昆明地铁档案

一、竣工档案的编制依据
1、 国家重大建设项目文件归档要求与档
案整理规范（DA/T28-2002） 2、城市建设档案管理规定（建设部第90 号令） 3、云南省及昆明市有关档案管理的规定 4、昆明轨道交通有限公司工程竣工档案 移交实施细则（试行）
二、参建单位在档案工作中的职责
建设单位应该对整个项目建设档案进 行统筹、规划、组织、协调、监督、 指导.科学、合理地确定项目建设文件 材料的归档范围、归档的质量要求和 编制方 法； 各参建单位按合同要求负责收集、整 理、立卷、移交其合同范围内工程的 归档文件材料（勘察、测量、设计、 施工、监理）并对档案的完整性、准 确性、系统性负责。
三、归档范围和内容

项目申报、基础材料、征地拆迁、管线迁 改、招投标、合同、各阶段设计、土建施 工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、 设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验 收文件、工程结算、监理文件等地铁建设 工程所产生的文字、图纸、图表、声像、 电子等归档文件材料。
Hale Waihona Puke Baidu标代理
•负责收集、整理立卷招标项目的归档文件材料；
轨道交通建设工程项目 竣工档案的整理、验收和移交
2012年2月
广州中咨城轨工程咨询有限公司
概述

轨道交通档案管理工作是企业管理基础工作的重 要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和 历史真实面貌的一项重要工作。它为企业生产、 经营、管理和持续发展提供有效服务，特别是轨 道交通工程建设档案（即基建工程类）对轨道交 通今后运营的使用、维护、改造是不可缺少的。 作为政府投资的重大建设项目，它在工程竣工验 收、国家审计等工作中，也是体现工程建设各方 主体在依法建设、现场管理、质量控制以及所采 取技术措施等方面的原始记录和依据。
7、特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况， 由施工单位绘制竣工图，并经设计单位确认签署确认。 8、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或变更部分超 过图面三分之一的，应重新绘制竣工图。 9、文字、数字修改采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去， 在附近的空白位置，填写变更后的内容，并注明修改依据；对于少量 图形的修改可采用叉改法，即用“×”将被修改部分划去。在附近的 空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据；对较多图形的修改 可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在附近的空 白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据。 10、修改依据应在更改处用黑色碳素墨水笔注明更改依据文件的名称、 日期、编号和条款号，或加盖变更图章。
七 竣工图的编制
1、竣工图由施工单位负责编制并签字确认，监理单位负责审核并 签字确认。 2、所有竣工图均须盖竣工图章、设计出图专用章、设计咨询章、 业主审图章。封面还应盖有总包总体章、“归档”章（有氨图的 标识）。建筑图、结构图还须按照规定加盖注册建筑工程师章或 注册结构工程师章。各方盖章必须盖在竣工图图标上方空白位置， 不能重叠，字迹清晰、外框完整。如图标上方确无空白位置，章 应盖在图纸的其它空白位置，不能盖在图文上，以确保图纸今后 复印利用的清晰度。 3、竣工图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章中的各方签字必须手签。 4、在施工过程中没有变动的，包括设计单位重新出图并新编图 纸编号的最终版本施工图（与工程实体、图物相符的施工图）， 由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章 5、有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷 内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。 6、被取消的施工图无须编制成竣工图。但应在原图纸目录对应 的备注栏中注明“取消”，并标注取消的依据。
施工单位
集成服务商 设备供货商 监理单位
•负责收集、整理立卷其单位（子单位）工程的归档文件材料； •负责收集、整理立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备 厂家图纸、资料；
•负责收集、整理立卷设备厂家图纸、资料（若设备供货商一并负责 设备安装，还应负责收集、整理立卷安装施工过程中的归档文件）；
•负责收集、整理立卷监理文件；
十、档案的验收
档案验收与工程验收同步进行，具体步骤为：分部工程档案验收、单位 （子单位）工程档案验前检查、单位（子单位）工程档案验收。 1、分部工程验收（将分部工程归档文件材料进行汇总整理，预立卷建立 案卷目录、卷内目录后，送驻地监理检查、签署整改意见，提交分部 工程验收会，接受档案专业验收组核验)。 2、单位（子单位）工程初步验收（将竣工归档文件材料及竣工图进行汇 总整理，预立卷，建立案卷目录、卷内目录，竣工档案一式三套提供 各单位进行检查） 3、单位（子单位）工程验收要提前十五天，将地铁工程竣工资料监理审 查意见单、案卷目录、卷内目录（用电子邮件方式），提前送轨道公 司档案室检查，并向轨道公司申请竣工档案验收。竣工档案一式三套 提供各单位进行检查）

