资料信息备份制度

公司资料信息备份制度

一、目的：为了便于公司资料信息的查找统计，提高公司资料信息管理的完整度，更大限度

降低信息资料的损坏及无查找风险，特制定本制度。适用于公司各级部门。

二、范围：适用于公司各级部门。

三、内容：

一）、备份时间

1、月度备份：次月5日前。

2、季度备份：每季度最后一周。

3、半年度备份：上半年最后一周。

4、全年度备份：年底最后一周。

二）、需备份部门及内容

1、营销部：合同、活动方案、发货流程单、退货流程单、客户资料、电话回访记录、物料配

发使用记录、业务员动态信息、业务员及其区域销售情况、突出问题及处理、会

务记录；文案、包装、logo、宣传页、期刊等。

2、医务部：

3、客服部：

3、网络管理：

4、财务部：所有财务相关数据信息。

5、人力资源部：绩效薪资、考勤、员工档案等与人事相关的所有信息，兼备份所有行政部信

息。

6、行政办公室：

三）、各级资料备份的提交人及接受部门

1、部门级资料备份的提交人：各部门经理

2、公司级资料备份的提交人：行政部协同总经理办公室。

3、资料备份的接受部门：人力资源部。

4、资料备份的监督执行部门：行政部。

四）、备份的格式要求：

1、各提交资料备份的部门，均需根据备份内容的不同，建立准确的目录，在目录途径之下归

类备份。

2、每月度备份资料无需重复备份；但半年度和年度备份资料均做全面备份，包含重复。

五）、备份资料的保管及调用：

1、备份资料由人力资源部统一上锁管理。

2、各部门调用备份资料均需执行“调用申请人提请——人力资源部批示——院长办公室批示

—副总经理批示—由人力资源办理”。

3、一切保管及调用均需有登记记录，并有操作人和监督人双重复核。