员工台账管理制度[资料]

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员工收入台账管理制度

一、目的为规范公司员工收入管理，确保员工收入公开、透明，维护员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、职责分工1.人力资源部负责制定、实施、监督本制度，并负责员工收入台账的建立、更新和维护。

2.财务部负责员工收入的核算和发放。

3.各部门负责人负责对本部门员工收入情况进行监督，确保员工收入的真实性、准确性。

四、制度内容1.员工收入构成员工收入包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等。

2.员工收入台账（1）建立员工收入台账，记录员工的基本信息、工资发放情况、奖金发放情况等。

（2）员工收入台账应包括以下内容：①员工基本信息：姓名、性别、出生年月、入职日期、离职日期、部门、岗位等。

②工资发放情况：基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等。

③奖金发放情况：项目、金额、发放日期等。

3.员工收入核算（1）员工收入核算应遵循公平、公正、公开的原则。

（2）员工收入核算应以员工的工作岗位、工作绩效、工作年限等因素为依据。

（3）员工收入核算应定期进行，确保员工收入的真实性、准确性。

4.员工收入发放（1）员工收入发放应按月进行，不得拖欠。

（2）员工收入发放应通过银行转账或现金支付，确保员工收入的及时性、安全性。

五、监督检查1.人力资源部应定期对员工收入台账进行监督检查，确保台账的完整、准确。

2.财务部应定期对员工收入核算和发放情况进行监督检查，确保员工收入的合法性、合规性。

3.各部门负责人应定期对本部门员工收入情况进行监督检查，确保员工收入的真实性、准确性。

六、奖惩措施1.对严格执行本制度，维护员工合法权益的部门和员工给予表扬和奖励。

2.对违反本制度，损害员工合法权益的部门和员工，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

人员台账动态管理制度

人员台账动态管理制度第一章总则第一条为规范公司内部人员资料管理、人员信息更新与维护工作，提高公司人事管理的效率，保障公司人事信息的安全性和可靠性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工的人员台账管理工作，包括员工信息的录入、更新、查询和维护等。

第三条公司人事部门为本制度的管理主体，负责监督、指导和协调各部门的人员台账管理工作，并不定期进行检查和考核。

第四条各部门负责台账工作的员工必须严格遵守本制度的规定，做到及时、准确、完整地记录员工的相关信息，确保信息的真实性和准确性。

第五条本制度的内容应与公司有关法律法规、政策规定相适应，如有修订需要，应在公司人事部门的指导下进行修订，并经公司领导审批后方可执行。

第二章人员信息的录入第六条员工入职时，应由人事部门领取入职资料，如身份证、毕业证书、离职证明等，并按要求填写个人信息登记表。

第七条人事部门应将员工的入职资料按照规定录入电脑系统，并核对信息的准确性和完整性，如有错误应及时修改。

第八条公司内部信息应分级管理，涉密信息必须经过相关领导的审批后方可录入，严禁随意泄露或外传。

第九条人事部门应定期对员工信息进行核对和更新，发现有误信息或遗漏的，应及时补充完善。

第三章人员信息的更新与维护第十条员工在公司内部调动、离职、晋升等情况发生时，相关部门应及时将相关信息告知人事部门，并根据要求填写相关表格。

第十一条人事部门应根据部门提供的信息及时更新员工的台账信息，并进行核对，确保信息准确无误。

第十二条人事部门应建立员工信息变更记录，实行凭证制度，对每一次信息变更都要有相应证明和原始资料。

第十三条公司内部人员信息不得外传或私自使用，一经发现，严肃处理。

第四章人员信息的查询第十四条公司内部人员可以通过人事部门进行人员信息的查询，但必须提供有效证明和合理理由。

第十五条人事信息的查询应依法依规进行，非必要情况下，不得泄露他人隐私信息。

第十六条人事部门应建立人员信息审批流程，对查询信息的真实性进行核实，确保信息查询的合理性。

员工收入台账管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司员工收入管理，确保收入数据的准确性和透明度，维护员工的合法权益，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条员工收入台账是公司人力资源管理的重要资料，应予以妥善保管。

