Excel课堂笔记

Excel电子表格课堂笔记

Excel电子表格课堂笔记Excel第一节，基本知识一、Excel的功能特点：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。

二、Excel启动与退出：1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出三窗口组成1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)2.菜单栏:将表格改为数据(其它菜单和WORD相同)3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式),(显示或编辑当前单元格内容)6.工作表区域:输入或编辑数据的区域7状态栏：显示当前正在执行的命令或操作提示三、基本概念：1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表，扩展名为（XLS）2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV)行号:用数字表示(1,2,3……65536)默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号如第四行第三列单元格:C44.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4四、工作簿基本操作1、新建文件/常用工具栏—新建2、打开文件/常用工具栏—打开3、保存文件/常用工具栏—保存4、保护操作:(1)保护工作薄:文件—另存为—工具—常规选项—输入打开/修改权限密码(两次)—确定—保存(2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护:工具—保护—撤消工作表保护—将密码删除(输入正确密码)—确定(3)保护局部数据区域:A.选中不需保护的数据区域B.格式—单元格—保护—取消’锁定’复选框—确定C.工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护的方法与(2)相同Excel第二节，编辑工作表一、输入数据：1、光标定位后可直接输入（一般数值、一般文本）。

EXCEL学习笔记

EXCEL学习笔记思大教育培训中心教学大钢第一课了解Excel窗口和界面一、excel的启动方式1.双击桌面上的excel图标徽标。

2.开始→ 程序→ Excel 2022命令二、窗口界面认识1.标题栏：显示程序名和文档名2。

菜单栏：所有命令的集合3、工具栏：由菜单中挑选出来以按钮的形式表现出来显示或隐藏工具栏：1。

看法→ 工具栏2、左工具栏或菜单栏空白处单击右键4、编辑栏：功能：编辑当前单元格的内容。

编辑栏的打开和关闭：单击“视图”→“编辑栏”。

5、工作表：excel工作表由65536行和256列组成。

行：用“数字”表示。

列：用“字母”表示。

6.滚动条：excel的滚动条分为水平滚动条与垂直滚动条。

7、状态栏：Excel的状态栏位于Excel窗口的底部。

三、工作表与工作薄当excel启动时，它会自动为用户创建一个工作簿，其中通常包含三个工作表。

excel文件是工作簿。

每当用户创建或打开一个文件时，就会创建或打开一个完整的工作簿。

每个工作簿至少包含一个工作表。

例如，工作簿就像笔记本，工作表就像笔记本中的一张纸。

工作表是Excel中最小的数据集。

工作表对应于一个实际的表格。

注：从某种意义上讲，工作薄就是工作表的集合。

由于工作薄与工作表反映了excel的文件组织方式。

所以，请务必分清工作薄与工作表的关系。

1.插入表格：步骤：①用鼠标右键单击工作表的标签名→“插入”；② 选择“工作表”；③ 点击OK。

2.移动和复制工作表：步骤：①用鼠标右键单击要插入工作表的标签名→“移动或复制工作表”；② 选择要移动到的位置；（如果要复制工作表，请选中“制作副本”复选框）③ 点击OK。

3.删除工作表：步骤：①用鼠标右键单击要删除工作表的标签名→“删除”；② 点击OK。

教学大纲仅在机房内使用，不可带走。

第1页，共10页斯达教育培训中心教学用钢注：此删除是永久性删除工作表。

4、工作表的重命名：步骤：① 右键单击要重命名的工作表的标签名称→ 更名；②输入新的名称即可。

以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：一、Excel基础Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。

数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。

格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。

单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。

二、公式与函数公式的基本概念和语法。

常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

逻辑函数：IF、AND、OR等。

查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。

日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。

财务函数：PV、FV、RATE等。

三、数据排序与筛选数据排序：单列排序和多列排序的方法。

数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。

四、图表与图形图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。

图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。

图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。

五、数据分析与处理数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。

条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。

数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。

数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。

六、高级功能宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。

VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。

Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。

网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。

excel随堂笔记(自用)

11.日期，中间加M可加03 +MM=英文缩写 aaaa星期六周aaa 周六
12.强制变换文本，乘于1 （复制1，选中格式右键选择性粘贴）
13.数据-分列（外部复制进来用分列）
替换
14.替换- 选项. 单元格匹配。（规定单元格文字）
15.*星号键表示多个文字。 ?问号键表示1个文字。~波浪线后面的字符不生效
5.鼠标在表格间有上下左右十字（到达表格最后）
6.视图-冻结窗格（第一行不动）
7.ctrl+冒号（时间）拖曳右键有特俗排列
8.名称框， A2：B100 全选
9.alt+回车键 . 斜线方法 - 向左对齐
10.自定义；正负 0 文本，：：：：
16.ctrl+f 查找 +H 替换
17.审阅-批注-显示所有
18.定位-条件（帮我们选择）定位-空值 =↑按住ctrl+回车键对象（图片）
排序插列
19.后面+1 要加入的+1.5 然后排序
20.打印标题页面设置，顶端标题
21.帅选。条件-可见
22Байду номын сангаас数据-高级 ctrl+shift+→+↓ 全选表格
33.回避错误；iserror
=if(iserror(B3/C3),0,B3/C3)
34.and和or
=if(and(A3="男",B3>=60),1000,0) 问题；对于60岁以上的男员工1000元
=if(or(A3>=60,B3<=40),1000,0) 问题；对于60岁以上或者40岁以下1000元

Excel课堂笔记第五讲(第36页)

第五讲数据库操作
概念：
以相同的结构方式存储的数据集合。

数据库中的行、列标题称为字段，列标题叫列字段，它位于数据库的最顶端；行标题叫行字段，它位于数据库的最左端。

注意：1、操作时，数据库应独立，其它内容至少要隔开一行（列）
2、对数据库操作前应首先把活动单元格定位到数据库区域
排序
根据用户实际需要对当前数据库中的数据进行升、降排列顺序。

