党支部档案管理办法

党员档案管理办法

第一章总则

第一条为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本支部实际，制定本办法。

第二条党员发展期间档案工作开始由本支部负责管理，待预备党员转正后, 需要转递为本人人事档案的材料，统一交由直属机关党委保管，我支部党员档案中只保留复制件。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有

关档案、保密的法规和制度。

第二章档案内容

第四条党员档案分类、内容及目录顺序：

（一）申请入党：入党申请书（复印件）。

（二）入党积极分子的确定和培养教育：入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：党支部同入党申请人谈话情况、党小组或群团组织推荐入党积极分子意见、支委会确

定入党积极分子意见、培养联系人情况、党支部考察情况表。

（三）发展对象的确定和考察：①入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：培养联系人意见、党小组意见、支委会确定发展对象意见；②发展对象备案报告和名册；③政治审查情况材料（复印件）；④政治审查结论性材料（复印件）；⑤发展对象短期集中培训考核鉴定。

（四）预备党员的接收：①发展党员工作预审报告和批复；②预备党员接收的公示和公示情况表；③中国共产党入党志愿书（复印件）；④支部大会讨论接收预备党员会议记录（复印件）；⑤预备党员备案报告和名册。

（五）预备党员的教育、考察和转正：①预备党员考察鉴定表；②转正申请书（复印件）；③预备党员转正公示和公示情况表；④支部大会讨论预备党员转正会议记录（复印件）；

（六）其他材料：①思想汇报材料；②党员奖惩情况；

③基层党组织书记、副书记呈批表；④其他需要存入的材料。

第三章档案整理

第五条党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。

第六条卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。项目包括：文件题名、责任者、日期、页数、备

注（注明是否复印件），每类目录用彩色隔页纸打印，区分各类档案位置。

第七条编制全体党员目录,主要内容包括：编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、所在支部情况等。

第八条卷内文件按件进行整理，每一自然件为一件装订，在文件的右上角注明卷内顺序号，逐页编页码。

第九条装袋：将整理好的件按卷内目录顺序装入专用党员档案袋。

第十条党员档案袋由市直工委统一印制。

第四章档案保管

第十一条预备党员转正后，要及时将入党申请书、政治审查材料、《入党志愿书》、转正申请书和培养教育考察材料原件交本支部存入本人人事档案，其复制件由支部保存在党员档案中。

第十二条本支部确定一名委员负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。

第十三条本支部要有档案管理室或专柜保存党员档案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第十四条档案材料均采用无酸纸制作，符合档案安全保管保护要求。

第十五条党员档案管理可采用计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，提高管理和利用的现代化水平。

第十六条为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，本支部每年要进行一次全面检查核对，发现问题及时解决。

第十七条党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。

第五章档案查借阅

第十八条党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

第十九条确因工作需要查阅党员档案，需经我支部同意，提供相关证明材料，履行档案查阅手续，并应在规定限期内归还。

第二十条查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

第二十一条因工作需要从党员档案中取证的，须经党员所在党组织同意后办理。

第二十二条严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。构成违法的，依法处理。

第六章档案转递

第二十三条无人事档案的党员转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案同时转交。

第二十四条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由党组织保存备查。

第二十五条转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄，不得交由党员本人自带；

（二）对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装；

（三）接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位；

（四）转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。

第七章党员档案材料丢失补件办法

第二十六条原单位党组织存在的，须由其原党组织出具证明，提出是否承认党员资格的意见，经由上级党委审核，证实其党员身份，本单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报市直工委审定后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并归入本人档案。

第二十七条原单位党组织不存在的，本单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报市直工委审定后，将补填材料归入本人档案。

第八章附则

第二十八条本办法自下发之日起试行。