Excel函数的笔记

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excel重点难点笔记

二：重点公式运用EXCEL 重点难点笔记一．在EXCEL 中输小数工具——选项——“编辑”标签——□自动设置小数点（打√）小数位数：>0 2120.12=0 如：0输入12得12<0 -21212001.求和=sumif(A1:A4,”>1.6”,B1:B4)当A1 到A4 中所有单元格都大于 1.6 时，对B1：B4 区域的单元格求和2.等及公式=IF(F3:F32>=80,”优”,IF(F3:F32>=60, ”良”,IF(F3:F32<60,”差”)))3.奖金的发入公式：★=IF（B3>2000,”300”,””）如果B3 大于2000，就输出300，否则就不输出。

★=IF(And(B3>=80,C3>=80,D3>=80),”60”,”10”)如果B3、C3、D3 都大于或等于80，就输出60，否则输出10★=IF(OR(B3>98,C3>98,D3>98),”12”,”8”)如果B3、C3、D3 中有一个大于98，就输出12，否则就输出84.及格率：=Countif(B3:B32,”>=60 ”)/Count(B3:B32)5.排名次：=RANK（G4,$G$4:$G$27 ）6.医士专业的招生人数：=Countif(D3:D25,”医*”)7.平均分：=AVERAGE(C3:E3)☆注：所有公式中的符号都必须在“英文状态”下输入。

二．调换行与列即:第一行与第一列的位置互换步骤:1.选定要转换的单元格2.复制3.选定要粘贴区域的左上角单元格(粘贴区域必须在复制区域以外)4.编辑——选择性粘贴——钩选“转置”。

Excel常用函数笔记

常用清洗处理类函数1、Trim 清除掉字符串两边的空格，将格式转化为文本，如需转为数值则=VALUE(TRIM(单元格))。

substitute对指定的字符串进行替换，可去掉所有空格，=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])=substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）2、Concatenate，=Concatenate(单元格1，单元格2……)合并单元格中的内容，也可以用&&&。

3、Replace=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）替换掉单元格的字符串，清洗使用较多。

如新文本为文本格式，需加“”且在英文状态下输入。

4、Left／Right／Mid=Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)5、Len／Lenb返回字符串的长度，在len中，中文计算为一个，在lenb中，中文计算为两个。

Find=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）查找某字符串出现的位置，可以指定为第几次出现，与Left／Right／Mid结合能完成简单的文本提取6、Search和Find类似，区别是Search大小写不敏感，但支持＊通配符7、Lookup=Lookup（查找的值，值所在的位置，返回相应位置的值）最被忽略的函数，功能性和Vlookup一样，但是引申有数组匹配和二分法。

8、Index＝Index（查找的区域，区域内第几行，区域内第几列）和Match组合，媲美Vlookup，但是功能更强大。

Match＝Match（查找指定的值，查找所在区域，查找方式的参数）和Lookup类似，但是可以按照指定方式查找，比如大于、小于或等于。

返回值所在的位置。

9、Row返回单元格所在的行；Column返回单元格所在的列；每个季度合计行的余数都为1，利用这个特性进行跨行求和。

输入公式=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B17),4)=1,B2:B17))10、Offset＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）建立坐标系，以坐标系为原点，返回距离原点的值或者区域。

excel课堂笔记

以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：一、Excel基础Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。

数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。

格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。

单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。

二、公式与函数公式的基本概念和语法。

常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

逻辑函数：IF、AND、OR等。

查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。

日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。

财务函数：PV、FV、RATE等。

三、数据排序与筛选数据排序：单列排序和多列排序的方法。

数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。

四、图表与图形图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。

图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。

图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。

五、数据分析与处理数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。

条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。

数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。

数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。

六、高级功能宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。

VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。

Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。

网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。

excel常用函数笔记.doc

清洗处理类：3-10 关联匹配类：1-2, 11-14 1) Vlookup()VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

VLOOKUP (查找值，查找范]韦I ，查找列数，精确匹配或者近似匹配) vlookup 就是竖直查找，即列查找。

通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。

以后几乎都使用精确匹配，最后项的参数一定要选择为false 。

需求：A 分销商需要於1销量数据操作:在 13 单元格输入：二VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)分析：H3为我们想查找的型号，即iphone5o 为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。

$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4 和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以対公式进行直接的拖拽。

5从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A 列作为第一列，万万注意此处。

iphoneS iM ip4ff乐 phgb 小初100 91 62 73 91 50 61 5298 97 100 59 曲82 63 $069 52 77 51 50 81 96 &0 67 $0 8) $5 62 3 100 52 86 57 53 50 84 79 60 78 20 “ 71 92 100!5 91 70 69 曲28SO 67 89 62 乂69 60 69 73 1870 63 87 «)58 79 7765 50 82 脯&873 SO79 10067 28趺8157n W ： ShMtl/a»et2： Sheets .j-MkA-护:S B W “i 町・ •百厦轻稔E 用乂各八Microsoft Ercei・ 7 >・；■ ■■■■•■■ ■ r ■ ■■ ■ i ・■ ■ i ■■ ■• ― —— ■・■ ■ ■-7ttA 55BB^・公式 8« 古竟 fiffi ffStlJI Hl 7 note2H«900 800 700 6002020202014 15 1620wtX ：ik4»4d源数据分销商需要数据2) Lookup()1矢量形式的LOOKUP矢量形式的LOOKUP 在一行或一列区域(称为矢量)中查找值，然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。

