关于库存警戒线的功能说明

关于设置库存警戒线的说明

一、目的：为了有效的利用系统辅助下订单的功能，合理的控制库存，及时的发现商品被盗情况，特设置此功能。

二、说明：

1、库存上限：最高库存量。即满足日常销售需要而准备的最大库存数量（促销时特殊处理）。下订单时系统根据如下公式计算：

下单量应是：订货数量≤库存上限-当前库存数量

如果当前库存数量+订货数量>库存上限，则系统跳出提示，无法下订单。

注意：遇到此种情况不得麻弊大意，不能单纯的修改订货数量或要求修改库存上限，而是应该对此商品进行重点分析，确认是否因为失盗而导致库存异常。

2、库存下限：最低库存量。满足正常销售所需的最低库存数量，即基本排面量。（注意：最低库存量并非最小包装数量）

3、日均销量：最近7天的销售数量÷7

4、补货周期：从上一次补货到下一次下订单的周期。

5、送货周期：从下订单到收货的周期，即供应商送货天数。

6、满排面量：满足排面正常陈列所需要的数量

7、库存可销天数=库存数量÷日均销量

三、库存上下限的设定

1、库存上限（最高库存量）=满排面量+日均销量×（补货周期+送货周期）

如：可口可乐355ml，排面陈列三个陈列面，每个陈列面需要8听，最近7天销售了100听，从下订单到送货需要5天，该供应商7天补一次货，则计算如下：

可口可乐355ml的库存上限=24（满排面量）+（100÷7）（日均销量）×（7+5）（补货周期+送货周期）=195.4听，即该商品的库存上限为200

2、库存下限（最低库存量）=基本排面量

3、若按照上述公式计算得出的最高库存量小于供应商送货的最小包装量，则按以下方式处理：

若该商品为必卖品，则将其最高库存量调整为：最小包装量+最低库存量。

若该商品非必卖品或有可取代的商品，应将其列入淘汰范围。此商品滞销。

4、各店商品特点不同，不得设定一家后复制到所有门店，应根据各家门店的日均销量科学的设置。

四、设置库存上下限流程

1、常规商品：由门店超市部主管根据上述公式设定库存上下限后，以Excel格式发给各相应的商品采购经营部助理（以下简称商品部助理），经商品部助理审核确认并报分管业务副总经理审批后，由信息部人员在门店系统中进行设置。

2、促销商品：由于促销需要大批量进货时，由门店超市部主管提出临时提高库存上限申请（或由商品部助理为配合促销协议的执行直接提出申请），经商品部助理审核确认并报分管业务副总经理审批后，由综合信息部人员进行临时性变更，并负责跟踪，促销订单下完后，应立即恢复原库存上限。