略论高校财务管理信息化建设

略论高校财务管理信息化建设
摘要：高校作为一个社会的文化中心，自然应该引领文化和社会技术之潮流，进行自身的信息化完善，在这样的过程中，高校财务的信息化就是不可避免的，本文主要从信息化高校财务信息化建设的概念、意义、现状以及改进措施几个方面着手展开论述。

关键词：高校财务信息化管理大学
简单地说，高校财务信息化就是高校的财务管理部门通过信息化手段，对财务信息进行整理归纳，运用相关技术对财务信息进行分析综合，以达到优化财务工作效率，优化资金分配比例、流向，实现财务信息资源的合理分享，减少不必要的人工劳动，确保财务信息的持久存在性等目的的活动。

高校需要进行的财务信息化管理是会计电算化的升华，其意义将在下文中进行分析。

一、高校财务管理信息化建设的意义
从技术的角度进行总结的话，高校财务管理信息化建设能提供更多、更有效的管理数据。

其中包括财务分析数据、财务预测数据、计划编制数据、预算控制数据等；同时这些数据还能够被扩展到其他系统中，和其他业务管理的数据进行混合计算，最终实现包括财务管理在内的整个高校管理系统的数据化和信息化，具体表现在下边几个方面：
1、有利于高校财务工作的革新。

高校财务管理信化建设如果能够顺利完成并发挥良好作用的话，就能够带动整个财务部门观念、
制度、技术、以及管理的创新，这种长远的意义有很多的具体表现，比如高校财务办公可以实现无纸化处理，节约资源节约开支保护环境提高效率；实现自动化存储与调配，使所有信息透明化公开化，便于对财务内容的多维度监督，也便于包括学生在内的所用人员及时而有效地获得自己需要的财务信息。

2、保证财务信息的准确性和及时性。

财务管理中，会计活动必须保证能够给信息的使用者提供准确而及时的信息，但是原始的财务管理以及会计办法完全依赖于工作者的手、眼、脑，长时间的工作所带来的失误不仅难免甚至数量巨大，而计算机对数据的处理可以进行反复而快速的计算以确保数据的准确性，计算机短时间的计算所带来的计算的结果获得的及时性能够给领导层提供最新的财
务信息，使之对资金走向进行预测分析，做出准确的判断和决策。

3、便于高校与外界的财务沟通与联系。

运用网络和信息系统，一个高校的相关数据可以被大量地快速地上传到网络平台上，外界人士可以对之进行直接采集、在线访问，通过这些手段，监管部门可以对之进行有效监管，市场方面也能够吸引相关资金进入到高校运行系统之中，尤其是当高校需要通过市场渠道进行资金活动时，没有财务内容的信息化建设，这些活动就根本没有办法进行。

二、财务管理信息化建设的现状
1、财务管理信息不及时。

目前大多数高校已经在进行财务信息化建设，但是这是一个过程，而且会是一个需要不断发展和更新的过程，所以就目前而言，这些建设效果还没有达到理想的状态，最
明显的表现就是现在高校实现的都是信息化和人工化结合的模式，因而虽然相较于过去，信息更新的及时性有了一定的进步，但是在财务汇报方面，依然是由人工对过去发生的经济业务进行汇总，再通过部门层层上报，因而滞后性就是很明显的了。

2、基本信息录入过程繁琐。

高校学生的基本信息是高校财务信息管理的重要内容，但是现在绝大多数高校并没有建立起直通学生个人的信息管理终端，因而每一个学生在进行个人财务信息录入时，还需要到通过辅导员到学生干部到个人一层层进行人工的总结和综合，因而就暴露了现在高校信息系统建立的不完整性。

其他基本信息包括人员、国有资产等内容大多也是进行纸质档案的保存，距离完全的信息化还有一定的差距。

3、财务管理人员素质不整齐。

财务信息管理不仅要求工作人员具备现代财务管理的理论，还要求他们掌握相应的计算机技术以及网络信息管理技术，同时需要他们根据特定的环境通过特定的技术软件建立各种分析和决策模型。

这些要求对于高校的普通工作者并不是容易达到的，毕竟目前为止我国高校校务管理人员的录取还没有实现绝对的市场化，因而工作者自身的素质就成为了影响财务管理信息化建设的重要障碍。

三、改进财务管理信息化建设的措施
1、转变理念，推进整体建设提高财务管理人员综合素质。

如上文所述，财务管理人员的素质要求已经不是过去那么简单了，而是综合性的要求，其重要性不言而喻，所以，必须提高财务工作者的
综合素质，吸纳全面型人才。

2、引进先进技术。

建立动态协同式财务管理模式的，首先是集权与分权相结合。

动态协同式财务管理模式类似管理学中的集权与分权相结合的管理方式，其次要协同合作。

在动态协同式财务管理模式下，运用信息化技术可以实现财务与高校内部业务链的协同；第三是在前两者基础上进行动态分析，将实时动态的目标与预定目标进行不间断的对比.实现高校财务的动态管理。

建立高校“erp”。

erp是由美国咨询公司首先提出的。

作为当今国际上一个最先进的企业管理模式.它能帮助实现经济效益的最大化。

高校财务管理要达到此目标必须大力提高信息化技术。

开发具有规划意识的符合要求的财务系统；建立高校“cihs”。

cims是通过计算机硬软件。

它能将企业生产全部过程中有关的人、技术、经营管理三要素及其信息与物流有机集成并优化运行的复杂的大系统。

把此技术应用于高校财务管理中，既可以使财务管理不受空间地域的限制，又可以实现在线管理，便捷地产生各种反映部门财务信息。

当然还有更多的措施需要指出来以实现对财务管理信息化建设的提高，但是以上两点笔者认为是最重要的，所以在这里对之进行简单的介绍，其他方面的内容，大多也是以这两点为基础展开的，所以暂不予论述。

实现高校财务管理的信息化建设是每一个高校必须要经历的，而且这是一个需要不断发展不断更新和完善的过程，因而也需要不断有新的研究论述的更新，以上提到的关于高校财务信息化建设的
内容不过是最基本的几个点，但是未来更多的建设都必然是围绕这几个点展开的。

参考文献：
[1]詹汉荣.高校财务信息化建设思考[j]. 财会通讯，2012；11
[2]郝建新.高校财务信息化建设创新研究[j].现代企业教育，2012；3
[3]陈秀珊.刍议高校财务管理的信息化发展[j].中国外资，2012；10。