招投标管理流程制度及常用表格
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表说明:本为招投标流程工作表的范本,以供参考使用。
以下为详细介绍招投标流程的各个环节及相关要点。
一、立项阶段1. 确定项目需求:明确项目的需求背景、目标和范围。
2. 制定项目计划:包括项目目标、项目活动计划、项目资源等。
3. 确定招标方式:确定采用公开招标、邀请招标还是其他方式。
4. 确定招标文件:编制招标公告、招标文件等。
二、准备招标阶段1. 定义招标条件:明确各项要求,如资格条件、技术要求等。
2. 制定招标文件:编制投标邀请函、招标公告、招标文件等。
3. 发布招标公告:通过相关渠道发布招标公告。
三、投标阶段1. 发放招标文件:向投标人发放招标文件,并记录发放情况。
2. 解答投标人疑问:及时回答投标人对招标文件的疑问。
3. 接收投标文件:接收投标人提交的投标文件,并进行登记。
四、评标阶段1. 组织评标委员会:确定评标委员会成员,制定评标规程。
2. 评审投标文件:依据招标文件要求进行评审,评定投标人资格和方案等。
3. 编制评标报告:将评审结果整理成评标报告,包括评审意见和建议。
五、中标阶段1. 中标公示:发布中标结果公告,公示中标人和中标金额等信息。
2. 商务谈判:与中标人进行商务谈判,并达成合同具体条款。
3. 编制中标通知书:向中标人发出中标通知书。
六、合同签署阶段1. 制定合同草案:起草合同草案,明确双方权益和义务。
2. 商务谈判:与中标人就合同条款进行商务谈判。
3. 签署合同:双方达成一致后签署正式合同。
附件列表:1. 招标公告模板2. 招标文件模板3. 投标邀请函模板4. 评标报告模板5. 中标通知书模板6. 合同草案模板法律名词及注释:1. 公开招标:指招标人通过公开媒体等渠道发布招标公告,接受所有符合资格条件的投标人参与投标的方式。
2. 邀请招标:指招标人根据特定条件,选择少数具备特定经验和能力的投标人参与投标的方式。
3. 招标文件:指招标人向投标人发放的包括招标公告、投标邀请函、技术规格书等文件。
招投标管理程序(含表格)
招投标管理程序1.0目的为规范公司的招标管理工作,维护公司权益,控制成本,保证质量,根据国家有关法律法规,本着公允、公正、诚信的原则。
2.0适用范围2.1公司对外一次性采购同类工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在人民币50万元(含50万元)以上的;2.2公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币30万元以上(含30万元)的;公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币30万元以上(含30万元)的;2.3公司对外一次性采购同类非生产性固定资产总金额在人民币30万元(含30万元)以上的;2.4公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币30万元以上(含30万元)的;2.5公司任何部门和个人不得将按以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标;2.6对未达到以上标准不须招标的事项,按《项目建设期物资采供管理暂行条例》执行。
3.0职责3.1公司对每次招标设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,小组成员应包括:公司总经理、财务部、供应部以及各需求部门相关负责人和相关具体责任人员等。
招标工作小组组长由总经理担任,其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命。
招标小组成立后应确定当次招标的评标标准及各项指标权重。
3.2各相关部门根据《供应管理规定》提出物资需求,供应部进行金额预估达到“2适用范围”条款相关限额时通知需求部门进入招标程序;各请购部门按要求制作招标计划书并由分管领导签字确认后转交至供应部。
各相关部门应审核并签字确认由供应部根据招标计划书编制的招标文件,并协同供应部对拟邀请单位进行调查和筛选;参与答疑、开标、议标、评技术标、谈判、签订合同所属相关技术附件或协议;协助供应部做好其他各项工作。
3.3供应部负责对拟邀请单位进行调查和筛选;对投标单位资质预审或后审,建立合格投标单位数据库;根据招标计划书编制、修订招标文件并办理相关审批手续;评商务标;负责组织安排全过程的招标小组的会务;参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;负责建立招标管理档案;控制整个招标工作进度并随时跟进;做好招标过程的记录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管;协助招标工作小组做好其他各项工作。
常用表格招投标工作程序及流程表
标书电子档完成后
;
28.按招标要求对标书进行打印、装订。盖章、密封。【负责人】29.追踪样品完成情况。【负责人】30.确定投标路线和人员分配。【负责人】
8
检验
31.标炉完成情况【审核人】32.标书完成情况【审核人】
9
开标前
33.准备物品(标书、原件、公章)【负责人】34.投标代表人身份证【负责人】35.上车(标书、原件、样炉)36.核对投标物品【负责人】
招投标工作程序及流程表
序号
程序
工作内容
1
报名信息获取
1.信息源获取【负责人】2.确定目标【负责人】
2
—
做报名文件
