常用表格招投标工作程序及流程表

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招投标流程工作表

招投标流程工作表

招投标流程工作表招投标流程工作表说明:本为招投标流程工作表的范本,以供参考使用。

以下为详细介绍招投标流程的各个环节及相关要点。

一、立项阶段1. 确定项目需求:明确项目的需求背景、目标和范围。

2. 制定项目计划:包括项目目标、项目活动计划、项目资源等。

3. 确定招标方式:确定采用公开招标、邀请招标还是其他方式。

4. 确定招标文件:编制招标公告、招标文件等。

二、准备招标阶段1. 定义招标条件:明确各项要求,如资格条件、技术要求等。

2. 制定招标文件:编制投标邀请函、招标公告、招标文件等。

3. 发布招标公告:通过相关渠道发布招标公告。

三、投标阶段1. 发放招标文件:向投标人发放招标文件,并记录发放情况。

2. 解答投标人疑问:及时回答投标人对招标文件的疑问。

3. 接收投标文件:接收投标人提交的投标文件,并进行登记。

四、评标阶段1. 组织评标委员会:确定评标委员会成员,制定评标规程。

2. 评审投标文件:依据招标文件要求进行评审,评定投标人资格和方案等。

3. 编制评标报告:将评审结果整理成评标报告,包括评审意见和建议。

五、中标阶段1. 中标公示:发布中标结果公告,公示中标人和中标金额等信息。

2. 商务谈判:与中标人进行商务谈判,并达成合同具体条款。

3. 编制中标通知书:向中标人发出中标通知书。

六、合同签署阶段1. 制定合同草案:起草合同草案,明确双方权益和义务。

2. 商务谈判:与中标人就合同条款进行商务谈判。

3. 签署合同:双方达成一致后签署正式合同。

附件列表:1. 招标公告模板2. 招标文件模板3. 投标邀请函模板4. 评标报告模板5. 中标通知书模板6. 合同草案模板法律名词及注释:1. 公开招标:指招标人通过公开媒体等渠道发布招标公告,接受所有符合资格条件的投标人参与投标的方式。

2. 邀请招标:指招标人根据特定条件,选择少数具备特定经验和能力的投标人参与投标的方式。

3. 招标文件:指招标人向投标人发放的包括招标公告、投标邀请函、技术规格书等文件。

招投标管理程序(含表格)

招投标管理程序(含表格)

招投标管理程序1.0目的为规范公司的招标管理工作,维护公司权益,控制成本,保证质量,根据国家有关法律法规,本着公允、公正、诚信的原则。

2.0适用范围2.1公司对外一次性采购同类工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在人民币50万元(含50万元)以上的;2.2公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币30万元以上(含30万元)的;公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币30万元以上(含30万元)的;2.3公司对外一次性采购同类非生产性固定资产总金额在人民币30万元(含30万元)以上的;2.4公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币30万元以上(含30万元)的;2.5公司任何部门和个人不得将按以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标;2.6对未达到以上标准不须招标的事项,按《项目建设期物资采供管理暂行条例》执行。

3.0职责3.1公司对每次招标设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,小组成员应包括:公司总经理、财务部、供应部以及各需求部门相关负责人和相关具体责任人员等。

招标工作小组组长由总经理担任,其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命。

招标小组成立后应确定当次招标的评标标准及各项指标权重。

3.2各相关部门根据《供应管理规定》提出物资需求,供应部进行金额预估达到“2适用范围”条款相关限额时通知需求部门进入招标程序;各请购部门按要求制作招标计划书并由分管领导签字确认后转交至供应部。

各相关部门应审核并签字确认由供应部根据招标计划书编制的招标文件,并协同供应部对拟邀请单位进行调查和筛选;参与答疑、开标、议标、评技术标、谈判、签订合同所属相关技术附件或协议;协助供应部做好其他各项工作。

3.3供应部负责对拟邀请单位进行调查和筛选;对投标单位资质预审或后审,建立合格投标单位数据库;根据招标计划书编制、修订招标文件并办理相关审批手续;评商务标;负责组织安排全过程的招标小组的会务;参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;负责建立招标管理档案;控制整个招标工作进度并随时跟进;做好招标过程的记录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管;协助招标工作小组做好其他各项工作。

常用表格招投标工作程序及流程表

常用表格招投标工作程序及流程表
7
标书电子档完成后

28.按招标要求对标书进行打印、装订。盖章、密封。【负责人】29.追踪样品完成情况。【负责人】30.确定投标路线和人员分配。【负责人】
8
检验
31.标炉完成情况【审核人】32.标书完成情况【审核人】
9
开标前
33.准备物品(标书、原件、公章)【负责人】34.投标代表人身份证【负责人】35.上车(标书、原件、样炉)36.核对投标物品【负责人】
招投标工作程序及流程表
序号
程序
工作内容
1
报名信息获取
1.信息源获取【负责人】2.确定目标【负责人】
2

