金蝶K3养殖行业解决方案
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金蝶K3 WISE创新管理平台养殖行业解决方案
为养殖行业集团管理的信息化总体目标是建立一套符合企业实际情况与发展要求,全面实现财务核算电子化、财务管理一体化、业务管理流程化、整体应用个性化的计算机信息系统。养殖领域的范围主要包括禽类养殖(养鸡养鸭)领域、畜类养殖(养猪)领域等管理。
一、养殖行业方案概述
农业养殖在我国起源很早,但从上个世纪八十年代初才开始发展壮大并扩张经营范围。最初很多养殖企业的规模都较小,随着国内经济的发展和人民水平的提高,社会对肉、蛋、奶等养殖农业产品的需求也在不断增加,养殖企业发展也越来越完善。可对于养殖管理的信息化,与发达国家的管理差距比较大。与其他行业管理比较起来,养殖的信息化应用起步比较晚。
在管理上,规模化的养殖企业一般都采用集团一体化养殖模式,由众多的分子机构组成,在企业运营上具有集团高度集中控制、协同作业的特点,具体表现在以下几个方面:
高度集权的组织管理,从集团总部到底层机构有多级管理级次,机构众多,层次复杂。集团总部采取一管到底的方法,分子机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥,体现高度的集权管理。
生产原料由集团采购中心集中采购、统一配送,各级分子机构根据情况报送采购需求,集团采购中心集中采购,统一结算,并按需配送给各级机构。除外,集团采购中心负责进行供应商的管理、评估工作,进行招标、定价,签订合同、协议等采购前期工作。充分体现了集团对原料采购的集中管控,较大地提升反应速度、降低采购成本。
集团物资统一管理、统一调配,各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享,集团总部根据分子机构的库存状况、需求状况等信息,在集团内统一按需调配,从而有效、合理地利用库存资源。
从整体分析来看,现代农业养殖的信息化主要有以下特点:第一,信息化程度较低,除了财务管理、人力资源管理等通用软件系统外,业务管理一般业界没有成熟的产品匹配,而自行研发的业务管理,不能满足企业的快速发展;第二,系统没有一个统一的技术平台支撑,形成信息孤岛;第三,业务系统没有与财务系统集成,不能实现财务业务一体化。
二、养殖方案特点
标准产品根据养殖行业的管理特色配置:通过基础政策管理、工作流管理以及应用框架,对会计科目、管理政策等主数据和系统参数的配置,满足客户的多种集团管理模式应用;通过组织配置、功能数据配置、报表配置、语言配置等,满足各种客户的多种应用需求;通过工作流定义,满足养殖企业管理流程的个性化配置以及系统运营过程中的流程优化。
养殖企业集团通过建立起集中的财务管理体系,所有子公司的财务数据进行了集中管理、消灭财务数据、报表等在部门、时间上的延误,极大提升工作效率。?
建立了包括养殖行业饲料采购、存储、调拨、生产,以及养殖业特征的信息化集中管理平台,实现集团财务、业务信息共享,集团的及时监控和调配管理,提升了集团管控能力。
为养殖集团企业架构起一个可持续发展的信息平台。能够满足养殖行业集团未来业务规模的不断扩展和管理方式的变革。统一的信息管理平台,把整个集团业务纳入统一的信息平台上,消除集团的信息孤岛,使得业务能够快速反反应、准确高效,从而为企业决策提供强有力的支持;
三、养殖业务流程
供应管理:包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能,并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。
库存管理:实现了多元化的物流处理流程管理;包括:出入库、盘点、调拔和库存特殊业务;并与采购、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总账系统、资金管理系统等财务系统一体化集成。
销售管理:包括销售组管理、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票、基本价格、价格策略、销售报表等企业日常分销功能,并与库存、采购、应收、应付系统、现金管理系统、协同平台、HR 系统等各业务系统一体化集成。
预算管理:实现了集团预算指标的分解、多上多下的预算编制,实现事前预测、事中控制和事后分析,提供了科学严谨的全面预算管理体系,通过预算控制资金的使用。
资金管理:实现了集团企业常见的统收统支、拨付备用金、内部银行、结算中心等多种资金管理模式,采取统借统还、综合授信、收支两条线、资金调度、账户集中管理、零余额账户等资金管理方法,对集团资金进行统一筹划、全面监控,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险,根据资金的执行情况,对于资金计划进行动态调控。
财务核算:实现了财务数据的集中,财务核算流程的统一,资产的统一调拨,跨组织的财务审批,集团往来的协同处理,财务报表的自动汇总、总分类账、明细账、凭证跨组织、跨期间的透视联查等业务功能。
人力资源管理:以组织能力提升和企业绩效管理为核心,全面覆盖了人力资源领域“选、育、用、留”管理循环周期的所有业务,包括组织管理、职员信息管理、时间管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘选拔管理、培训发展管理、绩效考核管理、个人自助平台。
协同平台:包括单点登录、信息门户、流程中心、消息中心等功能,协同平台为企业及用户提供统一的工作和业务处理中心,实时察看企业的业务、财务等数据信息。作为系统的数据采集、包装、发布的统一平台,面向前端用户提供最准确、最直接、最有效的系统信息、报表和其他的管理数据作为企业经营决策的关键信息,在各个环节都能集成业务系统或第三方系统。
四、养殖业务价值
养殖企业通过建立集中的财务管理体系,所有子公司的财务数据进行了集中管理、消灭财务数据、报表等在部门、时间上的延误,极大提升工作效率,使得业务数据进行最大化集成;
通过建立集团统一的信息管理平台,把整个集团业务纳入统一的信息平台上,消除集团的信息孤岛,使得业务能够快速反反应、准确高效,从而为企业决策提供强有力的支持;
建立养殖生产上包含了种苗、药物、技术、生产(饲养)、销售等多个环节的统一管理体系,为企业搭建无缝继承的业务管理和数据传递平台系统;
建立了包括饲料采购、存储、调拨、生产,以及养殖业特征的信息化集中管理平台,实现集团财务、业务信息共享,集团的及时监控和调配管理,提升了集团管控能力;
为集团架构起一个可持续发展的信息平台。能够满足养殖集团企业未来业务规模的不断扩展和管理方式的变革;