办公常用函数总结知识点

办公常用函数总结知识点一、Excel常用函数总结1、IF函数IF函数是Excel中最常用的函数之一，它可以根据指定的条件返回不同的值。

其基本形式为：=IF(条件，值1，值2)。

条件为真时返回值1，条件为假时返回值2。

IF函数可以以连续的方式进行嵌套，以实现更复杂的条件判断。

2、SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的数值进行求和。

其基本形式为：=SUM(数值1，数值2，……)。

SUM函数可以对一个范围内的单元格进行求和，并且可以对具有多个参数的范围进行求和。

3、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内数值的平均值。

其基本形式为：=AVERAGE(数值1，数值2，……)。

AVERAGE函数会自动忽略空单元格和文本值，只对数字进行计算。

4、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中用于查找指定值并返回相应结果的函数。

其基本形式为：=VLOOKUP(查找值，表格区域，返回值所在列数，是否精确匹配)。

VLOOKUP函数可以实现根据一列值查找对应的另一列值，并返回相应结果。

5、INDEX-MATCH函数INDEX-MATCH函数是Excel中用于进行更高级的查找和返回操作的函数组合。

它的基本形式为：=INDEX(返回范围，MATCH(查找值，查找范围，匹配类型))。

INDEX-MATCH函数比VLOOKUP函数更加灵活，能够实现对多列值的查找和返回。

6、CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个字符串连接在一起。

其基本形式为：=CONCATENATE(字符串1，字符串2，……)。

CONCATENATE函数可以将多个字符串连接成一个字符串，并且可以在字符串之间插入特定的分隔符。

7、LEFT、RIGHT、MID函数LEFT函数用于提取字符串的左边指定长度的部分；RIGHT函数用于提取字符串的右边指定长度的部分；MID函数用于提取字符串的中间指定长度的部分。

它们的基本形式分别为：=LEFT(字符串，长度)、=RIGHT(字符串，长度)、=MID(字符串，起始位置，长度)。

excel读书笔记

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Excel Read Notes
一、数据处理
1、数据表达函数
（1）集合函数
COUNT：计算一定范围或数值中单元格的数量
COUNTA：计算在指定的单元格范围内非空单元格的数量 SUM：计算指定单元格范围内所有单元格内的值的总和 SUMIF：将满足条件的单元格总和放入结果单元格当中 AVERAGE：计算一定范围单元格中的平均值
MAX：查找最大数
MIN：查找最小数
（2）数值函数
ABS：返回绝对值
EXP：以e为底的指数
INT：取不大于数值的最大整数
LN：以e为底的自然对数
POWER：求x的y次方
SQRT：取指定数值的平方根
（3）日期/时间函数
NOW：返回当前系统日期与时间
DAY：取日期中的一天
HOUR：取时间中的小时数
YEAR：取日期中的年份
2、数据排序与筛选
（1）数据排序
SORT：可按单列或多列来排序
（2）数据筛选
ADVANCED FILTER：根据指定条件筛选出数据
FILTER：也可根据指定条件筛选出数据
二、图表使用
1、插入图表
（1）柱形图
COLUMN CHART：按项目比较两个或多个分类的数据（2）折线图
LINE CHART：用来显示数据随着时间的变化趋势（3）饼图
PIE CHART：用来显示各部分数据占总数据量的比例 2、编辑图表
FORMAT CHART：可以对图表进行美化
DATA SOURCE：可以更改图表中数据显示的方式。