第二章账户设置与职责第四条员工收入台账应设置以下账户：1. 基本工资账户；2. 绩效奖金账户；3. 加班工资账户；4. 补助津贴账户；5. 社会保险和住房公积金账户；6. 个人所得税账户。

第五条各部门负责人应明确各自职责，确保收入台账的准确性和完整性。

1. 人力资源部门负责收入台账的建立、维护和更新；2. 财务部门负责收入台账的审核和发放；3. 各部门负责人负责本部门员工收入台账的初审。

第三章收入台账的建立与维护第六条员工收入台账应包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、部门、岗位、入职时间等；2. 员工工资构成：基本工资、绩效奖金、加班工资、补助津贴等；3. 社会保险和住房公积金缴纳情况；4. 个人所得税缴纳情况；5. 薪酬发放情况。

第七条员工收入台账的建立：1. 新员工入职时，人力资源部门应根据入职资料建立收入台账；2. 员工工资、奖金、津贴等变动时，应及时更新收入台账。

第八条员工收入台账的维护：1. 人力资源部门定期检查收入台账的准确性，确保无遗漏、错误；2. 财务部门每月对收入台账进行核对，确保发放无误；3. 各部门负责人每月对收入台账进行初审，确保无异议。

第四章收入台账的查询与保密第九条员工有权查询本人收入台账，人力资源部门应予以配合。

第十条收入台账的查询应遵循以下原则：1. 依法依规查询；2. 保护员工隐私；3. 维护公司利益。

第十一条收入台账的保密：1. 未经员工本人同意，任何单位和个人不得查询、复制、传播收入台账；2. 人力资源部门应定期对收入台账进行清理，确保信息安全。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

员工收入台账管理制度及流程

一、目的为规范公司员工收入管理，确保收入核算的准确性、及时性和透明度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、职责分工1. 人力资源部：负责制定和完善收入台账管理制度，监督实施，并对收入台账进行审核。

2. 财务部：负责员工收入核算，确保收入数据的准确性。

3. 各部门：负责提供员工工资构成相关资料，配合人力资源部和财务部进行收入核算。

四、收入台账管理制度1. 收入台账的设置（1）设立员工收入台账，包括员工基本信息、工资构成、奖金、津贴、扣款等项目。

（2）收入台账应采用电子表格形式，便于查询和管理。

2. 收入核算（1）员工工资构成包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、津贴等。

（2）员工工资核算应按照国家相关法律法规和公司薪酬制度执行。

（3）员工工资核算应每月进行一次，确保收入数据的准确性。

3. 收入台账的填写（1）各部门应于每月10日前将员工工资构成相关资料提交给人力资源部。

（2）人力资源部负责收集、整理各部门提交的资料，并填写收入台账。

（3）收入台账填写完毕后，经财务部审核无误后，由人力资源部存档。

4. 收入台账的查询（1）员工可随时查询自己的收入台账，了解自己的工资构成和收入情况。

（2）各部门可随时查询本部门员工的收入台账，了解员工工资构成和收入情况。

五、收入台账管理流程1. 收集资料各部门于每月10日前将员工工资构成相关资料提交给人力资源部。

2. 填写收入台账人力资源部根据各部门提交的资料，填写收入台账。

3. 审核收入台账财务部对收入台账进行审核，确保收入数据的准确性。

4. 存档审核无误的收入台账由人力资源部存档。

5. 查询员工和各部门可随时查询收入台账。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

台账管理制度(10篇)

台账管理制度（10篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人员物品台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部人员及物品的管理，确保公司财产安全和员工的人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分公司，包括但不限于员工、访客、物品等。

第三条本制度旨在明确人员物品台账的建立、使用、保管和更新等环节的管理要求，确保信息准确、完整、及时。

第二章人员台账管理第四条人员台账的建立1. 新员工入职时，人力资源部门应填写《员工基本信息登记表》，包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等基本信息。

