标准物质的使用记录
标准物质配置记录
稀释后浓度（）
领用/配置人
发放人
日期
配置过程
吸取标准物质体积（）
剩余标准物质体积（）
溶剂
稀释后浓度（）
领用ห้องสมุดไป่ตู้配置人
发放人
日期
配置过程
标准物质总体积（）
标准值（纯度或浓度）（）
吸取标准物质体积（）
剩余标准物质体积（）
溶剂
稀释后浓度（）
领用/配置人
发放人
日期
配置过程
标准物质总体积（）
标准值（纯度或浓度）（）
吸取标准物质体积（）
剩余标准物质体积（）
标准物质配制记录表
一、标准物质基本信息
标准物质名称
标准值
标准物质号
国标号
购买日期
生产批号
有效期
质控号
生产单位
二、标准物质领用配置信息
标准物质总体积（）
标准值（纯度或浓度）（）
吸取标准物质体积（）
剩余标准物质体积（）
溶剂
稀释后浓度（）
领用/配置人
发放人
日期
备注
配置过程
标准物质总体积（）
标准值（纯度或浓度）（）
标准物质的管理程序
标准物质的管理程序1 目的为加强标准物质的管理和使用，是标准物质始终处于受控状态并保持完好，确保检定、校准、检测结果的准确、可靠。
2 适用范围标准物质的采购与验收、入库与保管、验证与适用、标识与档案管理的控制。
3 职责3.1 实验室技术负责人负责标准物质采购计划的审核；3.2 公司采供部负责标准物质的采购；3.3 实验室检测人员负责采购计划的编制，标准物质的验收、登记和管理；对标准物质的保存、发放、使用情况负责；对标准物质的准确性和均匀性进行定期复查；3.3 检测组负责标准物质的使用、保管和提出采购申请。
4 工作程序4.1 标准物质的采购；4.1.1 检测组根据实际情况，向技术负责人提出标准物质的采购申请并填写标准物质采购申请单；4.1.2 技术负责人交由所长审核批准标准物质的采购申请计划；4.1.3 采购人员根据批准的计划要求负责标准物质采购的实施，并做好登记工作；4.1.4 对内服务组负责人验收标准物质证书与样品是否相符，生产日期和失效日期是否符合要求等，并做好验收记录；验收不合格的不能投入使用，由采购人员与供货商交涉，要求更换或者退货。
4.2 标准物质的管理4.2.1 建立标准物质明细表，标准物质应具有统一的编号、检验证书及有效期等相关资料；4.2.2 实验室应对标准物质的购买、验收、流转进行控制；4.2.3 标准物质由专人管理；4.2.4 如发现标准物质有异常现象，应立即停止使用；4.2.5 每件标准物质应有明显的标志表明其状态。
4.3 标准物质档案4.3.1 标准物质的名称及编号；4.3.2 标准物质的生产制造商；4.3.3 标准物质的接收日期；4.3.4 标准物质的量值和准确度及有效期；4.3.5 标准物质的保存；4.3.6 标准物质的使用记录（填写标准物质使用登记表）。
5 相关文件《外部支持和供应管理程序》6 相关表格《采购计划申请单》《标准物质使用登记表》《供应商评价表》《标准物质验收记录表》《标准物质拒收记录表》。
标准物质管理及使用制度
标准物质管理及使用制度摘要：标准物质是测试和校准过程中使用的高纯度化学物质或物理量，对确保测试结果的准确性和可追溯性至关重要。
因此，建立一套科学、规范和可行的标准物质管理及使用制度尤为重要。
本文将针对标准物质管理的重要性、标准物质管理的目标和原则、标准物质使用的制度及其履行流程进行详细阐述。
一、标准物质管理的重要性标准物质是测试和校准过程中不可或缺的工具，它们直接影响着测试结果的准确性和可靠性。
只有确保标准物质的纯度和稳定性，我们才能获得准确可靠的测试结果。
标准物质管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保证测试结果的准确性：标准物质作为测试结果的参照，起到了确保测试结果准确性的关键作用。
