关于档案局上半年工作总结

关于档案局上半年工作总结

上半年我们围绕年初制定的工作计划和省档案局同我市签定

的目标责任书，精心组织，统筹规划，一些工作任务已经完成，还有

一些正在完成中，现总结如下：

一．抓好政治学习，促进机关文明建设

今年初，我们就制订了学习邓小平特色理论和党的十七大精

神规划，并认真贯彻执行。真正做到了“三保证”：一是保证时间，

每个星期五上午基本是雷打不动学习日；二是人员保证，每次学习保证人数，学习时不安排其它工作，并记好出缺席记录；三是质量保证，采取灵活多样的学习方式（包括：中心发言、看录像、集体讨论、测

试等）。保证了学习效果和质量。通过抓好政治学习，促进了机关建

设和各项工作的完成

１．班子团结，心往一处想，劲往一处使。清正廉洁，不谋

私利。在市纪检组织的民主测评中，班子四位成员均100％获廉洁票。尽管如此，在班子民主生活会上，班子成员都严格对照并做出公开承诺

２．全体工作人员自觉遵守工作纪律和职业道德，没有一个人因机构改革而松劲，各科室之间开展了文明科室评比活动，极大地调动了群众的积极性，各项工作都在有条不紊的进行。

３．全局同志定期走访贫困户、联系户，送去生活必需品和

党的温暖，为锦州的安定团结做出了贡献。

二．围绕我市中心工作，认真开展开发档案信息资源，创经

济效益活动

三．档案现代化管理迈出新步伐

档案现代化管理尽管起步较晚，但成效较大。我馆在调查研究基础上，自行研制了文书处理、档案管理系统软件，并在全市推广

应用。为了达到最佳效果，又适时地把使用单位召集上来，征求意见，在改进的基础上进行跟踪服务，上门服务，深受用户欢迎。现在市县

区档案馆都在进行微机输入，并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先，组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查，对全市档案现代化管理现状进行了分析研究，锦州市档案目录中心五年建设规划，并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两

办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志，市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话，

我市准备用五年时间，初步建成以市档案馆为中心，辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。

四．档案馆基础建设取得新成果

１．档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容，今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归

档；市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外，光学会资料，外经贸资料，以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆，进一步

丰富了馆藏。

２．对建国初期约2100卷档案进行了鉴定，对有继续保存

价值的进行了整理，重新拟写标题、编目、装订，共整理出700卷。

３．档案保管工作进一步加强。由于原馆房严重超重，从九

六年八月份开始部分档案疏散到北山预备役师招待所临时库房。由于各种原因，经常出现高温，高湿，漏雨等现象。为了保护好这部分档案，我们专门安排一名责任心很强的同志，每天都进行库房温度调节，开关窗户，同预备役一起修缮库房，对受潮的档案及时凉晒。尤为在

雨天都进行现场值班。发现问题，及时解决。到目前为止，这部分档

案没发生大的受损情况。

４．档案编研工作又有新成果。为配合锦州解放50周年，我们先后编写了《解放前夕的锦州》约1.4万字，已经打印成册。《解放锦州革命纪念地》约 1.5万字，现正脱稿，预计10月份之前打印成册。歌颂我市劳模事迹的《闪光的足迹》一书。约11万多字，即将付印。此书由市委书记崔文信题词，市长褚光宇作序，文联副主席

魏金国题写了书名。另外，为配合我市的改革开放和招商引资，编写

了“三区简介”（即开发区、经济实验区和高新技术产业园区）。“锦州市档案馆开放档案内容简介”已撰写18篇，拟在锦州日报上陆续刊登。介绍《锦州地区雹灾及其规律》一书，约 1.6万字，现正在收尾，预计九月份脱稿。

五．档案业务工作正向纵深开展

机关档案工作，首先对新从事档案工作的文书及去年检查中

未合格单位档案人员进行了立卷指导，参加58人。通过面对面的单兵教练，使这些单位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次，按有

关规定，对九五年前升入省级以上的28家单位进行了复查验收，其

中优秀7家，合格21家，复查结束之后，发了通报。

县区馆及机关，科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。

档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子，它包括五个大的方面。一般做法，都是上半年打基础，年底验收。对于这些单位，有针对性的进行指导。这项指标，省局和我市鉴定了目标责任状，预计年底可望完成。档案法制建设得到了进一步加强，健全了法制机构，聘请了42名法制监督员，实行了持证上岗，准备今年下半年对

全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。上半年我们做了一些工作，但按目标责任制的要求，有些工作尚有一些难度。

１．档案馆建设问题。最近通过市长的努力，已有很大进展。按省局要求，新馆房建设要有进展。由于馆房问题，许多工作处于停

顿状态，例如档案的接收问题；档案馆工作升级问题。我市档案馆于

一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况，做为遗留问题处理。到了现在，仍未改善，因此非但不能

升级，就是最近复查，省局还会提出这个问题。

２．档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》，省档案局刊物有《兰台世界》，每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180 份，《中国档案报》180份，《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多，每套（全年）50元。现在我市一些