做报名文件
3.打印招标公告、确定报名公司【负责人】4.做报名资料、打印【负责人】5.对投标项目进行登记【负责人】6.报名人员分配【负责人】7.物品核对【负责人】3Fra bibliotek招标文件
8.追踪招标文件的电子档收到【负责人】9.打印招标文件【负责人】10.对投标项目进行登记【负责人】11.分发到人打保证金【负责人】12.追踪保证金回执单【负责人】
10
|
开标
37.相关人员
11
开标回来后
38.查询中标结果及中标公告。【负责人】

5
做投标文件
20.张宇、熊主任开始做招标文件【负责人】21.追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数【负责人】22.由熊主任追踪张宇标书完成情况并检查【负责人】23.做封包、并追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数。【负责人】24.填写报价【负责人】25.整理原件【负责人】
6
投标保证金
26.确定保证金打款情况。【负责人】27.要保证金回执。【负责人】
4
标炉参数及标炉执行计划

招投标流程工作表

招投标流程工作表

招投标流程工作表招投标流程工作表一、前置准备工作1.确定采购需求2.编制采购计划3.编制招标文件4.发布招标公告5.组建评标委员会二、投标阶段1.资格审查2.质量审查3.技术审查4.商务审查5.总分判定三、中标阶段1.中标通知书签订2.履约保证金缴纳3.履约证书领取4.合同签订四、执行阶段1.履行合同2.验收3.结算4.维护保养五、未完成工作的处理1.不合格投标文件处理2.没有报名的供应商处理3.没有中标的供应商处理六、文档附件1.招标公告样本2.招标文件样本3.报名表格样本4.投标文件样本5.投标保证金收据样本6.中标通知书样本7.履约保证金收据样本8.履约证书样本9.合同模板七、法律名词及注释1.采购计划:指采购负责人在充分调查和了解后,确定的一定期限内需购买的物资或者服务的数量,质量要求和实施日期等。

2.招标文件:指对采购工作的需要和意图作出表述,明确需求或者要求,向潜在投标人提供具体信息和各项要求的文件。

3.评标委员会:指由采购人选派的具有相关专业知识和经验的人员组成的评审机构。

4.履约保证金:履行合同安排预留的一定款项,作为履行合同的保障措施。

5.合同:指双方将合法有效的意思表示相连接且相互对应,约定双方的权利和义务,构成相互承认利益关系的协议。

6.维护保养:指对已交付使用的设备、物资或者完成的工程,进行周期性的维护,确保保持其应有的性能和功能。

八、可能遇到的艰难及解决办法1.投标人不符合招标条件的情况:应根据招标文件规定进行裁决,除非招标文件本身存在问题,否则评标委员会应坚定地按照规定实施。

2.评标标准不够清晰明确:评标标准应该预先制定,并在招标文件中明确列出,以保证招标人知晓和理解评标标准并依此进行投标。

3.投标人数量过少:可以在明确的招标文件条件下发布更广泛的招标公告,以吸引更多有关方面投标。

2024年招投标程序时间表

2024年招投标程序时间表

招投标程序时间表在进行招投标工作时,为了使整个过程顺利进行,需要制定一个详细的招投标程序时间表。

该时间表应该包括招标准备、招标公告、投标文件的编制、投标评价、合同签订等环节的时间安排,以便有条不紊地进行招投标工作。

下面是一个招投标程序时间表的示例。

招标准备招标准备是整个招投标过程中的第一步,包括项目准备、评估、招标备案等环节。

在招标准备阶段,需要确定招标的性质、范围、标段及招标的方式,还需制定相关的招标文件。

时间节点任务1项目立项制定项目招标计划2项目准备中标业主确定,评估项目可行性3招标备案完成招标公告、投标文件、评标文件编制并送交相关部门备案招标公告招标公告是招投标过程中最重要的阶段,也是最复杂的阶段。

招标公告的发布应该满足一定的法律规定,并且应该公开、透明、公正。

时间节任务点1招标公告定制招标公告、确定投标限期、公告发布2答疑澄清负责接受投标人关于招标文件的提问和澄清,并公开答复3补充文件如果招标文件有所调整或修改,需要发布补充文件投标文件的编制投标文件的编制是投标人的重点工作,因为它关乎到能否成功中标。

投标人应该认真阅读招标文件,按照要求编制投标文件,并保证投标文件的真实性和合理性。

时间节点任务1投标准备掌握招标文件,收集资料,安排和分配编制工作2投标文件编制填写各类投标文件,签字盖章,并将文件提交招标人3文件审核对各类投标文件进行审核和评估投标评价投标评价是招标过程中最重要的环节之一。

