计划变更管理
计划变更管理
计划变更管理收藏计划变更管理,是企业中项目管理思路的集中体现,也是企业项目管理手段的集中体现,对企业整体的项目管理能力具有关键性的作用。
1,计划变更的必然性及其目地大家都知道,项目本身具有临时性、独特性的特点,而且项目过程也是个逐步优化、完善的过程。
项目的临时性、独特性的特点,说明了不同项目过程之间必定存在着差异,因而不同项目的过程不可能完全一样,也就不可能在一个项目当中完全重现另外一个已经完成的项目的全过程。
这一点与那些以复制为主的运营式管理是有很大区别的。
因此,每个项目都必须根据自身的实际特点来制定适合的项目计划。
项目的计划是为了实现项目目标的要求,根据已经获得的项目相关信息,对未来项目过程所做出的假设,如果相关信息越全面、越真实,相关环境越稳定,这种前瞻性的假设也就越可靠,与将来的实际差异可能也就越小。
假设本身具有不确定性,加之当今外部环境的变化无常,包括外部市场或客户的需求、企业内部的管理环境、项目组中的人员变动等各种因素,都使得这种假设的不确定性更加增大。
只有到项目完全结束后,项目的整个过程才是完全确定的。
这就是所谓的项目的动态性特点。
因此,就需要在项目的实际过程当中,通过计划变更,根据当前最新的项目进展情况,随时对项目计划做出适应性调整,不断的使项目计划更贴近于真实情况,尽可能降低计划与实际的差异,以保证对项目全过程的有效控制,实现对项目的管理。
另一方面,在项目初期制定项目计划时,由于对相关项目信息的掌握不充分、不具体,而且还有可能是后续阶段的项目任务需要根据前期阶段的工作成果才能进一步具体安排,所以难以把项目过程中一段时期以后的计划做得非常具体。
因此,在制定项目计划时,经常会在总体的里程碑计划的框架下,分阶段制定某阶段内的详细计划。
前一个阶段结束了,再根据前一阶段的结果制定下一阶段的具体计划。
这样,在整个项目的过程当中,每一阶段计划的细化,其实也是对整个项目计划所做的变更。
通过变更手段,避免在项目初期信息不充分的情况下制定无谓的远期详细计划,但又能在项目进程当中根据项目的进展情况及时制定出可行的详细计划,以支持项目管理的需要。
计划变更的管理与控制
计划变更的管理与控制在项目管理中,计划变更的管理与控制是至关重要的一个环节。
计划变更可能是由于外部环境变化、资源调整、需求变更等因素而产生的,但如何合理地管理和控制这些变更对于项目的成功至关重要。
首先,对于计划变更的管理,项目团队需要建立一套完善的变更管理流程。
这一流程应包括变更申请、评审、批准和实施等环节,确保每一个变更都经过合理的评估和审批。
变更管理流程的建立可以帮助项目团队有条不紊地处理来自不同方面的变更请求,避免变更对项目进度和质量造成不良影响。
其次,计划变更的控制也是至关重要的一环。
项目经理需要及时跟踪项目进度和资源情况,以便及时发现潜在的变更风险,并采取相应的措施进行控制。
同时,项目团队还需要建立变更影响分析机制,评估每一个变更对项目目标和进度的影响,并提出应对策略。
只有通过严格的变更控制机制,才能确保项目的顺利进行和达成目标。
另外,沟通也是计划变更管理与控制的关键。
项目团队成员之间需要及时有效地沟通变更信息,确保每一个成员都了解变更的原因、影响和措施。
同时,项目经理还需要与项目相关方进行充分的沟通,将变更的风险和影响向相关方沟通透明,得到他们的支持和理解。
最后,要做好计划变更的管理与控制,项目团队还需要建立一套完善的变更记录和跟踪机制。
所有的变更都应该有详细的记录,包括变更的原因、批准流程、实施情况和影响等信息。
通过定期跟踪和分析这些记录,项目团队可以及时发现变更趋势,进一步完善变更管理流程和控制措施。
总的来说,计划变更的管理与控制是项目管理中不可或缺的一个环节。
通过建立完善的变更管理流程、严格控制变更、加强沟通和建立变更记录跟踪机制,可以有效应对项目中的各种变化,确保项目的成功实施和顺利完成。
只有做好计划变更的管理与控制,才能保证项目的质量和进度不受到不必要的干扰,实现项目目标的顺利达成。
工作计划执行中的变更管理与调整
工作计划执行中的变更管理与调整一、引言在现代社会中,无论是个人还是组织,都会面临各种各样的变化和调整。
而在工作计划的执行过程中,变更管理与调整显得尤为重要。
本文将从不同的角度探讨工作计划执行中的变更管理与调整的重要性以及如何有效地进行变更管理。
二、工作计划执行过程中的变更在工作计划的执行过程中,很难一帆风顺地按照原定的计划进行。
例如,市场的需求可能会发生变化,技术的发展可能会导致工作计划需要做出调整。
这些变化如果不及时应对,就可能导致工作计划的执行出现偏差,进而影响整个工作的顺利进行。
三、变更管理的重要性变更管理是指在工作计划执行过程中,根据实际情况对计划进行调整和变更的过程。
变更管理的重要性在于它可以帮助在工作计划变更发生时保持工作的连贯性和有效性。
通过合理的变更管理,可以降低执行过程中的风险,提高工作的质量和效率。
四、变更管理的目标变更管理的目标在于确保工作计划的执行能够与实际情况相匹配。
在变更管理的过程中,需要确保变更是合理的、可行的,并且能够有效地解决问题。
同时,变更管理还需要考虑变更对其他相关工作的影响,并及时进行协调和沟通。
五、变更管理的过程变更管理的过程可以分为四个阶段:定义变更、评估变更、实施变更和监控变更。
在定义变更阶段,需要明确变更的内容和原因,并建立变更的清单。
在评估变更阶段,需要对变更进行分析和评估,确定变更的可行性。
在实施变更阶段,需要制定变更计划,并进行具体的实施。
在监控变更阶段,需要对变更的执行情况进行跟踪和监控,及时发现和解决问题。
六、变更管理的要素变更管理的成功与否与以下要素密切相关:沟通、风险管理、资源分配和团队合作。
在变更管理过程中,及时、准确地进行沟通可以帮助各方更好地理解变更的内容和目标,增强对变更的支持。
风险管理在变更管理中的作用不可忽视,它可以帮助提前识别和预防潜在的风险,降低变更的风险。
合理分配资源可以确保变更的顺利实施,而团队合作则是实现变更管理目标的关键。
工作计划中的变更管理方法
工作计划中的变更管理方法工作计划是组织和管理工作的重要依据,它涉及到各个方面的规划和安排。
然而,在实际工作中,由于各种原因,工作计划会遇到许多变更情况。
为了确保工作计划的有效执行,需要采取合适的变更管理方法。
本文将探讨工作计划中的变更管理方法,并提出一些实用的建议。
