关于会议筹备方案三篇
有关会议筹备方案三篇
有关会议筹备方案三篇有关会议筹备方案三篇为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先准备方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的会议筹备方案3篇,欢迎大家分享。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:xx、xx四、会议时间:xx年x月x日五、出席人:xx、xx六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演:1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx 公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:xx3.审核时间:年月日——年月日之间八、会议工作组:1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xx部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的.宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
公司会议筹备方案3篇
公司会议筹备方案3篇公司会议筹备方案1一、会议时间:20××年××月××日,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:XX四、会议主持:××五、会议议程:1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建立和统战工作;3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建立单工程标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),(2)对20××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进展授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书;7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建立工作;8、县委书记××作重要讲话。
公司会议筹备方案2一、会议主题面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。
挑战将来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的阅历,齐心合力,共同探讨、讨论制定新的”方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点会议时间:20xx年9月26日上午9:00——11:30 下午3:00——5:00会议地点:华天大酒店会议厅406三、参与会议人员参与会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的治理阶层全体职员、各部门主要领导人员四、会议议程会议由副总经理主持(1)销售部部长对上半年的销售状况做出总结(2)总经理对这半年的销售状况和相关报告(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进展总结五、接待规格对等接待六、会议材料的预备销售部的销售报告表总经理的报告各部门代表的报告副总经理的总结报告公司上半年的销售规划和销售总结表七、会议经费预算捌万柒仟叁佰元整。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点:拟定于×月×至×日(4天),在“优.习.网”×招待所召开。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案,本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文,仅供参考。
会议筹备方案范文篇一:为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾十二五工作,部署十三五任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程会议主持:市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。
会议筹备工作方案(3篇)
会议筹备工作方案(3篇)会议筹备工作方案(精选3篇)会议筹备工作方案篇1为总结20__年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20__年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20__年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点:时间:暂定2月下旬地点:县劳动局四楼会议室三、参会范围:参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:1、县领导:夏培剑(县委、常务副县长);2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程:1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20__年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;6、县广电局安排专人负责音响。
会议组织和会议筹备方案
会议组织和会议筹备方案篇一:会议筹备方案范文会议筹备方案范文(一)1、确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间会议地点选择的重点是会场大小适中会场地点适中环境适合交通方便会场附属设施齐全3、确定会议的规模会议的规模主要指会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握以严格控制规模为原则4、确定会议议程会议议程包括会议主持会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况确定会议主持人;二是根据会议的主题确定会议发言人;三是围绕会议主题确定会议讨论题目并根据会议规模确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的安排主要领导做好会议的总结5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实包括与会议有关的每项组织工作每一个工作环节都必须有专人负责责任到人并明确任务和要求会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