高校财务管理信息化建设探析
高职院校财务管理信息化建设问题及对策
高职院校财务管理信息化建设问题及对策随着信息化技术的飞速发展,各行各业都在加速推进信息化建设,高职院校作为培养应用型人才的重要阵地,也不例外。
财务管理作为高职院校管理的重要组成部分,信息化建设对其发展起着至关重要的作用。
目前高职院校财务管理信息化建设还存在不少问题,本文将围绕这些问题展开分析,并提出解决对策。
一、问题描述1. 技术更新换代快,系统跟不上随着信息化技术的不断发展更新,旧的财务管理信息系统很难跟上技术步伐,面临被淘汰的危险。
而高职院校的财务管理信息系统往往因为缺乏专业的技术团队支持,很难及时更新升级,导致系统功能滞后,无法满足校园财务管理的需要。
2. 安全风险大,缺乏专业保障财务信息是高校机密信息的一部分,一旦泄露或者被黑客攻击,将对学校的财务安全造成重大威胁。
目前许多高职院校财务信息系统的安全防护措施薄弱,缺乏专业的安全团队进行保障,存在极大的安全风险。
3. 系统与实际业务脱节有些高职院校财务管理信息系统建设过于理想化,与实际业务脱节,导致实际应用效果并不理想。
系统中的流程设计与实际操作不符,导致教职工使用不便,工作效率降低,严重影响校园财务管理效率。
4. 用户参与度低,应用效果差在财务管理信息化建设过程中,部分高职院校没有充分发挥用户的作用,导致用户参与意愿不高,应用效果并不理想。
即使系统功能可能强大,但如果用户不会使用或不愿使用,也无法发挥其作用。
二、对策建议1. 定期进行信息系统更新与升级高职院校需要加强对财务管理信息系统的更新与升级,定期进行系统升级,确保系统始终能够满足校园财务管理的需要。
可以考虑引入第三方专业技术团队,提供全方位的技术支持,帮助系统保持与时俱进。
2. 建立专业的信息安全保障机制高职院校需要建立专业的信息安全保障机制,包括网络安全、数据加密、应急预案等方面的保障措施,确保财务信息得到安全的保护。
可以引入专业的信息安全团队,进行系统的安全评估与风险分析,帮助提升系统的安全性。
大数据时代高校财务信息化建设分析
大数据时代高校财务信息化建设分析随着信息技术的发展和高校管理的需求不断提升,大数据时代已经成为高校财务信息化建设的发展方向。
如今,大数据技术已经在高校财务管理中得到广泛应用,它为高校提供了更加精准、高效、科学的财务管理手段,推动高校财务信息化的深入发展。
本文将针对大数据时代高校财务信息化建设进行分析。
1. 提高数据处理效率大数据技术能够以更加高效的方式处理海量的数据,大数据技术使得高校财务信息化系统能够更好地应对日益增多的财务数据。
并且通过大数据技术,高校能够更加科学地进行财务数据分析和决策,这样就能够提高高校财务信息化系统的处理效率。
2. 提高数据准确性3. 促进数据集成大数据技术能够更好地处理不同来源的数据,并且能够更好地进行数据集成,高校的各个财务数据源可以进行更好的整合,建立全面的财务数据体系。
4. 提高数据分析能力通过大数据技术,高校财务信息化系统能够更好地进行数据挖掘和分析,发掘更多有价值的信息,为高校提供更为科学的财务决策支持。
在大数据时代,高校财务信息化建设的重点之一是数据管理。
高校需要建立完善的数据管理机制,包括数据的收集、存储、处理和分析,同时保证数据的安全和可靠性。
大数据时代要求高校能够更好地应用数据,包括数据的可视化展现、数据的共享与交换、数据的应用于业务决策等方面,提高数据的利用价值。
1. 技术挑战大数据技术的应用需要高校具备相关的技术支撑,包括硬件设施、软件系统和专业人才,这些都面临着一定的技术挑战。
2. 数据安全挑战随着大数据技术的发展,数据隐私问题变得愈加重要,高校在使用大数据技术的过程中需要更加重视数据的隐私保护。
4. 管理挑战大数据技术的应用对高校财务管理者提出了更高的要求,包括对数据分析能力、决策能力和信息安全意识的要求,高校需要不断提升管理者的综合能力。
随着大数据技术的应用,高校需要更好地进行数据治理,包括数据的规范管理、数据的质量控制和数据的合规使用。
大数据技术将促进数据共享,高校财务信息化建设需要更加注重数据的共享和交换,推动高校内部各部门之间财务信息的互联互通。
大数据时代高校财务信息化建设分析
大数据时代高校财务信息化建设分析随着信息化技术的不断发展和普及,大数据时代已经悄然而至。
在这个时代背景下,高校财务信息化建设成为推动学校管理现代化和提高管理水平的重要一环。
本文将从当前高校财务信息化的现状和存在的问题入手,分析大数据时代对高校财务信息化建设的影响,探讨如何推动高校财务信息化建设,在大数据时代实现高校财务信息化的发展。
一、当前高校财务信息化的现状和存在的问题当前,大部分高校已经建立了一定规模的财务信息系统,实现了会计核算、预算编制、财务管理、资产管理等基本功能。
高校财务信息化仍然存在一些问题。
1.信息孤岛问题突出。
在实际运行中,由于各部门的信息系统之间无法有效地实现数据共享和互联,导致信息孤岛问题比较严重,从而影响了财务信息的整合和共享。
2.数据安全问题亟待解决。
随着信息技术的不断更新,网络攻击、信息泄露等问题也随之而来,高校财务信息的安全性面临严峻的挑战。
3.缺乏对大数据的有效利用。
虽然高校财务信息系统积累了大量的数据,但大多数高校还停留在传统的统计分析阶段,缺乏对大数据的深入挖掘和有效利用。
以上问题都制约了高校财务信息化的建设和发展。
大数据时代的到来,给高校财务信息化的建设带来了新的机遇和挑战。
1. 数据集成和共享能力得到提升。
大数据技术可以实现跨系统、跨平台的数据集成和共享,将原本孤立的数据整合起来,为高校财务信息化建设提供更为广阔的空间。
2. 数据安全和隐私保护需求增加。
在大数据时代,高校财务信息的安全性和隐私保护需求更加迫切。
高校财务信息系统需要加强对用户身份的认证和访问控制,以确保数据的安全和完整性。
3. 智能决策和预测能力提升。
大数据技术可以帮助高校财务信息系统实现更加智能的决策和预测能力,为学校领导提供更加精准、及时的决策支持。
4. 数据挖掘和分析能力增强。
大数据技术可以帮助高校财务信息系统进行更加深入的数据挖掘和分析,为学校的财务管理提供更加全面、细致的信息支持。
高校财务管理信息化建设的问题及对策
高校财务管理信息化建设的问题及对策随着信息技术的不断发展和应用,信息化建设已经成为高校财务管理的重要组成部分。
信息化建设可以提高财务管理效率,优化财务管理流程,提升管理水平,为高校的可持续发展提供有力支撑。