一、变更管理方法的重要性工作计划中的变更不可避免,可能是由于外部环境变化、项目需求变更等原因。
如果没有有效的变更管理方法,就会导致工作计划的混乱和无法实施,影响工作的质量和进度。
二、变更管理方法的步骤1. 识别变更需求首先,需要明确变更的来源和需求。
可以通过与项目相关人员的沟通和需求分析等方式,准确地识别变更需求。
2. 评估变更影响一旦识别出变更需求,就需要评估变更对工作计划的影响。
这包括对工作进度、资源需求、成本预算等方面的评估,以确定变更的可行性和优先级。
3. 制定变更计划在评估变更影响之后,需要制定详细的变更计划。
变更计划应该包括变更的具体内容、实施步骤、所需资源等信息,以确保变更的顺利实施。
4. 审批变更计划制定完变更计划后,需要提交给相关的决策者或审批部门进行审批。
审批程序可以根据组织的具体情况来确定,以确保决策的合理性和有效性。
5. 实施变更计划一旦变更计划得到批准,就需要开始实施变更工作。
在实施过程中,需要做好沟通和协调工作,确保相关人员清楚变更内容和任务,并且安排适当的培训和支持。
6. 监控变更执行在变更实施过程中,需要及时监控变更的执行情况。
可以通过制定变更指标、定期检查和报告等方式来确保变更的正常实施,并及时采取纠正措施。
7. 变更评估和总结在变更实施结束后,需要对变更的效果进行评估和总结。
这包括对变更的成果和效益进行评价,以及对变更管理方法的改进和调整。
三、变更管理方法的建议1. 建立变更管理制度在组织中建立明确的变更管理制度,明确变更的流程、责任和权限,使变更管理工作能够有序进行。
2. 加强沟通和协调在变更过程中,要加强各方之间的沟通和协调,确保与变更相关的人员理解变更的内容和影响,共同制定变更计划并配合实施。
工作计划的变更管理和调整
工作计划的变更管理和调整工作计划是组织和管理工作的重要工具,它能够帮助我们在规定的时间内完成任务,提高工作效率。
然而,在实际工作中,由于各种原因,工作计划可能需要进行变更管理和调整。
本文将探讨工作计划的变更管理和调整的重要性以及一些有效的方法和技巧。
一、工作计划变更管理的重要性工作计划变更管理是指在原有工作计划的基础上,根据实际情况进行必要的调整和变更。
它的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保持工作计划的实时性:工作环境经常发生变化,如果我们不及时调整和变更工作计划,就可能导致计划无法顺利实施或者产生延误。
通过进行变更管理,我们可以及时调整计划,使其与实际情况相适应,保持计划的实时性。
2. 提高工作效率:变更管理使我们能够更加合理地利用有限的资源,避免任务冲突和资源浪费,从而提高工作效率。
合理的变更管理能够帮助我们合理安排任务的优先级和工期,确保工作的有序进行。
3. 增强应变能力:变更管理要求我们具备较高的应变能力,能够快速调整计划并适应新的工作要求。
通过经历一系列的变更管理,我们不仅可以提高自己的应变能力,还能够培养团队成员之间的协作和配合能力。
二、工作计划变更管理的方法和技巧1. 明确变更的原因:在进行工作计划的变更管理之前,我们需要明确变更的原因。
可能的原因包括项目范围的调整、资源分配的变更、工作环境的变化等。
只有明确了变更的原因,我们才能够做出合理的调整和决策。
2. 风险评估和优先级排序:在进行工作计划变更管理时,我们需要进行风险评估和任务优先级的排序。
评估工作的风险和影响可以帮助我们确定变更的紧迫性和必要性,从而合理安排工作的优先级。
3. 沟通和协调:在进行工作计划变更管理时,我们应该与相关的工作人员进行充分的沟通和协调。
及时地向团队成员、上级领导和项目相关方报告变更情况,确保共识和理解,减少误解和阻力。
4. 资源重新分配:变更管理可能涉及到资源的重新分配。
我们需要评估原有资源的利用情况,重新进行资源的调配和分配。
工作计划的变更管理流程
工作计划的变更管理流程工作计划是企业日常工作中极为重要的一环,能否顺利完成工作任务,直接关系到企业的运营和发展。
在工作计划执行过程中,由于各种因素的影响,工作计划可能会发生变更。
因此,建立一个完善的变更管理流程是非常有必要的。
在本文中,将详细介绍一个工作计划的变更管理流程,以帮助企业实现高效的工作计划变更管理。
1. 变更申请变更管理流程的第一步是变更申请。
变更申请是发现工作计划需要调整的第一步,因此,它非常重要。
变更申请应由相关人员填写,内容应包括变更的原因、目的、影响等信息。
变更申请还应包括变更预案,以便在变更审批通过后及时执行变更工作。
2. 变更评审变更申请提交后,应立即进行变更评审。
变更评审的主要任务是评估变更的影响,包括对工作计划的时间安排、成本、资源分配和质量等方面的影响。
评估完成后,变更评审团队应该根据评估结果做出相应的决策。
如果变更被认为是必要的且安全的,变更评审团队将会批准变更计划。
3. 变更批准变更批准是变更管理流程中的重要一步,需要该流程的管理者或项目经理主持。
变更批准的决策依据是变更评审团队的评估结果。
如果变更申请被批准,那么变更体现在工作计划中,变更计划应明确说明哪些工作需要调整、要求时间、资源和成本以及哪些团队成员需要参与变更工作。
4. 变更通知在变更批准后,应立即通知相关人员。
变更通知应包括变更计划、变更的目的、影响和实施计划等信息。
变更通知应确保所有受影响的团队成员都知道变更的内容,以便他们根据变更计划研究并做出相应的准备。
5. 实施变更变更通知后,工作计划的变更实施环节即开始。
实施变更是将计划变更付诸实践的过程。
在实施变更过程中,应注重各个方面的协调和跟踪,确保变更满足各方面的要求,并且能够跟进实施过程。
6. 变更监控变更监控是变更管理流程中的重要环节,包括变更的评估和控制。
变更监控的主要目的是对变更的实施过程进行跟踪,确保变更完成后能够顺利地将工作计划进行调整。
工作计划的变更管理应该遵循什么原则
工作计划的变更管理应该遵循什么原则在工作中,我们常常会面临各种变化,工作计划也不例外。
当环境、条件、需求等发生改变时,对工作计划进行合理的变更管理就显得尤为重要。
那么,工作计划的变更管理应该遵循哪些原则呢?一、明确变更的必要性在考虑对工作计划进行变更之前,首先要明确这种变更是否真正必要。
变更不能仅仅因为一时的想法或者冲动,而应该基于充分的理由和实际的需求。
这就要求我们对当前的工作情况进行全面、深入的分析。
