行政执法文书制作
行政执法文书制作规范
行政执法文书制作规范近年来，行政执法的频次和力度不断升级，执法文书作为传达执法决定和证明执法依据的主要手段，不仅关系到当事人的合法权益，也牵涉到政府部门的形象和公信。
因此，行政执法文书制作规范势在必行。
首先，行政执法文书应该符合标准格式。
行政机关的文件、公文等都有特定的格式要求，行政执法文书也不例外。
根据《行政处罚法》的规定，行政执法文书应具备标题、文首、正文、文尾和署名等要素。
此外，文书还需注重版式平衡、字号统一、行距适当等方面的规范。
其次，行政执法文书的语言应力求简明扼要。
行政执法文书不是文学作品，写得翻翻滚滚的，反而会让当事人难以理解。
因此，行政执法文书应遵循“简明扼要，通俗易懂”的原则，用清晰明了、简练明了的语言表述执法依据和理由，使当事人易于理解。
第三，行政执法文书应注意依据的规范性和真实性。
执法文书的出发点是为了传达执法决定和证明执法事实，因此必须基于权威依据和真实事实。
在涉及法律法规、司法解释及上级机关文件等方面，应遵守规范性文件的要求，正确引用并附加具体规定和解释。
在涉及事实的部分，应遵循事实准确、客观真实的原则，对证据开展充分审慎的调查和认定。
最后，行政执法文书的审校应当严谨。
行政执法文书将直接涉及到执法依据和事实认定的准确性、可信度和公信力，因此审校人员应当执行严格的程序和标准。
除了检查格式、语言、法律依据和事实陈述等方面，还需审查文号、修改痕迹、签章等方面。
行政文书需进行严格的审查和签署，除了涉及文书本身的内容外，尚需检查文书是否准确、完整、符合法定授权并附加相应印章等方面。
总的来说，行政执法文书的规范制作涉及到格式、语言、依据、审校等多个问题，都需要认真把握。
制作一份规范的行政执法文书，对于维护当事人合法权益、保障政府部门形象和增强政府公信力方面，都具有重要意义。
行政执法文书 写作
行政执法文书写作
行政执法文书是行政机关在执法过程中所使用的正式文件，其格式和内容有严格的规定。
以下是行政执法文书的一般写作步骤：
1. 确定执法依据：首先需要确定执法的法律依据，包括相关法律法规、规章、规范性文件等。
2. 收集证据：在书写文书之前，需要收集足够的证据来支持执法的依据。
这些证据可以包括书面证据、照片、视频、证人证言等。
3. 书写执法文书：根据具体的执法情境和目的，选择适当的文书类型，如行政处罚决定书、行政许可决定书、行政强制决定书等。
在书写时，需要按照规定的格式和内容要求进行撰写，确保文书的语言准确、条理清晰、逻辑严密。
4. 审核与修改：完成初稿后，需要进行仔细的审核和修改，确保文书的内容合法、准确、完整。
审核过程中可以请教相关领域的专家或律师，以确保文书的合规性和法律风险的可控性。
5. 送达与执行：完成审核和修改后，需要按照规定的程序和方式送达文书。
送达后，需要确保文书的内容得到有效执行。
6. 归档与保存：最后，需要将文书归档并妥善保存，以便后续查阅和使用。
需要注意的是，行政执法文书的写作需要根据具体的情境和目的进行有针对性的撰写，不同的执法情境和目的需要使用不同类型的文书。
因此，在书写过程中，需要根据实际情况选择适当的文书类型，并按照规定的格式和内容要求进行撰写。
同时，还需要注意文书的语言准确、条理清晰、逻辑严密，以确保文书的有效性和合法性。
制定行政执法文书模板
制定行政执法文书模板
行政执法文书模板（示例）：
行政执法机关名称：（填写行政执法机关全称）
文书编号：（填写文书编号）
被执法单位（个人或单位）名称：（填写被执法单位（个人或单位）全称）
被执法单位（个人或单位）地址：（填写被执法单位（个人或单位）地址）
受执法人员：（填写执法人员姓名或执法机关编制号）
执法依据：（填写行政执法法规、法律条款或文件名称）
案件名称：（填写案件名称）
案件基本情况：（简要描述案件的基本情况，包括时间、地点、涉及的违法行为等）
事实与证据：（详细陈述涉及的事实，并列举相关证据材料）
执法决定：（根据执法依据，对案件作出具体的执法决定，包括罚款、责令停产停业、责令整改、没收违法所得等）
处罚决定的理由：（对于作出的处罚决定进行理由说明，并引
用相关法规或条款）
处罚决定的期限：（对于处罚决定给予的期限要求）
行政复议或诉讼权利告知：（告知被执法单位（个人或单位）可申请行政复议或提起行政诉讼的权利，并提供申请途径和期限）
送达方式：（填写送达方式，例如邮寄、传真、电子邮件等）
送达地址：（填写送达地址）
文书制作日期：（填写文书制作日期）
执法人员签名或盖章：（执法人员在此处签名或盖章）
备注：（可根据需要填写相关备注信息）
以上是行政执法文书的模板，根据实际情况进行适当的调整和补充。
请注意，模板仅供参考，具体内容和格式应根据具体法律法规和相关要求进行制定。
农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范
一、定义
农业行政执法文书，是指实施相关农业行政执法活动所产生的各种文书、通知书、函件等，其最终形成书面记录，用于构成行政执法案件的依据。
二、正文结构
（一）文书格式
单位名称（（章））；字号（章）；字（款）；字号（款）；日期（二）文书内容
