学院青年志愿者协会规章管理制度文档

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青年志愿者协会管理规章制度(三篇)

青年志愿者协会管理规章制度(三篇)

青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理,加强组织纪律,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条青年志愿者协会是一个自愿组织,旨在引导青年积极参与公益活动,弘扬志愿精神,传播社会正能量。

第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。

第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责,协会主席团成员由协会会员民主选举产生。

第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规,遵循社会公序良俗,不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。

第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系,积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。

第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明,确保资金使用合规,不得挪用、私分或用于非协会活动。

第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心,注重互相学习、互相促进,提高团队凝聚力。

第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。

第十条主席团是协会的核心领导机构,由主席、副主席和各部门负责人组成,负责统筹协会的全面工作。

第十一条组织部负责协会的组织建设工作,包括会员招募、团队组建、人员培养等,确保协会组织健康发展。

第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作,包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。

第十三条文化部负责协会的文化建设工作,包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。

第十四条外联部负责协会的外部联系工作,包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。

第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作,包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。

第十六条财务部负责协会的财务管理工作,包括预算编制、资金报销、财务审计等。

第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作,包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。

第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。

学院青年志愿者协会规章管理制度

学院青年志愿者协会规章管理制度

学院青年志愿者协会规章管理制度第一章总则第一条为了规范学院青年志愿者协会的组织和管理,提高志愿者服务水平,特制定本规章管理制度。

第二章组织架构第二条学院青年志愿者协会是由全体志愿者自愿组成的学生组织,隶属于学院学生会的指导和管理。

第三条学院青年志愿者协会设立主席团,由会长、副会长和部门负责人组成。

主席团负责制定协会的活动方案和组织实施,协调各部门的工作。

第四章志愿者招募与管理第五条志愿者招募应以自愿原则,所有在校学生都可以申请加入学院青年志愿者协会。

第六条志愿者管理名单由协会主席团统一管理,记录志愿者的基本信息和参与活动的情况。

第七条志愿者参与活动必须按照协会的安排和分配,不得私自调换活动或缺席。

第八条志愿者应积极参与学院青年志愿者协会组织的培训和交流活动,提高自身素质和志愿服务水平。

第九条志愿者应遵守学院的校纪校规,遵守社会公德,严禁利用志愿者身份谋取不正当利益。

第十章志愿服务活动管理第十一条学院青年志愿者协会要定期组织志愿服务活动,志愿者应按时参与并认真履行志愿服务的职责。

第十二条志愿服务活动的方案和计划由主席团制定,通过协会内部公告和校内宣传渠道发布。

第十三条志愿服务活动应保证对志愿者的安全,并提供必要的保险保障。

第十四条志愿者在活动过程中要尊重服务对象,维护良好的服务形象,不得私自接受或索取报酬。

第十五条志愿者活动结束后,应及时整理和总结活动经验,提交给主席团进行评估和改进。

第十六条学院青年志愿者协会应定期召开会议,听取志愿者的建议和意见,并及时解决志愿者在活动中遇到的问题。

第十七章附则第十八条对于违反本规章管理制度的志愿者,可由主席团进行批评教育、警告、暂停资格或者开除等处理。

第十九条本规章管理制度由主席团负责解释和执行,如有需要,可进行适当的修改和完善。

学院青年志愿者协会规章管理制度

学院青年志愿者协会规章管理制度

第一章总则第一条为了规范学院青年志愿者协会的管理,加强志愿者的日常行为,提升志愿服务的质量和效益,制定本规章管理制度。