例如,如果某个项目的市场需求发生了重大变化,原有的工作计划无法满足新的需求,那么进行变更就是必要的。
但如果只是因为个人的偏好或者对困难的逃避而想要变更计划,那就很可能会带来更多的问题。
二、遵循规范化的流程一个规范化的变更流程是确保工作计划变更管理有效的重要保障。
这个流程应该包括变更的提出、评估、审批、实施和监控等环节。
变更的提出应该有明确的渠道和格式,以便清晰地阐述变更的原因、内容和预期效果。
评估环节则需要对变更的影响进行全面分析,包括对时间、成本、质量、资源等方面的影响。
审批环节要确保有适当的权限和责任人员进行决策,以保证变更的合理性和可行性。
在实施变更时,要严格按照批准的方案进行,并及时监控变更的执行情况,发现问题及时调整。
三、保持信息的透明和沟通的顺畅在工作计划变更管理中,信息的透明和沟通的顺畅是至关重要的。
相关人员应该及时、准确地了解变更的情况,包括变更的原因、内容、影响以及实施的进度等。
团队成员之间要保持良好的沟通,对于变更可能带来的影响和挑战,要共同讨论、协商解决办法。
同时,要及时向上级领导和相关利益者汇报变更的情况,以获得他们的支持和理解。
比如,在一个软件开发项目中,如果因为技术难题需要对工作计划进行变更,开发团队应该及时与项目经理、客户等沟通,说明变更的必要性和影响,共同寻找最佳的解决方案。
四、考虑变更的成本和风险任何变更都可能带来一定的成本和风险,在进行工作计划变更管理时,必须充分考虑这些因素。
工作计划的变更管理流程制定
工作计划的变更管理流程制定随着时代的不断变迁和市场的日益竞争,企业的工作计划也必须不断调整,以适应市场变化和公司发展的需要。
然而,在工作计划的变更过程中,如果缺乏有效的管理和流程,就会存在风险,可能会对企业产生不良影响。
因此,对于企业来说,建立一套科学合理的工作计划变更管理流程是非常必要的。
一、工作计划变更管理流程的概念和意义工作计划变更管理流程是指一个企业在工作计划执行中,因外部或内部原因而需要对计划进行改动时,按照既定的规则进行沟通、审批、执行、追踪等过程的管理体系。
工作计划变更管理流程的实施,旨在提高企业精细化管理能力和响应能力,并最大程度保障企业的业务有效性和利益。
二、工作计划变更管理流程的内容工作计划变更管理流程的内容主要包括以下几个方面:1.计划变更的发起计划变更的发起可以来自内部或外部原因,在发现计划偏离原定目标或发现风险后,应当及时通知相关人员,启动变更流程。
2.变更流程的启动在计划变更发起之后,应当按照既定的规则启动变更流程,并通知到相关人员,以便大家及时参与沟通和决策。
3.变更流程说明变更流程说明是指对流程中的每一个步骤进行详细地阐述,包括流程的目的、角色、流程限制条件、所需的资料和所需的时间等等。
4.变更流程分类变更流程一般可以分为重要性及紧急性高、紧急性高、重要性高、常规事件等类型,根据具体情况制定,便于更好地推进变更管理流程。
5.变更流程流程化变更流程要流程化管理,以便实现全流程的跟踪和信息的掌控,确保每个环节处于在控制之中。
6.沟通变更流程要进行充分的沟通,同时也要保证准确性和及时性,各个环节要把好信息传递关口,以避免误解和错误发生。
7.审批审批是一个非常重要的环节,各级领导要在审批中做出决策,并保证决策的质量和效率,防止阻止因审批环节而延误时间或误导工作进程。
8.变更流程的验收变更流程的验收是整个流程中最后一个环节,是否合理、有效、可行等都会在此进行判定,同时对于变更结果的实施和执行做出反馈,确保流程的完整性和效果。
工作计划的变更管理和优先级调整原则
工作计划的变更管理和优先级调整原则一、引言随着社会的发展和工作环境的变化,工作计划的变更管理以及优先级调整成为组织和个人必须面对的问题。
本文将深入探讨工作计划变更的管理的重要性以及优先级调整的原则。
二、工作计划变更的管理的重要性1. 适应环境变化工作环境不断变化,新的需求和挑战层出不穷。
及时调整工作计划可以帮助组织和个人适应环境变化,保持工作的连续性和有效性。
2. 提高工作效率合理的工作计划可以避免工作任务重叠和冲突,合理分配时间和资源,提高工作效率。
而变更管理的目的就是为了实现工作计划的优化和提高工作效率。
三、工作计划变更的管理的基本原则1. 及时感知和评估在变化发生时,组织和个人要及时感知并评估变化对工作计划的影响,以便及时调整和进行变更管理。
2. 优先级确定根据工作计划的目标和重要性进行优先级确定,确保重要的任务能够及时完成。
3. 全面考虑在进行工作计划变更时,要全面考虑各方面的因素,包括时间、成本、资源和风险等,以确保变更的可行性和稳定性。
四、工作计划变更的管理的步骤1. 识别变更需求感知到变化后,需要进行变更需求的识别和提炼,明确变更的目标和理由。
2. 变更影响评估对变更计划进行全面的影响评估,包括对原有工作计划的影响,以及对时间、成本、资源和风险等方面的影响分析。
3. 制定变更计划根据变更需求和影响评估结果,制定详细的变更计划,包括变更的时间、步骤、责任人等。
4. 变更实施和监控按照变更计划进行实施,并进行监控,及时发现问题并进行调整和优化。
五、工作计划优先级调整的原则1. 重要性根据任务的重要性确定优先级。
重要的任务优先级高,应优先安排,确保重要目标的达成。
2. 紧急性根据任务的紧急性确定优先级。
紧急的任务需要尽快解决,以避免引发其他问题。
3. 资源可用性根据资源的可用性确定优先级。
如果某个任务所需资源有限,应优先安排使用有限资源的任务。
六、工作计划优先级调整的方法1. 任务拆分将复杂的任务拆分成多个子任务,并根据优先级进行排序和安排,以便逐步完成。
工作计划的变更管理措施
工作计划的变更管理措施引言:在工作中,我们经常会遇到工作计划的变更。
这些变更可能源于许多因素,比如项目需求的变化、资源调配的变动以及环境变化等。
为了保证项目的进度和质量,我们需要制定一套有效的变更管理措施,以确保变更的合理性和实施的顺利进行。
1. 确定变更需求在决定是否进行工作计划的变更之前,我们需要仔细评估变更的合理性。
首先,确定变更的动机和目标,明确变更所解决的问题。
然后,对项目的整体目标和规划进行重新审视,判断变更是否符合项目的整体发展方向。
最后,评估变更所需的资源和成本,确保变更实施的可行性。
2. 制定变更计划一旦确定了变更的合理性,我们需要制定详细的变更计划。
