长文档编辑步骤

长文档编辑步骤

1．实践教程中所提及的操作步骤，是指用来完整的编辑好一篇论文所需要的全部操作环节的详细步骤，在论文排版的过程中，请根据个人的操作习惯，自行调整先后顺序，来完成整篇论文版式的设计。

2．论文要求，首页，中文摘要，英文摘要，目录，所有章节，结论，致谢，参考文献各自独立一页。

3．论文部分文字修饰效果，请参照实验指导书的要求完成（在“开始”菜单中：“字体”---设置文字效果；“段落”-----设置段落格式；

注意：在字体和段落选区，右下角，单击“箭头”标识，用以完整展开所有相关功能。特别提示：建议先按照要求，设置好全部正文文字格式，再做其他格式设置。

4．所有“一级标题”例如：第一章，摘要，参考文献等大标题，统统设置成“标题1”格式；所有“二级标题”例如：1.1、2.1、

3.1统统设置为“标题2”格式；所有“三级标题”例如：1.1.1、

2.1.1、

3.1.1统统设置为“标题3”格式；（设置方法如下：“开始”

菜单----“样式”---右下角的“箭头”---“标题1”的向下箭头---“修改”----按照实验指导书要求，设置“标题1”文字格式；标题2、标题3使用相同方法进行设置）。特别提示：只有设置好标题格式的标题，才能够显示在“目录”中。

5．重要提示：对于设置好文字、段落格式的论文内容，请仔细，认真的按照每一个章节，独立成页的原则，调整好每页内容及位

置。

6．页眉的设置方法：（1）首页无页眉页码（2）光标放置到首页最后的位置，选择“页面布局”-----“页面设置”---“分隔符”---打开下拉箭头选择“分节符”---“下一页”（此操作的目的，是为了把两页分隔开，相互不影响）。（2）在中文摘要页，选择“插入”

菜单----“页眉和页脚”----“页眉”---选择一种页眉样式----在“导航”选项卡中，点击“链接到前一条页眉”（始其变为灰色，相当于取消这个功能；如果有同学在进行此项操作的过程中，发现，此功能本就为灰色，不可选取，那请重新插入分页符，再进行此项操作。）（3）输入页眉内容，设置好文字格式。关闭页眉页脚。7．光标放置到中文摘要页最后，采用第6步的操作方法，设置英文摘要页眉。

8．光标放置到英文摘要最后，采用第6步的方法，设置第一章的页眉。特别提示，后面每一个独立章节的页眉设置，都采用此步骤完成。

9．页码的设置方式：按照要求，首页无页码。第一章前，首页后的内容，页码设置为罗马数字格式，“插入”菜单---“页脚”-----“导航”---取消“链接到前一条页眉”----“插入”菜单-----选择“页码”---“设置页码格式”---格式编号选择罗马数字标号----起始页码选择第一页。其他设置不变。

10．在第一章中，采用第9步，同样的设置方法，重新设置正文的页码，数字改用阿拉伯数字，从1开始。

11．光标放置到英文摘要最后，选择“引用”菜单---“目录”选项----选择目录样式---可以自动生成目录。

12．如果论文中出现：图片，表格，公式等相关内容，请按照实际要求进行设置，详细步骤，请参考实验指导书中的操作方法。

论文排版是一项需要非常用心，非常仔细，有足够耐心的工作，切勿急躁。学习初期，一定掌握好相关排版过程中，所遇到的一切处理方法和过程。切记，切记！

注：每个学校，对于不同学习阶段，论文格式的要求都有所不同，请同学们具体结合实际情况，来进行论文版式设置。