装运通知填写规范
货物运输简易版装运通知与运单要求
货物运输简易版装运通知与运单要求尊敬的客户：根据我们之间的运输协议，我方将按照以下装运通知与运单要求进行货物的运输。
请您仔细阅读并妥善处理相关事项。
如有任何疑问，请及时与我们联系。
装运通知要求：1. 装运日期：根据双方约定的装运时间，我方将于XXXX年XX月XX日开始装运。
2. 装运地点：货物将从XXXX装运至目的地XXXX。
3. 装运方法：我方将根据货物的性质和数量，选择合适的运输方式进行装运。
详细的装运方法将在运单中注明。
运单要求：1. 运单编号：每笔货物运输将按照唯一的运单编号进行追踪和管理。
请您在货物运输过程中妥善保存该运单编号。
2. 发货人信息：请您提供准确的发货人信息，包括名称、地址、联系方式等。
这将有助于确保货物运输的顺利进行。
3. 收货人信息：请您提供准确的收货人信息，包括名称、地址、联系方式等。
这将有助于确保货物准确送达目的地。
4. 货物描述：请您提供详细的货物描述，包括货物种类、数量、重量、尺寸等。
这将有助于运输公司准备合适的运输方案。
5. 包装要求：请您根据货物性质和运输过程中的风险，进行合适的包装。
确保货物在运输过程中不受损坏。
6. 运输要求：请您对货物运输过程中的特殊要求进行提前说明，如温度要求、安全要求等。
我们将尽最大努力确保货物运输的安全和顺利进行。
然而，由于不可抗力等因素的存在，我们无法完全保证货物在运输过程中的安全和完好。
若货物在运输过程中出现任何问题，请您及时与我们联系，我们将尽快提供解决方案。
对于运输中可能发生的任何损失或延误，我们将按照货物运输保险条款进行赔偿。
因此，强烈建议您购买货物运输保险，以防万一。
感谢您选择我们的运输服务。
我们将竭诚为您提供优质的服务，并确保货物安全送达目的地。
祝您生意兴隆！此致XXX运输公司。
外贸函电与单证实训教程)9装运通知单的缮制要点
保险和运费安排
保险安排
说明是否购买保险以及保险类型等信息，以便在货物运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
运费安排
明确运费支付方式、金额等信息，以便双方在费用方面达成一致。
03 装运通知单的填写规范
填写前的准备工作
05
总结词：纠正措施
03
总结词：错误分析
06
详细描述：对于填写错误的装运通知单，需要采取有效的 纠正措施，如重新填写、更正错误信息、加强审核等。
实例三：装运通知单在实际业务中的应用
总结词：业务背景 总结词：应用流程 总结词：应用技巧
详细描述：装运通知单在实际业务中具有重要的应用价 值，是外贸交易中不可或缺的单证之一。它主要用于通 知买方货物已经装运，并提供相关的装运信息。
填写完成后的审核与确认
仔细审核
填写完毕后，要仔细审核装运通知单的内容，确保没有遗漏或错误， 特别是对关键信息的核对要格外注意。
与货代或承运人确认
将填写好的装运通知单发送给货代或承运人，并与其确认内容是否 准确无误，如有需要可进行修改和调整。
存档备案
将装运通知单和其他相关单证一并存档备案，以便后续查询和核对。
04 装运通知单的实例分析
实例一：装运通知单缮制实例
总结词：缮制规范 总结词：缮制技巧 总结词：缮制注意事项
详细描述：装运通知单的缮制需要严格按照外贸函电与 单证实训教程中的要求进行，包括单证格式、信息填写 完整、准确、清晰等。
详细描述：在缮制装运通知单时，需要掌握一些技巧， 如使用正确的英文表达、注意语法和拼写错误、保持单 证整洁等。
及时性。
02 装运通知单的缮制要点
货物运输中的装运通知与验收要求
货物运输中的装运通知与验收要求尊敬的各位合作伙伴，经过仔细筛选和研究，我们高兴地宣布，我们的货物已备妥并准备进行运输。