等会议筹备方案范文(二)一、前言说明会议召开的背景、目的和意义二、会议名称宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明(两句)五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化(表格)七、会议日程将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内以简短的文字表达制成表格可以附表形式列后八、会议筹备分工一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九、会议经费预算会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)可以表格形式列出审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关十、落款制发部门、日期l具体实施:示范文本今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机篇二:会议筹备方案“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班”筹备工作方案一、会议主题与背景1、会议主题深入学习党的十七大基层团委书记培训2、会议背景为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”二、会议日期与地点1、会议日期:10月下旬至11月上旬共举办四期具体时间为:第一期(青工战线班):10月24日—26日;第二期(青农战线班):10月29日—31日;第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;每期培训时间为两天半2、会议地点:天津市青少年绿色文明基地(地址:大港区官港港西路699号)三、主办单位和承办单位主办单位:天津市团委、天津市团委组织部支持单位:天津市青少年绿色文明基地承办单位:天津市团校、天津青年职业学院执行单位:天津青年职业学院各有关部门四、筹备工作机构及职责为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议现就一些会议事项作如下安排请各方配合支持(一)会议机构设置大会组委会领导小组名单主任:宿志华副主任:团委组织部秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组1、会议秘书组组长:孙红灵人员:石扬团委组织部相关人员2、会务组组长:基地负责人员:基地相关人员3、宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员4、机动组长:董国良人员:青年职业学院学生5、演出组长:董国良人员:青年职业学院学生6、财务组长:孙红灵人员:石扬及基地相关人员7、保卫组长:基地人员人员:保卫处二、任务分解1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等确定会议的内容、时间、地点、日程安排代表分组有关文件起草论文征集、稿件审定、论文汇编等(1)参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵(2)会议日程安排孙红灵代表分组名额分配孙红灵开幕式议程孙红灵(3)嘉宾的邀请讲课教授孙红灵各级领导孙红灵(4)起草讲话稿开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿上述工作在20日前完成2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤保障等工作;(1)接待工作嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬收费、开票石扬纪念品发放基地人员食宿、引导06级学生联系、协调交通秩序、预订票旅游观光孙红灵饮食安排、住宿需要基地人员其它后勤保障工作基地服务人员(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨两个会议室主席台、座牌制作及摆放学生学术厅第一排座牌及摆放学生两个会议室座位划分:印刷并发送座位表两个会议室两个会场音响及调试、投影仪(3)会议资料制作制作各类标语、会场标语李晨制作会议指南等宣传资料李晨会场会标、中心标牌制作李晨学术会议指南、会议资料的整理、起草等会议前5日前制作完成(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨会场摄像等汤炎3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传对外宣传:(1)参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部嘉宾的电话、传真邀请(2)嘉宾的邀请组织部(3)会议新闻报道总体组织和策划包括摄影、摄像对外媒体邀请、联络组织部对内宣传:(1)悬挂各类标语地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎学生曹冬乐行政楼大门学术报告厅电子屏悬挂宣传标语四条横幅欢迎标语、贺信等基地相关人员地点二:主楼大门悬挂(欢迎词)标语(2)两个会议室主席台:花、桌子(3)学生座位安排(4)礼仪队的安排4、机动组(听从组委会的临时安排)(1)会场音响设备调试(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等(3)讨论通知与安排5、演出组:1.负责发动、组织、联欢节目;062.负责组织、审查、选拔学生节目;3.负责邀请培训干部演出;6、财务组:1、大会的预算、收支以及帐目管理;2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算 7、保卫组:1、制订会场安全保卫方案与实施;2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;06级学生石扬基地基地基地级学生篇三:会议筹备方案的拟订会议筹备方案的拟订内容:1确定会议的主题和议题2名称3议程4时间和地点5所需的设备和工具6会议文件的范围以及文印或复制工作7与会代表的组成8经费预算9住宿和餐饮安排10会议的筹备机构与人员分工作用:确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行电话会议(适用于规模不大办公地点相对集中的企业)交流信息的特点1方便灵活准备时间短恢复迅速是电子通信会议中花费最少的更能激发创造性思维容易修正自己的特点2缺少身体语言难以进行互动交流缺少文本难以传递大量细节信息3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业电话会议信息工作要求1准确发出开会信息说明是否设分会场强调准时到会2认真发放会议书面信息材料3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