计划部工作流程

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综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程第一章总则第一条为了规范综合计划部的管理工作,明确部门职责和岗位职责,提高工作效率,特制定本文档。

第二条本文档适用于综合计划部全体员工,包括部门经理、计划专员、行政助理等。

第三条综合计划部应遵循公司的整体发展战略,确保部门工作与公司目标一致。

第二章部门职责第四条综合计划部负责公司的长期发展规划、年度计划制定、项目管理、资源协调等工作。

第五条部门职责具体包括:制定和修订公司的长期发展战略和年度经营计划;负责公司项目管理,确保项目按计划推进;协调公司内部资源,支持各部门工作;收集和分析市场信息,为公司决策提供依据。

第三章岗位职责第六条部门经理职责:领导综合计划部的日常工作;制定部门工作计划和预算;监督项目执行,确保项目目标的实现;代表部门与公司高层和其他部门沟通协调。

第七条计划专员职责:参与公司长期发展规划和年度计划的制定;负责具体项目的计划制定、跟踪和总结;收集市场信息和行业动态,为决策提供支持;协助部门经理完成其他相关工作。

第八条行政助理职责:协助部门经理和计划专员完成日常工作;负责部门文件的整理、归档和保管;组织部门会议,记录会议内容;负责部门内部行政事务和后勤支持。

第四章主要工作流程第九条长期发展规划制定流程:收集内外部信息,分析公司发展环境;确定公司发展目标和战略方向;制定具体的战略实施计划;向公司高层汇报,征求意见;修订并最终确定长期发展规划。

第十条年度计划制定流程:根据长期发展规划,确定年度工作重点;各部门提出年度工作计划和预算;综合计划部汇总、协调和平衡各部门计划;制定公司年度经营计划;向公司高层汇报,征求意见;修订并最终确定年度计划。

第十一条项目管理流程:确定项目目标和范围;制定项目计划,包括时间、资源、成本等;组织项目团队,分配任务;跟踪项目进度,协调解决问题;项目完成后进行总结和评估。

第十二条资源协调流程:各部门提出资源需求;综合计划部分析资源需求,制定资源分配方案;与相关部门沟通,协调资源;监督资源使用情况,确保资源合理分配。

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

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综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程一、综合计划部部门职责综合计划部是企业中负责制定部门、公司和集团的发展规划、目标和计划以及对策的单位。

它负责通过全面调查、研究、分析和综合评价企业现状和未来的发展环境,结合国家政策和行业发展趋势,提出战略性的企业发展规划和方案,为企业决策层制定长期经营计划和中长期发展规划提供支持和服务,有助于企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势和领先地位。

二、岗位职责1.制定公司的发展规划和预算,提出实施方案和系统管理办法;2.负责公司的年度经营计划制定和实施跟踪,提出经济指标和效益目标,并进行分析;3.负责公司的各项计划实施情况的监督和检查,提出合理的建议与措施;4.组织制定公司的发展战略和发展规划,促进公司的快速发展;5.协助总经理指挥、处理公司各种机构的关系和各种管理问题;6.负责公司管理体制和企业文化的建立与推广。

三、主要工作流程1. 调查研究综合计划部的工作开始于对市场、行业、公司和竞争对手的调查研究,确定发展目标和重点,以及制定战略和实施方案。

主要工作流程如下: 1. 收集、整理和研究市场、行业以及公司的相关信息,通常通过问卷调查、访谈、网络调查等方式进行; 2. 分析研究数据,形成分析报告,指导战略和方案的制定; 3. 制定公司年度经营计划和长远发展规划,制定成果一般通过报告和讨论的方式呈现给企业高层。

2. 制定规划和方案综合计划部根据调查研究成果,制定公司的发展规划和实施方案,明确发展目标、重点和路径,以及预算和执行计划。

主要工作流程如下: 1. 制定企业发展规划和实施方案; 2. 编制公司的年度经营计划和预算方案; 3. 制定执行计划和控制措施,跟踪实施情况,及时调整。

3. 指导实施和跟踪综合计划部对制定好的规划和方案进行指导实施和跟踪,确保计划得以高效地实施和达成。

主要工作流程如下: 1. 监督、协调、实施公司发展计划和实施方案; 2. 对实际经营情况进行监督和跟踪,做好效益评估; 3. 及时修正和调整计划和措施,确保实现公司目标。