在高校财务管理信息化建设过程中,也存在着许多问题和挑战,需要采取有效的对策来解决。
本文将从高校财务管理信息化建设的问题出发,提出相应的对策和建议。
一、问题分析1. 缺乏统一的信息化规划目前,许多高校财务管理信息化建设仍然处于零散、局部的状态,缺乏统一的信息化规划。
由于各部门信息化建设的独立性较强,导致资源浪费,影响了整体的信息化建设效果。
缺乏统一的信息化规划也容易造成后期系统的互不兼容和数据孤岛问题。
2. 系统安全风险增加随着信息技术的广泛应用,高校财务系统的网络化和信息化程度越来越高,系统安全问题也日益凸显。
网络攻击、病毒侵袭、数据泄露等问题时有发生,给高校财务管理带来了不小的安全隐患。
3. 信息孤岛问题严重目前,高校内部存在大量的信息孤岛,各部门的信息系统之间缺乏有效的数据交换与共享机制,导致信息流通不畅、信息不对称,给财务管理工作带来了很大的困难。
4. 人才缺乏和素质低下高校财务管理信息化建设需要大量的专业人才来支撑,然而目前我国高校财务管理信息化建设相关人才短缺,且部分从业人员的专业水平和信息化意识较低,这给高校财务管理信息化建设带来了很大的挑战。
二、对策建议针对缺乏统一的信息化规划的问题,我们建议高校应当加强信息化规划工作,统一财务管理信息化建设的方向和目标,整合各部门的信息化资源,实现整体上的资源优化配置。
高校可以成立专门的信息化规划部门,负责财务管理信息化的项目规划和统筹工作,确保各项信息化建设工作有机、协调地推进。
针对系统安全风险增加的问题,需要高校建立健全的信息系统安全管理体系,加强对网络安全、数据安全和系统安全的监控和管理。
可以采取加密技术、防火墙等手段,加强系统的安全防护,确保财务信息的安全可靠。
高校财务信息化建设
高校财务信息化建设一、前言高校财务信息化建设是当前高校管理现代化的重要组成部分,也是高校发展的必然趋势。
本文将从需求分析、建设目标、实施步骤、应用效果等方面进行全面探讨。
二、需求分析1.高校财务管理面临的问题传统的手工记账方式存在着数据不规范、流程不透明、信息不及时等问题,不能满足高校财务管理的需要。
同时,随着高校规模的不断扩大和信息化水平的提升,传统手工记账方式已经无法满足高校财务信息化建设的要求。
2.高校财务信息化建设需求(1)提高财务管理效率,减少人力成本;(2)保障财务数据安全性;(3)提供决策支持和业务分析功能;(4)实现与其他系统的集成,方便数据共享和处理。
三、建设目标1.提升管理水平通过实现信息化建设,可以有效地提升高校财务管理水平。
通过规范流程、优化资源配置等方式,提升整体效率和服务水平。
2.降低运营成本通过信息化手段来实现自动化、智能化管理,可以减少人力成本,降低运营成本。
3.提高财务数据安全性高校财务信息化建设可以保证财务数据的安全性,避免因人为因素导致的数据泄露或丢失等问题。
4.提供决策支持和业务分析功能通过信息化手段来实现数据挖掘和分析,可以为高校领导提供决策支持和业务分析功能,帮助高校更好地制定发展战略。
四、实施步骤1.需求调研与规划在实施前需要进行需求调研和规划工作。
通过对高校财务管理的现状进行深入了解和分析,确定信息化建设的目标和方向。
2.系统设计与开发在需求调研和规划之后,需要进行系统设计和开发工作。
这一阶段需要由专业技术团队完成。
3.系统测试与上线在系统设计和开发完成之后,需要进行系统测试。
测试包括单元测试、集成测试等多个环节。
当所有测试都通过后,才能正式上线使用。
4.培训与推广在系统上线之后,需要对相关人员进行培训,并积极推广使用。
这一阶段的工作非常重要,关系到系统使用效果和推广成效。
五、应用效果高校财务信息化建设的应用效果主要体现在以下几个方面:1.提高管理效率,降低运营成本;2.保障数据安全性,避免数据泄露或丢失;3.提供决策支持和业务分析功能,帮助高校更好地制定发展战略;4.实现与其他系统的集成,方便数据共享和处理。
信息化建设下高校财务管理的提升
信息化建设下高校财务管理的提升随着信息化建设的不断发展,高校财务管理的提升变得尤为重要。
信息化建设为高校财务管理带来了新的机遇和挑战,提高了财务管理工作的效率和水平,也为高校财务管理提供了更多的可能性和发展空间。
本文将从信息化建设对高校财务管理的影响、提升高校财务管理的途径以及现阶段高校财务管理存在的问题和对策等方面展开探讨。
1. 提高财务管理效率信息化系统的应用可以提高高校财务管理的效率,加快财务决策的速度和准确性。
通过财务管理信息系统的应用,可以实现财务信息的集中管理和自动化处理,减少人工处理和错误率,提高工作效率和财务管理水平。
3. 加强财务信息披露信息化系统的应用可以加强高校财务信息的披露和公开,提高财务信息的透明度和真实性。
通过信息化系统,可以实现财务信息的实时披露和公开,方便内外部人员查询和了解高校财务情况,增强财务信息的信任度和可靠性。
2. 加强人才队伍建设提升高校财务管理的水平,需要建设一支专业化、高素质的财务管理人才队伍。
加强对财务管理人员的培训和学习,提高其财务管理的专业知识和技能,不断提升其综合素质和能力。
3. 完善财务管理制度建立健全高校财务管理制度和规范,确保财务管理的合规性和规范性。
还可以加强对财务管理过程的监督和审计,提高财务管理的透明度和可控性,保障财务管理的真实性和可靠性。
三、现阶段高校财务管理存在的问题和对策1. 信息化水平不高当前,一些高校财务管理信息化水平较低,财务信息系统建设和应用不够完善。
针对这一问题,应加强高校财务信息系统的建设和应用,加大对信息化技术的投入,提高财务管理的信息化水平。
2. 财务管理制度不够完善目前,一些高校财务管理制度不够完善,存在规章制度不健全和执行不到位的情况。
针对这一问题,应加强对财务管理制度的修订和完善,健全财务管理的规章制度,加强对制度的执行和监督。
高校财务管理的信息化建设
高校财务管理的信息化建设一、引言随着科技的不断进步和信息化浪潮的席卷,高校财务管理的信息化建设已成为不可逆转的趋势。
高校财务管理的信息化建设,不仅涉及到高校财务管理的效率和精度等问题,也关乎到高校财务管理的服务水平和竞争力等问题。
本文旨在探讨高校财务管理的信息化建设,以期为高校财务管理的服务提升和竞争力提高做出贡献。
二、信息化建设的背景自二十一世纪初以来,信息化已经成为了人们生活、工作、学习的一个重要的特征。
高校作为中国教育体制的一部分,也得跟随信息化浪潮进行改革,逐步推广各类信息化应用技术。