第二条学院青年志愿者协会是学院团委直属的青年志愿者组织,依据学校团委的精神和方针,传承志愿服务精神,组织开展各类志愿服务活动。

第三条学院青年志愿者协会遵循志愿者自愿、无偿、服务的原则,积极培养和引导学生参与志愿服务,提高他们的社会责任感和团队合作能力。

第四条学院青年志愿者协会的工作宗旨是:服务学生、服务学院、服务社会,推动全体学生参与志愿服务,促进学生的全面发展。

第五条学院青年志愿者协会的工作范围包括但不限于社区志愿服务、环保志愿服务、助残志愿服务、扶贫志愿服务等各类志愿服务项目。

第二章组织构架第六条学院青年志愿者协会设立理事会、办公室、分会等组织架构,具体设置及职责由学院团委根据实际情况和需要进行调整。

第七条理事会由学院团委指导,负责协会的整体工作和决策,每年按照团委的要求进行换届选举。

第八条办公室是协会的执行机构,具体负责活动的组织、宣传、志愿者的招募与培训等工作。

第九条分会是协会内部的工作组织,根据志愿服务的不同领域设立,负责具体项目的策划和实施。

第十条学院青年志愿者协会对具备一定志愿服务经验的志愿者,可进行评优评先,根据实际需求担任部门负责人或者组长。

第三章组织工作第十一条学院青年志愿者协会根据学院和团委的要求,每年制定志愿服务计划,并及时进行宣传和招募志愿者。

第十二条学院青年志愿者协会实行统一的志愿服务培训制度,对入会志愿者进行专业素质和服务意识等方面的培训,提高其服务能力。

第十三条学院青年志愿者协会遵循公开、公平、公正的原则,对志愿者的招募、提升和评优等进行公示与公示。

第十四条学院青年志愿者协会每年制定年度工作计划,明确各项工作任务和目标,并及时向学院团委汇报工作进展情况。

第十五条学院青年志愿者协会组织志愿者进行日常志愿服务活动,注重志愿者队伍的凝聚力和组织效能。

第十六条学院青年志愿者协会积极推动志愿服务和社会实践的结合,组织学生参与社会公益活动,开展特色项目和品牌活动。

学院青年志愿者协会规章管理制度范文

学院青年志愿者协会规章管理制度范文

学院青年志愿者协会规章管理制度范文一、总则1. 为了规范学院青年志愿者协会的管理,提高志愿服务的质量和效率,特制定本规章管理制度。

2. 本规章适用于学院青年志愿者协会全体成员,包括志愿者队伍的组织、管理、培训、服务等各个环节。

3. 学院青年志愿者协会应依法遵守国家相关法律法规和学院有关规定,并保持与学院及其他组织的良好关系。

二、组织机构和管理体制1. 学院青年志愿者协会设有理事会、协会秘书处和各个志愿者服务团队。

2. 理事会由协会会长、副会长等成员组成,是协会的决策机构,负责制定协会发展战略和政策规划。

3. 协会秘书处负责协会日常管理工作,包括成员招募、培训、志愿服务项目组织等。

4. 志愿者服务团队是协会的核心组织,分为不同的专业方向,担负志愿服务项目的具体实施和管理工作。

5. 协会成员可以根据自身兴趣和能力自由选择加入相应的志愿者服务团队,也可以参与其他协会组织的活动。

三、成员招募要求和管理1. 协会成员招募面向全校广大学生,招募对象必须具备良好的道德素质和团队合作精神。

2. 招募过程包括报名、面试、体验志愿服务等环节,由协会秘书处负责具体的招募工作。

3. 新成员加入后,必须参加协会举办的入会培训,并签订志愿服务承诺书,为协会的发展和志愿服务承担责任。

4. 协会成员应积极参与协会的活动和志愿服务项目,定期参加培训和学习,不得缺席或懈怠。

四、志愿者服务团队的组织和管理1. 志愿者服务团队由团队长和各个团队成员组成,团队长负责团队的日常管理工作,确保志愿服务项目的顺利进行。

2. 志愿者服务团队应制定详细的工作计划和服务标准,明确志愿者的具体任务和责任。

3. 团队成员应积极配合团队长的工作,服从指挥,保持团队的团结和凝聚力。

4. 志愿者服务团队应保持良好的沟通和协作,及时解决工作中的问题和困难。

五、志愿服务项目的组织和管理1. 志愿服务项目的选题和组织由协会秘书处负责,可以与学院、社会组织等合作共建。

学院青年志愿者协会规章管理制度(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度第一章总则第一条为了加强学院青年志愿者协会工作的规范化、科学化和制度化,充分发挥学院青年志愿者协会的优秀品质和积极作用,进一步推动志愿者事业的健康发展,制定本规章管理制度。

第二条学院青年志愿者协会是指在学院内注册成立的由广大学生自愿组成的、动员、组织、管理、激励和服务于学院以及社会公益事业的学生组织,是培养大学生社会责任感、服务意识和团队合作精神的重要途径。

第三条学院青年志愿者协会坚持团结协作、互相帮助的原则,倡导积极向上、热爱奉献的志愿服务精神,践行社会主义核心价值观,为学院发展和社会进步作出积极贡献。

第二章组织机构第四条学院青年志愿者协会设总会和分会两个层级。

第五条总会为学院青年志愿者协会的最高权力机构,负责协会的全局工作。

分会为总会直接管理的下属单位,负责协会在各个具体领域的工作。

第六条总会设主席团、常务理事会和工作委员会。

主席团由协会主席、副主席、秘书长等人组成,负责协会的日常运行和决策。

常务理事会由主席团成员以及分会负责人组成,负责协会运行的具体事务。

工作委员会负责协会的各项工作,包括组织招募志愿者、开展志愿服务活动、协调分会工作等。

第三章会员管理第七条学院青年志愿者协会会员应具备以下条件:(一)遵守学院和协会的规章制度;(二)热爱志愿服务事业,愿意为他人和社会做出贡献;(三)具备相应的志愿服务能力和素质;(四)积极参加协会的培训和学习活动;(五)按时履行会费义务。