2. 员工调动、离职、请假等情况下，应及时更新人员台账。

第五条人员出入管理1. 员工出入公司需佩戴工作证，不得冒用他人证件。

2. 访客进入公司需登记姓名、联系方式、访客目的等信息，并由接待部门负责人审批。

第六条人员信息保密1. 严禁泄露员工个人信息，未经本人同意不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的人员信息，应严格保密。

第三章物品台账管理第七条物品台账的建立1. 公司购置、领用、调拨、报废等物品，应填写《物品入库登记表》。

2. 员工领用物品时，需填写《物品领用登记表》，并注明领用物品名称、数量、用途等信息。

第八条物品出入管理1. 公司物品出入需办理相关手续，包括物品名称、数量、用途、审批人等信息。

2. 物品出入过程中，应核对物品名称、数量、质量等，确保准确无误。

第九条物品信息保密1. 严禁泄露公司物品信息，未经批准不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的物品信息，应严格保密。

第四章账台管理第十条账台设立1. 公司设立专门的账台，负责人员物品台账的建立、更新、保管等工作。

2. 账台工作人员应具备一定的责任心和业务能力。

第十一条账台工作职责1. 负责人员物品台账的建立、更新、核对、保管等工作。

2. 对出入公司的人员和物品进行登记、审核、放行。

3. 定期检查、整理、归档人员物品台账。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

严格企业员工台账管理制度

第一章总则第一条为加强企业内部管理，规范员工信息管理，确保企业人力资源信息准确、完整，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条本制度遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保员工台账的合法性、规范性和有效性。

第二章账册管理第四条员工台账包括以下内容：1. 基本信息台账：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、学历、专业、入职日期、离职日期、联系方式等。

2. 工作表现台账：工作职责、工作业绩、奖惩记录等。

3. 薪酬福利台账：工资、奖金、补贴、福利待遇等。

4. 培训与发展台账：培训课程、培训时间、培训结果等。

第五条员工台账的建立、修改、删除、归档等工作由人力资源部门负责。

第六条建立电子台账与纸质台账相结合的管理模式，确保数据安全与便于查询。

第三章账册维护第七条人力资源部门应定期对员工台账进行审核，确保信息的准确性。

第八条员工信息发生变化时，应及时更新台账，确保信息及时性。

第九条对离职员工的台账，应进行归档处理，保留至少三年。

第四章账册使用第十条未经授权，任何部门和个人不得查阅、复制、修改、删除员工台账。

第十一条人力资源部门在处理员工招聘、培训、考核、薪酬福利等事项时，需使用经审核后的员工台账。

第五章责任与处罚第十二条人力资源部门负责人对本部门员工台账的管理工作负总责。

第十三条任何部门和个人违反本制度，造成员工信息泄露、错误或损失的，将追究相关责任。

第十四条对故意泄露员工信息，或利用员工信息进行违法行为的，将依法依规追究法律责任。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过上述严格的企业员工台账管理制度，企业可以确保员工信息的安全性和准确性，提高人力资源管理效率，同时为员工提供公平、公正的工作环境。

员工个人信息台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工个人信息管理，保障员工个人信息安全，依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工个人信息管理应遵循合法、正当、必要的原则，确保信息安全，防止个人信息泄露、损毁、滥用。

第二章信息收集与使用第四条员工个人信息收集应限于履行工作职责所必需的范围，不得过度收集。

第五条收集员工个人信息时，应明确告知收集目的、使用方式、存储期限等信息，并取得员工同意。

第六条员工个人信息收集渠道包括但不限于以下几种：（一）员工入职登记表；（二）劳动合同及附件；（三）员工证照复印件；（四）员工培训记录；（五）员工奖惩记录；（六）其他法律法规规定的个人信息。

