员工考勤记录汇总表格式
通用员工考勤表
通用员工考勤表一、概述本考勤表适用于公司所有员工,用于记录员工的出勤情况,包括工作时间、请假、加班等情况。
本考勤表旨在提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
二、表格内容1.员工姓名:填写员工的姓名,确保与员工身份证明文件一致。
2.部门:填写员工所在的部门名称。
3.岗位:填写员工所担任的岗位名称。
4.上班时间:填写员工正常工作时间的开始时间,一般为上午或下午。
5.迟到记录:记录员工迟到的次数和每次迟到的具体时间,迟到超过规定时间需提前请假。
6.请假记录:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,请假需提前申请并得到批准。
7.加班记录:记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容、审批情况等。
8.出勤情况:根据员工实际出勤情况填写,包括迟到、早退、旷工等情况。
9.备注:填写与考勤相关的事项说明,如临时调整工作时间等。
三、表格格式考勤表采用A4纸竖向排版,表格采用三线表格式,简洁明了。
表格上方注明“通用员工考勤表”,表格下方注明制表人和制表时间。
表格内容应清晰、易读,避免使用过于专业的术语和不易理解的语言。
四、使用方法1.员工在每月初将考勤表交给直属领导审核。
2.领导根据实际情况填写考勤表,如有疑问可与员工沟通确认。
3.考勤表经领导签字后交还给员工,员工需妥善保管。
4.每月底人力资源部门会根据考勤表汇总各部门考勤情况,并制作考勤报告。
5.如有特殊情况需要修改考勤表内容,需经领导签字确认并重新提交。
五、注意事项1.考勤表是员工薪资、福利发放和晋升的重要依据,请如实填写。
2.如发现有虚假考勤情况,将根据公司制度进行相应处理。
3.考勤表中的请假记录需注意请假时间是否连续,如有间断需说明原因。
4.如有临时调整工作时间等情况,需及时在备注中说明。
5.考勤表应由本人填写,如无法填写可由他人代为填写,但需在备注中注明。
六、总结通用员工考勤表是公司管理员工出勤情况的重要工具,通过规范填写和审核,可以提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
考勤记录表.doc(标准版)
考勤记录表单位:XXXXXXXX公司2018年6月“上班√”“迟到乄”“请假×”备注:考勤记录表使用说明(标准版)一、表格概述本考勤记录表旨在为XXXXXXXX公司提供一个规范、高效的员工出勤记录工具。
表格以月份为单位,详细记录了每位员工在一个月内每一天的出勤情况,包括正常上班、迟到及请假等状态,以便于公司管理和统计员工的出勤率。
二、表格结构考勤记录表由多个部分组成,主要包括表头、员工信息栏和出勤记录栏。
表头:包含单位名称(XXXXXXXX公司)和月份(如2018年6月),明确了表格的适用范围和时间段。
员工信息栏:编号:用于唯一标识每位员工,便于管理和查询。
姓名:填写员工的真实姓名,确保出勤记录能够准确对应到个人。
日期:表格左侧列出的日期,从1号到31号(或根据实际月份天数调整),覆盖了整个月份的每一天。
出勤记录栏:表格中的每一天都对应有多个空格,用于记录员工的出勤情况。
具体标记如下:“上班√”:表示员工当天正常上班,无迟到现象。
“迟到乄”:表示员工当天上班迟到,需记录迟到时间(可另附备注说明)。
“请假×”:表示员工当天请假未出勤,需注明请假类型(如事假、病假等)及请假时长(可另附备注说明)。
三、使用方法填写前准备:确保所有员工信息已准确无误地录入到表格中,包括编号和姓名。
日常记录:每日根据员工的实际出勤情况,在对应的日期和空格中填入相应的标记(“上班√”、“迟到乄”或“请假×”)。
如员工有特殊情况(如迟到、请假等),需在备注栏中详细说明,以便后续查询和统计。
月度汇总:每月末,对整个月的考勤记录进行汇总,统计每位员工的出勤天数、迟到次数、请假天数等关键数据。
根据汇总结果,可以进一步分析员工的出勤状况,为公司的薪酬计算、绩效考核等提供依据。
