WPS学习笔记

WPS学习第一章基础操作1.1软件介绍WPS为编辑与打印为一体的文字软件，金山软件。

相对抢先版，新功能少些，性能稳定些修改默认设置：点击WPS界面左上角——选项然后可以设置：【常规与保存】文件保存格式，文件保存位置。

模板文件相对于文件，是带有系列个性化设置的文档1.2WPS精彩应用1.3 制作名片插入——形状——矩形，填充无颜色填充；轮廓黑色线条，线型0.25磅插入——图片（logo）；绘图工具—环绕，改为“浮于文字上方”。

此时图片可随意游走，放到合适位置，并合理地缩放大小。

插入——形状——直线，按住shift键线是伸直状态，第二点放到指定位置，直线绘制结束。

插入——艺术字——确定，输入文字，更改字体，字号。

插入——文本框，输入文字后，绘图工具—轮廓，改为无颜色线条。

注意：选中对象后才会出现绘图工具1.4文字工作环境介绍一、WPS菜单包括开始菜单和经典菜单（下三角）。

经典菜单是旧版Word的菜单模式。

依个人习惯使用。

二、功能区——选项卡——组——命令（等级由高到低）双击选项卡，可以把它包含的命令隐藏或显现。

三、文件标签，方便切换。

四、快速访问工具栏其实就是常用的一些命令，然后可以自定义，打钩就显示。

五、编辑区六、任务窗格七、状态栏页码、节、字数等信息，还可以自定义状态栏（右击状态栏，打钩或不）八、操作编辑区的放大与缩小：改变右下角百分比数值，或按住Ctrl同时滚动滚轮。

标尺的显示与隐藏：视图——标尺1.5文字文件常规操作新建（开始菜单、经典菜单、任务窗格、标签选项卡、快速访问工具栏、WPS界面、Ctrl+N）保存（开始菜单、经典菜单、快速访问工具栏、Ctrl+S）打开（同上）安全（打开密码和修改密码；在文件保存界面上，点击“加密”。

）1.6页面设置页面布局—对话框启动器页边距：分上下左右四个方向，文字是不能超出页边距的——页边距（默认普通的；还有适中的，窄的，宽的，可以自定义）——纸张方向（横向，纵向）——纸张大小（根据现有的纸张设定，一般A4纸）快速进入页面设置的通道：①双击横向或纵向标尺；②页面布局选项卡；③双击左上或左下页边距；第二章文字排版2.1选择文字：光标定位（为了插入、删除、修改文字）方法：键盘上的上下左右键或者鼠标行首：Home键文档开头：Ctrl+Home行尾：End键文档结束：Ctrl+End上一屏：PgUp键下一屏：PgDn 键文字操作（选中，插入，删除，修改文字）单击——一行文字选择双击——一段三击——全文●把光标置于起始点，按住shift 键，选择好末点后，放下shift键。

选择完成。

2.2文字移动复制删除妙招移动：✧选中，拖动✧剪切，粘贴✧选择，右键拖动复制：✓Ctrl+拖动✓右键拖动—复制到此处✓复制，粘贴删除：➢往前删除——按退格键➢往后删除——按delete键➢选择删除——按退格键或delete键粘贴选项：相同程序的粘贴（在同一个程序里进行复制，粘贴）；不同程序的粘贴（比如在网页、excel中复制数据，在word中粘贴）匹配当前格式文本——与它前面的文字格式一样；无文本格式——默认所在文档的格式撤销与恢复：快捷键分别是Ctrl+Z ; Ctrl+Y123允许操作步数调整（开始菜单—选项—编辑）2.3符号插入2.31 从键盘插入：按住shift键可以中英文标点符号切换。

