人事行政管理流程图(ppt 85页)
大型集团人事行政作业流程图课件
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人事流程图 PPT
政人事经理审批并注明审 批意见。
门 否
是否同意
是
递交总经理/董事会签批
解除员工劳动合同申请表
存档
填写劳动合同终止通知书
递交总经理/董事会签字确 认
解除(终止)劳动合同通 知书
否 是否需要 竞业协议 是 签竞业协议
员工解聘流程(1) 各部门
部门主管提出解除员工劳 动合同申请
员工
解除员工劳动合同申请表
部门经理/分管副总审批 是
带领新员工参观公司
将新员工送至用人部门
50天后、进行试用期转正评估 办理转正手续
购买社保
将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料
大家好
6
并入员工档案
请(销)假流程
员工填写《请假申请表》
事假
病假 镇级以上医院休假证明
工伤假 镇级以上医院休假证明
7天以内假期,部门主 管批准
15天以内假期,部门经 理批准
出具考勤记录、离职结算 清单
在员工离职结算清单 ,工作及物品移交清单上
会签,核算员工工资。
提交行政人事经理审核后, 交总经理/董事会签批。
将签批后的离职结算单, 工资表移交财务部
出具解除(终止)劳动合 同证明书
解除(终止)劳动合同证 明书、离职结算单
存档
否
是否需要竞业协定
是
与员工签订竞业协定
部门主管/经理及时与 员工面谈,寻求解决方
案
辞职申请表
解决方案 是否被接
受
是 否
将员工辞职申请表交行 政人事部
辞职申请表
根据协商解决方案,重 新安排员工工作或生活,
撤销员工辞职申请
各部门拟定工作及物品移 交清单
工作及物品移交清单
人事行政管理流程图
行政人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明书
定岗定编
组织
结构图 机构职责 绩效管理
薪酬福利
培训发展
员工关系
……
招聘 入职 试用转正 考核 评估
薪酬 职业生涯
人才储备 奖惩 考勤 休假 离职
劳动合同 福利
培训 年度编制计划
档案 岗位 调整
招聘 用人部门
人事行政部
主管领导
总经理
关联流程
人员空缺 有无编制
N
Y
职位说明书 确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批 Y 取消或延期
N
Y
确定招聘渠
道
招聘会媒体 猎头 校园
发布招聘信息 收集筛选简历
初试/ 笔试 复试
复试
特殊岗位人员复试 通过
通过
通过
简历存档
未通过 未通过
确定录用人
选
录用通知
录用
待遇谈判
接受 不接受
外部
内部 发布招聘信息 推荐自荐信
工作分析
薪酬
入职 资格验证 通过
档案。
人事行政管理流程图OK
会议管理流程
相关部门人事行政部相关领导
专项档案管理流程
相关部门人事行政部相关领导
相关部门人事行政部相关领导
相关部门人事行政部相关领导
办公用品采购领用管理流程
相关部门人事行政部相关领导
重要档案借阅管理流程
相关部门人事行政部相关领导
文书档案管理流程
相关部门人事行政部相关领导
日常事务管理流程
相关部门人事行政部相关领导
培训计划管理流程
相关部门人事行政部相关领导
招聘管理流程
相关部门人事行政部相关领导
相关部门人事行政部相关领导
相关部门人事行政部相关领导
相关部门人事行政部相关领导
相关部门人事行政部相关领导
年度经营计划制订流程
相关部门投资发展部相关领导
离职管理流程
相关部门人事行政部相关领导
计划(总结)管理流程
相关部门人事行政部相关领导
请假管理流程
相关部门人事行政部相关领导
车辆使用管理流程。
2019个基础人事和行政管理流程图(详细)
66个基础人事和行政管理流程图(全配图超详细!)
