采购进度跟踪情况表

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建筑工地台账表格

建筑工地台账表格

建筑工地台账表格
一、工程进度
工程进度表格主要记录各个阶段的施工进度,包括施工计划、实际完成情况、进度偏差等。

表格可以按照时间顺序或者施工阶段进行组织,以便于跟踪和监控工程进度。

表格内容包括:
* 工程名称
* 施工阶段
* 计划开始日期
* 计划完成日期
* 实际开始日期
* 实际完成日期
* 进度偏差
* 备注
二、材料管理
材料管理表格主要记录建筑材料入库、出库、库存等情况。

表格可以详细记录材料的名称、规格、数量、单价等信息,便于跟踪和管理材料的采购、使用和存储。

表格内容包括:
* 材料名称
* 规格型号
* 单位
* 数量
* 单价
* 金额
* 采购日期
* 使用日期
* 存储位置
* 备注
三、人员管理
人员管理表格主要记录建筑工地人员的基本信息、岗位、出勤等情况。

表格可以按照人员姓名、岗位、部门等信息进行组织,便于跟踪和管理人员的工作情况。

表格内容包括:
* 姓名
* 性别
* 年龄
* 职务/岗位
* 部门/班组
* 出勤天数/小时数
* 工作内容/任务描述
* 备注
四、设备管理
设备管理表格主要记录建筑工地设备的购置、使用、维修等情况。

表格可以详细记录设备的名称、规格、数量、使用状态等信息,便于跟踪和管理设备的维护和保养。

表格内容包括:
* 设备名称
* 规格型号
* 数量
* 使用状态(在用/维修/闲置)
* 购置日期
* 使用日期/时长
* 维修记录(维修时间/维修内容)。

项目进度(工作计划)AR跟踪表模板

项目进度(工作计划)AR跟踪表模板
公司 部门20 年 月项目进度(工作计划)AR
序号 主项目 ลำดับ สว่ นงำน
分项目 รำยละเอยี ด
1
仓库物流部
仓库需要考虑在车间外围增加成品堆放区,以缓 解成品堆放堵塞运输通道问题
责任人 ผรู ้ ับผดิ ชอ

王小花
办公电脑无法打开Excel word 等文件,以及办公 2 IT信息部 过程中经常死机,影响办公效率,需要IT协助优 李长寿
化升级
3
采购部 需要尽快采购生产物料
张武进
4
制造部
需要尽快出台产量稳定期员工绩效考核激励政 策,提高员工出勤率及产量提升积极性
赵文雅
5 仓库物流部 需要快递部分备品备件
王小花
6 仓库物流部 泰需要订船将物资发送到海外工厂
王小花
0 年 月项目进度(工作计划)AR跟踪表
开始时间 วันทเี่ รมิ่
计划完成时间 วันทแี่ ลว้ เสร็จ
实际完成时间 受理周期 受理状态 วันทเี่ สร็จจรงิ
2020/2/18
2020/3/19
2020/1/11 737
Ongoing
2020/2/18
2020/6/30
2020/1/12 737
Ongoing
2020/1/7
2020/1/31
2020/1/13 779
Ongoing
2020/1/7
2020/2/6
2020/1/14 779 Completed
2020/1/28
2020/2/27
2020/1/15 758 Completed20源自0/4/152020/4/30
2020/1/16 680
suspend