3.打印招标公告、确定报名公司【负责人】4.做报名资料、打印【负责人】5.对投标项目进行登记【负责人】6.报名人员分配【负责人】7.物品核对【负责人】3Fra bibliotek招标文件
8.追踪招标文件的电子档收到【负责人】9.打印招标文件【负责人】10.对投标项目进行登记【负责人】11.分发到人打保证金【负责人】12.追踪保证金回执单【负责人】
10
|
开标
37.相关人员
11
开标回来后
38.查询中标结果及中标公告。【负责人】
…
5
做投标文件
20.张宇、熊主任开始做招标文件【负责人】21.追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数【负责人】22.由熊主任追踪张宇标书完成情况并检查【负责人】23.做封包、并追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数。【负责人】24.填写报价【负责人】25.整理原件【负责人】
6
投标保证金
26.确定保证金打款情况。【负责人】27.要保证金回执。【负责人】
4
标炉参数及标炉执行计划
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表一、前置准备工作1.确定采购需求2.编制采购计划3.编制招标文件4.发布招标公告5.组建评标委员会二、投标阶段1.资格审查2.质量审查3.技术审查4.商务审查5.总分判定三、中标阶段1.中标通知书签订2.履约保证金缴纳3.履约证书领取4.合同签订四、执行阶段1.履行合同2.验收3.结算4.维护保养五、未完成工作的处理1.不合格投标文件处理2.没有报名的供应商处理3.没有中标的供应商处理六、文档附件1.招标公告样本2.招标文件样本3.报名表格样本4.投标文件样本5.投标保证金收据样本6.中标通知书样本7.履约保证金收据样本8.履约证书样本9.合同模板七、法律名词及注释1.采购计划:指采购负责人在充分调查和了解后,确定的一定期限内需购买的物资或者服务的数量,质量要求和实施日期等。
2.招标文件:指对采购工作的需要和意图作出表述,明确需求或者要求,向潜在投标人提供具体信息和各项要求的文件。
3.评标委员会:指由采购人选派的具有相关专业知识和经验的人员组成的评审机构。
4.履约保证金:履行合同安排预留的一定款项,作为履行合同的保障措施。
5.合同:指双方将合法有效的意思表示相连接且相互对应,约定双方的权利和义务,构成相互承认利益关系的协议。
6.维护保养:指对已交付使用的设备、物资或者完成的工程,进行周期性的维护,确保保持其应有的性能和功能。
八、可能遇到的艰难及解决办法1.投标人不符合招标条件的情况:应根据招标文件规定进行裁决,除非招标文件本身存在问题,否则评标委员会应坚定地按照规定实施。
2.评标标准不够清晰明确:评标标准应该预先制定,并在招标文件中明确列出,以保证招标人知晓和理解评标标准并依此进行投标。
3.投标人数量过少:可以在明确的招标文件条件下发布更广泛的招标公告,以吸引更多有关方面投标。
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表1.引言本文档旨在规范招投标流程,确保公正、透明、有效的招投标活动。
以下是招投标流程的详细步骤和要求。
2.准备阶段2.1 确定项目需求和目标2.2 制定招标文件2.2.1 招标文件编制2.2.2 招标范围和要求2.3 登记资格预审2.3.1 登记资格预审公告发布2.3.2 收集投标人资格文件2.3.3 资格预审评审2.3.4 发送招标邀请函2.4 招标准备2.4.1 招标公告发布2.4.2 发放招标文件2.4.3 召开招标说明会2.4.4 澄清和修改招标文件 2.4.5 接收澄清和修改问题2.5 确定投标人资格2.5.1 完成资格审查2.5.2 发送资格邀请函2.5.3 投标人回复确认2.6 编制答疑公告和答疑记录3.投标阶段3.1 接收投标文件3.1.1 接收投标文件3.1.2 拆封投标文件3.2 投标文件评审3.2.1 评审委员会组建3.2.2 评审委员会审查3.2.3 筛选合格投标人3.3 发布投标结果通知4.合同阶段4.1 签订合同4.1.1 签订合同4.1.2 合同支付和履约保证金4.2 履约管理4.2.1 履约管理机构组建4.2.2 监督合同履约4.2.3 处理履约违约事件4.3 终止合同4.3.1 终止合同的程序和依据 4.3.2 终止合同的效果和后果附件:________附件2:________资格预审要求附件4:________招标公告样板附件6:________合同范本法律名词及注释:________1.招标文件:________招标人向潜在投标人提供的描述项目需求、招标条件和要求的文件。
2.投标文件:________潜在投标人按要求编制的包含技术方案和经济条件的书面文件。
3.资格预审:________对投标人进行资格和能力审查。
4.招标公告:________招标人公开发布的参与招标的公告,包括招标范围、要求和条件等信息。
5.答疑公告:________对于招标文件的澄清和修改,招标人发布的通知。
建设工程招投标管理程序及表格
工程招投标管理程序第一条目的为规范公司工程招标管理,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最佳中标单位,制定本管理程序。
第二条范围2.1 本办法适用于公司所有工程项目的施工、监理、造价咨询招标,其中金额在10 万元上(含10 万元)工程施工项目、工程监理、工程造价咨询必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都须有三家以上投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额在10 万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商;(2)某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系;(3)某些政府垄断工程。