在评价过程中,评标委员会将投标文件进行综合评估,并确定中标人。

时间节点任务1文件评审针对符合招标要求的投标文件进行评审2投标人现场考察对投标人现场实施考察,了解相关业务情况3投标人报价最终确定投标人的报价,按照评分标准确定中标人合同签订当确定中标人后,需要制定招标合同,并签订正式合同。

时间节点任务发布中标通知书1通知中标人2签订合同招标人与中标人签订正式合同3履约保证根据招标文件要求,中标人需要提供履约保证金或履约保证函以上是一个招投标程序时间表的示例,根据实际情况需要进行适当的修改和完善。

招投标流程工作表

招投标流程工作表

招投标流程工作表招投标流程工作表1.引言本文档旨在规范招投标流程,确保公正、透明、有效的招投标活动。

以下是招投标流程的详细步骤和要求。

2.准备阶段2.1 确定项目需求和目标2.2 制定招标文件2.2.1 招标文件编制2.2.2 招标范围和要求2.3 登记资格预审2.3.1 登记资格预审公告发布2.3.2 收集投标人资格文件2.3.3 资格预审评审2.3.4 发送招标邀请函2.4 招标准备2.4.1 招标公告发布2.4.2 发放招标文件2.4.3 召开招标说明会2.4.4 澄清和修改招标文件 2.4.5 接收澄清和修改问题2.5 确定投标人资格2.5.1 完成资格审查2.5.2 发送资格邀请函2.5.3 投标人回复确认2.6 编制答疑公告和答疑记录3.投标阶段3.1 接收投标文件3.1.1 接收投标文件3.1.2 拆封投标文件3.2 投标文件评审3.2.1 评审委员会组建3.2.2 评审委员会审查3.2.3 筛选合格投标人3.3 发布投标结果通知4.合同阶段4.1 签订合同4.1.1 签订合同4.1.2 合同支付和履约保证金4.2 履约管理4.2.1 履约管理机构组建4.2.2 监督合同履约4.2.3 处理履约违约事件4.3 终止合同4.3.1 终止合同的程序和依据 4.3.2 终止合同的效果和后果附件:________附件2:________资格预审要求附件4:________招标公告样板附件6:________合同范本法律名词及注释:________1.招标文件:________招标人向潜在投标人提供的描述项目需求、招标条件和要求的文件。

2.投标文件:________潜在投标人按要求编制的包含技术方案和经济条件的书面文件。

3.资格预审:________对投标人进行资格和能力审查。

4.招标公告:________招标人公开发布的参与招标的公告,包括招标范围、要求和条件等信息。

5.答疑公告:________对于招标文件的澄清和修改,招标人发布的通知。

建设工程招投标管理程序及表格

建设工程招投标管理程序及表格

工程招投标管理程序第一条目的为规范公司工程招标管理,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最佳中标单位,制定本管理程序。

第二条范围2.1 本办法适用于公司所有工程项目的施工、监理、造价咨询招标,其中金额在10 万元上(含10 万元)工程施工项目、工程监理、工程造价咨询必须实行招标选择合作单位。

工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都须有三家以上投标单位参与竞标。

但下列情况除外:(1)金额在10 万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商;(2)某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系;(3)某些政府垄断工程。

总包工程、分包工程招标每次招标均有新入围的投标单位参与。

除示范区外,主体工程不允许采用费率招标;特殊情况下不得不采用时,经公司第一负责人签字,报集团成本与开发计划管理委员会审批后方可执行。

2.2 招标应遵循以下基本原则:2.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商;2.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标;2.2.3 资质审查原则:所有投标单位都要经过资质预审,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标;2.2.4 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,报价低且合理;具体操作如下:2.2.4.1 澄清与商务谈判2.2.4.1.1 如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义,对评标结果会产生明显影响的,经主办人协商后,可以要求投标单位对标书予以澄清,并用书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。

2.2.4.1.2 投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改,否则应不予接受。

2.2.4.1.3 评定标过程中,如投标价皆高于招标人预期,但差距较小,仍属合理报价范围,不宜全部废除重新招标时,经招标领导小组同意后,可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判。

招投标管理流程制度及常用表格

招投标管理流程制度及常用表格

招投标部工作流程非设计类的招标及采购设计招标法务部成本部设计部招标部主管领导总裁需求部门审核审批编制初步需求计划,包含主要技术参数、费用、招标要求提供详细的施工范围及技术要求图纸设计(若没有,直接进入下一步)清单编制标准合同模板提供供应商初选、组织考察供应商库的建立审批供应商推荐招标文件标书发布组织招标答疑、商务谈判组织现场踏勘推荐第一中标人审核定标合同签订招标议标开工供应商评价备案发出设计需求,含设计范围、费用、招标方式审核审批设计任务书标准合同模板提供设计单位推荐审批组织招标、议标推荐第一中标人定标审核合同签订开工审核招投标管理制度第一章总则第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。