第七条员工个人信息使用仅限于以下目的：（一）履行工作职责；（二）进行员工管理；（三）保障员工合法权益；（四）法律法规规定的其他用途。

第三章信息存储与安全第八条员工个人信息存储应采取物理、技术和管理措施，确保信息安全。

第九条员工个人信息存储期限不得超过履行工作职责所需时间，或者法律法规规定的期限。

第十条员工个人信息存储地点应保密，未经授权不得查阅、复制、传输、篡改。

第十一条公司应定期对员工个人信息进行安全检查，发现安全隐患应及时整改。

第四章信息查询与更正第十二条员工有权查询本人个人信息，公司应在规定时间内提供查询服务。

第十三条员工发现个人信息不准确、不完整或者存在错误的，有权要求公司更正。

第十四条公司应在接到员工更正申请后，及时核实情况，并在规定时间内完成更正。

第五章信息删除与销毁第十五条员工离职或者个人信息不再需要时，公司应及时删除或销毁其个人信息。

第十六条员工个人信息删除或销毁应采取以下措施：（一）删除电子存储介质中的信息；（二）销毁纸质存储介质；（三）其他符合法律法规要求的措施。

第六章责任与监督第十七条公司应建立健全个人信息管理制度，明确责任部门和责任人。

员工关系台账管理制度

员工关系台账管理制度第一章总则为规范公司员工关系台账管理工作，维护员工和公司的合法权益，提高公司的管理水平和效率，特制定本制度。

第二章台账的分类和管理1.员工关系台账包括但不限于员工考勤台账、员工工资台账、员工奖惩台账、员工培训台账、员工福利台账等。

公司应根据不同的台账内容设立相应的管理制度。

2.各级主管部门应根据公司的实际情况，合理划分台账管理的业务范围和责任范围，明确责任人员。

3.员工关系台账应按照规定格式统一管理，确保信息真实、完整、及时。

第三章台账的建立和更新1.员工档案台账应当建立员工的个人信息、入职日期、部门、职位、学历、工作经历等信息，并不断更新。

2.员工考勤台账应当记录员工的出勤情况、迟到、早退、请假、加班等信息，并定期核对员工考勤记录。

3.员工工资台账应当记录员工的基本工资、绩效工资、津贴、奖金、扣款等情况，并核对工资的发放情况。

4.员工奖惩台账应当记录员工的奖励和惩罚情况，包括表扬信、奖金、扣款、警告等。

5.员工培训台账应当记录员工的培训情况，包括参加培训的时间、课程、成绩等。

6.员工福利台账应当记录员工享受的福利情况，包括社保、住房公积金、医保、带薪假期等。

第四章台账的保密1.员工关系台账属于公司的重要资产，必须严格保密，不得随意泄露。

2.台账管理人员必须加强安全意识，定期更换密码，做好数据备份工作，确保台账数据的安全。

3.台账管理人员在离职时应交接好工作，将相关资料及时交接给接替的人员。

第五章台账的利用和查询1.员工关系台账应当及时利用和查询，为公司的人力资源管理提供参考。

2.员工关系台账不得被私自篡改、删除，如有错误应及时更正并记录修改原因。

3.员工关系台账的查询应当符合公司规定的权限，不得随意查阅他人的台账信息。

第六章台账的审查和监督1.公司应设立台账管理制度审查机构，对员工关系台账进行定期审查。

2.台账管理人员应当接受审查机构的监督和检查，确保员工关系台账的真实性和完整性。

公司人员信息台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员信息管理，确保人员信息真实、准确、完整，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司设立人员信息管理办公室，负责人员信息台账的建立、维护、更新和保密工作。

第二章人员信息台账的建立第四条人员信息台账应包括以下内容：1. 基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、学历、学位、婚姻状况、籍贯、家庭住址、联系电话等。

