NOTES邮箱备份方法
notes邮件的备份3种方法
notes邮件的备份方法一、备份方法1.直接备份2.选择增量备份3.自动增量备份二、备份详解1.直接备份打开文件-数据库-新建拷贝。
在标题和文件名中加入日期（便于区别）。
然后确认进行备份。
在Notes下方的状态栏提示完成后，删除所有邮件。
完成！优点：整体拷贝，邮件完整，易于分辨。
缺点：重复操作，灵活性差。
2.选择增量备份（1）选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝，并将其打开。
（2）将它新建成一个书签。
（3）在个人邮件页面上，把需要备份的邮件勾选并剪切。
（4）打开左侧（2）步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式，在对应的位置进行粘贴。
在完成以上步骤之后，邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。
优点：操作简单，类似文件移动操作。
缺点：重复操作。
3.自动增量备份（1）进入邮件界面，在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。
（2）在填写完基本设置后，选择“其他设置”。
在基本选项卡中：不勾选“将文档发送到服务器”。
在发送选项卡：不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中（D）”。
在高级选项卡中：去掉“删除部分（D）”选择。
（3）自动复制备份频度设置。
在基本选项卡中：勾选“启用定时复制”选择“更改日程安排”，勾选“次场所允许复制”，勾选复制时间间隔，根据需要编辑“每天复制时间，重复间隔，每周复制日期”。
点击确定，系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。
通过以上步骤，就实现了自动备份，只需要删除较早的邮件即可。
优点：自动备份，无需手动操作。
作者：马骏QQ 260709762。
notes邮件备份到本地
确保有足够的磁盘空间，保持稳定的网络连接， 并确保使用的软件是最新版本。
备份数据无法恢复
总结词
备份数据无法恢复
详细描述
有时，即使进行了备份，也可能无法恢复数据，可能是由于备份文 件损坏、格式不正确或使用了错误的恢复工具。
解决方案
定期测试备份文件的有效性，使用可靠的恢复工具，并确保遵循正 确的恢复步骤。
存储介质损坏或丢失
01
总结词
存储介质损坏或丢失
02
详细描述
如果用于存储备份的硬盘、闪存盘或其他介质出现故障或丢失，可能会
导致备份数据无法访问。
03
解决方案
采用冗余存储策略，将数据备份到多个不同的存储介质上，并定期检查
其状况。同时，对重要数据进行远程存储或云存储，以降低本地存储介
质损坏或丢失的风险。
验证备份数据完整性
完整性校验
在完成邮件备份后，应进行完整性校 验，确保备份文件未损坏且内容一致 。
恢复测试
定期进行恢复测试，以确保备份数据 能够成功恢复。
定期检查备份数据
定期检查
定期检查备份数据的存储状态，确保备份文件未被意外删除 或损坏。
数据迁移
根据存储介质的有效期，及时迁移备份数据至新的存储介质 。
notes邮件备份到本地
contents
目录
• 备份前的准备工作 • 执行备份操作 • 备份后的数据管理 • 常见问题与解决方案
01 备份前的准备工作
确定备份需求
确定需要备份的邮件数量和类型
根据个人需求，确定需要备份的邮件数量和类型，如重要邮件、工作邮件等。
确定备份频率
根据邮件的重要性和数量，确定备份频率，如每天、每周或每月备份一次。
notes邮件备份到本地
---- 设置结束-----
ห้องสมุดไป่ตู้
取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本 地备份中的数据不被删除.
第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文 档”
定期自动复制
手动复制
• 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统 自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是:
• 1、右键点击 “复制”-“复制”(如图所示) • 2、点击图中的 ”确定”, 即可开始同步邮件.
第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)
. 第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录
第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当 前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要 一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 *** 在本地 的图标,如下图)
复制的主要设置
为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以 进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档. 选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不 是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:
第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要
前言
随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来 越强烈, 以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置, 以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系 王强：26581947 陈敏：26978151 一、如何创建本地邮箱 二、复制的主要设置 三、场所的设置 四、手动复制的设置
如何创建本地邮箱
notes邮件备份到本地
场所设置:
对于”办公室”的设置主要更改 场所类型 、宿主/邮件服 务器 、邮件文件位置、邮件文件、发送外出邮件 的设置; 如下图.