这包括变更的内容、时间安排、相关人员及其责任以及变更的风险评估等。
变更计划应该是一个完整的方案,包括变更的具体步骤、实施的方法和工具等。
还需要明确变更后的预期结果和影响,以及在变更过程中需要注意的事项。
3. 风险管理在变更管理过程中,风险管理是非常重要的一环。
我们需要对可能出现的风险进行评估和管控,以最大程度地减少变更引起的问题和挑战。
风险评估可以包括对项目进度、资源分配、质量控制等方面的影响进行预测,以及制定相应的风险控制措施。
同时,我们还需要建立风险的跟踪和监控机制,及时发现和应对变更引起的新风险。
4. 沟通与协调在工作计划的变更过程中,沟通与协调是非常关键的。
我们需要与相关人员进行良好的沟通,了解他们的意见和需求,并根据实际情况进行调整。
同时,我们还需要与项目团队进行密切的协作,确保变更的顺利实施。
沟通与协调不仅可以提高变更的效率,还可以减少变更引起的冲突和不满。
5. 培训与培养在变更实施之前,我们需要对相关人员进行培训和培养,使他们具备变更所需的技能和知识。
培训可以包括变更的目的、内容、方法以及实施过程中需要注意的事项等。
此外,我们还需要建立一个学习和分享的机制,使团队成员能够不断提升自己的能力,适应变化带来的挑战。
6. 监测与评估在变更实施之后,我们需要进行监测和评估,以确保变更的效果和成果达到预期。
工作计划的变更管理流程说明
工作计划的变更管理流程说明工作计划是企业管理中不可或缺的一部分,而变更管理则是确保工作计划能够适应不断变化的环境的重要保障。
在变更管理流程中,管理者必须明确变更的原因、必要性、风险和影响,维护一个合理的变更流程,为变更提供严格的控制,从而确保工作计划的稳定性和适应性。
本文将围绕工作计划的变更管理流程做出详细分析。
1. 变更管理流程的基本步骤变更管理流程通常需要经过以下步骤:a. 变更申请:当发现工作计划中存在需要调整变更的地方时,应由相关经理或项目领导向变更管理小组提交变更请求。
b. 变更评估:变更管理小组需要评估变更的必要性、风险和成本效益,对变更进行权衡评估。
c. 变更决策:管理者需要对评估结果进行决策,并批准或拒绝变更。
d. 变更实施:一旦批准变更,它将被纳入工作计划,并严格按照变更计划实施。
e. 变更审查:变更计划实施后需要进行审查,以评估变更的影响、效果和成功程度。
以上五个步骤构成了一个完整的变更管理流程。
有时,在某些情况下会出现一种“紧急变更”流程,以便快速处理临时性问题,这种变更流程通常被称为“变更窗口”。
2. 根据工作计划调整变更变更管理的一个重要目的是确保工作计划能够适应环境变化。
因此,在工作计划中出现变化并不意味着必须立即进行变更。
管理者需要根据变化的程度、影响和风险等因素,制定出相应的调整计划,以此适应变化,从而确保工作计划稳定性。
在制定调整计划过程中,管理者应非常注重以下两点:a. 需要考虑变更的根本原因。
在考虑变更计划方案时,应首先考虑变更的根本原因。
例如,如果变化是由于公司策略的改变引起的,则可能需要调整工作计划。
此外,也应该考虑可能产生的风险和问题。
b. 考虑变更的影响。
从变更管理的角度来看,影响因素是至关重要的。
根据变更的性质和工作计划的性质不同,影响因素也会有所不同。
可以考虑影响因素的多个方面,例如人力、财务、可持续性等等。
3. 工作计划变更应注意的问题在变更管理流程中,需要管理者注意以下几点:a. 变更需要授权。
工作计划变更管理
工作计划变更管理在日常工作中,工作计划的变更是一个不可避免的问题。
当项目发生变化、资源有限或者新的需求出现时,我们需要进行工作计划的变更管理,以确保项目能够按时高质量完成。
本文将介绍工作计划变更管理的重要性、常见的变更管理方法以及变更管理的挑战和解决方案。
一、重要性工作计划变更管理的重要性在于它可以帮助我们合理地调整项目计划,以适应变化的需求和资源约束。
通过合理的变更管理策略,我们可以提高工作效率和项目质量,确保项目能够按时完成。
二、常见的变更管理方法1. 变更申请评估在工作计划变更出现之前,需要建立一个变更申请评估机制。
当有人提出变更请求时,相关的团队成员应及时评估变更的影响范围和程度。
根据评估结果,决定是否接受变更请求,并制定变更方案。
2. 变更审批流程为了确保变更管理的合理性和公平性,需要建立一个明确的变更审批流程。
审批流程应包括变更申请审核、变更方案评审和最终批准的环节。
只有通过审批流程的变更才可以被执行。
3. 变更通知和沟通变更管理涉及到多个团队成员的协同工作,因此良好的变更通知和沟通是必不可少的。
在变更被批准后,需要及时向相关人员发出通知,并明确变更的内容、目的和执行时间。
同时,需要确保变更与其他工作计划的协调和一致性。
三、挑战和解决方案1. 变更的需求管理在项目执行过程中,经常会出现新的需求或者变更的需求。
如何有效地管理这些变更的需求,避免频繁变更和无限扩展,是一个挑战。
为了解决这个问题,需要建立一个明确的需求管理机制,包括需求评估和优先级排序。
2. 变更对进度和资源的影响工作计划变更通常会对项目进度和资源分配产生影响。
当一个变更被批准后,需要及时评估其对项目进度和资源的影响,并进行相应的调整。
为了解决这个问题,可以使用项目管理工具来进行进度和资源的重新计划。
3. 风险管理工作计划变更管理涉及到风险的控制和管理。
变更可能会引入新的风险,例如项目进度延期、质量下降等。
为了解决这个问题,需要建立一个风险管理机制,及时识别和评估变更引入的风险,并采取相应的风险控制措施。
工作计划的变更管理应该遵循什么原则
工作计划的变更管理应该遵循什么原则在日常工作中,我们常常会面临工作计划需要变更的情况。
无论是由于外部环境的变化、内部资源的调整,还是新的目标和需求的出现,工作计划的变更都是不可避免的。
然而,随意的变更往往会导致混乱、效率低下甚至项目的失败。
因此,进行有效的工作计划变更管理至关重要,而这需要遵循一系列的原则。
一、明确变更的必要性在考虑对工作计划进行变更之前,首先要明确变更是否真的必要。
这需要对当前的工作情况进行全面、深入的分析。
有时候,我们可能会因为一时的困难或者压力而想要改变计划,但这并不一定是最明智的选择。
例如,如果在项目执行过程中遇到了一些小的挫折或者障碍,我们应该首先尝试通过调整执行方式或者优化资源配置来解决问题,而不是立即想到变更计划。
只有当问题确实无法在原计划的框架内得到解决,且变更能够带来明显的好处时,才应该考虑进行变更。
