授权——主管如何把权力和责任放出去
主管如何把权力和责任放出去
以 无 法 成 功 授 权 ,主 要 有 以 下
点 问题 。
1 .缺 乏 计 划
管 理 顾 问 盖 斯 达 指 出 , 根 据
授 权 希 望 达 成 的 目标 , 可 以 把 授 权 分 为 两 大 类 :一 类 是 为 了 完 成
究 指 m , 当 员 接 到 具 有 挑 战 性
内 容 、 任 务 和 在
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主 管 没 有 花 时 间 做 授 权 计 划 , 找 出 哪 些 工 作 应 该 要 交 给 部 属 执 行 , 哪 些 则 是 自己 应 该 花 更 多 时 间好 好 做 的 事 情 。 事 实 上 ,
花 时 间 就 是 为 了 省 时 间 ,几 个 小 点 。
成 功 授 权 必 须 做 到 以 下 七
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管理者如何进行有效授权
管理者如何进行有效授权管理者进行有效授权是保证组织顺利运作的重要环节。
有效授权可以使员工明确自己的责任、权力和任务,有助于提高员工的工作效率和团队的整体绩效。
下面我将详细介绍管理者进行有效授权的方法和步骤。
首先,管理者需要明确目标和期望。
在进行授权之前,管理者需要清楚地定义工作目标和期望,明确任务的要求和预期达成的结果。
这样可以帮助员工知道自己需要做什么,并理解为什么需要这样做。
其次,管理者需要评估员工的能力和能力。
在授权之前,管理者需要了解员工的技能、经验和知识水平,以确定他们是否有能力完成所授权的任务。
如果员工缺乏必要的技能或知识,管理者可以通过培训或指导来提高他们的能力。
第三,管理者需要明确授权的范围和权限。
授权的范围是指授权的任务和决策的范围,授权的权限是指员工在工作中可以做出的决策和行动的限度。
管理者应该明确告知员工他们在工作中有哪些决策权和自主权,以及何时需要征求管理者的意见或报告工作进展。
第四,管理者需要与员工进行有效的沟通。
在进行授权之前,管理者应该与员工进行充分的沟通,确保他们理解授权的目的和期望,以及工作的重要性和紧迫性。
通过沟通,管理者可以澄清员工可能存在的疑虑、困惑或误解,确保员工对自己的授权有清晰的认识。
第五,管理者需要提供支持和资源。
授权意味着管理者将一部分的工作权力委派给员工,因此管理者需要提供所需的支持和资源,确保员工能够顺利完成工作。
这可以包括提供必要的培训、技术支持、物质资源等,以满足员工完成工作的需要。
第六,管理者需要设定反馈和监控机制。
在授权之后,管理者应该设定反馈和监控机制,及时了解员工的工作进展和绩效,并提供必要的反馈和指导。
这可以通过定期的进展报告、会议或个人讨论等方式进行。
最后,管理者需要相信和信任员工。
有效授权需要管理者相信员工有能力和承担责任,相信员工可以完成所授权的任务。
只有建立了相信和信任的基础,员工才能获得更大的自主权和自由度,发挥出自己的潜力和创造力。
简述组织中授权的基本原则
简述组织中授权的基本原则在组织中,授权是一种常见的管理方式,通过授权,管理者可以将一部分权力和责任委托给下属,以提高工作效率和团队协作能力。
然而,授权也需要遵循一些基本原则,才能确保其有效性和可持续性。
第一,明确目标和责任。
授权的第一个基本原则是明确目标和责任。
在授权前,管理者必须清楚地定义任务的目标和要求,并明确告知下属所承担的责任。
只有明确的目标和责任,下属才能清楚地知道自己需要做什么,以及完成任务的标准和期限。
第二,选择合适的人选。
授权的第二个基本原则是选择合适的人选。
管理者应根据下属的能力、经验和性格特点等因素,选择适合的人选来承担任务。
只有选择合适的人选,才能确保任务能够顺利完成,并且下属能够在任务中得到成长和发展。
第三,建立信任和沟通。
授权的第三个基本原则是建立信任和沟通。
管理者应该相信下属的能力和诚信,给予他们足够的自由度和支持,以便他们能够充分发挥自己的才能。
同时,管理者还应与下属保持良好的沟通,及时了解任务进展和困难,以便及时给予支持和解决问题。
第四,提供必要的资源和支持。
授权的第四个基本原则是提供必要的资源和支持。
管理者应确保下属拥有完成任务所需的资源,包括人力、物力和财力等方面的支持。
只有提供足够的资源和支持,下属才能顺利完成任务,并取得良好的业绩。
第五,监督和反馈。
授权的第五个基本原则是监督和反馈。
管理者应定期对下属的工作进行监督和检查,确保任务按时完成和达到预期的质量水平。
同时,管理者还应及时给予下属积极的反馈和评价,鼓励他们继续努力和改进,以提高工作效果和个人能力。
第六,培养和发展。
授权的第六个基本原则是培养和发展。
管理者应帮助下属发现和发挥自己的潜力,提供培训和学习机会,以提高他们的能力和知识水平。
只有不断培养和发展下属,他们才能不断提升自己的工作能力和职业素养,为组织的发展做出更大的贡献。
授权是一种有效的管理方式,可以提高组织的工作效率和团队的协作能力。
但是,授权也需要遵循一些基本原则,才能确保其有效性和可持续性。
授权领导在管理中的应用与优势
授权领导在管理中的应用与优势在现代组织中,授权领导是一种管理方法,通过委托权力和责任来激发员工的创造力和自主性。
授权领导的目标是建立一个积极的工作环境,鼓励员工参与决策和解决问题。
这种领导风格的应用能够带来许多优势,使组织更加灵活和创新。
一、提高员工的参与度与自主性授权领导通过将权力和责任下放给员工,让他们参与决策和解决问题的过程中。