计划部工作流程

计划部工作流程

计划部工作流程一、介绍计划部在企业中起着重要的作用,它负责制定和执行公司的战略规划,确保业务目标的实现。

为了高效地管理和协调计划部的工作,建立一个清晰的工作流程是至关重要的。

二、计划部工作流程概述1. 收集信息计划部首先需收集和整理与公司战略目标有关的各类信息,如市场趋势、竞争情况、内外部环境变化等。

信息的收集可以通过市场调研、竞争分析、内外部数据收集等方式进行。

2. 目标设定根据收集到的信息,计划部与公司高层和相关部门紧密合作,制定公司的战略目标和近期计划。

目标设定需要具体、可衡量并与公司愿景相一致。

3. 编制计划在目标设定的基础上,计划部编制公司整体和部门级别的工作计划。

计划部需要与各个部门沟通和协调,确保每个部门的计划都与公司整体的目标相一致。

4. 制定时间表计划部需为每个任务和计划制定详细的时间表,并与相关部门对接,以确保任务按时完成。

时间表的编制需要考虑到各种因素,如资源可用性、任务依赖关系等。

5. 分配责任计划部在制定计划的同时,需要明确每个任务的责任人和责任部门。

责任分配要公平合理,确保每个人都清楚自己的任务和职责。

6. 实施与监控计划部负责监督和协调计划的实施过程。

它需要与各个责任人保持沟通,并及时了解项目的进展情况。

当出现问题或进度延迟时,计划部需要提出解决方案,确保项目的顺利进行。

7. 评估和反馈计划部定期对实施的计划进行评估和反馈。

评估的过程包括对计划执行情况和目标达成情况的分析,为进一步完善和改进计划提供依据。

8. 调整和改进根据评估和反馈结果,计划部需要及时调整和改进计划。

这可以包括修订目标、重新分配资源、调整时间表等。

调整的过程需要与相关部门和高层进行充分的讨论和决策。

三、总结计划部工作流程的建立和执行,对于公司的顺利运营和战略目标的实现至关重要。

它能够帮助公司制定明确的计划并监控实施过程,确保项目按时完成并达到预期的效果。

不断地评估和改进计划,能够帮助公司适应不断变化的市场环境,提高竞争力。

综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程

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《工程管理标准化》、《项目计
划管理系统试运行办法》及其他计
划管理相关的制度文件。
工作流程
流程一:地 区公司月度 计划下发
与管理中心 每月 25 日-30 日现场巡检
计划跟踪落实
每月 4 日计 划调整完毕 并发文
管理中心于每 月 1 日反馈当 月计划初稿
地区公司于每 月 1 日-2 日组 织讨论月度计 划
师/员
6、搜集、整理、分析、上 文。
报各类计划执行信息;
2、各类工作、生产计划督导服务
7、执行《房地产开发建设 标准:
管理制度》等制度考核工
①《XXXX 集团地区公司管理办
作;
法》、《房地产开发建设管理制度》。
8、完成本部门其它计划管 ②《房地产开发建设管理流程》、
理工作。
《工程管理手册》。
3、其他工作标准:
综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程
综合计划部工作职责、岗位职责及工作流程表
所属业务系统:工程管理系统
单位(集团总部/地区/下属公司):地区公司 部 门:综合计划部
部门职责
1、建立、健全、贯彻、实施、考核计划管理等各项制度及培训; 2、参与制定年度及月度开发建设计划、重大经营指标计划,并协助检查、督办、 考核; 3、分解、制定、检查、督办及考核各部门月度工作计划; 4、统计、汇总、分析、动态完善及上报公司的开发建设信息; 5、协调、解决计划执行中出现的问题,并分析、预警、上报计划执行情况; 6、更新、维护计划管理系统相关数据信息。
解决、上报开发建设中的问 无重大遗漏。
经 理 / 题;
副经理
6、巡查各项目,协调、平 衡相关资源,服务各项目重
大工作;
7、提供项目数据与信息支

计划员的工作内容及其流程

计划员的工作内容及其流程

计划员的工作内容及其流程计划员是企业管理中重要的职位之一,主要负责制定企业的发展计划、项目计划、生产计划等,以确保企业的正常运转和发展。

本文将从计划员的工作内容及其流程两个方面来进行介绍。

一、计划员的工作内容1. 制定企业发展计划。

计划员需要对企业的市场、竞争对手、产品等进行分析,制定出企业的发展战略和规划,为企业未来的发展提供有效的指导。

2. 制定项目计划。

在企业开展新项目时,计划员需要根据项目的需求,制定出详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源需求、任务分配等,以确保项目能够按时、按质量完成。

3. 制定生产计划。

在企业进行生产时,计划员需要根据市场需求、生产能力等因素,制定出详细的生产计划,包括生产任务、生产时间、生产资源需求等,以确保生产能够按时、按质量完成。

4. 制定销售计划。

计划员需要根据企业的销售目标、市场需求等因素,制定出详细的销售计划,包括销售任务、销售时间、销售资源需求等,以确保销售能够按时、按质量完成。

5. 监控计划执行情况。

计划员需要定期对计划的执行情况进行监控和分析,及时调整计划,以确保计划的顺利实施。

二、计划员的工作流程1. 收集信息。

计划员需要通过各种途径收集相关信息,包括企业内部的数据、市场研究报告、竞争对手情况等,以便制定计划时能够有充分的参考依据。

2. 分析信息。

计划员需要对收集到的信息进行分析和研究,了解企业的现状和未来发展趋势,为制定计划提供依据。

3. 制定计划。

根据分析结果,计划员需要制定详细的计划,包括目标、任务、时间表、资源需求等。

4. 审批计划。

计划员需要将制定好的计划提交给上级领导进行审批,以确保计划的合理性和可行性。

5. 实施计划。

计划员需要协调各部门,按照计划的要求进行实施,确保计划的顺利实施。

6. 监控计划执行情况。

计划员需要定期对计划的执行情况进行监控和分析,及时调整计划,以确保计划的顺利实施。

7. 汇报计划执行情况。

计划员需要向上级领导和相关部门汇报计划执行情况,及时反馈问题和解决方案。

计划部工作流程

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方案部工作流程一、工程运行前期1、在及客户有签订合同意向时,催促技术部或冷链事业部尽早及客户确定技术方案,为后续赢得时间。

2、召开合同评审会在大客户部或营销部及客户签订合同前,根据总经理或销售部门的要求进展合同评审。

( 1) 评审目的全面、准确理解顾客要求,评定本公司是否能满足履行合同所需的各种资源,以确保合同得到有效的履行,全面到达顾客的要求。

( 2) 评审主要内容本公司形成的及产品有关要求满足顾客要求的程度、实现及产品有关要求的研制能力,生产能力和质量保证能力、以及是否符合国家及军队有关标准和法律法规要求等。