第八条会员权益(一)参与协会组织的志愿服务活动;(二)享受协会提供的培训和学习资源;(三)获得协会发放的荣誉证书和奖励;(四)参与协会组织的学术和文娱活动;(五)享受意外保险等福利待遇;(六)参与协会内部事务决策;(七)享受协会提供的其他服务和优惠。

第九条会员义务(一)遵守学院和协会的规章制度;(二)积极参与协会组织的志愿服务活动;(三)按时缴纳会费;(四)参加协会组织的培训和学习活动;(五)维护协会的形象和声誉;(六)按照协会的安排,完成各项志愿服务工作;(七)积极参与协会的内部事务决策。

学院青年志愿者协会规章管理制度模版

学院青年志愿者协会规章管理制度模版

学院青年志愿者协会规章管理制度模版一、总则为了规范学院青年志愿者协会的组织管理,提高志愿者工作效率,确保志愿者活动的顺利开展,制定本规章管理制度。

二、组织机构1. 学院青年志愿者协会设立主席团,由主席、副主席、常务委员组成。

主席团负责协会的整体工作,制定工作计划和年度志愿者活动计划,并严格落实。

2. 主席团依据工作需要设立相关部门和岗位,包括组织部、宣传部、志愿服务部等。

部门负责人由主席团成员任命,并对部门工作进行监督和指导。

三、成员管理1. 学院在校学生均可申请加入学院青年志愿者协会,经过遴选和培训合格后,正式成为协会成员。

2. 所有协会成员必须按时参加协会组织的活动和会议,若因特殊原因无法参加,需提前请假并向负责人报备。

3. 协会成员应遵守协会的纪律和要求,言行举止端正,不得损害协会形象。

4. 协会成员应积极参与志愿服务活动,发扬团结互助的志愿精神,主动完成分配的任务,并提出宝贵的建议和意见。

5. 协会成员不得参与损害社会和谐稳定的活动,不得利用协会资源从事违法违规行为。

四、活动组织1. 协会每学期根据实际情况制定志愿服务活动计划,协会成员应按计划参与活动,如有特殊情况需请假。

2. 志愿服务活动需提前制定详细的活动方案,并进行必要的准备工作,确保活动的顺利进行。

3. 志愿服务活动期间,协会成员应服从指挥,严格遵守活动规则,保障志愿者服务质量。

4. 活动结束后,协会成员应及时总结工作经验,提出改进建议,并对活动进行评估,为下一次活动做好准备。

五、奖惩制度1. 协会成员在志愿服务活动中表现突出者,将根据实际情况给予奖励,奖励内容包括荣誉称号、证书等。

2. 协会成员如有违反规章制度或在志愿服务活动中存在不作为、失职等行为,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、暂停参与志愿服务活动等。

六、资金管理1. 协会的活动经费由学院提供,必须按照有关规定使用,不得擅自挪用或私分活动经费。

2. 活动经费的使用必须经过审批,进行有效管理和跟踪,必要时需向学院做详细的报账。

学院青年志愿者协会规章管理制度范本

学院青年志愿者协会规章管理制度范本

学院青年志愿者协会规章管理制度范本第一章总则第一条为加强学院青年志愿者队伍建设,规范志愿者行为,提高志愿者服务质量,特制定本规章管理制度。

第二条本规章适用于学院青年志愿者协会内的所有会员。

第三条学院青年志愿者协会的宗旨是弘扬志愿服务精神,积极参与社会公益活动,培养社会责任感和团队合作精神。

第四条学院青年志愿者协会要遵守国家法律法规以及学院有关规定,秉持公正、公开、公平、公允的原则开展志愿服务工作。

第五条学院青年志愿者协会的组织形式为自愿参加,入会即退出,不向成员收取任何费用。

第六条学院青年志愿者协会的工作由协会理事会负责组织协调,所有会员应服从协会理事会的工作安排和指挥。

第二章入会管理第七条任何在校学生均可申请加入学院青年志愿者协会,经过报名、面试、培训等程序后,由协会理事会审核并决定是否录取。

第八条申请加入学院青年志愿者协会的学生应具备以下条件:(一)热爱志愿服务事业,具备志愿精神和团队合作意识;(二)品德良好,遵守学校规章制度,无不良嗜好;(三)具备较强的沟通能力和组织协调能力。