这种参与度和自主性的提升可以激发员工的创造力和责任感。
员工感到自己在组织中具有决策的能力和责任,从而更加投入工作,为组织的成功做出更大的贡献。
二、提升组织的灵活性和创新能力授权领导鼓励员工参与决策和解决问题,通过集思广益,可以得到更多的创意和解决方案。
员工们有机会分享自己的观点和经验,从而提高组织的决策质量和创新能力。
同时,授权领导也会培养员工的沟通和合作能力,从而促进组织内部的协作与学习。
三、增加员工的满意度和工作效率授权领导鼓励员工参与决策和解决问题,让员工感到自己的工作受到重视和认可。
这种赋予员工权限和责任的做法,提升了员工的满意度。
员工在自己擅长的领域得到施展拳脚的机会,获得成就感的同时也增加了工作效率。
员工感受到授权领导的信任和支持,更有动力去完成任务和克服困难。
四、培养领导者授权领导鼓励员工参与决策和解决问题,也是一种培养领导者的方式。
通过授权,员工有机会学习管理和领导的相关技能,培养其在未来担任管理职位的能力。
这样的做法有助于组织发展出更多的领导者,从而为未来的管理层提供人才储备。
五、提高组织的适应性授权领导使组织更加适应快速变化的外部环境。
员工参与决策和解决问题的过程中,能够更敏锐地反应市场需求和变化。
他们从工作的前线获取信息并提供反馈,帮助组织及时调整战略和运营。
这种灵活性使得组织更具竞争力,并能更好地适应不断变化的商业环境。
综上所述,授权领导在管理中的应用带来许多优势。
它提高了员工的参与度和自主性,增强了组织的灵活性和创新能力,提高了员工的满意度和工作效率,培养了更多的领导者,并增强了组织的适应性。
授权的方法与原则
学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解授权的方法与原则;●了解授权的表现时机;●了解授权在管理中的重要性。
授权的方法与原则一、掌控授权的方法当领导太忙、业务太多,不在现场或是处在紧急状态时,就应该是授权的准确时机。
例如,客户投诉需要现场马上进行处理,这时就要对一线员工进行授权,让一线员工代替总经理想办法解决客户的抱怨,想办法不把事情变大。
员工代表公司拍板后,再上报,这个过程被称为“一线员工的授权”。
1.授权时机有着远大理想的管理者,如果发现自己总是在重复地做着某些无关紧要的事情,或总是吃力地做一些自己不擅长的事情,而有关组织竞争力与发展状态的重大事项却总被耽误时,就应该认真考虑是否需要授权.综上所述,授权的时机表现在以下几个方面:第一,领导过忙、业务过多、不在现场或处于紧急情况时;第二,想培养接班人时;第三,完成特定任务后,向下一个目标挑战时。
2。
行之有效的方法领导在给下属授权的过程中要掌握行之有效的方法,以便于授权的价值体现。
一般而言,授权的方法分为:充分授权、不充分授权、弹性授权、制约授权。
充分授权充分授权也叫一般授权,指上级在下达任务时,允许下属自己决定行动方案,并能进行创造性工作。
以这种方式进行授权并非上级向下级指派特定任务,而是上级向下级发布一般工作指示。
不充分授权不充分授权也称为特定授权,是指上级行政主体对于下属的工作范围、内容、应达成的目标和完成工作的具体途径等都有详细规定,下级行政主体必须严格执行这些规定。
弹性授权弹性授权,又称动态授权,是指在完成任务的不同阶段采用不同的授权形式。
制约授权制约授权又叫复合授权,是把某项任务的职权分解授给两个或多个子系统,使子系统之间产生相互制约的作用,以免出现疏漏.与此同时,领导在授权的过程中,针对四种方法也要提出相应的管理模式,概括起来:内容型、行为型、结果型、人文型.要点提示授权管理模式:①内容型;②行为型;③结果型;④人文型。
3.权力下放的四层次领导者权力下放主要包括四个层次。
授权分权管理制度
授权分权管理制度一、引言授权分权管理制度是指将决策权和执行权下放到相应管理层级的制度,以加强管理效率、提高工作效果和激发员工的积极性。
在当今竞争激烈的商业环境中,授权分权管理制度已经成为许多企业有效管理和运作的重要手段。
本文将从管理理论的角度出发,详细探讨授权分权管理制度的原理、实施步骤和有效性,旨在为企业建立和完善授权分权管理制度提供指导。
二、授权分权管理制度的原理1. 授权的基本原理授权是指管理者将自己的权力和职责下放给下属,让下属自主决策并承担相应的责任。
授权的基本原理是建立在对下属的信任和对其能力的认可上。
通过授权,管理者可以把更多的精力和资源集中在战略和政策的制定上,而降低自身决策和执行的工作量,帮助企业更加高效地运转。
2. 分权的基本原理分权是指将组织中的管理权力划分给不同的层级,使得决策更加灵活和迅速。
通过分权,企业可以让更多的人参与决策,减少决策者的局限性,提高灵活性和应变能力。
此外,分权还可以有效地激发员工的创造力和积极性,促进他们更积极主动地参与工作。
3. 授权分权管理制度的原则(1)权责相统一:授权和分权必须与相应的责任相统一,即下放的权力应当伴随着相应的责任和义务,从而保证管理者和下属在决策和执行过程中能够相互配合。
(2)适当性原则:授权和分权应根据下属的能力、素质和工作经验来确定,既要给予下属足够的自主空间,又要避免给予过多权力导致的管理混乱和风险。
(3)监督原则:授权和分权必须建立相应的监督机制,确保下属在行使权力的过程中能够受到相应的监督和规范,避免出现失误和失控局面。
(4)信息透明原则:管理者在授权和分权的过程中应当保持与下属的信息透明,让下属知晓自己的权力和责任范围,从而避免在工作中出现误解和摩擦。
三、授权分权管理制度的实施步骤1. 制定授权分权政策企业需要制定明确的授权分权政策,确定管理者和下属的权责边界,明确授权的层级和范围,明确相应的管理程序和要求,并明确分权的基本原则和具体操作流程。
