团队房操作流程及注意事项

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学校团队活动室管理制度范本

学校团队活动室管理制度范本

学校团队活动室管理制度范本第一章总则为了更好地管理学校团队活动室,提高活动室的使用效率和管理质量,保障学生团队活动的顺利进行,制定本管理制度。

第二章活动室的使用和预约1. 学生团队可以通过线上预约系统申请使用活动室,每次预约时长不超过4小时。

2. 预约申请需提前至少三个工作日提交,预约需在上学期进行。

3. 学生团队须提供详细的活动计划和活动内容,以供审核。

4. 活动室的使用权优先给予学生团队,非学生团队需提前一个学期申请,并经过审核才能使用。

5. 活动室使用期间,学生团队负有维护室内设施的责任,如有损坏须及时报告,并承担维修费用。

第三章活动室的管理要求1. 活动室内严禁吸烟、酗酒等违反校规校纪的行为。

2. 活动室内不得乱扔垃圾,应保持整洁卫生。

3. 活动室内不得进行高强度的音乐播放或其他会影响到其他用户的活动。

4. 活动室内如需使用电器设备,必须经过授权并关闭后及时断电,以确保安全。

5. 活动室内须遵守学校的各类规章制度,不得进行任何违规违纪的行为。

6. 活动结束后,学生团队须清理整理活动室,保持活动室的整洁和卫生。

第四章活动室使用的监督和检查1. 学校将派出专门的管理人员对活动室的使用情况进行定期检查和监督。

2. 活动室管理人员有权对使用活动室的学生团队进行指导和约束。

3. 如发现违反本管理制度的行为,活动室管理人员有权暂停或取消学生团队对活动室的使用权,必要时可向学校纪律委员会进行举报。

第五章违规处理措施1. 对于违反本管理制度的学生团队,活动室管理人员有权采取以下措施:(1)口头警告;(2)书面警告,要求限期整改;(3)暂停学生团队对活动室的使用权;(4)取消学生团队对活动室的使用权。

2. 对于恶意破坏活动室设施或其他恶劣行为的学生团队,学校有权向学生纪律委员会作出其他相应处理。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起实施,如有修订,经学生会审核通过后生效。

