如何编制招标文件
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序一、概述招标文件是招标活动中的重要文件，它详细描述了招标项目的需求、要求和规定，为供应商提供了参与招标的必要信息。
编制招标文件需要严格按照一定的程序进行，确保招标过程的公正、透明和合法性。
本文将详细介绍招标文件的编制程序。
二、编制程序步骤1.确定招标项目基本信息首先，需要明确招标项目的基本信息，包括项目名称、招标范围、招标方式、招标文件发布时间和截止时间等。
这些信息将在招标文件中进行明确说明，确保供应商能够准确了解招标项目的要求。
2.编制招标公告招标公告是招标活动的重要组成部分，它通常发布在相关媒体上，向供应商宣传招标项目的信息。
招标公告应包括项目名称、招标范围、招标方式、招标文件发布时间和截止时间等基本信息，以及供应商应提交的文件和要求。
同时，还需要注明招标文件的获取方式和费用等信息。
3.编制招标文件招标文件是供应商参与招标的重要依据，它包含了招标项目的详细要求、技术规范、合同条款等内容。
招标文件的编制应根据招标项目的具体需求进行，确保其准确、清晰、完整。
招标文件通常包括以下内容：- 封面：显示招标项目的基本信息，如项目名称、招标编号等。
- 目录：列出招标文件中各部分的标题和页码，方便供应商查阅。
- 招标公告：将招标公告的内容进行详细展开，包括项目背景、需求描述、招标方式等。
- 技术规范：详细描述招标项目的技术要求和规范，包括产品规格、性能指标、测试要求等。
- 合同条款：规定供应商与招标方之间的合同条款，包括合同期限、付款方式、违约责任等。
- 投标文件要求：明确供应商应提交的文件和要求，如商业报价、技术方案、资质证明等。
- 评标标准：说明供应商投标评审的标准和流程，确保评审过程的公正、客观。
- 其他附件：根据具体需求，可能需要附上相关的技术文档、图纸、样品要求等。
4.内部审核和审批编制完成的招标文件需要进行内部审核和审批，确保其准确、合规。
内部审核应由专业人员进行，对招标文件的内容进行仔细检查，确保其与招标项目的需求一致。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序引言概述：招标文件是进行招标工作的重要文档，它包含了招标项目的基本信息、要求和规定等内容。
编制招标文件是确保招标工作顺利进行的关键步骤。
本文将详细介绍招标文件的编制程序，包括编制前的准备工作、文件内容的组成、编制流程、审批程序以及最后的发布与备案。
一、编制前的准备工作：1.1明确招标项目的需求：在编制招标文件之前，必须对招标项目的需求进行明确和详细的了解。
这包括项目的背景、目标、范围、预算等方面的信息，以便编制出符合实际需求的招标文件。
1.2采集相关资料：编制招标文件需要依据一定的法律法规和规范标准。
在编制前，需要采集相关的法律法规和规范标准，以确保招标文件的合规性和有效性。
1.3确定编制团队和分工：编制招标文件需要一个专业的团队来完成。
在编制前，需要确定编制团队的成员，并明确各自的分工和责任，确保每一个环节都能得到专业的处理。
二、文件内容的组成：2.1招标项目概述：招标文件的第一部份是招标项目的概述，包括项目名称、招标单位、招标范围、招标性质等基本信息。
这部份内容旨在让投标人对项目有一个整体的了解。
2.2招标文件的要求和规定：招标文件的第二部份是具体的要求和规定。
这包括投标人的资格要求、技术要求、商务要求、合同条款等内容。
这些要求和规定是投标人参预招标的基本依据。
2.3附件和表格：招标文件通常还包括一些附件和表格，用于投标人提供相关信息和资料。
这些附件和表格的格式和内容应根据具体项目的需要进行设计和编制。
三、编制流程：3.1制定编制计划：在开始编制招标文件之前，需要制定一个详细的编制计划。
这个计划应包括编制的时间节点、责任人、审核和审批流程等内容，以确保招标文件的及时完成和质量控制。
3.2编制初稿：根据招标项目的需求和相关资料，编制招标文件的初稿。
初稿应包括所有必要的信息和要求，并且要符合法律法规和规范标准。
3.3内部审核和修改：初稿完成后，需要进行内部审核和修改。
这一步骤主要是确保招标文件的准确性、合规性和可操作性。
招标文件编制工作程序(3篇)
第1篇一、招标文件编制概述招标文件是招标过程中最重要的文件之一，它包含了招标项目的详细信息、投标要求、评标标准等内容。
编制招标文件是招标工作的重要组成部分，其质量直接关系到招标项目的顺利进行。
以下为招标文件编制工作程序。
二、招标文件编制工作程序1. 成立招标文件编制小组招标文件编制工作应由具备相关经验和专业知识的人员组成的小组负责。
小组成员应包括招标代理机构代表、招标人代表、技术专家等。
招标文件编制小组负责招标文件的编制、审核、修改等工作。
2. 收集招标项目信息招标文件编制小组首先应收集招标项目的相关信息，包括：（1）项目背景：项目名称、建设地点、建设规模、建设内容等。
（2）招标范围：招标项目的具体内容，如施工、设计、监理等。
（3）招标要求：招标项目的质量、进度、安全等方面的要求。
（4）招标条件：投标人应具备的资格、能力、信誉等方面的条件。
（5）评标标准：评标委员会对投标文件进行评审的标准。
3. 编制招标文件根据收集到的招标项目信息，招标文件编制小组应按照以下步骤编制招标文件：（1）编写招标公告：包括招标项目的名称、地点、时间、招标文件领取方式等信息。
（2）编写招标文件：招标文件应包括以下内容：a. 招标公告b. 招标文件封面c. 招标文件目录d. 招标项目概况e. 招标要求f. 投标人须知g. 投标文件编制要求h. 投标保证金要求i. 评标标准和方法j. 招标代理机构联系方式（3）审核招标文件：招标文件编制完成后，应由招标文件编制小组进行审核，确保招标文件的内容完整、准确、规范。
4. 发布招标文件招标文件审核通过后，招标人应按照相关规定在指定的媒体上发布招标公告，并按照招标公告中规定的时间、地点和方式向潜在投标人发放招标文件。
5. 招标文件答疑在招标文件发布后，招标人应及时解答潜在投标人在阅读招标文件过程中提出的问题，确保所有潜在投标人对招标文件的理解一致。
6. 招标文件修改在招标文件答疑过程中，如发现招标文件存在遗漏、错误或与实际情况不符等问题，招标人应按照相关规定对招标文件进行修改，并及时通知所有潜在投标人。
项目招标文件编制流程