可编辑ppt
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定期自动复制
可编辑ppt
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手动复制
• 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统 自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是:
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复制的主要设置
为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以 进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档. 选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不 是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:
可编辑ppt
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第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要
取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本 地备份中的数据不被删除.
可编辑ppt
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第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文 档”
可编辑ppt
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第三: 发送 --- 选中“不将此复本中做过删除的部分发送到其 他复本中
可编辑ppt
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场所的设置
场所的选择: 在NOTES右下角的选择”办公室”的 场
如何创建本地邮箱
第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)
. 第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录
可编辑ppt
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第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当 前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要 一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 *** 在本地 的图标,如下图)
邮件系统使用手册(notes)1
Lotus Notes 8.5 用户手册目录一、邮件用户登录 (2)二．接收新建邮件 (3)（一）接收查看邮件 (4)（二）回复邮件 (5)（三）转发邮件 (6)（四）删除邮件 (7)（五）新建邮件 (8)三．创建联系人 (13)（一）创建单个联系人 (13)（二）创建联系人组 (15)四．更改用户密码 (17)五．邮箱设置 (20)（一）邮箱的基本设置 (20)（二）设置签名 (20)（三）设置颜色以标识特定的发件人 (22)（四）使用规则过滤新邮件 (23)（五）管理多个用户邮件 (25)（六）授权其他用户访问本人的邮件信息 (34)（七） Notes 归档操作 (36)科技条线二○一一年八月二十二日、邮件用户登录Lotus notes启动：在计算机桌面点击图标lotus notes 8.5 或从开始菜单点击Lotus Applications->Lotus Notes8.5 启动邮件程序。
如图1.图1图2登录成功后，将显示工作台界面：（图3）输入用户密码（初始密码00000000”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图3二．接收新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图4 ）图4邮箱界面介绍（图5）：图5（一）接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图6双击邮件即可查看邮件具体内容。
图7图6图7如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。
如图8）图8（二）回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。
系统会自动对发件人建立答复邮件。
可输入邮件内容后发送回发件人。
（如图9、图10）图9图10（三）转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。