其中,高校财务管理信息化建设尤为重要,因为高校财务管理对资金的安全和管理要求非常严格,而信息化建设可以为高校财务管理提供更高效、更加精确、更加安全的保障。
因此,高校财务管理的信息化建设不仅是一项必要的措施,更是一项刻不容缓的任务。
三、信息化建设的内容高校财务管理信息化建设的内容非常广泛,可以涵盖从财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等高校财务管理的各个方面。
在本文中,我们将以高校财务信息系统的建设为中心,探讨高校财务管理信息化建设的内容。
3.1高校财务信息系统的建设高校财务信息系统的建设是高校财务管理信息化建设的关键。
该系统应该包括以下内容:(1)基础数据管理:包括建立基础数据、维护基础数据、基础数据查询等。
基础数据包括:财务结构基础数据、会计科目基础数据、预算项目基础数据、资产信息基础数据等。
(2)业务管理:包括财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等。
在每个业务领域,都需要建立相应的业务管理模块,如:账户管理、收支管理、发票管理、资金流水管理、银行存款管理、应收互换账款管理、应付互换账款管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、设备管理等。
(3)报表管理:包括各种预算报告、会计报表、资产报告等。
目前,不同的机构、部门、行业都制定了不同的报表标准,高校财务信息系统需要支持多个报表标准,并能够随时根据需要进行升级和更新。
高校财务信息化管理工作探析
二 、高校 财务信息化管理工作 的探讨
( 一) 明确财务信息化管理重点 , 建 立信息化管理体 系 针对现代高校财务信 息化管理工作需求, 现代高校应明确财务信 息化管理工作的重点。在加快信息化建设基础上, 建立财务信 息化管 理体系。根据高校的实际情况及特殊陛, 确定财务信息化管理体系内 容与要点, 以此为基础规范并指导财务管理工作, 以信息化技术应用 的优势与特点 , 促进高校财务管理能力的提高。存高校财务信息化管 理体系的建立 中, 还需要根据高校财务鄙f ] f J 体 化设置、人员配 备等隋况确定岗位职责及具体实施的岗位工作内容 。通过完善的、 规范 f 生的岗位制度简历, 促进 财务信息化管理工作的升展。 ( 二) 以财务信息化管理服务为 中心 , 提高高校财务管理能力 在现代高校办学规模不断扩大的今天, 多校区办学后的财务管理 工作成为了影响高校资金使用、现金收支管理的首要问题 。为了改 善高校多校区力 哮 带来的财务管理难题 , 多数高校采取了财务分析管 理方式 , 以此保障财务管理工作质量 。在财务分级管理中, 财务信 息 通 路是保障财务管理工作效率的关键。此时, 信 息化财务管理技术的 运用能够有效提高财务信息的流通效率 , 满足二级分校区财务信息与 中心一级财务管理部门的信 息沟通, 提高财务工作效率及服务水平。 ( 三) 规范统一财务信息 , 促进高校财务信息化管理工作的开展 针对财务分级管理工作中财务信息的使用需求 , 高校财务 息化 管理 中应规范并统一财务信息及相关要求 , 确保财务信息的准确性, 促进高校财务信息化管理工作的开展。通过规范并统一的财务信 息 格式、要求, 使高校财务二级单位能够按照会计工作的实际需求及有 关规定进行信 息的填写, 确保信息 内容的真实胜与准确 陛。根据高校 各级财务部 门统—平台、统一编码、统—格式、统一实施的方式一有序的控制下, 为保 障财务信息 的通畅、保障财务信息质量奠定基础, 促进高校财务信 息化管理工作 的开展 。 ( 四) 强化 日常监督与审核 , 保障财务信息化工作质量 针对高校财务信 息化实施时间短、人员素质差异大、财务信息 处理工作量大等因素造成的工作质量 隐患 , 现代高校在执行财务信 息 化的过程中应加强财务管理工作的 日常监督与审核。通过设置专职 岗位与部门, 对财务分级管理后各级财务部门的工作进行评价。通过 日常监督与审核、工作质量评价, 及时发珂高校财务点息化管理工作 中存在的问题 , 为避免财务问题的进一步扩大、为提高高校财务信 息 化管理能力奠定基础。针对监督审核 、评价工作的意义, 高校财务信 息化管理中还需要强化评价结论与对策的执行。根据评价结论与对 策, 加快财务信息化管理体系及制度的完善 , 促进财务管理工作质量 的提高。 ( 五) 注重人才培养 , 提高财务信息化执行能力 针对现代高校财务 息 化管理工作需求, 在高校财务信 息化管理 工作开展开展中还应加强Xd - 的培养与引进。针对现代高校财务信 息化管理工作需求 , 高校应根据财务信 息 化内容及对财会人才综合素 质的要求加强人才引进与培养。以高校财务信息化平台实际操作为 基础, 制定科学的培养计划。通过培训工作的有效开展 , 提高财务人 员信 息 化技能 , 促进财务信 息化管理共工作的开展。
论高职院校财务管理信息化建设
论高职院校财务管理信息化建设高职院校财务管理信息化建设对于提高学校财务管理水平、提高工作效率、降低成本具有重要意义。
本文将探讨高职院校财务管理信息化建设的必要性、存在的问题以及发展方向。
一、高职院校财务管理信息化建设的必要性1.提高学校财务管理水平。
信息化建设可以实现财务数据的集中管理和分析,为学校决策提供准确、及时的财务信息,提高财务决策的准确性和科学性。
2.提高工作效率。
信息化建设可以自动化财务业务流程,减少人工操作,节省时间和人力成本,提高财务工作效率。
3.降低成本。
信息化建设能够精确分析财务数据,找到浪费和成本过高的地方,提供优化建议,从而实现成本控制和节约。
二、高职院校财务管理信息化建设存在的问题1.基础设施不完善。
有些高职院校财务管理信息化建设的硬件设施和软件系统不完善,无法满足实际需求。
2.数据安全隐患。
财务数据的安全和合规性问题是信息化建设面临的重要问题,需要加强数据的加密和安全控制。
3.缺乏专业人才。
财务管理信息化建设需要一批专业人才来进行系统的设计和运维,而目前高职院校在这方面的人才储备相对不足。
三、高职院校财务管理信息化建设的发展方向1.加强基础设施建设。
高职院校应该注重硬件设施和软件系统的升级与完善,提高系统的稳定性和可靠性。
2.加大数据安全建设力度。
高职院校应该加强对财务数据的保护,建立完善的安全机制和控制措施,防止数据泄露和不当使用。
3.加强人才培养。
高职院校应该加强对财务管理信息化专业人才的培养,注重理论与实践结合,提高学生的实际操作能力。
