多媒体演示文稿

PowerPoint简介
PowerPoint是一款用于演示文稿制作与 播放的软件，简称PPT。利用它可以制作出图 文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强 的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、 幻灯片和投影胶片等。广泛应用于多媒体教 学、会议演讲及展览等许多领域，是信息社 会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介 绍等交流的有效工具。
9.2.2 保存演示文稿
演示文稿的保存
– 执行“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”命令 。 默认的文件扩展名为 .ppt 。
–
Powerpint可保存的文件格式：
– Web页格式（*.html） – 演示文稿模板文件（*.pot） – 大纲RTF文件(*.rtf) – Window图元文档(*.wmf) – 演示文稿放映(*.pps) – ……
幻灯片版式由占位符组成。每种版式有不同的 对象占位符和排列位置。
☻：当新建一张幻灯片，系统出现“幻灯片版式”任
务窗格，在任务窗格中可根据需要选择一种幻灯片布 局。如标题、组织结构图等。
9.3.2 幻灯片内容的输入
输入文本
– 在占位符中输入文本 • PowerPoint 会随着文本输入的多少调整其大小， 以适应占位符的大小 。
幻灯片浏览视图：以缩览图形式显示演示文稿中的全 部幻灯片。
幻灯片放映视图：以全屏幕播放演示文稿中的幻灯片， 可以播放声音、动画效果和幻灯片切换效果。
备注页视图：编辑备注内容。
9.2 演示文稿的创建
9.2.1 创建演示文稿
根据内容提示向导创建
– 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据内容提示 向导”选项，在“内容提示向导”对话框中选择一种演示 文稿类型，并按照向导的提示一步步操作。
移动/复制幻灯片
– 在“幻灯片视图” 或“幻灯片浏览视图”下选定幻灯片， 用鼠标拖曳或选择菜单“编辑”→“剪切/复制”,然后 “粘贴”。
使用设计模板创建
– 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据设计模板” 选项，再从“应用设计模版”列表中单击要应用的设计模 板。
创建空演示文稿
– 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|空演示文稿” 选项，或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
利用现有演示文稿
– 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据现有演示 文稿”选项。
– 艺术字： “插入”→“图片”→“艺术字” – 自绘图形：绘图工具栏
9.3.2 幻灯片内容的输入
插入表格
– 可双击表格占位符或选择“插入”→“表格”命令
插入组织结构图
–可双击组织结构图占位符或选择“插入”→“图片” →“组织结构图”命令，也可以单击“绘图”工具 栏上的“图示”按钮，打开“图示库”对话框，选 择“组织结构图”。
– 在大纲中输入文本 – 在文本框中输入文本
• 可选择“插入”→“文本框”命令，在当前幻灯 片的合适位置插入一个横排或竖排文本框。
• 文本框可设定边框、填充、阴影或三维等效果
9.3.2 幻灯片内容的输入
插入图片
– 图片文件：可双击图片占位符或选择“插入” →“图片” → “来自文件”命令
– 剪贴画：可双击剪贴画占位符或选择“插 入”→“ 图片”→ “剪贴画”命令
9.1 PowerPoint2003的工作界面
9.1.1 PowerPoint2003的工作界面
9.1.2 PowerPoint2003的几种视图
普通视图：是主要的编辑视图，用于设计演示文稿
– 幻灯片视图：在“幻灯片”区域可以进行移动、复制、删除 幻灯片的操作。
– 大纲视图：在“大纲”区域可以输入幻灯片文本，可以改变 Hale Waihona Puke Baidu本的缩进等，以及移动、复制幻灯片。
9.3 幻灯片的制作与编辑
演示文稿和幻灯片的概念
演示文稿
由PowerPoint创建的文档称为演示文稿。演示文稿 的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩 展名为“.ppt”或“.pps”的文件。(pps文件是始终在“幻 灯片放映”视图中打开的演示文稿)
幻灯片
演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，一个演 示文稿由多个幻灯片组成。
每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联 系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一 张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的 文字和图表，还可以包含声音和视频图像。
9.3.1 占位符和幻灯片版式
占位符是幻灯片中的虚线框，分为文本占位符 和内容占位符两类。文本占位符内只能输入文 本，内容占位符内只能插入图形等对象。
插入录音
– 选择“插入”→“影片和声音” →“录制声音”
☻：设置连续播放的声音：
在“自定义动画”任务窗格， 选中“效果选项”，在对话框设置。
9.3.3 幻灯片的编辑
插入幻灯片
– 选择菜单“插入”→“新幻灯片”,再选一个自动版式。
– 也可在左侧“大纲视图”或“幻灯片视图”中，按 Enter键插入。
9.3.2 幻灯片内容的输入
插入对象
– 通过“插入” →“对象” →“根据文件创建”，选 择要插入的对象文件（显 示为图标）。
–在插入的对象图标上单击 鼠标右键，选“动作设 置”，在“单击鼠标”选 项卡下，将 “对象动作” 设置为“打开”。
9.3.2 幻灯片内容的输入
插入Flash动画
– 选择“视图” →“工具栏”下的“控件工具箱”， 单击“其他按钮”，选择“Shockwave Flash Object”，用鼠标在幻灯片上拖绘出一矩形显示区 域。。
第9章 多媒体演示文稿 Powerpoint 2003
佛山科学技术学院信息中心 2008年9月
主要内容
9.1 PowerPoint2003的工作界面 9.2 演示文稿的创建 9.3 幻灯片的制作与编辑 9.4 演示文稿的外观设置 9.5 幻灯片放映效果设置 9.6 演示文稿的放映 9.7 演示文稿的打印与打包
– 在显示区域中，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “属性”。
–在“属性”对话框中选择“自定义”右侧的按钮， 在打开的“属性页”对话框“影片URL”内输入 flash动画文件所在的路径及文件名。
9.3.2 幻灯片内容的输入
插入声音和影片
– 选择“插入”→“影片和声音” • 剪辑管理器中的声音 • 文件中的声音 • 剪辑库管理器中的影片 • 文件中的影片