升序：按字母从前到后、数字由大到小或日期从早到晚的顺序对插入点所在列的
筛选：
1、自动筛选
简单条件的筛选。

单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”→单击字段名右侧下拉箭头。

①选择某一数值项
②前10个：最大或最小的若干条记录。

③自定义：设置多个条件时“与”表示同时满足所设置的条件；“或”满足其中某一条件即可显示
（“或”的条件一般用于高级筛选）
④全部：恢复原来全部的记录。

2、高级筛选
复杂条件的筛选，注意首先建立条件区域，条件区域中的字段名要和数据库中的字段名完全匹配。

在同一行输入的条件为“与”的条件关系，不同行为“或”的关系，整个条件区域要与数据库分开，建立后单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”→设置方式、数据区域、条件区域位置→“确定”。

分类汇总
1、作用：
对数据进行统计并将显示结果列于相应位置
2、使用方法：
数据→分类汇总→选择汇总的字段名→选择汇总的方式→选择汇总的项目→确定
注意：汇总前要对汇总的字段名进行排序
3、取消汇总：
取消汇总：数据→分类汇总→全部删除。

Excle课堂笔记3

3.等比序列填充等比序列填充输入序列的第一个值/选定填充范围编辑/ 选定填充范围/编辑输入序列的第一个值选定填充范围编辑序列/填充选择等比序列,选择步长值/ 填充/选择等比序列序列填充选择等比序列,选择步长值确定 4.序列填充序列填充 (1).预定义序列:11种预定义序列: 种预定义序列 (2).自定义序列:工具选项自定义序列选自定义序列: 选项/自定义序列选自定义序列工具/选项项卡/选择新序列输入序列值( 选择新序列, 项卡选择新序列,输入序列值(按 ENTER分隔)/添加分隔) 分隔添加
�
3.日期输入日期输入 (1).格式:用"/"或"—"隔开; 格式: 格式 " "隔开;②.当前日期:Ctrl+; 当前日期 ; 4.时间输入时间输入 (1).格式:用":"隔开格式: 格式任意时间: ①.任意时间:直接输入任意时间当前时间: ②.当前时间:Ctrl+Shift+: 当前时间 :
第三讲数据编辑(一第三讲数据编辑一) 一.数据输入数据输入
1.文本输入文本输入 (1).文本:直接输入回车文本: 文本直接输入/回车 (2).文本格式数字:' (英文状态下 + 数字文本格式数字: 英文状态下) 文本格式数字英文状态下身份证号码,邮编,电话号码前带0的数字例:身份证号码,邮编,电话号码前带的数字换行(硬回车硬回车): 换行硬回车 :ALT+ENTER 2.数值输入数值输入 (1).数值组成:%, ,*,/,+,-,E,e,(),0-9 数值组成:%, 数值组成:%,^, , , , , , , , (2).整数和小数:定位直接输入按ENTER或TAB 整数和小数: 直接输入/按整数和小数定位/直接输入或 (3).负数:利用负号或括号负数: 负数 (4).分数:以"0"加空格开头,再输入分数分数: 分数 "加空格开头, 注:①.输入后结果单元格中以分数形式显示,编辑栏中以输入后结果单元格中以分数形式显示, 输入后结果单元格中以分数形式显示小数形式显示对齐方式: ②.对齐方式:右对齐对齐方式

EXCEL学习笔记

1、数据有效性将付款方式只能输入现金、转账、支票。

Ps:输入英文模式下的逗号分隔开。

2、数据透视表点击数据透视表-鼠标右键—数据透视表选项—显示—勾选经典数据透视表布局。

双击4月份财务部的8可以得到8的明细，怎么得到的数字是8？3、文本格式求和最终结果是0；文本格式+0或者*1可以变成数字格式，进行加减乘除的运算。

4、公式变成小三角双击可以填充公式，省的自己去拉公式。

5、相对引用和绝对引用？答：选中不想让他动的单元格，按键盘上的F4，，两个美元符号代表都不改变。

PS:相对绝对引用是为了拖拽服务的6、批量填充公式：按着ctrl键敲击回车键TAB键补全公式：7、IF函数简单应用：=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))理工对号LG 文科对号WK 财经对号CJ=IF(G2="本地",H2+30,IF(G2="本省",H2+20,H2+10))本地学生总分为原始分加30本省学生总分为原始分加20外省学生总分为原始分加10=IF(I2>=600,"第一批",IF(I2>=400&I2<400,"第二批","落榜"))600分含600 第一批400-600 含400分第二批400分以落榜Ps:如果写IF嵌套函数太多，只能考虑其他函数。

=IF(G6="A级",10000,0)+IF(G6="B级",9000,0)+IF(G6="C级",8000,0)+IF(G6="D级",7000,0)+IF(G6="E级",6000,0)+IF(G6="F级",5000,0)奖金等级评定：8、VLOOKUP函数介绍去找这个级别，在哪里找呢，在这个区域查找，找到后把这个区域里的第几列拿过来啊，我说第一列是等级，第二列不是奖金么，你帮我把第二列奖金拿过来吧，，然后帮我精确匹配一下，9、回避错误，错的显示0，否则正常运算。