只有通过管理和使用标准物质，我们才能得到准确可靠的测试结果。
2. 保障测试结果的可追溯性：标准物质要求具备良好的可追溯性，能够追踪到国际或国家标准物质，确保测试结果的可信度和比对性。
3. 提高测试实验室的信誉度: 标准物质管理规范和科学的实施，将提高实验室的技术水平，增加实验室的可信度和信誉度，并得到相关认证机构的认可。
二、标准物质管理的目标和原则标准物质管理目标主要包括：1. 确保标准物质的源头和流通环节的可追溯性。
2. 保证标准物质的安全和稳定性。
3. 提高标准物质的使用效率和节约成本。
标准物质管理的原则主要包括：1. 统一管理：标准物质应由专人或专门机构负责管理，确保标准物质的规范化、统一化管理。
2. 严格记录：所有标准物质的流通记录、接收、保管、使用等环节都应进行详细的记录，确保标准物质的可追溯性和安全性。
3. 定期检验与核查：定期对标准物质进行检验和核查，确保标准物质的纯度和质量符合要求。
4. 存储条件：标准物质需要存放在合适的环境中，保持其稳定性和可靠性。
三、标准物质使用的制度及流程标准物质使用的制度主要包括标准物质的申领和使用规定、标准物质的保存规定、标准物质的消耗和报废规定等。
标准物质使用的流程一般包括以下几个环节：1. 申领环节：用户向标准物质管理单位提出标准物质的申请，经审批并确定合理数量后，用户按照规定的程序领取标准物质。
标准物质管理制度
标准物质管理制度
（一）、标准物质的购置和验收
1、各检测试验室负责人根据检测工作的需要，提出标准物质的购置申请，中心试验室主任批准后，办公室负责购置；
2、所购置的标准物质应是有证标准物质，或经国家批准生产的，并在有效期内，其功能应符合相关的技术要求；
3、新购置的标准物质，由各试验室负责人组织验收，合格后，由办公室对标准物质进行编号、登记台帐并建档，纳入《仪器设备管理档案》统一管理；（二）、使用管理规定
1、需要检定的标准物质，使用时应在检定有效期内。
2、标准物质的使用由各试验室负责人批准，并有使用记录。
3、标准物质应存放于卫生整洁的环境中。
4、有毒或有辐射的标准物质应建立专门的使用说明。
5、过期或失效的标准物质，应报告中心试验室主任批准后销毁。
标准物质使用记录
近年来,随着我国科技实力增强和检测水平提高,对标准物质的要求也迅速增长。
在任何一个从事检验/测试、检定/校准的实验室中标准物质都是不可少的,而且往往是标准规范文本中所规定的。
由于标准物质的研制投入非常巨大,研发周期长,而且大多数标准物质的使用都是消耗性的,不可能生产出满足化学测量所需要的全部类型的标准物质。
因此,实验室应当重视标准物质的使用与控制,以使有限的标准物质资源充分发挥其作用。
一、标准物质的概念(一)标准物质。
具有一种或多种足够均匀和很好地确定了的特性,用以校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值的一种材料或物质。
(二)有证标准物质。
附有证书的标准物质,其一种或多种特性值用建立了溯源性的程序确定,使之可溯源到准确复现的用于表示该特性值的计量单位,而且每个标准值都附有给定置信水平的不确定度.二、实验室中标准物质的控制在检验/测试中,标准物质的正确使用往往会直接影响到测试结果的正确性与准确性,进而影响到测试结果的判定与评价,因此,各类实验室应关注标准物质的控制。
(一)选择与采购。
正确选择标准物质是至关重要的第一步,正确的选择不仅可以减少实验室的运行成本,也可提高检测结果的有效性和可靠性。
1.要明确目的,弄清楚标准物质的用途,是评价方法、校准仪器还是做质量控制。
评价方法最好选择性质相似的基体有证标准物质,校准仪器通常使用溶液有证标准物质,质量质控则可以选用质控标准物质,包括实验室自己研究的特性已知的控制样品。