录视频会议特点1实现了声音图像同时传送打破了空间的限制2节省时间费用3交流效果好4局限初始准备时间较长投入成本高没用面对面的互动效果交流不够深入广泛要求1发出开会信息2分发文件信息资料3布置会场4设置于检查会场信息传输设备5做好会议信息准备6采用先集中后分散的形式7汇总情况信息※组织视频会议的方法1视频会议的会场2做好会场布置工作配备和检查设备3设备维护4为减少租用通信线路的时间5节约费用远程会议筹备方案特点1远程会议具有节省时间和金钱,能与电话服务机构商定使用录音带做永久记录,且交流更加直接,简短的优点2远程会议筹备方案拟定时,应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司:(会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等3会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者以便他们有时间准备会议讨论)4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常摆放是否符合要求会务机构分工的要求:会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实.会务机构的各部门需明确各息的任务和要求.具体要求:1要根据会议的规模和类型组织人员队伍2会务机构要分工明确、责任到人3加强协调定期沟通会议筹备方案的制定程序1组建会议筹备委员会2分成筹备小组3形成筹备方案4领导审核方案检查会务筹备情况检查内容:会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作检查以及其他方法1听取会议筹备人员的汇报(听取汇报的领导加强前期调查;对汇报材料的准备要侧重困难和问题;汇报时间正当;对薄弱环节及时调整加强)2会前现场检查:确保所有事项条理清晰;注意气味;树立入场登记台;佩戴徽章名牌;准备接待休息室.检查结果的形式:书面.口头.协调会检查会议筹备情况的工作程序:开会检查的程序1会议筹备机构对会议准备情况进行自我检查2会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3召开协调会并在会上现场解决问题4汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实.现场检查的程序1指定现场检查的路线和确定现场检查的重点并通知有关筹备部门2制作检查单以便记录和汇总3按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4对未达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正※新闻发布会的注意事项1确定新闻主题选择发布良机2挑选媒介单位、落实宴请范围3确定会议主持人精选发人4处理好应回避的问题制定各种应变措施※庆典活动组织工作重点1.前期调查研究2.精心策划准备3.选择最佳时机4.邀请嘉宾光临5编排活动程序6安排其他活动7善后工作处理对检查所发现问题的纠正1首先分析问题的性质和范围确定其对会议的质量的影响程度2找出产生问题的原因寻找解决问题的方法3在人财物方面为纠正偏差做好相应准备4责任到人抓紧落实将纠正结果通报会议文件审核内容与工作程序:内容:1审核会议文件的准确性和完整性2具体内容(审核会议文件与会议主题的关系审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符提交会议讨论的文件是否进行了会商审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确)工作程序1起草该文件的秘书就内容进行自审2主观秘书进行初审3如内容涉及部门较多要进行会审4审核修改后主要领导或主管领导进行终审与领导沟通有关会议事宜1原则:时间性原则、及时性原则、全面性原则2方法:定期向领导提交书面报告;有会议负责人定期向领导口头汇报;领导亲自参加会议其他途径3程序:明确会议目标:明确会议领导与各小组的任务;明确会议涉及范围;会议工作所要求的质量标准;会议要达到的阶段性目标;制定目标时留出意外情况时间;明确沟通会议有关事宜的方法和途径:确定沟通的时间地点与会人员;检查沟通所用各类文件资料;向领导汇报会议筹备情况和进展;听取领导指示;将记录送给领导注意事项1对领导的指示和双方讨论的结果尽快落实部署2坚持与会议主管领导保持定期沟通并将落实情况及时向领导反馈3在会前会中会后不同时期沟通中要突出各自的重点会议应急方案的内容1.会议中可能出现的问题:人员问题场地设备资料健康与安全与会者情绪与会者返程行为2.明确问题出现时负责解决的会议工作人员3.处理会议突发事件的方法:同上会议应急方案的工作程序:1预测情况2准备应对备选方案3讨论会议紧急情况4确定会议应急方案注意事项:住宿安排要妥善、餐饮服务要周到、医疗卫生工作要有备无患、交通保障应落实到位、会议通讯服务力求标准稳定可靠迅速、娱乐生活要丰富多彩、会议值班要制度健全人员要坚守岗位提示会议按计划进行:原则:认真倾听最少限度打断谈话;树立自信心确信自己能对任何冲突产生积极影响;消除交流障碍;强调问题;使用精湛的人际交流技巧工作程序1了解议题和议程2准时宣布开会3有效引导议题(会议开始前明确开始和结束的时间保证及时开会散会;议题开始前规定讨论范围并保证平等发言;议题结束后简单总结并宣布结束)会议经费的监督方法:报告和会议、授权与自我控制、质量、损益平衡表、比率分析、审核时要逐项细审会议经费使用的程序:1申请经费2主管领导审批3财务部审批4财务人员提取现金或填写支票5经费支出6审核会议经费支出处理会中突发事件1类型:人员问题健康与安全处理行为2程序:对会议中出现的突发事件及时向领导报告;启动会议应急方案的各项措施;调动会议有关人员及时进行补救和处理;必要时向公共应急机构请求支援;处理好突发事件的善后工作3注意事项:1责任分工:综合管理统筹安排;增强责任意识;加强岗位责任制2突发事件与规章制度:应急方案的定期检查制度;突发事件的第一时间报告制度;各种应急设施的检查维护制度;值班工作责任到人制度会议总结工作1目的目标实现情况小组执行情况总结经验教训奖惩人员解决遗留问题2内容:会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等3程序:对会议征询意见拟就工作总结稿;向领导报告会议结论;总结定稿;印发;归档;组织全体工作人员进行总结4方法:座谈会表彰会书面总结※中型以上的会议结束后大会秘书处要组织全体工作人员进行总结如有的领导有具体要求就需要在开号总结会的基础上写出书面的会务工作总结并交有关领导审阅后作为大会的文件材料连同会议记录会议简报会议文件等一并作为完整的卷宗归入档案对于重要的会议秘书可以在会议结束前印发一份问卷或会议组织评估表以对会议的成效进行打分所涉及的方面包括明确的会议目的完成任务会场以及时间的安排等内容要求会议工作总结要依据岗位责任制和工作任务的内容逐条检查;切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题;有理有据实事求是;会议的总结赢一分为二