四、注意事项准确性:在填写考勤记录时,务必确保信息的准确无误,避免因误填或漏填导致的统计错误。
及时性:每日的考勤记录应及时完成,避免拖延导致的数据遗漏或混淆。
考勤汇总表【填写范本】
上午 ○ ○ √ √ √ √ ○ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○
2 李四 人事经理 下午 ○ ○ √ √ √ √ ○ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○ 19 11 加班 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
人力资源部门2019年6月员工考勤汇总表
序号 姓名
职位
时间
1 六
2 日
3 一
4 二
5 三
6 四
7 五
8 六
9 日
10 一
11 二
12 三
13 四
14 五
15 六
16 日
17 一
18 二
19 三
20 四
21 五
22 六
23 日
24 一
25 二
26 三
27 四
28 五
29 六
30 日
实际 出勤
公 休
上午 ○ ○ √ √ √ √ ○ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○ √ √ √ √ √ ○ ○
制表人:审核:审批:
1、考勤员根椐员工出勤情况每日在纸质考勤表上如实记录出勤情况。
2、每月考勤需汇总打印纸质版,由所有员工核对确认自己当月考勤情况并签字。
3、考勤表月底汇总需要将纸质版原始记录份、打印员工签字份、电子版三份全部上报人力资源中心
4、纸质版原始记录份、打印员工签字份,不方便送到人力资源中心的,可选择拍照形式上报。
5、划考勤的符号要统一,抬头里加入“部门”
事 迟到 旷 假 \早退 工
考勤表格大全
考勤表格大全考勤表格是进行员工考勤管理的重要工具之一,通过记录员工的出勤情况,可以帮助企业准确统计员工的工作时间和考勤迟到情况,以便进行考核和奖惩。
下面是一份考勤表格的大全,包括各种类型的考勤表格和使用场景。
一、日常考勤表格1. 每日考勤表格该表格用于记录员工每天上下班的具体时间,包括上班时间、下班时间、中午休息时间等,以便进行考勤统计和迟到情况的记录。
2. 异常考勤表格该表格用于记录员工的异常考勤情况,包括请假、旷工、迟到早退、加班等情况,以便企业进行考勤管理和奖惩措施的制定。
3. 外勤考勤表格该表格用于记录外勤人员的考勤情况,包括外出时间、外出地点、外出事由等,以便进行外勤工作的监管和管理。
二、月度考勤表格1. 月度考勤汇总表格该表格用于统计员工每月的考勤情况,包括缺勤天数、出勤时长、迟到次数等,以便进行月度考核和相关工资的计算。
2. 加班考勤表格该表格用于记录员工每月的加班情况,包括加班开始时间、结束时间、加班事由等,以便进行加班费的计算和管理。
3. 请假考勤表格该表格用于记录员工每月的请假情况,包括请假类型、请假开始时间、结束时间等,以便进行请假的审批和调休的管理。
三、年度考勤表格1. 年度考勤统计表格该表格用于统计员工一年的考勤情况,包括出勤天数、缺勤天数、请假次数等,以便进行年度绩效考核和相关奖惩措施的执行。
2. 年假休假计划表格该表格用于员工年假和休假计划的安排,包括员工姓名、假期类型、休假开始时间、结束时间等,以便进行年休假的统计和管理。
3. 考勤奖惩申报表格该表格用于员工主动申报考勤奖励或申请考勤处罚,包括加班奖励、迟到扣款、旷工处罚等,以便进行相应奖惩的审核和实施。
四、特殊场景考勤表格1. 高温津贴考勤表格该表格用于记录员工在高温天气下的出勤情况,以便进行高温津贴的发放和管理。
2. 夜班考勤表格该表格用于记录夜班员工的考勤情况,包括夜班签到时间、签退时间等,以便进行夜班津贴的计算和管理。
全年考勤表汇总
全年考勤表汇总一、引言考勤表是一份记录员工出勤情况的重要文件,它对于企业管理和工资发放起着关键作用。
在全年度的考勤表汇总中,我们可以清楚地了解员工的出勤情况,从而进行绩效评估和奖惩措施的制定。