第九条学院青年志愿者协会每学年开展一次申请加入的招募工作,具体时间由协会理事会决定并公布。

第十条申请加入学院青年志愿者协会的学生需填写报名表,并提交相关证明材料。

第十一条协会理事会根据招募情况,进行面试和培训。

面试主要考察学生的综合素质和适应能力,培训主要是关于志愿者服务的基本知识、技能和礼仪等方面的内容。

第十二条经过面试和培训合格的学生,经协会理事会批准后即可成为学院青年志愿者协会的会员。

第三章工作安排第十三条学院青年志愿者协会的工作分为常规服务和特定活动服务两种。

第十四条常规服务包括但不限于社区义务劳动、环境保护、文化宣传等活动。

第十五条特定活动服务是指协会组织的特殊项目或活动,包括社会公益活动、志愿者培训与交流等。

第十六条学院青年志愿者协会每学期组织定期的志愿服务活动,会员应积极参与,并按照协会理事会安排的时间、地点和内容完成相关工作。

青年志愿者协会管理规章制度(三篇)

青年志愿者协会管理规章制度(三篇)

青年志愿者协会管理规章制度第一章总则青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号,在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。

青年志愿者协会是一个心灵的集体,参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦,大都是捧着一颗无私的心而来的,他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着,但是我们青协有责任,有义务让他们感觉。

他们是快乐的、幸福的,他们的付出是值得的,他们是有所得的。

一种精神,情感上的所得,我们应该让他们感觉到梦想离他们很近,近代触手可及,至少应该让他们感觉到梦想的存在。

如此,青协才会充满活力,才能感召更多的人,所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!无规矩不成方圆,为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。

第二章青协成员的权利与义务1、成员必须履行的义务(1)、遵守国家法律法规和校纪校规;(2)、遵守青协章程,执行青协决议;(3)、积极参与青协组织的各项活动,努力完成青协委托的工作,维护青协荣誉;(4)、各青协成员除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。

2、成员必须享有的权利(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。

(2)、对青协一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利;(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。

第三章职能概述本协会的职能:改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:推进社区援助服务,为社会发展,社区发展、建设,扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。

青年志愿者协会管理规章制度(5篇)

青年志愿者协会管理规章制度(5篇)

青年志愿者协会管理规章制度第一条组织目标青年志愿者协会是由一群热心公益事业的年轻人组成的非营利性组织。

旨在通过开展志愿者服务活动,传递社会正能量,促进社会和谐进步,提高成员的公益意识和公益能力。

第二条组织原则青年志愿者协会以公益为宗旨,自愿参加,平等互助,无偿奉献。

遵守法律法规,恪守道德底线,秉持诚实守信的原则。

第三条成员资格1. 年龄在18-35岁之间的大学生、研究生、青年工作者等具备良好文明素质的青年人,有志于参与公益事业的;2. 承认并遵守协会的章程和管理规定;3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力;4. 有一定的公益志愿服务经验或相关专业背景者优先。

第四条组织结构青年志愿者协会的组织结构分为会长团、理事会、秘书处及工作小组等。

会长团由协会成员选举产生,主要负责协会的决策和整体规划。

理事会包括协会会长、副会长和各工作小组负责人等,负责协会的日常运行和各项工作的具体实施。

秘书处负责组织协会内部的事务管理和对外事务协调。

第五条工作流程1. 协会成员可以通过线上或线下渠道报名参与志愿者活动;2. 秘书处负责活动的组织协调,工作小组负责具体的活动实施和志愿者的分工;3. 活动完成后,协会会员需要填写活动心得和总结报告,并提交给秘书处。

第六条纪律规定1. 志愿者应遵守国家法律法规,不得利用志愿者服务活动从事非法活动;2. 志愿者应服从协会领导的指挥,按时参加活动,如有特殊情况请提前请假;3. 志愿者应保护个人隐私和活动中涉及的机构、个人隐私,不得泄露他人隐私信息;4. 志愿者应尊重被服务对象和其他志愿者的权利和尊严,不得进行任何言语或行为上的辱骂、歧视等行为;5. 志愿者应保护公共设施和活动场地,不得进行破坏和浪费等行为;6. 志愿者应遵守协会的的纪律和规定,不得损害协会的利益和形象。