办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
办公用品领用管理工作流程图
办公用品申请管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
印章使用管理工作流程图
值班管理工作流程图
人员出入管理工作流程图
消防管理工作流程图
治安保卫管理工作流程图
宿舍管理工作流程图。
《人事行政作业流程》课件
跨部门合作与协调
跨部门合作的意义:提高工作效率,促进企业发展 跨部门合作的挑战:沟通障碍、信息不对称、利益冲突等 跨部门合作的策略:建立有效的沟通机制,加强信息共享,促进相互理解 跨部门合作的实践:制定合作计划,明确责任分工,实施合作项目
人事行政案例分析
招聘案例分析
招聘流程:从发布 招聘信息到面试、 录用等环节的流程 介绍
制定考核计划
考核流程
确定考核内容
实施考核
考核结果反馈与运用
行政作业流程
文件分类与归档 文件存储与备份 文件查阅与借阅 文件销毁与归档
文件管理流程
会议组织流程
会议准备:确定会议主题、议程、时间、地 点等
会议记录:对会议内容进行记录,包括会议 议程、讨论内容、结论等
会议通知:向参会人员发送会议通知,包括 会议时间、地点、议程等
课件目的
帮助学生了解人事行政作业流程的基本概念和重要性 掌握人事行政作业流程的各个环节和操作方法 提高学生对人事行政工作的认识和实际操作能力 培养学生的职业素养和团队协作精神
人力资源专业学生
适用对象
希望了解人事行政作业流程的职场 人士
添加标题
添加标题
人力资源从业者
添加标题
添加标题
培训机构的学员
人事作业流程
资产管理流程
资产领用:各部门根据实际需 求,向行政部门申请领用资产
资产使用与保管:确保资产的 安全、完整,避免损坏和丢失
资产入库:对采购的资产进 行验收,并登记入库
资产采购:明确采购需求, 选择合适的供应商进行采购
资产报废与处置:对无法继续 使用的资产进行报废处理,并
按照相关规定进行处置
资产管理报告:定期向领导汇 报资产管理情况,确保资产信
个基础人事和行政管理流程图(详细)
总经理
导
程
员 工 不计 考勤 员工
刷
卡 计划 总记表 结 录
考勤 记录 说明 签署意见
考勤统计
考勤确认
有
无
异 N常
Y
考核考 勤事 提表实 出调 处查 理并 意
见
执行批示
审
批
N
Y
休假
薪酬
薪酬 离职
休假
员工
直接领导 行政人事部
总经理
关联流 程
请假 申请
请假申请
单 请假主题 (总部) 的 EMAIL
N 延迟或
审批 Y N
论
审批
N
Y
绩效评 估
素质测 培考评 训察计
划 工作内 容拓展 计划
确认 工作表
编制培 养计划 计划实 施
确认
工作表
考察现
考察
现 考察报
条件突出 告 但暂未加 盟公司的 求职者
反馈给 各提名 培训
者
考察报 告
考察报 告
储备人 人才才储库备报 告书
N 审批 Y
提交总经 理
培训
岗位调 整
员工 部门
66 个基础人事和行政管理流程图
(全配图超详细!)
行政人事部工作流程图(总图)
公司发展战 略
组织结构设 工作置分析
组织
结 图
构机构职
责
职位说
招聘
绩效管 理考核
评估
定岗定编
薪酬福 利薪酬
培训发 岗位 展调整
福利
人才 储备
年明度书编制 员工计关划 ……
系劳动合
入同 职
试用转
培训 职业 生涯
考正 勤 休假
精选人事行政全套作业流程图
按年度终审计划或决策意见对外联系培训
培训 意见
拟制培训意见
部长签审
行政副总签审
与受训人员签定合同
部长签审
培训 意见
培训 意见
终审
培训 意见
培训 意见
办理受训手续
2万元以上
5000元以上
部长签审
*
人事行政部 总经理
内部培训实施程序
*
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部 总经理 集团总裁
根据决策讨论定稿的组织机构拟制
签审
分管副总签审
决策 报批表
决策 报批表
决策 报批表
发文、存档
组织 机构图
组织 机构图
组织 机构图
部长签审
签审
决策 报批表
班组长 职员
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
科长车间主任
直接领导为分厂副经理
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
直接领导为部门经理或分厂经理
7天以内(含)
8天以上
分厂 副经理
3天(含)以内
3天以上
分厂经理
3天(含以内
3天以上
副总 经理
3天以内
3天以上
7天以上
子公司 总经理
1天以上
3天以上
子公司 董事长
组织 机构图
*
定岗定编计划报批程序
各单位 人事行政 部 总经理
依据组织机构图拟制制定
终审
部长签审
定岗定 员方案
发文、存档
定岗定 员方案
部长签审
分管副总签审
组织讨论
人事行政管理流程图
单
编制人
审核人员
批准
员
人员
编制日
审核日期
批准
期
日期
·员工请假管理流程
流程 员工请假管 编 码
受控
名称
理
状态
流程 执 行 核 心 各 用 人 部 控 制 分管领导
部门
门
部门
行为实 请假人 部门经理 统管经理 分管领导 施环节 员
人力 资源部
填写请假 条
不
同
意
审批
管理 行为
同 意
审批
3天
内
超
过
3 天 不同
方案
否
审查
培训考 试
上 岗
确定培训 方案
培训教 材教具 师资场 实所落施实培 训 效果评 估
是
否
审核
是
修正方案再培 训
·人员编制管理流程
流程 人员编制管 编 码
受控
名称
理
状态
流程 执行核心部 人力资 控制 分管领导
门
源部 部门
行为实 各用人部门 人力资源部 管理层办公
分管领导
施环节
会议
对本部门编 制提出意见
进行各 部门工 作量分
析
提出编制 草案
否
审议
管理 行为
制定具体的
是
人员编制,
并编制职位
说明
执行编 制
审核 是 否
部门
门
行为实 各职能部
施环节
门
部门经理 人力资源 分管领导 部
财务部
呈报奖
励名单
同
审核
和事
意
由,提
不
出奖励
同
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调动 审批表
部长签审
发文、归档 调令
办理移交 说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
办理解聘,调入单位办理录用。
10
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制 辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