excel常用公式笔记

excel常用公式笔记
SUM函数：用于求和，可以将多个数值相加。

VLOOKUP函数：用于垂直查找，可以在一个表格中查找与指定值匹配的数据。

HLOOKUP函数：用于水平查找，可以在一个表格中查找与指定值匹配的数据。

CONCATENATE函数：用于拼接字符串，可以将多个字符串连接起来。

LEFT函数：用于提取左侧的字符，可以从一个字符串中获取指定长度的左侧字符。

RIGHT函数：用于提取右侧的字符，可以从一个字符串中获取指定长度的右侧字符。

AVERAGE函数：用于求平均值，可以计算一组数据的平均数。

MAX函数：用于求最大值，可以找出一组数据中的最大值。

MIN函数：用于求最小值，可以找出一组数据中的最小值。

COUNT函数：用于计数，可以统计一组数据中非空单元格的数量。

COUNTA函数：用于计数非空单元格，可以统计一组数据中非空单元格的数量。

IF函数：用于条件判断，可以根据给定的条件返回不同的结果。

LEN函数：用于计算字符串长度，可以统计一个字符串的字符数。

UPPER函数：用于将字符串转换为大写，可以将一个字符串中的字符转换为大写字母。

LOWER函数：用于将字符串转换为小写，可以将一个字符串中的字符转换为小写字母。

EXCEL函数高级应用笔记

EXCEL函数⾼级应⽤笔记⽬录第⼀讲：⼆分法查找（⼀）查找原理 (1)⼀、使⽤⼆分法查找的函数 (1)1. 历遍法（遍历法）查找 (1)2. ⼆分法查找 (1)⼆、⼆分位查找的各种情况 (1)1. 查找值等于⼆分位值 (1)2. 查找值⼤于⼆分位值 (2)3. 查找值⼩于⼆分位值 (2)4. 查到不符合条件的出现后取最后⼀个符合条件的结果 (2)5. 查找最后⼀个 (3)6. 混和 (3)7. 忽略逻辑值、错误值等 (3)三、⼆分位查找的速度 (4)第⼆讲：⼆分法查找（⼆）⽰例 (4)⼀、查找最后⼀个⽂本或数字 (4)1. 查找最后⼀个⽂本 (4)2. 查找最后⼀个数字 (4)⼆、提取数字 (4)1. 数字在字符串前 (4)2. 数字在字符串中间 (4)三、指定⽉份最⼤天数 (5)四、去除重复项 (5)五、合并单元格统计 (6)第三讲内存数组与多维引⽤（⼀） (6)⼀、数组公式 (6)⼆、多维引⽤ (7)第四讲内存数组与多维引⽤（⼆） (10)⼀、多维引⽤(续) (10)第⼀讲：⼆分法查找（⼀）查找原理⼀、使⽤⼆分法查找的函数1.历遍法（遍历法）查找适⽤函数：Match、Vlookup、Hlookup等函数的精确查找。

查找原理：是从上之下或者从左⾄右⼀个个查找，直到找到合适的为⽌2.⼆分法查找适⽤函数：Lookup函数、Match、Vlookup、Hlookup等函数的模糊查找；查找原理：采⽤⼆分法查找时，数据需是排好序的。