（1）开头部分包括：出文单位称谓、文件字号以及文书主旨。
（2）正文部分包括：文件依据、事实与理由和处罚决定。
（3）结尾部分包括：文书签发日期、文书拟稿者签名以及审核者签名。
三、文字书写
（一）文书笔迹一律用黑色毛笔书写，体现文明程序。
（二）文字顶部必须留出满格，下半空格留出1≤2 cm，两边空格留出2 cm，文字必须清晰，在一行中不得中断书写。
（三）书写字体须为宋体，字号一致，空行处、各段落间画面，均以4宋体大小1 空格格式为准，文书内容要求层次清晰，此项内容需要加粗，可以根据用图案分级表示，以突出重点内容。
四、签发
（一）拟稿者签字要求
1、拟稿仪态端正，拟稿者姓名、职务、空号全部写清。
2、拟稿者签名必须和本人姓名保持一致，不接受现实签名。
3、签字必须清晰，不得涂改、擦掉改签。
（二）审核者签字要求
1、字迹清晰，无涂改、擦掉改签，签名和本人姓名要保持一致，端正仪表。
2、职务写清，职号写全，签字完整不擦抹。
3、办公印章必须有，章型一致，无缺失，章色亮，原皮不脱落。
五、备注
1、本文中所列的文书制作规范仅为农业行政执法文书的参考，不代表农业行政执法文书必须完全遵循上述要求。
2、实际文书制作过程中，具体遵循的文书制作规范以具体的国家有关条例为准。
行政执法文书制作基本要求
行政执法文书制作基本要求行政执法文书是食品药品监督管理部门进行执法活动的法律凭证。
食品药品监督执法人员在制作行政执法文书时，应符合以下四项基本要求：（一）格式：必须按照《药品监督行政处罚程序规定》的格式统一文书名称，统一编制文号，每一部分要写清必备的要素，准确引用所依据的法律条文，作出符合法律规定的结论。
（二）容：第一，文书的项目填写要齐全。
在制作行政执法文书时，文字中的项目都必须按要求填写齐全，不能空缺。
若有空缺，可能会丧失某种重要信息，严重时则可造成所作的文书无效，例如《现场检查笔录》、《调查笔录》没有被检查人、被检查人签字就不能成为有效地笔录。
第二，文书的正文（实体容）书写要严谨。
描述事实要客观真实，引用法律要准确完整，行政决定量罚幅度要适当。
（三）语言：第一，要使用公文语体。
语言必须规、严谨，使用准确，不能渲染、虚饰、比喻和夸，应直截了当，文字平实。
第二，语言要庄重、严肃，力求“法字法语”，尽量避免口语、方言和文学语言。
如将假劣药品表述为伪劣药品，前者是法律用语，后者是口头用语。
第三，语言要科学。
由于行政执法文书是具有较强专业性、技术性的法律文书，在制作过程时应适当地运用法律名词和专业术语，使其更加严谨科学和规。
第四，语言要完整。
文书中出现的各种名称，如法律名称、单位名称或当事人名称以及物品名称等应使用全称，不得随意省略和使用代号。
第五，文书结构要有逻辑性。
一是要注意叙述事实本身的逻辑性，事实的前因后果、来龙去脉要层次分明，使人看得清楚。
其次要注意事实、理由、结论之间的逻辑关系，事实、理由和结论之间要互相印证，一环扣一环，使其顺理成章，无懈可击，同时防止前后矛盾、牵强附会。
第六，标点符号如使用不当，会引起容歧义或改变原意。
（四）填写：在不具备微机打印的情况下，填写执法文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔，要求字迹清楚，文字规，用词准确，标点正确。
两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法文书是交通行政执法活动中的重要记录和依据，对于保障交通秩序、维护社会稳定具有重要意义。
本文旨在规范交通行政执法文书的制作，提高文书的准确性、规范性和权威性，确保执法结果的合法性和有效性。
2. 文书分类与命名2.1 按照执法行为的性质和目的，交通行政执法文书可分为现场执法文书、事后执法文书和特定执法文书三类。
2.2 执法文书的命名应遵循规范，并根据文书内容和目的进行准确命名，便于理解和查找。
3. 文书内容要求3.1 头部格式3.1.1 文件字体、字号、行间距等格式应统一，符合行政文件格式规范。
3.1.2 文件标题应简洁明确，准确概括文书内容。
3.1.3 文件编号应按规定规范填写，并具有惟一性和时效性。
3.2 文书正文3.2.1 文书正文应明确执法事实、罪名、证据等要素，确保罪责明确，执法依据合法。
3.2.2 文书用语应准确、简明扼要，不得使用与法律规定不符的用语、术语。
3.2.3 文书逻辑严密，表述清晰，有条不紊。
3.3 结尾部份3.3.1 结尾部份应概括案件查处结果，明确处理措施，必要时注明法律条款和依据。
3.3.2 署名日期应真实准确，署名人员需具备相应执法资格。
3.3.3 文书加盖行政机关公章，确保文书的法律效力和真实性。
4. 文书的书写与打印4.1 文书应使用纸质文书，打印字迹清晰、完整。
4.2 文书的打印应按照执法机关的规定格式进行，不得随意调整排版。
4.3 文书打印使用的硒鼓或者墨盒等应具备合法购置的凭证。
5. 文书的保存与管理5.1 执法机关应建立健全文书管理制度，确保文书的保存和归档工作。
5.2 文书应妥善保存，防止灭失和损毁，保存期限按照规定执行。