非工程类项目参考本制度执行。

第二条除预算金额10万元以下(含10万元)及关联公司承建的项目可选择招标或议标外,其他所有项目的发包必须进行招标,超出此范围议标的项目,必须报公司总裁审批。

第二章招标工作流程第三条招标项目的立项:原则上需求部门负责立项,立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求,经主管领导审核同意后报公司总裁审批。

第四条投标单位的征召、选择和资格审查。

1.投标人汇总由招标部在供应商库中选择;供应商库中没有合格投标人的,由招标部从网上随机抽选。

由招标部经理随机筛选确定拟入选单位,报主管领导批准后,亲自或指定专人(一人)向入选单位表达初步建立合作关系的愿望,并根据情况对入选单位进行考察,确定5家以上(含5家)的合格投标单位。

2.严禁推荐投标单位,否则,报公司总裁审批。

第五条招标文件的编制及会审1.招标项目的招标文件由招标部负责编制,其中的技术参数、工期(供货周期)由立项部门提供;图纸由设计部提供;清单由成本部提供。

招标文件必须附合同文本,合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。

2.工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件,并由设计部制订必须要控制的标准或要求。

项目一般招标开标程序及表格

项目一般招标开标程序及表格

项目一般招标开标程序及表格一、背景招标开标程序是指在进行项目招标过程中,进行开标的具体步骤和流程。

本文档将介绍一般招标开标程序及相关表格填写要求。

二、招标开标程序1. 准备工作在开始招标开标程序之前,需要完成以下准备工作:- 确定招标范围、项目概况和要求;- 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函等;- 设定投标截止日期和开标日期;- 确定开标地点和时间。

2. 投标文件递交投标人须按要求将投标文件准时递交至指定地点。

开标单位应有专人负责接收投标文件,并及时登记收到的投标文件。

3. 招标文件审查开标单位组织评审专家对投标文件进行审查,确保投标文件的完整性和合规性。

审查内容包括但不限于:- 投标人资格;- 投标文件的齐全性;- 投标人的技术能力和经验。

4. 开标开标前,应按照规定组织开标人员,并确认开标人员的身份。

在开标时,需按照规定对投标文件进行开封,并逐一公示、录入相关信息。

开标人员需要公正、公平、公开地进行开标工作。

5. 评审经过开标,评审专家将对投标文件进行评审,根据招标文件的要求评定中标人。

评审应持公证书并保密,确保评审结果的公正性和可信度。

6. 中标公示经过评审,确定中标人后,开标单位应按规定公示中标结果,并通知相关投标人。

三、相关表格在招标开标过程中,以下表格需要填写:1. 投标登记表格:用于登记接收到的投标文件,包括投标人名称、投标文件编号等信息;2. 开标记录表格:用于记录开标过程中的详细信息,包括开标人员、开标时间、开标结果等;3. 评审记录表格:用于记录评审过程中的详细信息,包括评审专家、评审时间、评审结果等;4. 中标公示表格:用于公示中标结果,包括中标人名称、中标金额等信息。