2. 入职信息：入职日期、离职日期、岗位、部门、入职前工作经历、入职培训情况等。

3. 薪酬福利信息：工资、奖金、津贴、社会保险、住房公积金等。

4. 奖惩信息：奖励、处分、考核结果等。

5. 其他相关信息：培训、进修、出差、出差补贴等。

第五条人员信息台账的建立应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误。

2. 分类管理，便于查询。

3. 保密安全，防止泄露。

第三章人员信息台账的维护第六条人员信息管理办公室应定期对人员信息台账进行审查，确保信息的真实性、准确性和完整性。

第七条人员信息发生变化时，应及时更新台账信息，确保信息与实际相符。

第八条人员离职或调离部门时，应及时将相关信息从台账中删除。

第九条人员信息管理办公室应建立信息变更记录，记录信息变更的时间、原因和责任人。

第四章人员信息台账的查询第十条公司内部员工有权查询本人相关信息，但不得泄露他人信息。

第十一条有关部门因工作需要查询人员信息时，应向人员信息管理办公室提出书面申请，经批准后方可查询。

第十二条查询人员信息时，应遵守以下规定：1. 限于工作需要，不得随意查询。

2. 不得将查询结果泄露给无关人员。

3. 不得利用查询结果谋取不正当利益。

第五章保密与安全第十三条人员信息管理办公室应加强人员信息保密工作，确保信息不泄露。

第十四条人员信息管理办公室应定期对信息管理系统进行安全检查，防止信息泄露。

第十五条任何单位和个人不得擅自复制、传播、篡改人员信息。

公司台账资料管理制度内容

公司台账资料管理制度内容一、制度目的本制度旨在明确公司台账资料的管理职责、流程和方法，确保各项资料的完整性、准确性和可追溯性，为公司的决策提供可靠的数据支持，同时满足法律法规和标准要求。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是财务部门、档案管理部门和各业务操作部门。

所有涉及台账资料的创建、使用、存储、归档和销毁等活动均需遵循本制度的规定。

三、管理原则1. 真实性原则：所有台账资料必须真实反映公司的经营活动和财务状况，不得有任何虚假记载。

2. 完整性原则：台账资料应全面记录相关业务活动，确保信息的连续性和完整性。

3. 保密性原则：对于涉及商业秘密和个人隐私的台账资料，应严格限制访问权限，确保信息安全。

4. 及时性原则：台账资料应及时更新，确保其反映的信息与实际情况同步。

四、管理职责1. 财务部门负责制定和修订台账资料管理制度，监督执行情况，并对台账资料进行定期审核。

2. 各业务部门负责按照制度要求收集、整理和使用台账资料，并确保资料的准确无误。

3. 档案管理部门负责对历史台账资料进行归档管理，包括分类、编号、存储和保管等工作。

五、操作流程1. 资料收集：各业务部门应根据业务需要，及时收集和整理相关台账资料。

2. 资料审核：财务部门应对台账资料进行定期或不定期的审核，确保其真实性和完整性。

3. 资料归档：档案管理部门应在资料审核无误后，按照规定的程序进行归档，并建立索引方便查询。

4. 资料调阅：需要调阅已归档台账资料的人员，应提出书面申请，经审批后方可查阅或复制。

5. 资料销毁：对于超过保存期限的台账资料，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁处理。

六、监督检查公司应定期组织对台账资料管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改，并对违规行为进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司其他相关制度执行。

人员台账管理制度

人员台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强人员台账管理，保障单位人员信息的安全和完整，提高信息管理水平，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《中华人民共和国名誉权法》《中华人民共和国国家工作人员基本法》等有关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内的所有人员台账管理工作，包括员工档案、人事编制、人员信息、工资薪酬等方面。