2. 未尽事宜,由学生会和活动室管理人员协商决定。

四星级酒店客房部工作流程和服务标准

四星级酒店客房部工作流程和服务标准

四星级酒店客房部工作流程和服务标准1. 房态维护:客房部的首要任务是确保客房的良好状态。

每天早上,客房部会进行一次房间清扫,并检查是否有客人退房。

如果有客人退房,房间将进行全面的清洁和整理。

2. 接待客人:客房部的员工必须热情友好地接待客人,并为他们提供所需的信息和服务。

当客人到达酒店时,客房部员工应主动帮助他们搬运行李,并向客人提供登记入住所需的信息。

3. 房间服务:客房部可以为客人提供多种房间服务,如洗衣、熨衣和送餐等。

客人可以通过电话或房间内的服务按钮向客房部请求服务,在收到请求后,客房部员工会尽快提供所需的服务。

4. 客房维修:客房部还负责处理客房设备和设施的维修问题。

如果客人在入住期间遇到任何问题,如空调或热水器故障,客房部员工会立即采取行动修复问题。

5. 投诉处理:客房部也是处理客人投诉的重要部门。

如果客人对房间或客房部的服务有任何不满意,他们可以向客房部提出投诉。

客房部员工应认真听取客人的投诉,并尽快采取措施解决问题,以确保客人的满意度。

以上是四星级酒店客房部的工作流程,每个环节都需要员工的专业知识和高效执行能力。

二、服务标准四星级酒店客房部的服务标准是确保客人享受舒适、安全和满意住宿的基础。

以下是四星级酒店客房部的服务标准:1. 温馨的接待:客房部员工应以热情友好的态度接待客人,并提供所需的帮助和信息。

他们应该时刻保持微笑,主动询问客人的需求,并竭力满足客人的需求。

2. 快速的服务响应:客房部员工应尽快响应客人的请求和投诉,并及时提供所需的服务。

他们应时刻保持电话线路畅通,并随时准备应对客人的需求。

3. 整洁和舒适的客房环境:客房部员工应确保客房的清洁和整洁。

他们需要经常检查房间内的设施和设备,如空调、电视和水龙头等,以确保它们的正常运行和良好状态。

4. 快速的房间清洁:客房部员工应迅速清洁并整理已经退房的客房,以便新客人入住。

清洁过程应包括更换床单和毛巾,清洁卫生间和洗漱用品,以确保新客人的舒适度。

宿舍工棚管理制度

宿舍工棚管理制度

宿舍工棚管理制度宿舍工棚是指为了方便学生的学习和生活而设立的一种集工作、休息、娱乐等为一体的场所。

宿舍工棚管理制度的实施对于宿舍工棚的正常运行和学生的安全、秩序、文明有着重要的意义。

下面将从日常管理、卫生管理、设备使用和安全保障四个方面详细介绍宿舍工棚管理制度。

一、日常管理:1. 工棚使用时间:宿舍工棚的开放时间为早上6点至晚上12点,禁止在其他时间段进行活动。

2. 进出工棚登记:每位进出工棚的学生都需要进行登记,登记内容包括姓名、学号、进出时间等,以确保工棚活动的安全与秩序。

3. 工棚使用顺序:学生可以根据自己的需求提前预约工棚的使用时间,遵守预约时间顺序使用工棚。

二、卫生管理:1. 工棚清洁:每天中午和晚上,工棚管理员会负责对工棚进行清洁打扫,确保工棚环境整洁。

2. 垃圾管理:学生使用完毕后,应将废纸、饮料瓶等垃圾放入指定的垃圾桶中,并注意分类投放。

3. 卫生安全:工棚内不得携带易燃、易爆物品,禁止在工棚内吸烟、饮食,确保卫生安全。

三、设备使用:1. 使用规范:学生在使用工棚设备时,应按照相关规定进行正确操作,禁止私自调整设备设置。

2. 设备维护:学生在使用完设备后,应将其恢复到原有状态,并及时向工棚管理员反馈设备故障情况。

3. 节约用电:离开工棚时,学生应主动关闭室内灯光、空调等电力设备,养成节约用电的良好习惯。

四、安全保障:1. 防火安全:严禁在工棚内进行火源性活动,每位学生都需参加防火培训,了解灭火器的使用方法。

2. 突发事件处置:在突发事件发生时,学生应迅速撤离工棚,并按照工棚管理员的指示有序撤离。

3. 财产安全:禁止将贵重物品放在工棚内,离开工棚时应保管好自己的财物,防止丢失或被盗。

为了保证宿舍工棚管理制度的有效实施,学校将制定相应的管理规定和考核制度,对违反规定的学生进行相应的纪律处分,以维护宿舍工棚的良好秩序和学生的正常学习生活环境。

同时,学校也将加强工棚管理员的培训,提高其工作效率和服务质量,确保宿舍工棚管理工作的顺利进行。

客房部进房程序

客房部进房程序

客房部进房程序客房部进房程序是酒店行业中极为重要的一环,通过规范化的流程和严谨的操作,确保客人入住期间的舒适和安全。

本文将详细介绍客房部进房程序的具体步骤和注意事项。

步骤一:接待客人1.接待客人时,客房服务员应以微笑和礼貌的态度迎接客人,并主动询问客人的需求和要求。

在与客人交流时,务必保持耐心和专业。

2.根据客人的需求和预定信息,客房服务员应提供满足客人需求的客房选择,并告知客人房间的价格、面积、设施等相关信息。

同时,客房服务员应向客人说明酒店的入住政策、服务标准和安全须知。

3.在确定客人的入住需求后,客房服务员应引导客人前往前台办理入住手续。

在客人离开前,应向客人致以感谢和问候,并提醒客人有任何需求时随时联系客房部。

步骤二:准备客房1.在客人成功办理入住手续后,客房服务员将根据客人的要求和酒店的安排,准备好客房。

2.首先,客房服务员应确认客房的状况是否符合入住标准。

如有任何问题,应及时与相关部门协调解决。

3.客房服务员应按照酒店的标准程序,对客房进行清洁、整理和布置。

这包括更换干净的床上用品、清洁卫生间、护理植物等。

4.在客房准备好后,客房服务员应检查客房设施的正常运行情况,如空调、电视、电话等,确保客人的舒适度和便利。

步骤三:送房服务1.为了提供更完善的服务,客房服务员应主动向客人询问是否需要送房服务。

这包括送餐、送洗衣等个性化需求。

2.如果客人需要送餐服务,客房服务员应及时与餐厅进行协调,并按照客人的要求,将食品准时送至客房。

3.如果客人需要送洗衣服务,客房服务员应收取客人的衣物,并按照酒店的洗衣流程进行处理,确保洗衣质量和时间。

4.除了送餐和送洗衣服务,客房服务员还应根据客人的要求,提供其他个性化的服务,如准备加床、提供婴儿床等。

步骤四:检查客房设施1.在客人入住期间,客房服务员需要定期检查客房设施的运行情况。

2.这包括检查空调、电视、电话等设备是否正常工作,如果有任何问题,应及时与维修部门联系维修。

公司年终包厢管理制度

公司年终包厢管理制度

公司年终包厢管理制度
在制定包厢管理制度时,需要明确管理目标。

这包括但不限于确保包厢使用的合理性、安
全性以及提供优质的服务体验。

因此,制度中应详细规定包厢的预订流程、使用规范、服
务标准以及违规处理措施。

我们将具体阐述这份管理制度的各个要点。

一、预订流程
1. 预订申请:员工或部门需提前一周填写包厢预订申请表,注明使用日期、时间和目的。

2. 审批程序:申请表需经过直接上级审核,并提交至行政部门最终审批。

3. 确认通知:一旦预订获批,行政部将在24小时内发出预订确认通知,并附上使用指南。

二、使用规范
1. 保持环境卫生:使用者应负责保持包厢内卫生,不得随地乱扔垃圾。

2. 爱护设施设备:禁止破坏包厢内的任何设施设备,如有损坏需照价赔偿。

3. 遵守时间限制:严格按照预订时间使用包厢,超时使用需提前申请并获得批准。

三、服务标准
1. 服务态度:服务人员需保持友好、专业的服务态度,及时响应使用者需求。

2. 服务质量:确保所提供的餐饮、娱乐等服务质量达到公司规定的标准。

3. 安全保障:服务人员应熟悉紧急情况处理流程,确保使用者的安全。

四、违规处理
1. 违反使用规范者,将视情节轻重给予警告或罚款。

2. 对于严重违规行为,如损坏设施或造成安全隐患,将依法追究责任。

通过上述制度的实施,公司可以有效地管理年终包厢使用,不仅保障了活动的顺利进行,
也展现了公司的专业和严谨。

这份制度范本还可根据公司实际情况进行调整和完善,以满
足不同企业的特定需求。

酒店楼层服务员工作流程及要求

酒店楼层服务员工作流程及要求

酒店楼层服务员工作流程及要求一、进房服务员工作流程1.提前十分钟到岗,仪容仪表,着装规范,在客房中心开班前会接受当日工作指令,领取磁卡、服务间钥匙和备品库钥匙。

2.了解楼层的住客情况(会议房、团队房、VIP房、空房、维修房),填写当日工作单,记录有客史客人的特殊要求并作好针对性服务,记录有借用物品的房间,记录遗留的维修,记录一些特殊事项等。

3.打扫公共区域卫生(客梯间、烟灰筒、地脚线、工作间、卫生间等)。

4.检查公共区域的设施、设备,发现损坏的及时报修,并记录在工作单上。

5.检查清点楼层的固定物资,掌握楼层物品的存量,作好进房前的准备工作(物资配备、布件配备、杯具的配备、工作用具的配备等)。

6.按照“VIP房”、“请速打扫”、“空房”、“走客房”、“住客房”的顺序进行客房卫生清洁工作。

7.按规定完成当日例牌菜及当日任务。

8.8:00、13:00、21:00做所辖楼层房态表,由领班交到客房中心。

9.打扫卫生时需留意房间有无贵重物品,本层有无生病客人、特殊客人以及使用电器的房间,如有应及时向领班汇报,并记录在工作单上。

10.打扫房间卫生时查出损坏的设备应记录在工作单上,并及时按规定程序报修。

11.仔细检查商品、酒水消耗,并将消耗的品种、数量记录在工作单上,然后电话告之客房中心,双方记录姓名。

12.发现物品如有损坏、缺少,应在工作单上做好记录等客人回来与客人确认赔偿事宜。

13.发现房间有需送洗的客衣应及时通知“69”人员来取,并与洗衣房人员当面点清,在工作单上作好记录。

14.得到客人入住、客人离店信息应在工作单上做好记录。

15.作好客人离店的查房工作,(如酒水、设施设备、遗留物品等)。

16.检查走客房时发现的客人遗留物品应及时报给帐台还给客人,如不能还给客人应立即电话告之客房中心,并记录在工作单上,填写遗留物品单,下班时连同物品一并交中心。

贵重物品应立即上交中心。

17.每打扫完一间房间应记录好进出时间。

酒店前台操作流程及各类事物处理

酒店前台操作流程及各类事物处理

酒店前台操作流程及各类事物处理前台作为酒店的窗口,是给客人的第一印象.我们要保持自已最好的形象,面带微笑精神饱满用最美的一面去迎接客人.让客人体验到我们的真诚,真正的有宾至如归的感觉.一站式的服务,我们要用最快的速度热情的服务客人,所以我们不仅要熟悉酒店的所有业务及环境,而且对操作流程也要相当的熟练.下面将各类操作流程及与到的问题如下:在客人走进酒店距离吧台2米内,要面带微笑的向客人打招呼问好(早上好,下午好,)如在接电话要面带微笑向客人示意点头,让客人感觉到我们的热情,如客比较多要让后边来的客人耐心等候并表歉我们会以最快的速度为他服务,不要让客感觉到我们冷淡。