1、收集、鉴定


2、分类、组卷 3、编页号 4、编卷内目录 5、编备考表： 6、编案卷封面 7、编案卷目录
8、装订、盒
卷
工程名称： 序号 文件编号 责任者
内
文 件
目
题 名
录
第 页 日 期 页次 共 页 备注
编制目录时此 行不打 印
一 施工管理、验收记录 单位工程开工、停工、复工报告 施工许可证 工程项目经理部主要负责人资质证及名单 施工单位、分包单位、材料检验单位资质证书 工程质量事故报告、重大设备仪器事故调查分析 处理报告
单位（子单位）工程施工总结
各节点工程质量验收申请、记录、验收纪要 各分部工程质量验收申请、记录、验收纪要 单位（子单位）工程竣工验收纪要、验收报告
根据监督站备 案用表 根据监督站备 案用表
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录
五、建设项目档案整理工作的基本要求


遵循建设项目文件材料的形成规律，根据其具有 成套性、阶段性、专业性的特点使整理后的档案 能如实地反映出整个工程活动的真实面貌，并便 于保管、提供利用。 轨道交通工程竣工档案按单位（子单位）工程、 专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷
六、 建设项目档案的整理步骤
11、施工单位及时编制电子版竣工图
八、设计变更通知单的组卷
1、设计变更通知单按专业编号顺序排列，编制设计变更 通知单汇总表，并由设计单位签字、盖章确认。 2、设计变更通知单的附图已编制变更图号，设计单位又 没有重发施工图的，施工单位应将此“附图”编制为竣工 图，以确保竣工图的完整性，并在相应的变更通知单内， 说明该“附图”存放的位置（卷号）。如附图不规范，应 由设计单位重出有氨蓝图，加盖“归档”字样，提交施工 单位做竣工图。附图有设计单位图标栏的，应提交设计单 位补盖章。
九、声像、电子档案的整理




按照昆明轨道交通有限公司声像档案整理移交实施细则（ 试行）的要求进行 每张照片要有相关文字说明，内容必须系统、齐全，应以 工程项目组成保管单位，文字说明内容应包括拍摄照片的 事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。 格式要符合相关文件规定 竣工图扫描
（十三）轨道交通工程档案收集整理中需注意的问 题
祝昆明地铁早日顺利开通运营！ 谢谢！！
广州中咨城轨工程咨询有限公司
十二、移交目录册的构成
1、档案封面； 2、档案移交书； 3、工程档案概况表；合同号、合同名称；工程项目简介（工程建设特征：动工、 竣工日期、项目的设计、施工单位或安装单位，工程内容、项目的新工 艺及设备情况等）；工程项目档案简介（工程的名称和档案的卷数）； 文件材料立卷的过程中须要说明的问题。 4、轨道交通档案质量审核书；监理单位审核确认 5、案卷目录； 6、全部案卷的卷内目录； 7、案卷备考表。
项目实行总承包（如有） •由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理立卷，并提交 总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。
四、归档文件的质量要求
1、归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实 际相符、图物相符，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰， 负有责任的各方签署手续完备； 2、使用材料应符合档案长期安全保管的要求 3、 竣工图必须符合实际、反映施工结束最终状况，其绘制方法、图式及 规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 4、声像档案按有关规范整理，编写总说明和分说明，说明内容包括：事由、 时间、地点、背景、摄影者。并应在活动结束后与相关的的其他文件材 料一起归档。 归档的数码照片按要求应符合JPEG或TIFF格式。 5、工程竣工电子档案的范围及要求：施工管理、验收文件（综合卷），重 要会议纪要、施工组织、设计变更及图纸会审记录、竣工图，监理文件（监 理大纲、细则、规划、方案、总结、会议纪要等）。有签名盖章的文件须扫 描成电子文件（文字PDF，图纸JPEG）， 6、 档案案卷的外观要整齐、美观
十一、竣工档案的移交
施工单位、项目承包商必须按合同要求向昆明轨道公司提供一式四 套竣工档案，（其中1套交市城市建设档案馆，3套交昆明轨道公司）。 移交昆明市城市建设档案馆的一套档案，须经轨道公司档案室在移交 目录册上签署意见并登记在册后，由施工单位直接向城建档案馆移交. 对不移交竣工档案的施工单位不给工程结算和不得参加昆明地铁其它 工程项目的投标。