采购合同进度跟踪表模板

采购合同进度跟踪表模板

采购合同进度跟踪表模板甲方):_____________________供应商(乙方):_____________________一、合同基本信息1. 合同签订日期:____年____月____日2. 合同生效日期:____年____月____日3. 合同截止日期:____年____月____日4. 合同金额:¥_______________________5. 付款方式:_______________________6. 交货地点:_________________________7. 交货期限:_______________________8. 质量标准:_______________________9. 验收标准:_________________________10. 违约责任:_________________________二、合同进度跟踪序号 | 进度节点 | 计划完成日期 | 实际完成日期 | 完成情况 | 备注| | -- | -- | | -1 | 合同签订| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |2 | 预付款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |3 | 材料采购| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |4 | 生产加工| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |5 | 质量检验| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |6 | 产品交付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |7 | 现场安装| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |8 | 验收合格| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |9 | 尾款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |10 | 售后服务 | ____________ | ____________ | □完成□未完成 |三、合同变更记录1. 变更内容:_______________________2. 变更日期:_______________________3. 变更原因:_______________________4. 变更结果:_______________________四、风险管理1. 风险类型:_______________________2. 风险等级:_______________________3. 预防措施:_______________________4. 应对策略:_______________________五、合同执行情况总结1. 执行情况概述:_______________________2. 存在的问题及建议:_______________________3. 下一步计划:_______________________六、附件1. 合同副本2. 采购订单3. 交货确认单4. 验收报告5. 其他相关文件七、签字盖章甲方代表签字:_______________________乙方代表签字:_______________________日期:____年____月____日注:本表模板仅供参考,具体内容需根据实际情况调整。

目标进度表

目标进度表

目标进度表目标进度表是指为了达到特定目标而规划和安排的工作进度表,用于跟踪和监控工作进展。

目标进度表的编制需要清晰明确的目标、具体的任务和可行的时间安排。

以下是一个700字的目标进度表的示例:目标:推出新产品,提升市场份额任务1:市场调研- 日期:6月1日-6月15日- 工作内容:调研目标客户群体需求,竞争对手产品分析,市场趋势研究- 负责人:市场部- 进展情况:已完成50%的市场调研报告任务2:产品设计- 日期:6月16日-6月30日- 工作内容:根据市场调研结果,制定产品设计方案,包括外观设计和功能规格- 负责人:产品设计团队- 进展情况:已完成初步产品设计方案,准备进行内部评审任务3:原材料采购- 日期:7月1日-7月15日- 工作内容:根据产品设计方案,确定所需原材料清单,与供应商进行洽谈并签订合同- 负责人:采购部- 进展情况:已与大部分供应商洽谈完毕,签订了80%的原材料采购合同任务4:生产准备- 日期:7月16日-7月31日- 工作内容:准备设备、人员、生产线等资源,进行生产测试和调试- 负责人:生产部- 进展情况:设备已整理就位,进行了初步的生产测试任务5:产品包装和销售培训- 日期:8月1日-8月15日- 工作内容:设计产品包装,进行销售培训,包括产品的特点、优势和销售技巧- 负责人:包装设计团队、销售培训师- 进展情况:产品包装设计已初步完成,销售培训计划已安排任务6:市场宣传和推广- 日期:8月16日-8月31日- 工作内容:制定市场宣传方案,包括广告、宣传资料、促销活动等- 负责人:市场部- 进展情况:市场宣传方案制定已完成,广告投放计划已确定任务7:产品上市- 日期:9月1日- 工作内容:正式上市销售,监控销售情况并及时调整市场策略- 负责人:销售团队、市场部- 进展情况:等待产品上市通过以上目标进度表,我们可以清晰地了解每个任务的时间安排和进展情况。

实际执行过程中,可以根据实际情况进行调整和修改,确保项目能按时完成。

项目进度跟踪表模板_深圳市龙岗中心医院

项目进度跟踪表模板_深圳市龙岗中心医院
2
▲物资目录准入管理,添加物资目录基本信息,维护物资目录基本信息,主要信息包括:物资类别、物资名称、注册证号、型号、品牌、单位、规格、进货价、合同总金额、合同效期、合同编号、供应商、生产商。须提供功能截图。
3
对物资产品资质、供应商资质进行管理,物资的准入一旦发生变化系统执行更新并记录变更历史。
4
物资目录合同有效期预警管理。
21
▲总务科仓库应可查看所有下订单记录、送货单记录,还能根据供应商表现对此次采购行为进行评价。须提供功能截图。
22
支持物资采购进度跟踪管理,从科室计划提交、汇总、审批、供应商下单、供应商接单、发货、仓库验收、订单完成,整个采购过程的时间节点以及详情可实时跟踪并进行回溯查看;
23
验收管理
验收管理:结合供应商平台,可在线接收供应商送货单,根据送货单信息一键验收操作。
总务科仓库应能对科室提交的通用物资的申领,以及专科专用的月计划进行审核及审核。
18
科室计划权限设置:支持设置可提交计划的科室名单,以及计划的提交时间,系统自动统计未提交月计划的科室。
19
采购管理
支持申购计划按照科室汇总,并导出excel表格。
20
申购计划可按供应商进行汇总并下采购订单,系统可分批向供应商提供采购订单,支持导出excel表格,系统可查看供应商订单汇总记录。
5
▲对物资目录信息要能实现目录更新、复制并添加新目录、批量更改供应商、失效、重新启用功能,支持多条件过滤搜索查询,同时系统支持导出物资目录excel表。须提供功能截图。
6
支持批量导出功能,支持excel格式导出表格。
7
▲新送货目录管理:对供应商平台推送过来的供应商新送货目录进行查看、审核、退回操作。须提供功能截图。

