资料档案文件移交表表格格式
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容:移交方面- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。
移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。
合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
财务记录:包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。
人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。
接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。
- 移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。
档案移交接收登记表
档案移交(接收)登记表~
全宗号:
|
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
~
借阅档案登记簿(
单位名称:
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称:(综合档案室)年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日
>。
档案移交清单范本
档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。
2.2011年度会计赁证(4)册。
3.2011年度会计报表(3)份。
4.2011年度财务情况说明书(2)份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
参考资料:会计交接。
2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。
用电子表格做个表即可。
填写说明如下:1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别:主要指会计档案的种类。
如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。
如:会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如:1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号:填写记账凭证的编号。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)
(完整版)档案移交清单格式
2
HL.FF-4
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志 文件
5
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\11
1
附件:2
照片档案移交清单明细
照片/底片号
照片题名
拍摄时间
备注
1
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
2
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
3
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
4
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥台防腐)
5
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
6
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥梁下部结构防腐)
…——..
1
青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室
红岛连接线工程
档案移交清单
档案名称
数量(卷)
备注
一.工程档案
2
复印件
其中:永久
2
长期
r_-:卜J、'
短期
二.声像档案
册(盘)
I
其中:照片
1册
共6张
光盘
盘
三.会计档案
卷(册)
其中:决算报表
\ ~~1
卷(册)
账簿
卷(册)
凭证卷(册)归档单位: Nhomakorabea岛双瑞海洋环境工程有限公司
(盖章)
负责人:
移交人:
接收单位:
(盖章)
负责人:
接收人:
接收日期:
工程竣工档案移交清单
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范,符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份,由承包单位填报,项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业:
合同编号:
工程名称:
档 案 号
竣 工 档 案 名 称
份 数
形 成 时 间
备 注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸(蓝图)
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单
移交清单表格范本
移交清单表格范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。
2.2011年度会计赁证(4)册。
3.2011年度会计报表(3)份。
4.2011年度财务情况说明书(2)份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
参考资料:会计交接。
2.求一份工作交接表的格式新旧出纳交接没有固定的格式,大致内容如下1.现金日记账余额与手中的现金核对无误2.打所有银行的银行对账单,看银行日记账的余额和对账单的余额对不对(1和2全对的话双方签字,你再下账下到签字下边)3.支票张数和底联核对4.剩余发票与发票登记发放本核对5.某些欠账单是否在出纳处,交接欠账单和欠款金额,欠款人姓名和联系方式6.其他出纳经手的业务(原出纳的每日和每月工作流程)(如报税、往来单位的联系方式和人员、本单位的人员职务和工作范围的等)把你能想到的都问一下,需要注明的注明,不需要注明的自己写在自己的本子上。
采购项目电子资料存档档案归档模板集合
15 经评标专家签字的评审表
16 经评标委员会签字的评标报告
17 经确认的采购结果
18 中标候选人公示
19 中标结果公示(如有)
20 中标通知书
21 中标结果通知书
22 招标人发出的澄清或修改文件(如有)
23 投标方澄清文如有)
25 《通信工程建设项目招标投标情况报告表》(如有)
备注
26 产品或系统测试报告(如有)
27 现场考察报告(如有)
28 异议答复及其他有关文件资料(如有)
29 工信部管理平台备案截图
归档情况
份数
核对
备注: 1.可根据归档文件名称的变更等情况修改表格。 2.可根据项目实施环节的增加或减少等情况,相应补充或减少归档文件。 3.可根据投标应答无纸化应用推广情况,仅归档电子文件或减少归档文件。 4.若项目存在流标情况,需归档流标阶段全部对应材料。
采购项目档案归档移交表样例
采购项目编号:
采购项目名称:
ES系统项目编号:
采购方式:公开招标(资格后审)
招标组织方式:自行/委托
采购项目经理(签名):
项目移交人(签名):