如何明确岗位责任与权限
如何明确岗位责任与权限企业组织中,不同的岗位拥有不同的工作职责和权限,明确岗位责任与权限对于保证组织的高效运转至关重要。
本文将从不同角度探讨如何明确岗位责任与权限,以便员工能够明确自己的职责,发挥自己的能力,提高工作效率。
一、明确岗位职责明确岗位职责是确保员工充分理解自己的工作内容和目标的基础。
企业应当通过详细的工作描述和职位说明书来明确每个岗位的职责,以便员工清楚知道自己需要做什么。
职责明确具体而全面,能够帮助员工更好地理解自己在岗位中应该承担的任务和责任。
二、根据能力分配权限不同的员工拥有不同的能力和技能,因此应根据员工的能力分配相应的权限。
适度的权限分配能够帮助员工更好地发挥自己的专长,提高工作效率。
企业可以通过培训和评估来了解员工的能力水平,并根据需要对员工的权限进行调整,以确保员工在工作中能够充分发挥自己的能力。
三、建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是明确岗位责任与权限的重要保障。
沟通可以帮助员工更好地理解自己的工作职责和权限,并与组织其他成员进行良好的协作。
企业可以通过定期会议、工作报告和交流平台等方式,及时向员工传达工作相关信息,同时也为员工提供了表达意见和解决问题的机会。
四、建立明确的工作流程明确的工作流程可以帮助员工清楚地知道自己在工作中的位置和职责,从而提高工作效率。
企业应当建立规范的工作流程,明确每个环节的责任人和权限范围,并进行必要的培训和指导,以确保员工能够按照规定的流程进行工作,减少不必要的沟通和协调。
五、建立绩效评估机制绩效评估是明确岗位责任与权限的重要手段之一。
通过绩效评估,企业可以对员工的表现进行评估,了解他们是否在岗位上发挥了应有的作用。
同时,绩效评估可以为员工提供反馈和改进的机会,激励他们在工作中不断提升自己的能力和表现。
六、提供培训和发展机会为员工提供培训和发展机会不仅可以提高他们的能力和专业知识,还可以让他们更好地理解自己在岗位中的责任与权限。
通过培训,员工可以更好地了解自己的工作内容和目标,同时也了解如何发挥自己的能力,提升自己的职业素养。
钱伯斯:管理要学会放手(职场经验)
钱伯斯: 管理要学会放手(职场经验)某些爱好拥有权力的主管会有这样的认识, 如果说我把权力授予下属的话, 那我自己所能掌控的权力岂不是大大减少了?表面上看确实如此, 实则不然, 想想, 你掌权的目的是什么?不就是为了把你主管的公司事务做好吗?同样, 你授权的目的是什么?不也是为了把公司的事情做好吗?如果授权更能够把公司事务做好, 那你也更能够稳固地掌权, 潇洒地掌权, 所以说, 授权也是为掌权, 两者殊途同归。
思科公司的总裁约翰-钱伯斯就是善于在放权、授权中掌权的领导人。
在所有大企业中, 恐怕他是最乐于授权给下属的总裁了。
约翰-钱伯斯说:“也许我比历史上任何一家企业的总裁都更乐于放权, 这使我能够自由地旅行, 寻找可能的机会。
”最有能力的总裁并不等同于大权在握、搞集权统治的总裁, 钱伯斯认为:一群人总是能够打败一个人的。
如果拥有一群超级明星, 那么就有机会建立一个王朝。
钱伯斯认为, 最优秀的领导者并不需要大包大揽, 事必躬亲, 其关键作用在于如何把人员合理地进行统筹安排。
他说:“很久以前我就学会了如何放手管理。
你不能让自我成为障碍, 成为一个高增长公司的惟一办法就是聘用在各自的专业领域里比你更好、更聪明的人, 使他们熟悉他们要做的事情, 要随时接近他们, 以便让他们不断听到你为他们设定的方向, 然后, 你就可以走开了。
”如果是中央集权制, 即上面做了决定, 下面只是执行, 大家就不会有动力。
而钱伯斯的做法是:不告诉下面的人应该怎么去做, 而是告诉他们一个目标, 让他们来看怎么实现这个目标。
在钱伯斯的“分权”理论指引下, 整个思科的管理方式都有了极大的变化:他们摒弃了“指令性管理法”, 采用“目标管理法”。
任何人都不能够对员工的具体工作指手画脚, 上司只能够大体制定一个方向, 具体操作就由员工自由发挥了。
这样一来, 在目标的确定上由上下级共同讨论商议完成, 在目标的实现上, 员工会有很大的灵活范围来采用具体方法。
授权的十大要点,有效授权的四个步骤
授权的十大要点实施授权的主管们应该清楚地知道,任何的管理,包括授权,不仅需要通晓“他应该怎样去做”,你还应知道“他怎样做会有更好的效果”。
在授权的过程中,存在许多细节,如果能对这些细节给予充分的注意,授权会取得良好的效果,我们把这些细节归纳为授权的十大要点:主管人员心态的自我调适许多主管不敢把权力授予下属,这根源于他内心对个人权威缺乏安全感,对授权缺乏领悟。
决心实施授权的主管首先必须进行心态的自我调适,勇敢地面对自己内心潜在的对授权的恐惧,建立起自信心。
如果必要,可以参加例如卡耐基“沟通与人际关系”训练班等课程,或研修有关著作,卡耐基式的成功心理训练已经在美国的白领管理者中甚为风行。
引导各级主管明白授权的必要性公司的各级管理者应该明白,如果他们被限制于从事一些技术性的工作,便无法充分发挥自己的潜能。
管理者的绩效不是用本人的专长技术来衡量的,而是要看他们是否充分发挥了下属的能动性。
创造授权气氛授权主管应致力于在全公司创造鼓励创新、承担责任的气氛,这种气氛将成为授权推行的深厚土壤,它能产生出的授权推动力是恒久而深远的。
自上而下协调一致的授权应使管理层自上而下对于授权有深刻理解,由最高主管开始做起,一直推行到基层。
每一阶层的管理人员都应了解:为了公司和全体员工的共同成长,主管必须容许属下做决定。