6. 附件本所涉及附件如下：附件1：交通行政执法文书模板附件2：交通行政执法文书命名规范7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 路政法：指《中华人民共和国道路交通安全法》；2. 执法机关：指依法负责交通行政执法的政府部门或者相关单位；3. 执法文书：指用于记录和依据交通行政执法活动的书面文件。
行政执法文书制作
件
来 源
单位名称 或者 个人姓名
徐州市×路 189号601室居 民李××
联系 方式
83166339 （虚设）
受案 2008年1 案发 2008年 案发 徐州市×路 时间 月10日 时间 1月10日 地点 189号
案件受理登记表
法人 名
当 或者 称
事 人
其他 组织
地 址
情
姓
况
名
公民
地
址
负 姓名 责，语言规范、简练、 严谨、平实。文书中除编号、价格和数量等可以使用 阿拉伯数字外，其它应使用汉字；标点符号应使用正 确，避免产生歧义。
• （五）执法文书首页不够填写的，可以附纸记录，应 标注页码，由执法人员和当事人签名并注明日期。
• （六）法文书中的案由填写为：违法行为定性+案； 案件名称填写为：违法行为人+违法行为定性+案。
• （十四）执法文书中当事人基本情况应按如下要 求填写：
• 1、根据案件情况确定“个人”或“单位”。 • 2、当事人为个人的，应包括当事人姓名、性别、
年龄（按照公历出生年、月、日填写）、住址 （住所地与经常居住地不一致的填写经常居住 地）、身份证号码、邮编、联系电话等内容； • 3、当事人为个体工商户的，在填写该栏时，要根 据具体案情增加字号名称、经营场所、经营范围、 许可证和执照登记注册号等内容； • 4、当事人为法人或非法人企业及其分支机构的， 应包括其名称、法定代表人（负责人）、注册资 本、住所、企业类型、经营范围、经营方式、许 可证和执照登记注册号、邮编和联系电话等内容。
• （十五）当事人为法人或者其他组织的，地址等 事项应与工商登记注册信息一致。当事人为自然 人的，住址应填写常住地址或居住地址：
文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点
文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点以下是8 条关于文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点：
1. 内容得准确详细呀，就像做菜得把调料放准确一样！比如一份执法文书，对违法事实的描述就得精确到每一个细节。
咱可不能含含糊糊的，不然怎么能让人信服呢？
2. 格式规范可太重要啦！这就好比排兵布阵，得有规矩有秩序呀。
你看看那些整齐的档案，不都是按照规范来的嘛！比如说文书编号不能乱，页面排版要整齐呀。
3. 语言表述得明白易懂啊，不能弄些文绉绉让人看不懂的词儿！就跟咱平时聊天一样，简单直接。
比如说“立即停止违法行为”，多直白呀！
4. 证据得确凿有力啊！就好像打官司要有铁证一样。
你要是证据不扎实，那文书能立得住脚吗？比如现场拍摄的照片，那可得清晰真实。
5. 审核流程不能马虎呀！这就好像检查身体，得各个环节都仔细。
不能随便就通过了呀，那可不行！比如说上级审核得认真看，有问题及时指出。
6. 归档得及时整齐呀！总不能拖拖拉拉吧？就像把东西归位一样，及时收起来才不会乱。
比如案子结束马上归档，别拖拖拉拉的。
7. 执法人员签字可不能随便签哟！这代表着责任呢。
就像承诺一样，得慎重呀。
比如说签的时候可得想清楚了。
8. 注意保密呀！这文书里的信息可不能随便泄露。
这就好像保护宝贝一样，得小心翼翼。
比如涉及个人隐私的部分，绝对不能外传。
总之，文化市场综合行政执法文书制作和归档可不是小事，咱得认真对待，每一个环节都不能马虎！。
城市管理行政执法文书制作指南
城市管理行政执法文书制作指南城市管理行政执法文书是维护城市公共秩序和管理的重要手段，其合法性和合规性是执法工作的基础。
本文将为城市管理执法人员提供文书制作指南，以确保文书的合法性和规范性。
一、文书制作基本原则1. 合法性原则文书的内容应严格依照法律法规和规章制度的规定制作，确保执法行为的合法性。
2. 规范性原则文书的制作应符合相关法律法规和规章制度的规定和相关部门制定的规范性文书制作要求，确保文书的规范性。
3. 公正性原则文书的内容应真实客观，不带主观色彩或恶意，不给当事人带来不必要的损失。
二、文书主要内容1. 行政执法文书的名称行政执法文书的名称应根据当事人的行为或情况确定，例如责令停业整顿通知书、现场检查笔录等。
2. 当事人的信息文书中应明确当事人的姓名（名称）、法定代表人（负责人）姓名、地址、联系电话等必要信息。
3. 违法事实和证据文书中应清晰、具体地描述违法行为的事实和证据，以证明当事人的违法行为和相关证据。
4. 行政处罚文书中应根据当事人的违法情况、法定规定和城管部门的职责，对当事人作出行政处罚，如罚款、责令改正等。
5. 责令履行和教育转化针对违法行为及其影响，文书可以指示当事人当场整改或开展教育转化活动，以达到预期的治理目标。