第三条人员台账管理应当坚持“依法管理、科学管理、精细管理”的原则，提高人员台账管理服务质量。

第四条人员台账管理应当遵循“谁产生、谁负责”的原则，明确责任，完善工作流程，确保人员台账管理工作的规范化、系统化。

第五条人员台账管理应当强化保密意识，加强对单位人员信息的保护，杜绝泄密行为。

第六条人员台账管理应当加强信息化建设，提高信息处理效率，保障信息安全。

第二章人员台账建档管理第七条人员台账建档应当按照国家有关法律法规的规定，确保档案的真实、完整、准确。

第八条员工档案包括但不限于个人基本信息、学历教育、工作履历、家庭情况等，应当按照档案管理制度规定进行建档登记。

第九条人事编制人员信息的建档应当包括但不限于入职登记、职务调整、离职登记等，应当按照人事管理相关规定进行建档登记。

第十条建档管理人员应当对档案信息进行及时录入、更新、整理，并对档案进行定期审核，确保档案的准确性和完整性。

第十一条人员台账应当建立定期备份机制，确保档案信息的安全和可访问性。

第十二条对于敏感信息的管理，应当采取特殊措施加以保护，确保信息的安全。

第三章人员台账使用管理第十三条人员台账信息的使用应当遵循必要最小原则，严格限制信息的查询和使用权限。

第十四条人员台账信息的使用应当严格遵守国家有关法律法规，不得私自向外泄露，不得用于违法犯罪活动。

第十五条使用人员台账信息的人员应当经过相应的培训和考核，且应当对使用行为负责。

第十六条对于人员台账信息的修改和更新应当严格遵循相应程序，确保信息的真实和准确。

员工收入台账管理制度范本

一、总则为规范公司员工收入管理，确保员工工资发放的准确性和及时性，维护公司利益和员工合法权益，特制定本制度。

二、制度依据1. 《中华人民共和国劳动法》2. 《中华人民共和国劳动合同法》3. 《工资支付暂行规定》4. 《社会保险法》5. 公司相关规章制度三、管理制度1. 员工收入台账的建立（1）公司应设立专门的员工收入台账，用于记录员工工资、奖金、补贴等收入情况。

（2）员工收入台账应包括员工基本信息、工资发放时间、工资组成、应发工资、实发工资等内容。

2. 员工收入台账的填写（1）人力资源部门负责员工收入台账的填写，确保信息的准确性。

（2）填写时应按照以下顺序进行：① 员工基本信息：姓名、工号、部门、岗位、职级等。

② 工资发放时间：按照国家规定和公司制度执行。

③ 工资组成：基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、补贴等。

④ 应发工资：根据员工工资组成计算。

⑤ 实发工资：扣除个人所得税、社会保险费、住房公积金等法定扣除项目。

3. 员工收入台账的审核（1）人力资源部门对员工收入台账进行审核，确保信息的准确性和完整性。

（2）审核内容包括：工资组成是否合理、扣除项目是否符合法律规定、工资发放时间是否准确等。

4. 员工收入台账的保管（1）员工收入台账应妥善保管，防止遗失、损坏。

（2）员工收入台账的保管期限为5年，期满后按照国家规定进行销毁。

5. 员工收入台账的查询（1）员工有权查询自己的收入台账，了解自己的工资发放情况。

（2）员工查询时，人力资源部门应提供便利，确保员工能够及时了解自己的收入情况。

四、奖惩措施1. 人力资源部门工作人员在填写、审核、保管员工收入台账过程中，如有违反本制度规定的行为，一经查实，将按照公司相关规章制度进行处理。

2. 员工在查询收入台账过程中，如有违规行为，一经查实，将按照公司相关规章制度进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由人力资源部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触，以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

公司个人信息台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部人员信息管理，保障员工个人信息安全，规范公司人事档案管理，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职和退休员工。

第三条本制度旨在明确个人信息台账管理的职责、范围、程序和保密要求，确保个人信息准确、完整、安全。

第二章管理职责第四条公司人事部门负责公司个人信息台账的总体管理，具体职责如下：1. 负责制定个人信息台账管理制度，并组织实施；2. 负责收集、整理、归档员工个人信息；3. 负责个人信息台账的更新、维护和保密工作；4. 负责对个人信息台账的查询、使用和借阅进行审批。

第五条部门负责人对本部门员工个人信息台账管理负责，具体职责如下：1. 确保本部门员工个人信息台账的准确性、完整性和安全性；2. 定期对本部门员工个人信息台账进行自查，发现问题及时整改；3. 严格按照规定审批员工个人信息查询、使用和借阅。

第三章管理范围第六条本制度所涉及的个人信息包括但不限于以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌等；2. 员工工作信息：职务、岗位、入职日期、离职日期、工作表现、绩效考核等；3. 员工福利待遇信息：工资、奖金、福利、保险等；4. 员工培训、进修信息；5. 员工违纪、违规信息。