第七条惩罚措施对于违反协会规定的志愿者,将给予相应的处罚,情节严重者依法追究法律责任。

具体的惩罚措施包括但不限于警告、扣除志愿者活动时长、取消参与资格等。

学院青年志愿者协会规章管理制度

学院青年志愿者协会规章管理制度

学院青年志愿者协会规章管理制度一、组织结构1. 学院青年志愿者协会是学院团委直属的志愿者组织,由学院团委领导并协助管理。

二、会员要求1. 本科生和研究生均可申请加入学院青年志愿者协会。

2. 志愿者应具备良好的政治素质和道德品质,遵守国家法律法规和学院规章制度。

3. 志愿者应具备团结友爱、乐于助人的精神,积极参与志愿活动并履行志愿服务承诺。

三、会员权益1. 享受学院团委统一组织的志愿者培训和教育活动。

2. 参与学院组织的志愿服务活动,获得志愿服务证书和荣誉称号。

3. 参与学院青年志愿者协会内部的团队建设和活动策划,参与决策和管理事务。

四、会员义务1. 完成学院发布的志愿服务任务,并按时上报相关志愿服务信息。

2. 遵守学院青年志愿者协会的规章制度,保护志愿者协会的形象。

3. 积极参与学院青年志愿者协会内部活动和培训。

五、志愿服务管理1. 学院团委根据需要,组织志愿服务项目,并分配任务给学院青年志愿者协会。

2. 志愿者根据学院团委指派的任务,自主安排时间和完成任务。

3. 志愿者在完成任务后,应及时向学院团委上报志愿服务信息,包括服务时间、地点、参与人数等。

4. 志愿者应遵守学院和志愿服务对象的行为规范,保护志愿服务对象的权益。

六、组织建设1. 学院青年志愿者协会应定期召开会员大会或全体组织会议,讨论重要事宜。

2. 协会应设立主席团,由学院团委指派负责人和志愿者代表组成。

3. 协会应设立不同的部门,负责志愿活动的策划、组织、宣传等。

七、违规处理1. 志愿者如违反国家法律法规和学院规章制度,将被取消会员资格。

2. 志愿者如未按时履行志愿服务承诺,将影响其在志愿服务活动中的推荐和评优。

3. 志愿者如有违规行为,将被学院青年志愿者协会给予相应的纪律处分。

八、附则1. 本规章管理制度由学院青年志愿者协会负责修订和执行,须经学院团委审核和批准。

2. 如有未尽事宜,学院青年志愿者协会可根据实际情况制定具体规定。

学院青年志愿者协会规章管理制度

学院青年志愿者协会规章管理制度

为了进一步规范学院青年志愿者协会的组织管理,提高志愿者的服务质量和效率,特制定本规章管理制度。

第一章组织机构第一条学院青年志愿者协会的组织机构包括会长、副会长、部门负责人、志愿者。

第二章会员的选拔和管理第二条学院青年志愿者协会会员的选拔与管理符合学院的相关管理规定。

第三条会员的权利和义务第三条会员享有参与志愿服务、参与活动组织和决策的权利,有权要求协会提供相关服务和帮助。

第四条会员有义务积极参与协会的志愿服务活动,遵守协会的相关规定和制度。

第三章协会的活动和服务第五条协会应按照学院和社会的需求,组织各类志愿服务活动,并在团队成员之间进行合理的分工和组织。

第六条协会的志愿服务活动应符合相关法律法规,遵循社会公德,尊重被服务对象的需求和意愿。

第四章部门的设置和职责第七条协会根据工作需要设立相应的部门,并明确各部门的职责和任务。

第八条各部门应定期开展部门工作会议,根据需要形成工作计划、活动方案和总结报告。

第五章协会纪律和考核第九条协会的志愿者应遵守学院的各项规章制度,并遵守协会的内部规定和纪律。

第十条对于有违反协会规定和纪律行为的志愿者,应依据规定采取相应的纪律处分措施。

第十一条协会应制定相应的考核制度,对志愿者的工作表现进行评估和奖惩,以保证志愿者的积极性和参与度。

第六章协会财务管理第十二条协会应按照学院相关要求,做好财务收支管理,确保财务的透明和合理使用。

第十三条协会应定期制作财务报表,并接受学院的监督和审查。

第七章规章制度的完善和改进第十四条对于协会活动和服务中出现的问题和不足,应及时总结,并制定相应的改进措施。

第十五条协会规章管理制度应根据实际情况不断完善和拓展,以适应协会的发展需求。

第八章附则第十六条本规章管理制度自发布之日起生效,并适用于所有学院青年志愿者协会的组织和管理。

本规章管理制度由学院青年志愿者协会负责解释和修订,并报学院相关部门备案。

以上所述为学院青年志愿者协会规章管理制度的主要内容,旨在进一步规范协会的组织和管理工作,保障志愿者的权益,提高志愿服务的质量和效率。

学院青年志愿者协会规章管理制度范文(三篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度范文(三篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理学院青年志愿者协会的组织结构和成员行为,提高志愿者服务质量,制定本规章管理制度。