一、项目背景为了确保项目招标的公开、公平、公正，提高项目招标效率，降低招标成本，规范招标行为，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，特制定本流程。
二、编制流程1. 项目需求调研（1）了解项目背景、目标、范围、预算等信息。
（2）收集相关法律法规、政策文件、行业标准等资料。
（3）分析项目特点，确定招标方式、招标范围、招标内容等。
2. 制定招标文件编制计划（1）明确招标文件编制人员及分工。
（2）确定招标文件编制时间节点。
（3）制定招标文件编制进度表。
3. 招标文件编制（1）编制招标公告招标公告应包括以下内容：①项目名称、项目概况、招标范围、招标内容等基本信息；②招标方式、招标组织形式、招标时间、招标地点等；③投标人资格要求、投标文件要求、投标保证金等；④投标截止时间、开标时间、开标地点等；⑤联系方式、联系人、联系电话等。
（2）编制招标文件招标文件应包括以下内容：①招标公告；②投标人须知；③合同条款；④技术规格、技术参数；⑤工程量清单；⑥投标文件格式；⑦投标保证金缴纳方式及金额；⑧评标办法；⑨其他需要说明的事项。
（3）招标文件审核招标文件编制完成后，应组织相关人员进行审核，确保招标文件内容合法、合规、完整、准确。
4. 招标文件发布（1）在规定的媒体上发布招标公告。
（2）将招标文件发送给潜在投标人。
5. 招标文件澄清、修改（1）在招标文件发布后，如发现招标文件内容存在错误或遗漏，应及时进行澄清或修改。
（2）澄清、修改内容应及时通知所有潜在投标人。
6. 招标文件存档招标文件编制完成后，应将招标文件及相关资料存档备查。
三、注意事项1. 招标文件编制过程中，应严格按照法律法规和政策文件执行，确保招标过程的合法性、合规性。
2. 招标文件内容应清晰、简洁、易懂，便于潜在投标人理解。
3. 招标文件应充分体现招标项目的特点和要求，确保招标结果能够满足项目需求。
4. 招标文件编制过程中，应加强沟通协调，确保各方意见得到充分尊重和体现。
招标标文件编制流程
一、项目背景在工程、货物和服务采购过程中，招标文件是招标人向投标人发出邀请的重要文件。
招标文件的编制质量直接关系到招标过程的公正、公平和透明。
以下为招标文件编制的流程。
二、招标文件编制流程1. 确定招标项目在招标文件编制前，首先需确定招标项目，明确招标范围、招标方式、招标内容等。
招标项目需符合国家相关法律法规和政策要求。
2. 成立招标文件编制小组招标文件编制小组由招标人、招标代理机构、相关专业人士组成。
招标文件编制小组负责招标文件的编制、审核和修改等工作。
3. 收集资料招标文件编制小组需收集以下资料：（1）招标项目相关法律法规、政策文件；（2）招标项目技术规范、标准、要求；（3）招标项目设计图纸、施工图纸；（4）招标项目工程量清单、货物清单、服务清单；（5）招标项目相关合同、协议；（6）招标项目招标公告、招标文件。
4. 编制招标文件招标文件编制小组根据收集到的资料，按照以下步骤编制招标文件：（1）编写招标文件封面，包括招标项目名称、招标人名称、招标文件编号、编制日期等；（2）编写招标公告，包括招标项目简介、招标范围、招标方式、招标内容、投标截止时间、投标保证金、开标时间、开标地点、联系方式等；（3）编写投标人须知，包括投标资格、投标文件要求、投标保证金、投标截止时间、开标程序、评标办法、合同签订等；（4）编写技术规格、技术要求，包括设备、材料、技术参数、质量标准等；（5）编写工程量清单、货物清单、服务清单，明确工程量、货物数量、服务内容等；（6）编写合同条款，包括合同签订、履行、变更、解除、违约责任等；（7）编写评标办法，包括评标标准、评标程序、评标委员会组成等；（8）编写其他相关内容，如招标文件附件、答疑纪要等。
5. 审核招标文件招标文件编制完成后，由招标文件编制小组进行内部审核。
审核内容包括：（1）招标文件是否符合国家相关法律法规和政策要求；（2）招标文件内容是否完整、清晰、准确；（3）招标文件格式是否符合要求；（4）招标文件是否存在歧视性、排他性条款。
招投标文件编制流程及要求
招投标文件编制流程及要求招投标是一种常见的商业竞争方式，通过公开征集供应商或承包商来满足特定需求。
为了确保公平竞争和合理采购，招投标文件是非常重要的。
本文将介绍招投标文件的编制流程及其要求。
一、招投标文件编制流程1.需求确认：招投标的第一步是明确需求，确定需要采购的产品或服务的具体要求和技术规范。
2.编制文件：根据需求确定的技术规范和采购条件，编制招投标文件。
招投标文件主要包括以下内容：a.招标公告：明确采购单位的名称、招标项目的概述、采购目的和要求等。
b.招标文件：包括投标须知、投标报价表、技术规范等详细规定。
c.合同草案：概述双方权利和义务、支付方式和期限等合同细节。
3.发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，以吸引潜在的供应商或承包商参与投标。
4.接收投标文件：接收供应商或承包商递交的投标文件，并确保所有必需文件完整。
5.评审和比较：评审委员会对递交的投标文件进行评审和比较，选择最有竞争力的投标方。
6.中标公示：公布中标结果，通知中标方，并与其进行进一步商议和协商。
7.签订合同：与中标方签订正式合同，明确双方的权利和义务，确保供应链畅通和交货期的履行。
二、招投标文件的要求1.清晰明了：招投标文件需要以简洁清晰的语言表达采购需求和规范要求，避免术语过多或复杂，确保潜在投标方能够理解和满足要求。
2.准确完整：招投标文件应当包括所有必需的细节和规范，确保投标方了解所有要求，且能够准确报价和提交必需的文件。
3.公正公平：招投标文件应当确保公平竞争的原则，避免任何有利于某一特定投标方的内容或要求。
4.符合法律法规：招投标文件应符合相关法律法规的要求，包括税务政策、环境保护要求等，以确保合法性和合规性。
5.技术规范合理：招标文件中的技术规范应当合理、可行，并考虑到市场现实和供应商的实际情况。
6.文件归档：所有招投标文件的相关资料应当妥善保存和归档，以备后续参考和审查。
7.保密性：招投标文件的所有相关信息应当保密，仅在必要的情况下与相关人员分享，并确保安全性和防止信息泄露。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序一、引言招标文件是进行招标工作的重要文件，它是招标人向潜在投标人提供的一份详细说明书，包含了招标项目的基本信息、技术要求、合同条款等内容。