在此，我宣布货物的装运通知，并向各位说明相关的验收要求。
一、装运通知1. 货物信息：我们将装运的货物是（货物名称），规格型号为（规格型号），数量为（数量）。
2. 装运日期和地点：装运货物的日期为（装运日期），装运地点为（装运地点）。
3. 运输工具和方式：我们将采用（运输工具）作为运输方式，确保货物的安全到达目的地。
4. 装运要求：请在装运前检查适当的包装，确保货物没有损坏或遗漏。
务必按照我们提供的包装指南进行操作，并确保符合国际货物装运标准。
二、验收要求1. 货物验收：在收到货物后，请务必进行仔细的验收。
检查货物的数量、质量和完整性是否符合合同约定。
如有发现任何问题，请立即与我们联系。
2. 验收标准：- 数量：核对货物清单和运输单据，确保收到的货物数量与合同中约定的一致。
- 质量：仔细检查货物的质量是否达到合同规定的标准。
如有损坏、污染或其他质量问题，请及时通知我们，以便进行解决。
- 完整性：确认货物是否完整无损，如有破损或丢失，请立即通知我们，我们将协助解决问题。
3. 验收报告：请您在验收完货物后，即刻向我们提供一份验收报告。
报告应包括货物的数量、质量和完整性的详细说明，并在发现任何问题时提供相关照片或证据。
4. 风险和责任：货物在运输过程中存在一定的风险，但我们将尽力确保货物的安全。
在货物交付时，责任将由买方承担。
因此，请在验收货物之前仔细检查，并及时向我们报告任何问题。
以上是关于货物装运通知和验收要求的说明。
我们期待您按照上述要求进行操作，并祝愿此次运输顺利完成。
如有任何疑问或进一步的需求，请随时与我们联系。
顺祝商祺，（您的名字）。
国际贸易合同中装运方式和装运通知的约定及注意事项
国际贸易合同中装运方式和装运通知的约定及注意事项国际贸易的标的物通常是大宗货物，对于交付大宗货物，有时不需要或不方便一次完成装运，这就需要分批装运；有时还需要中途转换运输工具。
为了明确交易双方的责任和义务，需要约定好装运方式，并要加强沟通和密切协作，只有这样才能顺利履行合同。
一、装运方式装运方式主要研究大宗货物的分批装运和中途转运。
（一）分批装运（Partial shipment)分批装运是指一个合同项下的货物分若干批次装运。
在大宗货物交易中，买卖双方根据交货数量、运输条件和市场销量需要等因素，可在合同中规定分批装运条款。
1.分批装运的规定方法分批装运直接关系到买卖双方的利益，因此，交易的当事人应根据需要在合同中作出具体规定。
有关分批装运的规定方法有如下几种。
（1）只规定允许分批装运，但对具体分几个批次、每个批次的装运时间和每批的装运数量不做规定。
（2）在规定允许分批装运的同时，对具体分几个批次、每个批次的装运时间和每批的装运数量都作出详细的规定。
2.《跟单信用证统一惯例》中对分批装运的相关规定《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》），是国际贸易跟单信用证结算中应遵循的重要国际贸易惯例，对指导贸易实践有着极为重要的作用。
其中有关分批装运的规定如下：（1）除非信用证另有规定，分批支款或装运均被允许。
意思是说，信用证中没有明确规定不允许分批装运，则视为允许分批装运。
但是，有些国家的法律却做出的相反的规定，如合同未规定允许分批装运，则视为不得分批装运。
这就产生了矛盾，为了避免争议，交易双方是否允许分批装运，应在买卖合同中明确注明。
一般来说，在大宗的国际货物贸易中，允许分批装运对卖方交货比较有利。
（2）运输单据上注明同一运输工具、同一航次、同一目的地的多次装运，即使注明不同的装运日期或不同的装货港，也不视为分批装运。
案例：北京某公司出口新加坡2000公吨大豆。
买方开来的信用证中规定，不允许分批装运。