总包工程、分包工程招标每次招标均有新入围的投标单位参与。
除示范区外,主体工程不允许采用费率招标;特殊情况下不得不采用时,经公司第一负责人签字,报集团成本与开发计划管理委员会审批后方可执行。
2.2 招标应遵循以下基本原则:2.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商;2.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标;2.2.3 资质审查原则:所有投标单位都要经过资质预审,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标;2.2.4 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,报价低且合理;具体操作如下:2.2.4.1 澄清与商务谈判2.2.4.1.1 如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义,对评标结果会产生明显影响的,经主办人协商后,可以要求投标单位对标书予以澄清,并用书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。
2.2.4.1.2 投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改,否则应不予接受。
2.2.4.1.3 评定标过程中,如投标价皆高于招标人预期,但差距较小,仍属合理报价范围,不宜全部废除重新招标时,经招标领导小组同意后,可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判。
招投标管理流程制度及常用表格
招投标部工作流程非设计类的招标及采购设计招标法务部成本部设计部招标部主管领导总裁需求部门审核审批编制初步需求计划,包含主要技术参数、费用、招标要求提供详细的施工范围及技术要求图纸设计(若没有,直接进入下一步)清单编制标准合同模板提供供应商初选、组织考察供应商库的建立审批供应商推荐招标文件标书发布组织招标答疑、商务谈判组织现场踏勘推荐第一中标人审核定标合同签订招标议标开工供应商评价备案发出设计需求,含设计范围、费用、招标方式审核审批设计任务书标准合同模板提供设计单位推荐审批组织招标、议标推荐第一中标人定标审核合同签订开工审核招投标管理制度第一章总则第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。
非工程类项目参考本制度执行。
第二条除预算金额10万元以下(含10万元)及关联公司承建的项目可选择招标或议标外,其他所有项目的发包必须进行招标,超出此范围议标的项目,必须报公司总裁审批。
第二章招标工作流程第三条招标项目的立项:原则上需求部门负责立项,立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求,经主管领导审核同意后报公司总裁审批。
第四条投标单位的征召、选择和资格审查。
1.投标人汇总由招标部在供应商库中选择;供应商库中没有合格投标人的,由招标部从网上随机抽选。
由招标部经理随机筛选确定拟入选单位,报主管领导批准后,亲自或指定专人(一人)向入选单位表达初步建立合作关系的愿望,并根据情况对入选单位进行考察,确定5家以上(含5家)的合格投标单位。
2.严禁推荐投标单位,否则,报公司总裁审批。
第五条招标文件的编制及会审1.招标项目的招标文件由招标部负责编制,其中的技术参数、工期(供货周期)由立项部门提供;图纸由设计部提供;清单由成本部提供。
招标文件必须附合同文本,合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。
2.工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件,并由设计部制订必须要控制的标准或要求。
项目一般招标开标程序及表格
项目一般招标开标程序及表格一、背景招标开标程序是指在进行项目招标过程中,进行开标的具体步骤和流程。
本文档将介绍一般招标开标程序及相关表格填写要求。
二、招标开标程序1. 准备工作在开始招标开标程序之前,需要完成以下准备工作:- 确定招标范围、项目概况和要求;- 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函等;- 设定投标截止日期和开标日期;- 确定开标地点和时间。
2. 投标文件递交投标人须按要求将投标文件准时递交至指定地点。
开标单位应有专人负责接收投标文件,并及时登记收到的投标文件。
3. 招标文件审查开标单位组织评审专家对投标文件进行审查,确保投标文件的完整性和合规性。
审查内容包括但不限于:- 投标人资格;- 投标文件的齐全性;- 投标人的技术能力和经验。
4. 开标开标前,应按照规定组织开标人员,并确认开标人员的身份。
在开标时,需按照规定对投标文件进行开封,并逐一公示、录入相关信息。
开标人员需要公正、公平、公开地进行开标工作。
5. 评审经过开标,评审专家将对投标文件进行评审,根据招标文件的要求评定中标人。
评审应持公证书并保密,确保评审结果的公正性和可信度。