以确保:1) 各项要求都有明确规定并形成文件;2) 合同或订单的要求已经得到解决;3) 具有满足合同要求或订单要求的能力。

〔3〕根据合同性质的不同合同评审分为三种:1〕授权胜任人员签字评审该评审方式适用于具有通用标准的标准产品、长线常规产品的普通订货合同。

具体流程是:a) 授权胜任人准确理解合同各条款要求及有关附加说明;b) 对合同中的关键内容,如质量要求、交货期、数量、价格、付款方式、效劳等核实无误;c) 需要时,及公司有关部门联系核实;确认后在“普通合同评审表〞上签字并签署评审日期,此表一式两份,方案部及签订合同部门各一份。

2〕会议评审适用于新产品或对原产品重要指标有特殊要求的合同以及交货期短且批量大的合同。

具体流程是:a) 方案部负责组织召开评审会,并确定评审内容、时间、地点和参加人员。

条件许可时,可将有关资料在会前送参加人员审阅,以准备评审意见;b) 评审会由总经理或授权委托方案部门主管主持,授权胜任人首先介绍合同根本内容和主要特点,特别是对公司未生产过的或有特殊要求的产品;c) 各部门以评审职责侧重点发表评审意见;d) 会议记录人汇总评审意见,会议主持人明确提出评审结论;e) 方案部负责会议记录并填写“合同评审会议纪要〞f ) 需要时,由会议主持人指定授权胜任人员负责及订货方接洽联系;g) 总经理对评审结论进展审定并签署意见。

计划部工作流程

计划部工作流程

业务员接到客户订单或出货要
求下达至业务员
业务员制作《出货预定计划表》计划部按工艺流程将《出货预定计划表》拆分成若干零件,制作《生产预定计划表》
采购部根据《生产预定计划表》将不同产品按工艺录入《供应商生产计划》并制作《产品订
购单》
供应商收到《产品订购单》后
依据《供应商生产计划》回签《产品订购单》并注明上货日
期采购部依据供应商回复的上货
日期修正《供应商生产计划》
计划部根据《供应商生产计划》
制作、修订《出货计划》
业务员可参照《出货计划》回
复客户预定交期
供应商生产并如期完成,检验合格入库进入下一道工序供应商生产并到期未完成或检验不合格等,造成产品无法按照《供应商生产计划》完成
产品按照《出货计划》装箱出
货。

计划部工作流程

计划部工作流程

计划部工作流程1:使用范围:计划部2:目的:组织计划协调业务、采购、仓库、制造。

使生产井然有序进行。

3:作用:通过组织计划生产减少库存积压,降低生产成本。

4:组织架构:5:岗位职责说明: 5.1:生产办主管(1):生产计划进度跟踪管理。

(2):计划部工作目标进度检讨及达成 (3):出货及生产异常协调 (4):ISO 相关业务管理监督(5):规划单位组织系统架构与调整组织形态 (6):检示库存报表 (7):计划部受稽核代表 (8):计划部报表审核 (9):计划部人员培训管理 (10):部门内人员工作进度稽核 (11):主管交办事项 5.2:输单员(广州)计划部主管生产专员 (广州)输单员 (广州) 物控员 (北京) 生产计划员 (北京) 输单员 (北京)(1):出货清单打印核实(2):标签打印(3):广州部门资料整理5.3:生产专员(广州)(1):编排广州生产线计划及广州生产线物料计划(2):物料进度跟催(3):物料达成率核算(4):仓储运输协调(5):稽核广州仓储数据(6):物料异常稽核处理(7):广州仓库进销存数据核对分析(8):广州仓库呆滞库存处理(9):广州生产进度跟催(10):广州生产计划变更调整,5.4:物控员(北京)(1):编排北京生产线物料计划(2):物料进度跟催(3):稽核北京仓库数据(4):物料异常稽核处理(5):北京仓库进销存数据核对分析(6):北京仓库呆滞库存处理5.5:生产计划员(北京)(1):北京生产计划编排跟催掌控(2):北京生产计划变更调整(3):北京出货及生产异常协调(4):北京生产达成率核算(5):北京产线资源协调(6):北京每日出货确认(7):北京生产数据分析5.6:输单员(北京) (1):生产报表统计 (2):生产计划表格数据更新 (3):北京部门资料整理 (4):内部加工单下达 (5):领料单打印 6:工作对应窗口:7:工作流程输单员(广州)生产办主管生产专员 (广州)销售部成品出货采购部仓储部 广州技术质量部仓储部 北京物控员 (北京)生产计划员 (北京)输单员 (北京)制造部实线:部门之间业务协调 虚线:组织内部业务协调 加粗框体:生产办职员计划工作流程制造部仓储部采购部计划部销售部销售下单交期回复达成交期共识计划排单物料需求计划生产计划物料可用库存结合库存产生采购需求计划物料采购物料入库领料生产成品入库出货。