.*接电话:在电话铃声向起三声内要接起电话,先报酒店名称,准备好笔纸做记录(接转电话30秒内无人接,须马上回客人如无人接听,看客是否有什么留言或在什么时间段内在打)*叫醒服务:充当闹铃(前台须将叫醒服务通知总机,及时的将客人叫醒时间录入酒店电话系统).人工叫醒:问好,告知当天日期及天气情况,并且提醒客人。

如××先生/女士今天是几月几号,天期××,现在是您的××叫醒时间.祝您一天愉快. 一.各类预订A.电话预订房:1.仔细倾听抓住机会向客人推销酒店房间的优势。

介绍房间的类型及设施设备,2.报房价时可先由高到低,3.当客人接受时要先问清客人的姓名,国籍,低店时间,房间数目,停留天数,订房保留时间及付款方式, 4询问并保留订房人的单位,电话及姓名,5.再次与订房人进行所有内容核对.B.前台预订:1.如有客来前台订房向客介绍房间类型及设施设备,2询问入住客人姓名,国籍,具体的到店时间及离店时间,房间数量,保留时间,3询问并保留订房人的姓名,电话及单位.必要时可适当收取一定的押金,4再次与订房人时行所有内容核对.C.团体预订:1.收到旅行社及各团体的传真及电话,首先确认所要房型及数量有或无,如有确认传真内容及时回复旅行社,如房间满没有客所需房型及数量向客表示歉意,看客是否愿意我们为其联系相近的酒店(星级相近)还是自己重新订别的酒店*预订房间时必须确认的内容:1.姓名,姓别,国籍,到店与离店的具体时间,所需房间的种类价格,2,向客说明所订房间保留的时间(保留至当入住当日下午六点,商务客,熟客可适当延长到七点至八点,具体看当天的入住情况),3.如果已收到一天的保证订房,预订需保留至入住次日中午12点.二,各类入住程序:A散客入住:1向客人问好,询问是否有预订a.如有预订向电脑提出客人的信息,无需报价介绍房间确认无误后给客办理入住手续.b如无预订要向客介绍房型,价格,询问客要求的房型及数量,待客接受房价房型后给客人办理入住手续。

《必达酒店管理系统》基本操作流程

《必达酒店管理系统》基本操作流程

《必达酒店管理系统》基本操作流程一、散客部分1、单个客人先预订,再入住、结账进入前台接待模块→房态盘→在房间上点右键,客人预订→输入客人信息并保存→如果交纳押金,则收取押金后→返回房态盘→单击该房间入住→填写客人登记单→选择房价后保存→客人来结账时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→输入相关消费→最后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。

2、单个客人直接入住,结账在房态盘→单击该房间入住→填写登记单→选择房价后保存→客人来结账时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→输入相关消费→最后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。

3、多个客人联房入住、同时结账在房态盘上,单击客人选择的房间,入住→填写客人登记单→保存后,点复制→选择其他房间,保存→再点复制→完成所有房间入住后→在任意房间上单击进去,设置关联,在左侧选择所有房间拖到右侧关联的房间→客人来结账退房时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→输入相关消费→最后点关联帐,然后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。

4、多个客人联房入住、不同时结账在房态盘上,单击客人选择的房间,入住→填写客人登记单→保存后,点复制→选择其他房间,保存→再点复制→完成所有房间入住后→在任意房间上单击进去,设置关联,在左侧选择所有房间拖到右侧关联的房间→某个客人单独来结账退房时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→在房间帐上,输入相关消费→最后点房间帐,然后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。

二、团队部分1、团队预订前台接待→团队业务→填写登记单,保存后→软件会自动默认房租由团队支付,也可选择部分费用或所有费用都由团队支付→团队订房→增加房型→输入订房数,点保存→可自动排房,也可将选中的房间拖动到下面已分房间里→点保存后,可收取押2、团队入住返回到房态盘上,若团队成员到达,直接到房态盘单击→然后点入住→选择入住的房间。

若团队成员没有到达,取消预订→则直接在房态图上,直接右键取消即可。

酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责

御泉湾时尚酒店前台工作人员工作流程根据酒店性质设定,我们酒店前台的各岗位未做明确的细分,只做了收银岗位和接待岗位的划分,但是前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下:接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项:1 当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“您好!先生/女士,欢迎光临御泉湾时尚酒店。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。

2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

酒店业客房服务标准及操作规程

酒店业客房服务标准及操作规程

酒店业客房服务标准及操作规程第一章客房服务总则 (3)1.1 服务宗旨与目标 (3)1.1.1 服务宗旨 (3)1.1.2 服务目标 (4)1.1.3 服务人员职责 (4)1.1.4 服务人员要求 (4)第二章客房预订服务 (4)1.1.5 预订接收 (4)1.1.6 预订确认 (5)1.1.7 预订变更 (5)1.1.8 预订取消 (5)1.1.9 预订接待 (5)1.1.10 预订变更 (5)1.1.11 预订取消 (6)第三章客房入住服务 (6)1.1.12 入住登记前的准备工作 (6)1.1.13 入住登记流程 (6)1.1.14 快速入住服务 (6)1.1.15 快速退房服务 (7)1.1.16 预清洁准备 (7)1.1.17 清洁流程 (7)1.1.18 清洁标准 (8)1.1.19 清洁用品管理 (8)1.1.20 清洁用品使用 (8)第五章客房物品管理 (8)1.1.21 物品配置原则 (9)1.1 遵循实用、美观、环保的原则进行物品配置。