如有错误,亦应妥善处理。
为了授权制度能获成功,公司必须准备付出这类错误的代价,并作为全体职员追求进步的成本支出。
管理学家统计,假如允许新进的管理人员在低层次的管理工作上犯错误,则他们会从错误中学习,反而可以避免以后更大的错误,在数量上,后者的进益远大于前者的支出。
对公司和员工来说,这是“双赢”的行为。
训导受权者授权不是一种单向的管理手段,而是主管与部属之间的互动与合作。
授权行动只有同时得到受权者的认同,才能真正顺利推行,获得成功。
事实上,授权正是训练部属的一个好方法,应该引导受权者认识到接受授权是个人追求进步的一个过程,让他们了解到:这新得的权力和附带的责任,会使他们日后成为好的管理者。
如何在管理职责中平衡权责与权力
如何在管理职责中平衡权责与权力在管理职责中平衡权责与权力在任何组织中,管理者都扮演着重要的角色。
他们负责指导团队,制定策略,做出决策,并确保组织的顺利运行。
然而,管理者的职责也伴随着权力的使用。
如何在管理职责中平衡权责与权力,是每个管理者都需要面对的挑战。
本文将探讨一些方法和原则,帮助管理者更好地平衡权责与权力。
首先,管理者应该明确自己的职责。
职责是管理者所承担的义务和责任。
管理者应该清楚自己的工作范围和目标,并且将其与组织的使命和价值观相一致。
明确的职责可以帮助管理者更好地理解自己的权力来源,并将其用于正确的目的。
例如,一个销售经理的职责可能包括制定销售策略、培训销售团队和监督销售绩效。
通过明确职责,管理者可以更好地平衡权责与权力。
其次,管理者应该建立良好的沟通和信任。
沟通是管理者与团队之间交流和理解的桥梁。
管理者应该积极倾听员工的意见和建议,并及时回应他们的需求。
同时,管理者也应该建立一个开放和透明的工作环境,让员工感到信任和尊重。
通过良好的沟通和信任,管理者可以更好地理解员工的需求和关切,并在权力使用中更加谨慎和公正。
第三,管理者应该注重团队合作和协调。
管理者不应该仅仅关注自己的权力和利益,而是要将团队的利益置于首位。
管理者应该鼓励员工之间的合作和协调,促进团队的凝聚力和效率。
他们应该赋予员工更多的自主权和责任,让他们参与到决策和问题解决中。
通过团队合作和协调,管理者可以更好地平衡权责与权力,并实现组织的共同目标。
此外,管理者应该不断学习和提升自己的能力。
管理是一个不断发展和变化的领域,管理者需要不断学习新的知识和技能,以适应不同的挑战和环境。
他们应该参加培训和研讨会,与同行交流经验,并不断反思和改进自己的管理方式。
通过不断学习和提升,管理者可以更好地应对权责与权力的平衡问题,并取得更好的管理成果。
最后,管理者应该树立榜样和引领者的形象。
作为管理者,他们的行为和决策对团队有着重要的影响。
管理者应该以身作则,展示良好的道德和职业操守。
简要谈谈您对授权这一管理方式的认识和理解
授权的管理方式是指在组织中,管理者委托部分权力给下属,让他们自行决策和处理事务。
授权是一种重要的管理手段,它可以激发员工的工作热情,提高工作效率,帮助组织更好地实现其目标。
授权管理方式的认识和理解是管理学领域的重要议题,也是组织管理中不可忽视的一部分。
一、授权管理方式的作用和意义1. 提高员工工作积极性授权可以让员工在工作中拥有更多的自主权和决策权,这样能够激发员工的工作热情,提高工作积极性。
员工在工作中获得的自主权和决策权越多,他们就越有发挥个人才能的空间,从而更好地完成工作任务。
2. 减轻管理者的工作压力通过授权,管理者可以将部分权力和责任下放给下属,这样可以减轻管理者的工作压力,让他们有更多的精力和时间去思考和规划更重要的事务,提高管理效率。
3. 提高组织的灵活性和决策速度授权可以让决策更加迅速和灵活,使得组织在市场竞争中能够更快地做出反应,抢占先机,提高竞争力。
二、授权管理方式的特点和原则1. 界定授权范围在进行授权时,管理者需要明确规定授权的范围和界限,确保授权的目的清晰明确,避免发生混乱和冲突。
2. 设定明确的目标和标准授权管理方式的实施需要设置明确的目标和标准,明确下属的责任和义务,以便及时监督和评估员工的工作成果。
3. 建立有效的交流机制授权管理方式需要建立起良好的交流机制,保持与下属的及时交流和信息交流,确保信息的准确性和有效性。
4. 培训和激励员工为了能够更好地实施授权管理方式,组织需要对员工进行相关的培训和激励,提高员工的工作能力和素质。
三、授权管理方式的适用范围和局限性1. 适用范围授权管理方式适用于大多数的组织,特别是对于那些追求高效率和创新的组织,授权可以让员工更灵活地应对各种问题,更好地发挥个人能力。
2. 局限性授权管理方式虽然有诸多优点,但也存在一定的局限性。
如果授权过度或授权不当,可能会导致企业的混乱和冲突,甚至影响企业的正常运作。
另外,授权也需要管理者有一定的智慧和技巧,如果管理者没有足够的能力和素质,可能会造成管理失控。
课师宝职场技能学习《欲“权”故纵-管理者有效授权六部曲”》(授权技术)
欲“权”故纵——管理者有效授权六部曲课程背景:当今,管理者的日常工作可以用三个字来形容:忙、盲、茫!每天管理者不在未下属工作“救火”,便是在“救火”路上。
作为一个管理者若不善于授权,事必躬亲,这是管理者的大忌。
作为管理者如果把大大小小权力都攥在手里,事无巨细,整天疲于奔命,绝不是一个英明的管理者;一个英明的管理者就是能让下属发挥出才能并代替他去完成他所要的工作,而不是管理者自己亲身亲为。
这才是管理的真谛所在。
因此作为一个管理者要善于授权,而且要做到真正的授权。
那么作为一个管理者要做到真正的授权,怎样在授权之前摆正自己的心态?本课程通过“授权心态、角色分析、摒除障碍、六步授权”4大核心讲解13节课程详细讲解有效授权的相关知识。