同时要充分了解待测物的特性及浓度范围,例如同时测试多个易挥发有机化合物,最好选择浓度与待测物接近的混合标准物质,以减少使用过程中稀释、混合次数,这样既可以降低检测结果的不确定度,又可以提高结果的可靠性(由于挥发强,稀释、混合次数越多,标准物质的可靠性越低)。
2.根据实验室条件选择最重要的一点是天平的称量范围和最小分度。
有时用户购买纯品标准物质后发现单个包装量太小,使用实验室现有天平无法进行准确的称量。
实验室标准物质的使用及管理注意事项
=：安全与检测---SAFETY AND TESTING实验室标准物质的使用及管理注意事项包鸿博刘芳玉刘继婷崔欣颖飞鹤乳业（甘南）有限公司黑龙江齐齐哈尔162100作者简介：包鸿博（1986.19-）男，汉族，上海市，本科，初级工程师，研究方向：标准物质管理。
摘要：研究通过对化学分析实验室标准物质的使用和管理方法、注意事项等进行探讨，希望有助于提升标准物质管理的规范性。
关键词：实验室；标准物质；使用；管理；注意事项标准物质的定义：指用于鉴别、检查、含量测定的标准物质。
标准物质均应由指定的单位制备、标定和供应。
除另有规定外，均按干燥品（或无水物）进行计算后使用。
根据级别的高低可以分为，有证标准物质/标准样品（CRM）、标准物质/标准样品（RM）、化学对照品（纯物质）。
实验室在检验过程中会使用标准物质进行实验，标准物质直接影响最后的测量结果，故应从采购、验收、使用、销毁等方面加以关注，保证标准物质管理及应用的规范性。
1.标准物质的采购1.1采购原则标准物质在市场上同时存在CRM、RM和化学对照品时，应优先选择CRM。
由于标准物质价格较贵，所以计划量要合理，做到既不浪费，又可以保证正常的检验工作。
1.2采购细节1.2.1名称标准物质会存在有两种或者两种以上的形式，不同的形式代表不同的标准物质。
1.2.2浓度或纯度提报采购信息中应明确所需订购的标准物质的浓度（纯度）具体量值或浓度（纯度）范围。
1.2.3规格标准物质根据实际使用情况来选择适合的规格，规格过大会出现超过保质期未使用完或是因多次反复开启产生污染造成浪费的情况，规格过小则不易于称量使用或需多支标准物质方能达到所需质量1.2.4组织状态实验室常用的标准物质组织状态一般分为粉状、液体和油脂状。
1.2.5CAS号CAS号是某种物质唯一的数字识别号码。
1.2.6货号为标准物质生产厂家对应的编号。
1.2.7特殊要求特定标准物质（叶黄素）要求储存温度为-80^，采购时间选在室外温度较低的冬季，可减少运输过程中因储存环境变化导致标准物质失效的情况发生。
标准溶液‘配制’及‘标定’原始记录【范本模板】
标准溶液‘配制’及‘标定'原始记录配制人: 标定：复标: 审核：标准物质配制（标定)记录编号： CHEC／QBG-075名称：、配制方法:使用天平型号编号室温℃、湿度%RH 配制：取定溶mL 标定：取份：⑴⑵⑶⑷用溶液滴定，滴定消耗量(mL) V1= 、V2= 、V3= 、V4= 、V0= 。
标准溶液浓度计算公式：C=计算结果（）：C1= C2= C3= C4= C =相对偏差(％)：S1= S2= S3= S4=备注:.配制人：复核人：配制日期：年月日有效期年月日标准溶液配制记录编号： CHEC／QBG—147标准溶液名称：规格：配制方法:仪器名称：溯源标准：温度: ℃、湿度：%RH标准溶液拟配浓度：配制或稀释过程:配制日期：年月日有效期：年月日配制人：复核人：0。
1mol/L盐酸标准滴定溶液的标定编号:JL/LJ-001-01一、标定方法：GB/T5009。
1-2003二、使用仪器:AEL—200电子天平（仪器编号：JYB001）马弗炉(仪器编号：JYC009）三、操作1、量取9ml盐酸，加适量水并稀释至1000ml。