（！与!）【中文形式的中括号】[英文形式]若要打出双标符号中的上标符号，需要同时按着shift键，才能完成。

2.32 从软键盘插入：在软键盘小图标上点击左键，显示或隐藏。

2.33 插入选项卡——符号注：同时它们的大小，颜色等都可以单独设置。

2.4 字体设置应用字体、字号、字形、对齐方式2.5 特殊文字效果快捷键Ctrl+D ， 进入字体设置界面清除所有文本格式① 删除线与着重号 【 删除线、双删除线、着重号．．．】 ② 上标与小标 【 输入45 ，选中“5”点击 ，变成45 】 ③ 阴文与阳文 【 阳光投投射射角度不不同同吧~ 】 ④ 阴影与空心 【 阴影 与】 ⑤ 字母大小写 【 小型大写H J 和 全部大写HJ 】⑥ 文字隐藏与显示 【 （美丽） （） 】 ⑦ 字符缩放 【 字的高度不变，字的宽度放大或缩小 】⑧ 字符间距设置 【 字与字之间的距离变窄或 变宽 】 ⑨ 位置 【可以上升、下降 ；升降值可以自己设定 】2.7 实例应用-通知制作标题一般为 黑体插入图片，默认是嵌入式的。

2.8 行、段级别排版1点击右下方 可出现段落对话框。

1）段落标记 显示与隐藏按钮2）段落【 设置首行缩进 ；文本之前缩进 、文本之后缩进 ；行间距； 段前后间距】 单位（可采用行、厘米、毫米、英寸、磅等）2.9 排版技巧2间距分为字间距、行间距、段间距。

想尽可能布满一页：文字不能再变大的情况下，适当改变字间距，行间距；但最后还是多出了一点怎么办？一个有效的方法就是修改页面设置。

2.10 段落布局与标尺排版（段落）一、用标尺进行段落缩进：选中段落，可设置左缩进，右缩进，首行缩进等。

二、点击 段落布局 按钮（只设置某一个段落时很方便）注：显示或隐藏段落布局按钮2.11 常用中文版式设置拼pīn音yīn指zhǐ南nán更改大小写【半角占1个字符位置，全角占2个字符位置】带圈□字符字符边框和底纹（仅能添加灰色底纹）制作联合公文头：合并字符几个字当做一个字看【河北省政府政协联，河北省政府政协联合发布】双行合一同上【相比“合并字符”优势：可以添加括号，可取消该设置】2.12 名单快速排版（制表位应用）选择段落文字；确定定位的一个位置；先把第一列对齐，设置n个制表位，光标放到正确位置，按Tab键2.13菜谱制作字符边框底纹设置，底纹只能是灰色；边框也是样式单一。

段落边框底纹设置，底纹颜色多样；边框样式多样。

【注：选择“其他填充颜色”只是对字设置底纹颜色，否则是对这一行进行设置】单行边框底纹；段落边框底纹【也有所区别】快速制作单线与双线三个横线为一条单线--- 按enter键三个等于为一条双线=== 按enter键○注：带圈字符是对每个字单独设置，按Alt键可以竖向选择（选中）。

2.14边框与底纹的高级设置【段落边框】样式，线型，颜色，宽度，位置上下左右边框距正文，应用于段落．．对话框—选项【页面边框】应用于文档。

高级设置：选项——距正文；度量依据（文字或页边）2.15项目符号（无序列号）管理到位热情服务责任心强【以W开始的这些字体有需要的符号】【其他项目符号】选择一个项目符号，点击自定义，进入自定义项目符号列表。

点击字符，找到合意的符号后，点击插入。

可设置字体效果。

高级设置：项目符号位置【缩进位置：与页边距离】文字位置【制表位位置：控制首字与符号间距】【缩进位置：第二行相对第一行缩进值】2.16 项目编号（有序列号）项目编号样式：【预定义】【自定义】2.17制作多级编号（制作目录）项目符号和编号对话框，选择多级编号进行编号后，选择该段落后，执行增、减缩进量，相当于编号级别升降。