打样进度跟踪表--

打样进度跟踪表--

UV
/
压纹
压纹同客样ຫໍສະໝຸດ 烫金/ 菲林CTP板
刀模
正面箱唛
击凹、击凸
/
包装明细
备注: 侧唛印两面
箱规
表面 处理 模切 糊袋
纸箱
寄样
客户信息反馈
本表说明:凡打样印刷好的标,需经品管全检后,再交生产打样;打样完后需经品管全检合格后,加盖“QA”章,再安排寄样;业务向品管反馈寄样及客户对样品评判; ④本单品管存档;
审核:
开单:
日期:
工单号: 加工商:
货号
材质
纸袋
xx 包 装 有 限 公 司
打样进度跟踪表
订单日期:
产品编号:
交货日期: 产品明
规格
原料尺寸 开料尺寸 成品尺寸 拼版
细 印色
参照件:
数量
原料数 开料数


图稿/样品 打样特别要求
采购物料 及生产安排时间
纸张 头片
底片
提手 备注 表面处理 正面覆哑膜 模切
包装
/
加工明

购买材料单汇总表

购买材料单汇总表

购买材料单汇总表1. 引言本文档旨在汇总购买材料单,记录和跟踪购买的材料信息。

通过此文档,可以实现统一管理和查阅购买材料的信息,方便团队成员进行材料采购和项目进度的掌控。

2. 购买材料单详情序号材料名称规格型号数量单位单价(元)金额(元)备注1 水泥50kg袋装100 袋30.00 3000.002 钢筋∅10mm 200 根 5.50 1100.003 砂子- 20 方20.00 400.004 砖头240x120 500 块 1.20 600.005 油漆5L装10 桶80.00 800.003. 采购计划3.1 水泥采购计划根据项目需求,共计需要100袋50kg装的水泥。

具体采购计划如下:•供应商:XX建材公司•采购量:100袋•单价:30.00元/袋•采购总金额:3000.00元•预计交付时间:2022年7月10日3.2 钢筋采购计划项目需要200根∅10mm的钢筋,采购计划如下:•供应商:钢铁贸易有限公司•采购量:200根•单价:5.50元/根•采购总金额:1100.00元•预计交付时间:2022年6月28日3.3 砂子采购计划为满足工程需要,计划采购20方砂子。

具体采购计划如下:•供应商:建筑材料有限公司•采购量:20方•单价:20.00元/方•采购总金额:400.00元•预计交付时间:2022年7月5日3.4 砖头采购计划共需采购500块规格为240x120的砖头,采购计划如下:•供应商:砖瓦厂•采购量:500块•单价:1.20元/块•采购总金额:600.00元•预计交付时间:2022年7月1日3.5 油漆采购计划为完成项目涂料工作,计划采购10桶5L装的油漆。

具体采购计划如下:•供应商:涂料有限公司•采购量:10桶•单价:80.00元/桶•采购总金额:800.00元•预计交付时间:2022年6月30日4. 采购进度跟踪以下是购买材料的进度跟踪情况:•水泥:已完成采购,已交付,并按计划投入使用。