课程从管理者授权心态建立导入课程,帮助管理者建立“束缚自己的权欲,放开下属的手脚”的意识、认清有效授权的障碍和益处、掌握有效授权的可操作性方法。
课程收益:●第一讲:授权心态,信任为先——认识授权的意义,培养信任的根基●第二讲:角色分析,因人而异——掌握上下级的(被)授权心理●第三讲:摒除障碍,上下开弓——摆脱(被)授权顾虑,协力提升效率●第四讲:束缚权欲,六步授权——六步骤成功完成授权课程对象:企业管理者课程亮点:干货满满+简单落地+包学包会+方法步骤化+案例场景化课程大纲第一讲:授权心态,信任为先第1节:凭啥“权力”要交给他?1. 授权的价值意义第2节:管理者的“十宗罪”1. 管理者工作十种现象2. 授权六步骤介绍第3节:培养员工的信任案例讲解:教练怎样教你学开车的?第4节:谁是“法定”被授权人?1. “法定”代理人与“潜在”接班人2. 五种类型的员工第二讲:角色分析,因人而异第5节:百益无害的授权益处1. 授权双赢的过程——两种角色的益处2. 工作动力的源泉——责任引发员工干劲第三讲:摒除障碍,上下开弓第6节:为什么(被)授权这么难1. 管理者为什么不愿意把工作分派出去呢?——四点担忧2. 员工为什么不愿意主动接受授权的工作?——四点担心第四讲:束缚权欲,六步授权第7节:授权第一步:分析任务之选取授权任务的四维度第8节:授权第一步:分析任务之五问句1. 任务是什么?——“主谓宾”式任务公式2. 任务何时需要完成?——三段时间管理3. 任务要如何被完成?——方向与方法4. 有哪些可用资源?——内部资源和外部资源5. 任务的具体目标是什么?——目标SMART五要素实用工具:目标卡第9节:授权第二步:选择对象1. 锚定“法定”候选人的条件——四个准备事项2. “合适”的候选人——六类备选人案例讲解:国王的“授权”对象第10节:授权第三步:交出指挥棒1. 员工能记得住我的说话吗?——三步牢记2. 具体描述职责和权利——权责不分家案例讲解:大权不放,小权分散第11节:授权第四步:自我检核1.任务目标是否清楚?——5W2H2. 新任务将如何影响到员工现有的工作量?3. 员工是否需要特别的培训或指导?4. 是否有其他潜在的风险?案例讲解:重要客户验厂通知第12节:授权第五步:执行任务1. 昭告天下,扫清路障2. 拒绝“反授权”第13节:授权第六步:定期反馈1. 授权不是“放权”——一张表格的魅力2. 完美收官,整装待发——四步骤,再出发实用工具1:有效授权计划表实用工具2:『有效授权』自我检核表讲师介绍:田乐明老师原福建柒牌集团西北区域培训总监企业管理效能提升教练12年大型上市企业管理实战经验管理情景式教学模式创始人/北京管理科学院副院长中国鞋行业第一所企业大学(奥康大学)联合创建人连续3年被奥康集团公司评为“年度卓越管理者”原奥康国际(上市)| 奥康大学领导力学院副院长原福建柒牌集团(中国500强)| 西北区域培训总监➨课程成果:培养5000+名管理者(奥康国际/柒牌集团等多家知名企业)➨课程场次:500+场效果验证,20000+人次学员体验,92%+满意度效果评估➨课程亮点:35天管理课程(不重复)、120+部视频案例,助企业‘统一管理语言、执行标准’➨服务行业:国/央企、银行、金融、房地产、通信、医药、能源、珠宝、零售业、物流、互联网及院校等行业【针对国内企业的管理痛点,深入研究和探寻人性化管理的有效方法,研发出适合国内企业的情景式管理教学系统。
管理者有效授权十一绝技
管理者有效授权十一绝技管理者有效授权是管理学中的一个重要课题,对于一个组织的运营和发展都有着至关重要的影响。
管理者有效授权能够提高管理者的领导能力,增强组织的凝聚力,提高绩效和效率。
下面我将介绍管理者有效授权的十一绝技。
1. 明确目标和职责:管理者要明确自己的目标和职责,同时也要向下级员工明确他们的目标和职责,确保每个人都清楚自己的工作职责和目标,避免产生混乱和分歧。
2. 建立双向沟通渠道:管理者要与下级员工建立良好的双向沟通渠道,让员工能够随时向管理者反馈问题和意见,同时也要及时向下级员工传达重要信息和决策结果。
3. 赋予权力和责任:管理者要将适当的权力和责任委托给下级员工,让他们有能力和决策的权力来完成工作,同时也要为员工提供必要的资源和支持。
4. 建立互信关系:管理者要与员工建立互信关系,让员工相信管理者的能力和公正性,同时也要相信员工的能力和诚信性,建立起良好的合作关系。
5. 提供适当的培训和指导:管理者要为员工提供适当的培训和指导,提升他们的专业能力和技能水平,使他们能够胜任自己的工作。
6. 激发员工的积极性:管理者要激发员工的积极性和动力,让他们能够主动地工作和做出贡献,同时也要及时给与表扬和奖励,激发他们的工作热情。
7. 建立有效的绩效评估机制:管理者要建立有效的绩效评估机制,让员工能够清楚地知道自己的表现和工作水平,同时也要根据评估结果进行奖惩和激励,提高员工的工作绩效。
8. 维护公平公正:管理者要公平公正地对待每个员工,不偏袒和歧视任何人,根据他们的能力和表现来评价和奖惩,确保制度的公正性和合理性。
9. 建立团队精神:管理者要建立团队精神,让员工能够共同合作,相互支持,共同为组织的发展而努力,同时也要培养员工之间的合作和协作能力。
10. 推动创新和发展:管理者要鼓励员工进行创新和改进,推动组织的发展和进步,同时也要为员工提供创新和发展的机会和平台。
11. 不断学习和自我提升:管理者要不断学习和自我提升,提高自身的管理能力和领导素质,以更好地指导和管理员工。
授权管理:有效授权的实施过程