三、文书的格式和制式1. 文书格式要求严谨文书的首尾句需要简明扼要，重点突出。
全文内容明确、条理分明，行文连贯，排版格式清晰。
2. 文书制式应规范化文书制式应规范、统一，根据城管部门的规定来使用相应的文书格式，应做到字迹清晰、印章齐全、格式正确，以保证文书的合法、规范和统一。
四、文书审查和存档1. 行政执法文书应经过严格的审查和核实在签署行政执法文书前，一定要对文书内容进行仔细审核和审查核实，确保文书内容的准确性和符合法律法规的规定。
2. 文书应及时存档文书需及时归档存储并以电子数据备份的形式长期保管备查，以确保执法行动的合规性和真实性。
总结城市管理行政执法文书是维护城市公共秩序和管理的重要手段，其合法性和合规性是执法工作的基础。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法是维护道路交通秩序和安全的重要手段之一。
为确保行政执法效果和文书质量，制定交通行政执法文书制作规范是必要的。
本文旨在规范交通行政执法文书的格式、内容和要求，提高文书的规范性和可读性。
2. 文书的基本要素交通行政执法文书制作时，应包括以下基本要素：•文书名称：明确文书的名称，如《行政处罚决定书》、《告知书》等。
•执法机关名称：填写执法单位的全称，确保文书的合法性和权威性。
•文书编号：按照规定的编号系统进行编写，确保文书的唯一性和管理性。
•当事人信息：包括当事人姓名、性别、年龄、职业等基本信息，确保文书的准确性和针对性。
•案发时间和地点：精确记录案发的时间和地点，为后续执法活动提供依据。
•违法事实：详细描述被执法当事人的违法行为，包括违法行为的时间、地点、目击证人等。
•法律依据：引用相关法律法规的条款、内容，明确被执法行为的违法性。
•执法人员信息：填写执法人员的姓名、执法证号、单位等信息，确保文书的责任归属和执法合法性。
•处罚决定：明确处罚的种类、金额和执行方式，确保文书的有效性和强制性。
•处理结果通知：告知被执法当事人可以进行的救济途径和期限，确保文书的合法性和可操作性。
3. 文书的制作流程交通行政执法文书的制作流程应包括以下几个环节：3.1 执法准备在开始制作交通行政执法文书之前，执法人员应对违法行为进行调查、取证，并生成相关的执法记录。
在调查取证过程中，应注意确保取证的合法性和准确性，为后续文书的制作提供充分的依据。
3.2 文书撰写在撰写交通行政执法文书时，应按照基本要素进行填写。
文书应简明扼要地表达违法事实、法律依据和处罚决定，并且语言应清晰、准确，避免使用含糊不清或难以理解的术语。
3.3 审核与核对在文书制作完成后，应进行审核与核对。
审核人员应仔细检查文书的内容、格式和要求是否符合规范，确保文书的规范性和准确性。
核对人员应核对文书编号、违法事实和处罚决定等核心内容是否无误，确保文书的权威性和可执行性。
新版安全生产行政执法文书的制作要求与方法
新版安全生产行政执法文书的制作要求与方法新版安全生产行政执法文书的制作要求与方法随着社会的不断发展，安全生产已经成为一项重要的任务。
为了确保安全生产工作的规范和有效进行，需要制定一套新版的安全生产行政执法文书，并制定相应的制作要求和方法。
下面将介绍新版安全生产行政执法文书的制作要求和方法。
一、制作要求：1. 规范性要求：新版安全生产行政执法文书必须符合国家相关法律法规的规定，确保执法行为的合法性和有效性。
2. 简明易懂：文书的内容应该简明易懂，避免使用冗长和复杂的文字，以便被执法对象和相关各方快速理解。
3. 格式统一：文书的格式应该统一，包括字体、字号、行距等，以便于归档、查阅和管理。
4. 严谨准确：文书中的各项信息必须准确无误，包括涉案人员的姓名、性别、证件号码等，以确保执法过程的准确性。
5. 可复制性：新版安全生产行政执法文书应该具备可复制性，即可以通过电子化手段进行复制和传输，方便执法机关的信息共享和管理。
二、制作方法：1. 规划文书结构：首先要对新版安全生产行政执法文书的结构进行规划，确保各个部分的内容逻辑清晰、层次分明。
2. 设定文书模板：根据制作要求，可通过电脑软件等工具设定文书模板，包括标题、页眉、页脚、文档格式等，以确保文书的格式统一。
3. 填写文书内容：在填写文书内容时，要特别注意各项信息的准确性，尤其是涉案人员的个人信息，如姓名、证件号码等，以免产生错误或混淆。
4. 审核与修订：制作完成后，要进行审核和修订，确保文书的规范性和准确性。
可以请专业的法务人员或相关部门对文书进行审核，及时发现和修正不足之处。
5. 归档与管理：完成文书的制作后，要进行归档和管理，确保文书的保存和备份。
可以采用电子化的形式进行归档，以便于查阅和管理。
三、其他注意事项：1. 定期更新：随着法律法规和执法要求的变化，新版安全生产行政执法文书也应定期进行更新和修订，确保与相关法规的一致性。
2. 保密措施：涉及个人隐私的信息，在制作和管理文书时要严格遵守保密规定，确保个人信息的安全。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范随着社会的不断发展，交通事故频发，交通管理也越来越重视。
