他要求1、无论交接工作要在规定的`期限内完成，但要求原任者与接任者必必需密切配合，本着互相协助、互相补台的原则做好交接工作，并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期，以确保工作的稳定性和延续性。

2、新任中层要迅速转变角色，及时进入状态，投入到所在岗位的工作施行中，从而确保学校各项工作秩序不断。

3、不再担任中层干部的同志或替换岗位的同志要帮助接任者做好该岗位的工作。

xxxx年九月二十九日工作移交通告【二】各位同事：依据公司发展必需要，为优化内部组织结构，现公司决定，原由XXX管理的生产部，现移交工程部XXX同志代理生产主管管理生产部一职。

交接事宜于xxxx年3月18日前完成。

特此通告!XXXXXXXX 科技xxxx-3-20工作移交通告【三】本公司部员工，因办理辞职(退)手续，经研究，同意办理。

请于月日前将借(领)工具、仪表、文件资料、公办实物等退还公司，然后凭此单到财务部办理结账手续。

注：本通告财务备查。

财务工作移交财务工作移交财务工作移交 (1)临时离职或因病不能工作、必需要接替或代理的，会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必必需指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。

移交档案工作实施方案2篇

移交档案工作实施方案2篇Implementation plan of transferring archives汇报人：JinTai College移交档案工作实施方案2篇前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。

便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：档案化管理及档案移交工作实施方案2、篇章2：国有资产核查移交实施方案篇章1:档案化管理及档案移交工作实施方案各街道党工委和办事处，区委各部委，区直各委、办、局，各人民团体,各企事业单位：为了进一步加强我区档案工作规范化管理，更好地为“五宜城区”建设服务，根据区委、区政府下发《关于进一步加强机关企事业单位档案规范化管理的通知》（城办发[20**]号）文件精神要求，结合我区档案工作实际，现就做好全区档案规范化管理认定、复查及接收进馆工作制定如下实施方案：目标任务20**年开展全区各机关、企事业单位档案目标管理重新认定和复查工作的第三个阶段，完成该项工作的100%，希望各单位任务到人、责任到人，确保圆满完成任务。

（一）机关档案规范化管理达标、复查认证纳入机关单位档案规范化管理（不包括已重新认证和已撤并单位）重新认证、复查工作的单位：1.完成2家“省一级”档案重新认证准备指导工作：法院、审计局。

2.完成4家“省二级”档案重新认证准备指导工作：统计局、环保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家机关单位“省三级”考核认证指导工作：一期是完成13家“省三级”重新认证工作培训指导：政协、供销社、城管局、政法委、综治办、党史办、新闻中心、机关事务管理局、文物旅游局、市容监察大队、政务大厅、五马办事处、延南办事处。

二期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导：台办、区直工委、安监局、610（防范办）、红十字会、药监局、文联、侨联、教育局。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。

5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。

案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。

6、接收登记。

凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。

7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。

8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。

档案移交制度(二):中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

审计署办公厅关于印发《审计署机关文书档案管理暂行规定》等文件的通知

审计署办公厅关于印发《审计署机关文书档案管理暂行规定》等文件的通知文章属性•【制定机关】审计署•【公布日期】1996.06.07•【文号】审办档字[1996]2号•【施行日期】1996.06.07•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】审计,档案管理正文审计署办公厅关于印发《审计署机关文书档案管理暂行规定》等文件的通知（审办档字［１９９６］２号）署机关各单位：为进一步规范署机关文书档案工作，现将《审计署机关文书档案管理暂行规定》、《审计署机关行政管理文件材料立卷归档暂行办法》和《审计署机关文书档案保管期限的暂行规定》印发给你们，请参照执行。

执行中如有不同意见，请随时与办公厅档案处联系。

附件：１．《审计署机关文书档案管理暂行规定》２．《审计署机关行政管理文件材料立卷归档暂行办法》３．《审计署机关文件档案保管期限的暂行规定》中华人民共和国审计署办公厅一九九六年六月七日附件１审计署机关文书档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强机关文书档案管理工作，更好地为机关工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我署实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称的“文书档案”是指本机关在行政管理活动中形成的、具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

第三条文书档案工作是机关工作的重要组成部分，是维护机关行政管理活动真实面貌的一项重要工作。

建立与管理文书档案，是机关档案部门及各单位的一项重要职责。

第四条审计署文书档案工作在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下开展工作，并随时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第二章体制、机构和主要职责第五条文书档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。