我方北京公司在规定的期限内分别在大连和青岛各装1000公吨于同一航次的同一船只上，提单上也注明了不同的装货港和不同的装船日期。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
装运通知函电及范文
装运通知函电及范文
2000年5月20
Kee有限公司
34摄政街
英国伦敦
亲爱的先生们:
5月20日来函询问4632合同下订单的装运情况，谢谢。
由于无法订到从孟买到伦敦的舱位而造成的延误，请接受我的道歉。
不过，事情已在处理，您的货已于昨天装上潘迪特轮，直接开往伦敦。
现附上一套装运单据，其中包括:
1.一份不可转让的提单副本
2.商业发票一式两份。
3.保函副本一份。
4.数量证明副本一份。
5.保险单副本一份。
很高兴我们能按合同执行你方订单。
我相信货物能在冬季销售季节及时到达你方，并能使你方完全满意。
我将以个人名义保证我们随时对您给予及时、认真的关照。
你忠实的,
托尼史密斯
首席卖方
内附。
--先生：
我5月20日收到一封信，询问4632号订单的装运情况。
我为未能获得从孟买到伦敦的货位而造成的延误深表歉意。
然而，这批货物是昨天用潘伟迪号轮船直接开往伦敦的。
随函附上下列装运单据：
1不可转让提单副本；
2商业发票一式两份；
三、保函复印件；
4数量证书复印件；
五、保险单副本一份。
本人能够按照合约订明的要求为贵公司效劳，深感殊荣，深信此货将及时运抵贵公司，符合订明的质量要求。
如有任何需要，本人乐意效劳。
采购部主任
托尼.斯密思谨上
2000年5月20日
附件：装运文件。
装运通知信函范文
装运通知信函范文以下是为您生成的一篇关于“装运通知信函”的作文，希望能符合您的需求：---亲爱的[接收方姓名/公司名称]：首先，请允许我代表[我方公司名称]向您致以最诚挚的问候和感谢！您选择与我们合作，是对我们的极大信任和支持，对此我们深感荣幸。
这次给您写信，主要是想告诉您一个好消息：您所订购的[产品名称]已经顺利完成装运，即将踏上前往您处的旅程！说到这次的装运过程，那可真是充满了各种有趣的小插曲。
您知道吗，为了确保这批货物能够按时、完好地交付到您手中，我们整个团队可是忙得像热锅上的蚂蚁。
从接到您的订单那一刻起，我们的生产部门就立刻开足马力，加班加点地赶制这批产品。
车间里的机器轰鸣声此起彼伏，工人们全神贯注地操作着设备，那认真劲儿就像是在雕琢一件珍贵的艺术品。
每一个零部件都经过了严格的筛选和检测，稍有瑕疵都逃不过他们的火眼金睛。
好不容易产品生产完成了，接下来就是紧张的包装环节。
负责包装的同事们可真是一丝不苟，他们小心翼翼地将每一件产品用柔软的泡沫纸包裹起来，再放进坚固的纸箱里。
那纸箱的质量也是没得说，厚实得就像城墙一样，任凭路途颠簸也能保证里面的产品安然无恙。
包装完成后，就是装运的重头戏了。
我们联系了好几家运输公司，对比了价格、服务和运输时间，最终选择了一家口碑最好的。
运输车辆到来的那天，阳光特别灿烂，仿佛也在为我们的顺利装运加油助威。
司机师傅是个经验丰富的老手，他熟练地指挥着装卸工人，将一箱箱货物整齐地码放在车上。
看着货物一点点被装满，我的心里既兴奋又紧张，就像看着自己的孩子即将远行一样。
在装运的过程中，还发生了一个小意外。
有一箱货物的标签不小心掉了，大家一下子都紧张起来。
幸好我们的仓库管理员眼尖，及时发现并重新贴上了标签，这才避免了一场可能的混乱。
经过一番忙碌，所有的货物终于都装上了车。
司机师傅关好车门，系上安全带，发动车子，缓缓驶出了我们的仓库。
那一刻，我长长地舒了一口气，心里默默地祈祷着这批货物能够一路平安，顺利到达您的手中。
装运通知信函范文