本文将对全年考勤表进行汇总分析,以便更好地了解员工的工作状况。
二、整体考勤情况全年考勤表的汇总显示,公司共有员工200人,他们在全年的出勤情况如下:1. 出勤率全年平均出勤率为92%,其中出勤率最高的部门是市场部,达到了95%;出勤率最低的部门是客服部,为89%。
这些数据反映了不同部门的工作纪律和效率。
2. 迟到和早退全年迟到和早退现象较为普遍,平均每个员工每月有2次迟到或早退记录。
其中,运营部和研发部的迟到和早退次数最少,而销售部和客服部的迟到和早退次数相对较多。
这可能与不同部门的工作性质和工作压力有关。
3. 请假情况全年请假次数平均为每人10次,其中病假占请假总次数的60%,事假占30%,年假和调休假占10%。
请假较多的部门是人力资源部和财务部,可能与他们的工作性质相关。
三、个别员工表现在全年考勤表的汇总中,我们还能看到一些个别员工的表现,值得特别关注:1. 张三张三是本年度全勤员工,没有迟到、早退或请假记录。
他的出色表现值得肯定和奖励,同时也激励其他员工向他学习。
2. 李四李四是全年请假次数最多的员工,他的请假次数高达30次,其中病假占80%。
我们需要与他进行沟通,了解他的工作情况和身体状况,以便提供适当的支持和帮助。
3. 王五王五是全年迟到和早退次数最多的员工,他平均每月有5次迟到或早退记录。
我们需要与他进行谈话,了解造成这种情况的原因,并帮助他改善工作纪律。
四、措施建议根据全年考勤表的汇总分析,我们可以得出一些改进和管理的建议:1. 加强员工的出勤纪律教育,提醒大家准时上下班,尽量避免迟到和早退的情况发生。
2. 关注员工的请假情况,特别是病假次数过多的员工,可以提供健康管理和咨询服务,帮助他们改善身体状况。
公司员工考勤表(14个表格模板)
XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
员工考勤表格式及注意事项
员工考勤表格式及注意事项员工考勤表格式是员工上班的凭证,也是领工资的凭证,它记录员工上班的天数情况。
下面是小编精心为大家整理的员工考勤表格式,欢迎阅读。
更多员工考勤表格式相关内容请关注文秘栏目!考勤表由本人上班前进行签字,不得代签、补签、迟签。
对迟到30分钟以下者,记为迟到(#);对迟到30分钟以上者,记为旷工(×);对上班时间擅自离开工作岗位并未填写外出公出单者,记为早退(T)。
会计每天负责对签到表进行审核,对未签到人员根据实际情况在签到表上做相应标记,即事假(○)、病假(△)、公休(G)、旷工(╳)。
考勤表一般作为月末考勤记录的参考依据。
员工考勤表注意事项:1、首先必须要拥有的就是考勤表的表头,因为这里的表头可以让我们清晰的看到这个考勤表是几月份的考勤表,到时候有据可依。
2、考勤表包括的第二个重要的方面就是姓名了,这里的姓名是指公司的所有员工,包括老板在内。
3、这里的标记就是说在员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。
4、另外还需要有每个月每天的一个考勤标记,只有这样才能更好地展现出专业的,有据可依的表现,更让我们的考勤明朗化。
5、最终在做完整个月的考勤之后,我们就可以进行汇总一下,就是实际的出勤,到时候方便我们做工资。
6、别忘记了最后一栏放一个备注,主要备注每个新员工,或者因为非公请假等事项的一个处理。
7、记得将你要标记的考勤事项进行分类,有出勤,有旷工,有迟到等情况,更方便我们记录和查阅。
8、总之,考勤表的关键大家都知道,因为考勤表关系着我们的工资待遇,所以一定要按照公平公正的态度来做考勤表,切不可是一张纸随便画个表格就当做考勤表,作为一个正规单位还是需要正规的考勤记录。
各部门考勤汇总表
各部门考勤汇总表各部门考勤汇总表的写法如下:1.标题:各部门考勤汇总表。
2.表格内容:•部门名称:列出各部门名称,以方便统计和分类。
•考勤日期:列出对应的考勤日期,确保每个部门每天都有对应的考勤记录。
•迟到人数:统计每个部门在对应考勤日期内迟到的人数。
•迟到时间:统计每个部门在对应考勤日期内迟到的时间总和,以分钟为单位。