在操作拦中选择转发，如图11。
邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。
如图12图 12（四）删除邮件 由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。
用户NOTES邮件备份指南1
用户进行NOTES邮件备份的方法
1．拷贝邮箱数据库
(1)拷贝方法：打开NOTES客户端，选“查看”——在“高级菜单”前面选中打钩。
(2)单击“文件”——〉“应用程序”——“新建拷贝”
（3）服务器选本地，文件名可自行定义，建议使用用户名加复制当天时间的方式进行命名。
复制的用户邮箱数据库文件缺省保存在/lotus/notes/data目录下，用户可点击黄色“文件夹目录图标”的选择计算机上其它磁盘空间进行存储（如在F盘下建立“NOTES数据备份”的目录）。
在选择文件名之后，请用户特别注意要修改“加密”设置，将此设置中的“此数据库的本地加密方式”修改选中为“不在本地对数据库加密”，选中之后点击“确定”后返回拷贝应用程序界面点击“确定”后开始在本地进行数据库拷贝工作。
注意：请用户在新建数据库拷贝时务必将上图中“不在本地对此数据库加密”选中，否则用户无法用新ID文件打开此备份邮箱，且用户旧ID文件一旦丢失将再也无法打开此备份邮箱。
（4）在复制进度指示为100％后，邮件复制工作完成。
之后用户可通过打开在本地复制的邮件数据库查看已备份的邮件。
2．打开本地拷贝邮箱数据库的方法。
（1）单击“文件”——〉“应用程序”——“打开”
（2）点击“浏览”选择本地计算机上复制数据库所在的文件夹，并选中已保存的邮件数据库，双击打开即可访问已复制到本地的用户邮箱数据
库文件。
Notes邮箱用户手册
Notes邮箱用户手册Notes 邮箱使用手册Page 1 of 44Index1) 如何创建新邮件并创建附件,(Create new memo and attachment)2) 如何回复邮件?(Reply)3) 如何回复邮件?(Reply All)4) 如何作邮箱备份,(Mailbox Replication)5) 如何对邮箱进行清理工作,(Mailbox Clean Up) 6) 如何添加签名?(Append Signature)7) 如何设定“自动保存”? (A utoSave)8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 10) 如何使用Rules管理邮件,(Rules)11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 12) 如何创建目录,(Create folder)13) 如何直接编辑邮件中的附件?(Edit Attachment in the mail) 14)如何将邮件标记为后续,(Follow up) 15)如何管理信箱空间16)如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office) 17)如何发送会议邀请(Meeting Request)18)如何修改Notes默认字体19)如何设置自动转发Seite 2 von 44返回页首 1) 如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击new memo 就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过:30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。
Seite 3 von 44也可以一次选择多个附件粘贴进来Seite 4 von 44返回页首 2)如何回复邮件? (Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。
Notes操作手册(简体)
邮件签名设置 单击“ 单击“Tools” “Preferences”
进入后选择“ 进入后选择“Mail”
“Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
设置完成后,新建邮件时会出现如下画面 设置完成后 新建邮件时会出现如下画面: 新建邮件时会出现如下画面
出现如下画面后,选择你所使用的Mail 出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码， 出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定” Mail密码 确定”
切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台, 切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次 ID后邮件资料库并不会出现在工作台 在工作台空白处右击,选择”打开数据库” 在工作台空白处右击,选择”打开数据库”
5.出现如下画面，选择“ 5.出现如下画面，选择“是” 出现如下画面
