高峰论坛筹备方案模板

目录

一、论坛概况 (1)

二、与会人员 (1)

三、论坛议程 (1)

四、论坛实施 (2)

（一）论坛筹备期 (3)

（二）论坛预热期 (3)

（三）论坛举办期 (3)

为贯彻落实《*********》（（政策、法规等）、〕等文件精神，搭建****沟通桥梁，构建****平台，深化产业链协同，营造产业生态环境，加强***********，强化*****能力，加快我省****体系建设，推动******产业集聚创新发展，拟举办************高峰论坛。

一、论坛概况

举办时间：***年**月**日，

举办地点： ***酒店（地址：**，电话：0931-****）。

论坛内容：论坛顺应时代发展趋势，将紧紧围绕************相关政策法规，聚焦*******应用、****建设和工****体系建设、****等热点、重点问题，探索研讨推进*******产业快速健康发展的创新理念和时代特征。

论坛组织：*******主办，*******协办，*******提供技术支撑。

二、与会人员

与会领导：***（职务）***（姓名）、……

与会嘉宾：***（职务）***（姓名）、……

与会对象：***以上领导干部、***从业者，***重点企业领导班子及技术人员。

三、论坛议程

四、论坛实施

（一）论坛筹备期

1．确定论坛内容、论坛规模、与会领导、与会嘉宾、演讲嘉宾及与会人员等。

2．确定场地，制作论坛邀请函，准备会务资料。

3．确定演讲内容。

4．确定宣传方式及媒体合作名单（拟定***等新闻媒体）。

（二）论坛预热宣传期

1．指导单位、主办单位、协办单位官方网站、微信公众号等平台广告发布。

2．新闻媒体广告发布。

（三）论坛举办期人员调配

1．指挥组：

负责统筹资源调配、人员协调、突发事件处理等工作。

2．外联组：

负责与会领导、与会嘉宾及外地与会人员前期电话沟通、资料收集等工作。

3．接待组：

负责签到册、桌签打印制作，与会人员接送、签到、食宿安排、礼品发放、场地引导、场地对接布置等工作。

4．调试组：

负责现场音响、话筒、灯光调试，演讲资料播放等工作。

5．摄影组：

负责论坛照片采集、录像等工作。

6．宣传组：

负责主持稿件、媒体资源对接，论坛宣传稿件撰写、媒体对接、后期宣传报道等工作。

7．机动组：

根据会务需要，现场待命，听候安排。