(9)1.2 根据客房类型、等级及客户需求,合理配置物品。

(9)1.3 保证物品质量,提高客户满意度。

(9)1.3.1 物品配置流程 (9)2.1 制定物品配置清单,明确物品名称、数量、规格及摆放位置。

(9)2.2 采购物品,保证质量及价格合理。

(9)2.3 验收物品,检查是否符合采购要求。

(9)2.4 摆放物品,按照配置清单进行规范摆放。

(9)2.4.1 物品补充流程 (9)3.1 每日检查客房物品,发觉缺失或不足时,及时补充。

(9)3.2 定期对物品进行盘点,保证数量准确。

(9)3.3 对破损或过期的物品进行更换,保证客房物品的完整与美观。

(9)3.3.1 物品盘点 (9)1.1 定期进行物品盘点,保证客房物品数量准确。

(9)1.2 盘点前,制定盘点计划,明确盘点时间、地点及人员分工。

(9)1.3 盘点过程中,认真核对物品数量,记录盘点结果。

房地产销售团队管理制度

房地产销售团队管理制度

前言专业与规范的房地产市场需要专业高素质的营销队伍,专业高素质的营销队伍是当今房地产公司赢得市场的法宝。

体会这个重要性才能建设出具有竞争力的队伍.销售团队是房地产公司的一张“脸",是公司先于产品对市场进行的展示,专业的素质优越的服务是吸引市场的基础。

对销售人员加强专业及服务培训是建设一个优秀的销售团队必经的途径。

优秀的团队需要通过规范的流程来降低工作中出现的问题,更需要严格的制度来约束行为避免涣散,保证团队的竞争力执行力。

“流程化"“制度化”的管理是团队建设的重要保证。

目标:建立人信“品牌”营销服务一、围绕“品牌”建立开展团队建设,建立规范的营销服务流程表,要求细化。

1、建立销售部工作流程图,制定各流程环节制度.2、建立各环节流程表,制定管理细节。

3、制定执行奖惩制度,强化管理。

4、制定成册,人手一份,进行学习熟悉。

二、根据流程建立与完善相关流程制度,严格管理,提升队伍的执行能力.1、销售部主管两人,一人负责现场管理,一人负责销控管理.2、制度无条件执行,在执行过程中完善。

3、奖惩公平分明、积极采纳员工意见.三、提升服务品质,建立服务监督系统,促进员工服务心态的转变.1、增添盆景美化售楼环境,优化细节.2、完善销售流程,树立专业服务品质。

3、建立客户意见渠道,建立服务规范体制。

四、积极开展专业知识培训,增强销售人员的谈判技巧.1、寻求人力资源部配合,提供谈判技巧培训.2、进行全方位的市场调查,熟悉地区中长期规划.3、制定销讲,规范销售内容。

五、积极开展礼仪妆容培训,提升队伍形象.一、销售部组织架构及职能说明1、销售总监职责(1)、负责组织调查项目前期房地产市场信息资料的评估,作出市场预测及分析。

(2)、负责项目前期设计方案的评审选定并提出产品定位方案。

(3)、协同各项目部拟订各项目房地产销(预)售方案并提交总公司讨论通过后予以执行。

(4)、负责与公司各部门的协调与沟通。

(5)、负责公司项目销售及经营,根据公司有关规定,对营销部聘任职员进行考核及晋升与任命。

酒店楼层服务员工作流程及要求

酒店楼层服务员工作流程及要求

酒店楼层服务员工作流程及要求一、进房服务员工作流程1.提前十分钟到岗,仪容仪表,着装规范,在客房中心开班前会接受当日工作指令,领取磁卡、服务间钥匙和备品库钥匙。

2.了解楼层的住客情况(会议房、团队房、VIP房、空房、维修房),填写当日工作单,记录有客史客人的特殊要求并作好针对性服务,记录有借用物品的房间,记录遗留的维修,记录一些特殊事项等。

3.打扫公共区域卫生(客梯间、烟灰筒、地脚线、工作间、卫生间等)。

4.检查公共区域的设施、设备,发现损坏的及时报修,并记录在工作单上。

5.检查清点楼层的固定物资,掌握楼层物品的存量,作好进房前的准备工作(物资配备、布件配备、杯具的配备、工作用具的配备等)。

6.按照“VIP房”、“请速打扫”、“空房”、“走客房”、“住客房”的顺序进行客房卫生清洁工作。

7.按规定完成当日例牌菜及当日任务。

8.8:00、13:00、21:00做所辖楼层房态表,由领班交到客房中心。

9.打扫卫生时需留意房间有无贵重物品,本层有无生病客人、特殊客人以及使用电器的房间,如有应及时向领班汇报,并记录在工作单上。

10.打扫房间卫生时查出损坏的设备应记录在工作单上,并及时按规定程序报修。

11.仔细检查商品、酒水消耗,并将消耗的品种、数量记录在工作单上,然后电话告之客房中心,双方记录姓名。

12.发现物品如有损坏、缺少,应在工作单上做好记录等客人回来与客人确认赔偿事宜。

13.发现房间有需送洗的客衣应及时通知“69”人员来取,并与洗衣房人员当面点清,在工作单上作好记录。

14.得到客人入住、客人离店信息应在工作单上做好记录。

15.作好客人离店的查房工作,(如酒水、设施设备、遗留物品等)。

16.检查走客房时发现的客人遗留物品应及时报给帐台还给客人,如不能还给客人应立即电话告之客房中心,并记录在工作单上,填写遗留物品单,下班时连同物品一并交中心。

贵重物品应立即上交中心。

17.每打扫完一间房间应记录好进出时间。

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册第1章前台服务流程 (5)1.1 客人入住流程 (5)1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

(5)1.1.2 抵达迎接:客人抵达酒店时,前台服务人员需主动迎接,表示热情的欢迎,并协助客人处理行李。

(5)1.1.3 办理入住:前台服务人员需按照以下步骤为客人办理入住手续: (5)1.1.4 带领进房:前台服务人员或礼宾员需带领客人前往房间,并介绍房间设施及使用方法。