此时间可以根据迟到的员工的迟到时间累计得出。
•请假人数:统计每个部门在对应考勤日期内请假的人数。
•请假时间:统计每个部门在对应考勤日期内请假的时间总和,以分钟为单位。
请假时间应根据请假申请或实际缺勤时间累计计算。
•缺勤人数:统计每个部门在对应考勤日期内缺勤的人数,注意排除请假人员。
•缺勤时间:统计每个部门在对应考勤日期内缺勤的时间总和,以分钟为单位。
此时间应根据实际缺勤时间累计计算。
•实到人数:统计每个部门在对应考勤日期内实际到岗的人数。
•备注:根据实际情况填写其他需要注意的事项,比如特殊情况、请假原因等。
1.总结:在表格下方对各个部门的考勤情况进行总结,包括总迟到人数、总迟到时间、总请假人数、总请假时间、总缺勤人数、总缺勤时间以及总实到人数等,以便于查看整个公司的考勤情况。
2.注意事项:在制作各部门考勤汇总表时,需要注意以下几点。
首先,确保表格内容完整、准确,没有遗漏任何考勤记录。
其次,注意数据的分类和整理,以便于查看和分析。
最后,如果需要导出数据或与其他系统对接,确保数据格式正确无误。
范文:各部门考勤汇总表备注:1.以上数据为示例,实际数据需要根据公司各部门实际情况进行填写。
2.“迟到时间”、“请假时间”和“缺勤时间”以分钟为单位,便于统计和计算。
3.请在表格下方的“备注”栏填写需要特别说明的情况,如请假原因、迟到原因等。
4.“实到人数”为部门应到人数减去迟到、请假和缺勤人数之和。
5.“总计”栏为各部门数据的汇总,方便查看整个公司的考勤情况。
考勤管理表格大全
考勤管理表格大全考勤管理是组织管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产运营效率和员工的工作积极性。
因此,合理完善的考勤管理表格是非常必要的。
下面是一个考勤管理表格大全,包含了常见的几种考勤表格。
一、个人考勤表个人考勤表是每个员工自己填写并记录自己的考勤情况的表格。
它可以用来记录员工的上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等情况。
个人考勤表的示例:姓名:xxx 日期:xxxx年x月星期上班时间下班时间迟到早退请假1日 8:30 17:30 否否否2日 9:00 18:00 是否否3日 8:15 17:45 否是否……二、考勤表格统计表考勤表格统计表是根据个人考勤表格,对员工的考勤情况进行汇总和统计的表格。
通过对统计表的分析,可以快速了解员工的出勤状况,并进行适当的考勤奖惩。
考勤表格统计表的示例:姓名迟到次数早退次数请假次数xxx 2 1 0xxx 3 2 1xxx 0 0 0三、班次排班表班次排班表是用来记录每个员工的工作时间和排班情况的表格。
通过班次排班表,员工可以及时了解自己的工作时间,确保按时上下班。
班次排班表的示例:日期姓名班次时间1日 xxx 8:00-17:002日 xxx 9:00-18:003日 xxx 7:30-16:30……四、请假申请单请假申请单是员工向上级领导提出请假申请的表格。
员工需要在表格中填写请假的原因、请假的时间段和预计的请假天数等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能享受假期。
请假申请单的示例:姓名:xxx 请假时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日请假原因:请假天数:上级领导批准:日期:上级领导签名:五、加班申请单加班申请单是员工向上级领导提出加班申请的表格。
员工需要在表格中填写加班的原因、加班的时间和预计的加班时长等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能进行加班工作。
加班申请单的示例:姓名:xxx 加班时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日加班原因:加班时长:上级领导批准:日期:上级领导签名:六、考勤异常记录表考勤异常记录表是用来记录员工考勤异常情况的表格,比如迟到、早退、旷工等。