以上表格应根据实际情况进行设计和填写,以确保招标开标过程的准确性和规范性。

四、结论本文档介绍了项目一般招标开标程序及相关表格填写要求。

在执行招标开标过程中,应依据规定进行操作,并确保整个过程公正、公开、透明。

招投标常用表格

招投标常用表格

招投标常用表格招投标是企业与政府部门之间进行商务合作的一种常见形式,而在招投标的过程中,各种表格的使用可以帮助双方更加高效地完成合作。

本文将介绍招投标中常用的三种表格:投标登记表、报价表和资格审查表。

一、投标登记表投标登记表是在投标过程中,企业将自身基本信息提交给招标方的一种表格。

该表格通常包括以下内容:1.企业基本信息:包括企业名称、地址、联系方式等。

2.法定代表人或负责人信息:包括姓名、职务等。

3.企业主营业务范围及经验:简要列举企业过去的相关项目经验等。

4.投标时所需材料清单:列明投标方必须提交的材料清单。

通过填写投标登记表,企业能够向招标方展示其自身的实力和经验,从而获得参与更多招标项目的机会。

二、报价表报价表是企业在进行投标时,根据招标方的要求,提供对项目的具体报价和相关信息的表格。

报价表通常包括以下内容:1.项目基本信息:包括项目名称、编号、地点等。

2.报价细节:列明各项费用、价格等。

3.服务内容:详细描述提供的服务范围和内容。

4.付款方式:说明支付款项的方式和期限。

报价表的填写需要根据招标文件提供的要求进行,确保报价的准确性和合理性。

在填写报价表时,企业应考虑到各项费用和成本,同时也要根据市场行情和竞争对手的报价进行合理定价。

三、资格审查表资格审查表是招标方进行投标申请企业资质审核的工具,通过企业填写的资格审查表,招标方能够对投标企业进行初步筛选。

资格审查表通常包括以下内容:1.企业基本信息:包括企业名称、地址、注册资本等。

2.经验和能力:介绍企业过去的项目经验、技术实力等。

3.财务状况:列明企业的财务状况和偿债能力。

4.证书和资质:列出企业所获得的相关证书和资质。

填写资格审查表时,企业应提供真实、完整的信息,并附上相关证明材料,以使招标方能够对企业资质进行准确评估。

总结:在招投标过程中,投标登记表、报价表和资格审查表是常用的表格工具。

通过这些表格的填写和使用,企业能够向招标方提供准确、完整的信息,增加中标机会。

招标投标管理流程与应用表格

招标投标管理流程与应用表格

招投标管理流程与应用表格1. __________________________________________________________________________ 工程项目总承包招标管理流程______________________________________________________________ 12. __________________________________________________________________________ 分包工程招标管理流程____________________________________________________________________ 23. __________________________________________________________________________ 规划方案设计文件招标办件流程图__________________________________________________________ 34. __________________________________________________________________________ 监理招标管理流程________________________________________________________________________ 44. __________________________________________________________________________ 拟投入的主要施工机械设备表______________________________________________________________ 55. 劳动力计划表________________________________________________________________________ 66. 施工进度计划表______________________________________________________________________ 77. 临时用地表___________________________________________________________________________ 88. 项目管理机构配备情况表______________________________________________________________ 99. 项目经理简历表_____________________________________________________________________ 1010. 项目技术负责人简历表____________________________________________________________ 1111. 项目管理机构配备情况辅助说明资料 __________________________________________________ 1212. 拟分包项目情况表__________________________________________________________________ 1413. 招标文件签收表____________________________________________________________________ 15 1.工程项目总承包招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导接受标书、开标、评标2.分包工程招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导项目基本情况3.规划方案设计文件招标办件流程图熟悉相关文件,准备各种资料r 1F1r1F1n F 1设计具申报要件:体要求设计依据编制招标文件到市行政许可中心招投标窗口办理招标手续型及比例1、项目立项批准文件或年度投资计划;2、《工程建设项目报建登记表》;3、设计任务书;4、详细规划或规划管理部门批准的规划平面;5、《建设用地规划许可证》;6、营业执照及资质证书;7、法定代表人资格证书及法人委托书。

招投标常用表格

招投标常用表格

招投标常用表格,由于文档内容的复杂性和字数限制,我无法提供一个包含2000字以上的完整招投标常用表格的模板范本。

但是,我可以为您提供一个示例,您可以根据自己的需求进行调整和修改。

请在下方查看:--------------------------------------招标单位:___________________________招标人:______________________________招标项目名称:_______________________招标项目编号:_______________________招标文件编号:_______________________第一章招标公告1. 项目背景1.1 背景介绍1.2 目标和目的1.3 需求描述2. 招标范围2.1 项目描述2.2 任务和工作范围2.3 时间表3. 投标人资格要求3.1 注册要求3.2 经验要求3.3 资金要求3.4 人员要求4. 投标文件准备与递交 4.1 文件要求4.2 递交方式4.3 截止日期和时间第二章投标文件内容1. 封面1.1 项目名称1.2 投标人名称1.3 文件编号2. 投标函2.1 招标人基本信息2.2 投标人基本信息2.3 法定代表人声明3. 投标人资格文件3.1 企业法人营业执照3.2 相关资质证书3.3 经营许可证件4. 技术方案4.1 问题理解与解决方法4.2 技术实施方案4.3 施工组织设计和管理方案5. 财务文件5.1 资金证明文件5.2 财务状况证明文件5.3 项目投资估算6. 商务文件6.1 报价表格6.2 付款方式6.3 投标保证金第三章评标程序及标准1. 评标程序1.1 文件准备1.2 文件评审1.3 技术评审1.4 商务评审1.5 终审和中标确定2. 评标标准2.1 技术方案评分标准 2.2 财务评分标准2.3 商务评分标准第四章合同执行1. 合同签订1.1 中标通知书1.2 合同签订要求2. 履约保证金2.1 缴纳要求2.2 保证金退还3. 合同履行3.1 工程进度和质量控制3.2 付款管理3.3 变更管理附件:1. 招标文件范本2. 投标函样本3. 相关资质证书复印件法律名词及注释:1. 招标人:发布招标公告并对投标人进行评审和选择的机构或者个人。