编制招标文件的程序是确保招标工作顺利进行的关键步骤之一。
本文将详细介绍招标文件的编制程序。
二、准备工作1. 确定招标项目的基本信息：包括项目名称、招标范围、招标方式、招标资格要求等。
2. 组建招标文件编制小组：由专业人员组成，包括技术人员、法务人员、财务人员等。
3. 确定编制招标文件的时间计划：包括编制开始时间、完成时间等。
三、编制招标文件的程序1. 起草招标公告：招标公告是发布招标信息的重要渠道，应包括项目名称、招标范围、投标截止日期等内容。
招标公告应根据相关法规和规范进行撰写，并经法务人员审核。
2. 编制招标文件的目录：招标文件的目录应详细列明各个章节和附件，并标明页码，便于投标人查阅。
3. 编写招标文件的说明：招标文件的说明部份应对招标项目的背景、目的、技术要求等进行详细阐述，以便投标人充分了解项目需求。
4. 编写招标文件的技术规范：根据项目需求，编写技术规范，包括设计要求、施工要求、质量要求等，确保投标人按照规范进行投标。
5. 编写招标文件的合同条款：招标文件中应包含合同条款，明确双方权利义务，保护招标人的利益。
6. 编写招标文件的投标文件要求：招标文件中应明确投标文件的要求，包括投标文件的组成、格式、递交方式等。
7. 编写招标文件的评标标准：招标文件中应明确评标标准，包括技术评审、商务评审等，确保评标过程公正、透明。
8. 编写招标文件的保证金要求：招标文件中应明确保证金的缴纳要求和退还条件，保证投标人的合法权益。
9. 编写招标文件的开标程序：招标文件中应明确开标程序，包括开标时间、地点、参加开标的人员等。
10. 编写招标文件的投标保证书：招标文件中应要求投标人提供投标保证书，确保投标人的诚信。
11. 编写招标文件的澄清和修改程序：招标文件中应明确澄清和修改程序，以便投标人在投标过程中能及时获取相关信息。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序招标文件是指用于公开、公正、公平地邀请潜在供应商参预竞标的文件，编制招标文件是招标工作的重要环节，它直接影响着招标过程的顺利进行和结果的公正性。
下面将详细介绍招标文件的编制程序。
一、确定招标项目在编制招标文件之前，首先需要明确招标的具体项目。
这包括项目的名称、规模、工期、地点等基本信息。
同时，还需要明确招标的范围，即招标包括哪些工程、材料或者服务。
二、制定招标文件编制计划招标文件的编制需要一定的时间和资源，因此在开始编制之前，需要制定一个详细的编制计划。
计划中应包含招标文件编制的时间安排、责任人分工、所需资料等方面的内容。
三、采集项目资料在编制招标文件之前，需要采集相关的项目资料。
这包括项目的设计文件、施工图纸、技术要求、合同范本等。
同时，还需要了解项目的法律法规要求、招标文件编制的规范和标准。
四、编制招标文件的基本内容招标文件普通包括以下几个方面的内容：1. 项目概况：包括项目的基本情况、招标范围、招标方式等。
2. 投标人资格要求：明确投标人需要具备的资格条件，如注册资格、经验要求、财务状况等。
3. 投标文件的组成和要求：详细说明投标文件需要包含的内容和格式要求，如技术方案、报价单、施工计划等。
4. 招标文件的购买和获取：说明投标人如何购买和获取招标文件。
5. 投标文件的递交和截止时间：明确投标文件的递交方式、递交地点和截止时间。
6. 投标保证金和履约保证金：说明投标人需要缴纳的保证金金额和缴纳方式。
7. 招标评标办法：说明评标的方法和标准，如技术评分、价格评分等。
8. 合同草案：提供合同范本供投标人参考。
五、编制招标文件的注意事项在编制招标文件时，需要注意以下几个方面：1. 语言简明扼要：招标文件应使用简洁明了的语言，避免使用复杂的术语和长句。
2. 逻辑严谨：招标文件的内容应按照一定的逻辑顺序进行组织，确保信息的联贯性和完整性。
3. 数据准确可靠：招标文件中的数据应准确可靠，避免浮现错误和矛盾。
如何编制一份招标文件
如何编制一份招标文件招标文件是招标过程中非常重要的一部分，它详细记录了招标项目的要求、条件和标准，帮助招标人选择合适的承包商或供应商。
编制一份招标文件需要经过严谨的步骤和考虑各个方面的要素。
本文将介绍如何编制一份高质量的招标文件。
一、确定招标项目的要求和标准在编制招标文件之前，招标人首先需要明确招标项目的具体要求和标准。
这包括项目的规模、工程内容、质量要求、工期要求、合同金额等。
同时，还需要考虑到法律法规、政府政策和相关标准等方面的要求。
只有明确了招标项目的要求和标准，才能准确地编制招标文件。
二、确定招标文件的基本结构和内容招标文件一般包括以下几个主要部分：招标范围与概况、招标条件、投标文件的编制要求、评标办法以及相关附件。
在确定招标文件的基本结构和内容时，需要根据具体的招标项目进行合理安排。
1. 招标范围与概况：详细描述工程的范围、内容、施工地点等信息，使潜在投标人对工程有全面的了解。
2. 招标条件：主要包括投标人资格要求、投标保证金、投标文件的递交截止时间和地点等。
3. 投标文件的编制要求：列出投标文件的具体要求，包括文件的内容、格式、递交形式等。
同时，还需要明确文件中所需的相关证明文件的要求。
4. 评标办法：说明评标的具体方法和步骤，包括评标的依据、评标标准、评标人员的组成和评标流程等。
5. 相关附件：根据具体项目的需要，可能需要附上工程图纸、技术规范、合同样本等文件。
三、编写招标文件的具体内容在编写招标文件的具体内容时，需要做到以下几点：1. 简明扼要：要求招标文件的语言表达简洁明了，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构，保证被投标人能够清楚理解。
2. 全面准确：招标文件应涵盖项目的各个方面要求，特别是工程的技术规范、质量标准等，确保被投标人具备必要的技术和能力。
3. 合理合法：招标文件应严格遵守相关法律法规和政府政策，合理合法地设定招标条件和评标办法。
4. 一致性和可比性：招标文件应确保各个投标人在编制投标文件时具有相同的信息和参考依据，以便进行公正的评标。
如何编制招标文件（共5篇）
如何编制招标文件（共5篇）第一篇：如何编制招标文件如何编制招标文件一、编制招标文件的总体要求在政府采购招标活动中，招标文件对整个招标过程具有举足轻重的作用，招标文件既是投标人编制和参加投标的依据，也是评标委员会评标的依据，同时还是签订政府采购合同所遵循的依据，招标文件大部分内容要列入合同之中。