同时,要避免因为个人的喜好或者主观意愿而随意变更计划。
每一次变更都应该有充分的理由和依据,并且经过相关人员的认真讨论和评估。
二、遵循正式的变更流程一旦确定了变更的必要性,就需要遵循正式的变更流程。
这包括提出变更申请、评估变更的影响、获得相关人员的批准等环节。
变更申请应该详细说明变更的内容、原因、预计的影响以及应对措施。
评估变更的影响时,要考虑到对项目进度、成本、质量、资源等方面的影响。
不仅要考虑当前的影响,还要预测未来可能产生的连锁反应。
在获得批准的过程中,要确保相关的利益相关者都有机会发表意见和参与决策。
这可以避免因为个别人员的忽视或者误解而导致变更带来不良后果。
三、保持沟通的透明和及时在工作计划变更的过程中,保持沟通的透明和及时是非常重要的。
相关的人员应该及时了解变更的情况,包括变更的内容、原因、影响以及后续的计划。
对于团队成员,项目经理应该及时召开会议或者发布通知,向他们解释变更的情况,听取他们的意见和建议,并且给予他们足够的支持和指导。
对于上级领导和客户,也要及时汇报变更的情况,确保他们对项目的进展有清晰的了解。
工作计划的变更管理
涉及多个部门的工作计划变更,需与相关部门进行协调,评估变更对其他部门 的影响。
变更批准
决策层审批
经过评估后,若变更被认为有必要且可行,需提交决策层进 行审批。
发布变更通知
决策层批准后,需发布变更通知,告知相关人员工作计划变 更的具体内容、时间等。
变更实施
制定实施计划
根据决策层审批的变更内容,制定具体的实施计划,明确责任人、时间节点等。
特点
工作计划变更管理具有灵活性、动态 性和及时性的特点,能够根据实际情 况对工作计划进行快速响应和调整, 确保项目顺利实施。
变更的必要性
应对不确定性
项目实施过程中常常会遇到各种 不确定因素,如环境变化、资源 不足、技术难题等,工作计划变 更管理有助于应对这些不确定性
,减少风险。
提高工作效率
通过及时调整工作计划,可以更 好地分配资源,优化工作流程,
实施与监控
按照实施计划进行工作计划的变更,并对实施过程进行监控,确保变更顺利实施 。
变更监控与反馈
监控实施效果
对工作计划变更的实施过程进行监控 ,收集反馈信息,评估变更效果。
调整与优化
根据监控结果和反馈信息,对工作计 划变更进行必要的调整和优化,以提 高工作效率和效果。
03
工作计划变更的影响
对项目目标的影响
02
工作计划变更流程
变更申请
提出变更
当员工发现工作计划存在问题或 需要改进时,可以向直接上级提 出工作计划变更申请。
填写申请表
员工需填写工作计划变更申请表 ,包括变更内容、变更原因、预 期效果等信息。
变更评估
直接上级审核
直接上级对员工提交的工作计划变更申请进行审核,评估变更的必要性和可行 性。
工作计划中的变更管理与调整
工作计划中的变更管理与调整在现代职场中,工作计划的制定对于提高团队的工作效率和项目的顺利进行至关重要。
然而,由于外部环境的变化和内部需求的调整,工作计划中的变更管理和调整成为了不可避免的问题。
本文将探讨工作计划中的变更管理与调整的重要性,并提供一些有效的方法和策略。
一、变更管理的重要性对于任何一个项目或工作计划来说,变更管理都是至关重要的一环。
变更管理能够帮助团队及时应对和适应外部环境的变化,减少计划变更对项目进度和结果的负面影响。
下面是变更管理的重要性体现在以下几个方面:1.适应新的需求和目标:随着项目或工作计划的进行,可能会出现新的需求和目标,这需要及时对计划进行调整,以确保能够有效地满足新的要求。
2.优化资源利用:通过对计划进行变更管理,可以及时调整资源的分配和利用,以最大化资源的效益。
避免资源浪费和重复投入。
3.提高项目成功率:变更管理可以帮助团队及时应对风险和问题,并采取相应的措施,减少项目失败的可能性,提高项目的成功率。
4.增强团队适应能力:随着变更管理的实施,团队将提高适应变化的能力,增强团队的灵活性和应变能力,为未来的挑战做好准备。
二、变更管理的方法和策略在变更管理和调整工作计划时,需要遵循一些方法和策略,以确保变更的顺利实施和对项目的积极影响。
下面是一些常用的变更管理方法和策略:1.明确变更的原因和目标:在进行任何变更之前,需要明确变更的原因和目标。
这可以帮助团队更好地理解为什么需要进行变更,并确保变更是为了更好地实现项目目标。
2.制定变更管理流程:设置一套规范的变更管理流程,包括变更提出、评估、批准和实施等环节,确保变更过程的透明和可控性。
3.与相关方进行沟通和协调:及时与相关方,包括领导、团队成员和其他利益相关者进行沟通和协调。
确保他们对变更的理解和支持,最大程度地减少对项目进度和结果的负面影响。
4.风险评估和管理:对于每一个变更,进行风险评估,评估变更对项目进度、成本和质量的可能影响,并制定相应的风险管理策略。
工作计划中的变更管理与控制
根据评估结果,决定是否批准变更申请。
结果反馈
将决策结果反馈给申请人及相关人员,说明批准或拒绝的原因。
变更实施
实施计划
制定详细的实施计划,确保变更顺利 实施。
资源调配
协调相关资源,确保实施过程中的支 持和配合。
变更监控和反馈
监控进度
对变更实施过程进行监控,确保 按计划进行。
反馈调整
根据实施情况及时调整方案,确保 变更效果符合预期。
解决方案:公司采取了加强变更管理、优化资源配置、提高沟通效率等措施,最终 成功地问题
总结词
工作计划频繁变更
详细描述
某部门在制定工作计划时,由于缺乏有效的变更控制机制,导致工 作计划频繁调整,影响了工作效率和团队士气。
解决方案
部门引入了变更管理流程,加强了与其他部门的沟通与协作,减少了 不必要的计划变动,提高了工作计划的稳定性和可执行性。
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THANKS
03
变更管理流程
变更申请
变更申请
员工或团队提出变更需求,填写变更 申请表,明确变更内容、目的和影响 。
提交审查
将变更申请提交给上级或变更管理委 员会进行审查。
变更评估
评估影响
对变更申请进行评估,分析变更对工作计划、资源、预算等方面的影响。
制定方案
制定变更方案,明确实施步骤、责任人和时间安排。
变更批准或拒绝
建立有效的沟通机制
确保项目团队成员之间的信息传递畅通 ,定期召开项目会议,及时反馈项目进 展情况。
VS
加强跨部门协作