第四章管理程序第七条新员工入职时，人事部门负责收集其个人信息，并建立个人信息台账。

第八条员工个人信息发生变更时，应及时更新个人信息台账。

第九条员工离职或退休时，人事部门负责整理其个人信息台账，并按照规定进行归档。

第十条员工个人信息查询、使用和借阅，需经部门负责人审批，并填写《个人信息查询、使用、借阅审批表》。

第五章保密要求第十一条公司对员工个人信息实行保密管理，严禁泄露、篡改、非法使用员工个人信息。

第十二条未经本人同意，不得向任何单位或个人提供员工个人信息。

第十三条员工个人信息查询、使用和借阅，需符合法律法规和公司规定，并严格控制查询范围。

台账管理制度【5篇】

台账管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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员工台账档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理，规范员工台账档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第二章档案收集与整理第四条员工档案的收集应遵循以下原则：1. 及时性：员工入职、调动、离职等情况下，应及时收集相关档案资料。

2. 完整性：收集的档案资料应包括员工的基本信息、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。

3. 真实性：收集的档案资料应真实反映员工的工作表现和实际情况。

第五条员工档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据档案内容，将档案分为人事档案、业务档案、培训档案、考核档案等类别。

2. 编号归档：为每份档案编制唯一编号，确保档案的查找和调阅方便。

3. 按时归档：按照档案收集的先后顺序，及时归档。

第三章档案保管第六条员工档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

2. 保密性：对涉及员工隐私的档案资料，应严格保密，不得泄露。

3. 专用存放：档案资料应存放在专用档案柜中，不得与其他物品混放。

第七条档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第四章档案使用第八条员工档案的使用应遵循以下原则：1. 依法使用：档案使用必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 保密原则：使用档案时，应严格保密，不得泄露员工隐私。

3. 限时归还：借阅档案应在规定时间内归还，不得私自留存。

第九条档案使用流程：1. 申请人填写《档案借阅申请表》，说明借阅目的和期限。

2. 档案管理员审核申请，确认无误后，办理借阅手续。

3. 使用完毕后，及时归还档案，并填写《档案归还登记表》。

第五章考核与奖惩第十条定期对员工档案管理情况进行考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、使用等方面。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

日常工作台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范日常工作台账的建立、使用和管理，提高工作效率，确保公司各项业务活动有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中涉及台账管理的相关活动。

第三条本制度依据国家相关法律法规和公司规章制度制定，旨在提高台账管理的规范性和科学性。

第二章账台管理的原则第四条实事求是原则：台账内容应真实、准确、完整地反映公司各项业务活动情况。

第五条及时性原则：台账的建立、更新应及时，确保台账信息的时效性。

第六条系统性原则：台账内容应系统化，便于查询、统计和分析。

第七条安全性原则：台账资料应妥善保管，防止丢失、泄密。

第八条保密性原则：对涉及公司秘密和个人隐私的台账内容，应严格保密。

第三章账台管理的职责第九条公司总经理负责全面领导公司台账管理工作，对台账管理的合规性、有效性负责。

第十条各部门负责人为本部门台账管理的第一责任人，负责本部门台账的建立、更新、保管和保密工作。

第十一条财务部门负责公司财务类台账的管理，确保台账的准确性、合规性。

第十二条人力资源部门负责公司人员类台账的管理，确保台账的完整性和保密性。

第十三条各部门业务负责人负责本部门业务类台账的管理，确保台账的及时性和系统性。

第四章账台管理的范围第十四条日常工作台账包括但不限于以下内容：（一）行政类台账：包括会议记录、文件收发、工作计划、工作总结等。

（二）财务类台账：包括收支台账、成本台账、资产台账等。

（三）人力资源类台账：包括员工档案、考勤记录、薪酬福利台账等。

（四）业务类台账：包括销售台账、采购台账、库存台账等。

（五）其他类台账：包括安全保卫、环境保护、设备维护等。

第五章账台管理的具体要求第十五条账台建立：（一）各部门根据实际情况，制定台账管理制度，明确台账的种类、格式、内容等。

（二）台账应使用统一的格式，便于归档和查询。

（三）台账应设立封面，标注公司名称、部门名称、台账名称、编制人、编制日期等信息。

员工关系台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工关系管理，维护公司和谐稳定的工作环境，保障员工合法权益，提高员工满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工关系台账是指记录员工基本信息、工作情况、培训情况、奖惩情况、离职情况等内容的档案资料。