激励为主会议评估工作内容:1构成有效会议的要素(目标清晰适当时间地点形式紧凑的议程准确的信息传递周密的前期准备合理内容安排)2影响会议效率的主要因素(会议必要性;会议前期准备工作的质量;会议责任分工;会议的多长大高支出超标、浪费惊人准备不充分质量不高组织不当3会议评估标准:目标(是否达成主持人的准备发言者发言是否引起共鸣会议形式地点是否合适资料是否及时)会议时间评估与会人员参与会议的状态和收获会议服务评估会议实际费用、成本支出、再度召开时继续推进与维持的事项会议评估工作程序:分析影响会议效果的因素、设计会议效果评估表、汇总评估结果注意事项:避免欠缺会议记录落实不力得失进行总结不解散已完成任务的工作组;与会人员对会议不满高效率会议的决定因素:会议要开的短;安排较多的活动使会议获最大价值;特别注意选择地点;对与会人员名单要精益求精;请公关公司筹办时应多看多问;对某会议承办公司的工作感到满意时可考虑长期合作;讨价还价涉外接待原则:不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优先、入乡随俗礼宾次序:1国家地区名称的拉丁字母2具体身份职务高低3抵达时间4告知东道主自己决定到访的具体时间5不排列礼宾次序确定步骤1确定礼宾次序方案2提前通知有关各方3按礼宾次序排列座次、名次、出场次序涉外迎送仪式要求:1发出邀请2准备工作:清楚来访者的基本情况;外宾饮食爱好宗教禁忌等;拟定访问日程;安排食宿3善始善终着装要求:穿正装安排涉外迎送工作程序1确定迎候人员2准备迎宾的物品3见面讲究礼节4送行前的拜访5安排送行仪式安排涉外会谈的要求:充分了解双方情况;准备工作要落实到位;会谈会见要做好记录问题要落实.拜访要求:拜访前线电话联系;到达宾馆大厅通知对方;初次见面可不送礼物会见会谈工作程序:1约定2通知对方有关事项3准备工作:背景资料会见场所布置人员安排4迎接客人5会见会谈6送别客人涉外宴请的原则:宴请环境要雅致安静点菜注意个人饮食习惯或因宗教信仰而来的忌讳菜肴要有地方特色参加宴请的人要讲究个人卫生、衣装干净得体、女士要化妆、不穿白天的工作装选择礼品的注意事项:1与受礼者的关系2明确送礼的原因3了解受礼者的特点4经济方面的限定办公模式发生变化的原因:1办公场地的费用过高企业都想方设法压缩办公室的面积让最小的面积创造最高的利益2城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难使人们在工作模式上重新安排3高科技的发展尤其是通信技术的改变使人们的联络更加方便不在办公场所也能相互沟通4企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工5企业间竞争的加剧使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本6一些企业的组织结构进行了改变需要用人制度相应改变7在宽松的社会环境中人们希望最大限度地发挥自己的才干多做工作也需要不同企业实施多种模式的工作方式不同办公模式的特点1在家办公:优:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤,污染和费用.缺:需计算机和电话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督.管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社会的联系2弹性时间:优:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率.缺:难监督员工3远程工作.优:减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活.缺:加大了对员工监督和控制的难度4虚拟办公.优:减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送.缺:难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密5兼职工作:优:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长.缺:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬6定期合同制.优:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高.缺:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障7交替工作:优:能激励工作人员.缺:交接不当会出现工作混乱8临时办公桌.优:节省资金也节省员工的时间.缺:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也难于被管理选择办公模式的工作程序1深入调查现有办公模式所面临的问题2根据调查结果确定相应的新型办公模式3根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度4先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式5不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失。
公司会议筹备方案(3篇)
公司会议筹备方案___年___月___日,将召开___年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确___年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题___年度公司销售工作会议二、会议时间:___年___月___日08:30-11:30三、会议地点:公司一楼多功能厅四、参加人员:一、总经理徐副总黄副总总调___荣张金平俞峰二、市场部全体人员三、国贸部全体人员四、公司各部门主管五、会议内容:1、总经理分析行业形式,总结___年公司销售工作思路,作___年销售工作规划,并宣布___年销售指标与销售政策(各种奖励政策)2、电子件各办事处作___年销售业绩汇报3、表彰___年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:对___年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过___万:___名(奖励为___万元);2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:___名(奖励为___万元);七、会场布置:1、签到表(___张)2、会议室宣传横幅:___年度销售工作会议----暨___年度销售先进表彰大会;3、会议___;4、奖牌制作(六张)。
___同仁,在___年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为___年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励。
5、台花(一盆);6、礼炮(两只);7、花环(六束);八、注意事项:1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功。