鼓励团队成员之间的协作,建立跨部门协 作平台,促进信息共享和资源整合。
建立有效的变更管理机制
明确变更流程
制定变更申请、评估、审批和实施的流程,确保变更过程规范、透明。
工作计划的变更管理
工作计划的变更管理工作计划是组织和管理工作的重要工具,可以帮助我们合理安排时间、提高工作效率。
然而,在实际工作中,由于各种原因,工作计划往往需要进行变更。
有效管理工作计划的变更,对于保证工作的顺利进行至关重要。
本文将介绍工作计划变更的概念、管理方法以及其重要性。
一、工作计划变更的概念工作计划变更是指在原有工作计划基础上对其进行修改、调整或改变的过程。
变更的原因通常包括但不限于以下几个方面:新的工作要求、资源变更、工作优先级调整、项目进展情况等。
工作计划变更的目的是为了适应新的工作需求,保持工作计划与实际工作相符,并确保工作的顺利进行。
二、工作计划变更的管理方法1. 及时沟通:工作计划变更涉及多个工作人员或者团队之间的协调,及时沟通是必不可少的。
在变更需求出现时,应立即与相关人员进行沟通,了解变更的原因、范围和影响,以便制定相应的应对方案。
2. 评估变更的影响:对计划的变更进行全面评估,包括工作内容、时间安排、资源分配等方面的变化,分析变更对原计划的影响程度,以便制定合理的变更方案。
3. 制定变更管理策略:根据变更的性质和范围,制定相应的变更管理策略,包括变更的审批流程、变更后的工作安排以及变更后的绩效评估等。
4. 有效执行变更方案:根据变更管理策略,及时、准确地执行变更方案。
同时,要确保变更的信息流通畅通,相关人员能够及时了解变更信息并作出相应的调整。
5. 监控变更的执行情况:对变更后的工作进行监控和跟踪,及时发现问题并采取措施解决。
同时,要与相关人员保持沟通,及时了解变更执行的情况,以便进行必要的调整。
三、工作计划变更管理的重要性1. 提高工作适应性:工作计划变更可以使工作适应新的需求和变化,保证工作的顺利进行。
适应能力是组织和个人的核心竞争力之一,通过有效管理变更,可以提高工作适应性。
2. 提升工作效率:变更管理有助于优化工作流程,合理调整工作任务和优先级,以提高工作效率和质量。
有效的变更管理可以帮助我们合理安排时间和资源,充分发挥个人和团队的潜力。
工作计划中的变更管理技巧
工作计划中的变更管理技巧在职场中,工作计划的变更是常见的情况。
无论是因为项目需求的变化、公司策略的调整还是其他原因,有效地管理变更对于项目和团队的成功至关重要。
本文将介绍一些工作计划中的变更管理技巧,帮助您应对各种变化情况,保持工作计划的顺利进行。
一、明确变更需求首先,对于任何一个变更需求,我们需要明确其来源和目的。
只有明确了变更的原因和目标,才能更好地制定变更管理策略。
例如,如果变更是由于项目需求的变化导致的,我们需要明确变更所涉及的具体需求变更,以便确定是否需要重新规划工作计划和调整资源分配。
二、评估变更影响对于工作计划中的变更,我们需要进行全面的评估,分析变更对项目其他方面的影响。
这包括了人力资源、时间安排、成本预算等方面的考虑。
通过综合考虑这些因素,我们可以判断变更的可行性,并制定相应的应对方案。
三、与相关方沟通变更管理涉及到项目团队内部以及外部相关方的协同配合。
在工作计划发生变更时,及时与相关方进行沟通非常重要。
首先,与项目组成员沟通,解释变更的原因和目的,并就变更后的工作计划达成共识。
其次,如果变更影响到了其他部门或者合作伙伴,也要及时与他们进行沟通,确保变更得到所有相关方的理解和支持。
四、调整资源分配变更往往需要重新调整项目资源的分配,包括人力资源、物资采购等。
在调整资源之前,我们需要仔细评估变更所需的资源,并与团队成员进行充分的讨论和协商。
在重新分配资源时,要充分考虑每个团队成员的能力和专长,以确保变更后的工作计划能够顺利执行。
五、制定变更控制策略为了有效地管理工作计划中的变更,我们需要制定变更控制策略。
这包括了变更的审批流程、变更跟踪机制、变更文档管理等方面的内容。
通过建立完善的变更控制策略,可以有效地控制变更的范围和频率,从而保证工作计划的稳定性和可持续性。
六、持续监控和评估工作计划中的变更管理不仅仅是一次性的过程,而是需要持续监控和评估的。
我们应该建立定期的变更评估机制,以便及时发现和解决潜在的变更风险。
工作计划的变更管理和控制
工作计划的变更管理和控制在现代社会中,工作计划的变更管理和控制成为管理者和从业人员必须面对的重要问题。
由于各种因素的变化,工作计划往往需要经常进行调整和变更。
本文将从不同角度探讨工作计划的变更管理和控制的重要性、原因、方式和效果,并提出一些建议。
一、简介工作计划的变更管理和控制是指按照一定的程序和方法对原定工作计划进行调整和改变的过程。
变更管理和控制对于保证项目和工作的顺利进行至关重要,它能够帮助组织适应环境的变化、避免重复工作、提高工作效率和质量。
二、重要性工作计划的变更管理和控制的重要性体现在多个方面。
首先,它能够帮助组织及时调整目标和策略,以适应外部环境的变化。
其次,它能够促使组织提高工作效率和质量,避免资源的浪费和重复劳动。
最后,它还能够提升员工的工作满意度,增强团队合作意识。
三、变更的原因工作计划的变更通常由多种原因引起。
首先,外部环境的变化可能要求组织调整或改变工作计划。
例如,新的市场机会的出现、法规政策的变更等。
其次,项目的进展和风险变化也可能导致工作计划的变更。
此外,组织内部的变化,如人员的调整、资源的变动等,也可能需要对工作计划进行调整。
四、变更的方式工作计划的变更可以采取不同的方式。
常见的方式包括:修订计划,即对原定计划进行修改和调整;取消计划,即放弃原定的计划;重新评估,即重新评估目标和策略,重新制定计划;引入新的计划,即在原定计划的基础上增加新的目标和任务。
五、变更的管理流程工作计划的变更管理应该建立一套科学有效的流程。
首先,确定变更的需求和原因,明确变更的目标和范围。
其次,进行变更的评估和分析,制定变更方案和计划。
然后,根据变更方案,进行变更的实施和控制。
最后,进行变更的评估和总结,及时调整和优化变更管理的流程。
六、变更的效果工作计划的变更管理和控制能够带来多种效果。
首先,它能够提高组织的适应性和灵活性,使组织能够更好地应对外部环境的变化。
其次,它能够提高组织的工作效率和质量,减少资源的浪费和重复劳动。
工作计划中的变更管理与沟通
工作计划中的变更管理与沟通工作计划的成功实施离不开变更管理与沟通的有效运作。