项目状态跟踪表

项目状态跟踪表

G191(老人 机)
23D平台
华宏、众鑫
Ongoing
新睿烽
Ongoing
鑫方迅
Ongoing
新睿烽、联发科技 、香港华人
Ongoing
G530
53平台 新睿烽
Ongoing
D111
G100(儿童 机)
G182
23D平台 23C平台 23D平台
天杰、创宏、海森 Ongoing
德赛电子
Ongoing
华宏、众鑫、奇旺 Ongoing
G390
23D平台 均岳
Ongoing
D150
23D平台 创宏
Ongoing
G192
23D平台 新睿烽、联发科技 Ongoing
D160
23D平台 新睿烽
Ongoing
G510
53平台 均岳
Ongoing
2010/3/23 layout 曾名扬
2010/3/24
计划采 购
王佳
2009/12/18
计划采 购
王佳
2009/12/15 软件 徐军
2010/3/29
计划采 购
王佳
2010/3/30
计划采 购
王佳
2010/4/1 硬件 张其连
2010/4/19 layout 曾名扬
2010/4/27
计划采 购
2010/4/27
计划采 购
Байду номын сангаас
王佳 王佳
2010/5/6 结构 黄熠
2010/5/10 结构 黄熠
2010/5/10 结构 黄熠
2010/3/24
计划采 购
2010/3/23
计划采 购

采购流程进度控制及应急预案

采购流程进度控制及应急预案

采购流程进度控制及应急预案在企业的运营管理中,采购是一项至关重要的活动,它直接关系到企业的生产、销售以及成本控制等多个方面。

为了确保采购工作的顺利进行,有效地控制采购流程进度,并在面临突发情况时能够迅速做出反应,制定一套完善的采购流程进度控制及应急预案是必不可少的。

一、采购流程进度控制的重要性采购流程进度控制是指对采购活动的各个环节进行有效的规划、监督和调整,以确保采购任务按时、按质、按量完成。

其重要性主要体现在以下几个方面:1、保证企业生产经营的连续性如果采购流程进度失控,导致原材料、零部件等物资不能及时供应,企业的生产将受到影响,可能会出现停工待产的情况,给企业带来巨大的经济损失。

2、提高采购效率,降低采购成本通过合理控制采购流程进度,可以优化采购环节,减少不必要的等待和延误,从而提高采购效率。

同时,能够更好地把握市场行情,选择合适的采购时机,降低采购成本。

3、增强企业的竞争力及时、高效地完成采购任务,能够使企业更快地推出新产品,满足市场需求,提高客户满意度,从而增强企业在市场中的竞争力。

二、采购流程进度控制的步骤1、制定采购计划采购计划是采购流程进度控制的基础。

在制定采购计划时,需要充分考虑企业的生产需求、库存状况、市场供应情况以及采购预算等因素。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预计采购时间等详细信息。