招投标流程工作表

招投标流程工作表

招投标流程工作表一、招投标流程概述招投标流程是指企业在采购或提供服务时,通过公开竞争的方式,征集符合条件的供应商或承包商。

本章节将详细介绍招投标流程的各个环节。

二、需求确认阶段(1)需求确认:明确采购或服务需求,包括需求规格、数量、质量标准等。

(2)编制招标文件:制定招标文件,明确投标要求、评审标准、合同条款等。

三、招标公告发布阶段(1)招标公告发布:将招标公告发布到相关的媒体或平台上,邀请潜在投标者参与。

(2)解答疑问:根据投标者提出的疑问,及时给予解答。

四、投标准备阶段(1)获取招标文件:投标者通过购买或的方式获取招标文件。

(2)组织竞标团队:根据招标文件要求,组织相关团队准备投标文件。

(3)投标文件编制:投标者编制投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。

五、投标递交阶段(1)投标截止时间:确定投标截止时间,投标者需在规定的时间内递交投标文件。

(2)投标文件递交:投标者按要求提交投标文件至指定地点。

六、开标评审阶段(1)开标:公开开启投标文件,宣读投标人名称及报价等关键信息。

(2)资格审查:对投标者的资格进行评审,判断其是否符合招标文件的要求。

(3)评标:根据招标文件规定的评审标准,对投标文件进行综合评审。

(4)中标结果通知:通知中标人并进行合同谈判。

七、合同签订阶段(1)合同谈判:与中标人进行合同谈判,明确合同条款、交付期限、付款方式等。

(2)合同签订:签署正式合同,并确保双方充分理解和认可合同内容。

【附件】本文档涉及的附件包括:附件2:投标文件编制指南附件3:合同范本【法律名词及注释】1-招标文件:招标人根据实际需要编制的包括招标邀请书、招标文件、技术规格书等材料的总称。

2-投标文件:投标人按照招标文件的要求编制并递交的包括技术方案、商务方案、投标报价等的相关文件。

3-中标人:评审委员会确定按照招标文件的要求入围并最终获得中标资格的投标人。

招投标常用表格(全)

招投标常用表格(全)

招投标常用表格(全)招投标常用表格(全)本是一个招投标常用表格的模板,为了方便招投标过程中的各项工作,提供了详细的表格范本,并对每个章节的内容进行了细化说明。

以下是本的内容:一、招标公告发放登记表用于记录招标公告的发放情况,包括发放日期、发放人员、发放对象等详细信息。

二、投标登记表用于记录投标人的基本信息,包括单位名称、法定代表人、连系方士等。

三、投标文件递交清单用于记录投标人递交的投标文件清单,包括投标文件的名称、份数、递交日期等。

四、开标记录表用于记录开标过程中的详细情况,包括开标时间、开标地点、参加开标的人员名单、开标结果等内容。

五、评标报告模板用于编写评标报告,包括评标委员会成员名单、评标标准、各投标人得分情况等详细信息。

六、中标通知书用于通知中标单位中标结果的书面通知,包括投标单位名称、中标金额、中标日期等。

七、合同模板用于编写合同,包括合同的双方当事人、签订日期、合同条款等内容。

八、履约保证金退还申请表用于申请履约保证金退还,包括投标人的基本信息、保证金退还金额、退还方式等。

九、验收报告表用于记录验收过程中的详细情况,包括验收时间、验收地点、验收结果、验收人员名单等。

十、投诉处理表用于记录投诉及处理情况,包括投诉内容、投诉人信息、处理结果等。

以上是招投标常用表格的简要说明,每个表格在实际使用中可根据具体情况进行调整和补充。

附件:1. 招标公告文本范例2. 投标文件要求指南3. 开标会议通知书范例4. 评标委员会成员名单模板5. 合同条款参考范例6. 履约保证金退还申请流程图法律名词及注释:1. 招标:指政府或企事业单位在一定范围内公开向社会公众采购货物、服务或工程的行为。