公司会议筹备方案(2)一、背景介绍在____年,公司计划举办一次重要的年度会议,旨在回顾过去一年的成绩、总结经验教训,并展望未来一年的发展目标和计划。
本次会议对于公司的发展和员工的激励具有重要意义。
为确保会议的顺利进行,我们需要制定一个详细的筹备方案。
会议方案四篇
会议方案四篇会议方案四篇会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项1。
明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2。
反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案篇2为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。
会议筹备方案4篇
【精品】会议筹备(chóubèi)方案4篇【精品】会议筹备(chóubèi)方案4篇为了确保事情或工作能无误进展,往往需要预先进展方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕(wéirào)着主题来展开,最终到达预期的效果和意义。
那么应当如何制定方案呢?下面是的会议筹备方案4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进展、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题:20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年1月30日7:30—5:00四、活动地点:公司户外主会场五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:(一)会场布置:负责人:后勤保障科:李**、王**横幅标题:XXX20xx年年终总结大会筹划(chóuhuà)方案详细准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水(cháshuǐ)、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。
(二)总结(zǒngjié)和表彰大会1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:(1)、对先进部门进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊奉献者进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进展会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作能力,活泼现场(xiànchǎng)气氛,增进协调性。
新会议流程策划方案范文(通用十八篇)
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中,不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
【精选】会议筹备方案3篇
【精选】会议筹备方案3篇会议筹备方案3篇为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
我们应该怎么制定方案呢?以下是小编收集整理的会议筹备方案3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:xx、xx 四、会议时间:xx年x月x日五、出席人:xx、xx 六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演:1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:xx 3.审核时间:年月日——年月日之间八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办 3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xx部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部 5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
公司年度总结会前准备(3篇)
第1篇随着一年的工作接近尾声,为了全面总结过去一年的工作成果,分析存在的问题,明确新一年的工作目标和方向,公司决定召开年度总结会。
为了确保会议的顺利进行,以下是一份详细的年度总结会前准备工作方案:一、会议准备1. 确定会议主题和议程根据公司实际情况,确定会议主题,如“回顾过去,展望未来”,并制定详细的会议议程,包括会议时间、地点、参会人员、会议流程等。
2. 准备会议场地选择一个合适的会议室,确保会议室设施齐全,如投影仪、音响、话筒等。
提前预订会议室,确保会议当天场地使用。
3. 拟定会议邀请函根据参会人员名单,制作会议邀请函,内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等。
提前发送邀请函,确保参会人员提前做好参会准备。
4. 准备会议资料收集整理过去一年的工作总结、业务数据、项目成果等资料,制作成PPT或纸质材料,以便在会议上展示。
二、参会人员准备1. 召集参会人员提前通知各部门负责人和员工参加年度总结会,确保参会人员按时到会。
2. 收集参会人员意见在会议前,通过问卷调查、座谈会等形式,收集参会人员对公司过去一年工作的意见和建议。
3. 明确参会人员职责根据会议议程,明确各部门负责人和员工的职责,确保会议讨论环节有序进行。
三、会议宣传1. 制作宣传海报设计制作年度总结会宣传海报,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员等,提前在公司内部进行张贴和宣传。
2. 发送会议通知通过公司内部邮件、微信群、公告栏等渠道,发送会议通知,提醒参会人员按时参会。
四、会议现场准备1. 安排签到提前准备签到表,安排专人负责签到工作,确保参会人员及时签到。
2. 安排摄影摄像邀请专业摄影师或摄像师,对会议进行拍摄,记录会议盛况。
3. 提前测试设备在会议前,对投影仪、音响、话筒等设备进行测试,确保设备运行正常。
五、会议结束后工作1. 整理会议资料会议结束后,整理会议记录、照片、视频等资料,存档备查。
2. 发布会议纪要将会议纪要整理成文,通过公司内部邮件、公告栏等渠道发布,让全体员工了解会议成果。
《会议筹备方案》
《会议筹备方案》篇一:会议筹备方案及范文会议筹备方案及范文会议筹备方案包括:①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