员工考勤记录表大全
员工考勤记录表大全员工考勤记录表大全一、员工考勤记录表的目的和作用员工考勤记录表是用来记录和管理员工的出勤情况、工作时间和请假等信息的一种工作表格。
它的主要目的是帮助企业管理人员实时了解员工的工作情况,确保员工按时上班,提高工作效率,同时也可以作为员工绩效考核的参考依据。
二、员工考勤记录表的内容和格式员工考勤记录表的内容包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数、请假类型、请假时间、出差时间等信息。
根据企业的实际需求和管理要求,可以适当调整和增加表格的内容。
员工考勤记录表的格式可以根据实际情况进行设计,一般分为表头和表体两部分。
表头包括企业的名称、员工考勤记录表的标题等信息;表体则是用来记录具体的考勤信息。
一般采用表格的形式,每一行都对应一个员工的考勤情况,每一列则对应一个特定的考勤项目。
三、员工考勤记录表的使用方法1.每日登记:员工每天上班前和下班后都需要在员工考勤记录表上进行登记。
上班前,员工需要填写姓名、日期、上班时间等信息;下班后,员工需要填写下班时间、迟到次数、早退次数等信息。
2.请假登记:当员工需要请假时,需要在员工考勤记录表上进行请假登记。
员工需要填写请假类型、请假时间等信息,并请主管人员进行审批和签字。
3.出差登记:当员工需要出差时,需要在员工考勤记录表上进行出差登记。
员工需要填写出差时间、目的地等信息,并请主管人员进行审批和签字。
4.记录汇总:每月结束时,管理人员需要对员工考勤记录表进行汇总和核对。
根据表格中的信息,可以计算出员工的出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数等数据,用于工资计算和绩效评估。
四、员工考勤记录表的注意事项1.准确性:员工在填写员工考勤记录表时应保证信息的准确性和真实性。
如有变动或错误,应及时进行修改和补充。
2.审批流程:员工请假或出差前,应按照企业规定的流程进行审批和申请。
管理人员在员工考勤记录表上进行审批时,应按照规定的流程和要求进行操作,并进行签字确认。
信息化表单
信息化表单是指将数据和信息通过电子化的方式进行记录和传递,以便更好地实现信息共享、数据分析和决策支持。
以下是一份示例信息化表单,供您参考:表单名称:员工考勤记录表表单目的:记录员工出勤情况,以便管理层了解员工的工作表现和考勤情况,为薪酬、绩效管理等提供数据支持。
表单内容:1. 员工姓名:请填写员工姓名。
2. 考勤时间:请填写具体考勤时间,例如上午9:00-12:00,下午1:30-5:30等。
3. 出勤状态:请在相应空格内填写员工的出勤状态,如正常出勤、迟到、早退、请假等。
4. 工作内容:请简要描述员工当天的工作内容及完成情况。
5. 备注:如有特殊情况,请在此处备注。
表单使用方法:1. 请各部门将本表单作为每月初下发给员工,并在每月月底前收集所有员工的考勤记录表。
2. 各部门负责人需认真审核考勤记录表中的数据,确保其真实性和准确性。
3. 将收集到的考勤记录表汇总后,提交给人力资源部门进行数据分析和决策支持。
表单优点:1. 提高数据收集效率:通过电子化方式收集数据,可以大大提高数据收集的效率,减少人工误差。
2. 实现信息共享:通过信息化表单,可以实现企业内部的信息共享,提高员工之间的协作效率。
3. 提高数据准确性:通过严格的数据审核和汇总流程,可以保证数据的准确性和真实性,为决策提供有力支持。
表单缺点:1. 需要一定的技术支持:信息化表单的实现需要一定的技术支持,如计算机、网络、数据库等。
2. 需要严格的数据管理流程:信息化表单的数据管理需要严格遵守相关规定和流程,确保数据的保密性和安全性。
在设计和使用信息化表单时,需要注意以下几点:1. 要明确表单的目的和内容,确保数据的真实性和准确性。
2. 要选择适合企业的信息化工具,如电子表格、数据库等,以便更好地实现数据管理和分析。
3. 要制定严格的数据管理流程和规范,确保数据的保密性和安全性。
4. 要定期对信息化表单进行评估和优化,以适应企业发展的需要。