企业需要主数据管理系统的几个理由

企业管理需要主数据系统的7个理由

（以物资示例）

1、标准模板，系统落地，规范申请，杜绝重码：缺乏物资描述的统一规则模板，或者是描

述规则模板没有系统化落地，导致人为执行过程中出现较多的数据信息不完整、格式不规范、计量单位不统一、特殊字符书写不统一（如直径‘φ’写成‘Φ’等）、缺乏数据验证标准等问题，目前仓管员和编码员只能人工确认出约50%的错误，这也是导致一物多码问题的最主要原因。建立标准的物资描述规则模板并落地到编码管理系统中，可以杜绝95%以上的重码产生！

2、清洗重复，杜绝新错，助力决策：目前大部分企业一物多码数量已经占到了编码总量的

20%以上，并且每天都在增加，若不解决会导致频繁出现重复编码的分别使用，直接影响本物资在ERP和BI中业务数据统计分析的准确率，造成决策依据的不可靠，严重时会给企业带来不可估量的损失；

3、减少错误判断，提高采购准确率，降低库存积压：物资描述的不规范、不完整以及大量

的重码存在，已经导致仓管员经常很难判断一条编码所对应的物资是哪个，哪几条编码对应的是同一个物资等问题，从而出现某种物资有大量库存而又不得以去再次采购的现象，造成库存的积压和浪费。规范和完整物资描述，同时可以减少采购环节的错误理解导致的采购错误，提高采购效率，减少采购环节浪费；

4、规范编码流程，加强事中管控，完善数据验证，缩短编码时间，满足项目采购：目前整

个编码的过程和编码的方式已经过于落后，中间有诸多的隐患存在，如：申请人的不规范输入提交、审核人员的人工整理和查重的量大错多、人工往erp添加编码和说明导致的二次错误等都会使整个编码工作效率低下。此种模式下，编码人员每天的最大工作量为30条左右。如若有2-3个项目在建，根本无法保质保量完成80条/天的编码新增工作，唯一的解决办法就是降低编码质量。并且目前的编码流程也无法满足项目采购物资的临时性和紧迫性的需求，目前大部分企业每条编码的新增周期为2个工作日左右；

5、实现数据协同、联动：编码和描述自动生成和审核结束后，可以自动根据数据传输接口

进入到相关IT系统（如，erp、crm等）中，很好的解决了手工录入编码和物资说明的量大错多的问题；

6、完善编码手册：只有健全物资编码标准手册，才能使大部分人在申请、审核相关编码信

息时有据可循，减少错误的发生，提高主数据管理效率；

7、完善数据查询机制：目前的物资说明无法体现出属性名称、属性计量单位等信息，从而

无法直接由编码定位到具体物资，经常由于理解的错误，给业务造成了很大的难度，所以只有完善系统化的物资编码和信息的详查机制，才能提高主数据管理效率，减少不必要的浪费。