在任何一个项目或工作中,变更是难以避免的。
适当管理变更并通过良好的沟通方式将变更信息传达给相关人员,可以确保工作计划的顺利推进,并减少意外情况的发生。
本文将探讨工作计划中变更管理与沟通的重要性,并介绍一些有效的变更管理和沟通策略。
一、变更管理的重要性变更管理是指在工作计划执行过程中,根据实际情况对计划进行调整和变更的过程。
它具有以下几个重要作用:1. 缓解风险和问题:在工作计划中,可能会出现各种不可预见的风险和问题。
通过变更管理,可以及时对风险和问题进行分析和处理,防范潜在影响,并降低工作计划的风险。
2. 提高工作效率:工作计划的变更管理可以帮助团队成员更好地应对变化,提高工作效率。
及时调整工作计划,方便团队成员根据实际情况进行工作安排,从而更好地完成任务。
3. 保证项目目标的实现:通过变更管理,可以及时调整工作计划,确保项目目标的实现。
在项目执行过程中,可能会出现一些不可预见的情况,如果不及时进行变更管理,可能会导致项目目标无法实现。
二、变更管理的策略1. 清晰的变更流程:在工作计划中制定清晰的变更流程,明确变更的申请、审批和执行流程。
只有明确的变更流程,才能保证变更的及时处理和有效执行。
2. 细化变更分类:将变更细化为不同的分类,如任务变更、资源变更、时间变更等。
不同类型的变更需要不同的处理方式,通过细化变更分类可以更好地控制和管理变更。
3. 评估变更影响:对每一个变更进行影响评估,包括对时间、成本、资源等方面的影响进行评估。
评估结果可以为变更的决策提供依据,帮助管理层做出明智的决策。
三、沟通的重要性良好的沟通是成功管理变更的关键。
在工作计划中,沟通的重要性不言而喻。
只有通过清晰、准确的沟通,才能确保变更信息的传达和团队的合作顺畅进行。
1. 信息传达:沟通是传达变更信息的最重要手段。
及时将变更信息传达给相关人员,可以确保大家对变更有一个统一的理解,并做出相应的调整。
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计划变更管理乔东计划变更管理,是企业中项目管理思路的集中体现,也是企业项目管理手段的集中体现,对企业整体的项目管理能力具有关键性的作用。
,计划变更的必然性及其目地1大家都知道,项目本身具有临时性、独特性的特点,而且项目过程也是个逐步优化、完善的过程。
项目的临时性、独特性的特点,说明了不同项目过程之间必定存在着差异,因而不同项目的过程不可能完全一样,也就不可能在一个项目当中完全重现另外一个已经完成的项目的全过程。
这一点与那些以复制为主的运营式管理是有很大区别的。
因此,每个项目都必须根据自身的实际特点来制定适合的项目计划。
项目的计划是为了实现项目目标的要求,根据已经获得的项目相关信息,对未来项目过程所做出的假设,如果相关信息越全面、越真实,相关环境越稳定,这种前瞻性的假设也就越可靠,与将来的实际差异可能也就越小。
假设本身具有不确定性,加之当今外部环境的变化无常,包括外部市场或客户的需求、企业内部的管理环境、项目组中的人员变动等各种因素,都使得这种假设的不确定性更加增大。
只有到项目完全结束后,项目的整个过程才是完全确定的。
这就是所谓的项目的动态性特点。
因此,就需要在项目的实际过程当中,通过计划变更,根据当前最新的项目进展情况,随时对.项目计划做出适应性调整,不断的使项目计划更贴近于真实情况,尽可能降低计划与实际的差异,以保证对项目全过程的有效控制,实现对项目的管理。
另一方面,在项目初期制定项目计划时,由于对相关项目信息的掌握不充分、不具体,而且还有可能是后续阶段的项目任务需要根据前期阶段的工作成果才能进一步具体安排,所以难以把项目过程中一段时期以后的计划做得非常具体。
因此,在制定项目计划时,经常会在总体的里程碑计划的框架下,分阶段制定某阶段内的详细计划。
前一个阶段结束了,再根据前一阶段的结果制定下一阶段的具体计划。
这样,在整个项目的过程当中,每一阶段计划的细化,其实也是对整个项目计划所做的变更。
通过变更手段,避免在项目初期信息不充分的情况下制定无谓的远期详细计划,但又能在项目进程当中根据项目的进展情况及时制定出可行的详细计划,以支持项目管理的需要。
因此,在一个项目过程当中,对计划进行变更是必然的。
根据以往的经验,各方面都要对计划变更给以足够的重视,通过对计划变更的管理起到控制项目的作用。
计划变更过程通常要满足以下的管理要求:()确定变化的发生,制定相应的对策。
1在变更管理中,一个首要的内容就是确定变化的发生。
项目中出现的各种问题,往往都是有前兆的,特别是如果能够做好风险管理,就可以对可能出现的问题进行预防。
但是,只有到了风险演变.成为实际问题时,才能够对计划进行变更并按照新的计划执行。
因此,正式的计划变更,就意味着变化确实已经发生。
管理者针对这一变化必然要采取相应的行动,就要对原有的项目计划进行调整,调整后的计划应该能够适应变化后的项目要求。
因此,无论是在项目内部的个别调整,例如因为某人的临时请假或任务实际工期变化而对具体项目活动安排的调整,还是在公司级的调整,例如由于需求变更导致项目范围、工期、成本的大幅变化,首先都是要确定变化是否已经发生,并针对变化制定相应的对策,更新项目计划。
在变化尚未实际发生前,各方可以对风险进行跟踪并准备应对措施,但此时只能是应变的准备,但绝对不能在变化尚未实际发生前进行计划变更。
()就变化对项目所造成的影响和对策达成一致,形成新的项目基2线。
最初制定的项目计划,一般都是通过客户和公司批准的,项目计划得到批准就意味着客户和公司接受了项目管理者对范围、工期、资源、成本、质量等方面的承诺,同意投入相应的资源,这就形成了项目的基线,是相关各方共同遵守的约定,是对项目进行协调、监控、考核的依据。
整个项目计划的基线是由若干指标组成的,每个指标本身也是基线,都可以单独调整。
例如项目中的范围基线、产品定义的基线、时间进度基线、资源基线、成本预算基线等,所有这些基线共同组成了整个项目的基线。
当项目计划发生变更时,可能许多具体指标.的基线都会发生变化,也可能只有个别指标的基线发生了变化。
不同的管理层面有不同的基线,公司会在需求范围、里程碑进度、整体预算等层面上设定基线,而项目组则会在此框架下,在项目组内部形成用于日常管理的详细计划的基线,用来协调和监督项目的具体进展。