而交通执法作为交通管理中的重要环节，必须要有一个规范的执法文书制作流程，以保障交通执法的公正性和严肃性。
下面就来介绍一下交通行政执法文书制作规范。
一、基本原则交通行政执法文书制作应遵循的基本原则包括公正、公开、合法、严谨、及时、规范的原则。
其具体解释如下：1. 公正原则：交通行政执法文书制作必须要遵守法律规定，客观公正，不得有主观意识、偏颇性和不公正的倾向。
2. 公开原则：交通行政执法文书制作应留有制作过程记录，文书内容应透明化，以便相关方面和人民群众了解情况。
3. 合法原则：交通行政执法文书制作必须保证在法定的程序、过程中进行，并符合国家、地方的相关法律法规。
4. 严谨原则：交通行政执法文书制作应工整、规范、无错别字、字迹清楚，确保文书准确表达执法结果和相应的意义。
5. 及时原则：交通行政执法文书制作应在执法活动结束后及时制作，不得迟滞或拖延，并及时送达相关当事人。
6. 规范原则：交通行政执法文书制作应依照一定格式和程序，文书内容齐全、全面、完善，确保文书的权威性和严肃性。
二、文书种类交通行政执法文书种类包括：立案决定书、行政处罚决定书、听证会通知书、听证会记录、司法鉴定委托书、强制措施决定书、行政处罚告知书、事故责任认定书等。
不同种类的文书应具有相应的内容和格式规范。
1. 立案决定书：该文书是指执法人员在接到举报、掌握情况后对相关企业、个人立案处理的文书。
内容应包含案情经过、立案理由、案件分析及法律依据等。
2. 行政处罚决定书：该文书是指对违规行为者进行行政处罚的文书。
其内容应包含违规事实经过、证据材料、行政处罚方式及幅度、法定期限、行政复议和行政诉讼的相关规定等。
3. 听证会通知书：该文书是指对相关当事人通知召开听证会的相关通知。
其内容应包含召开时间、地点、事项、权利义务等内容。
4. 听证会记录：该文书是指对听证会进行记录，记录应真实、客观反映听证会的情况，包括受理人员、听证会介绍、听证会程序和内容等相关内容。
行政执法文书制作及归档规范
湖口县市容执法局行政执法文书制作及归档规范第一章总则第一条为规范城市管理行政处罚行为，提高城市管理行政处罚文书制作水平，根据《行政处罚法》等法规规定，结合本局实际，特制定本规范。
第二条本规范适用本局行政执法单位行政处罚文书的制作。
第三条城市管理行政处罚文书的制作必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到内容完整、表述准确、用语规范。
第四条城市管理行政处罚文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指城市管理行政执法机关在内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指城市管理行政执法机关对外使用，具有法律效力的文书。
第二章文书制作基本要求第五条城市管理行政执法机关制作行政处罚文书时应当按照规定的格式印制后填写。
文书填写应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔，做到字迹清楚、文面整洁。
有条件的，可以按照规定的格式打印制作。
第六条城市管理行政处罚文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号、价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条城市管理行政处罚文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实。
第八条城市管理行政处罚文书中“案由”填写为“当事人姓名(名称)＋违法行为性质＋案”。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为“当事人姓名(名称)＋涉嫌违法行为性质＋案”。
第九条当场处罚决定书、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书等外部文书应当编注案号。
编号模式为：城市管理行政执法机关简称＋执法种类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。
第十条城市管理行政处罚文书中当事人情况应当按如下要求填写：根据案件情况确定“个人”或者“法人或者其他组织”，“个人”、“法人或者其他组织”不能同时填写。
当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；年龄应以身份证或户口簿上的出生年月日为准。
当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致。
行政处罚与执法文书制作
行政处罚与执法文书制作行政处罚是政府对违反行政法规、行政规章和行政许可、认可、登记等行为进行制裁的一种行政手段，执法文书则是行政处罚的主要表现形式之一，用于规范执法行为，确保执法活动的合法性和公正性。
下面将就行政处罚与执法文书制作进行简要介绍。
行政处罚制度是国家行政监管和治理的重要组成部分，它的核心目的是维护公共秩序、保障公共利益、修复违法行为造成的损失，增强行政管理的约束力和规范性。