4.加强系统整合与创新。
高职院校应该推动财务管理信息化系统的整合,避免系统之间的信息孤岛,提高系统的互联互通性和数据共享性。
5.建立健全的财务管理信息化规范。
高职院校应该建立财务管理信息化的规范和指南,明确各项指标和流程,提高财务管理的规范性和透明度。
高校财务信息化的主要问题及对策探析
本文所探讨的 ,就是高校在 财务信 息化建设 中的问题 ,研 究如何更好的 落实信息化建设 ,将 高校的财务管理和部 门职能发挥到更现代 化的水平 。 当然 ,这也是为 了配合学校整体工作、管理 纳入信 息化 系统的需要 。
关 键 词 : 高校 财务信息化 问题 及 对 策
财务管理 的信 息化趋势 ,主要是建立在互联 网和移 动互 联网基础 之上进行的工作管理系统革新。这为将来构建更 加全面完善 的网络办 公系统做出 了勇敢的尝试。不过财务 信息化并非是从 设备 的建 立和技 术的成熟来做考量 ,而是要综合处理财务管 理模式 、观念 、信 息化的 特色等很多 内容来进行改造。
的空闲来进行网上办公或相关软件 、程序 的掌握 。尤其是很 多学校 的
财务人员都是 多年 不变 ,长期稳 定 的从业 人员 ,掌握 的财 务 管理 理 念 、管理模式和技能 ,都是建立在人力管 理的基础之 上。对 于新 的财 务信息化 ,很多人 了解有限 。而真正接受过正 统的财务信 息化培训 出 来 的科班生 ,也需要经过一 定时 间的历 练才能 把握财 务工 作的 节奏 。 这些情况给财务信息化 的建设带来 了挑战 。 2 .信息化认识不彻底 很 多高校喜欢把财务信息化等 同于会计 电算 化 ,换句话说 ,只要 有台电脑可 以进行 电子财务管理 ,就是信息化 了。其 实这是严重 的认 识偏差 。会计 电算化 ,是一种通过 电子软件 、程序实 现财务工作 管理
府 管 理 :1 9 9 5年 S 1期 .
完善 、健全 ,不能有漏洞和故障 ,避免造成人力 管理和网络化管 理失
衡 ,交接不 当,责任不明确 。
二 、 高校 财务 信 息化 的现 状 和 问题
( 2 )登记上架。新进的 图书、报 刊资料 是学校 的一项重 要资产 , 必须一一进行登 记 ,登 记的 同时要 严格 按照 国家相 关 标准 ,分 门别 类 ,明码标签以后进 行科学规范 的上架 ,新书要开辟 新的 图书架 ,并 进行有序摆放。 ( 3 ) 图书流通 。图书 的价值是在流通过程体现 出来 的,只有师生
高校财务信息化建设存在的问题及解决措施
高校财务信息化建设存在的问题及解决措施1. 引言1.1 背景介绍高校财务信息化建设是当前高校管理现代化的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展,高校财务工作也面临着新的挑战和机遇。
财务信息化建设是通过信息技术手段来优化和提高高校财务管理工作效率,实现信息化、网络化和智能化管理的过程。
在财务信息化建设过程中,高校也面临着一些问题和困难。
本文将从缺乏统一标准和规范、信息孤岛现象严重、安全风险较大、缺乏专业人才等方面,分析探讨高校财务信息化建设存在的问题,并提出相应的解决措施,以期提高高校财务信息化建设的效率和水平。
1.2 问题现状高校财务信息化建设是当前高校管理现代化的必然趋势,但在建设过程中也暴露出一系列问题。
财务信息化建设存在的问题主要体现在财务管理的标准化程度不高、信息孤岛现象严重、安全风险较大以及缺乏专业人才等方面。
当前,许多高校财务信息化系统各自为政,缺乏统一的标准和规范,导致了财务管理的混乱和不便利。
信息孤岛现象也普遍存在,各个系统之间缺乏有效的数据共享和整合,造成了信息碎片化和冗余,影响了管理效率和决策的准确性。
由于财务信息涉及到大量的敏感数据和资金流向,存在着较大的安全风险,一旦信息泄露或被篡改将对高校财务安全造成极大的威胁。
高校财务信息化建设还面临着人才储备不足的难题,缺乏专业人才的支持和保障,制约了财务信息化系统的发展和运行。
【2000字】2. 正文2.1 财务信息化建设存在的问题在当今高校财务信息化建设过程中,存在着一系列问题需要解决。
财务信息化建设的投入与产出不匹配,很多高校在投入了大量资源后,却未能获得预期的效果,导致投资效益不明显。
缺乏有效的信息化管理体系,导致信息化项目实施过程中出现管理混乱、目标不明确等问题,影响了整体效果。
高校财务信息化建设往往缺乏与业务运作紧密结合的特色,很多项目只停留在“互联网+”的层面,缺乏深度的业务变革。
由于各高校的财务信息化建设标准和规范不一致,导致系统之间无法有效整合和共享,造成了信息孤岛现象,严重影响了财务数据的准确性和及时性。
财务管理信息化建设的实践与思考
财务管理信息化建设的实践与思考财务管理信息化建设是以信息技术为支持,通过建立完善的财务管理系统和流程,实现财务工作全流程的数字化、自动化、智能化,提高财务管理效率和质量的一项重要工作。
在实践中,财务管理信息化建设需要注重以下几个方面的思考。
首先,财务管理信息化建设的目标应明确。
在进行信息化建设之前,需要明确财务管理的目标和需求,从而确定建设的方向和重点。
例如,是提高财务数据的准确性和时效性,还是提高财务报告的及时性和全面性,或者是提高内部财务控制的有效性等。
只有明确了目标,才能更好地选择和应用信息技术,实现财务管理的优化和转型。
其次,财务管理信息化建设需要与企业整体战略和业务需求相一致。
财务管理信息化建设不应是孤立的,而应与企业的整体战略和业务需求相结合。
在建设过程中,需要与企业各个部门和业务岗位充分沟通和协作,了解他们的实际需求,并根据需求确定适合的信息化解决方案。
只有与整体战略和业务需求相一致,财务管理信息化建设才能更好地服务于企业的发展和业务的需求。
再次,财务管理信息化建设需要注重组织和流程的优化。
信息化建设不仅仅是技术的应用,更重要的是对组织和流程进行优化和改进。
在进行建设之前,需要对财务管理的组织结构和流程进行全面的分析和评估,找出存在的问题和痛点,并提出相应的改进方案。
例如,可以通过信息化系统优化财务报告的填报和审核流程,提高效率和准确性;可以通过信息化系统优化财务预算的编制和执行流程,提高控制和决策的效果。
通过组织和流程的优化,可以最大程度地发挥信息技术的作用,提高财务管理的效益。
最后,财务管理信息化建设需要不断创新和改进。
信息技术的发展日新月异,财务管理信息化建设也需不断更新和升级。