生产计划部计划员的工作职责和流程

生产计划部计划员的工作职责和流程

生产计划员的工作职责和流程岗位描述名称:生管员直接上级:生产科主任直接下级:计划文员本职工作:协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行.岗位职责:1在生产科的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成;2做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实.3依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求;4做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作;5协调工厂内各部门,解决生产障碍,保证生产的顺利进行;6有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理;7依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作;8负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作.核准审核编制1负责每月提出对呆滞物料的处理建议;2完成上级临时交办的事项;3及时向生产科主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据.4定期向生产科主任述职.主要权力:1有权对生产计划的修正与变更;2有权对生产状况物料使用进行稽核;3有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议;4根据生产进度及料况有权决定临时调单;5如停产6有权要求责任部门处理说明.工作岗位:跟单员,计划员,生管员PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制.通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制台、日资公司俗称生管.主要职能是生产的计划与生产的进度控制.MC:物料控制俗称物控主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制坏料控制和正常进出用料控制等.你参考一下PMC的吧~1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排.2、物料计划制定.3、物料采购审核.4、物料管理目标达成.5、相关部门的沟通与协调.6、订单评审.7、ISO9000、5S的执行与督导.8、部门人员的培训.9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查. PMC跟单员1、订单审核和编制生产指令单.2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调.3、建立每月出货统计表.4、出货交运安排.5、跟催物料和生产进度.6、物料计划实施与控制.7、生产排程.8、客人投诉的跟进.9、平衡供与需之间的关系.PMC采购1、建立供应商评估资料及价格记录.2、打办、询价、比价、议价、订购作业.3、交料进度控制与逾交跟催.4、进料品质、数量异常处理.5、协助配合应付款整理、审查.6、供应商考核提报.PMC文员1、部门人员考勤及加班申请.2、部门文件的分发、整理、分类存放.3、编写文件.如:内部行文,会议记录等.4、文件的签收、分发、传阅.5、仓库月报表整理.6、部门人员所需办公用品的申购与存放.7、完成上级安排的工作.PMC统计员1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗.2、统计塑胶部与装配部的生产进度.3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率.4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总.5、统计原料进出明细.6、职员工考核的统计.7、报表、文件的整理及分类存放.8、服从、完成上级的安排.PMC仓库主管1、规划仓库物品摆放区域.2、负责仓管工作之安排.3、对每月库存盘点之数据负责.4、对每日进出帐负责.5、保持帐、物、卡一致.PMC成品仓管1、成品缴库之点收核对.2、成品出库交运处理.3、成品保管及帐务处理.4、成品库位规划、整理与安全维护.5、提供有关成品库存资料.6、滞存品库存提报.7、每月底一次库存盘点与帐务检讨.PMC五金、电子、包材仓管1、进厂材料点收及不合格品退回.2、材料发放批号管制,余料提报.3、库位规划、整理与安全维护.4、滞料及有价值废品之库存提报.5、提供有关库存动态资料.6、每月库存重点盘点与帐务核对.7、服从上级安排,对仓库工作负责,指导下属规范作业生管工作职责:1负责落实本公司各项生产计划,做好综合生产平衡及协调出货计划.2配合品管部门抓好生产过程中的质量管理工作.3组织生产能力审定,劳动定额和材料消耗的把关工作.4配合总务部做好员工培训工作和培训效果测定工作.5负责制定设备的操作、维护保养规定并跟踪执行,及设备的验收、安装、维护、标识作业.6负责对设备故障、事故的分析调查.及设备更新、改进购置的报告.7经常深入生产现场检查设备合理使用和安全操作情况,督促按规程安全操作.8定期向总经理,汇报工作中存在的问题,和进度情况.9负责生产管制相关文件的规划制定与执行.10负责制定相关的体系文件及执行岗位职责:1、负责实木家具、软体沙发等高档家具的生产管理工作;2、负责按照生产计划,落实车间生产安排,按计划完成订单;3、负责生产流程的人员安排、现场协调各类生产流程中的问题;4、督促生产环节按照既定的质量标准完成各道工序;5、指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;6、负责管控产品质量、生产进度、原材料、人工成本等,并及时向总经理汇报;7、生产管理制度的维护和执行工作。

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程一、综合计划部门职责综合计划部门是企业规划部门的重要组成部分,负责企业战略规划和日常经营管理的重要工作。

主要职责包括以下几个方面:1. 制定企业发展战略在公司战略制定和规划中扮演重要角色,对公司长期、中期、短期战略进行规划和设计,为公司发展提出战略方向。

2. 编制企业年度业务计划和预算根据公司的战略规划和经营特点,制定企业年度业务计划和预算,包括销售计划、生产计划、人力资源计划等。

3. 统筹各部门工作协调运作负责企业内部各部门之间的沟通协调,推进项目进度,帮助各部门解决各种问题,提高工作效率。

4. 建立企业绩效体系和考核制度根据公司战略和目标,建立和完善企业绩效体系和考核制度,对公司整体性能进行跟踪和分析。

5. 投资决策和项目管理的评价和监控对企业的各种投资项目进行评价和监控,负责项目的进度管理、成本核算、风险控制等。

二、岗位职责1. 综合计划经理职责:制定公司的年度业务计划和预算;负责检查和更新公司战略规划,并将预算和业务计划与公司战略规划进行协调;为制定企业决策提供数据和信息,帮助管理层做出明智的决策;协调各部门之间的工作,确保公司整体目标的实现。

2. 经营规划师职责:负责研究市场动态、走势和趋势,收集和整合行业数据和信息,为企业的决策提供咨询服务;与相关部门合作制定企业战略规划和年度业务计划;监控和评估企业各项指标的达成情况,并提出建设性的建议。

3. 统计分析师职责:根据公司战略规划和年度业务计划,设计数据收集和分析的方案,按时按质将分析报告提交给公司管理层;准备各种数据图表,描述和解释数据分析结果,为企业决策提供可靠的、有力的数据支持。

4. 项目管理师职责:协调各部门为企业开发新产品或服务提供项目管理和实施的支持;制定和管理项目计划和时间表;负责项目成员的组建、培训和管理;解决项目进程中的问题和决策,并协调各设施和资源管理,确保项目的按时按质运行。