Excel课堂笔记：课堂笔记

上课笔记一、快速整理表格1、取消合并单元格开始——合并并居中2、选择连续区域选中首个单元格，按shift键，单击末尾单元格3、F5 定位空值4、CTRL+ENTER 同步录入5、选择性粘贴值右键-复制，右键-粘贴值6、查找与替换CTRL+H-打开替换对话框-输入查找内容和替换内容选择技巧1、CTRL+SHIFT +方向键在一个连续区内选择2、Shift+方向键一行行一列列选择3、CTRL+方向键在连续区内跳转4、CTRL+A 全选应用表格样式开始-套用表格样式序列的快速填充①输入1,2——选中两个单元格-左下角出现实心十字标志时双击鼠标②开始-填充-系列——选择位置——输入步长值、终止值日期的快速填充不更新的日期①CTRL+；日期②SHIFT+CTRL+；时间更新的日期=today（）=time（）“贵族表”的功能①表头跟着走②自动扩充行与列③计算列的创建④汇总行的创建表格设计选项卡-汇总行前面打钩⑤转换成普通区域表格设计选项卡-转换成区域公式与函数三种引用方式相对引用（行标列标面前都没有$符号）公式与引用的单元格相对位置保持不变绝对引用（行标列标面前都有$符号）引用的位置绝对发生不变混合引用（行标列标面前只有一个有$符号）只有一个方向位置发生变化用F4键快速切换4种引用状态，原则给谁前谁就不走函数的基本语法=函数（参数）常用函数=sum（范围）求和=average（范围）平均值=max(范围) 最大值=min(范围) 最小值=count(范围) 计数（只能对数字进行计数）=product(范围) 乘积=counta(范围) 对非空单元格计数If函数=if（条件判断式，真值，假值）条件统计函数countif（条件范围，条件）单条件计数countiFs（条件范围1，条件1，条件范围2，条件。

）多条件计数sumif（条件范围，条件，求和范围）单条件求和sumifs(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件。

王佩丰EXCEL课笔记

王佩丰EXCEL课笔记●第一课：入门●1.Excel工作思路：●数据存储——数据处理【初步整理】——数据分析——数据呈现●2.文件-选项-高级-底部【lotus】选项：●勾选lotus公式兼容→公式不需要输入【=】就自动演算●1●3.文件类型：●xls/xlxs：工作簿内容●4.多个工作簿同时查看：●视图——新建窗口——全部重排●1●视图——冻结窗格【首行/首列/自定义】●冻结选择单元格左上的部分●●已废弃！★固定表格布局：视图——保存工作区●5.批量增减工作表●用【shift】选中多个表——右键插入/删除●直接按【+】号只能添加一个●1●6.整列/整行位置替换：●按表头选中全行/列——鼠标移动到全单元格边缘呈【十字】——直接拖动●7.批量调整行距/列宽：●同时选中多个列/行——-同时拖动●●8.快速到达表格边缘：●鼠标移动到任一个单元格——鼠标双击单元格上/下边缘——到整个表格的最上端/下端●★中间不能有空格●9.单元格批量输入：●输入数字：选中格子后点击右下角横向/纵向拖拽——单数字重复/多数字规律数列●1●输入日期【/or-分割】：●单元格右下角鼠标左键——拖拽自动递增/按ctrl拖拽重复●●单元格右下角鼠标右键——特殊填充方式●●自定义序列：●文件——选项——高级——编辑自定义列表●1●2●10.批量选中单元格：●区块：左上角坐标输入名称块——左上角单元格：右下角单元格●1●2●全选个别行/列：●选中个别列：列头冒号对应 A：D●●选中个别行：行头冒号对应 11：22●●全选整个有内容表格：●选中表格左上角单元格——按【ctrl】+【shift】——按方向键【向右】和【向下】●1●2●3●第二课：单元格●1.设置单元格格式：●开始——对齐方式【展开右下角】/选中单元格鼠标右键●●2.批量合并单元格：●选中多行——合并单元格右边三角——跨越合并●●★合并时不会只保留一个单元格内容：【等同于格式刷】●先输入重复内容——旁边合并单元格——粘贴单元格格式●1●2●3●4●3.单元格内斜线：●开始——边框——绘制边框——拖动鼠标从单元格左上角移到右下角●1●2●4.单元格内换行：●输入第一行——alt+回车●1●★直接回车会确认输入完成，进入下一个单元格●★表格头多斜线区分信息——输入信息后换行再调整位置●●5.批量格式刷：●双击格式刷——无限粘贴格式——按【esc】取消●●6.数字格式：●常规：表示大小●★无意义的零/超过十五位的数的末位不能正常显示●使用文本格式●！文本格式和常规之间不能通过设置单元格格式直接转换，需要先设定格式再输入●1●会计vs货币：会计格式￥在单元格最左，货币格式￥紧贴数字左边●数值：小数点/千分符●日期：●如果没有设置为日期格式，输入的日期会转换成该日至今的天数●★自定义：●1 月份单位数●2 月份双位数●3 英文月份/星期●4 调顺序+改分隔符●5 aaaa 星期几 aaa不带星期的星期几●自定义：在系统原有的基础上小修改●1●7.单元格批量加减乘除：●输入乘数——右键复制——批量选中被乘的单元格——右键【选择性粘贴】——运算●1●2●8.批量导入文本形式的数据●问题：直接粘贴数据全在第一列●选中第一列——数据——分列——分割符号【特定符号】/固定宽度【连续数据按字符位数分开】●1●分列窗口中可以单独设置不同列的数据格式，以免数据错乱●1●2 如果直接输入文本形式的日期的时候，不能直接通过数据格式转变成日期格式→用分列工具把文本日期还原成数值→再对数值的呈现方式改变●第三课：查找替换和定位●1.精确替换/查找：●开始——查找/替换——选项——单元格匹配●1●2.单元格格式替换：●开始——查找/替换——选项——格式●可选内容：背景/字体颜色/字体/对齐方式/数值格式●★打包多样格式：开始——查找/替换——选项——格式——从单元格选择格式●！容易因文件兼容性出错●1●2●3.部分查找：●开始——查找/替换——输入通配符●*：对应的字符数量无限制→对应所有值●?：英文问号→一个问号对应一个字符●★如果值当中直接带通配符本身：在通配符前加~●~=后面字符不生效→每个符号前面都需要带~●1●2●4.快速查找自定义区域：●选中目标单元格/组——左上角备注区域名字——快速进入区域●●5.快速选中自定义区域：定位●位置：●开始——查找——定位条件●●特殊功能：●★取消合并单元格后快速填充内容：●把合并单元格拆分成【一个带内容格子+多个空白格】——选中整个表格——定位条件：空值——选中表格内空白格——输入【=】+【方向键向上】，点【ctrl】+【回车】●1●2●3●4●5●批量选中excel中图片：●定位——对象——选中所有图片●6.批注：●标志：单元格右上角有三角形带备注●显示：●选中显示：●鼠标移动到三角形显示●●自动显示：●单个单元格：鼠标右键——显示/隐藏批注●1●多个单元格：审阅——显示所有批注●●批量删除：●审阅——删除所有批注●●自定义样式：●预设：●开始——插入——形状——把【修改形状】添加到快速访问工具栏●1●2●编辑批注：●改变图形：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——编辑●●改变颜色背景：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——右键编辑●1●2●批量选中所有带批注单元格：●开始——查找——定位条件——选中批注●●7.批量编辑单元格：●批量输入：●选中目标单元格——输入内容——【ctrl】+【回车】——批量输入●●第四课：排序和筛选●1.简单排序：单项大小排序●选中单个单元格——开始——排序和筛选——降序/升序●1●2●2.多项筛选条件排序：●方法一：●排序和筛选——自定义排序——主要关键字——次要关键字●●方法二：●由次要到主要的项一个个单独排序●3.按颜色排序：多种颜色●自定义排序——按顺序添加条件，分别把该颜色设置在顶端●●4.中文字符排序：●默认：按拼音首字母拍●自定义序列：排序——选项——自定义序列●●5.批量调整单元格位置：●交叉排列/隔行插入：●新增一列作为排序用●区块A：从1开始递增，每个加0.5——区块B：从1开始递增，每个加1——排序●1●2●长表格打印每页设置表头：●打印——页面设置——工作表——顶端标题行——选中保留的表头●1●2●3●6.自动筛选：●只显示部分数据：按关键词/按数值大小/自定义文本●●只选中筛选出的数据：●★筛选后的全选默认是选中整个表格的●筛选——定位条件——可见单元格【快捷键：alt+；】●●【且】关系筛选：●自动筛选：先筛首要关键词，再筛次要关键词●高级筛选：条件区域选中需要的关键词●1●2●7.高级筛选：●位置：数据——筛选——高级●●筛选出所有项：●高级筛选——不重复记录——复制到区域【选中目标区第一个单元格即可】●1●2●关系筛选：条件区域●★必须带表头●条件：●★不可带公式【公式只作为文本内容除外】●关键词：原词●数值：数值关系●●关系：●【且】关系：同行●●【或】关系：不同行●1●2●高级用法：●命题/公式项目关系筛选：●判断关系——得到命题真假——筛选真命题●1●2●第五课：分类汇总与数据有效性●1.分类汇总：把不同项目对应的数字总结●位置：数据——分级显示——分类汇总●★使用分类汇总前得先排序，否则同组的内容可能会分多块汇总●1●2●汇总方式：●统计：内容出现次数●求和：计算总数●平均值：求平均值●左边可以跳到需要的显示模式●3●多种关键字排序：分开两次排序+第二次汇总时取消替换●●2.批量合并同类单元格：●排序分组——分类汇总把每一组加上分割行——选中分组列——合并空单元格——删除分类汇总——选格式刷/粘贴格式●1●2●3●4●3.数据有效性：规定数据规则●★避免输入无效内容，自动报错●步骤：选中列——数据——数据工具——数据验证●1●2●条件：文本长度/整数小数/数据大小/固定内容●★序列：固定输入内容范围——自动输入下拉菜单●●★自定义：设定输入条件——数据保护●选中原始内容——设置自定义条件【难实现】——修改内容——错误●1●2●3●禁止重复内容输入：用countif+数据有效性设置→禁止输入超过2次●1●禁止输入内容超出限制：用sumif+数据有效性设置→禁止加起来的值超过库存→不能直接输入数值，因为会变动→两次公式设定不超过对应库存●1●出错警告：停止-不能输入/警告-可以输入/信息-普通提示●1●输入法模式：限定某列的输入法【！容易出错】●第六课：数据透视表●1.数据透视表：提取表格种的个别字段单独分析汇总●位置：插入——表格——数据透视表●1●2●3●数据：求和【默认】——双击左上角修改【值汇总方式】●1●2●3●返回元数据：双击单元格●2.多表格：多横行+多列●先拉一个行字段——再拉一段行字段移到右边●1●2●简化字段数据：选中单元格——鼠标右键——组合●1●2。