6. 中标公示经过评审,确定中标人后,开标单位应按规定公示中标结果,并通知相关投标人。
三、相关表格在招标开标过程中,以下表格需要填写:1. 投标登记表格:用于登记接收到的投标文件,包括投标人名称、投标文件编号等信息;2. 开标记录表格:用于记录开标过程中的详细信息,包括开标人员、开标时间、开标结果等;3. 评审记录表格:用于记录评审过程中的详细信息,包括评审专家、评审时间、评审结果等;4. 中标公示表格:用于公示中标结果,包括中标人名称、中标金额等信息。
以上表格应根据实际情况进行设计和填写,以确保招标开标过程的准确性和规范性。
四、结论本文档介绍了项目一般招标开标程序及相关表格填写要求。
在执行招标开标过程中,应依据规定进行操作,并确保整个过程公正、公开、透明。
招投标常用表格
招投标常用表格招投标是企业与政府部门之间进行商务合作的一种常见形式,而在招投标的过程中,各种表格的使用可以帮助双方更加高效地完成合作。
本文将介绍招投标中常用的三种表格:投标登记表、报价表和资格审查表。
一、投标登记表投标登记表是在投标过程中,企业将自身基本信息提交给招标方的一种表格。
该表格通常包括以下内容:1.企业基本信息:包括企业名称、地址、联系方式等。
2.法定代表人或负责人信息:包括姓名、职务等。
3.企业主营业务范围及经验:简要列举企业过去的相关项目经验等。
4.投标时所需材料清单:列明投标方必须提交的材料清单。
通过填写投标登记表,企业能够向招标方展示其自身的实力和经验,从而获得参与更多招标项目的机会。
二、报价表报价表是企业在进行投标时,根据招标方的要求,提供对项目的具体报价和相关信息的表格。
报价表通常包括以下内容:1.项目基本信息:包括项目名称、编号、地点等。
2.报价细节:列明各项费用、价格等。
3.服务内容:详细描述提供的服务范围和内容。
4.付款方式:说明支付款项的方式和期限。
报价表的填写需要根据招标文件提供的要求进行,确保报价的准确性和合理性。
在填写报价表时,企业应考虑到各项费用和成本,同时也要根据市场行情和竞争对手的报价进行合理定价。
三、资格审查表资格审查表是招标方进行投标申请企业资质审核的工具,通过企业填写的资格审查表,招标方能够对投标企业进行初步筛选。
资格审查表通常包括以下内容:1.企业基本信息:包括企业名称、地址、注册资本等。
2.经验和能力:介绍企业过去的项目经验、技术实力等。
3.财务状况:列明企业的财务状况和偿债能力。
4.证书和资质:列出企业所获得的相关证书和资质。
填写资格审查表时,企业应提供真实、完整的信息,并附上相关证明材料,以使招标方能够对企业资质进行准确评估。
总结:在招投标过程中,投标登记表、报价表和资格审查表是常用的表格工具。
通过这些表格的填写和使用,企业能够向招标方提供准确、完整的信息,增加中标机会。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图1. 引言1.1 目的本投标管理制度旨在规范公司投标活动,确保投标过程的透明、公平、合规,并提高投标成功率。
1.2 适用范围本投标管理制度适用于公司内所有相关部门和人员,包括但不限于销售部门、市场部门、财务部门、法务部门、技术部门等。
2. 投标准备阶段2.1 投标前的市场分析2.1.1 定位目标客户和市场详细分析目标客户和市场需求,确定投标的目标客户和竞争对手。
2.1.2 竞争对手分析对竞争对手进行调查研究,了解其优势与劣势,并制定应对策略。
2.2.1 采购信息关注各级采购信息发布平台,及时获取和分析采购项目。
2.2.2 商业机会挖掘积极参与行业协会、展览会、论坛等活动,与潜在客户建立良好关系,获取商业机会。
2.3 投标决策2.3.1 决策评估根据市场分析和竞争对手分析,评估是否参与该投标项目,并制定决策报告。
2.3.2 决策审批决策报告由相关部门负责人审批,确保决策的合理性和可行性。
3. 投标准备阶段3.1 投标策划3.1.1 投标团队组建根据投标项目需求,组建专业的投标团队,明确各成员的职责和工作计划。
综合考虑人力资源、物料采购、设备租赁等因素,对投标成本进行详细估算。
3.2 技术准备3.2.1 技术方案设计根据投标需求,制定详细的技术方案,确保技术能力和产品服务能满足客户需求。
3.2.2 技术支持准备组织技术团队进行项目前期技术攻关和培训,确保技术支持的顺利进行。
3.3 合规准备3.3.1 法律风险评估对投标项目涉及的法律法规进行评估,确保公司投标活动的合规性。
3.3.2 合同准备根据投标需求,准备相关合同和协议文件,并确保合同条款的合理性和可执行性。
4. 投标执行阶段4.1 投标文件编制4.1.1 技术标书编制根据客户要求和技术方案,编制详细的技术标书,包括技术描述、功能规格等内容。
4.1.2 商务标书编制根据投标要求,编制商务标书,包括价格、交货期、售后服务等内容。
招标投标管理流程与应用表格
招投标管理流程与应用表格1. __________________________________________________________________________ 工程项目总承包招标管理流程______________________________________________________________ 12. __________________________________________________________________________ 分包工程招标管理流程____________________________________________________________________ 23. __________________________________________________________________________ 