2. 投标:指投标人按照招标文件的要求递交的投标文件,表达对招标对象的意愿和能力。

3. 中标:指评标委员会根据招标文件的要求评定后确定最终合作对象。

4. 履约保证金:指投标人在投标过程中缴纳的一定金额,作为确保履行合同义务的保证。

招投标常用表格全

招投标常用表格全

招投标常用表格全招投标是企业进行采购、销售或合作等活动时的必备流程之一。

在招投标过程中,有很多需要用到的表格,这些表格涉及到招标文件的准备、报价、评标等环节。

下面我们就来看一下招投标中常用的表格。

一、招标文件准备表格:1. 招标公告招标公告是招标人发布的一种声明,目的是为了邀请投标人提出符合要求的报价方案。

招标公告呈现一个明确的目标、招标人的要求、投标程序、截止日期等等。

2. 采购计划采购计划是指招标人根据业务需要,安排当前和未来的采购计划并进行预算管理。

3. 询价单询价单是招标人向供应商征求所需要的特定产品的价格和交货期的通知单。

4. 招标文件书面修改通知书招标文件书面修改通知书是用来向所有投标人发出通知,修改相关招标文件的通知书。

5. 技术规范、技术要求和技术标准技术规范、技术要求和技术标准是招标人对于产品技术的要求。

6. 质量标准在招标文件中,招标人必须明确规定产品的质量标准,以确保所采购的产品符合质量要求。

7. 评审标准评审标准是指招标人在招标文件中,规定评审委员会评审中使用的标准、程序及权责关系的详细规定。

8. 招标文件编号及修改情况招标文件编号及修改情况是招标人为招标文件编制的统一编号及其修改历史记录。

二、投标报价表格:9. 投标函投标函是投标人建议招标人采纳的报价方案,并附上报价单的函件。

10. 报价单报价单是投标人提供的项目或产品的价格和相关信息的列表。

11. 投标保证金证明书投标保证金证明书是投标人提供的用于保证投标人投标诚信的证明。

12. 投标保证金退还申请书投标保证金退还申请书是投标人提出的用于申请退还投标保证金的书面申请。

13. 报价总结表报价总结表是指招标人汇总所有投标方案的总价与其他关键参数的总表。

三、评标表格:14. 评标书评标书是评标人填写的评审报告,通常包括评审结论、评分说明、理由和建议等信息。

15. 评标得分表评标得分表是评审人员对每个投标方案进行评分的表格。

招投标常用表格(全)(DOC)

招投标常用表格(全)(DOC)
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监督人员
工作人员
列席人员
集团企业招投标管理办公室制表
XXX
项目投标单位签到表
开标时间: 年 月 日 午
序号
投标单位
投标人签名
职 务
联络
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集团企团企业招投标管理办公室:
旳招(议)标工作于年月日完毕,现将评议标成果汇报如下:
3、请领导发言。
4、宣布评标规则,由于时间关系就不一一宣读。
5、目前进行唱标:
1先请湖南XXX招投标监督办公室人员和各投标单位代表检查投标文献旳密封与否完好。
2请工作人员当众拆封,并唱标,各投标单位对唱标内容如有异议,请在唱标后提出。
唱:1)投标单位名称;2)所投分包;3)投标报价;4)工期。
6、开标会结束,另请各投标单位法人代表或法人代表授权委托人今天之内打开 。评标委员会将本着“公开、公正、公平、严谨、科学”旳原则进行评标。
资格检查内容
1
投标文献对旳签订
2
投标人资格申明
3
营业执照、税务登记证等
4
法人代表授权书等
5
项目资质证书
6
与否附有不能授受旳条件
结论:合格/不合格
评委签名:
注:有如下状况之一者,评标委员会认定其为不合格投标人,结论填写“合格”或“不合格”,不合格旳投标人不进入下一轮评议。
①投标人以他人旳名义投标旳;串通投标旳;以行贿手段投标或者以其他弄虚作假方式投标旳;②投标人拒不按照规定对投标文献进行澄清、阐明或补正旳;③投标文献没有投标人授权代表签字(或盖章)或加盖公章旳;④没有按照招标文献规定提供有关资格证明文献或者所提供旳资格证明文献有瑕疵旳,投标人不能提供合法公约、真实旳材料证明其为合格投标人旳;⑤投标人资格条件不符合国家有关规定或者招标文献规定旳,其他不能满足法律法规资格规定旳。

招投标工作工作流程表

招投标工作工作流程表

招投标工作工作流程表招投标工作是企业营销策略中至关重要的一环,是企业获取项目和业务合作的重要途径。

一个完善的招投标工作流程可以提高工作效率,保证公平公正,确保企业能够在竞争激烈的市场中脱颖而出。

以下是一个招投标工作的典型流程表:第一步:制定招投标计划1.确定招投标的目标和目的;2.明确招投标的范围和要求;3.确定招投标的时间安排;4.分析竞争对手和市场状况,制定相应的竞争策略;5.确定招投标的资金预算。

第二步:准备招标文件1.编制招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件等;2.明确招标要求和技术规范;3.建立评标标准和评审方法;4.制定招标文件的发放和报名流程;5.确定适用的合同模板和相关协议。

第三步:发布招标公告1.根据招标文件的要求和法规要求,将招标公告发布到公众媒体,例如报纸、网站等;2.确保招标公告的信息真实、准确、清晰。

第四步:报名及文件售卖1.根据招标文件要求,组织供应商进行报名注册;2.提供招标文件的销售渠道,如书面购买、电子下载等;3.跟踪供应商的报名情况,及时解答他们的问题。