混匀，待标定.2、标定：精密称取约0.15g在270～300℃干燥至恒量的基准无水碳酸钠,加50ml水使之溶解，加10滴溴甲酚绿-甲基红混合指示液，用本溶液滴定至溶液由绿色转变为紫红色，煮沸2min，冷却至室温，继续滴定至溶液由绿色变为暗紫色.四、记录和结果1、计算公式：c（HCl）=m/［（V1－V2)×0。
0530］0。
0530……与1.00ml盐酸标准滴定溶液[c(HCl）＝1mol/L］相当的基准无水碳酸钠的质量，g配制人: 复核人：配制日期：复核日期：标准溶液(滴定液）管理工作的基本要求关键词(必填项目）：标准溶液、滴定液目的（必填项目)：对标准溶液的使用等制定统一的要求，便于统一的管理.背景知识（选填项目)：无。
原理（选填项目）：无主体内容（操作步骤，必填项目）:1 内容1.1 标准溶液的配制1.1。
标准溶液管理制度
标准溶液管理制度一、引言标准溶液是科学研究、工业生产和质量控制中不可或缺的重要实验试剂。
准确、可靠的标准溶液对保证实验结果的准确性和可比性至关重要。
标准溶液管理制度的建立和实施，能够有效提高标准溶液的质量控制，降低误差，并确保实验数据的可靠性。
本文将从标准溶液选用、制备、存储和使用等方面介绍标准溶液管理制度的相关内容。
二、标准溶液选用（一）标准物质的选择在制备标准溶液之前，首先需要确定所需的物质是否有合适的标准物质。
标准物质应由具备权威认证的标准溶液生产厂家提供，确保其质量和纯度符合国家相关标准或国际标准。
（二）标准物质的性质选用标准物质时，需考虑其化学稳定性、纯度、易溶性以及适用范围等。
若标准物质易受光照、氧化、水解等因素影响，应加强其保护和储存。
标准物质的纯度越高，制备的标准溶液误差越小，因此在选用标准物质时应优先考虑高纯度的产品。
三、标准溶液制备（一）溶液配制标准溶液的配制要遵循制定好的标准操作程序，减少误差和变异性。
配制时应考虑标准物质的溶解性和稳定性，并控制溶液的浓度和体积以保证精确度。
配制过程中还应注意加热、搅拌等条件的控制，防止误差的产生。
（二）标准曲线的绘制在制备标准溶液后，需要绘制相应的标准曲线。
标准曲线的绘制是评价标准溶液质量的重要指标，能够直观地反映标准溶液的浓度和实验数据的线性关系。
标准曲线应包括至少5个浓度点，覆盖待测范围，并应进行重复测定以提高可靠性。
四、标准溶液存储（一）密封保存制备好的标准溶液应密封保存，防止溶液中的溶质因挥发或吸湿而发生变化。
对于易氧化、易光敏或易聚合的物质，应配备适当的密封存储容器，加强保存措施。
（二）冷藏或冷冻储存对于一些易降解或易变质的标准溶液，如有机物溶液，应尽量在低温下储存。
一般而言，冷藏在2-8摄氏度范围内可保持较长时间稳定性，而冷冻(-20摄氏度或更低)则可进一步延长标准溶液的保存期限。
五、标准溶液使用（一）校准和质控在实验前，应先通过校准曲线验证标准溶液浓度是否仍然符合要求。
标准物质的管理
标准物质的管理Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998标准物质的管理实验室对标准物质统一细化规范管理，目的是尽可能减少和降低由于标准物质状态失效而产生的风险，及时发现测量设备和标准物质出现的量值失准，确保标准物质在使用和存储过程的溯源性，防止在存储和处置过程中的环境污染或损坏，以保证其完整性和校准状态的置信度。
有效维护实验室和顾客的利益，更好地提高检测数据的准确可靠。
那么如何更好的管理标准物质呢1 建立规范各类台账记录（1）实验室的标准物质应建立标准物质台帐并及时更新，应包括标准物质名称及编号、批号、浓度及不确定度，定值日期及有效期，定值单位，入账日期。
标准物质应有标准物质证书，并可溯源到登记表上登记，管理人员确认。
并可溯源到国家基准或参考基准。