excel学习笔记

6-2数据有效性1 6-2数据有效性2
6-3数据筛选（自动筛选1）
6-3数据筛选（自动筛选2）
6-4数据筛选（高级筛选1）
6-4数据筛选（高级筛选2）
6-5分类汇总
7-1创建图据图表1插入图表柱形图
7-1创建图据图表2插入图表折线图
7-2修改图表的样式1修改刻度，双击修改
，修改图表的样式2图表修改坐标轴、网格线、标题、数据标志、数据表
7-3修改图表的数据
8-1打印的缩放1打印区域，页脚与叶眉，工作表的网格线，页边距8-1打印的缩放2
8-2excel的页面设置和打印机设置
第一课数据的录入技巧
1-1输入文本日期分数技巧a
1-1输入文本日期分数技巧b
1-2其他录入技巧
1-3自定义序列
1-4自定义格式选项格式自定义序列第二课查找与替换技巧
2-1模糊查找和精确查找a
2-1模糊查找和精确查找b
2-2高级模糊查找
2-3利用格式查找和替换第三课排序技巧
3-1对多个关键字进行排
序
excel技巧整理
第八课打印工作表
第七课图据图表。

Excel课堂笔记第一讲

Excel 课堂笔记第一讲基本操作Excel是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件，它是办公自动化Office中的一个重要组件，主要用于表格的制作、数据的处理、图表、分析与计算。

窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、滚动条、状态栏文件基本操作（与WORD一样）1、新建：单击“工具栏”→“新建”按钮或单击“文件”菜单→“新建”命令。