因此,针对同一个项目计划,可能存在着多个基线,不同管理层可能有不同的基线,不同时期可能有不同的基线。
当变更只影响到项目组内的基线,不影响公司级的项目基线时,项目组内部就需要形成自己新的基线,作为项目组内部管理的依据。
如果影响到了公司级的基线,那么更新后的项目计划就需要在公司级重新得到批准,才能形成新的项目基线。
同样,只有在变更中影响到了客户的基线,才需要与客户商讨基线变更的问题,这通常都会伴随着合同变更。
因此,项目中可能存在着多条项目基线,项目经理要洞悉不同管理层次之间的基线的关系,明确项目经理的权限范围,协调好公司层面的限制条件和项目内部控制之间的关系。
()通过发布更新的项目计划,协调项目内、外各相关方的工作以3保持同步。
项目组就如同一个乐队,项目计划就是乐谱,项目经理就是指挥,项目的所有干系人就是乐队中的演奏者,乐谱使得整个乐队能够分工、配合,在演奏中能够协调一致,这就是项目计划的重要作用。
计划必须要发布给所有参与项目的人员,而非只是项目经理的工具。
更新后的项目计划,需要向所有干系人发布,以便相关各方能够及时了解,调整各自的工作安排,以保持项目组内、外各相关.方的工作,能够始终以项目计划为纽带保持同步,从而实现项目组内部的全体工作人员和项目外部各相关方面的整体配合。
例如在项目组内部对工作安排进行了调整,就要在项目内部及时发布,在公司层面进行了计划变更,也要向全公司乃至客户发布。
,计划变更应包含的内容2计划变更是对原有计划的调整,所形成的结果仍然是项目计划,所以计划变更所涉及到的内容与制定项目计划时是相同的,下图是“计划过程”图,说明了制定项目计划时所涉及到的内容,以及这些内容之间的依赖关系。
在该图中,项目计划主要包含了项目的范围、时间、资源、成本等内容,这些内容综合在一起形成了项目整体计划的项目时间表和项目成本预算这两个组成部分。
同时,在项目管理当中涉及到了质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等辅助的管理要求,最终也将具体体现为项目计划中的范围、时间、资源、成本等具体内容中,成为项目整体计划的一部分。
因此,在进行项目计划变更的时候,也要按照同样的步骤和方法,审视变化对项目所造成的影响,如果只是直接成本的变化,那么也许只需要变更项目预算即可,如果是工期的变化,就可能对资源、成本都会产生影响,如果项目范围发生了变化,那么就必然会对时间、资源和成本都产生影响。
这与对维护任务影响范围的评估有些类似,如果CCB只影响到详细设计,那么就只要从详细设计过程开始,如果是需求.变更,就需要从需求分析开始,后续的总体设计、详细设计等过程也必然都会受到影响。
因此,对于计划变更,也应根据产生变化的原因进行分析,评估其对项目管理的影响程度,对项目计划作出适当的调整。
综合以上的关系,就是著名的“项目管理三角形”,说明了项目的范围、时间、成本(资源)、质量这四个关键因素之间是相互关联、相互影响的。
其间的关系这里不再展开详述。
范围质量时间成本计划变更可能导致基线变更,基线是项目计划在某一层次、某一时刻的“快照”。
因此,基线变更所涉及的内容与计划变更的内容基本相同,也同样包括范围、时间、资源、成本等内容。
计划过程程过核心时序表排活动制活动定义定时间划围规范时范综算估活动工期划计项目定义制订范围成划计资源成成算估成本算本预成风划计风险管理过程辅助采资划员划计组织人获划计质量请计邀购采取计划风划计对应险风析分量定险风析分性定险风别识险风划规通沟,何时需要做公司级的计划变更3首先需要特别提出的是,计划变更不仅是公司级的,各个不同的管理层级都存在着计划变更,不同的管理层级对计划变更都有不同的要求。
在项目组内部,根据项目执行中的实际情况,在项目组内部对项目计划随时进行调整,这本身就是计划变更,也应通过内部对计划变更的控制,达到上述的管理目的,只是由于其影响范围较小,在项目组内部就可以决定。
在公司层面上的计划变更,通过公司所规定的变更流程要求,控制计划变更对公司管理的影响,使项目组外部公司内各相关方面也能依据更新后的计划配合开展工作。
如果变更的影响范围涉及到了外部客户,那么这种计划变更就还需要与客户达成一致,并使客户方也能按照新的项目计划配合开展工作。
因此,计划变更是项目管理过程中的一项基本工作,其中有着明确的管理要求,作为项目管理者应该对此具有清晰的认识,能够基于对项目内部及整个项目管理环境的正确认识,在不同管理层面上做好计划变更的管理工作,并能够根据职责权限,使计划变更在不同的管理层面之间进行有效的沟通。
公司级的计划变更的流程要求,只是公司对计划变更的一种管理要求,不能完全覆盖项目所涉及到的全部的计划变更管理的内容,而项目经理则必须关注所有层面的计划变更管理的要求。
通常情况下,需要在公司级别进行计划变更的情况主要有以下几种:()经公司确认的范围变更,无论是业务需求还是技术方案,经相1关管理部门确认后,都可以进行计划变更。
()当项目中的产品基线或目标版本发生变化时,会影响到工作范2围、项目与其他任务之间的依赖关系等,需要进行计划变更。
()由于外部要求或条件限制,或由于项目自身原因,需要调整项3目的时间进度,对公司内、外其他相关任务的时间安排产生影响,或对已经与客户或其他合作伙伴达成一致的里程碑计划产生影响,都需要进行计划变更。
()当项目需要投入与计划不同的资源或成本时,特别是需要公司4追加预算时,需要进行计划变更。
值得强调的是,项目计划与项目实际之间存在差异是正常的,计划变更并非是为了解决这种差异,不能单纯因为项目的实际执行情况与计划发生了偏差而进行计划变更。
这也是需要避免的认识上的误区。
进行计划变更的过程中,项目经理仍需要就更新的计划与干系人进行沟通和确认。
计划调整的方法与制定项目计划的方法是一致的,所涉及到的内容也是一致的,所不同的是,变更后的计划中包含了已经实际执行完成信息,这些信息是不可变更的。
变更后的计划需要向所有干系人发布,以便各方面及时了解项目的变化,协调好各方的工作配合。
特别需要强调的是,一个项目可以有多条基线,每次公司级的计划变更都可以形成新的基线,最新基线是公司监控项目的依据。
.但是,用于项目绩效考核的基线未必是最新的当前基线,只有在公司同意更改对项目的考核标准时,才需要变更项目的考核基线。
例如,项目由于自身问题造成进度延迟并影响到了里程碑点,为了便于公司内、外的整体协调和对项目的跟踪监控,对公司级的项目计划进行变更,并向相关干系人发布。