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 以后它会自动将邮箱里30 进行归档的本区，打开方式如下： 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： 7.手动归档的方法： 手动归档的方法 （1）选择要归档的文件
Notes邮箱相关知识
Notes邮箱之附件存放路径
直接编辑附件后保存路径
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\notes6030C8 如果Notes不是安装在C盘或者路径不同可以按文件夹名称搜索。
Notes邮箱之邮件备份至本地
登录Notes邮箱
新建数据库
配置数据库类型、名称、存放路径
邮件备份数据库在工作台显示图标及属性
打开收件箱拷贝需要保留的邮件粘贴至新建的邮件备份数据库即可。
（邮件前打勾即选中，Ctrl+c 复制，Ctrl+v 粘贴）
Notes邮箱之邮件分类归档 登录Notes 打开邮件图标
展开工具新建规则(接收到163邮箱发送的邮件移入网易文件夹)
创建网易文件夹
添加创建条件和指定操作
接收到163邮箱发送的邮件自动移入网易文件夹。
邮件备份的常用方法使用邮件系统本身的备份简便的方法假设
邮件备份的常用方法一、使用邮件系统本身的备份（简便的方法）假设现在要备份收件箱中所有邮件，备份名字为‘2009年3月备份.tgz’然后点击‘邮件归档’按钮，则显示‘邮件归档成功’。
点击网络存储显示下图若要恢复，则请将’2009年3月备份.TGZ’前的方框打勾后，点击回复邮件归档按钮，按提示操作执行（可以将邮件恢复到草稿箱进行测试）。
建议将备份好的归档文件下载到本地硬盘保存，需要恢复时候再上传到网络存储中，再进行恢复操作。
二、关于邮件自动转发1点击邮件过滤器2点击新建邮件过滤器3.设置下面条件3点击保存后如图所示三、关于收取其它服务器上的邮件1说明，收取其它邮件服务器邮件需要对方支持POP3功能，若不支持则无法实现2点击POP3邮件3.点击‘添加新的POP3邮件服务器’4.填写内容点击‘增加或修改’按钮后如下图所示您可以点击‘收取POP3邮件’来收取对方服务器上的信件了。
利用上面的三种办法，您可以把学校邮箱内的信件转发到其它个人邮箱进行数据存储，也可以直接将其它个人邮箱的信件直接收到学校邮箱，然后打包下载到本地，进行备份。
此方法的好处在于您不仅能备份收件箱信件，也能备份任意文件夹邮件，并对重要文件夹邮件进行多处拷贝备份。
缺点是不能即时备份，当邮件服务器一旦出现损坏，在您备份时间和损坏时间之间的邮件将不能恢复。
四、使用第三方软件进行备份（相对复杂的方法）以FOXMAIL为例，如下图所示，请更改您的邮箱账号，更改为：用户名@ OUTLOOK中的设置与FOXMAIL类似也需要更改用户名。
例：以某用户名为abcd的邮箱(abcd@)为例1、打开FOXMAIL2、选“邮箱”=》“修改邮箱帐户属性”弹出窗口“邮箱帐户设置”3、窗口“邮箱帐户设置”中点选左侧的“邮件服务器”4、意在窗体的右侧部分“POP3邮箱账号”我的账号为abcd改为abcd@请您用您的用户名代替abcd，简单的说就是在用户名处填写完整的Mail地址。
Notes邮箱用户手册
Notes 邮箱使用手册Index1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment)2) 如何回复邮件?(Reply)3) 如何回复邮件?(Reply All)4) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication)5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up)6) 如何添加签名?(Append Signature)7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave）8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password)9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block)10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules)11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group)12) 如何创建目录？(Create folder)13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail）14）如何将邮件标记为后续？（Follow up）15）如何管理信箱空间16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office)17）如何发送会议邀请(Meeting Request)18）如何修改Notes默认字体19）如何设置自动转发返回页首1) 如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击new memo 就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。