基本思想：假设数据是按升序排序的，对于给定值x，从序列的中间位置开始⽐较，如果当前位置值等于x，则查找成功；若x⼩于当前位置值，则在数列的前半段中查找；若x⼤于当前位置值则在数列的后半段中继续查找，直到找到为⽌；⽔管原理：华罗庚提出，⼀半⼀半的查找⼆、⼆分位查找的各种情况⼆分位：=INT((1+个数)/2)1.查找值等于⼆分位值分析：⼆分位是60，要查找的数是90>60，在C42：C45间查找，⼆分位80<90，在C44：C45间查找，⼆分位50<90，最终查找的数字是10对应的是壬分析：查找到⼆分位等于要查找的值后，继续向下⽐较，发现还等于要查找的值，继续向下查找直到不等于要查找的值注：只要查找值⼤于数组内的每⼀个值，那么最后结果就会查找到最后⼀个数对应的结果；在excel表中常⽤9E+307代表最⼤的数字，来查找最后⼀个数字；⽂本时候⼀般⽤”々”（EXCEL中快速输⼊是ALT+41385），但是”々”（搜狗可通过V1打出来）不是⽂字当中的最⼤值，⽂字当中的最⼤值是”隝” dǎo （EXCEL中快捷输⼊是ALT+65103）F列公式{=0/(C97:C105=H99)}注：利⽤lookup函数忽略错误值的特点，可以实现查找符合条件的最后⼀个结果，Lookup条件查找结构=LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),对应结果区域)，可⽤于正向查找、反向查找、错位查找、多条件查找三、⼆分位查找的速度⼆分法的运算速度：65536个数据的查找最多⽤16次；1048576个数据查找最多⽤20次第⼆讲：⼆分法查找（⼆）⽰例⼀、查找最后⼀个⽂本或数字原理：只要查找的值⽐查找范围内任何⼀个值⼤，就会返回最后⼀个值1.查找最后⼀个⽂本查找⽂本⼀般⽤“々”（可在excel中输⼊ALT+41385或者搜狗输⼊法下V1）,除⾮“々”落在⼆分位上还可以⽤“座”，除⾮“座”字落在⼆分位上2.查找最后⼀个数字Excel中可以显⽰的最⼤数9E+307，还可以写9^323，实际9^323要⼤于9E+307⼆、提取数字F列中还可以{=-LOOKUP(1,-MID(C19,MATCH(0,MID(C19,ROW($1:$9),1)*0,),ROW($1: $9)))}三、指定⽉份最⼤天数四、去除重复项只要查找最后个0的位置即可，查找0不好查找，可以将1转换为错误值，然后查找1或者0；G：L列中的公式=COUNTIF(F$46:F51,$C$52:$C$64)D列公式=LOOKUP(1,0/(1-COUNTIF(D$51:D51,C$51:C$64)),C$51:C$64)&""五、合并单元格统计座",C$69:C69)这2个公式返回的结果都不是数组，要使其结果为数组，可以⽤{=LOOKUP(ROW(1: 10),ROW(1:10)/(C69:C78>""),C69:C78)} R69内的公式=SUM((LOOKUP(ROW($1:$10),ROW($1:$10)/($C$69:$C$78>""),$C$69: $C$78)=Q69)*$D$69:$D$78)求最⼤销量，需要构成⼀个数组{1668;589;2063;648;1040},这时候需要⽤到mmul t函数，R75中公式{=MAX(MMULT(N(LOOKUP(COLUMN(A:J),ROW(1:10)/(C69:C78>" "),C69:C78)=Q69:Q73),D69:D78))}第三讲内存数组与多维引⽤（⼀）⼀、数组公式1、以组合键结束的单个结果的公式,例如sum函数2、不以组合键结束但实质进⾏了数组运算的公式，例如sumproduct函数，特定形式下的mm函数，公式中的数组以常量形式出现的⼤多数情况下不需要组合键3、内存数组4、伪内存数组伪内存数组的情况：1)F9的结果与显⽰内容不⼀致正常情况下，内存数组在单元格内显⽰的结果和在公式中F9后显⽰的结果⼀致2)⽆法进⾏再运算可以在结果外套sum函数来检查3)⽆法⽤Index查看数组中的每⼀个值⽤index逐⼀显⽰数组中的各个值（这种⽅法不仅可以检查真伪内存数组，还可以分辨多维引⽤和内存数组）伪内存数组有哪些1)vlookup是典型的伪内存数组但是选中单元格内公式按F9后结果显⽰2，⽽不是{2;3;1;4}说明这不是内存数组；且⽤sum函数求和{=SUM(VLOOKUP(F14:F17,C:D,2,))}后的结果是⼀个数2；最重要的是把VLOOKUP(F14:F17,C:D,2,)当做index的参数逐⼀显⽰，如果是内存数组，结果会是数组⼀个数组2)Index⾮引⽤结果⾏数字和列数字⾄少⼀个是数组时结果构成伪内存数组甲","⼦";"⼄","丑";"丙","寅";"丁","卯"},{2;4})}，如果结果是内存数组则应显⽰为{"⼄","丑";"丁","卯"}3)Index引⽤结果⾏数字和列数字⾄少⼀个是数组时结果不构成⼆维引⽤和多维引⽤⼆、多维引⽤多维引⽤特征⼀：多数多维引⽤的结果⽆法在⼀个⼆维区域内显⽰1.Indirect、Offset⾏数字和列数字⾄少⼀个是数组时结果构成多维引⽤1)例1：=INDIRECT("列标"&ROW(A1)/COLUMN(A1))选中G37:I37后输⼊{=INDIRECT("C"&ROW(A37))*COLUMN(A:C)}让其参与运算，结果是错误值；所以它是⼀个多维引⽤；多数的多维引⽤⽆法在⼀个⼆维区域正常显⽰indirect的参数是常量时候，返回的结果不是⼆维引⽤2)例2：参数)}选中E42：E44后输⼊{="C"&ROW(42:44)}选中G42：G44后输⼊{=INDIRECT("C"&ROW(42:44))}显⽰错误值，其实并没有错误，只是多维引⽤⽆法在⼆维平⾯显⽰注意：与INDIRECT（”C1：C10”）有差别，INDIRECT（”C1：C10”）是⼀个平⾯，=INDIRECT("C"&ROW(42:44))是三个平⾯3)例3：{=INDIRECT("A1:C"&ROW(1:3))}2⼀样是3个平⾯，例1是⼀个平⾯，本例与前两例不同的是本例⼦每个平⾯有不⽌⼀个数字选中I50:I52后输⼊{=INDIRECT("c50:E"&ROW(50:52))}4)例4：Indirect的其它例⼦：{=INDIRECT("A"&ROW(1:3)&":C"&COLUMN(A:C))}{=INDIRECT("R1C"&COLUMN(A:C)&":R3C"&ROW(1:3),)}{=INDIRECT("R1C"&ROW(1:3)&":R"&COLUMN(A:C)&"C1",)}{=INDIRECT("R"&COLUMN(A:C)&"C"&ROW(1:3)&":R"&ROW(1:3)&"C"&COLUMN(A: C),)}……5)例5：=OFFSET(起点,ROW(A1)/COLUMN(A1),ROW(A1)/COLUMN(A1))⼀扩展就可以看出来E63单元格内=OFFSET(B63,,ROW(A1))6)例6：{=OFFSET(起点,ROW(1:3)/COLUMN(A:C),)}7)例7:{=OFFSET(起点,ROW(1:3),ROW(1:3))}8)例8:{=OFFSET(起点,ROW(1:3),COLUMN(A:C))}此例⼦是9个平⾯9)例9:OFFSET函数可以把原来的区域撑⼤，如果数组发⽣在OFFSET函数的最后2个参数上，如以下情况=OFFSET(起点,,,ROW(A1)/COLUMN(A1),ROW(A1)/COLUMN(A1)){=OFFSET(起点,,,ROW(1:3)/COLUMN(A:C),)}{=OFFSET(起点,,,,ROW(1:3)/COLUMN(A:C))}{=OFFSET(起点,,,ROW(1:3),ROW(1:3))}{=OFFSET(起点,,,COLUMN(A:C),COLUMN(A:C))}{=OFFSET(起点,,,ROW(1:3),COLUMN(A:C))}{=OFFSET(起点,,,COLUMN(A:C),ROW(1:3))}2.Offset第⼀个参数是多维引⽤时结果构成多维引⽤1)例1：H117中输⼊{=SUM(OFFSET(INDIRECT("D"&ROW(117:120)),,))} 2)例2: {=OFFSET(多维引⽤起点,数,数,数,数)}结果为多维引⽤第四讲内存数组与多维引⽤（⼆）⼀、多维引⽤(续)多维引⽤特征⼆:多维引⽤可以通过某些公式转成内存数组1.SUM函数。