（2）作好标准物质的领用的记录。
包括领用日期、领取数量、剩余数量、领用人、发放人。
岗位人员无论何时领用标准物质，都应在标准物质发放登记表上登记，管理人员确认。
（3）标准物质溯源记录。
包括适用的检测项目，标准物质状态，样品来源，能否溯源国家基准或参考基准。
（4）标准物质使用记录。
岗位人员在使用标准物质时，应及时在标准物质使用记录表上登记。
包括使用时间，使用人员，有效时间，样品编号。
（5）标准物质销毁记录。
标准物质应在规定的使用期限内使用，超过期限的作废弃处理，并填写《标准物质销毁登记表》，废弃处理的标准物质不得污染环境，对环境有严重危害的应采取相应安全处置方式，销毁标准物质名称，销毁数量，销毁方式，批准人。
（6）建立标准物质档案。
将标准物质按检测项目分类建立档案，包括上述各类记录使用后统一归类存档。
2 定期核查标准物质参数核查参数包括种类、级别、介质、浓度含量、有效期、批号、环境条件、储存方法、帐物相符等。
（1）定期检查实验室各检测项目所对应的标准物质是否相符。
对新增检测项目所对应的标准物质应及时纳入规范管理。
标准物质期间核查记录
标准物质期间核查记录根据《标准物质管理规定》，对标准物质进行定期核查是非常重要的。
本文档记录了对标准物质在期间内的核查情况，以确保标准物质的准确性和可靠性。
1. 核查对象。
本次核查的标准物质包括但不限于，化学试剂、生物制品、药品、食品添加剂等。
对于每一种标准物质，我们都进行了详细的核查记录，并确保核查的全面性和准确性。
2. 核查内容。
核查内容主要包括标准物质的外观、性状、纯度、稳定性等方面。
我们对每一种标准物质的外观进行了仔细观察，并记录了任何异常情况。
同时，我们还对标准物质的性状进行了测试，确保其符合规定的标准。
在核查过程中，我们还对标准物质的纯度和稳定性进行了检验，以确保其在使用期间的准确性和可靠性。
3. 核查方法。
核查方法主要包括目测法、化学分析法、仪器分析法等。
我们根据不同的标准物质特点，采用了相应的核查方法，并确保核查方法的科学性和准确性。
在核查过程中，我们严格按照标准操作程序进行，确保核查结果的可靠性和准确性。
4. 核查记录。
在核查过程中，我们对每一种标准物质的核查情况进行了详细记录，包括核查时间、核查人员、核查方法、核查结果等。
所有核查记录均经过核查人员签字确认，以确保核查记录的真实性和可靠性。
5. 核查结论。
经过本次核查，所有标准物质均符合规定的标准要求，未发现任何异常情况。
我们将核查记录归档保存，以备日后核查和审计之需。
总结，本次标准物质期间核查工作圆满完成，所有核查记录均完整准确。
我们将继续加强对标准物质的管理和核查工作，确保标准物质的准确性和可靠性，为科研工作提供有力支持。
以上为标准物质期间核查记录，特此备案。
标准物质使用登记表
《标准物质使用登记表》
在理化实验室工作中，实验用标准物质是影响实验结果准确性的关键，为确保标准物质的有效性，提高实验结果的准确度，加强标准物质的管理至关重要；实验机构从合格供应商处购进经验收合格的标准物质，应立即入库并按相关要求贮存，同时登记试剂总账及其明细账户；这里强调一点的是在试剂总账及其明细账中要亮显每种标准物质的批号，密切监视其有效期，详细记录其运转情况；各功能科室领取后要做好登记，同时使用者在使用过程中也要做好标准物质的使用记录，今本人在工作中制作了一份《标准物质使用登记表》分享出来，有不妥之处，请使用者结合自己的特点加以改进即可。
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记录编号 标准物质使用登记表 年月Array
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标准物质管理办法