也可以一次选择多个附件粘贴进来返回页首2）如何回复邮件? (Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。
Reply with history 就是附加原文，reply without attachment 就是附加原文但不带原文附件Reply with internet-style history 就是带原文internet页面样式返回页首3）如何回复邮件?(Reply All)要给邮件题头中所有人回复，就可选择reply to all,具体含义与以上相同返回页首4）如何做邮箱备份?( Replication)在Notes中一个数据库允许在多个服务器或者工作站上有多个拷贝，称为复制。
Notes 8.5 设置邮箱副本
Notes 8.5 邮箱副本操作
1.进入工作台，找到并单击邮箱的应用程序
2.在“文件”中，选择“属性”，属性的弹出界面中，第一页签下面有“设置”，
点击“复制设置”
3. 在复制选项里头，“高级”那里，选择你要放到本地的文件夹
4. 操作完成，确定之后，“文件”--“应用程序”--“采用脱机方式”，确定之后会在后台开始复制
5.复制完之后，标签的右上角会出现一个下拉按钮，说明本地副本创建成功
6.结束之后，即可单击图标，右键，“复制”—“复制”—“在后台复制”
7.此后，可点击步骤5所示按钮，选择打开服务器上邮件，或者是本地副本
PS：
1.服务器上的邮件貌似不会自动保存到本地，所以一般需要在网络通的时候，打开本地副本，点击“立即收发”，或者是在工作台上，单击邮箱图标，右键，--“复制”—“复制”—“在后台复制”，就会将本地没有的邮件备份过来是否可同步，待进一步考证，诸位谁发现了就补充上来吧~
2. 本地副本创建好了之后，可以删除服务器上邮件以腾出空间给新收发的邮件
3.要注意最好不要进行“删除”的相关设置，不然可能删除服务器上邮件时，本地副本里的内容也被级联删除了。
Notes操作手册(简体)
日历
开启日历有如下两种方法: 1、单击标签左边的日历图标 2、单击Mail，选择Switch to Calender
1 2
进入日历出现如下界面，在日历的“日”、“周”、“月”或 “所有日历项”附签上单击向下箭头，并选择您想要的格式。
点击Schedule a Meeting(安排会议)，单击 “New”按钮，可以 选择新建“Appointment”(约会)、“Anniversary”(纪念日)、 “Reminder ”(提示)或“All Day Event”(全天事件)
获取 Mail ID
1、北海BHP IT portal已建立,链接地址为, 进入WorkFlow签核系统也从此进入,进入后点击, (Liteonit(BHP)WorkFlow System)登录
2、注意用户名应输入英文名+空格+姓 ，密码为英文名+姓，英文名与姓首字 母要大写，密码长度至少为8位，当英文名+姓不足8位从数字1开始补齐 例：用户名：Sunny Sun密码：SunnySun 用户名：Ali He密码：AliHe123
再次输入旧密码，点击 “确定”
输入新密码，完成后点击“确定”即可完成密码更改
这样您就可以用新密码登陆了
Mail ID切换
Mail ID切换有两种方法： 1、进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“切换标识 符”
出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定”
新建待办事宜
Notes 将该项目添加到TO DO视图中，并向参加者发送指派通知
主题
时间
人员
添加文本、文档链接、文件附件、对象和图片
Notes邮箱归档使用手册
邮箱归档功能介绍什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存 储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。
归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件 自动存储到本地数据据库中，并且 服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而 带来的烦扰。
归档也是防止邮箱超容的好办法。
推进NOteS 邮箱本地归档作为NOteS 邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DM 现场工程师掌 握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有 NoTE 用户。
感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。