计划专员岗位职责规划工作流程

计划专员岗位职责规划工作流程

计划专员岗位职责规划工作流程在企业的运营管理中,计划专员扮演着至关重要的角色。

他们如同企业的“导航仪”,负责制定合理的计划和安排,确保各项工作能够有序、高效地推进。

接下来,让我们详细了解一下计划专员的岗位职责以及规划工作流程。

一、计划专员的岗位职责1、需求分析与预测计划专员需要与各个部门保持密切沟通,收集和整理相关信息,了解业务的需求和趋势。

通过对历史数据的分析和市场调研,对未来的需求进行准确预测,为制定合理的计划提供依据。

2、制定生产计划根据需求预测和企业的生产能力,制定详细的生产计划。

包括生产进度安排、资源分配、设备调度等,确保生产任务按时完成,同时达到质量和成本的要求。

3、物料计划与采购协同采购部门,根据生产计划制定物料需求计划。

确保所需物料的及时供应,避免缺货或积压现象的发生,优化库存管理,降低成本。

4、订单管理负责接收、处理和跟踪客户订单,确保订单信息的准确无误。

及时协调生产、库存和物流等环节,保证订单按时交付,提高客户满意度。

5、进度跟踪与协调对生产过程进行实时监控,跟踪计划的执行情况。

发现偏差及时采取措施进行调整和协调,解决生产中的问题和冲突,确保生产顺利进行。

6、数据分析与报告收集、整理和分析相关数据,如生产进度、库存水平、订单完成率等。

定期向上级汇报,为决策提供数据支持,以便及时调整计划和策略。

7、成本控制在制定计划的过程中,充分考虑成本因素,优化资源配置,降低生产成本。

同时,对计划执行过程中的成本进行监控和分析,提出改进措施。

8、风险管理识别计划执行过程中可能出现的风险和问题,制定相应的应对措施。

提前做好预案,降低风险对生产和经营的影响。

二、计划专员的工作流程1、信息收集与整理(1)每天与销售部门沟通,了解客户订单的最新情况,包括订单数量、交付日期、特殊要求等。

(2)与生产部门交流,掌握生产线上的设备运行状况、人员配备、在制品数量等信息。

(3)定期从采购部门获取原材料的供应情况,包括供应商的交货时间、质量状况等。

计划部工作流程

计划部工作流程

计划部工作流程概述:计划部是一个负责组织、策划和监控公司的各项工作的部门。

其主要职责是确保公司的战略目标能够得到有效地实施。

为了更好地展示计划部的工作流程,本文将介绍计划部的职能、工作流程以及相关的工具和方法。

一、职能1. 战略规划:计划部负责协助公司制定长期战略目标,并将其转化为具体的行动计划,确保公司在竞争激烈的市场中获取竞争优势。

2. 预算和资源分配:计划部负责协助制定公司年度预算,并对各项项目进行资源分配的规划和控制,以确保资源的合理利用和最大化效益。

3. 绩效管理:计划部负责建立和监控绩效评估体系,制定评估指标并进行绩效考核,以确保公司各项工作目标的达成。

4. 决策支持:计划部负责为公司高层管理者提供决策所需的数据和分析报告,帮助他们制定明智的决策,并对决策结果进行跟踪评估。

二、工作流程1. 信息收集和分析:计划部负责收集和整理与公司战略和目标相关的信息,包括市场调研、竞争情报、经济趋势等,并进行数据分析和预测,为决策提供依据。

2. 制定计划:基于信息分析的结果,计划部将制定详细的工作计划,确保计划的可行性和有效性,并将其沟通给相关部门和人员。

3. 协调与沟通:计划部将与其他部门进行密切的协作和沟通,确保各项计划的顺利实施,并及时处理可能出现的问题和挑战。

4. 监控和评估:计划部将对各项计划的执行情况进行监控和评估,及时发现问题并采取相应的措施进行调整和改进。

5. 报告和总结:计划部将定期向高层管理者报告工作进展情况和成果,总结经验教训,并提出改进建议,以不断优化公司的工作效率和绩效。

三、工具和方法1. 项目管理软件:计划部通常会使用项目管理软件,如Microsoft Project,来进行计划编制、资源分配和进度跟踪等工作。

2. 数据分析工具:计划部将使用数据分析工具,如Excel、SPSS等,对收集到的数据进行分析和预测,为决策提供支持。

3. 绩效评估指标:计划部将制定一套科学合理的绩效评估指标,用于衡量各项工作的完成情况和绩效表现。

计划部工作流程及内容

计划部工作流程及内容

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计划部工作流程

计划部工作流程

鲁美新校区项目泰宏项目部 计划部
泰宏建设发展有限公司
计划部工作流程
一、计划依据
1、中标合同中施工工期节点的要求;
2、施工总进度计划网络图;
3、施工现场的实际情况。

二、计划流程安排
本部将结合施工方案、施工现场实际情况及施工总进度计划网络图,依据科学合理的施工段划分,采取平行交叉流水施工作业,制定每月、每周的详细工作计划,并上报总工、副总指挥及总指挥审批。

待审批合格后,下发各部及各施工标段。

同时计划部负责对每周、每月计划的动态监控工作,监控计划的落实情况。

计划部每周将开一次例会,要求各部门及各施工标段负责人参加,落实各部门及施工标段的计划完成情况,并针对计划部动态监控的结果,若个别施工标段未按计划完成,分析计划未落实原因,制定具有针对性的下周工作计划。