授权管理:有效授权的实施过程授权时,不仅要讲究技巧,更要注意实施的过程,从各个环节确保授权的有效实施。
1.把任务标准化当团队完全由管理者来推动其运行时,任务和他想要达到的目标存在于他的大脑中,这可能是模糊的,当他把一个详细的环节交代给团队成员去完成时,他没有必要向团队成员解释整个任务是怎样的。
然而,当实施授权之后,模糊的任务经常使团队成员无所适从,当管理者试图授权时,一个首要的工作就是把任务标准化。
这种标准化包括下面几点:(1)任务是有清楚的目标和方向的;(2)完成任务所需条件是相对明确的,团队成员知道如何寻求协作和关心;(3)任务完成的程序具有相对稳定的模式,完全没有思路的任务不适于授权;(4)任务的完成有相对明确的考核标准,以确定任务完成的质量。
2.营造授权气氛任务标准化之后,管理者应怎样营造授权气氛呢?(1)向团队提出质疑。
在各种场合揭示团队内部存在的问题,引发争论,并供应具有建设性的意见和方案。
(2)重视团队的培育。
采纳渐进方式促使团队转变。
首先在管理者与团队间进展授权的关系,建立一种适用于授权的新型工作模式,并作为进一步推广的典范。
(3)初步成果的共享。
团队在实施初步的授权之后,它的每一点哪怕是微小的成果提升或气氛改进都是值得关注的,应当关注这些成果,以恰当的形式赐予庆贺,并向团队成员公布,让他们知道成果是如何取得的。
(4)勇于探险。
管理者可以尝试一件以前不会做的事情,使自己进一步成长,并以自身的士气鼓舞团队成员,制造一种勇于冒险、求新的组织氛围。
3.转移心态转移心态包括两方面:一是管理者心态的转移;二是团队成员心态的转移。
授权最重要的前提在于管理者的熟悉或认同。
管理者在要将自己每天从事的工作授权给他人接管时,总是感到难以割舍。
管理者心态的转变对授权的胜利与否至关重要。
但由于种种缘由,多数的管理者在走向授权时总是有些迟疑,他们一时还不能适应授权将带来的心态上的转变。
由于这种转变特别关键,管理者应尽快适应。
授权这一管理方式的认识和理解 -回复
授权这一管理方式的认识和理解-回复什么是授权管理方式?授权管理方式是一种管理模式,通过授权将权力和责任下放给组织中的不同层级和个体。
在这种管理方式下,领导者将一部分决策权和任务分配给下级,并给予他们必要的权限和资源,允许他们自主决策和行动。
授权管理方式的目的是激发组织中每个成员的潜力,发挥他们的专业知识和创造力,实现组织目标。
授权管理方式的优势授权管理方式具有以下优势:1. 提高效率:通过授权,领导者可以将决策的负担分担给下级,减轻自身的工作压力,使决策能够更快地得出并付诸实施。
同时,下级也能够迅速响应问题和变化,提高工作效率。
2. 激发员工潜力:授权可以激发员工的积极性和创造力,让他们发挥自己的专业知识和技能,提出新的想法和解决方案。
员工在获得授权后,会感到更有责任感和归属感,从而更加努力地为组织工作。
3. 增强团队合作:通过授权,领导者能够发展团队成员之间的信任和合作关系。
授权促使成员相互支持,分享资源和信息,共同协作解决问题,提高组织整体绩效。
4. 释放领导者时间:通过授权,领导者可以将更多时间和精力用于战略规划、资源协调和外部关系管理等重要事务,提高组织的战略决策和发展能力。
授权管理方式的实施步骤实施授权管理方式需要经过以下步骤:1. 设置明确的目标:领导者需要明确组织的目标和任务,并清楚地将其传达给下级。
只有目标明确,下级才能理解和自主决策。
2. 选择合适的人选:领导者需要选择适合的人选进行授权。
这些人需要具备相关的知识、技能和经验,能够承担责任并做出合理的决策。
3. 提供必要的培训和支持:为了让下级能够胜任授权的任务,领导者需要提供必要的培训和支持。
这包括提供必要的技术培训、沟通技巧培训等。
4. 设定明确的权限和责任:在授权的过程中,领导者需要明确规定下级的权限和责任范围。
这样可以避免混淆和冲突,让下级明确知道自己的边界和职责。
5. 建立有效的监控机制:虽然授权是将权力下放给下级,但领导者仍需要建立有效的监控机制,以确保任务的顺利完成。
管理技巧之授权
管理技巧之授权授权是管理中的一项重要技巧,它可以提高团队的效率和执行力,激发员工的积极性和创造力,减轻管理者的工作量。
但是,授权也要讲究方法和技巧,下面就是关于管理技巧之授权的一些建议和思考。
一、为什么需要授权授权是指将权力和决策权下放给下属,让他们自主地完成任务和工作。
很多时候,管理者将所有决策都集中在自己手中,会导致工作效率低下、员工积极性不高、无法及时应对问题等。
而授权则能够让员工参与决策,提高工作效率和质量,培养员工的能力和潜力,增加公司的竞争力。
二、授权的好处1. 提高工作效率:授权能够将权力下放,让员工直接完成任务,减少了管理者的干预和介入,提高了工作效率。
2. 激发员工积极性:授权能让员工参与决策,增加了责任感和成就感,激发了员工的工作积极性和创造力。
3. 培养员工能力:通过授权,员工可以接触到更多的决策和问题,能够培养他们的能力和潜力,使其成为更好的管理者和领导者。
4. 减轻管理者工作负担:授权能够将一部分工作和决策交给员工,减少了管理者的负担和压力,让管理者有更多的时间去关注战略和长远规划。
三、授权的技巧1. 选择合适的人:授权的前提是要选择合适的人。
管理者需要了解员工的能力、经验和专长,根据任务的性质和要求,选择合适的人来授权。
2. 确定目标和权限:在授权的过程中,管理者要明确任务的目标和权限,让员工清楚地知道自己需要完成的工作和责任范围。
3. 提供支持和资源:在授权的同时,管理者要提供必要的支持和资源,帮助员工完成任务。
这可以是提供培训、指导或者是提供必要的物质和设备等。
