财务管理与信息化建设

十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不 断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理方 面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功地 实施了一套先进的企业信息化系统。 可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上是 联想财务管理一步步走向成熟的过程…...
（我们仍在探索……）
联想的创立-84年
第二部分
对MRP/MRP2/ERP概念 的认识
单项业务 = 信息孤岛
北京自行 开发系统
香港APPAC 系统
惠阳金蝶 软件
各地平台 手工帐
财务 业务
生产计划 系统
固定资产 系统
物料编码 系统
销售小票 系统
库存管理 系统
技术服务 系统
问题！！
优化/修改一个系统--其它系统都要改 系统之间脱节--信息传递耗费资源
• 问题1：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确 • 问题2：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现
96年-98年 生产部门实施MRP系统
• 解决生产计划安排与采购计划制定的问题 • 进一步完善了BOM，为成本核算的精细化打下基础 • 成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次
法等多种方式。
（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单 的财务核算功能，以后8年的财务电算化过程以此为基础）
联想会计电算化历程与解决的问题
从销售角度看-92年开发销售小票套打并与财务集成
•销售方面的数据与报表与财务数据达到统一 •解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题
94年强化了应收帐欠款的管理
•面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理 •财务对到款的核销准确度增加
2000-今：财务管理信息化
1984
手工帐
1991
财务核算电子化
2000
财务管理信息化
联想会计电算化的动因
动因： 91年的业务发展规模扩大，业务量增大； 建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政； 帐目不清，帐、实不符问题经常出现； 手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系； 91年：会计电算化软件开始启用！
成立时间:1984年11月 创业人员:11名中科院研究人员 初始投资:20万元人民币
88年，拥有两个门市
中国科学院计算技术研究所新技术发展公司 当时计算机在管理上的普及程度较低， 成熟财务管理软件较欠缺！
联想建设财务管理系统的历程
1984-1990年：手工帐 1991-1999年：财务核算电算化
会计电算化->内部管理电算化历程
• 如何给予决策层足够的信息以助制定战略？ • 财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？ • 如何处理好财务的管理职责和服务职责？ • 家业大了，成本如何更准？ • 竞争激烈了，报表信息能不能再快？ • 业务飞速增长,财务人员能不能不增长？ • 市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？ • 对于前端业务，如何进行监督与风险控制？
地点分散--维护人员多且无一精通全部
信息集成——信息化管理必要特点
•来源唯一 ----任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入 ----减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 •实时共享 ----统一数据库、统一处理规则 ----授权人员、共享信息 ----环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾
ERP的特点
财务管理 业务运作管理 人力资源管理
集成性 实时性
•业务流程与管理监控 流程的运作达到统一 •集团内业务与财务 的数据达到统一 •信息系统的优化和不断 拓展达到统一
联想会计电算化历程与解决的问题
MRPII实施
96-98与利玛公司合 作开发了联想的MRPII 应用系统
-基础数据管理模块
-车间任务管理模块
Leabharlann Baidu
-车间作业管理模块
生
-库房管理模块
产
-采购管理模块 -操作权限管理模块
•物料编码标准化， •各种机型标准BOM （生产物料清单） 信息化， •实现自动扫描出库。
95年开发坏帐准备金的精确计算功能
大量的欠款销售，使呆帐,坏帐的风险也加大了； 坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险
联想会计电算化历程与解决的问题
从库存管理角度看---92年初库存管理电算化
•进销存做到系统处理，准确度提高了；
同年解决了库存数据与财务数据的集成
解决了库存单据二次录入的问题
93年开发库存对帐模块
随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平 台和系统本身的限制,原有的财务系统已经到了可以支 撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时).
而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产 计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系 统)更是不能适应高速发展的业务需要.
将企业内部系统资源的集成 已是迫在眉睫！
•没有与财务、 销售集成
•系统性能稳定性、 可靠性不足
办公自动化（96-98年）
实现了企业内部 无纸化办公
建设了企业基础网络设施 开发了电子邮件系统 建成了内部主页
联想会计电算化历程与解决的问题
企业内部电算化水平的提高， 办公自动化和MRPII的实施
为ERP和电子商务奠定了基础
- 网络基础建设 - 工作习惯改变 - 业务人员参与 - 业务流程规范化 - 数据的标准化
联想财务管理与信息化建设
交流提纲 • 联想财务管理与信息化历程（91-99） • 对MRP/MRPII/ERP概念的认识 • 联想财务管理与信息化现状（00-01） • 联想信息化总体概况 • 认识与体会
第一部分
联想财务管理与信息化的历程（91-99）
在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题--
•解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题 •避免了负库存
95年对库存进行销价准备金精确计算
•解决计算机行业材料价格降的快,大量积压库存的市价已远远 低于帐面价值,虚增了公司存货价值的问题
联想会计电算化历程与解决的问题
从管理会计角度看-92年5月初步对业务进行模拟利润核算
•由包干制转变为模拟利润方式 •从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表
94年开发责任会计系统并进一步完善
•公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生 •具备了内部银行功能
96年对外会计与责任会计系统统一
•对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套 报表； •目前“单轨制”的思路仍在继续沿用。
联想会计电算化历程与解决的问题
从成本核算角度看-94年-96年 成本核算采用配方法（业务人员提供）