在建设完成后,需要定期进行评估和改进,了解系统的使用情况和效果,根据需要进行功能扩展和性能提升。
同时,需要关注新技术和新思路的发展,及时引入和应用,以保持财务管理信息化的先进性和竞争力。
综上所述,财务管理信息化建设需要明确目标,与企业战略相一致,注重组织和流程的优化,不断创新和改进。
高校财务管理信息化建设
高校财务管理信息化建设随着信息技术的不断发展和应用,高校财务管理逐渐向信息化建设转变。
信息化建设可以提高高校财务管理的效率和准确性,减少人为错误和漏洞,为高校的财务工作提供更好的支持和保障。
本文将从以下几方面探讨高校财务管理信息化建设的重要性和具体措施。
一、高校财务管理信息化建设的重要性高校财务管理是一个复杂而繁琐的工作,涉及到诸多方面,如会计核算、预算管理、资金管理、财务决策等。
传统的财务管理方式往往依赖手工操作和纸质文档,效率低下且容易出错。
而信息化建设可以通过应用信息技术,实现财务数据的自动化录入、处理和分析,提高工作效率,减少错误。
此外,信息化建设可以实现财务数据的共享和统一管理,有助于提高决策的科学性和准确性,为高校的发展提供有力的支持。
二、高校财务管理信息化建设的具体措施1. 建立财务管理信息系统高校应根据自身的需求和特点,建立适合的财务管理信息系统。
该系统应能够实现财务数据的全面、准确、及时录入和处理,同时具备数据安全和权限管理的功能。
系统的建设应遵循标准化和规范化的原则,确保数据的一致性和可靠性。
2. 推广财务电子化操作高校应推广财务电子化操作,减少手工操作和纸质文档的使用。
财务电子化操作可以通过电子表格、财务软件等工具实现,提高工作效率,减少错误。
此外,还可以将相关的财务流程和审批流程电子化,实现财务工作的自动化和流程化。
3. 加强财务数据的管理和分析高校应加强对财务数据的管理和分析,提高财务数据的利用价值。
可以通过数据挖掘、数据分析等手段,对财务数据进行深入的分析和挖掘,为决策提供科学依据。
同时,还可以建立财务数据的报表系统,实现财务数据的可视化和分析。
4. 完善财务管理的监控机制高校应建立完善的财务管理的监控机制,及时掌握财务数据的变化和异常情况。
可以通过财务预警系统、财务风险评估等手段,对财务管理进行有效监控,及时发现和处理问题。
同时,还可以建立财务管理的评估指标体系,对财务管理的效果进行评估和改进。
财务管理系统信息化建设探析
财务管理系统信息化建设探析摘要:随着信息技术的不断发展,其运用领域也在不断的扩大和延伸。
信息技术在财务管理系统中的运用极大的存进了财务管理的发展,有效的实现了各种校内资源的整合和集成,并实现了各种资源的共享,提高了财务管理的水平。
笔者主要通过对财务管理系统信息化的必要性,当前财务管理系统信息化建设中出现的问题及对策和财务管理系统信息化建设的过程来进行分析,试图为高校财务管理系统信息化提供一些建议。
关键词:财务管理系统;信息化;探析随着时代的进步和社会的发展,传统的财务管理系统已经不能满足现代高校财务管理的需要。
无论是筹集资金管理、预算管理、资金使用管理还是财务监督管理,它们的要求和使用环境都随之发生了变化。
在这种时代背景下,新的财务管理系统呼之欲出。
信息化建设是对高校财务管理系统的一次改革。
财务管理信息化是指运用现代信息技术对财务管理系统进行重新组合。
将网络信息技术和财务管理结合起来,从而提高财务管理的效率,并为财务管理的准确性,及时性,集成性提供技术支持。
一、财务管理系统信息化的必要性1.随着时代的发展,财务工作不再仅仅是传统的记账、核算等工作,而向分析、预测、理财、咨询等多方面方向发展。
所以,为了适应新形势的发展要求,保证日常财务管理工作的正常进行,从而实现财务管理工作的最优化,必须引进信息化建设,将信息技术同先进的管理结合起来,实现最大程度的兼容,从而最终有效的提高财务工作的实现。
2.财务管理系统信息化是高校发展的必然要求。
进入新世纪以来,各高校不断发展,招生人数不断增加。
所以,随着高校的扩招和发展,财务工作量也在不断地增加,从而对高校财务管理的整体性、综合性和有效性提出了新的挑战。
信息技术在财务工作中的运用,能够有效的提高财务管理,使的各种财务信息能够及时有效地得到处理和解决。
3.随着社会主义民主制度进程的不断发展,高校的财务工作也面临着开放化、透明化、共享化的要求。
为政府相关部门,社会公众和校内人员提供本校的财务信息是财务管理的一部分,所以在具体的财务管理工作中,一定要保证各类财务信息的准确性,及时性和完整性。
高校财务信息化建设存在的问题及解决措施
高校财务信息化建设存在的问题及解决措施随着信息化时代的到来,高校财务信息化建设已经成为了高校管理工作的重要组成部分,而且信息技术的发展对高校财务管理也提出了更高的要求。
高校财务信息化建设中仍然存在一些问题,影响了高校财务管理工作的高效运行。
本文将针对高校财务信息化建设存在的问题进行深入分析,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1.技术设备不足高校财务信息化建设需要大量的计算机、网络设备等技术设备的支持,但是部分高校在这方面的投入不足,导致了技术设备不足的情况。
这就给高校财务信息化建设带来了一定的困难,影响了财务管理工作的进行。
2.管理人员素质不高高校财务信息化建设需要专业的人员来进行管理和维护,但是部分高校财务管理人员的素质和能力相对较低,对信息化建设的认知和理解不够深刻,导致了在信息化建设过程中的一些问题。
3.安全风险较大在高校财务信息化建设过程中,安全风险是一个比较严重的问题。
一些高校在信息化建设中对于安全问题处理不够到位,导致了一些安全隐患的存在,这对于高校财务信息的安全造成了较大的影响。
4.系统集成问题高校财务信息化建设过程中,由于各个系统的独立性,导致了系统集成问题,一些信息无法得到有效的整合和共享,给高校财务管理工作带来了较大的难度。
二、解决措施针对技术设备不足的问题,高校需要加大对于技术设备的投入,保证技术设备的充分配备,以确保财务信息化建设的顺利进行。
2.加强人员培训高校需要加强对财务管理人员的培训工作,提高他们的信息化管理能力和水平,使他们能够更好地适应信息化时代的管理需求。
3.加强信息安全管理加强对财务信息安全的管理,建立健全的安全管理制度,加强对财务信息的保护和监控,确保财务信息的安全。
高校需要推动各个系统之间的整合和共享,并建立统一的信息管理平台,加强各系统之间的连接,实现信息的无缝对接和互通。
高校财务信息化建设存在的问题及解决措施