(5)1.2 客人退房流程 (5)1.2.1 通知退房:前台服务人员需在客人预定的退房时间前,通知客人办理退房手续。

(5)1.2.2 办理退房:前台服务人员按照以下步骤为客人办理退房手续: (5)1.2.3 行李协助:前台服务人员或礼宾员需协助客人处理行李,并送客人离开酒店。

51.3 问询与接待服务 (5)1.3.1 问询服务:前台服务人员需耐心回答客人的各类问题,包括酒店设施、周边交通、旅游景点等。

(5)1.3.2 接待服务:前台服务人员需热情接待来访客人,并为其提供以下服务: (6)1.4 投诉处理与沟通技巧 (6)1.4.1 投诉处理:前台服务人员在接到客人投诉时,需按照以下步骤进行处理: (6)1.4.2 沟通技巧:前台服务人员在接待客人时,需注意以下沟通技巧: (6)第2章客房管理流程 (6)2.1 客房清洁与整理 (6)2.1.1 清洁流程 (6)2.1.2 整理流程 (6)2.2 客房检查与维修 (7)2.2.1 检查流程 (7)2.2.2 维修流程 (7)2.3 客房用品补给与管理 (7)2.3.1 补给流程 (7)2.3.2 管理流程 (7)2.4 客房服务标准与要求 (7)2.4.1 服务标准 (7)2.4.2 服务要求 (8)第3章餐饮服务流程 (8)3.1 餐厅预订与接待 (8)3.1.1 预订受理 (8)3.1.2 预订变更与取消 (8)3.1.3 接待服务 (8)3.2 餐厅用餐服务流程 (8)3.2.1 开餐前准备 (8)3.2.3 用餐中服务 (8)3.2.4 结账服务 (9)3.3 自助餐服务流程 (9)3.3.1 准备工作 (9)3.3.2 开餐服务 (9)3.3.3 用餐中服务 (9)3.3.4 结束服务 (9)3.4 送餐服务流程 (9)3.4.1 送餐预订 (9)3.4.2 送餐准备 (9)3.4.3 送餐服务 (10)3.4.4 送餐结束 (10)第4章会议与宴会服务流程 (10)4.1 会议预订与筹备 (10)4.1.1 预订接洽 (10)4.1.2 确认预订 (10)4.1.3 筹备工作 (10)4.2 会议服务流程 (10)4.2.1 会议签到 (10)4.2.2 会议引导 (10)4.2.3 会议服务 (10)4.2.4 会议结束 (11)4.3 宴会预订与筹备 (11)4.3.1 预订接洽 (11)4.3.2 确认预订 (11)4.3.3 筹备工作 (11)4.4 宴会服务流程 (11)4.4.1 宴会签到 (11)4.4.2 宴会引导 (11)4.4.3 宴会服务 (11)4.4.4 宴会结束 (11)第5章康乐服务流程 (12)5.1 健身房服务流程 (12)5.1.1 客人接待 (12)5.1.2 健身房使用 (12)5.1.3 更衣及淋浴服务 (12)5.1.4 健身房清洁 (12)5.2 池畔服务流程 (12)5.2.1 客人接待 (12)5.2.2 泳池使用 (12)5.2.3 池畔休息服务 (12)5.2.4 池畔清洁 (12)5.3 美容美发服务流程 (13)5.3.2 服务进行 (13)5.3.3 结账及售后服务 (13)5.4 休闲娱乐服务流程 (13)5.4.1 客人接待 (13)5.4.2 休闲娱乐项目体验 (13)5.4.3 服务期间 (13)5.4.4 休闲娱乐区域清洁 (13)第6章安全管理流程 (13)6.1 消防安全流程 (13)6.1.1 消防设施检查 (13)6.1.2 消防安全培训 (14)6.1.3 疏散演练 (14)6.2 紧急事件处理流程 (14)6.2.1 紧急事件分类 (14)6.2.2 紧急事件报警 (14)6.2.3 紧急事件处理 (14)6.3 客人财产安全保障 (14)6.3.1 客人财产保管 (14)6.3.2 财产损失处理 (14)6.4 员工安全培训与演练 (14)6.4.1 安全培训内容 (14)6.4.2 安全演练 (14)第7章财务管理流程 (15)7.1 营收管理流程 (15)7.1.1 房务收入管理 (15)7.1.2 餐饮收入管理 (15)7.2 成本控制与预算管理 (15)7.2.1 成本控制 (15)7.2.2 预算管理 (15)7.3 财务报表与分析 (15)7.3.1 财务报表 (15)7.3.2 财务分析 (15)7.4 采购与库存管理 (16)7.4.1 采购管理 (16)7.4.2 库存管理 (16)第8章人力资源与培训 (16)8.1 员工招聘与选拔 (16)8.1.1 招聘流程 (16)8.1.2 选拔标准 (16)8.2 员工培训与发展 (16)8.2.1 培训计划 (16)8.2.2 培训实施 (17)8.3 员工绩效评估与激励 (17)8.3.2 激励机制 (17)8.4 员工关系与福利管理 (17)8.4.1 员工关系 (17)8.4.2 福利管理 (17)第9章市场营销与推广 (17)9.1 市场分析与策略制定 (17)9.1.1 市场调研 (17)9.1.2 目标市场定位 (18)9.1.3 营销策略制定 (18)9.1.4 营销预算分配 (18)9.2 品牌宣传与推广 (18)9.2.1 品牌形象塑造 (18)9.2.2 媒体宣传 (18)9.2.3 线下活动推广 (18)9.2.4 合作与联盟 (18)9.3 客户关系管理 (18)9.3.1 客户信息收集与分析 (18)9.3.2 客户关怀 (18)9.3.3 会员管理 (18)9.3.4 投诉处理与客户满意度调查 (18)9.4 网络营销与社交媒体运营 (19)9.4.1 官方网站建设与优化 (19)9.4.2 在线预订与支付 (19)9.4.3 社交媒体运营 (19)9.4.4 网络广告投放 (19)第10章总务与后勤保障 (19)10.1 设备维护与维修 (19)10.1.1 定期检查 (19)10.1.2 维修与保养 (19)10.1.3 设备更新与改造 (19)10.1.4 设备管理档案 (19)10.2 物业管理与服务 (19)10.2.1 保洁服务 (19)10.2.2 安全保卫 (19)10.2.3 绿化养护 (20)10.2.4 工程维修 (20)10.3 交通运输与车辆管理 (20)10.3.1 车辆管理 (20)10.3.2 交通安全 (20)10.3.3 宾客接送 (20)10.3.4 车辆调度 (20)10.4 环境保护与节能减排 (20)10.4.1 环保政策与法规 (20)10.4.3 废弃物处理 (20)10.4.4 环保宣传与培训 (20)第1章前台服务流程1.1 客人入住流程1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