2、保存：在“另存为”对话框中，单击“工具”→“常规选项”可设置打开和修改权限密码→“保存”。

Excel文件的扩展名为.xls3、打开：单击“工具栏”→“打开”按钮或单击“文件”菜单→“打开”命令。

基本概念1、工作薄：工作簿是处理和存储数据的文件，一个工作薄就是一个Excel文件。

2、工作表：是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。

它由排列成行和列的单元格组成，而且工作表总是存储在工作薄中。

（工作表的大小：65536行×256列）3、单元格：工作表中的一个网格4、表格区域：多个连续单元格5、行号：每行的编号共有65535行6、列号：每列的编号共有256列单元格（区域）操作：1、单元格内容的输入与编辑输入：选定单元格，直接输入相应的内容回车即可。

编辑：选定单元格，双击该单元格或按F2键。

移动与复制：选定区域，光标移至选定区域边缘，当光标变为斜向箭头时单击并拖动即可移动（按住Ctrl键为复制），在不同工作表或工作薄中可用“剪切”、“复制”、“粘贴”完成。

2、选定A、单击选定一个单元格；单击并拖动或按Shift键可选择连续区域；按住Ctrl键选择不连续区域。

B、Ctrl+A：全选当前工作表3、插入：选定单元格（区域）→单击“插入”菜单→选定“单元格”命令。

4、删除：选定单元格（区域）→单击“编辑”菜单→“删除”。

工作表基本操作1、选定：单击工作表标签，按住Ctrl可选择非相连工作表，按住Shift可选取相连工作表。

2、插入：单击“插入”→“工作表”命令或右击标签→“插入”→“工作表”。

Excle课堂笔记2

5.工作表的删除工作表的删除 (1).右击工作表标签删除编辑删除工作表标签右击工作表标签/删除编辑/删除工作表标签右击工作表标签删除(2).编辑 6.工作表的背景工作表的背景 (1).添加背景:格式工作表背景选择背景图片添加背景: 工作表/背景添加背景格式/工作表背景/选择背景图片 (2).删除背景:格式工作表删除背景删除背景: 工作表/删除背景删除背景格式/工作表
2单元格的重命名单元格的重命名 (1).选中目标单元格,在名称框中输选中目标单元格, 选中目标单元格入新名, 入新名,按Enter键键注:重命名的原则 ①.必须以汉字或字母开头必须以汉字或字母开头长度不超过256个字符 ②.长度不超过个字符长度不超过 ③.不能包含空格不能包含空格不能使用类似的形式, ④.不能使用类似的形式,如A1,B5 不能使用类似的形式 (2).插入名称定义输入名称添加插入/名称定义/输入名称插入名称/定义输入名称/添加
第二讲工作表的基本操作
2.工作表的添加工作表的添加 (1).添加当前工作簿中的工作表添加当前工作簿中的工作表插入/工作表右单击工作表标签/ ①.插入工作表②.右单击工作表标签插入工作表② 右单击工作表标签插入 (2).改变新建工作薄中的工作表数: 改变新建工作薄中的工作表数: 改变新建工作薄中的工作表数工具/选项常规/设置新建工作簿中选项/常规工具选项常规设置新建工作簿中的工作表数 3.工作表的重命名工作表的重命名 (1).双击工作表标签右击工作表标双击工作表标签(2).右击工作表标双击工作表标签重命名(3).选定格式/工作表签/重命名选定格式工作表重命重命名选定/格式工作表/重命名

Excel笔记大全（详细步骤）

Excel笔记大全（详细步骤）函数应用（一）单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。

如A12.绝对引用：“$” 快捷键：F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格，公式中的单元格引用都不会变化，将始终引用固定位置的单元格。

如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$，另一个不加。

如：$A1、A$1（二）函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入（1）手动输入=函数名（参数）--选择参数--回车--双击填充（2）函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充（3）插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑（1）修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充（2）复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项（1）“=”最关键（2）所有符号全部是西文状态下的（3）单元格格式默认常规,不能是文本型（4）参数之间用西文逗号分隔（5）所有结果必须添加双引号，数值型除外（6）结果不显示，检查单元格格式5.公式和函数的常见错误（1）###：表示单元格的内容过长（2）#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别（3）#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集（4）#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型（5）#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效（6）#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值（三）函数的分类1.五大基本函数（1）sum()求和函数快捷键：alt+=格式：sum(参数1:参数n)（2）average()求平均值函数格式：average(参数1:参数n)（3）max()求最大值函数格式：max(参数1:参数n)（4）min()求最小值函数格式：min(参数1:参数n)（5）counta()统计非空单元格的个数格式：counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式：large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式：small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式：iF(条件,结果1,结果2)含义：如果满足条件，则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数：格式：iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意：（1）n个条件n个iF函数（2）所有后括号置于最后，n个iF有n个后括号（3）条件和结果的关系：n和n+1关系逻辑函数：and()表示所有条件必须同时满足格式：and(条件1,条件2,条件3，......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3，......条件n)格式：if(and(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式：mid(x,m,n)含义：从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日：=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式：left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式：right(x,n)8.mod()求余函数格式：mod(x,n)判断性别：=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式：date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式：today()11.days360()计算年龄（一年按360天计算）格式：days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式：int(x)计算年龄：=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式：year(x)14.month()格式：month(x)判断季度：=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式：weekday(星期,2)判断加班：=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式：replace(x,m,n,d)含义：用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式：rank(要排名的值,排名区域,次序)注意：排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式：vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意：对照区域绝对引用；近似匹配：构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式：sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式：sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意：条件值出现日期，必须用此格式输入：条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式：countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式：countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式：sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式：averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式：index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式：match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符：=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式：sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式：sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式：find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理（一）排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序（升序/降序）；选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序（升序/降序）2.多条件排序选择区域（全部）--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定；选择区域（全部）--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字：主要/次要排序依据：数值、笔划、颜色、格式排序次序：升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序（二）筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件（数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选）--确定（三）分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框：1.选择分类字段；2.选择汇总方式；3.选择汇总项--确定注意：分类汇总前对分类字段进行排序；套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找（ctrl+f）2.替换（ctrl+h）3.定位（ctrl+g）批量填充：Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。