2、选择供应商根据采购计划,对潜在的供应商进行调查和评估,选择合适的供应商。

在选择供应商时,要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等因素。

3、签订采购合同与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。

4、跟踪采购进度在采购合同签订后,要对采购进度进行跟踪和监控。

及时了解供应商的生产进度、发货情况等信息,发现问题及时与供应商沟通协调,采取措施加以解决。

5、验收采购物品采购物品到货后,要按照合同约定的质量标准和验收程序进行验收。

工程材料采购中的货物追踪和跟踪方式

工程材料采购中的货物追踪和跟踪方式

工程材料采购中的货物追踪和跟踪方式在工程项目的进行中,材料采购是一个必不可少的环节。

为了保证工程质量和进度,货物的追踪和跟踪显得尤为重要。

本文将介绍工程材料采购中的货物追踪和跟踪方式,并探讨其优劣势。

一、货物追踪的方式1. 供应商联系方式记录在进行材料采购时,第一步是与供应商取得联系。

在此过程中,应尽可能详细地记录供应商的联系方式,包括供应商名称、地址、联系人、电话等信息。

这样一来,在需追踪货物时,我们可以迅速与供应商取得联系,并获取最新的货物情况。

2. 采购合同记录采购合同是协调工程项目中的供应商和采购方之间的重要依据。

在签署合同前,应明确规定供应商需提供的货物具体要求和交付日期,并将其写入合同。

这样一来,我们可以通过合同来跟踪货物的标准和交付时间,确保供应商按照合同要求履行义务。

3. 货物清单编制在进行货物采购时,应编制详细的货物清单。

货物清单应包括采购的具体材料名称、规格型号、数量等信息。

通过对清单的编制和整理,可以更好地跟踪和核查所采购材料的供货情况。

二、货物跟踪的方式1. 物流信息查询在现代物流技术的支持下,我们可以通过查询物流公司的运输信息来实现货物的跟踪。

物流公司通常会提供货物的实时位置、配送进度等信息,我们可以通过查询物流单号或联系物流公司的客服,获取相应的货物跟踪信息。

2. 供应商协同与供应商建立紧密的合作关系,可以帮助我们更好地跟踪货物。

我们可以时刻与供应商保持联系,询问货物的运输情况,获取货物的最新状态。

同时,我们还可以与供应商共享物流信息,使双方能够更好地协同合作,及时解决可能出现的问题。

3. 现场检查和验收在工程项目施工过程中,我们可以通过现场检查和验收来跟踪货物。

通过检查货物的数量、质量以及规格是否符合合同要求,我们可以了解货物的实际情况,并及时发现可能存在的问题。

如有需要,还可以采取相应措施解决问题,确保工程项目的顺利进行。

三、不同方式的优劣势1. 货物追踪方式的优劣势供应商联系方式记录和采购合同记录是一种较为简单和常用的追踪方式。

基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪

基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪

基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪摘要:介绍SAP系统的各种模块及特点,利用SAP系统强大的功能开发出采购订单查询表、采购订单到货计划跟踪、采购订单到货进度跟踪查询三个程序,很好地实现了对采购订单统计和进度跟踪的应用。

Abstract:The modules and characteristics of the SAP system are introduced firstly. Then by exploiting the powerful functions of the SAP system,three procedures about purchase order query sheet,cargo arrival plan tracking and cargo arrival progress tracking andquerying are developed,thus,beautifully realizing the application of the statistics and progresstracking of the purchase order.关键词:ERP;SAP;采购订单查询表;采购订单到货计划跟踪;采购订单到货进度跟踪查询Key words:ERP;SAP;purchase order query sheet;cargo arrival plan tracking;cargo arrival progress tracking and querying中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)15-0083-040 引言随着山西天地煤机装备有限公司不断发展和壮大,信息化建设作为企业发展的一个重要支撑越来越摆在突出重要的位置。

为了提升公司的管理水平,为了扩大公司在煤机市场上的影响力,为了提高研发、生产、销售、售后相互配合协调一致的经营模式,为了更好使公司持续、健康、快速的发展,ERP信息化项目已经正式启动,SAP系统运行良好,各项业务都在有条不紊地开展。

打样进度跟踪表

打样进度跟踪表
厦门新为达包装有限公司
打样进度跟踪表
工单号: 加工商: 订单日期: 交货日期: 产 货号 材质 原料尺寸 规 格 成品尺寸 拼版 印色 品 明 细 数 量 打样特别要求 产品编号: 参照件: 图稿/样品
采购物料 及生产安排时间
纸张 头片
开料尺寸
原料数量 开料数量
纸袋
底片
提手 备注 加 表面处理 正面覆哑膜 UV / 压纹 工 明
审核:
开单:
日期:
/
Hale Waihona Puke 表面 处理 细 压纹同客样 烫金 / 菲林 CTP板 模切 糊袋
模切
刀模
击凹、击凸 包 装 明
/ 细
备注:
纸箱
侧唛印两面 包装 正面箱唛 箱规
寄样
客户信息反馈
本表说明:凡打样印刷好的标,需经品管全检后,再交生产打样;打样完后需经品管全检合格后,加盖“QA”章,再安排寄样;业务向品管反馈寄样及客户对样品评判; ④本单品管存档;