西软团队部分入住的操作流程

西软团队部分入住的操作流程

西软团队部分入住的操作流程一、申请入住1. 填写入住申请表:团队成员需要填写入住申请表,提供所需信息,包括入住人员名单、预计入住时间、入住天数等。

2. 提交申请表:申请表可以通过邮件或内部系统提交给相关负责人。

3. 确认入住时间:相关负责人会根据团队的需求和可用资源,确认入住时间并回复申请人。

二、安排住房1. 分配住房:根据团队人数和入住时间,负责人会安排合适的住房,确保团队成员能够舒适地居住。

2. 发送入住通知:安排好住房后,负责人会发送入住通知给团队成员,通知他们具体的入住时间和住房信息。

三、入住准备1. 确认行程安排:团队成员在入住前需要确认好行程安排,确保能按时到达入住地点。

2. 准备入住材料:入住前,团队成员需要准备好入住所需的材料,如身份证、护照等。

准备齐全后,将材料带至入住地点。

四、入住流程1. 抵达入住地点:团队成员按照预定的入住时间抵达入住地点。

2. 登记入住:到达入住地点后,团队成员需要前往前台办理入住手续。

提供入住材料、填写登记表格,并支付相关费用。

3. 领取房卡:完成入住手续后,前台会为每个团队成员提供房卡,用于进出住房。

4. 查看房间:团队成员拿到房卡后,可以前往指定的住房,查看房间是否符合需求。

如有问题,及时与前台联系进行调整。

五、入住期间1. 注意事项:团队成员在入住期间需遵守住房规定,保持房间整洁,注意节约用水用电等。

2. 维护公共秩序:在公共区域,团队成员需保持安静,尊重其他住客的休息。

3. 遇到问题:若遇到住房设施故障、卫生问题或其他困扰,团队成员可及时与前台联系,寻求解决方案。

4. 续住或退房:如需续住或退房,团队成员需提前与前台沟通,办理相关手续。

六、退房1. 办理退房手续:团队成员在离开前需要前往前台办理退房手续,归还房卡,并结清可能存在的费用。

2. 检查房间:在退房前,团队成员需要与前台一同检查房间,确保设施完好并无遗留物品。

3. 离开住房:完成退房手续后,团队成员需要按时离开住房,并将房间钥匙交还给前台。

项目房间手册

项目房间手册

项目房间手册引言概述:项目房间手册是指在进行项目管理过程中,为了提高工作效率、规范操作流程以及确保项目顺利进行,而编写的一份详细的操作指南。

它包含了项目的基本信息、工作流程、责任分工、沟通方式等内容,旨在为项目团队提供清晰的指导和参考,以确保项目的顺利进行。

正文内容:1. 项目背景1.1 项目背景介绍详细描述项目的背景信息,包括项目的目标、任务和重要性等。

这些信息对于项目团队了解项目的整体背景和意义非常重要。

1.2 项目目标具体阐述项目的目标,包括项目的预期成果、交付物以及时间要求等。

明确的项目目标可以帮助项目团队明确工作方向,提高工作效率。

1.3 项目范围详细描述项目的范围,包括项目的边界、限制条件和排除范围等。

清晰的项目范围可以帮助项目团队明确工作内容,避免范围蔓延和工作重复。

2. 工作流程2.1 项目启动流程介绍项目启动的具体步骤,包括项目立项、项目组建、项目启动会议等。

这些步骤可以帮助项目团队有序地开始项目,并明确各自的角色和职责。

2.2 项目执行流程详细描述项目执行的流程,包括需求分析、设计、开发、测试和交付等。

每个流程都应该包含具体的步骤和相关的文档模板,以确保项目按时、按质完成。

2.3 项目变更流程说明项目变更的流程和规定,包括变更申请、评审和批准等。

项目变更是项目管理中常见的情况,明确的变更流程可以帮助项目团队及时响应和处理变更请求。

3. 责任分工3.1 项目组织结构介绍项目的组织结构,包括项目经理、项目组成员和其他相关角色的职责和权责。

清晰的组织结构可以帮助项目团队明确各自的职责和沟通渠道。

3.2 项目角色说明详细描述项目中各个角色的职责和要求,包括项目经理、开发人员、测试人员等。

明确的角色说明可以帮助项目团队理解自己的职责和工作要求。

3.3 团队沟通方式说明团队成员之间的沟通方式和频率,包括会议、邮件、即时通讯工具等。

良好的沟通方式可以促进团队合作,提高工作效率。

4. 项目文档要求4.1 项目文档目录列出项目所需的文档目录,包括需求文档、设计文档、测试计划和用户手册等。

客房服务员工作流程及注意事项

客房服务员工作流程及注意事项
4.检查工作车物品的配备、清洁工具、清洁用品的准备工作车上按要求配备布草,发现缺少及时汇报;
5.检查设备设施,上报工程问题;清理本区域房间和公共区域的卫生及对客服务;
6.倒班用餐,用餐时间为30分钟,注意用餐纪律,杜绝浪费现象;
7.领班每日至少一次与前台核对房态,查房累积不得超过3间报VC;
8.下班前整理工作间入工作车,清理工作车上的垃圾,打包各区域垃圾带走放指定地点
6.作业中做好三轻服务说话轻、脚步轻、操作轻,发现房间物品有破损、损坏及时上报领班,做好记录;并及时通知工程部进行维修,所有工程维修要跟踪,检查,直到正常使用为止;
7.服务员进房打扫卫生,检查好设施正常后关闭开关,做到节能降耗;
客房服务员工作流程及注意事项
序号
操作流程
注意事项










2







1.班前做好自检,检查仪容,仪表及员工精神状态;
2.两班交接,按交接班程序交接:交接内容,查房态,房间,及公共房间物品,设备设施及宾客投诉,卫生,工程,安全问题;
3.主管主持每日晨会,领取钥匙、对讲机和工作日报表,总结前一天整改重点事项,布置今日的工作内容;
3.查房按程序敲门进房;如有客人在房间,应说明来意,征求客人意见;按照顺时针或逆时针顺序,逐一仔细检查,特别留意隐蔽位置;所有非酒店配备的物品,均可视为遗留物品,交于前台并作好查房记录
4.做卫生时工作车推至离房门口,便于自己取物品,也便于客人行走;工作车推动时不得碰到墙面及门框边,爱护酒店设施;
5.清洁房间按清扫的基本方法从上到下;从里到外;环形清理;干湿分开,先湿后干;先卧室后卫生间,标准规范的清扫程序进、开、清、撤、铺、抹、洗、补、吸、查清理;