*请假应附相关证明文件,分厂科级(含)以上请假资料,需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时,须报子公司人力ห้องสมุดไป่ตู้源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的,他的裁决权由分厂经理执行。
17
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
员工请假核决权限表
拟制培训方案 和费用预算
培训 方案
总经理
科长签审
部长签审
5000元 以上
副总签审 2万元以上
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15
工人请假申请程序
用人单位
请假当事人填写
请假单
班长签审
车间主任签审 3天 以上
副经理签审 8天 以上
经理终审
当事人工 作交代
分厂人事科
请假单 存档
16
职员及干部请假申请程序
录用 报批表
终审
发文、存档
7
绩效考核运行程序
集团人事行政部
提出年度员 工绩效考核 政策性原则 年度考核 政策性指
导原则
呈总裁核准
人事行政部
提出年度员 工绩效考核 执行办法 年度考核 执行办法
召开高阶主管 讨论会议
有意见修正
OK 部长签审
副总签审
发文、存档
部门及个 人绩效考
核表
说明:个人绩效考核表必须经二级 主管核准
总经理
当事人
调动 审批表
终审
调令
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
办理解聘,调入单位办理录用。 9
部门间非干部调动申请程序
当人事
根据员工或 单位申请
调动 审批单
调动 审批表
调出单位
调入单位
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
人事行政部
调令
调令
调令
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干部竞聘录用程序
人事行政 部
拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制
录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审
副总签审
部长、经理级 和以上干部
录用 报批表
副总和以上干部 签审
录用 报批表
1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
11
员工辞退开除报批程序
用人单位
用人单位填制 辞退开除 审批表
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
年度考核 执行办法
终审
年度考核 执行办法
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和
KPI指标 部门及个 人绩效考
核表
期终进行
考核打分
8
决策性人事调动程序
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
部长签审
分管副总 签审 调动
审批表
发文、归档 调令
13
送外培训实施程序
受训人员单位
培训 意见 部长签审
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对外联系培训
拟制培训意见 培训 意见
总经理
部长签审 部长签审
培训 意见
5000元 以上
行政副总 2万元以上 签审
培训 意见
培训 意见
终审
与受训人员 签定合同
办理受训
14
手续
内部培训实施程序
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
说明:人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除,可以退回原用人单位再议。
12
员工年度、半年度培训计划报批程序
基层单位
提供培训 需求意见
人事行政部
搜集整理外部 培训市场信息
编制培训计划 和预算 培训 计划
科长签审
部长签审
副总签审
培训 计划
实施培训计划
总经理
培训 计划 终审
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
除工 人外
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
除工 人外
部长签审
面谈 本科 当事 以上
人 员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 部级和以上干部 审批表
分管副总 签审
人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论 部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
发文、存档
总经理
部门人员 定编方案
终审
3
定编外用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 申请单
经理签审
分管副总 签审
人事行政部
用人需求 申请单 科长审核 部长签审 行政副总
签审 用人需求 申请单
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
用人单位
请假当事人填写 请假单
科长签审 部长签审 副总签审
请假单
总经理
请假单 终审
集团总裁
人事行政部
请假单 终审
当事人工 作交代
请假单
说明:*终审依据请假核决权限,见下一页附表。
考勤结算 并存档
*请假必须采取事先请假并填写请假申请单,经核准后,才能离岗。
*因特殊事件或伤病得先口头请假,事后补请假单。
依据用人需求申请 单组织招聘工作 录用同意
总经理
集团总裁
汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
部长或分管副 总确认薪资
录用 报批表
终审确认薪资
终审确认薪资
科长签审
移交人员
出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明:1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
总经理
用人需求 申请单
终审
说明:用人需求申请单即使用决策报批表 4
定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
5
一般人员
新进人员录用及薪酬确定程序
用人单位
相关主管
录用 报批表
人事行政部