4. 沟通和反馈:授权不是一次性的,管理者需要与员工进行定期的沟通和交流,了解进展情况和困难,给予及时的反馈和帮助。
5. 监督和评估:授权是为了提高工作效率和质量,而不是放任自流。
管理者需要进行适当的监督和评估,确保员工按照预期完成任务,并及时纠正偏差。
四、授权中的注意事项1. 摸底阶段:在初次授权的时候,管理者可以选择初步授权的方式,给员工一个摸底的机会,了解员工的实际能力和表现。
“授权式”领导:将权力授给能够胜任工作的人
“无为而治”是道家的政治哲学,主要是说统治者应尽量克制欲望,不要劳民扰民,对政事少干预,顺其自然,垂拱而治,这样做就会收到“无为而无不为”的效果,使社会得到大治。后来,他们进一步把这一原则用在君臣关系方面,于是便发展成一套颇具特色的帝王权术学。
用现代管理学的语言来诠释“无为而治”的含义,它是组织中一种至高的管理艺术,在此种管理艺术的指导下,领导者通过合理授权,组织成员无论其职位的高低和职务的差异,都能充分发挥其潜能和智慧,成员的自由和尊严得到充分的尊重,成员的个人意愿能与组织的目标一致,从而达到一种既能实现成员个人需求又能实现组织目标的和谐状态。
近几年来,全球企业正在经历一场转折,即以前的家族式企业中一人独裁的集中控制方式,逐渐被分权和授权的方式所取代,随着企业规模的迅速扩大和全球化战略的实行,公司的领导者统管一切的方式不仅在方法上是行不通的,而且对于公司的成长来说也是有害的。适当的授权能使下属更加积极地参与到企业的运作和管理上来,从而有利于增强企业的竞争力。例如,松下电器的创始人松下幸之助的话就很耐人寻味:“授权可以让未来规模更大的企业仍然保持小企业的活力;同时也可以为公司培养出发展所必需的大批出色的经营管理人才。”有了这些人才,企业的发展才会如虎添翼,进而取得更大的成功。
管理制度中的权限和责任
管理制度中的权限和责任概述:授权与责任是管理制度中两个重要的概念。
授权是指将特定的权力交付给相应的管理者,而责任是指管理者对其行为和决策承担相应的后果。
本文将从不同角度探讨管理制度中权限和责任的相关话题。
一、权限的分配在一个组织中,权限的分配是十分重要的,它确定了各级管理者所拥有的权限范围。
合理的权限分配能够明确每个管理者的边界和职责,从而提高管理的效率和效果。
一般来说,权限的分配应该遵循一定的原则,如适度授权原则、权责统一原则等。
这些原则有助于确保权限的正确分配,使得组织更加协调和有序地进行工作。
二、权限的激励与约束通过合理地授权,可以为管理者提供一定的权力激励,鼓励其积极主动地履行职责。
与此同时,权限的激励也需要与相应的约束相结合,以避免滥用权力。
在组织管理中,可以采取一系列的制度和措施,如审计制度、监督机制等,来约束和监督管理者的行为,确保权限的正当使用。
三、权限的界定与调整随着组织的发展和变化,权限的界定和调整也是必不可少的。
在进行权限的界定时,需要综合考虑组织的实际情况和需求,确保权限的分配与组织目标的一致。
当组织发生变革时,可能需要对权限进行相应的调整和重新分配,以适应新的环境和要求。
四、权限的多元性权限的多元性是指在一个组织中,不同的管理者可能拥有不同的权限。
这种多元性的存在是因为不同层次的管理者具有不同的职责和任务,需要有相应的权限支持。
合理的权限多元性可以促进组织内部的分工和合作,提高工作效率。
然而,多元性也需要合理的协调和管理,避免权限之间的冲突和混乱。
五、责任的追究除了权限之外,管理制度中责任的追究也是十分重要的。
责任是指管理者对于他们行为和决策所承担的责任和后果。
在管理过程中,如果管理者的行为或决策导致了不良后果,他们应该对此负责,并承担相应的处罚或补偿。
责任的追究不仅对管理者个人而言,也对组织的整体效益和形象具有重要影响。
六、责任的倡导与培养为了确保管理者能够认真履行责任,组织需要倡导和培养责任意识。
管理者授权的五大原则
管理者授权的五大原则如果经理人能够运用好授权艺术,发挥授权的效用,对企业、团队、经理人和下属来说就会各得其所,实现共赢。
如果授权管理运用失当,也可能会使下属的权力膨胀,失去控制,轻则使企业的利益受损,重则可能使企业陷入绝境,甚至导致企业破产。
也就是说,授权在给企业带来利益的同时,也存在巨大的风险。
在授权时,应注意遵循以下原则:(1)责权利一致原则授权之前,必须明确受权人的职责、权力、义务和利益,做到权力、责任与利益的有机统一,并保证下属在其位、谋其政、行其权、尽其责、得其利、罚其过。
(2)相互信赖原则授权就是信任,没有信任的基础就不能授权;缺乏信任的授权必定失败。
所以,授权之后,除正常的或约定的监督检查之外,经理人要做到:第一,不要过多干预,放手让下属在授权范围内大胆工作,鼓励创新;第二,不要杞人忧天,疑心太重,甚至听信流言蜚语,要“既授之则安之”;第三,不要大惊小怪,要有宽容心态,允许下属犯一定的失误,并帮助其总结经验教训,改进工作。
当然,在出现需要削弱乃至完全收回授出权力的特殊情况时,领导者必须削弱或收回其权力,这与信任不疑并不冲突。
(3)有效控权原则授权与控权是矛盾的两个方面,既相互联系又相互制约。
授权之后没有适当的控制和约束,就是对权力的放纵,放纵权力的代价将是巨大的。
所以,领导者在充分授权的同时,必须对所授之权实施有效的控制和监督,控制权力的途径有四:一是指明下属行使权力的范围;二是监督下属行使权力的方向;三是检查下属行使权力的结果;四是保留收回权力的权力。
(4)授权不授责原则这里所说的授权不授责并不是说在对待授权的工作上下属没有责任,而是说授权的工作下属承担上司赋予的责任,而上司则对授权的工作负最后和最终的责任。