酒店客房服务标准与操作手册

酒店客房服务标准与操作手册

酒店客房服务标准与操作手册第一章酒店客房服务概述 (3)1.1 客房服务宗旨与目标 (3)1.2 客房服务基本要求 (3)第二章客房服务人员职责与素质要求 (4)2.1 客房服务人员职责 (4)2.1.1 保持客房整洁与卫生 (4)2.1.2 客户服务与沟通 (4)2.1.3 客房安全管理 (5)2.2 客房服务人员素质要求 (5)2.2.1 专业素质 (5)2.2.2 道德素质 (5)2.2.3 心理素质 (5)第三章客房清洁服务标准与操作流程 (5)3.1 客房清洁服务标准 (5)3.1.1 清洁质量标准 (5)3.1.2 清洁时间标准 (6)3.1.3 清洁用品标准 (6)3.2 客房清洁操作流程 (6)3.2.1 准备工作 (6)3.2.2 清洁顺序 (6)3.2.3 清洁方法 (7)3.2.4 清洁后整理 (7)第四章客房用品管理与配置 (7)4.1 客房用品分类与配置 (7)4.1.1 分类概述 (7)4.1.2 配置原则 (7)4.1.3 配置标准 (8)4.2 客房用品管理要求 (8)4.2.1 采购与储存 (8)4.2.2 领用与发放 (8)4.2.3 清洁与保养 (8)4.2.4 监控与改进 (8)第五章客房设备维护与保养 (8)5.1 客房设备维护标准 (8)5.1.1 维护对象 (8)5.1.2 维护周期 (9)5.1.3 维护标准 (9)5.2 客房设备保养操作流程 (9)5.2.1 日常保养 (9)5.2.2 月度保养 (9)5.2.3 季度保养 (9)第六章客房服务礼仪与沟通 (10)6.1 客房服务礼仪要求 (10)6.1.1 仪容仪表 (10)6.1.2 言行举止 (10)6.1.3 服务流程 (10)6.2 客房服务沟通技巧 (10)6.2.1 倾听 (10)6.2.2 表达 (11)6.2.3 情感沟通 (11)6.2.4 应对投诉 (11)第七章客房安全服务与管理 (11)7.1 客房安全管理措施 (11)7.1.1 安全制度与培训 (11)7.1.2 客房设施安全检查 (12)7.1.3 客房钥匙管理 (12)7.1.4 客房区域巡查 (12)7.1.5 客房火灾应急预案 (12)7.2 客房安全服务操作流程 (12)7.2.1 入住前安全检查 (12)7.2.2 客人入住时安全提示 (12)7.2.3 客房钥匙发放与回收 (12)7.2.4 客房区域巡查 (12)7.2.5 突发事件处理 (12)7.2.6 客房安全培训与考核 (13)第八章客房服务质量控制与改进 (13)8.1 客房服务质量标准 (13)8.1.1 卫生标准 (13)8.1.2 设施设备标准 (13)8.1.3 服务态度标准 (13)8.2 客房服务质量改进措施 (13)8.2.1 加强员工培训 (13)8.2.2 完善服务流程 (14)8.2.3 提升设施设备质量 (14)8.2.4 加强客房卫生管理 (14)第九章客房服务满意度调查与反馈 (14)9.1 客房服务满意度调查方法 (14)9.1.1 问卷调查法 (14)9.1.2 访谈法 (15)9.1.3 观察法 (15)9.1.4 数据分析法 (15)9.2 客房服务满意度反馈处理 (15)9.2.1 反馈收集与整理 (15)9.2.2 反馈处理措施 (16)9.2.4 持续改进 (16)第十章客房服务培训与团队建设 (16)10.1 客房服务培训内容与方式 (16)10.1.1 培训内容 (16)10.1.2 培训方式 (16)10.2 客房服务团队建设策略 (17)10.2.1 明确团队目标 (17)10.2.2 强化沟通与协作 (17)10.2.3 培养团队精神 (17)10.2.4 提升团队执行力 (17)10.2.5 激励团队成员 (17)10.2.6 优化团队结构 (17)10.2.7 关注员工成长 (17)第一章酒店客房服务概述1.1 客房服务宗旨与目标客房服务作为酒店的核心业务之一,其宗旨在于为客人提供舒适、安全、便捷的住宿环境,以及热情、周到、专业的服务体验。

企业模房管理制度(精选)

企业模房管理制度(精选)

企业模房管理制度第一章总则1.1制度目的为规范公司内模房的合理使用,提高工作效率,保障企业各项工作的有序进行,特制定此管理制度。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有模房,包括但不限于会议室、办公室、培训室等。

1.3术语定义1.模房:公司内提供给员工或部门使用的房间,包括房间内的设备、家具等。

第二章模房预约与使用2.1模房预约1.员工在需要使用模房时,应提前提交预约申请,明确使用时间、房间类型、参与人数等详细信息。

2.预约申请需提交至相关部门进行审核,审核通过后,预约方可生效。

2.2模房使用1.使用模房的员工应按照预约信息准时入场,并在规定时间内结束使用。

2.使用期间,要保持房间内设备设施的完好,保持房间整洁。

2.3取消预约1.如果有取消预约的需求,应提前通知相关部门,并经过批准后方可取消。

第三章模房维护与保养3.1模房清理1.使用人员在结束使用后,应当清理房间内的物品,确保房间整洁。

2.定期进行专业的模房清理工作,包括地面、墙壁、桌椅等。

3.2设备保养1.使用人员在使用过程中发现设备故障或损坏应立即报告,不得私自修理。

2.定期对模房设备进行维护保养,确保设备保持正常运作。

第四章模房安全管理4.1电器安全1.使用人员应合理使用插座,不得私拉乱接电线。

2.长时间不使用电器时应断开电源,确保电器安全。

4.2消防安全1.模房内禁止存放易燃、易爆物品。

2.发现火警或烟雾应立即报警并采取适当措施。

第五章模房管理考核5.1考核内容1.模房的预约使用情况。

2.模房的维护保养情况。

3.模房的安全管理情况。

5.2考核周期1.对模房管理进行季度考核,发现问题及时整改,并对表现优异的个人或团队进行奖励。

第六章处罚与奖励6.1违规处罚1.针对违反预约规定的行为,将取消预约资格。

2.恶意破坏模房设备的,将受到相应的处罚。

6.2表彰奖励1.在模房管理考核中表现优异的个人或团队,将给予奖励和表彰。

第七章附则7.1修改与解释1.本制度的修改需由相关部门提出,并需经公司领导批准后生效。

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团队房操作流程及注意事项
团队登记操作服务标准
一、团队的定义
团队分旅游团、会议团和散客团。

1、旅游团:旅行社5个房间以上的成团。

2、会议团:用房数大于等于10间的且有会议和餐饮消费的。

3、纯会议团队,是指无用房有会议和餐饮消费的。

4、散客团:同行一批客人用房有3间以上并一起结帐
二、会前协调会
1、在会议团队或要求高度重视的大型团队(房间大于50间)入前1-3天,销售经理需要组织团队接待协调会。

2、会议内容要确保涉及到所有的要求,同时还要将团队负责人介绍给酒店参与此次接待的主要人员。

3、参与者:所有参与此次接待部门的部门经理。

4、需讨论的几点是:帐目要求、签字权限、后期(晚会)计划、最后决定参会人员人数、对用房间的要求、会场布置的要求、用餐的要求、报到要求等细节问题。

三、通知所有前厅部员工必须周知
1、预订部会在团队、会议到店的前一天把EO单分到前厅部的各个部门。

大型会议(50间房间以上)、VIP团队、会议要提前三天或第一时间把EO单分到前厅部的各个部门
2、各班组负现人需将所有细节信息在班前例会中告知本班组员工。

3、相关班组的代班要仔细分配本班组相关接待人员的工作。

四、预定处事宜
1、预订部根据客人要求、客人喜好,到店时间安排正确的房型。

2、根据房间总量调整房间种类以考虑团队的特殊要求。

3、预订部要两次以上的检查电脑的行程安排,同时将特殊要求、离店信息、帐务信息等输入电脑备注。

4、再次检查团队接待细则以确定所有客人的要求予以完成并确定注意到每一个细节。

五、团队入住准备
(一)夜班准备
1、入住前一天的大夜班员工,仔细阅读预订处发过来的所有关于次日要到的团队和会议的EO单并与核对电脑录入是否准确,了解所有总台需要跟进的事项。

