酒店会议安排一览表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店会议安排一览表 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
酒店会议安排一览表
1、出席人数
预计出席总人数
2、日期
□团队到会日期
□团队离会日期
□最后订客数目确定期限
3、住宿
□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房
□与会者的客房入住价格
□客房预订确认:与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件
4、免费设施与套房
□接待室-价格
□酒吧、小吃部等的开放时间及日期
□预订接待室客人的姓名、地址及电话
□检查房间、小费
5、宾客
□是否已邀请地方要人并收到回函
□随邀请函赠送入场券
□安排发言者及当地要人的交通往返
□是否提醒每位发言人做好发言准备
□安排迎接贵宾入场
6、设备及设施
□置于贵宾席上的专用便笺
□饭店提供的设备名单及使用价格
□登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员
□舞台-面积大小
□黑板、法兰绒板、磁板
□图表架及板架
□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板
□扩音设备-麦克风,其型号及数量
□录音设备、操作人员
□幻灯设备、灯光控制、操作人员
□特殊花卉及植物
□(已调好音调的)钢琴、风琴
□电唱机、唱片
□打印服务
□表演者化妆室
□停车及修车设施
□装饰品-检验其是否符合消防要求
□特殊设备
□额外服务的总体价格协议书
□电话
□摄影师
□速记员
□旗帜、横幅、标语
□广播及电视
□实况转播及操作费用
□闭路电视
7、会议
(会议前检查事项)
□提供会场平面示意图
□每次会议的正确日期和时间
□每一次的会议室:其租金数额
□会务筹委会总部
□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌
□错开会议的时间安排,保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台-大小
□每次会议所需的设备(按照设备与设施列表核对)
□其他特殊要求(即将开会前核对以下事项)
□确保会议室已开放并配备了工作人员
□座位已按要求摆放
□会场座位充足
□制冷、加热糸统运转正常
□扩音设备正常运转、话筒齐备
□录音设备正常运转
□麦克风-数量、类型齐备
□演讲台就绪、照明设施良好
□小木槌、模具
□讲台上水瓶、水、水杯
□与会者用水瓶、水、水杯
□入口处警卫执勤
□烟灰缸、衣架、火柴
□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转
□铅笔、笔记本、纸页
□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴
□标记、旗帜、横幅
□照明设施齐备
□特殊花卉、植物齐备
□其他特殊设施
□(若会议室不易找寻)指向标记齐备
□(若临时更改会议室)通知已在显要位置张贴
□速记员到会
□摄影师到会
(会议结束后、立即分配人员办理以下事项)
□移走主办单位设施
□检查是否有被遗忘财物
8、展览信息
□展览数目及平面示意图
□展览开放时间
□开展日期
□闭展日期
□展览地点
□参展商名称
□日租金
□指向标记
□劳务收费
□电工及木工服务
□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费
□屏风、背景幕布
□托运货箱的存放
□保安措施
9、报到
□报到时间
□登记表,其内容和份数
□登记桌,数量及大小
□坐椅
□烟灰缸
□打字机,数量及型号
□工作人员-饭店或会务机构人员
□水瓶、水杯
□照明设施
□布告牌,数量及大小
□标牌
□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具
□收银柜,数量大小
□文件柜,数量及大小
□保险柜
(报到即将开始前检查以下事项)
□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜,数量及大小
□收取支票的指导原则
□退款规定
□登记表应包含的内容
□代表证上的内容
□票券价格、相关规定
□客人及贵宾的接待
□节目及其他材料就绪
□单程票销售
□应急客房供给
□接待处
□废纸篓
□印刷的报到名单
(如果代表们自已填写登记表,准备好以下事项)
□接待站旁另设桌椅
□登记表、铅笔就绪
□填表说明张贴在易于填表人查询的位置
□填表桌要照明适度
(登记处应有人负责以下事项)
□能够做出原则性决定
□在登记结束时核对款额
□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐
□招待会播放录音或者现场演奏
□宴会播放录音或者现场演奏
□特别活动播放录音或者现场演奏