第二章组织结构第二条学院青年志愿者协会的组织结构包括:会长、副会长、部长、副部长和全体会员。

第三章会长第三条学院青年志愿者协会的会长由协会成员自行选举产生,任期一年,可以连选连任一届。

第四条会长的职责第四条学院青年志愿者协会的会长具有以下职责:1. 负责召开和主持协会会议;2. 组织制定协会的工作计划和年度计划,并负责协会的组织、协调和督促工作的实施;3. 代表协会与外部组织、个人进行联络和交流;4. 指导协会其他成员的工作,并组织开展培训;5. 审批协会的计划、报告和审批事项。

第五条副会长第五条学院青年志愿者协会的副会长由协会成员自行选举产生,任期一年,可以连选连任一届。

第六条副会长的职责第六条学院青年志愿者协会的副会长具有以下职责:1. 协助会长进行协会的日常工作;2. 在会长不在的情况下代行会长职责;3. 协助会长联系外部组织和个人,并代表协会参加相关活动;4. 负责协会内外部事务的协调和沟通。

第七条部长第七条学院青年志愿者协会的部长由部门成员推举产生,任期一年,可以连选连任一届。

第八条部长的职责第八条学院青年志愿者协会的部长具有以下职责:1. 组织和领导本部门的日常工作;2. 制定本部门的工作计划,并负责实施;3. 完成协会交办的任务,并及时向会长和副会长汇报工作进展;4. 负责协调本部门与其他部门的工作,并促进协作。

第九条副部长第九条学院青年志愿者协会的副部长由部门成员推举产生,任期一年,可以连选连任一届。

第十条副部长的职责第十条学院青年志愿者协会的副部长具有以下职责:1. 协助部长完成本部门的工作;2. 在部长不在的情况下代行部长职责;3. 协调本部门成员之间的工作关系;4. 完成部长交办的任务,并及时向部长汇报工作进展。

第十一条全体会员第十一条学院青年志愿者协会的全体会员具有以下权利和义务:1. 享有在会会员的权利;2. 参与协会的各项活动和讨论;3. 提出建议和意见,参与协会决策;4. 遵守本规章制度和协会相关规定,维护协会的声誉和利益;5. 积极参与协会的志愿活动,提高自身素质和能力。

青年志愿者协会规章制度(五篇)

青年志愿者协会规章制度(五篇)

青年志愿者协会规章制度首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。

我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去。

为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:一、档案管理制度:1、协会内部文件、会员档案、学院文件;2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度:1、活动实施:(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。

有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度:1、协会经费有秘书处专职管理;2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度:1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议;2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;3、各部门、各组织不定期召开内部会议;4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项;5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分;7、做好会议签到以及会议记录。

2024年青年志愿者协会管理规章制度(三篇)

2024年青年志愿者协会管理规章制度(三篇)

2024年青年志愿者协会管理规章制度第一条本协会定名为沧州职业技术学院青年志愿者协会,隶属于院团委社会实践部,接受院团委老师的领导。

第二条本协会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的自发性学校团体。

第三条本协会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。

第四条本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。

第二章任务第五条关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心。

第六条规划、组织义工参加志愿者活动,推动校园义工服务体系的建立和完善。

第七条开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织会员间的有关活动。

第三章会员第八条本协会实行注册会员制,会员资料档案实行保密管理制度。

第九条申请加入本协会会员需具备下列条件:1.为沧州职业技术学院在校生。

____具备“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神3.承认本协会章程。

4.有加入本协会的意愿。

第十条会员入会程序:1.提交入会登记表。

2.经本协会管理团队审查通过。

3.管理团队发给统一制作的工作证。

第十一条会员享有下列权利:1.有表决权、选举权和被选举权;2.有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;4.有获得本协会服务的优先权;5.入会自愿,退会自由。

第十二条会员应履行的义务:1.遵守本协会章程,执行本协会决议;2.参加本协会活动,完成本协会交办的工作;3.向协会反映情况,提供相关资料;4.任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。