标准物质管理办法标准物质管理办法一、总则为了建立标准物质的管理制度，规范标准物质的采购、保管、使用和处置等工作，保证标准物质的准确性、可靠性和持续性，提高实验室的质量和效益，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于单位内从事有关标准物质采购、保管、使用和处置的各级人员。
三、管理机构1. 标准物质管理委员会设立标准物质管理委员会，由固定成员和临时成员组成。
固定成员由单位技术负责人、仪器设备管理人员、实验室管理人员、质量管理人员等组成。
临时成员根据需要设置。
委员会主席由单位技术负责人担任。
2. 立项小组标准物质的采购、保管、使用和处置等工作，应当经过立项小组审批后方可实施。
立项小组由固定成员和临时成员组成。
固定成员由单位技术负责人、质量管理人员、实验室管理人员等组成。
临时成员根据需要设置。
四、标准物质采购1. 采购程序(1) 标准物质需求的提出实验室在工作中需要使用的标准物质如有余量时，可由实验室管理人员提出需求；如无余量时，需经质量管理人员或实验室技术负责人审批后再提出需求。
(2) 标准物质采购的立项采购需求提出后，立项小组进行审批，如符合采购条件，可立项采购。
(3) 询价过程在涉及金额较大或标准物质来源较多的情况下，应当先行进行询价，以确定标准物质的采购方式和来源。
(4) 签约过程采购方与供应方签订采购合同，合同应当注明标准物质种类、数量、质量规范、价格、交付期限、支付方式、验货情况等内容。
(5) 交货验收标准物质采购的交货验收应当由实验室管理人员和质量管理人员共同参加。
验收情况记录在验收记录表中，经验收确认后予以签字，如有不合格情况，应当及时处理。
2. 采购注意事项(1) 标准物质应当在合法的渠道采购；(2) 标准物质采购应当符合国家有关法律、法规和规定；(3) 标准物质采购应当严格按照程序进行，确保采购程序的透明、公开和公正性；(4) 标准物质采购应当注意保证标准物质的准确性、可靠性和持续性；(5) 标准物质采购后，应当及时进行保管。
标准物质登记使用记录
生产日期
级别
编号
制造单位
有效期
采购人
入库日期
保管人
保管地点
使用部门
气体涡轮流量计
2019.8
1.5级
201908086
天津凯隆仪表科技有限公司
/
薛彬
2019.8.6
张品
标准物质仓库
检测部
数字转速表
2019.2.25
0.1级
094752420
深圳市驿生胜利科技有限公司
/
薛彬
2019.8.6
张品
标准物质仓库
检测部
滤光片
2019.7
/
GW19-1812
浙江浙大鸣泉科技有限公司
/
薛彬
2019.7.28
张品
标准物质仓库
检测部
使用情 况记录
标准物质名称
使用人
使用日期
标定情况
归还日期
标准物质名称
使用人
使用日期
标定情况
归还日期
标准物质登记使用记录
枣庄市科代机动车检测有限公司
标准物质登记使用记录
编号：NO：KD-424-10-2016-02第1页 共2页
1年
薛彬
2020.4.13
张品
标准物质仓库
检测部
氮中二氧化碳、一氧化氮混合气体
2020.4.3
2级
GM04076
山东特检特种气体有限公司
1年
薛彬
2020.4.13
张品
标准物质仓库
检测部
氮中一氧化碳、二氧化碳、一氧化氮、丙烷混合气体
2020.4Biblioteka 82级HA08202
山东特检特种气体有限公司
标准物质台账
标准物质台账一、引言。
标准物质是指经国家授权机构认定的具有一定纯度和稳定性的化学物质，通常用于校准仪器、检验检测、科研开发等领域。
标准物质的使用对于保障产品质量、促进科研成果的准确性具有重要意义。
为了有效管理和监控标准物质的使用情况，建立标准物质台账是必不可少的。
二、标准物质台账的作用。
