WPS学习笔记

WPS学习

第一章基础操作

1.1软件介绍

WPS为编辑与打印为一体的文字软件，金山软件。相对抢先版，新功能少些，性能稳定些

修改默认设置：

点击WPS界面左上角——选项然后可以设置：【常规与保存】文件保存格式，文件保存位置。模板文件相对于文件，是带有系列个性化设置的文档

1.2WPS精彩应用

1.3 制作名片

插入——形状——矩形，填充无颜色填充；轮廓黑色线条，线型0.25磅

插入——图片（logo）；绘图工具—环绕，改为“浮于文字上方”。此时图片可随意游走，放到合适位置，并合理地缩放大小。

插入——形状——直线，按住shift键线是伸直状态，第二点放到指定位置，直线绘制结束。

插入——艺术字——确定，输入文字，更改字体，字号。

插入——文本框，输入文字后，绘图工具—轮廓，改为无颜色线条。

注意：选中对象后才会出现绘图工具

1.4文字工作环境介绍

一、WPS菜单包括开始菜单和经典菜单（下三角）。经典菜单是旧版Word的菜单模式。依个人习惯使用。

二、功能区——选项卡——组——命令（等级由高到低）

双击选项卡，可以把它包含的命令隐藏或显现。

三、文件标签，方便切换。

四、快速访问工具栏其实就是常用的一些命令，然后可以自定义，打钩就显示。

五、编辑区

六、任务窗格

七、状态栏页码、节、字数等信息，还可以自定义状态栏（右击状态栏，打钩或不）

八、操作

编辑区的放大与缩小：改变右下角百分比数值，或按住Ctrl同时滚动滚轮。

标尺的显示与隐藏：视图——标尺

1.5文字文件常规操作

新建（开始菜单、经典菜单、任务窗格、标签选项卡、快速访问工具栏、WPS界面、Ctrl+N）保存（开始菜单、经典菜单、快速访问工具栏、Ctrl+S）

打开（同上）

安全（打开密码和修改密码；在文件保存界面上，点击“加密”。）

1.6页面设置

页面布局—对话框启动器

页边距：分上下左右四个方向，文字是不能超出页边距的

——页边距（默认普通的；还有适中的，窄的，宽的，可以自定义）

——纸张方向（横向，纵向）

——纸张大小（根据现有的纸张设定，一般A4纸）

快速进入页面设置的通道：

①双击横向或纵向标尺；

②页面布局选项卡；

③双击左上或左下页边距；

第二章文字排版

2.1选择文字：

光标定位（为了插入、删除、修改文字）

方法：键盘上的上下左右键或者鼠标

行首：Home键文档开头：Ctrl+Home

行尾：End键文档结束：Ctrl+End

上一屏：PgUp键下一屏：PgDn 键

文字操作（选中，插入，删除，修改文字）

单击——一行

文字选择

双击——一段

三击——全文

●把光标置于起始点，按住shift 键，选择好末点后，放下shift键。选择完成。

2.2文字移动复制删除妙招

移动：

✧选中，拖动

✧剪切，粘贴

✧选择，右键拖动

复制：

✓Ctrl+拖动

✓右键拖动—复制到此处

✓复制，粘贴

删除：

➢往前删除——按退格键

➢往后删除——按delete键

➢选择删除——按退格键或delete键

粘贴选项：

相同程序的粘贴（在同一个程序里进行复制，粘贴）；

不同程序的粘贴（比如在网页、excel中复制数据，在word中粘贴）

匹配当前格式文本——与它前面的文字格式一样；无文本格式——默认所在文档的格式

撤销与恢复：

快捷键分别是Ctrl+Z ; Ctrl+Y123

允许操作步数调整（开始菜单—选项—编辑）

2.3符号插入

2.31 从键盘插入：

按住shift键可以中英文标点符号切换。（！与!）【中文形式的中括号】[英文形式]

若要打出双标符号中的上标符号，需要同时按着shift键，才能完成。

2.32 从软键盘插入：

在软键盘小图标上点击左键，显示或隐藏。

2.33 插入选项卡——符号

注：同时它们的大小，颜色等都可以单独设置。

2.4 字体设置应用

字体、字号、字形、对齐方式

2.5 特殊文字效果

快捷键Ctrl+D ， 进入字体设置界面

清除所有文本格式

① 删除线与着重号 【 删除线、双删除线、着重号．．．

】 ② 上标与小标 【 输入45 ，选中“5”点击 ，变成45 】 ③ 阴文与阳文 【 阳光投投射射角度不不

同同吧~ 】 ④ 阴影与空心 【 阴影 与

】 ⑤ 字母大小写 【 小型大写H J 和 全部大写HJ 】

⑥ 文字隐藏与显示 【 （美丽） （） 】 ⑦ 字符缩放 【 字的高度不变，字的宽度放大或缩小 】

⑧ 字符间距设置 【 字与字之间

的距离变窄或 变宽 】 ⑨ 位置 【可以上升、下降 ；升降值可以自己设定 】

2.7 实例应用-通知制作

标题一般为 黑体

插入图片，默认是嵌入式的。

2.8 行、段级别排版1

点击右下方 可出现段落对话框。

1）段落标记 显示与隐藏按钮

2）段落【 设置首行缩进 ；文本之前缩进 、文本之后缩进 ；行间距； 段前后间距】 单位（可采用行、厘米、毫米、英寸、磅等）

2.9 排版技巧2

间距分为字间距、行间距、段间距。

想尽可能布满一页：文字不能再变大的情况下，适当改变字间距，行间距；但最后还是多出了一点怎么办？一个有效的方法就是修改页面设置。

2.10 段落布局与标尺排版（段落）

一、用标尺进行段落缩进：选中段落，可设置左缩进，右缩进，首行缩进等。

二、点击 段落布局 按钮（只设置某一个段落时很方便）