具体计划流程安排见下图:。

计划部工作流程

计划部工作流程

计划部工作流程计划部作为一个组织机构的重要部门,负责企业的战略规划和日常运营工作的安排。

一个高效的计划部工作流程能够确保企业各部门的协调运作和目标的顺利实现。

本文将介绍一个典型的计划部工作流程,以帮助读者对计划部的工作有更清晰的了解。

一、需求收集与分析阶段在计划部工作流程的第一阶段,团队成员需要与各个部门的相关人员进行沟通和协调,了解各个部门的需求和目标。

通过与各部门的沟通,计划部能够全面了解企业的整体情况和各个部门的运营需求。

这一阶段的重点是需求的收集和分析,确保了解各个部门的具体需求,并形成一个整体的需求列表。

二、目标制定与规划阶段在需求收集与分析阶段之后,计划部将根据各部门的需求和企业的整体目标来制定具体的目标和规划。

这一阶段的重点是确立明确的目标和战略,给出可行的规划方案和时间表。

计划部需要与企业高层沟通,以确保目标的合理性和可行性,并根据实际情况进行调整和修正。

三、资源调配与工作分配阶段在目标制定与规划阶段确定了具体的工作和时间表之后,计划部需要进行资源调配和工作分配。

这包括确定所需的人员和物资资源,以及分配工作任务给各个部门或个人。

计划部需要与各个部门的负责人进行沟通和协调,确保资源和工作任务的合理分配,以便顺利实现制定的目标和规划。

四、实施与监控阶段在资源调配与工作分配阶段之后,计划部将根据制定的目标和时间表,开始具体的实施工作。

这一阶段涉及到各个部门的具体工作和任务,计划部需要监控和协调各部门的工作进度,并进行必要的调整和优化。

同时,计划部需要及时收集和分析各个部门的工作情况和数据,以便及时发现问题并进行解决。

五、总结与反馈阶段在实施和监控阶段之后,计划部需要对整个工作流程进行总结和反馈。

这一阶段的重点是收集各个部门的反馈意见和建议,了解工作流程的问题和不足之处。

计划部需要与各部门负责人进行沟通和讨论,以便对工作流程进行修正和改进。

同时,计划部需要将总结和建议反馈给企业高层,以供参考和决策。

综合计划部部门职责岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责岗位职责及主要工作流程
3、其他工作标准:
《工程管理标准化》、《项目计划管理系统试运行办法》及其他计划管理相关的制度文件。
工作流程
与管理中心地区公司于每每心于管理中
-30日每月25月1日-2日组日反馈当月1日现场巡检织讨论月度计月计划初稿
地流程一:地区公司于每月2日前计划跟踪落实区公司月度反馈计划调整意见计划下发每月4日计每月3日召开管理中心于每毕划调整完月月度工作会议2日确定月并发文资议会作工度.
2
管计划程理工师/员
1、参与编制、维护、修订有关计划管理的制度及规定;2、编制、执行与考核房地产开发建设计划;3、协调、沟通、解决、上报计划执行出现的问题;4、及时准确搜集、整理、更新各项目数据与信息,负责计划管理系统的实施;5、定期进行项目巡视,核查计划考核结果;6、搜集、整理、分析、上报各类计划执行信息;7、执行《房地产开发建设管理制度》等制度考核工作;8、完成本部门其它计划管理工作。
地流程二:区公司各部门月度计划下发
每月28日职能每月29日相关每月2日前审单交本部门提核并形成初部门反馈其它单稿计月位下工作并上会位的互提计划意划及互提计划每月3日根据月日定稿并每月4计划跟踪落实度会议精神调发文整职能部门工作计划
地流程三:区公司年度计划下发
搜集、整理、上管理中心编制年地区实施、执管理中心审核平并划度计行年衡年度计划并下跟踪落实发年度计划会议资料年度计划定稿、管理中心根据会管理中心组织报批并发文召开年度议精神调整年度计划会议计划
各部门流程四:月度工作计划考核
综合计划部按时进各部门于当月各部门按时上30行计划检查并审核日上报月度报计划完成证工作计划总结证明材料明材料考核结果执考核结果上报公司综合计划部于次行领导审批并提交行月1日整理汇总政人事部及财务审核各部门月度计划考核结果

生产计划部计划员的工作职责和流程

生产计划部计划员的工作职责和流程

生产计划部计划员的工作职责和流程生产计划员的工作职责和流程岗位名称:生产计划员直接上级:生产科主任直接下级:计划文员本职工作:协调生产过程和流程,确保生产活动正常运行。

岗位职责:1.在生产科的领导下,负责工厂生产月计划和周计划的编制,发布生产指令,并跟踪执行进度,直至达成目标。

2.审核订单,安排打样和确认生产前的各项准备工作,跟踪物料供应、工艺组织和品质状况。

3.根据生产计划的完成情况和采购物资供应情况,合理调整生产计划以满足出货要求。

4.协调生产现场转单的物料供应筹备工作,并跟进产品数量和物料清退。

5.协调工厂内各部门,解决生产障碍,确保生产顺利进行。

6.召开产销协调会议,并处理相关工作事项。

7.根据订单要求,跟踪需料需求、备料催询和紧急催询的落实工作。

8.负责每周一次异常工作报备的编制和上报工作。

核准审核编制:1.每月提出对呆滞物料的处理建议。

2.完成上级临时交办的工作。

3.及时向生产科主任和厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。

4.定期向生产科主任述职。

主要权力:1.有权对生产计划进行修正和变更。

2.有权对生产状况和物料使用进行稽核。

3.有权组织部门参加生产计划执行会议和产销协调会议。

4.根据生产进度和物料情况,有权决定临时调单。

5.如需停产,有权要求责任部门处理说明。

工作岗位:跟单员、计划员、生管员PMC代表Product Material Control的缩写,意思为生产及物料控制。

通常分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。

主要职能是生产计划和生产进度控制。

MC:物料控制(俗称物控)。

主要职能是物料计划、请购、物料调度和物料控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。

生产计划员的职责包括:1.编排、制定、跟进和实施生产计划。

2.制定物料计划。

3.审核物料采购。

4.达成物料管理目标。

5.与相关部门沟通和协调。

6.审核订单。

7.执行ISO9000和5S,并督导。

8.培训部门人员。

计划组工作流程及日常行为规范

计划组工作流程及日常行为规范

计划组工作流程及日常行为规范本文主要通过对计划组的每日工作流程、时间节点及常用系统操作的归纳总结,来加强各位组员对计划每日工作内容的认识和时间的把握,从而提高各位员工的工作效率和工作能力。