一般情况下，招标人和投标人之间是不进行或只进行有限的面对面交流，投标人只能根据招标文件中的各项规定和要求编写投标文件。
因此，招标文件是联系、沟通招标人和投标人的桥梁。
能否编制出完整、严谨、科学的招标文件，直接影响到招标采购的质量和结果，也是招标成功的关键。
所以，在编制招标文件时，应注意以下几个方面：（一）编制招标文件前期准备工作应充分招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件，政府采购活动涉及的范围广，包括货物、工程、服务等范围内的很多方面，不同的项目各有自身的特点。
因此，招标文件的编制必须以项目为依托，并对采购项目从政策、资金、市场、技术、生产等方面进行全方位的调查了解，为编制科学、合理的招标文件提供保证，对专业性强的采购项目可邀请相关的专家和技术人员进行论证、分析。
1、政策分析。
主要了解招标采购的项目所提的要求是否符合国家有关法律、法规、政策的规定，这些政策法规对招标项目有何影响，应在招标文件中如何体现，如公务用车保险服务招标项目涉及保险费率、保险类别、服务期限等内容，只有通过对《中华人民共和国保险法》及中国保险监督管理委员会有关机动车保险规定等政策法规进行全面深入的了解，才能编制出既符合政策规定又能满足采购要求的招标文件。
2、采购预算分析。
采购预算是确定评标价最重要的参考标准，往往作为政采购招标项目的标底。
在目前情况下，采购预算的编制可采取以下三种方法：一是通过调查，采用货比三家的方法确守采购项目的平均价格；二是根据以往采购货物的价格来确定；三是请专业机构或专家论定。
3、采购需求分析。
采购需求是招标文件的重要组成部分，也是评标的关键依据之一，采购需求制定提不明确或不全面，就会增加采购风险，影响采购质量，增加评标难度，甚至导致废标。
如何编制一份招标文件
如何编制一份招标文件编制一份招标文件是确保公平、透明、公正的招标过程中的重要一环。
以下是编制一份招标文件的基本步骤和要点：1.抽取关键信息：首先，从需求方和招标方双方的立场出发，明确项目的背景、目标、需求、规模、预算、时间要求等关键信息。
通过与需求方沟通以了解对项目的期望，采集项目相关的文件和信息。
2.准备招标公告：招标公告是招标文件的引子，需要说明项目的基本信息，包括项目名称、需求单位的基本情况、招标方的基本要求、项目的技术规格、资金预算等。
此外，还需要确定公告发布的渠道和时间。
3.编写招标文件：编写招标文件时，需要至少包含以下内容：-项目背景和目标：清楚地表达项目的目标、原理、预期结果和对环境的影响分析等。
-要求和需求：明确项目的主要任务和范围、工作量、时间进度、技术要求、合同条款等。
-投标条件：界定投标人资格和资质要求、注册要求、投标保证金、保险要求等。
-评标标准：详细说明评标标准和评标方法，如技术方案是否符合要求、价格合理性、综合评分等。
-合同文件：列出拟订合同的具体内容和附件，例如合同条款、合同模板等。
-时间安排：明确招标截止日期、评标开始和结束日期等时间节点。
4.完善文件细节：确保招标文件严谨、完整、一致。
细化每个章节的要求，包括字体、字号、格式、编号、排序、印章等，确保容易理解和阅读。
5.评审招标文件：由专业人士进行评审，确保文件的质量、合法性和可行性。
评审团应该包括技术专家、法律顾问、采购人员等。
6.发布招标文件：确认招标文件的最终版本后，通过合适的渠道发布招标文件。
招标文件可以通过公开的招标平台、报纸、电子邮件、网站等途径发布。
7.答疑和修订：需要留出一定时间，以允许投标人提出关于招标文件的问题和疑虑，将这些问题收集起来，及时回复并修订招标文件。
8.结束招标：招标截止后，需要进行招标文件的开标、评标等环节。
最终，需求方在评审后确定中标供应商，并签订正式合同。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序一、概述招标文件是招标工作中的重要文件，它是供招标人和投标人参考的依据，对于确保公平、公正、公开的招标过程具有重要作用。
本文将详细介绍招标文件的编制程序。
二、确定编制招标文件的目的和范围在编制招标文件之前，需要明确编制招标文件的目的和范围。
目的是明确招标的目标和要求，范围是确定招标文件所包含的内容和要求。
三、编制招标文件的步骤1. 制定招标计划：根据招标项目的需求和要求，制定招标计划，明确招标的时间、地点、方式等信息。
2. 组织编制工作组：由专业人员组成招标文件编制工作组，明确各个成员的职责和任务。
3. 采集资料：采集与招标项目相关的资料，包括项目需求、技术规范、合同条款等。
4. 制定招标文件结构：根据招标项目的特点和需求，确定招标文件的结构，包括招标文件的目录、章节和内容。
5. 编写招标文件：根据招标文件的结构，逐步编写招标文件的各个章节和内容，确保内容准确、清晰、完整。
6. 审核招标文件：由专业人员对编写的招标文件进行审核，确保招标文件的合法性、合规性和可行性。
7. 评审招标文件：邀请相关专家对招标文件进行评审，提出修改意见和建议，确保招标文件的质量和可操作性。
8. 修改招标文件：根据评审意见和建议，对招标文件进行修改和完善，确保招标文件的准确性和完整性。
9. 再次审核招标文件：对修改后的招标文件进行再次审核，确保招标文件符合相关法规和规定。
10. 最终定稿：经过多次修改和审核后，完成最终版的招标文件，准备进行发布和发行。
四、招标文件的主要内容1. 招标公告：包括招标项目的基本信息、招标范围、招标条件、投标截止时间等。
2. 技术规范：详细描述招标项目的技术要求和规范，包括产品规格、质量标准、工程要求等。
3. 投标文件要求：明确投标人需要提供的文件和资料，包括投标书、资质证明、商业报价等。
4. 合同条款：明确招标项目的合同条款和约定，包括合同期限、付款方式、违约责任等。
5. 评标标准：详细描述评标的标准和方法，包括技术评审、商务评审、价格评审等。
招标文件编制要点与技巧
招标文件编制要点与技巧招标文件是为了向潜在的承包商提供项目信息并征集他们的报价和相关信息而准备的文件。
编制招标文件需要一定的技巧和经验，以确保文件的准确性、透明度和完整性。
本文将介绍招标文件编制的要点和技巧，以帮助您制作出高质量的招标文件。
一、招标文件编制要点1.明确项目背景和目标：开头部分应该清楚地介绍项目的背景和目标。
包括项目的规模、范围、时间表和预期结果等。
这将帮助潜在投标人对项目有一个全面的了解，并更好地回应投标要求。