比如说,当下属无法完成授权的任务或在工作过程中出现了问题和错误,给公司和团队造成了损失和不良影响,作为上司的授权人就应该义不容辞地承担起授权失败的责任,而不能将失败的责任推卸给下属。
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身为主管,如果你发现自己常常忙得焦头烂额,恨不得一天有48小时可用;或者常常觉得需要员工的帮忙,但是又怕他们做不好,以致最后事情都往自己身上揽。
那么解决这些问题的答案可能就是:懂得授权。
有效授权对主管、员工及公司三方都有利。
在主管方面,授权可以让他们空出较多工作时间做策略性的思考。
在员工方面,授权可以让他们学习新的技巧和专长,让主管及员工都有机会发展能力,在事业生涯中更上层楼。
在公司方面,授权可以增进整体团队的工作绩效及士气。
所以授权是主管必备的领导技能之一。
授权有两种
管理顾问盖斯达最近在《人力资源杂志》(HRMagazine)上撰文指出,根据授权希望达成的目标,可以把授权分为两大类:一类是为了完成某项工作而授权,另一类则是为了培养发展员工而授权。
在第一种情况中,要达到效果,员工必须知道主管所要求的成果,并且有能力了解和完成任务。
在第二种情况中,员工不一定是最有能力完成任务的人,但却是最适合接受挑战的人。
主管授权是为了让员工从中获得经验和知识,给他们提供成长的机会。
主管必须花费一些时间和心力,协助员工成功地达成任务。
盖斯达指出,许多主管之所以无法成功授权,主要是因为:
1、缺乏计划。
主管没有花时间做授权计划,找出哪些工作应该要交给部属执行,哪些则是自己应该花更多时间好好做的事情。
事实上,花时间就是为了省时间,几个小时的完整计划与说明,可以为主管及员工节省许多执行的时间。
2、没有充分沟通。
授权不仅仅是一句“你照着我说的去做就对了。
”主管必须清楚沟通任务的目标,并追踪过程,才有成功的可能。
3、主管害怕失败或被取代。
把权力和责任交出去并不容易,而且也具有风险。
许多主管在授权的过程中,都会担心不安,害怕员工可能失败;有些主管则是害怕看到员工把原本是主管在做的事做得很好,甚至更好,因而取代了自己;有些主管则是不愿意把权力下放。
这些害怕都造成主管揽下过多责任和工作。
如何成功授权
那么,究竟如何成功授权?《今日管理》归纳指出,成功授权必须做到以下几点:
1、完整计划授权。
在授权前,主管必须先评估自己的工作内容和职责之间的关系,检视是否有些执行性或例行性的工作,妨碍了自己投入更多时间在思考性或计划性的工作上?
主管可以写下工作团队目前负责的所有主要工作,找出哪些工作非自己亲自做不可(例如,工作绩效评估、管理员工),然后将其它剩下的工作,依重要性、风险度及急迫性的高低分类,决定哪些工作可以分配给员工完成。
例行公事的工作或以前员工曾参与的工作(例如,制作每个月的销售预算或活动报告),便非常适合交给员工。
此外,主管必须厘清自己想要授权的原因,不要将“授权”与“只想丢出不想做的工作”混为一谈。
如果主管授权员工是因为员工比自己更有能力完成任务,或者可以节省主管的工作时间,那么授权没有问题。
如果主管只是因为懒惰,或者任务份量其实很小时,那么还不如自己动手做。
研究指出,当员工拥有具挑战性和多元性的工作内容时,他的工作士气会提高;但是如果员工发现主管只是想占他便宜,员工的工作士气便会降低。
2、谨慎选择授权的对象。
授权的任务必须和员工的特质相符。
要把任务分配给最适合的员工,主管必须对所有员工的技能以及他们对工作内容的好恶有所了解,才能选出具有能力及意愿出色完成任务的员工。
3、充分解释授权内容。
主管要确定员工了解授权的内容、任务在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性),并警告员工他们可能会面对的问题(例如,机密信息可能难以取得)。
还要向员工说明之所以授权的原因和对任务结果的预期等,帮助员工全面地了解任务的意义,避免员工只是单纯被赋予任务。
告知员工任务内容后,主管应该要求员工复述,以确认他了解工作内容。
只是询问员工是否了解,然后对方点头称是,并不代表员工真正了解。
有时候成功授权所需花费的时间和精力,不亚于主管亲自执行,因而主管必须有心理准备。
4、排定支持措施。
例如,告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。
当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。
例如,告诉合作对象,自己已经授权给某位员工负责分析市场现况,请他以后直接给予该名员工协助,事先为员工的成功铺平道路。
此外,主管要让员工了解,他们日后还是可以寻求主管的意见和支持。
5、做到真正授权。
授予员工权力和授予责任一样重要。
主管应该相信员工能够做出正确决定,给予员工完成任务所需的弹性和自由,不要处处插手。
员工是不同于主管的个体,所以主管不要预期员工会采用和自己一模一样的做事方式。
6、定时追踪进度。
成功的授权并非在交待完员工的时候便结束了,主管需要定时追踪员工的进度,给予员工应得的赞赏与具有建设性的回馈,并且传达关心之意,必要时提供员工需要的协助和指导。
主管可以和员工一起设定任务的不同阶段应该完成的期限、评估工作成果的标准、双方定期碰面讨论的时间及项目等,并且确实执行这些追踪检讨。
即使定期的会面只是短短15分钟,主管与员工也可以一起检视当初所设定的目标,防范执行任务可能出现问题。
7、任务完成后进行检讨。
主管及员工都可以藉此了解,下次在授权及接受任务时,各自可以改进的地方。