高校财务信息化建设存在的问题及解决措施随着信息技术的飞速发展,信息化建设已经成为高校财务管理的必然趋势。
在高校财务信息化建设过程中,仍然存在着一系列问题,如系统不稳定、数据安全隐患、用户培训不足等。
本文将针对这些问题进行分析,并提出相应的解决措施,希望能够为高校财务信息化建设提供一些思路和参考。
一、存在的问题1. 系统不稳定高校财务信息化系统往往需要处理大量的数据和复杂的业务流程,如果系统不稳定,将会对学校的财务工作造成严重影响。
一旦系统出现故障,就会导致财务信息无法及时更新,影响到学校的日常经营。
2. 数据安全隐患高校财务信息化系统中存储着大量的敏感数据,包括学生的学费、教职工的工资、学校的资产等等。
如果这些数据泄露或遭到破坏,将会给学校造成巨大的损失,甚至会影响到学校的声誉和发展。
3. 用户培训不足财务信息化系统的使用需要一定的技术和操作技能,但是很多用户并没有接受过系统操作培训,导致他们无法有效地运用系统进行财务管理工作。
这不仅会降低工作效率,还会增加系统使用风险。
二、解决措施为了解决系统不稳定的问题,高校可以从硬件设备和软件开发两方面进行改进。
在硬件设备方面,可以更新服务器和网络设备,提高系统的运行速度和并发处理能力;在软件开发方面,可以加强对系统的测试和优化,确保系统运行稳定。
还可以选择一些成熟稳定的财务信息化系统,避免自行开发所带来的风险。
为了保障数据的安全,高校可以建立完善的数据安全管理制度,包括权限控制、备份策略、数据加密等方面。
还可以加强对系统安全性的监控,及时发现并解决潜在的安全隐患。
高校可以考虑引入第三方的安全评估机构,对财务信息化系统进行安全审计,及时发现并解决存在的安全问题。
为了提高用户对财务信息化系统的运用能力,高校可以加强系统培训和管理。
可以通过开展定期的系统培训课程,提高用户的操作技能和系统使用水平。
还可以建立完善的用户管理制度,规范用户的操作行为,减少因为操作失误所带来的风险。
高校财务信息化建设中的问题与对策
高校财务信息化建设中的问题与对策作者:王微来源:《今日财富》2024年第15期高校财务信息化是指利用信息技术手段,将高校财务管理的各个环节以数据和信息的形式进行集成,然后通过先进的计算机软件和硬件,优化和再造高校财务管理流程,进而实现高校财务管理的科学化、规范化、标准化。
随着我国信息化技术不断发展,越来越多的高校开始重视财务信息化建设,但是在建设过程中仍存在一些问题,导致高校财务信息化建设无法取得良好的效果。
本文从高校推进财务信息化建设的重要性着手,分析了高校财务信息化建设中存在的问题,包括相关制度不完善、信息化建设意识不足、信息系统功能与财务管理需求不匹配等,并针对存在的问题提出了解决对策,以期为高校财务管理信息化建设提供一些有益的参考及借鉴。
高校财务信息化建设不仅关乎高校内部的财务管理效率和透明度,还直接影响教育质量、学术研究、人才培养等多个方面。
尽管财务信息化的潜力巨大,但在实际的建设过程中,仍然面临着一系列挑战和问题。
为了更好地适应这一变革,高校财务部门迫切需要推进信息化建设进程,以提高财务管理的效率、精确性和透明度。
一、高校推进财务信息化建设的重要性(一)有助于财务管理质量的提升高校推进财务信息化建设对于提升财务管理质量具有重要意义,这不仅符合现代社会的信息化发展趋势,同时还能够为高校财务管理带来多重好处。
首先,财务信息化建设提高了财务数据的准确性和实时性。
传统以手工为主的财务管理方式容易出现错误和数据延迟,而财务信息化系统不仅可以自动进行数据录入和处理,减少人为错误的发生,同时还能确保财务数据的及时更新。
这有助于高校更准确地了解财务状况,及时发现和纠正潜在的问题。
其次,财务信息化建设增强了财务数据的透明度和可追溯性。
高校的财务管理涉及大量的数据流动和交易,财务信息化系统可以记录和追踪每一笔交易,确保数据的完整性和安全性。
这不仅有助于内部的审计和监督,同时还能提高对外部审计和监管的响应能力。
浅谈高校财务信息化建设
浅谈高校财务信息化建设高校财务信息化建设的浅谈随着数字化时代的到来,信息化建设已经成为各行各业发展的重要趋势,高校财务信息化建设也不例外,越来越多的高校开始借助计算机等技术手段对其财务行为进行管理和处理。
本篇文章将从以下几个方面对高校财务信息化建设进行探讨。
一、高校财务信息化建设的意义高校财务信息化建设对于实现财务透明、规范管理具有重要意义,首先,信息化建设可以提高财务管理效率,实现财务自动化,大大减少人工处理时间和错误率;其次,信息化建设可以保障财务安全,防止数据泄漏、丢失等情况发生;最后,信息化建设可以实现对财务的实时监管,提高风险感知和应对能力,保障高校财务合规。
二、高校财务信息化建设的应用情况高校财务信息化建设已有一定的应用情况,一般包括三个方面:财务管理系统、财务报表系统和在线支付系统。
财务管理系统包括预算管理、会计核算、报销管理、固定资产管理等方面,财务报表系统是财务部门主要用于综合分析审计年度财务状况及项目基金等情况的信息化系统,而在线支付系统则是学校推行电子支付,方便师生缴纳各项费用和学校与外部合作的商务流程的重要组成部分。
三、高校财务信息化建设面临的问题和挑战高校财务信息化建设还存在许多问题和挑战,主要体现在以下几个方面:一是信息化建设推进较慢,还存在传统看待财务管理的观念,很多高校在财务管理上还依赖纸质流程,信息化水平和应用程度还比较低;二是信息化建设成本较高,增加了高校财务的经济压力;三是信息安全问题,一旦信息泄漏和失窃会造成重大损失,这需要高校加强信息安全管理和技术保障。
四、如何加快高校财务信息化建设为有效加快高校财务信息化建设,我们可以从以下几个方面进行努力:一是提高对信息化建设的认知和重视,让师生逐步建立信息化思维和学习信息化技能;二是加强信息化人才的培养和引进,提高高校内部信息化建设团队技术能力,同时也需要引进相关专业人才以加强实施力度;三是推进信息安全管理,增强高校信息安全防护技术和措施,完善信息安全管理规章制度,增强信息安全意识;四是积极探索和推广信息化建设应用模式,逐步推行企业级信息化系统,注重集成、整合,形成高校财务信息化管理的整体化解决方案。
大数据背景下高校财务管理信息化建设分析
大数据背景下高校财务管理信息化建设分析随着大数据时代的到来,信息化已经成为高校财务管理的重要趋势。
大数据技术的普及和应用,对于高校财务管理的信息化建设提出了更高的要求和挑战。