规划方案设计文件招标办件流程图__________________________________________________________ 34. __________________________________________________________________________ 监理招标管理流程________________________________________________________________________ 44. __________________________________________________________________________ 拟投入的主要施工机械设备表______________________________________________________________ 55. 劳动力计划表________________________________________________________________________ 66. 施工进度计划表______________________________________________________________________ 77. 临时用地表___________________________________________________________________________ 88. 项目管理机构配备情况表______________________________________________________________ 99. 项目经理简历表_____________________________________________________________________ 1010. 项目技术负责人简历表____________________________________________________________ 1111. 项目管理机构配备情况辅助说明资料 __________________________________________________ 1212. 拟分包项目情况表__________________________________________________________________ 1413. 招标文件签收表____________________________________________________________________ 15 1.工程项目总承包招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导接受标书、开标、评标2.分包工程招标管理流程相关部门分(子)公司造价审计部相关领导项目基本情况3.规划方案设计文件招标办件流程图熟悉相关文件,准备各种资料r 1F1r1F1n F 1设计具申报要件:体要求设计依据编制招标文件到市行政许可中心招投标窗口办理招标手续型及比例1、项目立项批准文件或年度投资计划;2、《工程建设项目报建登记表》;3、设计任务书;4、详细规划或规划管理部门批准的规划平面;5、《建设用地规划许可证》;6、营业执照及资质证书;7、法定代表人资格证书及法人委托书。
公司招投标管理制度及流程完整版
公司招投标管理制度及流程完整版公司招投标管理制度及流程完整版一、制度概述公司招投标管理制度及流程是为了规范和优化公司的招投标活动,确保公平、公正、透明,提高招投标工作的效率和质量。
本制度详细规定了招投标的各个环节的具体流程和要求,包括需求确认、招标准备、招标文件编制、投标评审、中标通知等。
二、招投标管理主体1. 项目招投标小组项目招投标小组是负责全面组织和管理招投标活动的主体,由相关部门的代表组成。
小组成员需具备相关的知识和经验,并严格遵守相关的法律、法规和内部规定。
2. 招投标委员会招投标委员会由公司领导和各相关部门主管组成,负责审查和批准招投标活动的关键决策。
委员会成员需具备较高的决策水平和责任心,确保招投标的合法性和规范性。
三、招投标流程详述1. 需求确认在进行招投标活动之前,需明确项目的需求和目标。
相关部门应详细了解项目的技术、质量、进度、成本等要求,并与项目经理进行沟通和确认。
2. 招标准备招标准备阶段主要包括招标策划、编制招标公告、确定投标文件的组织形式和内容等工作。
招标策划应考虑到项目的特点和需求,合理确定评审标准和权重。
3. 招标文件编制招标文件是招投标过程中重要的文件,应包括项目背景、招标文件格式和要求、技术规范、合同条款等内容。
招标文件编制应准确、合理、完整,并遵守相关的法律和规定。
4. 投标符合条件的投标人可按照招标文件的要求编制投标文件,并按时递交。
投标文件应包括技术方案、报价、业绩介绍等内容,确保投标的真实性和可行性。
5. 投标评审投标评审由招标小组负责,评审过程应公正、公平、透明。
评审标准和权重应事先确定,并根据实际情况加以调整。
评审结果应以书面形式记录,并按程序公布。
6. 中标通知中标通知应及时发送给中标人,并明确中标人与公司的权利义务。
中标通知书需要包括中标金额、合同约定事项、履约要求等详细内容。
四、附件列表本所涉及附件如下:1. 招投标流程图2. 招标文件模板3. 投标文件模板4. 评审记录表格5. 中标通知书模板五、法律名词及注释1. 招投标法指中华人民共和国招标投标法,是我国对招标投标活动进行法律规范的法律法规之一。
招投标管理制度与流程图