自觉维护本协会的名誉和利益。

认真学习相关知识,努力工作,不求回报,服务同学。

5.参加协会固定卫生打扫,维护卫生区卫生。

第十三条会员退会应书面通知协会并交回工作证,如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。

青年志愿者协会规章制度模板(三篇)

青年志愿者协会规章制度模板(三篇)

青年志愿者协会规章制度模板第____届青年志愿者协会规章制度本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;2、考核制度2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。

2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,给予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格,缺席例会达三次者,给予停职处理;2.4、中心____月底进行中期考评,届时工作积极优秀者将提拔,并作适当奖励;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。

3、会议制度3.1、会议章程3.1.1、中心负责人例会:主席团成员及各部长副部长每两周一次例会,会议周四晚9:20在三教100举行,由主任主持会议;3.1.2、部门内部会议:各部门内部每两周开一次会议,会议时间地点各部门自定,由部长主持会议,并于负责人例会上向主席团汇报;3.2、会议内容3.2.1、中心负责人例会,各部门总结前段时间的工作,并对后段时间工作作安排;3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排;3.2.3、需报账的成员周四晚上9。

20后到三教100找办公室报账。

3.3、会议要求3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录,各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。

学院青年志愿者协会规章管理制度范文(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度范文(4篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度范文第一章总则第一条为规范学院青年志愿者协会的组织运作,发挥志愿者在学院团体活动中的作用,提高服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于学院青年志愿者协会的全体会员。

第三条学院青年志愿者协会是学院内的志愿者组织,由自愿参加者组成,目的是进行公益志愿服务活动,提高学生综合素质。

第四条学院青年志愿者协会坚持全体会员共同参与、共同管理的原则,实行自选和团体协作相结合的工作方式。

第五条学院青年志愿者协会遵守国家有关法律法规和学院有关规定。

第六条学院青年志愿者协会的工作宗旨是热爱祖国,积极向社会提供志愿服务,培养青年学生服务意识和组织能力。

第七条学院青年志愿者协会的具体任务是开展面向全体学生的公益志愿服务活动,如社区义务劳动、文化进社区、帮扶贫困家庭等。

第八条学院青年志愿者协会的管理机构由会长和理事部组成。

第九条学院青年志愿者协会的会长和理事部成员由全体会员自行推选产生。

第二章会员权利第十条学院青年志愿者协会的会员享有以下权利:1. 参与协会的志愿服务活动,积极参与组织中的各项事务;2. 提出自己的建议和意见,参与协会的决策过程;3. 参加协会组织的培训和学习活动;4. 享有协会提供的志愿服务时的相关待遇;5. 享有学院和社会各方面对志愿者的表彰奖励。

第十一条学院青年志愿者协会会员有被撤销会员资格的权利,会员具体事项由理事部会进行审议和决定。

第十二条学院青年志愿者协会会员享受参加会员活动、获取学院资源和成果等权益。

第三章会员义务第十三条学院青年志愿者协会的会员应严格遵守下列义务:1. 遵守国家相关法律法规和校内学生行为准则,不从事任何违反法律法规和校纪校规的行为;2. 具备良好的道德品质和团队合作精神,以团队荣誉为重,不损害组织形象;3. 遵守协会的章程和各项规定,完整、准确地填写志愿服务记录;4. 积极参加志愿服务和组织活动,服从组织安排并按时参与;5. 保守协会的内部信息,不得泄露给任何非协会成员;6. 自觉爱护协会、学校和社区的公共场所设备和财物。

学院青年志愿者协会规章管理制度模版(三篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度模版(三篇)

学院青年志愿者协会规章管理制度模版第一章总则第一条目的为了引导青年学生积极参与志愿服务活动,提高其社会责任意识和服务素质,加强学院志愿者活动的组织管理和规范化建设,特制定本规章管理制度。