方法1显示段落标记，查找段落标记，替换为制表符，然后页码自己输入。

2.18样式与格式刷格式刷我会样式比格式刷更厉害。

新建样式【名称、样式基于、后续段落样式、字符格式】也可以修改样式，删除样式2.19样式格式高级设置也在新建样式对话框中设置理解：新建样式名称：xx字体颜色：蓝色；字间距：加宽底纹：浅灰色段落：段前段后0.5行，行间距1.5行编号：添加快捷键：Ctrl+Alt+K2.20 文字工具单击选项卡开始下的文字工具一、文字整理1.【段落重排】将一个段落重新排成一个段落（强制换行标记不影响，还是一个段落）2.【智能格式整理】去掉空段、首行缩进不规范等问题。

3.【空段分割风格】段落之间加一个空行段，段落明显，便于区分段落。

二、删除整理1.删除空段2.删除首段空格（该命令适合：依靠空格来缩进的情况）3.删除空格4.删除空行符：取消了强制换行。

5.将换行符转为回车注：【按shift加enter是强制换行；单按enter是换下一段】三、段落整理1.段落首行缩进2个字符2.段落首行缩进转为空格3.增加空段2.21随心所欲的分隔符【分页符】这页写了部分，想令起一页继写或者想从某个文字开始令起页页面布局—光标定位—分隔符—分页符此命令快捷键Ctrl+Enter【分栏符】【换行符】作用就是强制换行，快捷键shift加enter键；单独按enter就成了2段【分节符】注：第一节和第二节的页面设置就各不相干了用途： 方便设置不同的纸张方向，页边距，页眉页脚，或重新分栏排版等：比如你想第一页纸张是横向的，第二张是纵向的。

下一页分节符：新节从下一页开始连续分节符：新节从当前页开始偶数页分节符光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，这一内容所在页的页码为2奇数页分节符同上奇且这一内容所在页的页码为1偶奇之后页码情况可能:奇123123 偶123234奇12341234 偶1234234【清除方法】：查找替换，批量删除手动删除【注】页码上的数字是文本框格式的。

2.22分栏符预设栏数，自定义栏数；栏宽与栏间距；分隔线使两栏内容相当：方法一：若是全文分栏，选择时不要选上尾段的段落标记。

方法二：光标定位，分隔符—分栏符，强制分栏。

2.23行号设置与网格设置（精确控制页面文字）无连续每页重编行号每节重编行号页面布局—行号禁止用于当前段落空行不显示行号行编号选项【行号高级设置】视图——网格线页面设置对话框——文档网格【文字排列方向：水平、竖直】【网格样式】【可设置每页多少行，每行多少字符】2.24稿纸设置页面布局——稿纸设置（只能选预设的）书写过程标点符号控制（对话框中的换行设置）注：格子设定后，字号系统自动匹配，是无法更改的开始下的段落对齐功能也不能用稿纸不能插入批注2.25拼写检查、字数统计与简繁转换审阅选项卡——拼写检查词典库可以添加你认为正确的单词——字数统计——简繁转换拼写检查（F7）针对英文?，我已经把Ctrl添加到词典库，单词不再附带红色下划线2.26批注（最好的注释工具）【添加】——选中你要批示注解文字或段落，审阅——插入批注；【修订】——更改用户名；——修订选项（可更改批注位置，批注框宽度）嵌入方式显示所有修订【隐藏批注】【显示】在批注框中显示修订内容【正常显示】删除——光标定在要删除批注的任意位置，点击注意：不同的用户：插入，删除等修改痕迹，一般颜色不相同。

2.27 修订（文章审阅修改）1.当老师要帮你修改文章时，光标定好位后，点击修订图标文档修订状态，动作痕迹会有所记录，便于你清楚地知道哪个是老师修改的。

2.把光标定在修订过的位置，选择接受或者拒绝。

3.修订显示方法4.显示状态原始状态：是修订之前无标记状态；最终状态：是修订之后无标记状态显示标记的最终状态都有标记，标记形式下不同显示标记的原始状态2.28限制编辑（保护自己的文档）审阅——限制编辑任务窗格——限制比方说：让别人修改一篇文章，有几段你不想让他改，其余的可以修改。