第二章账册管理第四条员工关系台账由人力资源部门负责管理，设立专人负责台账的建立、更新、保管和查询工作。

第五条员工关系台账应包括以下内容：1. 基本信息台账：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、联系方式、家庭住址等；2. 工作情况台账：包括入职时间、离职时间、岗位、职务、劳动合同签订情况、试用期、转正情况等；3. 培训情况台账：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训效果等；4. 奖惩情况台账：包括奖励时间、奖励类型、奖励内容、奖励金额；处罚时间、处罚类型、处罚原因、处罚措施等；5. 离职情况台账：包括离职时间、离职原因、离职手续办理情况等。

第六条员工关系台账的建立应遵循以下原则：1. 实事求是，确保信息的准确性；2. 及时更新，确保信息的时效性；3. 分类存放，确保信息的完整性；4. 保密安全，确保信息的保密性。

第七条员工关系台账的更新由相关部门负责，主要包括以下情况：1. 员工基本信息变更；2. 员工工作情况变更；3. 员工培训情况变更；4. 员工奖惩情况变更；5. 员工离职情况变更。

第三章查询与使用第八条员工关系台账的查询应遵循以下规定：1. 人力资源部门负责员工关系台账的查询工作；2. 查询人员应提供有效身份证明；3. 查询内容应限于工作需要，不得随意泄露员工隐私。

第九条员工关系台账的使用应遵循以下原则：1. 严格保密，不得将员工关系台账用于非工作需要；2. 合理使用，不得滥用员工关系台账；3. 不得擅自修改、删除、添加员工关系台账内容。

第四章奖惩与责任第十条对在员工关系台账管理工作中表现突出的个人或集体，公司给予表彰和奖励。

员工培训台账管理制度

一、目的为了提高员工的专业技能和综合素质，提升公司整体竞争力，确保公司战略目标的实现，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于新员工、在职员工、管理人员等。

三、管理制度1. 培训计划制定（1）人力资源部根据公司发展战略、业务需求及员工个人发展规划，制定年度培训计划。

（2）各部门根据本部门实际情况，制定季度培训计划。

2. 培训需求调查（1）人力资源部定期对各部门进行培训需求调查，了解员工培训需求。

（2）各部门根据调查结果，提出培训需求。

3. 培训组织实施（1）人力资源部负责组织培训，包括培训时间、地点、讲师、教材等。

（2）各部门积极配合，确保培训顺利进行。

4. 培训效果评估（1）培训结束后，人力资源部组织培训效果评估，包括培训满意度、培训内容掌握程度等。

（2）各部门根据评估结果，提出改进意见。

5. 培训记录管理（1）人力资源部负责建立员工培训台账，记录员工参加培训的时间、地点、内容、讲师、考核成绩等信息。

（2）各部门负责提供员工培训相关资料，确保台账的完整性。

6. 培训激励（1）对参加培训并取得优异成绩的员工，给予一定的奖励。

（2）对积极参与培训、学习态度良好的员工，给予表扬。

四、责任与权限1. 人力资源部（1）负责制定、实施和监督员工培训工作。

（2）负责建立、管理和更新员工培训台账。

2. 各部门（1）配合人力资源部开展培训工作。

（2）负责提供员工培训相关资料。

（3）对员工培训效果进行评估。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规、公司其他制度相冲突，以国家法律法规和公司其他制度为准。

通过以上制度，旨在规范公司员工培训工作，提高员工综合素质，为公司发展提供有力的人才保障。