计算机二级—Excel学习要点笔记

当前单元格的值是否符合参数 2（即条件），符合时才将该单元格所在行的求和列中单元格的值纳入求平均值范围。当省略第 3 个参数时，则条件区域默认为求平均值区域
4) 多条件平均值函数 AVERAGEIFS 格式：
AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1,Criteria1,[ Criteria_range2,
整数
格式：INT(Number) 13) 向上取整函数 Roundup
功能：求大于或等于目标值的第一个整数，即向上舍入到最接近的
整数
格式：Roundup(Number, Num_digits) (二) 逻辑判断函数
1) 逻辑函数 OR 功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 格式：OR(logical1,logical2,…) 示例：A3 单元格内容为 98，B3 单元格内容为 89，则 OR(A3<100,B3>90)，结果为 True
格式：COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[ Criteria_range2,Criteria2],…) 说明：参数(Criteria_range1)为第 1 个条件区域，参数(Criteria1)为第 1 个条件区域中指定的条件；Criteria_range2,Criteria2 为第 2 个条件区域及条件，一个条件区域管一个条件，成对出现
格式：RANK(Number,Ref,Order) 说明：参数(Number)是排名的对象，参数(Ref)是排名的区域（绝对引用），参数(Order)是排名的顺序，为降序或升序原理：将参数 1 放到参数 2 指定的区域中进行排名，计算出参数 1 的排名

EXCEL学习笔记

1.多文件打开CTRL+左键+enter2.多表间切换CTRL+Tab3.全部关闭Shift+X（关闭）4.全部文件打开左侧文件-选项5.快速插入工作表shift+插入工作表6.打开时插入很多工作表文件—选项7.快速到达一个工作表：点左下角三角形中间8.sheet点右键重命名9.保持格式的复制表格：左上角三角+Ctrl+C到新文件Ctrl+V10.克隆工作表：a.sheet1+ctrl+左键移到需要克隆到sheet文件b.点击sheet右键移动或复制—选择目标文件，选中建立副本c.不选建立副本可直接移到到目标sheet11.快速求和a.ALT+= b.表设计+汇总行c.下拉三角求平均值/最大/最小12.进入表设计—插入表格切换器：选择查看目录13.ctrl+home 最开始的单元格，ctrl+end 曾经使用过最后一个单元格14.快速到达ctrl+上下左右15.快速选中：a.Ctrl+shift上下左右b.左上角小三角+行、列16.选择多条自定义文本如：招聘一位@（代表原始文本）17.对错自定义单元格[=1]“√”；[=2]“×”18.电话号码分节显示自定义000-0000-000019.显示所见及所得：选择显示数据栏—剪切板—选择要粘贴的项目20.表格多怎么选择冻结行列：a.冻结行b.冻结列c.冻结拆分窗格（选中左侧的列和上方的行）21.折叠表格：数据-创建组-组合（取消组合）21.两个窗口：视图-新建窗口-并排查看（全部重构）；关闭选右上角×22.当年年份可以直接输10-2自动补全，往年的日期必须写全年份2012-12-223.录入当前的日期：英文界面+shift+; 当前时间：ctrl+shift+;24.today函数动态返回当天的日期数据：=TODAY()25.动态变化总是返回当天的时间：=NOW()26.如何输入身份证号码或0开始的数据：a.选中要输入身份证号码的表格—开始—文本b.前加’27.分数1/2输入：0空格1/228.连续序号的输入：a.输入1-下拉-右下角模块-填充序列b.一二列输入1和2下拉c.输入1按住ctrl同时按住左键下拉29.断续数据输入：在单元格输入=ROW（）—左侧下拉30.快速大数据产生：开始—填充—序列—选择行或者列—布值1终止1000（布值2为奇偶）31.排序：数据-升序（降序）单项复杂排序：全选表格-选择排序单元格-关键词-升降序多项数据排序：全选表格-数据-排序-数据包含标题-添加条件1.2.3(可上下移) 按行排序：选择区域-数据-选项（按行排序）-关键词（选择行）-升降序；按颜色排序：数据-排序-关键字-单元格颜色-次序（选个颜色）-添加条件 1.2；特殊要求序列排序:左上角文件-选择-高级-自定义序列（可从表格导入）-数据选项-次序选择自定义序列-选择添加的自定义序列32.普通筛选：选择数据-筛选-帅选列的小三角-按照日期、颜色-取消筛选（再点一下筛选）；33.数据快速筛选：放筛选对象上-右键-按数字、颜色筛选；放在选项的小三角-按条件选择；复杂多项筛选：筛选-选择筛选对象-小三角-数字筛选-自定义筛选；34.模糊条件查询：张？以张开头后跟一个字符；张？？以张后跟两个字符；张*标识匹配多个字符；结尾为张输入：*张；中间为天输入：*天*；如果要获得本身带*、?需在？或*前加上~（符号均为英文半角状态输入）35.高级筛查：选择表格—筛选项选高级—搜索条件区域（跟原文表格一致）—将筛选结果复制到其它位置—可选择筛选条件和复制到制定文件表格—可选择不重复36.选中表格—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值；复杂查重：选中单元格—数据—删除重复项—选择筛选条件项目37.快速下拉：ctrl+shift+↓38.标准日期格式：1.替换法：错误的格式符号全部替换—Ctrl+F—把.替换成/—所在的文本减前面的文本—下拉覆盖 2.分类法：选择数据—在数据先显卡—选分列—分隔符号—日期格式 3.分裂法：把两个何在一起的数据分列开—数据—分列—选择分列符号或自定义—单元格减前一个—格式选择常规（分隔符可以自定义输入）39.数据有效性：1.输入7位数字：数据—有效性—文本长度—等于7 2.出错警告：样式—停止—标题—错误信息输入40.数据规范性：1.选中区域—数据—有效性—设置—序列—来源选择正确的单元格（手动输入英文半角,分开）—完成 2.选中区域—数据—有效性—设置—序列—全部清除 3.动态扩展：选择数据—插入—表格（包含标题）—数据—有效性—设置—序列—选择来源41.excel打印方法：1.选择打印区域—页面设置—水平 2.选择打印区域—页面布局—打印区域3.页面布局—打印标题—标题—顶端标题行—选中标题所在行—选择文件选项卡打印4.页面设置—页眉页脚-页脚设置格式（设置日期可自定义）42.区域打印：1.左上角打印—设置—打印选定区域2.页面布局—打印区域—设置打印区域3.左上角打印—设置—横向—页面—将工作表调整为一页4.添加每页标题行：页面布局—打标题行—在顶端标题行选择标题所在行—每页都有标题 5.添加页眉页脚：左上角打印—页面设置—选页眉页脚—页脚选中页码格式或者自定义—页眉可选择插入日期和时间 6.页面设置——选择单色打印—打印颜色就消失了7.两个格式不同的工作表打印到一张：复制需要表格—右键—选择性粘贴—粘贴成链接的图片—可以随复制调整修改。