2.详细描述投标要求：招标文件应明确列出投标人需要满足的要求和条件。
例如，文件中应包括资格要求、技术要求、业绩要求等。
明确的要求将有助于筛选合格的投标人，并确保他们能满足项目的需要。
3.明确评标标准和程序：招标文件应明确列出评标标准和程序。
这包括如何评估投标人的能力、经验和报价等。
这将帮助投标人了解评标过程，并准备相关的文件和信息。
4.清晰的文件结构和格式：招标文件应有清晰的结构和良好的格式。
例如，可以按照项目描述、投标要求、评标标准和附件等部分进行组织。
同时，使用清晰、简洁的语言和合适的标题，以便投标人能够快速找到他们需要的信息。
5.准确的信息和材料：招标文件应提供准确和完整的信息和材料。
这包括项目的技术规范、图纸、合同样本、预算等。
所有这些信息都应经过仔细审核，确保准确性和一致性。
二、招标文件编制技巧1.了解项目需求：在编制招标文件之前，需仔细了解项目的要求和需求。
与项目相关的各方交流，了解他们的期望和优先事项。
这将有助于编制准确而全面的招标文件。
2.清晰明了的语言：在编写招标文件时，使用清晰明了的语言是至关重要的。
避免使用过于专业或复杂的术语和短语，以免造成理解上的困难。
使用简洁而准确的语言，确保信息能够被投标人准确理解。
3.参考标准文件：在编制招标文件时，可以参考行业标准或类似项目的文件。
这将有助于确保招标文件具备一致性和规范性，并减少错误和遗漏。
4.确定文件版本和格式：在编制招标文件之前，确定文件版本和格式是很重要的。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序引言概述：招标文件是招标活动中非常重要的一环，它是招标人向潜在投标人发布的文件，包含了招标项目的详细信息和要求。
招标文件的编制程序对于招标活动的顺利进行至关重要，下面将详细介绍招标文件的编制程序。
一、确定招标文件的内容和要求1.1 确定招标项目的基本信息：包括项目名称、招标单位名称、项目概况等。
1.2 确定招标项目的技术要求：包括项目的技术规格、技术标准等。
1.3 确定招标项目的合同条款：包括合同的履行期限、支付方式、违约责任等。
二、编写招标文件的草案2.1 编写招标文件的模板：确定招标文件的格式和结构，包括封面、目录、正文等。
2.2 填写招标文件的内容：根据确定的招标项目信息和要求，逐一填写招标文件的内容。
2.3 审查招标文件的草案：对编写的招标文件进行审查，确保内容准确、完整。
三、征求相关部门意见和审批3.1 征求招标单位领导意见：将编写好的招标文件草案提交给招标单位领导，征求意见并进行修改。
3.2 征求技术部门意见：将招标文件草案提交给技术部门，征求技术要求的意见并进行修改。
3.3 征求法律部门意见：将招标文件草案提交给法律部门，征求合同条款的意见并进行修改。
四、发布招标文件4.1 印制招标文件：将最终通过审批的招标文件印制成册，准备发布。
4.2 发布招标文件：按照规定的时间和方式发布招标文件，通知潜在投标人注意查阅。
4.3 接受投标：在规定的时间内接受投标，并对投标文件进行评审。
五、招标文件的修改和补充5.1 修改招标文件：在招标活动中，如果需要对招标文件进行修改，应当及时发布修改通知。
5.2 补充招标文件：如果在招标活动中发现遗漏或错误，应当及时发布补充招标文件。
5.3 终结招标活动：在评审完投标文件后，根据评审结果确定中标人，终结招标活动。
总结：招标文件的编制程序是一个复杂而严谨的过程，需要招标人和相关部门的密切合作和协调。
只有严格按照程序进行，才能确保招标活动的公平、公正和透明。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序招标文件是招标过程中的重要文件，它详细说明了招标项目的需求、要求和条件，为供应商提供了参预招标的准则和指导。
编制招标文件的程序需要经过以下步骤：1. 确定招标项目的需求：在编制招标文件之前，首先需要明确招标项目的需求和目标。
这包括确定招标的产品或者服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。
2. 制定招标文件的模板：根据招标项目的特点和要求，制定招标文件的模板。
招标文件通常包括招标公告、招标邀请函、技术规格书、商务条款、投标表格等。
模板应包含必要的条款和格式，以确保招标文件的一致性和规范性。
3. 编写招标文件的内容：根据招标项目的需求和模板，编写招标文件的内容。
招标文件应包括项目背景介绍、招标范围、技术要求、商务条款、评标标准、投标程序等。
在编写过程中，应确保内容准确、清晰、详细，并避免使用含糊或者歧义的表达。
4. 审核招标文件：编写完成后，招标文件需要进行内部审核。
审核的目的是确保招标文件的合法性、合规性和可行性。
审核人员应子细检查招标文件的内容、格式、条款等，确保没有错误或者遗漏。
5. 发布招标文件：审核通过后，招标文件需要发布给潜在的供应商。
发布方式可以是通过邮件发送、在招标网站上发布公告或者通过其他适当的渠道传达。
发布时应注明招标文件的截止日期、联系人信息和提交方式。
6. 接收投标文件：在招标文件发布后，供应商可以准备并提交投标文件。
招标文件中应明确投标文件的提交方式和截止时间。
招标单位应设立专门的接收投标文件的办公室，并确保所有投标文件按时接收并进行登记。
7. 评标过程：收到投标文件后，招标单位将进行评标过程。
评标过程包括对投标文件的技术和商务评估，以确定最终的中标供应商。
评标过程应公正、透明，并遵守相关法律法规和招标文件的规定。
8. 中标通知：评标完成后，招标单位将向中标供应商发出中标通知。
中标通知应明确中标供应商的名称、中标金额、合同签订等相关事宜，并通知未中标的供应商。
编制工程招标文件教程(3篇)
第1篇一、引言工程招标文件是招标过程中非常重要的文件，它包含了招标项目的所有信息，是投标人了解招标项目、编制投标文件的重要依据。
编制一份规范、完整、准确的工程招标文件，对于确保招标过程的公平、公正、公开具有重要意义。
本文将为您详细讲解编制工程招标文件的步骤和注意事项。
二、编制工程招标文件的步骤1. 确定招标项目首先，招标人需要明确招标项目的类型、规模、地点、投资额等基本信息。
这一步骤是编制招标文件的基础，直接影响到招标文件的编制质量和招标过程的顺利进行。
2. 收集相关资料收集招标项目的相关资料，包括但不限于：（1）法律法规：国家有关招标投标的法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等。