装运通知信函范文以下是为您生成的一篇满足您需求的作文，主题为“装运通知信函范文”：---亲爱的[收件方名称]：嘿，您知道吗？最近我们完成了一批货物的装运，这过程就跟坐过山车一样，刺激又有趣。
先说这货物准备阶段吧，那可真是一场“大战”。
我们的仓库人员就像一群忙碌的小蜜蜂，从各个角落把货物聚集起来。
这批货物啊，是[货物名称]，样子精致，质量上乘。
每一件都被我们小心翼翼地对待，就好像它们是珍贵的宝贝。
负责检验的同事更是瞪大了眼睛，拿着放大镜似的，不放过任何一个小瑕疵。
那认真的劲儿，仿佛他们面对的不是货物，而是决定世界命运的神秘密码。
我在旁边看着，心里都忍不住为他们的专注点赞。
等到货物都检验合格，要开始打包了。
这打包可不是随便拿个纸箱子一装了事。
我们用的都是专门定制的坚固纸箱，里面还铺上了柔软的缓冲材料，就为了让货物在运输途中能舒舒服服的，不受到一点伤害。
打包完，就轮到搬运师傅们上场啦。
他们个个身强体壮，搬起货物来那叫一个稳。
我看着他们熟练的动作，心里想着，这可真是一门技术活啊。
接下来就是装运车辆的安排。
这可让我们费了不少心思。
要考虑车辆的大小，能不能装得下所有的货物；还要考虑车辆的性能，能不能保证在运输途中不出故障。
最后，我们选定了[车辆型号]的货车，那车看起来威风凛凛的，就像一个等待出征的勇士。
车辆来了，装货的过程更是紧张有序。
师傅们按照事先规划好的摆放方式，一件一件地把货物放进车里。
每放一件，都要再三确认位置是否合适，会不会影响到其他货物。
我在旁边看着，手里拿着清单，不停地核对数量和型号。
眼睛都不敢眨一下，生怕出一点差错。
这时候的我，感觉自己就像是战场上的指挥官，肩负着重大的责任。
终于，所有的货物都装上车了，车门关好，封条贴上。
那一刻，我心里的大石头才算落了地。
在这整个过程中，有个小插曲特别有意思。
有个搬运师傅不小心滑了一下，差点把一箱货物摔在地上。
还好旁边的同事眼疾手快，一把扶住了，这才避免了一场“灾难”。
装运通知
二、装运通知发送的时间及方式
一般在货物装运后的3个工作日以内发出， 但若信用证或合同另有规定，则按规定。
报检时限
可以采用传真（FAX）、电子邮件（EMAIL）、电报（CABLE）或电传 （TELEX）等方式发送 。
报检方式
装运通知的作用
• 装运通知是在采用租船运输大宗进出口货 物的情况下，在合同中加以约定的条款。 规定这个条款的目的在于明确买卖双方责 任，促使买卖双方互相合作，共同做好船 货衔接工作。
装运通知的内容
1 编号及金额（NO. and VALUE） • 按信用证要求，填于通知右上角。一般包 括：1）信用证的编号，2）发票编号、日期、 1 2 金额，3）预约保险单的号码（在预约保险 的情况下）4）提单号
装运通知的内容
2 抬头人（to ：致：……） • 即接收该通知的人。按信用要求填写。 • 1）承担货物运输险的保险公司名称和地址 • 2）信用证中申请人名称和地址 • 3）信用证条款指定的保险公司或申请人的 代理人的名称和地址
装运通知的内容
3 货物内容 • shipping marks • description of goods • quantity • weight • …… • 严格按照发票，提单等单据内容填写。
装运通知的内容பைடு நூலகம்
4 装船 • 填于编号下方 • 装运港、中转港、目的港名称 • 装运日期以及出单日期 • 船名和航次
装运通知的内容
5 特殊条款 • 指信用证规定的以上固定栏目以外的内容。
装运通知的内容
6 签署 • 签于通知的右下方，填写出口商的名称和 法人代表或经办人的签字。
四、信用证中装运通知条款举例
ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.
