系统分析一

结构化系统分析的特点
画图 自顶向下 逻辑分析 避免重复
结构化系统分析的工具
数据流程图 数据字典 存储结构的规范化 数据立即存取图 处理逻辑的表达方法
数据流程图
外部实体 数据流
数据存储 处理过程
数据流的正确表达
出入库单
修改 库存
库管员
库存帐
查询要求 回答
查询 库存
业务流程图与数据流图
第15章 系统分析
数据分析的内容
系统调查 组织结构与功能业务分析 业务流程分析 数据与数据流程分析 功能、数据分析 新系统逻辑方案的建立
系统分析
问卷 调查
流程 调查
数据 调查
组织 功能 分析
系统 分析报告
I/O 设计
流程 分析
总体结 构设计
代码 设计
数据 分析
数据
过程
系统分析
分析
数据 库设计
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正 供应商订货单 确
供应商
发
货 2.5
发货单
单 核对发货单
错误的发货单
应付款明细帐
会计帐务
顾客
付款 3.1 开收据并修
收据 改明细帐
应 付 款 通 3.2 供应商 知 核对付款单
付款
应收款明细帐
3.5 编制会计 报表
3.4 修改总帐
应付款明细帐
总帐
3.3 付款并修改 明细帐
经理
画数据流程图的原则
*V V V <
VV
* 主管 V 相关 < 辅助
业务流程图
处理单位
处理功能描述
报表制作
文档存储
数据收集
数据流动
计划处 银行 技改处 各部门
投资 总规划
贷款 规模
局领导 技改处
银行
计划处 各部门
上级 领导
存档
开会 讨论
各部门 上报表
各部门
报表
审批
综合 平衡
正式 计划
批准
计划
下达 各部门
业务流程图例
数据元素的内容
数据元素的名称 别名 取值的范围和取值的含义 数据元素的长度
数据元素的例子
数据元素的编号： 001
数据元素名称；
汽车配件编号
组织结构图
厂长
厂部
厂 长 办 公 室
企计
管
划 统
处计
处
经营部 生产部
供 应 处
财 务 处
销 售 处
包 装 车 间
调 度 处
设 备 处
质 量 处
1 ... 车 间
后勤部
宣教部
党
人
资
办
事
料
处
室
资源控制流图
厂长 人事处 供销处 生产处 技术处 财务处 行政处
研究 设计
采购 销售 仓库
总务 房产 福利
1车间 2车间
例：汽车配件公司信息系统
收据
顾客
订货单
1 销售 管理
2 会计
帐务
配件库存
供应商
发货单
3 采购
管理
应收应付款帐 付款
业务员
销售管理
配件
订货单 顾客
1.1
编辑定货单
不 合 格
合格
配件库存
采购
1.3
不满足
1.5
确定顾客订货
产生暂存订货单
新顾客 可
发
顾客
1.2 登录新顾客
订 货
到 货 暂存订货单 通 知
储蓄所的业务流程为：储蓄者将填好的存 （取）单及存折交储蓄所职员进行分类处 理，分类有三种情况，存折不符合规定则 返回给储蓄者；若存款则交存款处理职员 登记底账并把存折退储户；若取款则交取 款职员，记账并取现金给储户，退存折给 储户。
自顶向下
先用少数几个处理逻辑高度概括地、 抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐 步地扩展，使它具体化。
发货单
数据 配件库存
1.4 开发货单并
1.6 对照暂存
询问 经理
库存
1.7 检索库存
修改库存
订货单
1.8 编制销售
库存报表
销售历史 应收款明细帐
采购管理
暂存订货单
供应商
2.1 按配件汇总
销售
2.4 确定要订货 的配件
到货通知
待订货配件
2.2
订货单
按供应商汇总
修改2.库3 存和 待订货量
配件库存
2.6 产生到货通知
结构化方法
结构化:用一组标准的准则和工具从事某项工 作.来源于结构化程序设计.
顺序处理结构 判断结构 循环结构
结构化分析的指导原则
用户参与 编写资料要适应用户的水平和目的 使用适当的画图工具 事先建立一个逻辑模型 自顶向下的分析与设计 自顶向下的测试 逐步求精的原则 对整个系统进行总体评价
例子1.物资采购计划的制定及审批
上一年末各分厂制定出本分厂的“物资需 求计划表”，经供应处计划科审批后由物 资供应处的综合管理科在每年的1月1日前 将各分厂提交的年物资需求计划表按物资 品种进行汇总后得到新一年的“物资需求 总表”，又供应处长审批后，由供应处计 划员计算出每一种物资的年采购计划量并 最后形成全厂新年的“物资采购计划。
财务分析
资利财资 金润务金 使分计利 用析划用 状 执率 况 行分 分 分析 析析
组织业务关联图
关系 业务
计划
*
组 计质 设工 机总 织 划量 计艺 动工
科科 科科 科室 V
研生 究产 所科
<
供人 应事 科科
总销 务售 科科
仓 库
<
<<
销售
V
*<
供应 人事
生产 设备更新
V
<*
V
*V
V<< <
*
*<
主要的逻辑功能是什么 它的外部项是什么 它的输入输出数据流是什么 应在系统中保存哪些数据
三、数据字典
专门记录有关数据本身的信息.对数 据流图起着注解的作用.有关数据的所有细 节问题都能从数据字典中得到
数据元素
数据字典的最小数据单位.若干个数据 元素可以组成一个数据结构.通过对数据元 素和数据结构的定义来描述数据流、数据 存储的结构。
3车间 N车间 运输
业务功能表
财务主管
财务计划 成本管理
财务会计
内部银行
年月利 度度税 资资计 金金划 计计 划划
工资管理
生退奖 产休金 职职管 工工理 工工 资资
专项基金
技基固 术本定 改建资 造设产 基基折 金金旧
成定成成 本额本本 核成计分 算本划析
计 算
帐务管理
银日销 行常售 帐帐帐 务务务 管管管 理理理
请
1 订货委托书
购
单
PF
位
学
校
采
采购
购组
科
验 收
人 2单价表
3 订货单
PF
*
1
F
S
S
填单价 组长 科长
供应单位
EDI
通知
3 b
3 d 存根
3 c
验收
3 a
订货单(正本)
数据流程分析
把数据在组织内部的流动情况抽象地独 立出来。舍去了具体的组织机构、信息载 体、处理工作、物资、材料等。单从数据 流动过程来考察实际业务的数据处理模式。 主要包括对信息的流动、传递、处理、存 储等的分析。
系统设计
处理过 程设计
系统设 计报告
系统调查的范围
组织机构和功能业务 组织目标和发展战略 工艺流程和产品结构 管理方式和具体业务的管理方法 业务流程与工作方式 数据与数据流程 决策方式和决策过程 可用资源和限制条件 现存问题和改进意见
系统调查方法
问卷调查 调查会 直接参与业务实践 查阅企业有关资料 专题访问业务人员 用户方介绍 。。。