王佩丰EXCEL课笔记

王佩丰EXCEL课笔记●第一课：入门●1.Excel工作思路：●数据存储——数据处理【初步整理】——数据分析——数据呈现●2.文件-选项-高级-底部【lotus】选项：●勾选lotus公式兼容→公式不需要输入【=】就自动演算●1●3.文件类型：●xls/xlxs：工作簿内容●4.多个工作簿同时查看：●视图——新建窗口——全部重排●1●视图——冻结窗格【首行/首列/自定义】●冻结选择单元格左上的部分●●已废弃！★固定表格布局：视图——保存工作区●5.批量增减工作表●用【shift】选中多个表——右键插入/删除●直接按【+】号只能添加一个●1●6.整列/整行位置替换：●按表头选中全行/列——鼠标移动到全单元格边缘呈【十字】——直接拖动●7.批量调整行距/列宽：●同时选中多个列/行——-同时拖动●●8.快速到达表格边缘：●鼠标移动到任一个单元格——鼠标双击单元格上/下边缘——到整个表格的最上端/下端●★中间不能有空格●9.单元格批量输入：●输入数字：选中格子后点击右下角横向/纵向拖拽——单数字重复/多数字规律数列●1●输入日期【/or-分割】：●单元格右下角鼠标左键——拖拽自动递增/按ctrl拖拽重复●●单元格右下角鼠标右键——特殊填充方式●●自定义序列：●文件——选项——高级——编辑自定义列表●1●2●10.批量选中单元格：●区块：左上角坐标输入名称块——左上角单元格：右下角单元格●1●2●全选个别行/列：●选中个别列：列头冒号对应 A：D●●选中个别行：行头冒号对应 11：22●●全选整个有内容表格：●选中表格左上角单元格——按【ctrl】+【shift】——按方向键【向右】和【向下】●1●2●3●第二课：单元格●1.设置单元格格式：●开始——对齐方式【展开右下角】/选中单元格鼠标右键●●2.批量合并单元格：●选中多行——合并单元格右边三角——跨越合并●●★合并时不会只保留一个单元格内容：【等同于格式刷】●先输入重复内容——旁边合并单元格——粘贴单元格格式●1●2●3●4●3.单元格内斜线：●开始——边框——绘制边框——拖动鼠标从单元格左上角移到右下角●1●2●4.单元格内换行：●输入第一行——alt+回车●1●★直接回车会确认输入完成，进入下一个单元格●★表格头多斜线区分信息——输入信息后换行再调整位置●●5.批量格式刷：●双击格式刷——无限粘贴格式——按【esc】取消●●6.数字格式：●常规：表示大小●★无意义的零/超过十五位的数的末位不能正常显示●使用文本格式●！文本格式和常规之间不能通过设置单元格格式直接转换，需要先设定格式再输入●1●会计vs货币：会计格式￥在单元格最左，货币格式￥紧贴数字左边●数值：小数点/千分符●日期：●如果没有设置为日期格式，输入的日期会转换成该日至今的天数●★自定义：●1 月份单位数●2 月份双位数●3 英文月份/星期●4 调顺序+改分隔符●5 aaaa 星期几 aaa不带星期的星期几●自定义：在系统原有的基础上小修改●1●7.单元格批量加减乘除：●输入乘数——右键复制——批量选中被乘的单元格——右键【选择性粘贴】——运算●1●2●8.批量导入文本形式的数据●问题：直接粘贴数据全在第一列●选中第一列——数据——分列——分割符号【特定符号】/固定宽度【连续数据按字符位数分开】●1●分列窗口中可以单独设置不同列的数据格式，以免数据错乱●1●2 如果直接输入文本形式的日期的时候，不能直接通过数据格式转变成日期格式→用分列工具把文本日期还原成数值→再对数值的呈现方式改变●第三课：查找替换和定位●1.精确替换/查找：●开始——查找/替换——选项——单元格匹配●1●2.单元格格式替换：●开始——查找/替换——选项——格式●可选内容：背景/字体颜色/字体/对齐方式/数值格式●★打包多样格式：开始——查找/替换——选项——格式——从单元格选择格式●！容易因文件兼容性出错●1●2●3.部分查找：●开始——查找/替换——输入通配符●*：对应的字符数量无限制→对应所有值●?：英文问号→一个问号对应一个字符●★如果值当中直接带通配符本身：在通配符前加~●~=后面字符不生效→每个符号前面都需要带~●1●2●4.快速查找自定义区域：●选中目标单元格/组——左上角备注区域名字——快速进入区域●●5.快速选中自定义区域：定位●位置：●开始——查找——定位条件●●特殊功能：●★取消合并单元格后快速填充内容：●把合并单元格拆分成【一个带内容格子+多个空白格】——选中整个表格——定位条件：空值——选中表格内空白格——输入【=】+【方向键向上】，点【ctrl】+【回车】●1●2●3●4●5●批量选中excel中图片：●定位——对象——选中所有图片●6.批注：●标志：单元格右上角有三角形带备注●显示：●选中显示：●鼠标移动到三角形显示●●自动显示：●单个单元格：鼠标右键——显示/隐藏批注●1●多个单元格：审阅——显示所有批注●●批量删除：●审阅——删除所有批注●●自定义样式：●预设：●开始——插入——形状——把【修改形状】添加到快速访问工具栏●1●2●编辑批注：●改变图形：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——编辑●●改变颜色背景：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——右键编辑●1●2●批量选中所有带批注单元格：●开始——查找——定位条件——选中批注●●7.批量编辑单元格：●批量输入：●选中目标单元格——输入内容——【ctrl】+【回车】——批量输入●●第四课：排序和筛选●1.简单排序：单项大小排序●选中单个单元格——开始——排序和筛选——降序/升序●1●2●2.多项筛选条件排序：●方法一：●排序和筛选——自定义排序——主要关键字——次要关键字●●方法二：●由次要到主要的项一个个单独排序●3.按颜色排序：多种颜色●自定义排序——按顺序添加条件，分别把该颜色设置在顶端●●4.中文字符排序：●默认：按拼音首字母拍●自定义序列：排序——选项——自定义序列●●5.批量调整单元格位置：●交叉排列/隔行插入：●新增一列作为排序用●区块A：从1开始递增，每个加0.5——区块B：从1开始递增，每个加1——排序●1●2●长表格打印每页设置表头：●打印——页面设置——工作表——顶端标题行——选中保留的表头●1●2●3●6.自动筛选：●只显示部分数据：按关键词/按数值大小/自定义文本●●只选中筛选出的数据：●★筛选后的全选默认是选中整个表格的●筛选——定位条件——可见单元格【快捷键：alt+；】●●【且】关系筛选：●自动筛选：先筛首要关键词，再筛次要关键词●高级筛选：条件区域选中需要的关键词●1●2●7.高级筛选：●位置：数据——筛选——高级●●筛选出所有项：●高级筛选——不重复记录——复制到区域【选中目标区第一个单元格即可】●1●2●关系筛选：条件区域●★必须带表头●条件：●★不可带公式【公式只作为文本内容除外】●关键词：原词●数值：数值关系●●关系：●【且】关系：同行●●【或】关系：不同行●1●2●高级用法：●命题/公式项目关系筛选：●判断关系——得到命题真假——筛选真命题●1●2●第五课：分类汇总与数据有效性●1.分类汇总：把不同项目对应的数字总结●位置：数据——分级显示——分类汇总●★使用分类汇总前得先排序，否则同组的内容可能会分多块汇总●1●2●汇总方式：●统计：内容出现次数●求和：计算总数●平均值：求平均值●左边可以跳到需要的显示模式●3●多种关键字排序：分开两次排序+第二次汇总时取消替换●●2.批量合并同类单元格：●排序分组——分类汇总把每一组加上分割行——选中分组列——合并空单元格——删除分类汇总——选格式刷/粘贴格式●1●2●3●4●3.数据有效性：规定数据规则●★避免输入无效内容，自动报错●步骤：选中列——数据——数据工具——数据验证●1●2●条件：文本长度/整数小数/数据大小/固定内容●★序列：固定输入内容范围——自动输入下拉菜单●●★自定义：设定输入条件——数据保护●选中原始内容——设置自定义条件【难实现】——修改内容——错误●1●2●3●禁止重复内容输入：用countif+数据有效性设置→禁止输入超过2次●1●禁止输入内容超出限制：用sumif+数据有效性设置→禁止加起来的值超过库存→不能直接输入数值，因为会变动→两次公式设定不超过对应库存●1●出错警告：停止-不能输入/警告-可以输入/信息-普通提示●1●输入法模式：限定某列的输入法【！容易出错】●第六课：数据透视表●1.数据透视表：提取表格种的个别字段单独分析汇总●位置：插入——表格——数据透视表●1●2●3●数据：求和【默认】——双击左上角修改【值汇总方式】●1●2●3●返回元数据：双击单元格●2.多表格：多横行+多列●先拉一个行字段——再拉一段行字段移到右边●1●2●简化字段数据：选中单元格——鼠标右键——组合●1●2。