装运通知
编辑本段
条款分析
1. ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.，NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE，QUANTITY AND VALUE OF GOODS.其要求应向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。
Invoice Total Amount
货物总价。须与商业发票所记载者相同。如:USD6,950.00。
Documents enclosed
装船通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据(押汇单证)之副本，便进口商明了装货内容，并可于货运单据正本迟到或遗失时，及时办理担保提货。
通知内容
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
装运通知函范文3篇
装运通知函范文3篇Model shipping notice编订：JinTai College装运通知函范文3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：装运通知函范文2、篇章2：装运通知函范文3、篇章3：装运通知函范文公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
下面小泰给大家带来装运通知函，供大家参考!篇章1:装运通知函范文装运通知公函尊敬的×××先生：贵公司××××年×月×日订购的60箱××节能灯管已于××××年×月×日交付托运，预计3月内到达。
60箱××节能灯管的包装箱上都有※标志。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司顺利提货：（1）××号货运提单一份;（2）××号装箱单一份;（3）××号保险单一份;（4）××号检验单一份;（5）××号发票一张。
非常感谢贵公司的大力支持，希望继续友好往来!篇章2:装运通知函范文【按住Ctrl键点此返回目录】_________先生：贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于___月___日交付托运，预计一周后到达______市。
30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：1.我方第___号发票一份2.第___号货运提单一份感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。
货物运输中的装运通知和运输单据
货物运输中的装运通知和运输单据尊敬的客户：感谢您选择我们的物流服务，我们将为您提供高效、可靠的货物运输服务。
在货物运输过程中，装运通知和运输单据起着至关重要的作用。
本文将详细介绍货物运输中装运通知和运输单据的重要性以及常用的格式。
一、装运通知装运通知是发货方向收货方发送的一份书面通知，用于告知货物的出发时间、运输方式、装运数量等相关信息。
装运通知的主要作用是确保货物在出发前各方都了解有关的运输安排和细节。
通常，装运通知应包括以下要素：1. 发货方信息：包括发货方的名称、地址、联系电话等。
2. 收货方信息：包括收货方的名称、地址、联系电话等。
3. 货物信息：包括货物的名称、数量、尺寸、重量等。
4. 出发时间：标明货物的装运时间。
5. 运输方式：标明货物的运输方式，如陆运、海运、空运等。
装运通知的格式可以自由选择，但需要确保信息的清晰、准确。
一般情况下，可以采用类似下面的格式：装运通知日期：xxxx年xx月xx日发货方：（发货方名称）地址：（发货方地址）联系电话：（发货方联系电话）收货方：（收货方名称）地址：（收货方地址）联系电话：（收货方联系电话）货物信息：货物名称：（货物名称）数量：（货物数量）尺寸：（货物尺寸）重量：（货物重量）出发时间：xxxx年xx月xx日运输方式：（运输方式）请各方务必注意以上信息，确保货物按时、安全送达！二、运输单据在货物运输过程中，运输单据是记录和证明货物运输情况的重要文件。
常见的运输单据包括装箱单、提单、运输合同等。
这些单据有助于确保货物的安全运输，并且在需要时可以作为法律证据。
1. 装箱单装箱单是按照货物的装载情况编制的一张单据，记录了货物的名称、数量、尺寸、重量等信息，以及装箱方式和装运方案等信息。
装箱单的主要作用是确保货物在装运过程中不受损坏，并方便收货方进行验收。
2. 提单提单是海运货物运输过程中的一种重要单据，记录了货物的起运港、目的港、收货人、发货人等信息。
装运通知函（精选3篇）
装运通知函（精选3篇）装运通知函篇1X公司：贵公司于X年X月X日订购的50台电冰箱，已于X年X月X日交付托运，预计3天后运抵交货地点。
兹随函附寄装运单据，以便贵公司在商品抵达时顺利提货：我方第号发票1份;第号货运提单1份;第号装箱单1份;第号保险单1份;感谢贵公司对我公司的支持，希望继续采函询价、订购。
X公司X年X月X日装运通知函篇2装运通知公函尊敬的×××先生：贵公司××××年×月×日订购的60箱××节能灯管已于××××年×月×日交付托运，预计3月内到达。
60箱××节能灯管的包装箱上都有※标志。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司顺利提货：(1)××号货运提单一份;(2)××号装箱单一份;(3)××号保险单一份;(4)××号检验单一份;(5)××号发票一张。
非常感谢贵公司的大力支持，希望继续友好往来!装运通知函篇3_________先生：贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于___月___日交付托运，预计一周后到达______市。
30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：1.我方第___号发票一份2.第___号货运提单一份感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。
______电脑共场公司_____年____月___日。
10.1制作装船通知
11 包装类型 及件数
12 出口商 签章
商品名称或编码；
★商品描述：显示的包装类 型及件数不得与其它单据上 的同种数值相矛盾； ★商品编码为海关规定的商 品分类编码规则确定的出口
一般可以不签署，如信 用证要求“certified copy of shipping advice”，通 常加盖受益人章。
03 发票号
填发票号码
装船通知的制作
04 运输事项
05 合同号
必须与其他单据上显示一
致，并且要填上具体的地 名，不要用统称。 ★ 一般只简单地表明运输 路线及运输方式，如
注明合同号，一笔交 易有多个合同号装箱 单上应分别列出。
“FROM…TO…BY SEA”。