（2）行业标准：工程建设行业标准、规范、规程等。
（3）招标项目资料：项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、工程量清单等。
（4）其他相关资料：如招标人资质证明、项目概况、合同文本等。
3. 编制招标文件根据收集到的资料，按照以下步骤编制招标文件：（1）封面：包括招标文件名称、招标人名称、招标项目名称、编制日期等。
（2）目录：列出招标文件各章节及页码。
（3）招标公告：公布招标项目的基本信息，如项目名称、规模、地点、投资额、招标方式等。
（4）投标人须知：明确投标人的资格要求、投标文件的编制要求、投标保证金要求、开标时间及地点等。
（5）合同条款：包括合同类型、合同内容、合同签订时间、合同履行期限、违约责任等。
（6）技术规格及要求：详细描述招标项目的具体技术要求、质量标准、施工工艺等。
（7）工程量清单：列出招标项目的工程量，为投标人提供报价依据。
（8）图纸及技术资料：提供招标项目的施工图纸、设计文件等技术资料。
（9）附件：包括招标项目的相关证明文件、法律法规、行业标准等。
4. 审核招标文件编制完成后，招标人应组织相关部门对招标文件进行审核，确保招标文件内容合法、合规、完整、准确。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序一、引言招标文件是指为了实施招标采购活动而编制的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
编制招标文件是确保招标采购过程公开、公平、公正的重要环节。
本文将详细介绍招标文件的编制程序。
二、编制招标文件的程序1.需求确认在编制招标文件之前，首先需要明确采购需求，包括采购物品或服务的具体要求、数量、质量标准、交付时间等。
与采购需求相关的部门或人员应提供相关信息。
2.招标文件编制组织确定招标文件编制组织，通常由采购部门或项目组负责。
编制组织应由具备相关专业知识和经验的人员组成，确保招标文件的准确性和合规性。
3.招标文件编制内容根据需求确认的信息，编制招标文件的内容包括但不限于以下几个方面：(1)招标公告：包括采购单位的基本信息、采购项目的基本情况、投标截止时间、开标时间等。
(2)招标文件：包括采购项目的详细描述、技术要求、合同条款、评标办法、投标文件要求等。
(3)投标文件：包括供应商需要填写的表格、提供的资质证明、报价等。
4.招标文件编制流程招标文件的编制通常包括以下几个流程：(1)需求确认：与需求相关的部门或人员确认采购需求，明确物品或服务的具体要求。
(2)编制草稿：根据需求确认的信息，编制招标文件的草稿，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
(3)内部审核：由内部审核人员对招标文件进行审核，确保内容准确、合规。
(4)征求意见：将审核通过的招标文件征求相关部门或人员的意见，对文件进行修订和完善。
(5)最终审核：由招标文件编制组织的负责人对修订后的招标文件进行最终审核。
(6)发布招标文件：将审核通过的招标文件发布，包括在相关媒体上发布招标公告，向潜在供应商发送招标文件等。
5.招标文件的备案和归档完成招标文件的编制后，应进行备案和归档工作。
备案是指将编制的招标文件提交给相关部门进行备案，确保招标过程的合规性。
归档是指将编制的招标文件按照规定的程序进行归档，便于后续查阅和管理。
三、注意事项在编制招标文件的过程中，需要注意以下几个事项：1.准确性：招标文件应准确反映采购需求和要求，确保供应商能够清晰理解和准确投标。
如何编制招标文件
如何编制招标文件招标文件是一个重要的文件，它是招标过程中的一部分，用于向潜在的投标人提供项目背景、需求、条件和合同条款等详细信息。
编制一份有效的招标文件对于确保项目的透明度、公正性和有序进行至关重要。
本文将讨论如何编制招标文件，以确保其准确、全面、清晰且易于理解。
一、文件准备阶段在开始编制招标文件之前，我们需要进行一些准备工作，以确保文件能够准确反映项目的需求和要求。
以下是一些关键的步骤：1. 定义项目需求：首先，需要明确项目的需求和目标。
这包括项目范围、预算、执行时间和所需的品质标准等。
2. 收集相关资料：收集和整理项目需求所涉及的所有相关信息和文档。
这可能涉及与项目相关的技术规范、图纸、批准文件等。
3. 制定招标文件模板：根据项目的特定需求，制定一份招标文件的模板。
这个模板应包含必要的章节和信息，以便投标人理解项目的要求和条件。
二、招标文件的主要内容招标文件应包含以下主要内容，以确保投标人对项目的需求和条件有准确的理解：1. 项目概述：在招标文件的开头，提供一个简要的项目背景和概述。
这包括项目目标、范围和所需的主要成果或里程碑。
2. 技术规格：在这一部分，详细说明项目所需的技术规格和要求。
这可以涉及到技术参数、功能需求、材料要求等。
确保规格要求具体明确，可量化，并且符合项目需求。
3. 执行进度和期限：列出项目的执行进度和期限，包括开始日期、里程碑和截止日期等。
这些信息对投标人来说非常重要，因为它们需要确保自己能够按时交付产品或服务。
4. 合同条件：在这一部分，详细说明投标人与项目方之间的合同条件。
这包括付款方式、质量保证、合同解除条款等。
5. 投标要求：明确说明投标人需要提供的文件和信息，以及投标的截止日期和投标方式。
这可以包括投标书、资质文件、参考项目等。
三、编写技巧和注意事项编制招标文件时，有一些技巧和注意事项可以帮助我们确保文件的准确性和易读性：1. 简明扼要：避免使用复杂的语言和冗长的句子。
如何做好招标文件的编制工作
如何做好招标文件的编制工作招标是企业采购的重要环节之一，也是企业与供应商之间建立合作关系的关键步骤。
为了确保招标能够顺利进行，企业需要认真编制招标文件，以保证全过程的公平、公正和透明。
以下是一些关于如何做好招标文件的编制工作的建议。
一、明确招标的目的和范围在编制招标文件之前，企业需要明确自己的招标目的和招标范围。
例如，企业需要清楚自己需要采购的物品或服务的具体类型、数量、质量要求等。
只有明确了这些基本要求，才能为编制招标文件提供参考。
二、准备必要的文档和材料在编制招标文件时，企业需要准备好必要的文档和材料，包括法律法规、政策文件、技术标准、合同范本等。
这些文档和材料可以为招标文件提供依据和参考，并确保招标的合法性和规范性。
