第七章 会计账簿[47页]

—租入固定资产登记簿 —受托加工材料登记簿 —代销商品登记簿 备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存
关系。备查账的格式、登记方法，不像其他账簿一样有着较为严格统 一的规定，企业可按自身的特点和需要灵活设置。 与序时、分类账的区别： 1、可以不需要记账凭证，甚至原始凭证 2、格式与登记方法不同，更注重文字表述
总账是按一级会计科目设置的总括反映全部经济业务的账簿； ——控制、统驭明细账 明细账是根据二级或明细科目设置的，详细、分类记录经济
业务的账簿。按照分类会计科目设置的对各项经济业务进 行分类登记的账簿。 ——详细补充说明总账
3.备查账簿
也称辅助账簿，是对某些在序时与分类账不能登记或登记不详细的业务 事项时行补充登记的账簿。
二、会计账簿的登记要求
1.以审核无误的会计凭证为依据。会计凭证日期、编 号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入 账内，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。
2.登记完毕后，在账簿“过账”栏划“√”符号，表 示已登记入账，以免重登、漏登，也便于查阅、核 对。
经济业务内 容、应用科
目与金额
表示过账
3.书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一 般应占格距的1/2。
（二）按账页格式不同分类
1.两栏式：只有借方贷方 ——普通日记账、转账日记账 2.三栏式：借方、贷方、余额：（金额） ——日记账、总账及资本、债权与债务明细账 3.多栏式：借方、贷方下开设专栏 ——收入、费用类 4.数量金额式：借方、贷方（数量、单价、金额） ——原材料、库存商品、产成品等明细账 5.横线登记式账簿：借方、贷方、结余 ——材料采购、在途物资、应收票据等
第七章 会计账簿
本章要点
会计账簿的意义和种类 会计账簿的格式与登记 记账规则 错账的更正方法 对账、结账 会计账簿的更换与保管
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的含义及作用
（一）会计账簿的含义 会计账簿（简称账簿）是指由具
有一定格式、相互联系的账页组 成的，以经过审核的会计凭证为 依据，全面、系统、连续地记录 —会计凭证只记录单项业务，量 多繁杂信息分散 —需要全面、系统、连续的记录
三、日记账的格式与登记方法
（一）三栏式现金日记账和银行存款日记账 账簿形式：订本式账簿 账页格式：借、贷、余额三栏式 登记方法：逐日逐笔登记 （二）银行存款的登记方法同上
填写收、付 款凭证日期
简要说明经 济业务内容
记账凭证种 类与编号
每日业务终 了计算填列
载体） —若干账页组成账簿，账簿是形式，账户是内容
四、会计账簿的种类
按用途不同分
会
计
账
按账页格式分
簿
按外形分
序时账簿
分类账簿
备查账簿 两栏式 三栏式 多栏式
数量金额式 横线登记式
订本式 活页式 卡片式
（一）按用途不同分类
1.序时账簿：特点：序时逐笔登记 序时账是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行连续登记的账
（二）会计账簿的作用
—连续会计凭证与报表的中间环节 1、可以记载、储存信息。 2、可以分类、汇总会计信息 3、可以检查、较正会计信息 4、可以编报、输出会计信息
二、会计账簿的基本内容
（1）封面，标明账簿名称和记账单位名称 。
（2）扉页，填明启用的日期和截止的日期 ；页数；册次；经管账簿人员一览表和 签章；会计主管签章，账户目录等。
一般具有统驭性质和比较重要的账簿（如总账、现金日记账及银行存 款日记账），采用订本账簿的启用与登记
一、会计账簿的启用
1.账簿封面：写明单位名称和账簿名 称。 2. 账 簿 扉 页 ： 附 “ 账 簿 使 用 登 记 表 ” 。 3.启用订本式账簿：从第一页到最后 一页应顺序编写页数，不得跳页、缺 号；使用活页式账页：应按账户顺序 编号，并定期装订成册。装订后再按 实际使用的账页顺序编写页码。 4.严格交接手续。 5.及时结转旧账。
4.登记账簿需用钢笔和蓝黑墨水或规定使用的圆珠笔书写。不得使用圆珠笔或铅 笔。
5.红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。 6.各种账簿按页次顺序连续登记，如出现跳行、隔页、缺号，应在空行或空页用
红色墨水对角划线注销，并注明“作废”字样。并由记账人员签名或盖章。 同时不得抽换和撕毁。
7. 结出余额。“金额”栏的数字应账页上标明的位数对准 。凡是需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或货 ”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户， 应在“借或货”栏内写“平”字，在余额栏内写“0”。
簿，也叫日记账。 （1）普通日记账： 对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。 （2）特种日记账： 只把重要的项目按经济业务的先后顺序记入日记账中，反映某个特定项
目的详细情况。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记 账”。
2.分类账簿
分类账按其所反映经济业务的详细程度不同，可分为总分类 账（简称总账）和明细分类账（简称明细账），
（三）按外型特征分类
1.订本式账簿：装订成册 —优点：能避免账页散失与被人抽换 —缺点：不能预留账页，不利分工 适用：总分类账、现金与银行日记账 2.活页式账簿：不装订成册 —优点：能随时增加、抽换账页，利于分工 —缺点：造成账页散失与被人故意抽换 适用：明细分类账 —物资保管部门用 3.卡片式账簿：账页印在卡片上
8.过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应在账页最后一行加计本 页发生额及余额，摘要栏内注明“过次页”；同时在新账页的首行记 入上页的余额，在摘要栏内注明“承前页”，以便对账和结账。
9.账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，随意涂改或用退色药水更 改字迹，应根据错误的情况，按规定的方法进行更正。
（3）账页，账页的基本内容包括：账户的 名称（一级科目、二级或明细科目）、 记账日期、凭证种类和号数栏、摘要栏 、金额栏、总页次和分户页次等。
三、会计账簿与账户的关系
三者联系：往往通用，反映经济业务内容相同 会计科目：名称 会计账户：根据科目设置，有结构（存于账页） 会计账簿：一定结构的账户（ 账页）组成（工具、