EXCEL培训笔记

什么是EXCEL第一讲基本操作1.工作表2.财务数据在EXCEL应用：右键单元格格式单元格的格式（文本）或加入英文一撇以图片格式粘贴选择性粘贴运算符查找与替换IF and数据源：相对引用（作为变量）、绝对引用（加$，如$B$9）给多个单元格定义名称、用于公式合并计算：数据-合并计算3.数据透视表：插入-数据透视表4.图表图标标题、数据标签、图形的分合、三维立体、气泡图、XY图、复合饼图（设置数据系列格式）更改系列图表类型、布局-坐标轴、主坐标轴次坐标轴排序、筛选、高级筛选、分类汇总（先排序）、数据有效性设置第二讲财务数据编辑技巧和函数的应用Ctrl+；快输当日日期Exact not find函数：逻辑函数if and时间函数today 今天的日期days360（起始日期,结束日期,false）Month（today（）&”月份”）返回月份Datedif：计算两个日期间的年数月数天数，datedif（date1,date2,”code”）SumSumif（判断范围，条件，求和范围）*通配符Sumifs（求和，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2，），条件可以使多个Sumproduct（array1，array2，——）即array1乘以array2在相加Average求平均large最大值AverageifAverageifsSmallCountif（范围，条件）LookupHlookupIndex使用索引从引用或数组中选择值第三讲财务函数数据透视表图表直线折旧双倍余额递减法：年折旧率=2/使用年限*100% 折旧额=（原值-净值）*折旧率年数总和法：年折旧率=年数/总年数*100%SLN（原值，残值，折旧年限）直线折旧SYD（原值，残值，可使用年限，当前折旧年限）年数总和法DDB （原值，残值，可以使用年限，需要计算折旧值的期间，余额递减速率）。

如果factor 被省略，则假设为2 双倍余额递减法，到最后两年需要变成直线折旧法每年还的a 利率r 现值p F终值年金折现：每年还款等额A/(1+r) A/(1+r2)PMT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。

Excel知识点大全

必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法（共四个函数）求和函数：SUM( )：单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围求平均函数：A VERAGE()：单击填平均值的单元格——插入——函数——A VERAGE——修改参数范围最大值函数：MAX( )：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式：格式——条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算（一）函数法１、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

excel函数课堂笔记.docx

函数Excel 2007毎个工作薄可以有255张表，每张表可以有1048576行，16384列工作薄加密码：两种方法：①打开工作表，点击另存为，选择工具，选择常规选项进行加密。

②点击左上角office 按钮，选择准备，选择加密文档。

输入函数时所有符号均是半角格式单元格引用:相对引用（相对地址）相对的距离绝对引用加$符号，某一单元格的绝对引用，选择单元格后，按F4键，自动加$，变为绝对引用。

输入文本：输入'123,即可将输入的123转变为文本型格式输入分数：输入整数（空格）分子/分母保护单元格：选中整张表，右键单击，单元格格式，保护，把锁定的勾取消，选中要保护的单元格，右键单击，单元格格式，保护，勾选锁定。

在工作表标签上右键单击，点击保护工作表。

隐藏单元格内容（此种方法在编辑栏屮仍有显示人选屮单元格，右键单元格格式，选数字，自定义，在类型里输入确定，单元格的内容就看不见了隐藏单元格内容（此种方法隐藏编辑栏中的内容，单元格中仍有显示）右键单元格格式，保护，勾选隐藏，在工作表标签上单击右键，选择保护工作表，编辑栏里的东西就看不见了，神吧！函数中运算符算数运算符：+・* /八（脱定号，乘方的含义）比较运算符： > < >= <= <> （不等于）文本运算符：& （和的含义）引用运算符：，不相邻单元格:相邻单元格在功能区显示开发工貝的方法：打开excel,点击左上角office 按钮，选择excel 选项，在打开对话框屮左侧选择常用，在对话框右侧选中上数第3个，在功能区显示“开发工具” 选项卡通配符：所有查找、引用函数都适用通配符，查找到第一个匹配的为止。