例文1××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案根据省纪委安排,××省党务公开工作现场会议将于xx年11月15日至18日在××举行。
为了办好这次现场会,特制订本方案。
(一)指导思想本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导,以"推行党务公开,加强党的建设,展示和谐××"为主题,全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。
(二)会议内容深入学习贯彻党的十六届五中全会精神,总结××市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党煤焦油泵务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐败体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办,中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为。
省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负立式导热油泵责同志等,共预计70余人。
筹备工作方案3篇
筹备工作方案3篇关于《筹备工作方案3篇》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
本文目录筹备工作方案会议筹备工作方案的通知全市县域经济工作会议筹备工作方案为做好南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会的筹备工作,确保会议的顺利召开,根据《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会工作规程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》等有关文件的规定,现制定《南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会筹备工作方案》,内容如下:一、指导思想和主要任务以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导,坚持党的基本路线,认真总结四年来学校和教代会暨工代会的工作,紧紧围绕学校事业发展规划,确定教代会和工会今后几年的主要工作目标、任务和思路,选举产生新一届教代会和工会领导机构,发挥教代会和工会组织的作用,动员和团结全校广大教职工围绕中心,服务大局,同心同德,开拓创新,为积极推进学校民主政治建设,为构建和谐南华校园,为创建特色鲜明的高水平大学而努力奋斗。
二、主要议程1、听取和审议校长行政工作报告;2、审议教代会和工会工作报告;3、审议学校财务工作报告;4、审议学校审计工作报告;5、审议工会财务工作报告;6、审议工会经费审查工作报告;7、审议教代会提案工作报告;8、通过第三届教代会各专门工作委员会成员名单;9、选举第三届工会委员会、工会经费审查委员会;10、提请大会讨论和审议的其他事项。
三、代表人数、代表结构1、代表人数我校校本部现有在职教职工2243人,工会会员2243人。
根据《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会工作规程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》的有关规定,本届教代会暨工代会代表比例:教学单位为单位教职工总数的10%,其他单位9.8%,按上述比例代表总数为223人。
大会将邀请若干名列席代表和特邀代表参加会议。
2、代表结构根据《中国工会章程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》的有关规定,结合我校以教师为主体的特点,代表结构拟定为:专任教师、科研人员代表应占代表总数的60%以上,其中副高级以上职称专任教师、科研人员代表占50%以上。
会议筹备方案模板六篇
会议筹备方案模板六篇会议筹备方案模板六篇方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是小编给大家带来会议筹备方案,欢迎阅读,希望对你有所帮助!会议筹备方案篇1 一、会议时间:20xx年xx月xx日xx,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:五、会议议程:1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖xx名。
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案篇2 一、会议议题B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程四、会议议程1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。
筹备工作方案(3篇)
筹备工作方案高校运动会筹备工作任务分解运动会在组委会的统一领导下开展工作。
筹备期间,设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组,负责完成运动会各项筹备工作任务,运动会开幕后,各筹备组职能结束,交运动会指挥组统一指挥运行。
(指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确)为确保我校届运动会如期圆满举行,各筹备小组组成及任务分解如下:一、协调组组长:成员单位:校长办公室任务:1、___协调校领导参加运动会开、闭幕式工作,拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词;2、协调各工作组工作,安排运动会期间校领导值班表;3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班;4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。
二、竞赛组组长:成员单位:体育教学部、工会、学生处任务:1、拟制运动会秩序册,制定竞赛规程;2、裁判员的___与训练;3、入场式仪仗队(校徽、旗队)及表演项目的编排、训练与___,安排学生坐场(仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责);4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员;5、场地、器材、奖品的准备;6、颁奖仪式的___;7、纪念品的购置、发放。
三、宣传组组长:成员单位:宣传部、团委任务:1、拟定宣传计划,负责大会的宣传报道;2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说;3、负责大会期间的音响设备;4、负责精神文明奖的评比工作;5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造;6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。