项目接收人(签名):
移交时间: 年 月 日
流程环节 序号
文件内容
委托 采购需求 采购方案
采购实施
采购结果
其他 备案
1 采购代理委托书(如有)
2 经决策的需求文件
3 经决策的采购方案
4 招标公告
5 招标文件
6 评标专家抽取过程记录
7
收取投标文件记录表(投标文件密封性检查暨签收/签收 退还表,如有)
8 投标文件
9 公开唱价签到表(如有)
10 开标记录表
11 评标委员会成员签到表
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交(接收)登记表移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月文书档案移交登记表(本表一式二份,档案移交单位和接受单位各保存一份)1、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
档案移交签证表模板
四、工程施工进度及重要节点
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
节点项目 桩基分部 地基与基础 主体部分 管道分部 焊接分部 管道安装 单位验收 管道吹扫 竣工验收
开始时间 2013.09.12 2013.09.20 2013.12.23 2014.06.12 2014.04.23 2014.04.20 2015.05.08 2015.04.15 2015.05.04
孙先锋三工程实体质量状况项目质量验收材料检测隐蔽验收强条执行情况土建合格合格合格合格安装合格合格合格合格四工程施工进度及重要节点序号节点项目开始时间完成时间序号节点项目开始时间完成时间1桩基分部20130912201412212地基与基础20130920201503203主体部分20131223201503284管道分部20140612201504275焊接分部20140423201504206管道安装20140420201504307单位验收20150508201505078管道吹扫20150415201505159竣工验收2015050420150507五档案归档情况归档文件材料主要根据火电建设项目文件收集及归档整理规范dlt2412012中土建专业84管道安装8526焊接8551进行分类排序
档 案 交 接 签 证 表
项目(工程)名称钦州热电厂一期供热管网工程
移交单位(章)中国化学工程第七建设有限公司中电投钦州热电厂供热管网 项目经理部
接收单位(章)中电投北部湾(广西)热电有限公司
交接日期
承包项目名称 合同号
钦州热电厂一期供热管网工程
业主方合同编号:BBWRD-JS-2013-06 承包商合同编号:BBWRD-JS-2013-06
移交 单位 自检 意见 技术负责人: 档案负责人: 项目负责人: 年 月 日
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明:由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性,防止产生歧义,本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下:工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定(参见TY-33工程划分明细表),一般采用数字编码分级表示,它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号,应填写表格内容所涵盖范围的同级编号,例如,隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号,工程说明中的工程编号应填写单位工程编号,主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计(方案)报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用,×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司,在工程质量保修期内作以下承诺:一、工程质量保修范围和内容:。
二、质量保修期:质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程,按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下:1、地基基础和主体结构工程,为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程,有防水要求的房间和外墙有防渗漏,为5年。
3、电气系统,给排水管道,设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任:1、属于保修范围和内容的项目,承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
工程资料移交清单
中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体(浑南)万达广场总承包项目工程(A4公寓)移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交:104 册,其中:土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况(并附案卷分类目录系统打印即可)。
项目经理部意见总工程师:年月日项目经理:年月日三级单位意见总工程师:年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员:年月日经理:年月日办公室主任:档案人员:年月日接收人接收时间备注此表一式三份,由项目部填写,设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明:本目录适用于工程类资料(招、投标文件、总(分)包合同、结算)的移交,档案信息系统录入完毕,系统自动生成该目录,打印办理移交手续即可。
卷内目录同业务文件档案移交清单(文件类)一致,系统自动生成。
中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准(表二)表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件(商务标、技术标) 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程(预)决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录(分项目录)、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测;幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位(子单位)工程质量竣工验收记录、分部(子分部)工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包(专业分包)单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。
档案移交接收登记表三篇
档案移交接收登记表三篇
篇一:档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位(盖章):年月日
库藏档案状况检查记录(样式)
篇二:档案移交接收登记表
档案移交接收登记表
年月日
X X X部制
移交人:接收人:。