行政处罚执法活动中，执法人员根据相关法律、法规进行调查取证、听取当事人陈述和申辩、作出处罚决定等一系列操作，最后通过执法文书将处罚事实、理由和依据明确地告知当事人，使其了解其违法行为的性质、后果和承担的责任。
而执法文书制作则是行政处罚活动中的重要环节，它直接关系到处罚的合法性、有效性和权威性。
合理规范的执法文书制作，能够减少不必要的纠纷和争议，确保处罚决定的及时性和明确性。
执法文书的制作需要注意以下几个方面。
首先，执法文书应当具有法律规范性和规范性。
这就要求执法人员必须明确违法行为及其行为人，以及所处罚的法规依据和处罚范围，确保执法行为的合法性和公正性。
其次，执法文书应当层次分明、结构合理。
行政处罚决定书一般由标题、前言、正文和结尾四部分组成，其中，标题应当简明扼要，概括具体事项；前言应当包括法律规范、事实依据等内容；正文应当详细叙述违法行为及其后果、处罚的具体内容和依据；结尾部分应当包括行政机关的公章、具体日期、当事人签名等。
再次，执法文书应当注重语言的准确性和简明性。
采用简洁明了、容易理解的语言表达，便于当事人理解处罚内容和决定事项，减少理解误差和争议。
最后，执法文书制作应当注意履行告知义务。
即及时将执法文书送达当事人，并告知其合法的接收途径和时间，以确保相关权益的保障。
总的来说，行政处罚是政府执行行政管理职能的一种重要方式，而执法文书制作则是行政处罚活动中的重要一环。
只有严格按照法律规定，规范执法行为，合理制作执法文书，才能保障处罚的合法性和公正性，维护社会稳定和公共秩序的基础。
农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范农业行政执法是指利用行政手段，依法对农业生产经营实施监督、管理和执法的一项工作，是保障农业生产、维护农民利益、促进农业可持续发展的重要保障。
在农业行政执法中，文书制作是非常关键的环节，因为文书能够直接影响执法结果，也体现了行政执法的公正、严格和规范。
一、文书制作流程文书制作的流程分为以下几个步骤：1.了解案情。
执法人员在接到任务后，应认真核实案情，并进行初步调查。
了解案情是准备文书的第一步。
2.制定决定。
根据调查结果和相关法律法规，执法人员应制定符合法律规定的行政决定。
决定主要包括责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。
3.制作文书。
根据制定的决定内容，制作行政文书，包括《责令改正通知书》、《立案调查通知书》、《听证告知书》、《行政处罚决定书》等。
4.审核、签发。
由执法人员进行初步审核，如有问题应及时更正，然后由分管领导或上级主管部门签发文书，确保文书的合法、合规。
5.送达。
向被调查单位或个人发送文书，并进行记录，以确保文书送达。
二、文书内容农业行政执法文书应当具有严密的逻辑性和严肃的法律性，具体内容应包括以下几个方面：1.文号、标题。
每个文书应有规范的文号和相应的标题，方便管理和查询。
2.当事人姓名、单位名称和地址。
当事人的姓名和地址应准确无误，而单位的名称和地址应清晰明确。
3.案情简介。
文书应简要介绍案情，确保阅读者清楚了解到案件核心问题。
4.法律依据。
行政文书应当明确标注所依据的法律法规条款，以保证文书的合法性。
5.对当事人的处理措施。
文书应明确对被调查人的处理措施，如责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。
6.申述和复议权利告知。
文书应告知被调查人的申述和复议权利，确保权利受到保障。
7.文书签发人签章和日期。
签发人的签章和日期应准确无误，以保证行政文书的合法性。
以上内容是农业行政执法文书应当具备的基础内容，根据情况还可以酌情添加其他内容。
三、文书制作规范为了规范农业行政执法文书的制作，需要注意以下几个方面：1.文书格式规范化。
行政执法文书的制作主体是
参考资料：山东省科技厅行政执法全过程记录实施办法
《山东省科技厅行政执法全过程记录实施办法》是山东省施行的办法。
内容介绍
行政执法文书是行政机关按照法定的执法程序和执法内容，在行政执法过程中根政执法活动过程和每个环节内容并且具有法律 效力或者有法律意义的规范性文件。
行政处罚决定书是行政管理机关针对当事人的违法行为，在经过调查取证掌握违法证据的基础上， 制作的记载当事人违法事实、处罚理由、依据和决定等事项的具有法律强制力的书面法律文书。
参考资料：卫生健康行政执法文书规范
《卫生健康行政执法文书规范》（征求意见稿）是为规范卫生健康、中医药、疾病预防控制行政 机关行政执法行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益，根据《行政处罚法》、《行政强制 法》和有关法律法规，制定的规范。 2023年7月27日，国家疾控局综合监督二司发布《卫生健康行政执法文书规范》（征求意见稿）。
方法/步骤
主体：制作行政执法文书的主体是行政机关及其执法人员，具有很强的法定性。
方法/步骤
职权：行政执法文书是行政机关在行政执法过程中制作并使用。