*：代表任意多个字符 ?:代表一个字符高级筛选：横向多个筛选是且的关系，列向多个筛选是或的关系数组函数：将要填充同样函数的单元格全选，按选定的数组区域输入公式，完成后，同吋按ctrl+shift+enter,所选单•元格全部填充公式。

excel函数学习笔记

excel函数学习笔记按情景EXCEL函数1.2. Vlookup与Hlookup函数⽐较3. lookup函数应⽤实例4. 隔⾏填⾊5. ⼈民币⾦额的⼩写转⼤写6.####1.根据某列值查找同⾏另⼀列的值 > 根据在某列(如C列)查找到的值获取同⾏另⼀列的值，不管该列在C列左侧还是右侧,以下提供两个公式：Vlookup公式，index和match组合公式。

=VLOOKUP($B$56,IF({1,0},C47:C52,B47:B52),2,0)采⽤IF函数重新构建查找区域=INDEX($B$46:$E$52,MATCH($E$60,$C$46:$C$52,0),MATCH(F59,$B$46:$E$46,0))match函数确定查找区域的⾏号和列号. 公式好理解，优先采⽤。

2. Vlookup与Hlookup函数⽐较Vlookup函数先垂直搜索确定⾏，再确定列，最终确定查找结果。

Hlookup函数先⽔平搜索确定列，在确定⾏，最终确定查找结果。

3. lookup函数应⽤实例lookup函数的参数有⼆种形式，⼀是向量，⼆是数组如果是向量，⼀定要先升序排序第⼆参数向量：第⼀参：查找值，第⼆参查找值所在的区域，第三参返回的结果数组：第⼀参：查找值，第⼆参：查找区域是数组实例⼀：根据分数算成绩（数组式）=LOOKUP(L14,{0,60,70,80;"不及格","及格","良好","优秀"})第⼆个参数是个2*1的数组，第1⾏为查找值所在区间，升序排序，查找值区间左闭右开实例⼆：提取⼀⾏最后⼀个⾮空单元格的数据(向量式)=LOOKUP(1,0/(C27:K27<>""),C27:K27)如果查找值在查找区域⾥有许多个时，就返回最后⼀个，然后在第三参数相应的位置找到查找的结果实例三：没有排序时的lookup查找（向量式）=LOOKUP(1,0/($B$39:$B$44=$H39),C$39:C$44)第⼆个参数确定查找值位置，第三个为向量4. 隔⾏填⾊选择条件格式要作⽤的单元格区域，采⽤如下公式：=MOD(ROW(),2)=0mod取模值5. ⼈民币⾦额的⼩写转⼤写=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(F10*100,"[Dbnum2]0百0拾0元0⾓0分"),"零百",""),"零拾",""),"零元",""),"零⾓",""),"零分","")####6. 数组公式-从⽂本⾥提取数字 > E7单元格内容：吃饭15元。

Excel学习笔记

Excel学习笔记第⼀节⼊门⼀、⼊门1、分清⼯作簿和⼯作表⼯作簿：⼀个Excel⽂件⼯作表：Excel⾥⾯的sheet就是⼯作表2、将Excel2003和Excel更⾼版本做出的⽂件相互转化3、管理⼯作表打开是第⼀时间看到的内容⼯作簿打开之后是上⼀次关闭时的页⾯。

4、新建、删除⼯作表单击右键新建、删除⼯作表5、重命名⼯作表双击⼯作表名称直接重命名。

6、给⼯作标签设置颜⾊右键—⼯作表标签颜⾊7、移动、复制⼯作表复制：按住Ctrl键不放，拖拽标签，就可以复制⼯作表（类似于ps⾥⾯的alt）移动：8、到达有内容的电⼦表格的最边界Ctrl+⽅向键⼆、构建表格基本的框架1、选择⾏/列连续朝指定⽅向选择：Ctrl+shift+⽅向键2、新建、删除⾏/列（记住快捷键）新建：Ctrl+shift+加号删除：Ctrl+减号注：选中⼏⾏加⼏⾏。