招投标管理制度与流程图招投标管理制度第一章总则1.1 本制度的目的是规范公司招投标活动,确保公开、公平、公正的原则得到充分贯彻和执行。
1.2 合用范围:本制度合用于公司在开展招标和投标活动时,所涉及的所有部门、各个层级和相关人员。
1.3 定义:本制度中使用的术语和定义如下:(1)招标人:指发布招标公告或者邀请招标者参加投标程序的公司。
(2)投标人:指参加本招标活动并提交投标书的公司,也称为「供应商」。
(3)招标文件:指招标人发布的有关招标的文件、公告和要求以及投标人对其的回应和提供的文件。
(4)评标:指按照规定的程序,对投标人所提交的投标文件进行评审和比较,以确定最终中标结果的过程。
(5)中标:指经评标委员会评选,选定的最终供应商。
(6)不合格投标:指没有按照招标文件的规定来编制投标文件,或者没有达到规定标准的投标文件。
第二章招标程序2.1 招标公告(1)招标人在招标活动开始前发布招标公告,公告中应包括招标的类别、招标文件的领取、提交截止时间等信息。
(2)招标公告需发布在指定的媒体上,并在招标文件领取截止时间之前至少发布两次。
2.2 招标文件(1)招标人应准备招标文件并向故意向的投标人供应。
(2)招标文件中应该包括项目的详细要求、投标的程序和时间约束、合同条款及合同文件的样本。
(3)招标文件应以书面形式发放,并严格控制其发布与提交截止日期。
(4)如果在招标文件中发现错误或者不妥之处,必须在截止日期之前予以修正。
2.3 投标(1)投标人需要按照招标文件的规定编制投标文件,并在规定的时间内提交。
(2)投标文件中应含有详细的技术、商业和经济方面的信息。
(3)投标文件应在规定的时间、地点提交。
2.4 评标(1)评标小组应按照招标文件的规定,在规定时间内对每份投标文件进行评审。
(2)评标小组必须以公正、透明的方式对每份投标文件进行评估,并建立相应的评审记录。
(3)最终的中标结果将发布,并签署正式的合同文件。
招投标常用表格(全)
招投标常用表格(全)招投标常用表格(全)本是一个招投标常用表格的模板,为了方便招投标过程中的各项工作,提供了详细的表格范本,并对每个章节的内容进行了细化说明。
以下是本的内容:一、招标公告发放登记表用于记录招标公告的发放情况,包括发放日期、发放人员、发放对象等详细信息。
二、投标登记表用于记录投标人的基本信息,包括单位名称、法定代表人、连系方士等。
三、投标文件递交清单用于记录投标人递交的投标文件清单,包括投标文件的名称、份数、递交日期等。
四、开标记录表用于记录开标过程中的详细情况,包括开标时间、开标地点、参加开标的人员名单、开标结果等内容。
五、评标报告模板用于编写评标报告,包括评标委员会成员名单、评标标准、各投标人得分情况等详细信息。
六、中标通知书用于通知中标单位中标结果的书面通知,包括投标单位名称、中标金额、中标日期等。
七、合同模板用于编写合同,包括合同的双方当事人、签订日期、合同条款等内容。
八、履约保证金退还申请表用于申请履约保证金退还,包括投标人的基本信息、保证金退还金额、退还方式等。
九、验收报告表用于记录验收过程中的详细情况,包括验收时间、验收地点、验收结果、验收人员名单等。
十、投诉处理表用于记录投诉及处理情况,包括投诉内容、投诉人信息、处理结果等。
以上是招投标常用表格的简要说明,每个表格在实际使用中可根据具体情况进行调整和补充。
附件:1. 招标公告文本范例2. 投标文件要求指南3. 开标会议通知书范例4. 评标委员会成员名单模板5. 合同条款参考范例6. 履约保证金退还申请流程图法律名词及注释:1. 招标:指政府或企事业单位在一定范围内公开向社会公众采购货物、服务或工程的行为。
2. 投标:指投标人按照招标文件的要求递交的投标文件,表达对招标对象的意愿和能力。
3. 中标:指评标委员会根据招标文件的要求评定后确定最终合作对象。
4. 履约保证金:指投标人在投标过程中缴纳的一定金额,作为确保履行合同义务的保证。
招投标常用表格全
招投标常用表格全招投标是企业进行采购、销售或合作等活动时的必备流程之一。
在招投标过程中,有很多需要用到的表格,这些表格涉及到招标文件的准备、报价、评标等环节。
下面我们就来看一下招投标中常用的表格。
一、招标文件准备表格:1. 招标公告招标公告是招标人发布的一种声明,目的是为了邀请投标人提出符合要求的报价方案。
招标公告呈现一个明确的目标、招标人的要求、投标程序、截止日期等等。
2. 采购计划采购计划是指招标人根据业务需要,安排当前和未来的采购计划并进行预算管理。
3. 询价单询价单是招标人向供应商征求所需要的特定产品的价格和交货期的通知单。
4. 招标文件书面修改通知书招标文件书面修改通知书是用来向所有投标人发出通知,修改相关招标文件的通知书。
5. 技术规范、技术要求和技术标准技术规范、技术要求和技术标准是招标人对于产品技术的要求。
6. 质量标准在招标文件中,招标人必须明确规定产品的质量标准,以确保所采购的产品符合质量要求。
7. 评审标准评审标准是指招标人在招标文件中,规定评审委员会评审中使用的标准、程序及权责关系的详细规定。
8. 招标文件编号及修改情况招标文件编号及修改情况是招标人为招标文件编制的统一编号及其修改历史记录。
二、投标报价表格:9. 投标函投标函是投标人建议招标人采纳的报价方案,并附上报价单的函件。
10. 报价单报价单是投标人提供的项目或产品的价格和相关信息的列表。
11. 投标保证金证明书投标保证金证明书是投标人提供的用于保证投标人投标诚信的证明。
12. 投标保证金退还申请书投标保证金退还申请书是投标人提出的用于申请退还投标保证金的书面申请。
13. 报价总结表报价总结表是指招标人汇总所有投标方案的总价与其他关键参数的总表。
三、评标表格:14. 评标书评标书是评标人填写的评审报告,通常包括评审结论、评分说明、理由和建议等信息。