方法/步骤
内容：行政执法文书必须具有明确的法律依据。行政执法文书本身的存在、文书规格以及文书内 容构成的设计，都有明确的法律依据。
方法/步骤
程序、形式由行政机关统一制定，一经形成，认真、严格地遵守。 特定效力，即行政拘束力。
方法/步骤2
7．实施的强制性具体行政行为通过文书形式表现出来，即得到政府强制力的保障，当事人必须 遵守。 8．法定的排他性，一个违法行为，只能按照一定的管辖原则，由一个行政机关受理并作出处理。
参考资料：卫生行政执法处罚文书规范
卫生行政执法处罚文书规范是一项由政府相关部门颁布的文件。
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• （十四）执法文书中当事人基本情况应按如下要 求填写：
• 1、根据案件情况确定“个人”或“单位”。 • 2、当事人为个人的，应包括当事人姓名、性别、
年龄（按照公历出生年、月、日填写）、住址 （住所地与经常居住地不一致的填写经常居住 地）、身份证号码、邮编、联系电话等内容； • 3、当事人为个体工商户的，在填写该栏时，要根 据具体案情增加字号名称、经营场所、经营范围、 许可证和执照登记注册号等内容； • 4、当事人为法人或非法人企业及其分支机构的， 应包括其名称、法定代表人（负责人）、注册资 本、住所、企业类型、经营范围、经营方式、许 可证和执照登记注册号、邮编和联系电话等内容。
请你（单位）于2008年1月13日前携相关资料到徐州市城市管理行政执法局 直属×大队（地址:中山北路×号,电话: 电动冲击钻
保存地点 保管人 当事人
规格型号
单位 数量 备注
DPI—109 把 1
旧
以下空白
徐州市城管执法局直属X大队
见证人
陈XX，
2008.1.20
• 2、案情摘要 • 应当写明立案的事实根据，摘要介绍案情和叙述违法事实。 • （1）执法检查中发现的违法事实，应当写明案发时间、
案发地点、检查方式、违法行为人、违法行为以及违法标 的物的形态、质量和数量。
• （2）单位和个人举报或者是接受移送的案件，应当将举 报人、移送机关陈述、介绍的违法事实如实写明；已经进 行实地调查或核实的，还应写明调查或核实的情况。
• 2、询问起止时间：×年×月×日×时×分至×时×分， 精确到分钟。
• （十五）当事人为法人或者其他组织的，地址等 事项应与工商登记注册信息一致。当事人为自然 人的，住址应填写常住地址或居住地址：
• 1.属沿街道路的，应标明具体道路名称、门牌字 号。如建国东路189号，应避免只写路名，如彭城 路、淮海路等；
• 2.属居民小区内的，应标明×小区×楼×单元× 室等；
• 3.无具体地址的，应使用标志性建（构）筑物、 设施作为具体参照物，如“××市中山南路×号 东侧20米处”。
件
来 源
单位名称 或者 个人姓名
徐州市×路 189号601室居 民李××
联系 方式
83166339 （虚设）
受案 2008年1 案发 2008年 案发 徐州市×路 时间 月10日 时间 1月10日 地点 189号
案件受理登记表
法人 名
当 或者 称
事 人
其他 组织
地 址
情
姓
况
名
公民
地
址
负 姓名 责 人 职务
• （九）需要交付当事人的执法文书，应由 当事人签收；或由其委托的人员或成年直 系亲属代为签收。没有签收栏的执法文书， 应当使用《送达回证》。
• （十）执法文书中行政执法机关的审核和 审批意见应表述明确。
• （十一）成文时间用汉字将年、月、日标 全；“零”写为“○”。
• （十二）文书应按格式规定加盖行政执法 机关印章，加盖印章应当清晰、端正，要 “骑年盖月”。
人要写明建议立案的法律依据，写明当事人违法行为涉嫌 违反法律规范的法律依据；二是建议不予立案的，写明不 予立案的理由；三是建议移送有关管理部门的，写明建议 移送的部门名称及其理由。查处案件的2执法人员签署案 件处理的具体意见、姓名和日期。
• 4、执法机构意见 • 执法机构负责人签署案件处理的意见、姓名、日期。 • 5、机关负责人意见 • 行政执法机关负责人或分管领导填写处理意见，明确是否
签字：周×× 夏×× 2008年1月10日
执法 机构 同意受理。
负责 签字：王××
人意 10日 见
2008年1月
备注
徐州市城市管理行政执法局 责令改正通知书
徐执法 改字[2008]第1号
徐州××运输有限公司： 经查，你（单位）于2008年1月10日 23 时，在运输徐州市××路×号写字
楼工地工程渣土时，车辆未采取密闭措施，进行工程渣土运输，污染××路 面的行为，已违了《江苏省城市市容和环境卫生管理条例》第三十条第二款 第 / 项的规定，现责令你（单位）立即自收到本通知书之日起按下列要求 改正： • 1．立即停止上述行为。 • 2．组织工作人员务于2008年1月10日12时前将污染的道路清理干净，恢复路 面清洁。 • 3． • 4． • 特此通知。
• 有违法行为存在，是指有人举报或执法人员在执法检 查中发现有违法行为存在，并经受案机构初步确认该 行为存在。
• 有损害事实存在，是指有人举报或执法人员在执法检 查中发现有违法事实存在，并经受案机构初步确认该 情况属实。举报人包括单位和公民（自然人）。