对邮箱进行本地归档有以下几个作用：1. 邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切 复制等操作2. 能有效释放服务器空间，节约硬件资源，进而提高邮箱所在服务器的运行速度3. 能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能4. 归档可以避免邮箱超容， 具体操作步骤如下： 一、打开邮箱，点击菜单栏：‘操作‘‘归档’ ‘设置…’，如下图:≡S τχl操作⑹WI g 列 ∣2 W 磐茎 二]、出现如下界面，点击’创建'4¾D¾ Jα E⅛-t O⅛⅞>[T ⅛ =⅛ Ξftfi IlJITGL t Mr 通;升暫丈件兴枚计(S) 同歩邇讯录创建兼忤… 打汗日盂∣l=∣4⅛i⅛τSW⅛ 设置…t≡JQ⅛H⅛・A O ：J⅛^-)[⅛4⅛l⅛ -工亘+霞君求读 ∣(⅛U⅛⅛⅛ [⅛≡!∣ +咎复Q ⅛⅛K)1 笞同所有人£血 卅畴后蠶凶 ⅛⅛Λ(∑}TA ⑴≡⅛≡⅛(yj⅛⅛!3S 述定文档匸-⅛*4⅛⅛⅛:LD311卜E ------------k∣D1Θ-C6-190(E-C6-19ot>s-cβ-ιeUOe-I6-19QDe-C 6-1910:33：0, 34 ；0 77：0'40!0'40 W⅜437 •收銀一 ⅛⅛J ∣⅛⅛. HNAIBERVEΛ⅛⅞⅛ 丄哋址更⅛)1⅛U ⅛ ⅛-⅛⅛⅛ *重夏> 收细⅛⅛⅛∣⅛⅛. M)NAlI^ERVE^ ⅛⅛⅛ 口世址黄廳和E 第二抚重也 O )>K⅛ 謝亶油息.HDHAlHERVE 瑚务寻 ΓH⅛tt 更夕逋即(簞-科世连・直熹)5⅛<TO 莊氓渭恳.皿FAlLSERVE 酬临思 邛+灯IFWH 谭卬I 第二汁g⅛2 ~:连儒能岸•卜」IiU 丄:出吃IRF 抡耳 IPiitidt 更改逋知t 茉二社建堆，垂垂J f⅞fi≡k4⅛7 • 立件妄趣顶(E)卜IEW e be!i⅛s 中顼飆塑 卜POG-CG-19∣0<]10: 405MF⅛πw⅜r卯邂哉噸：Uu 匚皿氐‘一心 er^,c (f ⅛ΣL =≡k 4f haiCrn- I 1Hkii*ιβr ∣L⅛t⅛ ft? ta邮件养⅛ff⅛⅛ AaI Urlk.4 t ^iπ I EXLbW已阳 ZCeM ⅛⅛309ħlKftffi (S) 4L ħ⅛i*τpii^;trv⅛r∕h*i三、出现如下界面，用户将确定描述性名称和归档数据库的路径及名称如下图中标注的黄色区域中的设置：（注：归档数据库扩展名为：∙nsf ）四、上图中，点击‘选择条件’，开始创建进行归档的条件，出现如下界面：例如下图：‘早于’’15' ‘天’：表示归档运行时，将把日期为15天前的邮件归档到归档数据库中具体设置也可根据实际情况进行更改；另外要选择‘在所有视图和文件夹中’，设置完成后，点击’确定’。
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南(二)
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南随着互联网的迅猛发展，电子邮件已经成为人们日常沟通中最重要的工具之一。
然而，在使用电子邮件的过程中，我们也可能会遇到邮件丢失或被意外删除的情况。
为了避免这种情况的发生，备份邮件和学会恢复操作是至关重要的。
下面将给大家介绍一些邮件备份和恢复的操作指南。
一、邮件备份邮件备份是保护电子邮件安全的重要手段，可以保证邮件不会因为各种原因而丢失。
以下是几种常见的邮件备份方式：1. 本地备份本地备份是最原始的一种方式，可以将邮件存储到本地电脑或移动设备上。
可以通过导出或下载邮件的方式进行备份。
这种备份方式需注意保护好电脑或设备的安全，避免数据丢失或被盗。
2. 云端备份云端备份是目前最受欢迎的备份方式之一。
通过将邮件存储到云端服务器上，可以随时随地访问并恢复邮件。
常见的云端备份服务商有Google云端硬盘、Dropbox、OneDrive等。
选择云端备份时，应注意合法合规的服务商，保护个人隐私和数据安全。
3. 定期备份无论选择何种备份方式，定期备份都是必不可少的。
遵循备份频率，例如每周或每月备份邮件，以保证最新的数据被完整保存。
定期备份还有助于避免数据丢失的风险。
二、邮件恢复当邮件出现意外丢失或被删除时，及时恢复非常关键。
以下是几种常见的邮件恢复操作指南：1. 本地恢复如果使用本地备份方式，可以通过导入或上传备份文件来恢复邮件。
各个电子邮件客户端或服务商提供的操作方法不尽相同，但通常都有相关的恢复功能。
根据具体的操作指南，选择适合的方法进行恢复。
2. 云端恢复如果选择了云端备份，恢复邮件通常很简单。
登录到相应的云端备份服务商，找到备份的邮件文件，按照提示进行恢复操作即可。
云端备份提供了方便快捷的恢复方式，无需过多的技术要求。
3. 寻求专业帮助如果以上方法无法解决问题，或者遇到复杂的数据恢复需求，可以寻求专业帮助。
一些数据恢复专家或服务商可以提供针对性的解决方案，帮助用户尽快找回丢失的邮件。
01 notes 9.0安装操作指南(一)
Lotus Notes 9.0 安装指南一.旧版本notes卸载在安装新的Notes9.0之前，必须卸载掉本地电脑上的老版本Notes客户端：1、备注归档邮件及NotesID1.1、备份本地归档邮件：找到你电脑上的notes安装路径，在里面找到自己的归档邮件（.nsf的文件），将其拷贝到别的盘符进行备份。
（注：路径一般在IBM\lotus\notes\data\Archive 下面）；1.2、备份本地NotesID路径一般在IBM\lotus\notes\data\ 下面（.id的文件），也可以用搜索的方法，在电脑上搜索找到.nsf 和.id 的文件进行备份。