第二条依据本规章管理制度遵循学院青年志愿者协会的宗旨、任务和工作规划,同时结合学院管理体制和相关法律法规制定。

第三条适用范围本规章管理制度适用于学院青年志愿者协会全体会员,包括志愿者的组织、培训、服务活动等方面的管理。

第四条组织架构学院青年志愿者协会的组织架构包括协会会长团队、策划部、培训部、活动部和宣传部等多个部门。

第二章会员管理第五条会员资格1. 符合学院招募条件的在校学生均可申请加入学院青年志愿者协会,待审核通过后成为正式会员。

2. 会员在申请加入协会时需填写详细个人信息,并参加入会培训。

第六条会员权益1. 会员享有参与协会组织的志愿服务活动的权益。

2. 会员有权参与协会内部的讨论、决策和评估。

第七条会员义务1. 会员需认真履行参与志愿服务的义务,按时参加活动,积极完成志愿任务。

2. 会员应保护和维护学院青年志愿者协会的声誉,不得从事有损协会形象和利益的行为。

第八条会员退出1. 会员可通过书面申请的方式退出学院青年志愿者协会。

2. 会员如有违反协会章程或伤害协会利益的行为,协会有权将其除名。

第三章组织管理第九条会长团队1. 协会会长团队由学院青年志愿者协会会长及其副手组成,负责协会的整体管理和运营。

2. 协会会长团队定期开展会议,就协会重大事项进行讨论和决策。

第十条部门设置1. 协会设立策划部、培训部、活动部和宣传部等多个部门,负责协会具体的运营事务。

2. 各部门设置部门负责人和副负责人,由会长团队指定。

第十一条决策程序1. 协会的重要事项由会长团队讨论决策。

2. 部门内部事务由部门负责人负责决策。

第四章活动管理第十二条活动策划1. 策划部负责协会的活动策划,根据协会宗旨和任务确定志愿服务活动的主题和内容。

青年志愿者协会规章制度范本(六篇)

青年志愿者协会规章制度范本(六篇)

青年志愿者协会规章制度范本一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。

办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。

所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理。

对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。

7.负责各类通知,协议的起草工作。

三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。

部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。

青年志愿者协会规章制度范本(二)协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求:一、例会纪律与要求:1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场;2、到达会场后安静的等待点名;3、会议中严禁讲话与玩手机,要营造出安静的会场气氛,如有疑问可以询问相关人员;4、重要的会议精神要做好笔记,以备不时之需。

青年志愿者协会规章制度电子版(4篇)

青年志愿者协会规章制度电子版(4篇)

青年志愿者协会规章制度电子版为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》,望大家无比遵守。

一、基本条件和要求1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。

2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。

3、要有较强的组织能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。

4、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求1、坚持分工原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。

2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。

3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。

4、各部门干事之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。

三、活动策划1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。

2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。

3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,符合实际。

四、活动实施1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。

2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。

3、必须保证每一次活动都有活动照。

4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。

5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。

五、会员管理中心1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。

2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。

青年志愿者协会规章制度范本(3篇)

青年志愿者协会规章制度范本(3篇)

青年志愿者协会规章制度范本首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。

我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去。

为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:一、档案管理制度:1、协会内部文件、会员档案、学院文件;2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度:1、活动实施:(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。

有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度:1、协会经费有秘书处专职管理;2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度:1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议;2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;3、各部门、各组织不定期召开内部会议;4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项;5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分;7、做好会议签到以及会议记录。

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学院青年志愿者协会规章管理制度文档
Rules and regulations document of College Youth Volunt eer Association
学院青年志愿者协会规章管理制度文档
小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳
动管理的规则和制度的总和。

本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调
整修改及打印。

为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志
愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《xxx大学经济学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。

一、基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规
章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;
2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,
无不良嗜好;
3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;
4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律和工作要求
1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;
2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;
3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);
4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;
5、如开展活动,应提前将活动计划上交;
6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;
7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗;
8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等;
9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁;
10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人;
11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录;
12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任;
13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;
14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;
15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;
17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。

三、活动策划及实施
1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确;
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;
3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;
4、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动;
5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
6、必须保证每一次活动都有活动照;
7、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;
8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。

四、机构设置
1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;
2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣传部,组织部,策划部。

各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。

五、部门职责
1、负责青协日常管理和团委沟通;
2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;
3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;
4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;
5、制定青协内部章程,及奖惩制度。

1、负责起草文件及工作计划的安排;
2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;
4、活动人员安排及通知;
5、志愿者时间登记和保存;
6、活动对外的短信及电话通知。

1、负责志愿服务基地的拓展及管理;
2、活动前后与活动基地的联系;
3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;
4、巩固和协调各部门的关系。

1、管理协会的网络平台;
2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;
3、对协会活动进行网络宣传;
4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上
2、负责活动的宣传工作;
3、收集各种有关协会的信息和材料。

1、组织和协调各部门开展工作;
2、组织活动的进行;
3、负责协会各项活动的场地与物品的安排;
4、活动结束后的善后工作;
5、活动物品的管理。

1、协会活动的策划;
2、拟定活动策划书;
3、监督活动的顺利进行。

六、干部职责
召开理事会,全面负责并监督协会各项工作,负责行动计划的制订、实施。

协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。

讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。

传达会长的各项通知及会议工作等的安排。

具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。

协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。

七、入会与退会
1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。

2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。

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