15. 评标得分表评标得分表是评审人员对每个投标方案进行评分的表格。
招标管理制度(套表和流程)
招标管理制度一、目的1.规范、统一各地区公司工程和材料设备招标的关键原则及流程,减少人为随意性。
2.保证招标质量,控制成本.3.供各地区地产公司在此基础上制订具体实施细则。
二、适用范围1.本管理原则适用于某集团、各地区地产公司工程及材料设备类招标。
2.研发、营销等分供方选择将参照本管理原则另行制定相应管理办法。
三、招标组织机构1.招标工作的组织部门为各地区公司造价采购部.2.每单招标工作均应成立招标管理小组,小组成员如下表所示:说明:1)具体成员由组长和副组长在招标启动会时确定。
2)营销设施项目的招标,体验中心负责人须作为招标管理小组成员.3)如景观、装饰独立设置职能部门时,工程、景观、装饰的职能负责人可分别参加各自职能范围内的招标(以下内容中提到的工程部均包含景观、装饰等独立设置的职能部门)。
4)招标小组组长和副组长应同时参加.如不能同时参加,缺席会议者应授权同意召开,否则会议无效,但不能同时授权,即组长、副组长至少一人参加.招标小组成员应参加而未参加及相应的授权情况,应在定标报告中明确记录,在会签审批时由相关人员确认。
5)根据公司发展阶段造价采购部职能负责人、工程职能负责人可授权其他人做招标管理小组组长、副组长,但其仍为第一责任人。
四、招标范围1.满足以下条件的工程项目和材料设备采购,应进行招标:1)合同金额在50万元以上(含50万元)的单项工程或合同金额在30万元以上(含30万元)的单次材料设备采购.2)合同金额小于50万的单项工程及小于30万的单次材料设备采购,可由各地区公司自行制定实施细则。
2.满足以下条件的工程项目和材料设备采购,可不进行招标:1)工程类:水、电、气等垄断行业如不具备市场竞争条件。
2)采购类:执行集团集采或区域联动集采。
3.按上述规定在项目启动会时,明确项目各项工程和材料设备合约形成方式,并形成《项目合约规划》,作为项目启动阶段成果提交集团审批。
4.因特殊情况不能遵照上述规定进行招标的,由提出部门报地区公司总经理审批并抄送集团运营中心,造价采购部应提交市场价格分析作为审批依据。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图1. 引言本投标管理制度及流程图旨在规范公司投标活动,并确保投标过程的透明度、公正性和规范性,提高公司的投标成功率和竞争力。
2. 目的本投标管理制度及流程图的目的是:- 确定投标管理的组织结构和职责;- 制定投标审批流程;- 核定项目投标及保证金的使用;- 明确投标文件的编制要求和提交程序;- 规范投标文件的审查和评审;- 确保投标的合规性和风险控制。
3. 规范与流程3.1 投标管理组织结构- 投标管理部门:负责公司投标活动的组织、协调和管理。
- 投标负责人:负责投标管理部门的工作,包括制定投标策略、审核投标文件等。
- 投标团队:由各相关部门的代表组成,负责投标文件的编制和提交。
3.2 投标审批流程- 投标立项申请:填写投标立项表,包括项目名称、投标时间、项目背景、预期收益等信息,提报给投标负责人审批。
- 投标预审:投标负责人根据项目要求和公司实际情况,决定是否参与该项目的投标。
- 投标准备:投标团队根据投标要求,编制投标文件并经过内部审查、修改,最终形成最终稿。
- 投标审查:投标负责人组织投标审查会议,对投标文件进行审查和评审,确保其完整、准确、合规。
- 投标批准:投标负责人根据审查结果,决定是否批准投标,如果批准,将投标文件提交给相关部门进行备案。
- 投标提交:投标团队按照规定的程序,将投标文件提交给招标单位,并提供相应的保证金等文件。
4. 附件所涉及的附件如下:- 投标立项表- 投标文件编制指南- 投标审查会议记录- 投标备案文件5. 法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:- 招标:指根据招标文件的规定,公开向有资格和有意愿的供应商征求投标,以便选择并订立供应合同的过程。
- 投标保证金:投标人为证明其提交投标文件的真实性和履行投标义务,所提供的资金或担保品。
6. 困难及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:- 投标信息不完整或不准确:投标团队应加强与招标单位的沟通,确保获得准确的投标信息。
招投标工作工作流程表
招投标工作工作流程表招投标工作是企业营销策略中至关重要的一环,是企业获取项目和业务合作的重要途径。
一个完善的招投标工作流程可以提高工作效率,保证公平公正,确保企业能够在竞争激烈的市场中脱颖而出。
以下是一个招投标工作的典型流程表:第一步:制定招投标计划1.确定招投标的目标和目的;2.明确招投标的范围和要求;3.确定招投标的时间安排;4.分析竞争对手和市场状况,制定相应的竞争策略;5.确定招投标的资金预算。
第二步:准备招标文件1.编制招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件等;2.明确招标要求和技术规范;3.建立评标标准和评审方法;4.制定招标文件的发放和报名流程;5.确定适用的合同模板和相关协议。
第三步:发布招标公告1.根据招标文件的要求和法规要求,将招标公告发布到公众媒体,例如报纸、网站等;2.确保招标公告的信息真实、准确、清晰。
第四步:报名及文件售卖1.根据招标文件要求,组织供应商进行报名注册;2.提供招标文件的销售渠道,如书面购买、电子下载等;3.跟踪供应商的报名情况,及时解答他们的问题。