本文将从大数据背景下高校财务管理信息化建设的分析角度出发,探讨信息化建设的意义、面临的问题以及应对策略,以期为高校财务管理信息化建设提供一定的参考。
1.提升财务管理效率大数据技术能够实现对海量数据的快速处理和分析,可以帮助高校财务部门更快速、更准确地进行数据处理和风险评估。
通过大数据技术,高校财务管理人员可以更好地掌握资金流动和预测风险,提升财务管理效率。
2.优化决策支持3.提高风险控制能力1.数据安全隐患大数据技术的应用会带来更多的数据存储和数据交换,也就意味着更多的数据安全隐患。
尤其是在高校财务管理信息化建设中,财务数据属于高度敏感的信息,数据安全问题成为信息化建设中需要重点关注的问题。
2.数据标准化难题高校财务管理信息化涉及到的数据类型和数据来源种类繁多,数据的标准化工作是十分复杂和繁琐的。
如何实现对各类数据的标准化处理是高校财务管理信息化建设中的难题之一。
3.人才队伍不足大数据技术的应用需要具备专业的技术人才和数据分析能力,然而目前高校财务管理部门人才队伍的信息化建设从业人员相对不足,这也成为信息化建设的制约因素。
高校财务管理部门应提高对财务数据安全的重视程度,采取各种措施加强数据安全保护。
包括建立健全的数据安全管理体系、加强安全技术和设备的投入、定期进行安全漏洞检测和修复等措施,以确保财务数据的安全性。
高校财务管理部门应根据自身业务特点和信息化建设需求,建立统一的数据标准化机制。
对不同类型的数据进行分类管理和标准化处理,确保数据的准确性和一致性,为信息化建设提供可靠的数据支持。
3.加强人才培养和引进高校财务管理部门应加强对信息化建设人才的培养和引进工作。
通过培训和学习,提升现有财务管理人员的信息化建设能力;同时可以通过引进优秀的信息化人才,弥补自身队伍的不足之处,确保信息化建设的顺利进行。
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高校财务管理信息化建设探析摘要:文章分析了高校财务管理信息化的内涵,以及存在的问题,指出要把财务管理信息化建设作为提高财务管理效率和服务质量的重要途径。
关键词:高校财务管理信息化建设中图分类号:f235.1 文献标识码:a文章编号:1004-4914(2013)07-094-02随着社会主义市场经济体制改革的深入和现代信息技术的发展,高校财务管理模式、体系、环境都发生了深刻的变化。
信息化建设为高校财务管理提供了更为广阔的发展空间。
越来越多的高校把财务管理信息化建设作为提高财务管理效率和服务质量的重要途径。
因此,加强高校财务管理信息化建设研究,推动新信息环境下的高校财务工作的制度创新、理念创新、技术创新和管理创新,对于强化高校财务管理,实现财务管理的程序化、快捷化、智能化、低成本化和科学性,实现高校办学经济效益和社会效益的“双提高”,具有重要的理论意义和实践意义。
一、高校财务管理信息化的内涵与高校财务管理信息化建设的必要性1.高校财务管理信息化的内涵。
高校财务管理是指高校范围内有关资金的组织、筹集、调拨、融通、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的总称。
高校财务管理信息化是高校以先进信息管理技术和网络技术为手段,对高校财务工作系统、模式和资源进行升级改造,将高校财务管理活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合重组,以建立能够有效整合财务资源,提供充分、准确、迅速、集成、高效、综合的财务信息,支撑高校财务决策、提高资源使用效益与效果的综合系统。
是信息化背景下高校财务管理模式的变革,也是对传统财务管理模式的创新,是当前高校财务管理改革的重要内容。
从1981年开始至今的会计电算化,以计算机代替人工记账,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和准确度,改变了会计核算方式、数据储存形式,促进了会计管理制度的改革。
高校财务管理信息化在会计电算化的基础上,将财务软件向管理软件拓展,增加财务分析、财务预测、计划编制、预算控制等模块,并将信息化的范围扩展到高校的其它工作系统,逐步实现财务管理与其它业务管理在数据上的一体化处理和综合性利用,是包括会计理论、系统论、控制论、信息论等计算机网络、通信等现代技术理论在高校财务管理中的运用。
2.高校财务管理信息化建设的必要性。
(1)适应国家信息化发展战略和高校财务管理体制改革。
中共中央办公厅、国务院办公厅2006年印发的《2006—2020年国家信息化发展战略》,提出了全面推进信息化建设的总体要求,是指导我国信息化发展的指导性文件。
作为人才、科技高度密集的高校,应按照国家信息化发展战略要求,在建设标准、技术升级、数据整合、人才培养上等方面全面推进信息化建设。
事实上,高校财务管理在经历了政府收支改革、国库集中支付、会计电算化等系列改革后,各校在财务数据报送,各级主管部门对各高校进行财务管理和监督等方面的工作也大都通过计算机网络进行。
高校必须也能够通过大力发展财务管理信息化建设适应国家财务管理体制的改革。
(2)促进高校财务工作的改革与创新。
过去受计划经济观念和原有体制的影响,高校的财务管理往往不计成本,不注重效率。
新形势下的高校财务管理不仅仅承担着记账、核算及报销的任务,更承担着管理学校经济活动、保证学校教学科研顺利进行,为学校相关决策提供财务依据的任务。
网络技术的快速发展为财务管理水平的提升和创新提供坚实的技术保证。
高校可通过财务管理信息化建设,实现财务管理的科学性、系统性、严格性和效率性,实现高校资金组织、运动、处理和使用的有效性和针对性。
(3)实现信息公开,保证有效监督管理、保障公民知情权。
为了保障公民、法人和其他组织依法获取高等学校信息,促进高等学校依法治校、民主管理,根据高等教育法和政府信息公开条例的有关规定,国家教育部于2010年3月颁布了《高等学校信息公开办法》。
其中包括3项财务管理信息。
只有通过加强高校财务管理信息化建设,为财务信息管理的公开化搭建有益的工作平台,形成基于互联网平台、按统一口径整理生成的信息的管理模式,才能及时、便捷地公开财务信息,尊重公众的财务信息知情权,实现有效的监督,让各种舞弊行为丧失藏身之所。
二、高校财务管理信息化建设中存在的主要问题1.思想、观念认识上的不足。
一些高校在内部管理体制上还沿用一级管理的模式,延续“统一领导,集中(预算)管理,一级(会计)核算”的财务管理体制。