• 初步确认标准：行为人从事法律、法规、规章禁止性 规范的行为，或未履行法律、法规、规章义务的行为， 则可以确认。
或其他设施”的规定。
建议立案调查。当否，请批示。
同意办案人员意见。
办案
执法
人员 签字：周×× ，夏××
机构
意见
2008年1月13日 意见 签字：赵××
2008 年1月13日
同意立案。
机关
备
负责
人意 签字：刘××
见
注
2008年1月13日
六、调查询问笔录 (一)适用范围 询问笔录是指为查明案件事实，收集证据，而向相关人员调
• （十六）适用法律、法规和规章，应当引用全称， 具体到条、款、项、目。
• 二、执法文书适用与制作 • （一）案件受理登记表 • 1.适用范围 • 执法人员依据案件来源，经核实，案件属
于本部门管辖，需受理案件作进一步调查 处理，报请执法机构负责人确定案件处理 意见的文书。
• 2.填写说明
• （1）案件来源
• 2.属本机关管辖 • 违法行为或损害事实发生在本机关所管辖的区域内，
且在受案机构业务范围内。如不在受案机构业务范围 内，依法移交。 • 3.不适用简易程序
• （二）填写说明
• 1、案件来源 • 案件来源分为投诉、举报；巡查发现；上级行政机关交办；
有关部门移送；媒体曝光；其它。填写时按实际情况在表 中列举的情形“□”内打“√”；电脑制作文书，可将 “□”填充为“■”。填写时应当注意以下事项：
• （四）执法文书应使用公文语体，语言规范、简练、 严谨、平实。文书中除编号、价格和数量等可以使用 阿拉伯数字外，其它应使用汉字；标点符号应使用正 确，避免产生歧义。
• （五）执法文书首页不够填写的，可以附纸记录，应 标注页码，由执法人员和当事人签名并注明日期。
• （六）法文书中的案由填写为：违法行为定性+案； 案件名称填写为：违法行为人+违法行为定性+案。
执法人员 孙XX，阳XX，2008.1.20
(执法机关印章) 2008年1月13日 批准人（签名）：李×× (共三联，第一联存卷，第二联交当事人，第三联交保管人。
五、案件立案审批表
• (一)适用范围 • 用于行政执法机关办理一般程序行政处罚
案件。执法人员依据违法情节，认定应适 用一般程序行政处罚的，经调查后制作的， 报请市执法局有关领导批准立案的文书。 • （二）立案的标准 • 1.初步确认有违法行为或损害事实存在，应 当给予行政处罚；
(印章)
2008年1月10 日
徐州市城市管理行政执法局
证据先行登记保存通知书
徐执法 登存字[2008]第1号
×× 装饰工程有限公司:
经查，你（单位）于2008年3月10日在中山南路 ××号进行施工作业，设置户外广告，未办理户外 广告设置审批手续。本机关拟对你（单位）上述行 为作进一步查处。根据《中华人民共和国行政处罚 法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位） 的下列物品作为证据予以先行登记保存。登记保存 期间，由保管人负责妥善保管，任何单位和个人不 得销毁或转移，否则将依法追究有关行为人的法律 责任。
• （3）案发时间
• 案发时间是执法人员首次知道违法行为的 时间。
• （4）案发地点
• 案发地点指违法行为发生的地点。包括违 法行为实施地和违法结果发生地。填写该 栏，证明行政主体是否具有管理辖权。
• （5）受案记录
• 该栏内容是本文书的核心内容，执法人员 应当据实填写。
案件受理登记表
案
■投诉、举报 □巡查发现 □交办 □移送 □媒体曝光 □其它
• （七）执法文书案号编注的基本格式为：行政区划简 称+处罚机关简称+执法类别+年份+序号。如徐州市城 市管理行政执法局作出的行政处罚决定书案号为：徐 执法 罚字〔2010〕第1号。
• （八）《询问笔录》、《当事人陈述申辩 笔录》、《现场检查记录》、《勘验检查 笔录》、《听证笔录》等执法文书，应当 场交当事人阅读或者向当事人宣读，并由 当事人逐页签字确认；当事人书写有困难 的，可以按手印确认，执法人员应在文书 中注明；当事人或有关人员拒绝签字或拒 不到场的，应当在文书中注明，并可以邀 请在场的其他人员签字。
查了解有关案件情况的文字记载。 （二）填写说明 询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情况，
包括案件发生的时间、地点、情形、事实经过、因果关系 及后果等。 询问时应当有两名以上执法人员在场，并做到一名被询问人 一份笔录，一问一答。询问人提出的问题，如被询问人不 回答或者拒绝回答的，应当写明被询问人的态度，如“不 回答”或者“沉默”等，并用括号标记。具体要求： 1、被询问人：填写被询问人姓名、性别、出生年月、职业、 职务、住址、联系电话等基本情况，不得漏填。
• （十三）案由按如下要求填写：
• 案由应当根据所适用的法律、法规和规章 的法律责任部分违法情形确定。选择性案 由根据违法行为人的具体行为确定，有几 个行为，就列几个行为，而不必全部罗列。
• 所谓选择性案由是指包含两个或两个以上 的，并且其中任何一个都能独立作为一个 案由适用的案由为选择性案由。通常用顿 号、“和”、“或”和“或者”表述多个 案由。