第五步:评审和筛选1.进行资格预审,判断报名企业的资质和业绩等;2.组织技术评审,对供应商提交的技术方案进行评估;3.进行商务评审,对供应商的价格和商务条件进行评估;4.综合评审结果,确定入围企业;5.对入围企业进行面谈和洽谈。
第六步:中标及合同签订1.确定最终中标企业,并通知未中标企业;2.与中标企业进行合同洽谈,商讨具体的合同条款和细节;3.签署正式的合同,并进行公证和存档。
第七步:履行合同1.按照合同要求,及时履行合同中的各项义务;2.进行合同管理和监督,确保合同的有效执行;3.解决合同履行过程中的问题和纠纷。
第八步:总结和评估1.对招投标工作进行总结和评估,找出存在的问题和不足;2.制定改进措施,提高工作效率和质量;3.总结招投标工作的经验和教训,为今后的工作提供参考。
以上是一个招投标工作的典型流程表,不同企业的实际工作流程可能会有所不同。
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招投标管理制度
第一章总则
第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。
非工程类项目参考本制度执行。
第二条除预算金额10万元以下(含10万元)及关联公司承建的项目可选择招标或议标外,其他所有项目的发包必须进行招标,超出此范围议标的项目,必须报公司总裁审批。
第二章招标工作流程
第三条招标项目的立项:原则上需求部门负责立项,立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求,经主管领导审核同意后报公司总裁审批。
第四条投标单位的征召、选择和资格审查。
1.投标人汇总由招标部在供应商库中选择;供应商库中没有合格投标人的,由招标部从网上随机抽选。
由招标部经理随机筛选确定拟入选单位,报主管领导批准后,亲自或指定专人(一人)向入选单位表达初步建立合作关系的愿望,并根据情况对入选单位进行考察,确定5家以上(含5家)的合格投标单位。
2.严禁推荐投标单位,否则,报公司总裁审批。
第五条招标文件的编制及会审
1.招标项目的招标文件由招标部负责编制,其中的技术参数、工期(供货周期)由立项部门提供;图纸由设计部提供;清单由成本部提供。
招标文件必须附合同文本,合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。
2.工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件,并由设计部制订必须要控制的标准或要求。
3.招标部根据需要可组织立项部门、法务部及其他相关部门对招标文件进行会审。
第六条招标文件的发放及招标答疑
1.由招标部负责发标及组织招标答疑,招标答疑必须采用书面形式集中解答。
2.在投标单位领取招标文件、递交投标文件时应核对对方人员的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书。
第七条开标及定标
1.开标必须有公司领导参加,由招标部牵头组织,现场开标人员不得少于5人,其中招标部必须2人以上,法务部、成本部、立项部门各1人以上。
2.若有技术标,技术标与经济标应同时开标,开标前应检查投标文件的密封是否完
好,回标单位少于3家的不得开标,不符合招标文件要求的投标文件作废标处理。
3. 涉及到特殊施工工艺的,由立项部门、设计部牵头组织技术标封闭评审(必要时可外聘专家参加),并当场确定评定结果。
技术标只涉及施工组织方案的不进行评审,定标后技术标存档备查。
4.中标原则:原则上投标总报价最低的单位中标。
5.经济标采用内部公开开标,并当场由各投标单位单独进行二次报价,开标小组在技术标评审结果上,当场确定拟中标单位。
严禁二次报价之后再次接受其他投标单位的价格调整。
6.工程招标的审批:招标部将定标结果交公司成本部审核后,报公司总裁审批。
公司总裁审批意见出来后,招标部在2天之内必须发出中标通知书。
第三章合同谈判与合同签订
第八条招标部(必须2人及以上)与中标单位进行合同谈判,并做好谈判记录。
第九条中标单位对合同签字盖章后,招标部填写《合同审批表》按《合同管理流程》报批。
第十条招标部和法务部部组织对立项部门及相关部门进行合同交底。
第四章招标纪律
第十一条招标系统以外的任何人员不得干预招标工作。
任何部门及个人不得推荐投标单位,不得打探招标工作情况,不得泄露所配合招标工作的信息,不得有任何干预招标工作的行为。
第十二条参与招标的各部门独立运作,禁止相互串通、干预。
第十三条所有参与招标工作的人员不得接受投标单位的任何宴请、馈赠,不得与投标单位发生任何经济往来。
第十四条评标小组成员须严格保守机密,应对有关招标资料承担保密责任,在定标前不得泄密、公开。
第十五条招标人员必须注意保存并慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料,严禁以此谋求任何个人利益,严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料。
第十六条凡违反招标纪律的,交司法机关查处。
第十七条本制度自发文之日起执行。
项目立项审批表
供应商推荐审批表
新增供应商入库资格审批表
工程开标情况记录表
中标通知书审批表
招标工作已完成, 投标报价详下,经招标部评标小组综合评议,初步确定本次招标由中标,请领导审批!
中标总价:元,成本部标底价:元。
1:开标记录表;2:标底价审核表;3:投标文件(经济标);4:技术标评标结果审批表。
建设工程中标通知书
有限公司:
我公司的,经综合评定,现确定贵公司中标。
请收到本通知书后天内,带齐相关文件到我公司签订书面合同。
特此通知。
招标人(盖章):
日期:。