三、制定详细的招标要求和评分标准为保证招标过程的公平公正，企业需要制定详细的招标要求和评分标准，并明确权重。
招标要求应具体明确，遵循公正、公平、透明原则，同时应考虑市场供求状况和供应商的实际情况。
招标评分标准应基于性价比原则，包括技术、质量、价格、服务等多个方面。
四、严格保密并确保招标文件的准确性一份好的招标文件应保密严格并且具有准确性，因此在编制招标文件时，企业应加强内部保密，确保招标文件不被非法获取，防止信息泄露。
此外，招标文件中的信息和要求应该严谨可靠，避免模糊和不明确的表述。
五、撰写规范且易懂的招标文件好的招标文件应该规范且易懂。
企业应该使用简介俐落的语言表述要求，同时避免过于繁琐的条款和文句。
此外，招标文件中的图表和表格应清晰易懂，尽可能地以数据和事实为依据。
六、合理控制递交报价文件的时间招标文件编制完成后，企业应该首先宣传招标信息并且合理控制企业和供应商之间递交报价文件的时间。
企业应该设立严格的报价截止时间并有一个明确的公示期间，以便保证供应商充分了解招标文件和相关信息，并有足够的时间准备报价文件。
总之，编制好招标文件是企业成功完成招标的重要举措之一，各项准备工作的细节可以提高招标过程的顺利性和公正性。
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如何编制招标文件和组织开标评标工作内蒙古自治区政府采购中心齐玉柱内容：政府采购的特点如何编制招标文件如何组织开标、评标和定标一、政府采购的特点（一）采购程序的公开性公开性有时也指透明性，是指整个采购程序都在公开情况下进行。
公开发布招标公告，公开开标，公布中标结果。
投标商资格审查标准和中标候选供应商评选标准要事先公布，招标文件也要公开。
（二）采购程序的竞争性招标就是一种引发竞争的采购程序，是竞争的一种具体方式。
招标的竞争性充分体现了现代竞争的平等、信誉、正当合法等基本原则。
招标作为一种规范的、有约束的竞争有一套严格采购程序和实施办法，可以最大程度地吸引和扩大投标人的竞争，从而使采购人以最合理的价格采购到所需的物质和服务，更好地获得市场利益，有利于政府采购经济效益的实现。
（三）采购程序的公平性所有感兴趣的供应商、服务提供者都要进行招标，并且地位一律平等，不允许对投标商进行歧视；评选中标商应按事先公布的标准进行；所有这些措施既要保证招标程序完整，又可以吸引优秀的供应商来竞争投标。
（四）采购程序的政策性政府采购招标与其他招标有所不同，其原因是因为采购资金的性质。
而政府采购招标，同时依照《中华人民共和国招标投标法》和《政府采购法》以及相关政策法规，所体现的政策性更强。
如采购本国货物，保护中小企业、节能环保和自主创新产品等等。
采购所用的是财政性资金，因此，执行机构的行为要对政府负责，对纳税人负责。
二、如何编制招标文件（一）招标文件的主要内容招标文件是供应商制作投标文件和参加投标的唯一依据，同时也是评标委员会评标的重要依据。
因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。
此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。
因此，制作招标文件是非常关键的环节。
它直接影响到采购的质量和结果。
也就是说游戏的方案和规则都应在文件中体现出来。
因此，招标文件所提供的所有资料，内容力求详尽、真实，以便于投标人更好地参与投标。
招标文件的细节及复杂程度将根据拟招标的项目大小及特点而定。
一般而言，招标文件包括以下内容：1、投标邀请2、投标人须知3、投标人应当提交的资格、资信证明文件4、投标报价要求，投标文件编制要求和投标保证金交纳方式5、招标项目的技术规格要求、数量、包括附件、图纸等6、合同主要条款及合同签订方式7、交货和提供服务的时间8、评标方法、评标标准和废标条款9、投标截止时间，开标时间及地点10、省级以上财政部门规定的其他事项（二）编制过程中应该注意的问题招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。
1、投标邀请（1）明确文件编号、项目名称及性质（2）投标人资格要求，不同项目根据性质不同邀请的投标人资格不同。
如医疗器材的的供应商，必须具备医疗生产许可证和医疗器械经营许可证，产品必须具备医疗器械注册证以及相关质量认证和检测报告。
再比如公安、法院、检察院制服必须具备公安部、高级人民法院等部门对定点生产企业的要求，也就是说投标人除了是中华人民共和国境内注册的并取得营业执照的独立法人外，还必须满足国家相关部门的资质要求（根据中华人民共和国财政部[2004]18令第二十一条招标文件的各项技术标准应当符合国家强制性标准）,资格要求不宜过低，也不宜过高，要根据实际情况而定，但至少要保证三个以上的合格投标人进行竞标，这里所说的投标人所投的产品必须是三种不同的产品。
（3）发售文件时间应以公告时间开始到投标截止时间之前结束。
（4）提交投标文件方式，地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。
投标文件应交到什么地方，在什么时间之前提交有效等。
2、投标人须知投标人须知是制定具体的投标规则，是对投标人的具体要求。
（1）制造商或者具有制造商授权的合法代理供应商。
（2）明确招标文件的组成。
（3）招标文件的澄清和修改。
投标人在购买招标文件后，对招标文件中认为模糊不清的问题提出疑问，执行机构和采购人收到后要进行受理。
答疑和提出问题以书面形式，回答和答疑也必须以书面形式，并发给每一个购买文件的投标人和潜在的投标人。
值得强调的是，投标人在收到该通知后应立即回函确认。
（4）投标文件的编制①投标的语言②投标文件的构成为规范和统一投标文件的制作，我们在投标文件构成中作了明确规定，这样做是为了便于阅读文件和评标委员会的评审。
投标书是投标供应商对投标内容的书面声明，它必须遵循一定格式要求。
假若我们不做硬性规定，投标商做出的投标文件将是五花八门的，这不便于我们提高工作效率。
这里面包含我们评标所需的内容。
投标人“资格证明文件”、“价格”和“技术服务文件”都是评标委员会进行评标的依据。
提供越详尽，对评标越有利。
③投标文件的装订招标文件要规定投标人在制作投标文件后如何进行装订。
根据评标方法的不同我们将制订不同的装订的方法。
这里谈一谈密封评标。