第六条审计署办公厅是本机关档案业务主管部门。

署机关各单位的档案工作分别由办公室（综合处）负责，根据工作需要，须配备专职或兼职的文秘人员。

第七条机关档案部门对文书档案的管理职责如下：（一）贯彻执行国家档案工作法律、法规、建立健全机关文书档案工作规章、制度。

2024年计划生育档案移交函

2024年计划生育档案移交函尊敬的XX单位：您好！首先我代表XXXX年计划生育办公室向贵单位表示诚挚的感谢和衷心的祝福。

为进一步落实全面二孩政策，加强人口管理和服务，我单位定于2024年对计划生育档案进行移交工作。

为此，特向贵单位发出此函，希望能够得到贵单位的积极配合和支持。

一、移交范围和时间本次移交的计划生育档案范围为1993年至____年期间的所有计划生育户档案，共计XX户，涉及XX人口。

移交时间定于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日进行，请贵单位着手做好准备。

二、移交内容和要求1. 档案材料清单：请贵单位按照《XX地区计划生育档案管理办法》的要求，对已存档的计划生育档案进行清点并制作清单。

清单应包含档案的名称、编号、涉及人口的姓名、身份证号码等详细信息。

请保证清单的准确性和完整性。

2. 档案移交方式：请贵单位将计划生育档案以书面形式移交给我单位，同时请将电子档案的备份文件存储在光盘或其他存储介质中，并提供移交清单一份。

3. 档案保密要求：由于计划生育档案涉及个人隐私，希望贵单位能够加强档案保密工作，做好档案的安全保管工作。

除非经过相关部门的书面授权，不得将计划生育档案向外界透露、传播，避免因档案泄露引发的法律纠纷和社会影响。

4. 档案移交签收：请贵单位在接收计划生育档案后，按照规定的程序进行签收并向我单位确认及反馈移交结果。

三、配合支持为确保本次计划生育档案移交工作的顺利进行，我单位将派遣专业人员到贵单位进行指导和协助。

希望贵单位能够给予积极配合，并提供必要的条件和支持，确保本次移交工作的高效完成。

同时，本次移交工作也是一个机会，对我单位的档案管理工作提出了更高的要求和挑战。

请贵单位在接收计划生育档案后，加强对档案的管理和利用，做好档案的维护、整理和利用工作。

最后，再次感谢贵单位对我单位工作的支持和配合。

相信在双方的共同努力下，本次计划生育档案移交工作一定能够取得圆满成功。

衷心祝愿贵单位在今后的工作中取得更大的成绩！谨致XXXX计划生育办公室日期：XXXX年XX月XX日。

档案移交说明范文

档案移交说明
根据单位人事变动和工作需要，现将我单位某员工的档案进行移交。

具体情况如下：
一、移交原因
由于该员工已从我单位离职，其人事关系已经终止，因此需要将其档案移交至相关部门进行管理。

二、移交内容
本次移交的档案内容包括该员工的个人信息、工作经历、学历证明、职称证书等相关资料。

三、移交方式
为确保档案的完整性和安全性，我们将采用密封档案袋的方式进行移交，并在档案袋上注明移交单位、接收单位、移交时间等相关信息。

四、移交时间
本次档案移交将于XXXX年XX月XX日进行，移交地点为XXXX。

五、移交责任
在档案移交过程中，我们将严格遵守档案管理制度和保密规定，确保档案的安全性和完整性。

同时，我们将与接收单位进行充分沟通，明确移交责任和后续管理方式，确保档案的合理利用和保管。

特此说明。

移交单位（盖章）：XXX
接收单位（盖章）：XXX
移交时间：XXXX年XX月XX日
以上仅为档案移交说明的范文，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。

在实际操作中，还需注意遵守相关法律法规和档案管理制度，确保档案的安全、完整和合理利用。

国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

档案移交说明模板

档案移交说明模板
尊敬的接收方：
您好！
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交，具体情况如下：
一、档案基本情况
档案名称：__________________________
档案类别：包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。

档案数量：共计______份/册/盒。

归档时间范围：自____年____月至____年____月。

二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录，详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。

所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档，并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。

三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单（电子版与纸质版），列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息，以便您方便核对和管理。

四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式，定于____年____月____日完成。

届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。

五、后续责任档案移交完成后，从即日起，上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位，我方不再承担保管义务。

同时，根据保密协议或相关法律法规，双方需继续保持对敏感信息的保密原则。

敬请查收并妥善保管。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件：档案交接清单。

关于规范档案管理的通知

关于规范档案管理的通知各公司、各部门：为进一步规范各公司、各部门档案管理，实现档案的完整性、系统性，以及更好地提供档案查阅，提高档案利用价值和工作效率，避免业务资料零乱不齐、保管不善，对重大事件缺乏记载或记载不详，出现资料遗失的现象，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下，望遵照执行。

一、上报阶段（12月4日-12月8日）各部门上报本部门相关存档资料（纸质、电子版）目录（详见附件1），上报时需指定与总经办档案对接员一名。

电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。

二、整理阶段（12月9日-12月25日）各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档，同时建立电子档案并进行编号制作档案目录。

三、上报移交阶段（12月26日-30日）各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总经办。

属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续，交接必须清楚，部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。

四、检查整改阶段（2015年1月1日-1月15日）公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查，对未建立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。

请各部门积极配合规范公司档案管理工作，确保各类档案的完整齐全。

河北闾里文化传播有限公司2014年12月4日附件：序号范围类别资料名称版本1 证照类营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证、演出许可证、餐饮服务许可证、卫生许可证、特种行业许可证原件、扫描电子版2 内部文件经营、活动中产生的图片、影像录音资料、会议文件、计划性文件、总结性文件、批示性文件等书面、电子3 外部文件对外申报批复性文件、题赠性资料（书画、工艺制作等）、荣誉证书、汇报性文字资料、申报文字资料、法规性文件等书面、电子4 工程立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、开工审批文件、招投标文件、工程质量监督手续、工程财务文件、工程竣工验收文件、竣工图等书面、电子5 会计有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书、会计凭证、会计帐薄、会计报表、验资文件等书面、电子6 人事考勤明细及汇总、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外伤害险、人员信息资料、人员花名册、进、出、内部调动调令书面、电子。