对财务管理信息化仍停留在会计电算化上,有的甚至认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,没有认识到财务管理信息化将对传统财务管理的理念、方法和流程带来的彻底变革。
有的学校在财务管理信息化建设中,也存在着“重硬件、轻软件;重开发、轻应用”的现象,轻视财务信息在财务管理决策中的作用。
落后的观念导致高校决策层对财务管理信息化建设重视不够、投入不足,使高校财务管理信息化建设进程严重滞后,无法适应形势发展的需要。
2.网络安全存在隐患。
高校财务管理信息化后,学校财务系统的日常管理几乎完全依赖于网络,如果网络系统出现故障或瘫痪,就会严重影响财务的日常管理活动。
而当内部使用权划分不当、内部控制不严时,还会造成高校财务信息资源的滥用和流失。
虽然高校内部会在网络的各个出口安装防火墙设备,但是财务数据以及会计信息在传输的过程中,在使用内存卡、移动存储卡、局域网等传输介质之间传递的过程中,若疏于防范,导致网络系统受到病毒感染,也会使财务系统面临瘫痪的危险。
在使用邮箱传递邮件时若不使用加密技术,很难保证信息不会被偶然发现者在未经授权时下载、窃取。
3.内部控制制度的制约。
传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员,通过健全的岗位责任制和内部牵制制度,就能保证会计信息的正确性和学校资产的安全、完整。
财务管理信息化后,增加了对网络系统开发员、维护员和管理员的控制。
财务信息的数字化控制、信息的传输控制、人机交互处理的授权控制、计算机系统之间连接的网络控制等成为内部控制的重点,控制范围也由财务会计核算职能,转移为会计职能和计算机数据处理职能,原有的授权与批准制度大大改变。
这些都加大了内部控制的难度,影响了高校财务管理信息化的发展。
4.综合性的专业人才短缺。
信息技术的发展,要求高校中、高层管理者和财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和技能外,还必须掌握计算机软件、网络技术的应用技能,且能够根据高校财务管理的运行环境,建立各种分析、决策模型,提高财务管理工作的效率。
而现实情况是,高层管理者对计算机、网络技术了解很少,且缺乏较强的创新能力和洞察力;财务管理人员习惯于日常的记账、报账;网络维护人员仅仅满足于日常网络的运行管理。
懂计算机的人,财务管理知识比较缺乏,通晓财务管理的人,计算机操作技能不足。
综合性专业人才的短缺制约着高校财务管理信息化的建设与发展。
5.软件功能不足。
财务管理信息化建设不仅需要计算机、信息网络等硬件设施,同时也需要各种相应的财务管理软件、财务管理系统进行支撑。
目前高校财务管理信息系统一般采用的是天大天财、金碟等财务软件系统。
这些软件系统稳定性好但灵活性、针对性不强,缺乏直接生成高校管理决策层需要的财务信息数据的功能。
在财务分析和预测方面,也需要对财务软件导出的数据进行加工才能完成,从而降低了信息反馈的时效性,难以满足高校财务信息化建设的需要。
而且,管理软件之间、部门系统之间的兼容度不高,导致信息数据共享程度低,影响工作效率。
三、高校财务管理信息化建设策略1.提高认识,更新观念。
高校财务管理信息化是一项涉及从学校办学理念到目标定位的系统工程,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了财务管理工作观念的更新和高校财务管理体制的变革。
因此,要通过学习《2006—2020年国家信息化发展战略》、《高等学校信息公开办法》等政策法规,提高不同层级管理人员的观念,认知信息化带来的先进管理思想。
高层领导要提高对财务管理信息化重要性的认识,紧紧围绕学校发展的方向和目标,以全面提高学校财务管理水平为目的,加大人力、物力和财力投入,从各层面支持财务管理信息化建设。
各环节管理人员要主动接受现代化的管理理念,增强学习新理念、新知识的主动性,努力提高业务技能,适应财务管理信息化的发展。
2.从实际出发,统筹规划。
高校财务信息化建设必须立足于高校内务管理的工作实际,实行“统一领导、统一规划、统一标准、统一开发”的原则,指导财务管理信息化建设。
要从技术的发展与工作的实际出发,考虑高校财务管理的人才队伍、组织基础,不求最高、最新,只求适度、适用,使高校财务管理信息化能真正提高高校财务管理的工作效率。
要有一个阶段实施、循序渐进、逐步升级的观念,统筹规划。
在信息化建设初期就要统筹规划好高校飞速发展后需要增加的功能和应用,通过不断地进行升级改造,适应事业的发展。
不苛求一次投资,终身受益。
3.开发、完善财务管理系统。
要实现财务内部系统整体的信息化,将网络化逐步覆盖财务管理的各环节,以推动高校财务管理工作的制度、理念、技术和管理的全面创新。
在信息化系统设计时,首先要建立和完善以财务会计核算系统,并与资产管理、收费管理、工资管理等有机地结合起来。
要注意增加财务分析、财务预测、计划编制、预算编制与控制等功能,支持决策者进行财务分析、决策。
要增加查询服务窗口,通过查询服务器向校园网发布需要公开的财务信息,实现财务信息的公开与共享。
只有根据管理需求不断完善系统功能,才能保证为管理活动提供详实、准确的分析数据,提升管理效率。
4.加强财务内部控制制度。
高校财务管理信息化管理应做好财务管理信息系统相关管理制度与岗位职责的界定。
在财务信息系统的内部管理上,明确会计记账人员、审核人员、网络维护人员、数据分析员及会计档案管理人员等各个岗位的操作权限、操作程序和流程,严格按照“不相容职务相分离控制”的原则,严格区分各部门、各岗位的操作权项,并进行相互监督和牵制。
要建立健全一系列的财务内部管理制度,使日常工作制度化,从而建立规范有序的业务流程和管理模式,保证财务信息系统的正常运转和账务安全。
5.培养高素质的复合型人才。
财务信息化建设涵盖硬件、软件两大组成部分,两大部分的管理、使用的维护,都需要具有一定专业技术的人力资源作支撑。
培养能把计算机专业和财务管理专业技能有机结合的复合型人才是高校财务管理信息化建设的当务之急。
高校财务管理队伍建设,不能仅停留在现有人员的培训上,还应该注重引进兼具管理、计算机应用、软件设计以及系统维护和懂得二次开发的综合型人才。
要重视现有财务管理人员信息技术和网络技术等专业技能的培训,通过在岗培训和送出去进修的方式提高财务管理人员的综合素质。
只有做到会计专业和计算机网络专业的人力资源相互渗透和配合,才能共同把财务信息化的工作做好。