3、调整⾏⾼、列宽（⼿动、统⼀、⾃动）调整⾏⾼：格式—⾏⾼调整列宽：①格式—列宽②选中所在内容的整列—两列中间双击⾃动调整列宽。

4、移动⾏、列移动列：选中所需要移动的列—按住shift—放到所需移动的列的右边边框线，在出现⼗字标志之后移动。

移动⾏：选中所需要移动的⾏—按住shift—放到所需移动的⾏的下边边框线，在出现⼗字标志之后移动。

5、隐藏⾏、列隐藏：选中所需的⾏、列—单击右键—隐藏释放：选中最边缘的⾏、列，按住⿏标左键不放，往右/下拖⼀下，松⼿之后单击右键，取消隐藏。

三、单元格格式1、快捷键：Ctrl+12、让数据显⽰的和实际的数据⼀样。

⽅式：⽂件—选项—⾼级—将精度设为所显⽰的精度注：只针对⼀个⼯作簿，⾮全部⼯作簿。

3、会计型和货币型的⼈民币符号所在的位置不⼀样，同时货币型和会计型默认增加千位分隔符。

4、⽂本型（1）表⽰序号的时候将单元格格式设置为⽂本，例如：001；（2）输⼊⾝份证号的时候先将单元格格式设置为⽂本，如果在输⼊确定之后再转⽂本，后三位将会变成0；（3）超过九位数字将⽆法序列填充，可以设置前⾯相同的数字为x，之后在序列填充完毕之后将x替换为之前的数字；（4）数字前⾯加⼀个英⽂状态的单引号，可以将单元格格式设置为⽂本；5、⽇期时间型（1）规范格式：①2018-11-22②2018/11/22③2018.11.22（2）当前系统⽇期：Ctrl+；（3）当前系统时间：Ctrl+shift+；（4）查看⽇期对应星期⼏设置单元格格式—数字—⾃定义—去掉类型框中最后⾯的：和@，之后加上aaaa显⽰中⽂星期⼏，加上dddd显⽰英⽂星期⼏；（5）⽇期和时间都可以转换为数字；（6）设置⼀个时间段（即可以超过24:00）设置单元格格式—时间：选择xx时xx分—⾃定义—在类型框⾥的h上加上[]。

Excel笔记大全（详细步骤）

Excel笔记大全（详细步骤）函数应用（一）单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。

如A12.绝对引用：“$” 快捷键：F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格，公式中的单元格引用都不会变化，将始终引用固定位置的单元格。

如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$，另一个不加。

如：$A1、A$1（二）函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入（1）手动输入=函数名（参数）--选择参数--回车--双击填充（2）函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充（3）插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑（1）修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充（2）复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项（1）“=”最关键（2）所有符号全部是西文状态下的（3）单元格格式默认常规,不能是文本型（4）参数之间用西文逗号分隔（5）所有结果必须添加双引号，数值型除外（6）结果不显示，检查单元格格式5.公式和函数的常见错误（1）###：表示单元格的内容过长（2）#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别（3）#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集（4）#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型（5）#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效（6）#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值（三）函数的分类1.五大基本函数（1）sum()求和函数快捷键：alt+=格式：sum(参数1:参数n)（2）average()求平均值函数格式：average(参数1:参数n)（3）max()求最大值函数格式：max(参数1:参数n)（4）min()求最小值函数格式：min(参数1:参数n)（5）counta()统计非空单元格的个数格式：counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式：large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式：small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式：iF(条件,结果1,结果2)含义：如果满足条件，则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数：格式：iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意：（1）n个条件n个iF函数（2）所有后括号置于最后，n个iF有n个后括号（3）条件和结果的关系：n和n+1关系逻辑函数：and()表示所有条件必须同时满足格式：and(条件1,条件2,条件3，......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3，......条件n)格式：if(and(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式：mid(x,m,n)含义：从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日：=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式：left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式：right(x,n)8.mod()求余函数格式：mod(x,n)判断性别：=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式：date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式：today()11.days360()计算年龄（一年按360天计算）格式：days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式：int(x)计算年龄：=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式：year(x)14.month()格式：month(x)判断季度：=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式：weekday(星期,2)判断加班：=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式：replace(x,m,n,d)含义：用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式：rank(要排名的值,排名区域,次序)注意：排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式：vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意：对照区域绝对引用；近似匹配：构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式：sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式：sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意：条件值出现日期，必须用此格式输入：条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式：countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式：countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式：sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式：averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式：index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式：match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符：=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式：sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式：sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式：find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理（一）排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序（升序/降序）；选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序（升序/降序）2.多条件排序选择区域（全部）--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定；选择区域（全部）--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字：主要/次要排序依据：数值、笔划、颜色、格式排序次序：升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序（二）筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件（数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选）--确定（三）分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框：1.选择分类字段；2.选择汇总方式；3.选择汇总项--确定注意：分类汇总前对分类字段进行排序；套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找（ctrl+f）2.替换（ctrl+h）3.定位（ctrl+g）批量填充：Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。

EXCEL学习笔记

学习笔记--ExcelVlookup 属于查找与引用函数，作用是：查找某单元格数据在源数据库中是否存在，如存在，则返回源数据库中同行指定列的单元格内容，如不存在，则返回#N/A。

Vlookup有四个参数：用什么找？去哪里找？找到了返回第几个值？精确找还是模糊找？步骤如下1、设置参数（定位F2，输入公式）2、用什么找——用E2单元格去找3、去哪里找——去参数表A:D列数据区域找4、返回第几个值——返回参数表A:D列第2列的值5、精确查找——必须代码相同才返回匹配值公式：=VLOOKUP($E2，'参数表'!$A:$D,2,0)需要复制时，应该改为：公式：=VLOOKUP($E2，'参数表'!$A:$D,COLUMN(B1),0)COLUMN的作用是，返回单元格的列号。