1. 提供准确的标准物质信息。
通过标准物质台账，可以清晰地了解每种标准物质的名称、规格、生产厂家、采购时间、有效期等信息，为使用和管理提供依据。
2. 保障标准物质的质量。
标准物质台账可以记录标准物质的存放条件、使用记录、定期核查等信息，及时发现和解决标准物质可能存在的质量问题。
3. 规范标准物质的使用。
标准物质台账可以记录标准物质的领取、归还、使用情况，防止标准物质被滥用或浪费。
4. 便于监督管理。
标准物质台账可以为主管部门提供标准物质使用情况的详尽资料，方便监督管理和决策制定。
三、标准物质台账的内容。
1. 基本信息，包括标准物质的名称、规格、生产厂家、采购时间、有效期等。
2. 存放信息，记录标准物质的存放位置、存放条件、保管人员等信息。
3. 使用记录，记录标准物质的领取、归还、使用情况，包括使用部门、使用时间、使用用途等。
4. 定期核查，记录对标准物质的定期核查情况，包括核查时间、核查人员、核查结果等。
四、标准物质台账的建立与管理。
1. 建立标准物质台账的流程，确定台账管理人员，制定标准物质管理制度，明确标准物质的分类和编号规则，建立标准物质的基本信息库。
2. 标准物质台账的管理要求，严格按照规定流程记录标准物质信息，确保信息的真实性和完整性；定期对标准物质进行盘点和核查，及时更新台账信息；对于过期或损坏的标准物质，及时处理并更新台账信息。
3. 标准物质台账的使用，台账管理人员应根据实际需要，提供准确的标准物质信息；使用部门应按照规定流程申领标准物质，并按照规定使用，做好使用记录。
五、标准物质台账的完善与提升。
工程质量检测公司RBT214-2017及ISO17025-2017标准物质管理程序
1. 目的对标准物质进行有效的控制和管理，防止污染活损坏，确保其完整性，保证检测结果的准确可靠。
2. 适用范围适用于检测用的标准物质购置、安全处置、存储和使用等活动。
3. 职责3.1公司总经理：负责标准物质的采购的审批3.3 设备管理员：负责对负责标准物质的管理。
3.4 使用人员：负责标准物质的使用、管理，完成日常保养、维护工作。
4. 程序4.1 标准物质购置及验收4.1.1 购置a）购置标准物质时，由需用部门提出申请填写“购置审批表”，写明购置理由及产品的质量、技术性能、指示的要求，交经理审批；本公司使用的均为有证标准物质。
b）设备管理员负责从合格供应商处采购满足要求的标准物质，并按《服务和供应品的采购程序》的规定对其验收。
4.2标准物质的标识4.2.1所用于检测的标准物质均应贴有唯一性的管理编号，并有唯一的量值溯源状态标识，以防止超期限、超范围使用；4.2.2 标识的分类♦合格证（绿色）：在有效期内可以正常使用。
♦停用证（红色）：标准物质已过期、污染等情况不能正常使用4.2.3 标识管理设备管理员负责标准物质标识的粘贴和更换，并建帐管理，标识应粘贴于仪器设备显著位置处。
4.3标准物质的使用4.3.1 标准物质的储存应有专人妥善保管，一般易燃、易爆品应于阴凉、避光处单独放置；有毒有害物质应于通风良好处小心保存；放射性标准源按规定有单独隔离装置，确保装置的安全性和检测人员的人身安全；4.3.2标准物质在领用时应确认其符合使用要求。
4.3.3标准物质在运输过程中应注意防晒、防震、防潮等，避免失效或损坏；4.3.4 标准物质的量值溯源见《量值溯源程序》。
标准物质的期间核查详见《期间核查程序》；4.6标准物质记录4.6.1 设备管理员负责建立本公司“标准物质台账“，统一编号、标识进行管理。
4.6.2 标准物质的的证书应统一保管。
4.6.3使用时应填写“标准物质配置记录”、“标准物质使用记录表”。
4.7标准物质的期间核查4.7.1按《期间核查程序》对标准物质的证书、标签、储存环境、有效期等进行核查。