2、如有空房情况下要根据EO单上排房要求对次日团队进行排房并要制做房间的钥匙。

3、打印团队钥匙袋,内容:团名、房号、到达日期、离店日期
4、按要求制做钥匙卡,有需要制作两把钥匙的,用两个钥匙袋装。

制做好的钥匙按楼层和房号的顺序摆放。

团队钥匙制作要比退房时间多刷一小时
5、把EO单放入团队、会议的资料袋里,在资料袋的右上角贴上标签,写明团名和账号(二)早班准备
1、团队、会议入住当天的早班领班或由领班指定的某一位员工应检查夜班的准备工作并关注房间的卫生情况。

2、把没有排房的团队进行排房,按要求制作钥匙。

3、仔细阅读预订处发过来的所有关于次日要到的团队和会议的EO单,了解所有总台需要跟进的事项。

4、主动与销售部或会务组人员确认客人的到店时间和最终的用房数量,并及时通知HSKP,以便做好准备。

5、团队房间已排好的如要更换房间切记要及时更换钥匙卡,如果事先已经告知给团队用房房号的,入住当天如果因各种原因不能提供该房间的,要及时通知团队负责人房号已更改。

6、待房间排房完毕(确保所有用房都已经是空房况态即OK或DIRTY),旅游团要送团队排房表给CON,请其签收后留存。

7、团队如有特殊要求的如“四关”、客人的喜好物品等,团队入住前及时发工作联系单至相前部门
8、查看钥匙袋的房号是否与电脑排房及团队排房表一致。

9、随时关注房间的卫生情况,与客房部确认客人的喜好物品是否已派入房间,确保在客人入住之前准备好所有的事项。

六、团队、会议客人入住
1、由大堂副理协助客人在固定地方休息,由领队或导游到前台办理入住手续。

2、旅游团与领队或导游(会议团与组织者)确认房间数量,向领队、导游或组织者要团员的名单(有身份证号的),如果没有,由大堂副理协助现场向客人收取进行复印。

3、把房卡给领队、导游或组织者,再次确认房数,请领队、导游或组织者分发房卡给客人。

有些会议团会让住客自己到前台领取房卡,我们可以按事先与组织者商定好的方式进行接待。

4、待领队、导游或组织者分发完毕,与领队、导游或组织者确认付款方式,收取押金。

5、汇款的,确认汇款单是否已到(向销售部要汇款凭证的传真件)。

如汇款未到,则请客人在前台先预付押金或请负责团队的销售经理担保,待对方的汇款凭证的传真件到后退还押金。

6、与领队、导游或组织者确认第二天M/C时间,用早餐时间,及在酒店消费时的有效签单人,需要留下笔迹。

第二天是否需要出行李及出行李时间,第二天C/O时间,填在团队确认单里,并请领队、导游或组织者签字确认。

把团队确认书分送给相关班组或门,请对方签收后留存。

7、如果在入住时客人还有房数的变化。

减少房间数量在3间以上的要与销售部确认是否收取违约金。

增加房间,在房间允许的情况下给予增加,但如果是汇款或公司支付等非前台现
付的情况的,要得到有效的付款手续,否则要求客人在前台现付增加的房费。

8、如客人自付,收费时要注意如果有差价的要按高价收取,如果有房价保密且无差价的要与销售部确认房价后收费。

9、房间增加或减少,且房间有特殊要求及时电话通知相关部门或班组。

10、房间的变化及时在电脑中做好更改。

11、所有有关此团的单据都一起放在团队资料袋里。

七、电脑录入
1、核对客人实际入住房数是否与电脑相符。

2、把客人的信息及时录入电脑。

3、检查团队主单备注里的内容是否正确(团队房间特殊要求如四关、房价保密等,签单人:姓名、联系电话等。

4、录入押金,如是汇款、支票或未付押金但有担保人的情况在团队主单里备注。

八、团队登记单
1、适用于3间以上的房间且统一付款、旅行团、会议团等
2、走单:一份公安局要求存档,每日PSB输入成功后,放于指定位置。

另一联交由当班领班检查完毕后放入指定地方。

九、住店团队信息表
1、适用于团会或会议入住时。

2、走单:与团队负责人确认相关内容之后,请其签字之后分送相关部门或班组,总台留存一联交由当班领班检查完毕后放入指定地方。

团队退房结账操作服务标准
一、所有费用由团队(会议)统一结算
1、各营业点消费经可签单人签字后可直接转入主单。

2、一般团队(会议)都由领队(会务组)到前台办理退房手续。

3、收齐整个团队(会议)的所有房间钥匙,进行核对并记录在退房登记本里,有押金单的收回押金单,报HSKP退房。

4、团队结账时必须注意电脑备注里内容。

(如签单人,结账方式等)。

5、把房间产生的消费,记录在退房登记本里,与领队(会务组)确认,并把费用录入相应的成员房间账里。

6、把该团队(会议)的成员房间的帐(即房间帐)按退房先后逐个转入该团队(会议)的主单里,直至所有成员房间都转完。

7、结该团队(会议)的主单帐,打印该团队(会议)的帐单,请领队(会务组)签字确认。

8、收款,开发票。

9、向客人告别。

10、整理该团队(会议)所有单据,确保所有单据齐全,订在一起,统一交于财务部。

二、团队(会议)指定费用结账
1、团队(会议)指定的费用(一般是集体消费的,如:房费、会场费、餐费)统一结,杂费(一般指住客私人消费的,如:电话费、洗衣费、房内小吧费等)由客人自理的。

或房费及房间消费由客人自理,其他费用由团队(会议)支付。

2、操作方法与所有费用由团队会议)统一结帐的不同之处在于:
A 各营业点的消费转入时,必须遵循统一结的转主单,且帐单上有可签单人的签字;成
员自付的转相应成员的房间账,且有成员本人的签字的原则。

B 一般由住客自己到前台还钥匙办理退房手续。

C 退房时如杂费自结,用散客结帐的部分结帐的方式把该房间的杂费结掉,该费直接向
客人收取,单独打印帐单及发票。

再把该房间的房费转入该团队(会议)的主单;如房间所有消费由客人自己付款直接按散客结帐操作标准。

D 确保所有成员房间的自理部分都已结清。

再把团队指定部份结清,操作如团队统一结
账操作标准。

三、退房挂帐
1、所有费用由团队(会议)统一结的,必须先把成员房间的所有费用转入团队(会议)的主单后,再把主单挂帐。

2、指定费用由团队(会议)统一结,而杂费自理的,必须先把成员房间的杂费由住客自己结清,再把成员房间的房费转入该团队(会议)的主单后,最后把主单挂帐。

3、必须确保有足够的押金或有可担保人担保,且确保手续齐全。

4、确保每份转帐单上都有可签单人的签字。

5、把所有该团的单据放在该团队帐袋里,再把该帐袋放入规定的地点。

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