为了公平、公正地评议出合格投标人，我们在前一阶段尝试了政府采购货物的密封评标（土建工程已经采用此办法）由于“报价文件”和“商务资格证明文件”都有投标人的名称。
我们只对“技术和服务文件”进行密封评标。
因此投标文件在装订过程中必须把“价格”、“技术和服务文件”和“商务及资格证明文件”单独装订。
并且要求投标文件中的“技术和服务文件”的副本不得折叠或作特殊标记，不得以任何方式透露投标单位、人员信息。
对有关涉及到投标单位和工作人员的全部用“投标单位”和“工作人员”字样代替。
装订夹统一由执行机构提供。
倘若不是密封评标，文件可以装订在一起，开标一览表应分开单独提交，这是针对一些大的项目投标供应商较多的情况。
④投标文件的式样和签署A、投标文件根据情况一正三副或一正四副。
根据需要提供电子文件（便于存档）。
B、文件需由法人以及法人授权的投标人代表签署（国际招标还需逐页小签）。
⑤投标报价A、以人民币报价。
B、不接受任何选择报价，不利于评标。
C、还应作分项报价。
⑥证明投标人资格的证明文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。
并作为其投标文件的一部分。
如果投标人为联合体，则联合体协议并证明主办人。
⑦符合招标文件规定的文件（5）投标保证金收取投标保证金是为了确保招标的严肃性以及保护执行机构和采购人免遭投标人的不当行为而受到损害。
出现以下两种情况将会被没收投标保证金。
①在投标有效期内撤回投标。
②未在规定的期限内签订合同和提交履约保证金。
财政部18号令第三章中已作明确规定：执行机构规定的投标保证金数额不得超过采购项目概算的百分之一；未中标供应商的投标保证金应当在中标通知书发出后五个工作日内退还，中标供应商的投标保证金应在采购合同签订后五个工作日内退还。
执行机构逾期退还投标保证金的，除应当退还投标保证金外，还应按商业银行同期贷款利率上浮20%的利率支付资金占用费。
这一条规定在实施中，没有引起重视，没有及时退还保证金，如公安厅制服招标中，有些单位的保证金半年后才退还。
（6）投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期，有效期可以是开标后60天、90天，但不宜过长或过短。
如遇特殊情况，即开标后由于种种原因无法定标，执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。
这种要求与答复必须是以书面的形式提交。
投标人可拒绝执行机构的这种要求，其保证金不会被没收。
（7）投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。
譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起，有时根据需要也会分别单独密封自行递交，这根据实际情况而定，但必须在招标文件中明确。
②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章，以便开标前对文件密封情况进行检查。
（8）投标截止期前面已作介绍这里就不再重复（9）投标文件的修改和撤回投标截止前投标人可对其提交的投标文件进行修改或撤回，但必须向执行机构递交书面申请或通知。
（10）废标属一下情形者作废标处理：①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间（公平、公正性）；②投标文件未按要求装订、密封；③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章，未提供法人代表授权书；④未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的。
⑤投标有效期不足的；⑥资格证明文件不全的；⑦超出经营范围投标的；⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的；⑨采用联合投标时，未提供联合各方的责任的义务证明文件的；⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；⑾付款方式和付款条件不符合招标文件要求；⑿投标报价超过采购预算的；⒀投标人在投标过程中使用不真实材料的；⒁技术及服务文件部分、密封副本与原来技术资料或样品不一致的，即正本与副本不一致；⒂评委会认定应予废标的其他情形。
依据财政部18号令要求，执行机构必须在招标文件中明确废标的条件和理由。
除了以上规定外，《政府采购法》第四章第三十六条明确描述，在招标采购过程中出现以下情形的作该项目作废标处理：（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；（2）出现的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（4）因重大变故，采购任务取消的。
（11）开标、评标、定标该程序要在招标文件中有所描述。
在后面的“如何组织开标，评标要作具体阐述，但招标文件里必须明确：（1）本次评标将采用何种方法。
18号令中规定货物服务招标的评标办法有最低评标价法、综合评分法、和性价比法三种。
采用综合评分法的应明确权重（如报价30%、商务10%、技术50%、服务10%）。
（2）招标文件应公开评标委员会的组建情况，只是公开专家组成人数及类别，不是公开专家名单。
根据《政府采购法》规定，评标委员会由5人以上单数组成，经济类专家几名；技术类专家几名；采购人几名；对于采购人不参加评标，可委托执行机构派人等等。
3、招标需求这是编制招标文件中最关键的一个环节。
招标需求制定的好坏，直接关系到采购人是否能采购到自己满意的货物和服务。
也是体现执行机构工作效率和工作水平的指标。
采购人的需求五花八门，我区《2010-2011年政府集中采购目录及标准》中规定必须委托的项目货物种类就有70多种，同时存在同一种货物采购人不同，需求也不同的情况，这就要求执行机构必须具备一定的技术和人才资源。
这些人才既要熟悉和了解政府采购相关法律法规，又要有专业知识。
18号令第二章二十一第规定，招标文件规定的各项技术指标应当符合国家的强制性标准，不得要求或者标明特定的投标人或者产品，以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。
因此采购人在提交技术需求时，执行机构要引导、把关，要求他们不能指定品牌。