中药采购情况汇报表模板

中药采购情况汇报表模板

中药采购情况汇报表模板
尊敬的领导:
根据公司要求,我对中药采购情况进行了汇报。

自上次汇报以来,我和采购团
队一直在积极努力,确保公司中药材的供应充足且质量稳定。

以下是我们最近一段时间的采购情况汇报:
1. 采购时间段,2022年1月1日至2022年6月30日。

2. 采购总览,在这段时间内,我们共采购了30种常用中药材,包括人参、黄芪、当归、川芎、白术等。

总采购金额为100万元人民币。

3. 供应商情况,我们与10家中药材供应商建立了长期合作关系,他们分布在
全国各地,确保了我们能够获得来自不同地区的优质中药材。

4. 采购质量,我们严格按照国家药典和公司标准对中药材进行采购,确保其质
量符合要求。

同时,我们也对每批货物进行抽样检验,以确保质量稳定。

5. 价格情况,在这段时间内,中药材的价格总体呈现上涨趋势。

主要受到天气、市场需求等因素的影响。

我们将继续密切关注市场行情,寻求合理的采购渠道,以控制成本。

6. 采购策略,在未来,我们将进一步优化采购流程,加强与供应商的沟通,寻
求更多的采购优惠和保障供应的合作方式,以降低采购成本,确保公司中药材的稳定供应。

综上所述,公司中药材的采购工作一直在稳步推进,我们将继续努力,确保中
药材的质量和供应稳定。

同时,我们也将不断优化采购策略,以适应市场的变化,为公司的发展保驾护航。

感谢领导对我们工作的支持和关注。

此致。

敬礼。

中药采购部敬上。

工程项目合同进度跟踪模板

工程项目合同进度跟踪模板

工程项目合同进度跟踪模板在进行工程项目管理时,合同进度跟踪是非常重要的一环。

通过合同进度跟踪,项目经理可以清晰地了解项目的进展情况,及时发现问题并加以解决,确保项目能够按时按质完成。

为了更好地进行合同进度跟踪,项目管理团队可以利用模板来帮助他们整理和记录项目的进度情况。

下面将介绍一种常用的工程项目合同进度跟踪模板,并对其进行详细的解析。

一、项目基本信息。

在合同进度跟踪模板的开头,通常会列出项目的基本信息,包括项目名称、项目编号、项目经理、合同金额、合同签订日期、计划开始日期、计划完成日期等。

这些基本信息可以帮助项目管理团队快速了解项目的背景和基本情况,为后续的进度跟踪工作提供便利。

二、合同里程碑。

合同里程碑是项目进度跟踪的重要依据,通常包括项目启动、设计完成、采购完成、施工完成、试运行、竣工验收等关键节点。

在合同进度跟踪模板中,需要详细列出每个合同里程碑的计划开始日期、计划完成日期,以及实际开始日期、实际完成日期。

通过对比计划和实际的情况,可以及时发现项目进度偏差,并采取相应的措施进行调整。

三、合同支付进度。

合同支付进度是项目资金管理的重要内容,也是合同进度跟踪模板中需要重点关注的内容之一。

在合同支付进度中,需要详细列出每个支付节点的计划支付日期、计划支付金额,以及实际支付日期、实际支付金额。

通过对比计划和实际的情况,可以及时发现资金使用情况是否符合预期,确保项目的资金使用合理、高效。

四、合同变更情况。

在项目实施过程中,由于各种原因,合同可能会发生变更。

合同变更情况是合同进度跟踪模板中需要重点关注的内容之一。

在合同变更情况中,需要详细列出每个合同变更的原因、变更内容、变更金额、变更日期等信息。

通过对合同变更情况进行跟踪,可以及时了解项目变更的情况,确保变更合理、合规。

五、风险管理。

风险管理是项目管理的重要内容,也是合同进度跟踪模板中需要重点关注的内容之一。

在风险管理中,需要详细列出项目可能面临的各种风险,包括技术风险、市场风险、合同风险、人力资源风险等。

采购进度计划

采购进度计划

采购进度计划一、引言采购进度计划是在项目执行过程中非常重要的一项管理工具。

它帮助项目团队有效地安排和控制采购活动,确保物资和服务的供应能够按时满足项目需求。

本文将介绍采购进度计划的相关内容,旨在提供一种可行的方法来规划和管理采购流程。

二、采购需求分析1. 采购目标和需求在制定采购进度计划之前,需要明确项目的采购目标和需求。

这包括确定所需物资或服务的具体数量、质量要求、交付时间和预算限制等方面的信息。

只有充分了解采购需求,才能进行有效的计划和安排。

2. 供应商选择在制定采购进度计划时,应结合供应商评估的结果来确定合适的供应商。

供应商的能力和信誉对项目顺利进行采购活动至关重要。

因此,该计划应包括供应商选择的相关信息和方法。

三、采购进度计划制定1. 时间安排制定采购进度计划时,需要确定每个采购阶段的时间节点。

这些时间节点应与项目的整体时间表相匹配,并充分考虑到相关活动的执行时间、交付时间以及潜在的风险因素。

合理的时间安排能够提高采购工作的效率并确保项目的顺利进行。

2. 采购活动和里程碑采购进度计划应明确列出每个采购活动和相关的里程碑。

采购活动包括市场调研、编制采购文件、招标、评标、合同签订和供货等。