第五步:评审和筛选1.进行资格预审,判断报名企业的资质和业绩等;2.组织技术评审,对供应商提交的技术方案进行评估;3.进行商务评审,对供应商的价格和商务条件进行评估;4.综合评审结果,确定入围企业;5.对入围企业进行面谈和洽谈。

第六步:中标及合同签订1.确定最终中标企业,并通知未中标企业;2.与中标企业进行合同洽谈,商讨具体的合同条款和细节;3.签署正式的合同,并进行公证和存档。

第七步:履行合同1.按照合同要求,及时履行合同中的各项义务;2.进行合同管理和监督,确保合同的有效执行;3.解决合同履行过程中的问题和纠纷。

第八步:总结和评估1.对招投标工作进行总结和评估,找出存在的问题和不足;2.制定改进措施,提高工作效率和质量;3.总结招投标工作的经验和教训,为今后的工作提供参考。

以上是一个招投标工作的典型流程表,不同企业的实际工作流程可能会有所不同。

招标工作流程表

招标工作流程表

附件1:招标代理工作流程表
工作程序工作内容
附件2:招标的工作流程及具体内容
1)办理项目登记、招标备案手续,所需资料为:计划批文、建设工程规划许可证、资金到位证明、土地使用证;
2)编制、审查、发布招标公告,发放资格预审文件;
3)组织投标单位报名并接收投标报名单位资格预审申请书;对资格预审申请书进行审查,协助甲方或受甲方委托推荐投标单位名单;
4)对甲方确定的投标人发出资格预审合格通知书;
5)编制、审核、报审招标文件,由甲方确认后发售招标文件并代收投标保证金和图纸押金;
6)组织投标人进行现场踏勘,在收到投标人书面投标疑问书后,组织甲方、设计等相关部门进行书面解答,并按规定时间以书面形式发放给投标人;
7)在开标前准备好开标所需资料(制定开标评标程序、开标评标纪律及评标资料等),布置好开标现场,接收投标文件并作好登记,安排甲方抽取专家评委并确定开标及评标会议职能工作人员;
8)组织开标会议,宣布开标纪律及开标程序,作好开标记录等;
9)组织评标会议,宣布评标纪律,发放评标所需资料,协助评委作好计算记录及汇总和签署评标报告;
10)根据评标委员会评标报告,招标代理人起草招标过程情况报告,报甲方确定中标单位;
11)甲方确定中标单位后,办理中标公示手续,公示期为3天,经公示无异议,发放中标通知书;
12)整理、汇总招标代理过程中的资料文件,装订成册,报甲方及招标办存档备案;
13)退还投标人投标保证金及图纸押金;
14)协助甲方签定施工合同。

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招投标工作程序及流程表序号程序工作内容
1 报名信息获取 1.信息源获取【负责人】2.确定目标【负责人】
2 做报名文件3.打印招标公告、确定报名公司【负责人】4.做报名资料、打印【负责人】5.对投标项目进行登记【负责人】6.报名人员分配【负责人】7.物品核对【负责人】
3 招标文件8.追踪招标文件的电子档收到【负责人】9.打印招标文件【负责人】10.对投标项目进行登记【负责人】11.分发到人打保证金【负责人】12.追踪保证金回执单【负责人】
4 标炉参数及标炉执
行计划
13.招标文件取标炉部分发至技术部主任【负责人】14.阅读相关参数第一时间准备标炉材料,面板【负责人】
15.标炉制造执行计划,分发到人【负责人】。

16.标炉完成后由负责人验尺寸合格【负责人】17.由技术部主任交给喷涂
主任样品和外观参数。

【负责人】18.确定外观原料及种类【负责人】19.开始做外观【负责人】
5 做投标文件20.张宇、熊主任开始做招标文件【负责人】21.追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数【负责人】22.由熊主任追踪张宇标书完成情况并检查【负责人】23.做封包、并追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数。

【负责人】24.填写报价【负责人】25.整理原件【负责人】
6 投标保证金26.确定保证金打款情况。

【负责人】27.要保证金回执。

【负责人】
7 标书电子档完成后28.按招标要求对标书进行打印、装订。

盖章、密封。

【负责人】29.追踪样品完成情况。

【负责人】30.确定投标路线和人员分配。

【负责人】
8 检验31.标炉完成情况【审核人】32.标书完成情况【审核人】
9 开标前33.准备物品(标书、原件、公章)【负责人】34.投标代表人身份证【负责人】35.上车(标书、原件、样炉)36.核对投标物品【负责人】
10 开标37.相关人员
11 开标回来后38.查询中标结果及中标公告。

【负责人】。

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