★ 如货物需转运，应在目
的港之后将转运港名称通 过W/T加以体现。
★3) shipping note/ bill： 指装货通知单/船货清单；
★4) shipping order：简称 S/O ， 含 义 是 装 货 单 / 关 单 / 下货纸（是海关放行和命令 船方将单据上载明的货物装 船的文件）。
注意事项归纳
注意事项归纳
● 4. 提单的签发地点和日期
(PLACE AND DATE OF ISSUE)
货物的商品编号；
★所标明的商品应为发票中
所描述的商品，
★如果贸易术语是货物描述
的一部分，则必须加以显示。
注意事项归纳
注意事项归纳
● 1. CFR/CPT交易条件下 拍发装运通知的必要性：
因货物运输和保险分别由 不同的当事人操作，所以受益 人有义务向申请人对货物装运 情况给予及时、充分的通知， 以便进口商保险，否则如漏发 通知，则货物越过船舷后的风 险仍由受益人承担。
贸易合同书装运时间
贸易合同书装运时间甲方（卖方）： [填写卖方名称及详细信息]乙方（买方）： [填写买方名称及详细信息]签订日期： [填写签订日期]签订地点： [填写签订地点]一、合同标的物：1. 货物名称：[填写货物名称]2. 规格型号：[填写货物规格型号]3. 数量：[填写货物数量]4. 单价：[填写货物单价]5. 总金额：[填写合同总金额]二、装运时间：1. 装运开始时间：[填写具体开始装运的日期]2. 装运结束时间：[填写具体结束装运的日期]3. 装运期限：[填写装运期限，如“自合同签订之日起30天内完成装运”]三、装运地点：1. 装运港口/地点：[填写装运的具体港口或地点]2. 目的地港口/地点：[填写货物最终到达的港口或地点]四、运输方式：[填写货物的运输方式，如海运、空运、陆运等]五、装运条件：1. 货物包装：[填写货物的包装要求]2. 标记：[填写货物的标记要求]3. 装运通知：卖方应在货物装运前[填写时间]内通知买方装运详情。
六、风险转移：货物在[填写风险转移的具体条件，如“装运港口交货”]时风险转移至买方。
七、违约责任：1. 如卖方未能在规定装运时间内完成装运，应向买方支付违约金，违约金为合同总金额的[填写比例]。
2. 如买方未能在规定时间内接收货物，应向卖方支付违约金，违约金为合同总金额的[填写比例]。
八、不可抗力：因不可抗力导致无法按时装运，受影响方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应协商解决。
九、争议解决：本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交[填写仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁。
十、其他条款：[填写合同的其他条款，如质量保证、售后服务等]甲方（卖方签字）： ____________乙方（买方签字）： ____________签订日期： ____________签订地点： ____________请注意，这只是一个示例模板，具体合同内容应根据实际情况和双方协商结果来制定。
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SHIPPINGADVICE
TEL：FAX：
TOMESSRS:
INV.NO.：
S/CNO.：
L/CNO.：
DATE：
.
DEARSIRS，
WEHEREBYINFORMYOUTHATTHEGOODSUNDERTHEABOVEMENTIONEDCREDITHAVEBEENSHIP
PED.THEDETAILSOFTHESHIPMENTARESTATEDBELOW.
COMMODITY:
NUMBEROFCTNS:
TOTALGROSSWEIGHT:
OCEANVESSEL:
B/LNO.:
PORTOFLOADING:
DATEOFDEPARTURE:
DESTINATION:
SHIPPINGMARKS
装船通知
（一）转船通知的概念
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细
装运情况的通知。
其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条
件为FOB/FCA 、CFR/CPT 等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办
理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（c opyoftelex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一。
装船通知以英文
制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
（二）装船通知的主要内容及其缮制
1、单据名称。
主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment 等，
也有人将其称为shipping statement/declaration ，如信用证有具体要求，从其规定。
2、通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的
指定人或保险公司等。
3、通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、
金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运
输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要
求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能
出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、 ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开
始装船时间）等内容。
4、制作和发出日期。
日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Withi n 24/48 hours）和以天（within 2days after shipment date）为准两种情形，信
用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediat
ely aft
er
shipment”
（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
5、签署。
一般可以不签署，如信用证要求“certified
cop
y
of
shippi
ng
advi
ce
”，通
常加盖受益人条形章。