每个里程碑对应着一个具体的完成日期,以评估项目进展和采购工作的质量。

四、采购进度计划的实施与监控1. 进度跟踪实施采购进度计划后,需要对采购活动的实施情况进行跟踪。

这包括监测每个活动的进展和完成情况,并及时采取纠正措施以应对可能的延误或问题。

2. 风险管理采购进度计划应充分考虑风险因素,并建立相应的风险管理措施。

风险可能包括供应商延迟交货、质量问题和合同变更等。

通过及时发现和处理风险,可以最大程度地减少对采购计划的影响。

五、总结采购进度计划是项目管理中不可或缺的一部分,它对于项目的成功执行起着至关重要的作用。

本文简要介绍了采购进度计划的制定和实施过程,并强调了时间安排、采购活动和风险管理的重要性。

通过合理规划和有效控制,可以确保项目采购工作的顺利进行,最终实现项目目标的达成。

采购单跟踪流程

采购单跟踪流程

采购单跟踪流程采购单跟踪流程采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节,对于那些长期合作的、信誉良好的供应商,可以不进行采购单跟踪。

但对一些重要或紧急的原材料的采购单,跟单员则应全力跟踪。

一、采购单跟踪1.跟踪原材料供应商的.生产加工工艺。

2.跟踪原材料。

跟单员必须提醒供应商及时准备原材料,不能存在马虎心理,特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。

3.跟踪加工过程。

不同原材料的生产加工过程是有区别的,为了保证货期、质量,跟单员需要对加工过程进行监控。

4.跟踪组装总测,跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件,有的零部件需要组装,因此必须进行组装检测。

5.跟踪成品入库,对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。

二、跟踪原材料质量检验1.确定检验日期跟单员应与供应商商定检验日期及地点,以保证较高的检验效率。

2.通知检验人员跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。

安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急,对紧急原材料、零部件要优先检验。

3.进行原材料检验对一般原材料,采用正常的检验程序;对重要原材料,或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的,则要严加检验;对不重要的原材料,或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的,则可放宽检验。

原材料检验的结果分为两种情况:合格材料、不合格材料。

不合格材料的缺陷种类有:致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。

检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。

4.处理质量检验问题,针对原材料缺陷程度的不同,跟单员可以采取相应的措施,如要求供应商换货,以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

三、采购订单跟踪流程1.订单跟踪(1)跟踪工艺文件了解供应商生产工艺及质量,确保交货产品质量(2)原材料了解供应商原料准备情况,确保按时投料生产(3)加工过程了解供应商生产过程,及时掌握生产进度(4)组装与检验掌握供应商产品检验标准和程序,确保按时交货(5)包装入库了解供应商产成品包装入库情况,确保按时发货2.付款控制(1)职责分工(2)信息传递程序控制:实施授权程序文件和记录的使用独立检查实物控制下载全文。

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采购进度跟踪情况表(采购、库管共同使用)
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合同日期
合同号
汇款情况
产品参数、数量明细单
收货人、预计发货日期
实际发货日期、
厂家发货单号、
物流联系方式
物流单据
(自付,走报销;对付收好票据)
厂家送货单(根据单据内容和项6价办理入库单)退换货情况
备注
2011.12.3
LRT20111203
已汇
张财源
2011.12.14
德邦物流62237001
说明:1)1-5项由采购准备齐全并填写内容、打印清单;采购与库管做到信息共享,包括即将收货的相关信息。
2)6-8由库管处理,去物流处接货、运费付款或对方付、根据厂家送货单验货、填写入库单及每日明细账
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