一、部门职能计划组主要负责生产计划的制定、生产进度的控制、生产计划及生产进度根据现场加工情况作出适当调整,确保每日所有订单的按时、按量完成和信息的及时收集和反馈等。

计划组每日主要工作内容:生产计划安排、缺货预警、原料到货情况的及时跟进、每日时时订单预警、每日订单汇总制作及邮件发送、加工组的作息时间进行合理安排。

二、工作规范(1)工作人员上班时需注意整理仪表着装,工服工牌必须穿戴整齐。

(2)工作人员上班期间需使用本人的WMS系统,不得乱用串用,引起不必要的工作纠纷。

(3)所有单据签字必须清晰有效。

(4)办公区域内卫生各班组需安排人员维持。

(6)各工作人员必须按时到岗,工作期间不得无故旷工迟到早退。

(6)工作人员工作时应注意工作态度和工作方式,文明礼貌,理性而不急躁。

三、工作制度及人员配置1.工作制度计划组工作制度为做六休一的两班制,分白班夜班两个班组,每半个月一转班,上班时间均为12.5小时(半小时交接时间)。

(1)计划组白班白班上下班时间为早上07:00--19:30(2)计划组晚班晚班上下班时间为晚上19:00—07:30各组每日工作内容和时间节点安排见下表:四、主要工作内容(一)生产计划单开据流程及注意事项生产计划单开据:每日根据加工组上班时间,提前开据生产计划单,以后每单在前一单加工完成前半小时左右开据。

每开一次自配计划单都要对比原料商品出库显示,对比商品出库量,避免商品库存剩余。

每开好拣货单,及时将拣货单交由单证送至仓库提货。

选择平台①----“添加计划单”----添加“备注”②----点击“添加计划单”----选择“自配”----点击“查询/刷新订单数据”----根据需要添加商品③----添加“原料提货单”----全选“批量添加提货原料”④----“提交”(复制“提货条码”)----“仓库出库单”----“新增”----粘贴“提货条码”----“查询”----“生成出库单”----返回“仓库出库单”界面----选择“已提交”,粘贴“提货条码”----“查询”----双击打开----全选“一键出库”----“打印LPN明细”----返回到生产计划单⑤----添加“商品加工单”⑥注意事项:①注意平台的选择(易果、原膳、锦色)。

计划部工作流程

计划部工作流程

计划部工作流程在现代企业中,规范和高效的工作流程对于保证组织的正常运转至关重要。

计划部作为企业中重要的职能部门之一,负责制定和执行公司的工作计划,并协调各部门之间的工作进展。

本文将介绍计划部的工作流程,旨在帮助读者了解该部门的职责和作业方式。

一、需求分析与计划制定计划部的工作流程始于需求分析与计划制定阶段。

部门成员首先与各部门负责人沟通,了解各部门的工作需求和目标。

他们会收集相关数据和信息,并分析当前的市场状况和企业内外部环境。

在此基础上,计划部制定出全面而可行的工作计划,确保各项工作能够顺利进行并对公司的发展产生积极影响。

二、资源分配与协调一旦工作计划确定,计划部成员将根据各项工作的优先级和关联度,进行资源分配与协调。

他们会与各部门沟通,并了解资源的可用性和需求情况。

通过合理安排,计划部能够确保企业资源的高效利用,避免资源浪费和项目冲突。

同时,他们也负责协调不同部门之间的工作进展,保证项目的按时完成。

三、监控与评估计划部的工作并不仅仅局限于制定计划和分配资源,他们还负责监控和评估各项工作的进展情况。

为了对工作的完成情况进行有效监控,他们会制定相应的指标和绩效评估体系,并定期对项目进行审核和反馈。

这样的监控和评估不仅可以帮助公司及时发现问题和解决难题,也能提升整体工作质量,促进公司发展。

四、沟通与合作作为一个重要的协调部门,计划部的工作离不开良好的沟通与合作。

他们需要与各部门保持密切联系,并及时了解每个部门的需求和变化。

通过定期开会和沟通,计划部能够更好地理解公司内部各部门的情况,并作出相应的调整和规划。

此外,计划部还需要与外界的合作伙伴进行沟通与协作,以便更好地满足公司的需求。

五、持续改进与创新计划部的工作流程不是一成不变的,随着企业环境的变化,他们需要不断进行改进与创新。

通过总结工作经验和反馈信息,计划部可以发现问题,提出解决方案,并适时修订工作计划。

持续改进与创新能够帮助计划部更好地适应外部环境的变化,提升整体工作效率和质量。

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计划部工作流程
一、项目运行前期
1、在与客户有签订合同意向时,督促技术部或冷链事业部尽早与客户确定技术方案,为后续赢得时间。

2、召开合同评审会
在大客户部或营销部与客户签订合同前,根据总经理或销售部门的要求进行合同评审。

(1)评审目的
全面、准确理解顾客要求,评定本公司是否能满足履行合同所需的各种资源,以确保合同得到有效的履行,全面达到顾客的要求。

(2)评审主要内容
本公司形成的与产品有关要求满足顾客要求的程度、实现与产品有关要求的研制能力,生产能力和质量保证能力、以及是否符合国家与军队有关标准和法律法规要求等。

以确保:
1)各项要求都有明确规定并形成文件;
2)合同或订单的要求已经得到解决;
3)具有满足合同要求或订单要求的能力。

(3)根据合同性质的不同合同评审分为三种:
1)授权胜任人员签字评审
该评审方式适用于具有通用规范的标准产品、长线常规产品的普通订货合同。

具体流程是:
a)授权胜任人准确理解合同各条款要求及有关附加说明;
b)对合同中的关键内容,如质量要求、交货期、数量、价格、付款方式、服务等核实无误;
c)需要时,与公司有关部门联系核实;
确认后在“普通合同评审表”上签字并签署评审日期,此表一式两份,计划部与签订合同部门各一份。