Excel课堂笔记：课堂笔记

Excel课堂笔记：课堂笔记上课笔记一、快速整理表格1、取消合并单元格开始——合并并居中2、选择连续区域选中首个单元格，按shift键，单击末尾单元格3、F5 定位空值4、CTRL+ENTER 同步录入5、选择性粘贴值右键-复制，右键-粘贴值6、查找与替换CTRL+H-打开替换对话框-输入查找内容和替换内容选择技巧1、CTRL+SHIFT +方向键在一个连续区内选择2、Shift+方向键一行行一列列选择3、CTRL+方向键在连续区内跳转4、CTRL+A 全选应用表格样式开始-套用表格样式序列的快速填充①输入1,2——选中两个单元格-左下角出现实心十字标志时双击鼠标②开始-填充-系列——选择位置——输入步长值、终止值日期的快速填充不更新的日期①CTRL+；日期②SHIFT+CTRL+；时间更新的日期=today（）=time（）“贵族表”的功能①表头跟着走②自动扩充行与列③计算列的创建④汇总行的创建表格设计选项卡-汇总行前面打钩⑤转换成普通区域表格设计选项卡-转换成区域公式与函数三种引用方式相对引用（行标列标面前都没有$符号）公式与引用的单元格相对位置保持不变绝对引用（行标列标面前都有$符号）引用的位置绝对发生不变混合引用（行标列标面前只有一个有$符号）只有一个方向位置发生变化用F4键快速切换4种引用状态，原则给谁前谁就不走函数的基本语法=函数（参数）常用函数=sum（范围）求和=average（范围）平均值=max(范围) 最大值=min(范围) 最小值=count(范围) 计数（只能对数字进行计数）=product(范围) 乘积=counta(范围) 对非空单元格计数If函数=if（条件判断式，真值，假值）条件统计函数countif（条件范围，条件）单条件计数countiFs（条件范围1，条件1，条件范围2，条件。

）多条件计数sumif（条件范围，条件，求和范围）单条件求和sumifs(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件。