2、卸载Notes客户端软件打开本机的【控制面板】，找到“添加或删除程序”，在里面找到Lotus Notes 软件，按提示卸载，然后重启电脑二.Notes 9.0 软件安装1、找到安装软件安装软件路径如下：\\192.168.0.3\IT Resource\办公软件\LOTES NOTE安装软件\Lotus Notes 9.0.12、点选Setup进行安装3、按照安装提示进行安装:4、安装路径：注：研发体系请默认安装到C盘，不需修改安装路径5、自定义安装时，务必选择【Notes浏览器插件】6、按提示继续安装：7、按提示直到安装完成（整个过程需要10分钟左右）,并且桌面出现新Notes图标。
三.Notes 9.0 客户端配置1、双击桌面Notes新图标，安装提示配置：2、输入服务器地址：姓名可以直接输入自己的ID号，例如：h11940Domino服务器名称：mail_server3、选择个人的NotesID：通过【浏览】按钮，找到自己备份的NotesID,接着输入密码，点击“是”；4、继续安装提示配置：点击下一步，直至完成。
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南(四)
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南电子邮件成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。
我们通过电子邮件收发各种信息，包括工作邮件、个人邮件、官方通知等等。
然而，我们很少意识到，这些信息都是通过电子邮件服务器传输和储存的。
如果不小心删除了重要的邮件，将会带来很大的麻烦。
因此，学习如何备份和恢复邮件是非常重要的。
一、邮件备份方法1. 本地备份本地备份是将邮件保存在自己的电脑或移动设备上。
这样，即使邮件服务器崩溃或数据丢失，我们仍然可以从本地恢复邮件。
有几种方法可以实现本地备份。
- 定期导出：许多邮件客户端都提供了导出邮件的选项。
我们可以定期将重要的邮件导出到硬盘或者U盘中。
这样，在需要恢复邮件时，我们只需要将外部存储设备连接到电脑上，导入邮件即可。
- 邮件客户端备份：某些邮件客户端软件有内置的备份功能。
我们可以设置自动备份邮件，以确保所有邮件都会自动保存到本地。
一旦需要恢复邮件，我们可以直接从备份文件中恢复。
2. 在线备份在线备份是将邮件储存在云端存储服务中。
这样，在发生硬件故障或本地备份数据丢失时，我们仍然可以依赖云端备份来恢复邮件。
- 邮箱提供商备份：一些邮箱提供商会自动备份我们的邮件数据。
在使用邮箱时，我们可以查看是否有这样的功能，并确保它已经启用。
这样，即使意外删除了邮件，我们仍然可以从服务商的备份中恢复。
- 第三方备份服务：除了邮箱提供商自带的备份功能外，还有一些第三方服务可以提供更全面的备份和恢复功能。
我们可以选择使用这些服务来备份邮件，并根据需要进行恢复。
二、邮件恢复方法1. 从回收站恢复首先要检查的地方是回收站。
当我们删除邮件时，通常会被移动到回收站中，而不是永久删除。
只需打开回收站，找到所需的邮件，然后将其恢复到原来的文件夹中即可。
2. 使用本地备份恢复如果我们设置了本地备份，那么恢复邮件将非常简单。
只需打开备份文件，找到所需的邮件，然后将其导入到电子邮件客户端中即可。
一旦完成导入，邮件就会显示在相应的文件夹中。
Notes邮箱及抄本使用方法
Shaping Tomorrow’s Technologies
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五.電子佈告欄（新）
3.在“開啟資料庫”窗口中，選擇“伺服器”為“t pem01/acon”,然後“確定”。有時伺服器這會不顯 示”tpem01/acon",可以自己手動輸入
Shaping Tomorrow’s Technologies
一.郵件政策 公司對郵件進行的相關規定
6.5.2為降低網路頻寬負載，所有同仁一律設定郵件抄寫，將郵件 儲存至本機，進而提昇存取效率與節省郵件伺服器儲存空間。為了 避免不遵守抄寫規範的同仁，資訊科技部將限制其可存取頻寬，頻 寬大小視實際情況調整(例如1Mbps)。 6.5.3存放於郵件伺服器的郵件僅保留二個月，由系統每日定期執 行超過二個月以上的郵件刪除作業或管理人員於每個月初執行刪除 作業，刪除作業不另行通知。(具體執行日期再通知) 6.5.4若使用者未遵守上述規範，資訊科技部有權停止違反規定之 帳號。
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四.資源預約（新）
4.在“資料庫”窗口中，選擇“AconOa”,然後選擇“開啟”
。
Shaping Tomorrow’s Technologies（新）
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連展科技是您邁向至臻完美的最佳伙伴
Shaping Tomorrow’s Technologies
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四.資源預約（新）