数字校园视角下高校财务管理信息化建设

数字校园视角下高校财务管理信息化建设

摘要：我国对教育的重视程度逐年升高，加上信息科技的发展，教育体制在无形中也潜移默化地发生改变。尤其是近些年，数字化校园发展态势良好，学校的财务也趋向于信息化管理。财务信息化管理比传统的财务管理质量高、效率高，管理更加方便，对合理使用资金、提高财务安全有很明显的作用，所以，各数字高校应加强财务管理信息化建设。

关键词：数字校园高校财务管理信息化

一、我国数字化高效财务信息化管理的现状以及存在的问题

在各界人士以及相关部门的努力下，我国数字化高校财务管理信息化已经取得了一定的成就，形成了一定的规模，但是随着信息科技的不断发展进步，数字化高校应当紧跟时代的步伐，不断进行创新，更新财务管理的方法，抵抗不良因素的影响。目前，我国数字化高校的财务管理暴露出了一些不同程度的问题，需要相关工作人员及时解决，避免对整个管理系统造成影响，阻碍信息化的发展。

（一）对信息化认识存在偏差

对数字化高校来说，如何尽可能大地发挥财务管理的作用成为高校信息化建设一项重要的研究内容。目前关于信

息化的定义有两种错误的观点：一种观点认为，建设高校财务信息管理系统和传统的系统建设方法大同小异，没有必要耗费过多的财力引进这项管理系统。有人认识到信息化建设的优势却仍然懒于研究、规划，不肯花时间进行信息化建设。更有甚者，强行将财务信息化管理从数字化高校中分离，将其作为独立的一部分实施管理。另外一种观点具有片面性，对信息化建设没有一个全面的认识，觉得有了管理软件和网站，更新了财务管理流程就是完成了高校财务信息化管理。有人认为，高校数字化建设和财务信息化管理可以分别进行，财务没必要一定依赖高校整体系统。

以上两种观点对数字高校财务信息化管理的认识都比较片面，并且只看重的短期利益而没有考虑到校园的持续发展。而第二种观点则是急于求成，殊不知冰冻三尺，非一日之寒，信息化建设需要长时间的人力、物力、财力的投入，在运行中不断发现问题，改正问题，才能保证高校财务信息管理能够更加有效。

（二）信息技术的应用存在问题，阻碍了财务管理信息化的建设和发展

1、没有充分发挥计算机应用技术

当今计算机已经成为人们生活中普遍存在的机器，很多高级技术、管理、生产都应用到计算机网络技术。有的高校没有充分发挥计算机网络技术，导致财务信息化体系并不

完善，信息网不及时、科学、规范、完整。构建财务信息网时，由于计算机设置等方面的问题，造成校园教师和学生无法及时准确地掌握财务信息。

2、沟通存在问题

我国经济全球化、一体化进程不断加快，高校的财务管理也应当加强文档的电子化以及管理的自动化建设。可是很多数字化高校在财务信息管理系统建设过程中没有明确的目标和程序，缺乏统筹管理，导在数据、业务等工作的处理上相互沟通不到位，造成标准的不统一，工作无从下手，还可能造成工作的浪费。

二、建设数字化高校财务管理信息化系统的方法

（一）营造良好的环境，创造数字化校园财务信息化管理体系

相关领导应当统筹管理，各个部门相互配合，保证校园信息网络的速度和稳定性，建立数字校园平台，从而实现数据资源的共享。整理数据时，各个部门之间要进行沟通，要注意避免出现重复的数据。为了保证财务管理系统的安全可靠，必须安装杀毒软件和防火墙。

（二）更新观念，认识财务信息化管理的重要作用

首先，领导层要加强对财务管理信息化的认识，提高重视程度，这样才能带领相关人员完善数字校园的高校财务管理信息化建设。此项工作需要有明确的目标，合理的制度，

完整的流程，同时需要领导充分发挥自己的作用，调动人员积极性，协调部门的工作，做好分工，做好准备工作，尽可能降低财务信息化管理中的问题。

（三）加强风险意识

数字化高校的财务信息化建设比较复杂，建设过程中可能会受到其他因素的影响，所以这个过程是存在一定风险的。管理人员要有风险意识，提前制定防范措施，尽量降低发生风险的可能性。一旦出现问题，要冷静对待，分析原因，需找补救的措施。

（四）提高人员的素质，配合做好财务管理

财务管理体系建设过程中很容易出现一些无法预测的问题造成资金的超额支出，所以高校经济管理体系的建设需要各方面人员提高警惕。高校应当做好对员工的培训工作，提高他们的风险意识，使其意识到风险的管理对高校和对其自身的重要性。员工风险管理认识的提高可以很大程度上推动建设系统的建立进度。

（五）改进财务软件功能，建立财务分析决策支持系统，提高财务透明度

目前我国的数字高效财务信息系统发展并不完善，现有功能无法满足财务管理信息系统的要求，所以应当加强软件功能的改善，提高财务透明度，增加目前高校财务管理所需要的财务预测、计划、分析等相关功能，并在此基础上

建立一套财务决策支持系统。按照高效校园的要求，学校应当及时准确地更新学校相关的财务相关信息，便于进行监督管理以及查询。此外还需要通过归纳、整理、汇总、分析有关数据，构建相关辅助决策的模式，如预算执行分析模式、教学投入分析模式等，通过这些模式生成相关的分析指标以反映财务资金来源构成和使用方向，对高校的融资筹资能力、偿债能力等指标进行测算，帮助高校管理层进行财务决策，提高预算的准确性和合理性，加强资金的管理，从而提高使用效率。

三、结束语

加强高校财务信息化管理对高校的信息化建设对数字化高校的财务信息化管理有着非常重要的作用，所以应当制定合理的管理方案，促进学校财务管理水平的提升。高校应当在信息化的社会背景下抓住机遇，完善校园的制度，充分利用信息资源，保证校园财务管理朝着健康稳定的方向发展。

参考文献：

[1]刘仁芝，王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息，2011，31：155-156

[2]师秀清.“校园一卡通”与高校财务管理信息化建设[N].山西财经大学学报，2006，S2：152-153