四、保卫组组长:成员单位:保卫处、学生会任务:1、负责大会的安全、消防、保卫工作;2、维持学校进出车辆秩序,维护竞赛场地秩序,保证竞赛顺利进行;3、维护主席台秩序;4、校学生秩序队配合工作。
五、保障组组长:成员单位:后勤管理处、后勤集团任务:1、维护大会期间的校园环境卫生;2、负责大会会场及主席台的布置;3、设置医务救护点,提供医疗服务保障;4、协助做好场地器材布置及奖品发放工作。
筹备工作方案(2)筹备工作方案摘要:本方案旨在全面规划和组织筹备工作,确保项目的顺利进行。
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关于会议筹备方案三篇会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:xx、xx四、会议时间:xx年x月x日五、出席人:xx、xx六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演:1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:xx3.审核时间:年月日——年月日之间八、会议工作组:1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xx部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:xx部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
负责部门:保卫部总经办会议筹备方案篇2(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备包括大会的`主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写××市经济工作会议安排方案1、会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2、会议的时光、地点:拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模:1。
参加会议人员(正式代表);2。
特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程:会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);第三天继续分组讨论;第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
5、会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;(3)会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。
方案一经批准,需作下列工作:(1)召集会务工作会议,明确分工。
主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知(3)选定会场,并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作(一)学习目标掌握领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题安排。
对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。
会议议题除特殊状况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。
这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。
同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时光。
发送会议通知。
提前印制会议材料与安排会场。
在领导确定会议时光和资料后,要及时发出会议通知,明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。
秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。
要事先安排布置好会场。
会议组织。
办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。
会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。
会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。
也可指定专人负责催办并收集状况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。
办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。
重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理状况。
会议文件的管理。
办公会议的记录有关文件务必妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序,一般能够分为三个阶段。
(1)会前准备阶段会前准备阶段的会务工作主要有:第一,了解、掌握有关状况,确定会议主题,明确透过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。
先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段会议开始后,首先要检查、核对与会人员,个性是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总状况,编写简报。
汇总状况包括分组讨论状况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。
做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段回收有关文件。
根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。
及时整理会议记录,然后根据需要构成决议或会议纪要。
立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项1、组织会议要明确会议的主题,按拟定的方案组织。
2、注意会议的阶段性工作,不一样阶段有不一样的组织工作。
会议筹备方案篇3一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的时间、地点:拟定于×月×至×日(4天),在“优.习.网”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。