2)会议评审
适用于新产品或对原产品重要指标有特殊要求的合同以及交货期短且批量大的合同。

具体流程是:
a)计划部负责组织召开评审会,并确定评审内容、时间、地点和参加人员。

条件许可时,可将有关资料在会前送参加人员审阅,以准备评审意
见;
b)评审会由总经理或授权委托计划部门主管主持,授权胜任人首先介绍合同基本内容和主要特点,特别是对公司未生产过的或有特殊要求的产
品;
c)各部门以评审职责侧重点发表评审意见;
d)会议记录人汇总评审意见,会议主持人明确提出评审结论;
e)计划部负责会议记录并填写“合同评审会议纪要”
f)需要时,由会议主持人指定授权胜任人员负责与订货方接洽联系;
g)总经理对评审结论进行审定并签署意见。

会议形成的“会议评审纪要”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。

3)汇签评审
适用于具有批量(一次性批量在5台以上)或较大金额(一次性金额在100万元以下)的常规产品正常生产的订货合同。

具体流程是:
a)计划部指定各部门授权胜任人填写“合同汇签评审表”,经计划部主管批准签字后连合同文本送营销部、技术部、生产部、采购部、质量部和
财务部等部门会签;
b)各部门按分管职责进行审核并签署意见;
c)审核中若产生异议,由授权胜任人核查清楚后向计划部经理汇报,协商提出初步意见报总经理裁定,必要时可与订货方接洽联系;
d)总经理签署终审意见。

会议形成的“合同会签评审表”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。

3、合同更改
(1)顾客提出更改要求时,由授权胜任人填写《与产品有关要求的变更处理表》通知计划部。

计划部负责按原合同评审方式和评审职责分工,组织对更改条款的评审,并以文件形式将评审结果用最快的速度(最长不得超过0.5个工作日),传递到各相关部门。

(2)本公司需更改合同时,由授权胜任人负责征求顾客意见,征得顾客同意确认后,将更改结果按上述“(1)”要求传递到各相关部门。

二、启动项目
大客户部或营销部签订合同后,发放《任务通知单》到计划部。

1、填写《项目信息表》发给设计负责人和技术部分管副所长,并要求技术部或
冷链研究室在一天内填写《项目信息表》中相关内容。

2、监察技术部或冷链研究室是否在一天内将填写完整的《项目信息表》发给计
划部、采购部、生产部和工艺室。

3、接到技术部或冷链研究室填写完整的《项目信息表》后1天内召开“项目启
动会”。

4、“项目启动会”内容包括:
(1)确定项目技术组成员和项目奖金;
(2)项目技术组负责人介绍项目总体情况,提出设计难点和其它主要问题与会讨论;
(3)确定是否召开“工程设计评审”以及“工程设计评审”日期;
(4)确定技术、工艺、采购、生产、检验各个阶段的周期。

5、“项目启动会”后根据会议确定的各部门周期,立即编制《计划执行表》。

6、《计划执行表》评审
(1)《执行计划表》交计划部主管审核后,计划部2个工作日内组织相关部门评审;
(2)评审流程:《执行计划表》传递顺序,技术部/冷链产品研究室采购部销售部门制造中心总监批示。

A、经计划员协调相关部门,评审结果仍无法满足交货期时,计划员即时与销售部门进行反馈、沟通。

销售部门与相关部门或客户协调:
1)若销售部门对计划员反馈的信息无异议或内、外部协调成功,则继续落实评审;
2)若客户不同意调整,则由计划调度部牵头召集销售部门、技术部/冷链产品研究室、采购部、质量部等部门的负责人、制造中心总监
集中加急评审。

B、各部门在收到《执行计划表》时,第一时间配合进行分析确认。

若确有其它原因不能立即确认,则采购部最迟不超过1个工作日完成,其它部门最迟不超过0.5个工作日完成。

7、《执行计划表》评审结束后,计划部负责0.5个工作日内发放到各部门,原件留计划部存档。

三、项目运行
1、监控技术部是否按《计划执行表》时间要求发放《外购件清单》、《型材备料清单》、《整件汇总表》、《产品规范》、《试验大纲》等技术资料,如不能按时下发技术资料在技术部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

2、监控工艺办公室是否按《计划执行表》时间要求发放工艺文件,如不能按时
下发工艺文件在工艺办公室申请计划调整后由由计划部负责协调后续工作和调整计划。

3、监控采购部是否按《计划执行表》时间要求及时采购回所需材料,如不能按时到货在采购部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

4、监控生产部是否按《计划执行表》时间要求完成生产任务,在生产部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

5、计划调整
(1)计划运行过程中,各部门客观原因不能按时完成任务,须提前1个工作日办理计划调整申请。

(2)计划调整申请流程:以已生效运转的《计划执行表》、相关部门《计划调整申请表》的计划时间为基础,申请部门填写《计划调整申请表》,部门主管审核、分管总监确认后分转计划部。

计划部组织相关部门在1个工作日内评审并下达调整计划。

(3)责任部门没有按计划时间完成且未办理调整手续,后序部门需进行电话通知,同时OA公布:责任部门应在接到通知当天补调整申请,后序部门协助按加急标准处理;责任部门收到通知未出具调整手续且影响后序部门执行计划,责任部门将直接被考核。

6、计划部每周对公司所有项目运行的进度进行统计汇总,并对大客户部、冷链市场这部、技术部、冷链研究室、采购部、质量部、生产部提出下周需完成的事项。

四、项目运行后期
1、对新产品样件召开样车评审
在制造中心确认产品达到功能要求后、质量部检验前通知计划部召开样车评审会。

2、项目计划执行过程中的各项异常情况的记录、统计汇总。

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