透视表的顺序排列求，不同省份，不同城市，不同行业在不同机构类型的主营业务收入总和。

一级行字段：所在省份。

二级行字段：所在地。

三级行字段：行业。

一级列字段：机构类型。

数据项字段：主营业务收入汇总方式：求和注意：做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准，其余的按顺序添加在行字段。

求，不同企业成立月份、不同省份在不同营业状态下的年末从业人员数总和。

一级行字段：企业成立时间二级行字段：所在省份一级列字段：营业状态数据项字段：年末从业人员数汇总方式：求和。

设计表格步骤第一味：顾全局，背景确认，表格定性、定量、定损，明确需要做什么，做多少，怎么做，战略高度上的思考。

本例定性：修改现有表格，创新新表格，重塑工作流程，设计的表格需要供多人操作。

本例定量：每月十几条销售数据，几百条报价信息手工录入。

销售明细表应尽量详细，报价记录表要精简字段，均可设计为一份源数据表记录多年的销售/报价数据本例定损：数据录入需规范，字段分类要清晰，业务字段要详尽。

第二味：知目的，明确需求第三味：勾轮廓，字段设定字段分析、字段拓展、字段补全第四味：定结构，流程解析工作顺序、录入方式：把所有需要手工录入的字段提前，公式链接字段一次靠后，就得到了字段完整并且排列正确的源数据表。

excel函数公式笔记

excel函数公式笔记Excel的函数是一种预先编写好的计算公式，用于在单元格中进行各种计算和数据处理操作。

下面是一些常见的Excel函数及其使用方法：1. SUM（求和函数）：用于对一些数字进行求和操作，语法为SUM(数字1，数字2，...)。

例如，=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格的数据求和。

2. AVERAGE（求平均值函数）：用于计算一组数字的平均值，语法为AVERAGE(数字1，数字2，...)。

例如，=AVERAGE(A1:A10)表示对A1到A10单元格的数据求平均值。

3. MAX（最大值函数）：用于找出一组数字中的最大值，语法为MAX(数字1，数字2，...)。

例如，=MAX(A1:A10)表示在A1到A10单元格中找出最大值。

4. MIN（最小值函数）：用于找出一组数字中的最小值，语法为MIN(数字1，数字2，...)。

例如，=MIN(A1:A10)表示在A1到A10单元格中找出最小值。

5. COUNT（计数函数）：用于计算一组数据中非空单元格的数量，语法为COUNT(数值1，数值2，...)。

例如，=COUNT(A1:A10)表示在A1到A10单元格中计算非空单元格的数量。

6. IF（条件函数）：用于根据条件进行判断，如果满足条件则返回一个值，如果不满足则返回其他值，语法为IF(条件，值1，值2)。

例如，=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")表示如果A1大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。

除了上述常见的函数，Excel还提供了许多其他的函数，如VLOOKUP（垂直查找函数）、COUNTIF（条件计数函数）、SUMIF（条件求和函数）等，这些函数可以实现更复杂的数据处理和分析需求。

此外，Excel还支持自定义函数，即用户可以根据自己的需求编写函数，使用VBA（Visual Basic for Applications）语言进行自定义函数的编写。

EXCEL常用函数(BG7)笔记

“菜单小技巧”设置：（1）、转换成文本的四种方法：方法一：在所需输入数字的前面加上撇号('),后面输入所需的数字'422406*********方法二：在所需输入数字的前面加上等号(=),然后用引号("")把所需输入的数字引起来.="422406*********"方法三：对所需输入的单元格,右击,设置单元格格式,数字,文本,确定.方法四：利用文本函数:=TEXT(转换的单元格,转换成文本的样式)=TEXT(E2,"000000000000000")（2）、利用函数提取身份证号中出生年月日的二种方法：01、取出生年月方法一:=MID(B35,7,2)&-MID(B35,9,2)&-MID(B35,11,2)&(连接符号)可以将左右边的数字连接一个整体.02、取出生年月方法二:=CONCATENATE("19",MID(B39,7,2),"年",MID(B39,9,2),"月",MID(B39,11,2),"日")CONCATENATE(将若干个字符组成一个整体).（3）、利用函数提取身份证号中的性别方法：身份证号码尾数为1,3,5,7,9,性别为男;否则为女.（针对15位）=IF(MID(B35,15,1)="1","男",IF(MID(B35,15,1)="3","男",IF(MID(B35,15,1)="5","男",IF(MID(B35,15,1)="7","男",IF(MID(B35,15,1)="9","男","女")))))（4）、利用函数进行工龄工资的调级：条件：工龄<5年,加50,工龄>5<10年,加100,工龄>10<15年,加150,工龄>15<20年,加200,工龄>20年,加300,=IF(K35<5,50,IF(K35<10,100,IF(K35<15,150,IF(K35<20,200,IF(K35>20,300)))))（5）、EXCEL数据保护方法：（01）、数据保护的意义：我们从设计的两个数据区看到：红色的字符或数字单元特别是数字单元中的公式内容，如果被修改后果将不堪设想。