Excel与数据处理电子教案
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1、在H2中输入计
• 在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表算 向公下，式复如：制此=图I公2-所式K2到、示
H9
输入J列的 税率
输入A1：H9中 的原始档案数据
1、在I2中输入工资 计算公式：=D2-
E2-F2-G2+H2 2、向下复制此公式 到I9
1、在K2中输入工资 计算公式：=I2*J2 2、向下复制此公式 到K9
• 例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3
– 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单 元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则 表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
1.1 Excel操作基础
• 行号、列标题
– 工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号． – 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题
• 单元格
– 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１ 行对应的单元格
• 单元格区域
– 是指多个连续单元格的组合。表示形式如下： 左上角单元格:右下角单元格
1.1 Excel操作基础
• 编辑栏 – 用于显示、修改活动单元格的内容
• 全选按钮 – 用于选定整个工作表所有的单元格。
• 工作表查看方式 – 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式
• 工作表缩放
1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税 的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收 入2500~3500，所得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500以 上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。
• 快速访问工Biblioteka Baidu栏
– 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择 哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以 根据需要设置其 中的工具按钮.
1.1 Excel操作基础
• 工作表区的主要对象
1.1 Excel操作基础
• 工作表
– 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要 文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称 为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列 数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正 在使用的工作表称为活动工作表。
– 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2
1.3.1 工作薄与工作表的关系
– 工作薄与工作表的关系
1.3.2 创建新工作薄
1、工作薄与模板 • 模板
模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄， 已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中 的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算， 学生成绩统计，会议安排等。
1.3 工作薄和Excel文件管理
1.3.1 工作薄与工作表的关系 • 工作簿
– 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx
– 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。 但可以根据需要增加，个数不限。
– 新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。
• 工作表
– 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有 1,048,576行、16,384列。
1.1 Excel操作基础
3、Excel界面
功能区
工作表区
1.1 Excel操作基础
• 功能区的主要控件
– Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏 和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。
功能区的主要控件
• Office 按钮
– 取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本 “文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用 的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、 打印、准备、发送、发布、关闭”。
• 选项卡
– 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。 各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组 织其中的功能控件。
– 能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时 是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
•组
– Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能， 以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成 某种类型的子任务。
Excel与数据处理
Excel高级应用篇
本章学习目标
– 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； – 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； – 掌握不同类型的数据输入方法； – 理解相对引用和绝对引用； – 掌握公式输入方法； – 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 – 掌握单元格、行、列常用操作； – 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法
姓名
职称
日期
基本工资 水费
电费
气费
奖金
张贴民 李虎 王景
高工 高工 工程师
2009-3-1 2009-3-1 2009-3-1
2389 2389 1579 ……
244.32 91.2 210.9 871
155.48 59.88 218.9 900
244.89 201
171.3 529
1.2 构造第一个工作表
1.1 Excel操作基础
1．启动Excel的方法 • 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 • 通过Excel 快捷方式 • 双击Ｅxcel文件的名字或图标
２、退出Ｅxcel的方法 • 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 • 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 • 按快捷键Alt+F4。
• 工作表标签
– 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签 按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可 改变它们的名称。
• 插入工作表标签按钮
– 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet. 单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单 击一次就会插入新工作表sheet5……
• 在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表算 向公下，式复如：制此=图I公2-所式K2到、示
H9
输入J列的 税率
输入A1：H9中 的原始档案数据
1、在I2中输入工资 计算公式：=D2-
E2-F2-G2+H2 2、向下复制此公式 到I9
1、在K2中输入工资 计算公式：=I2*J2 2、向下复制此公式 到K9
• 例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3
– 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单 元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则 表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
1.1 Excel操作基础
• 行号、列标题
– 工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号． – 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题
• 单元格
– 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１ 行对应的单元格
• 单元格区域
– 是指多个连续单元格的组合。表示形式如下： 左上角单元格:右下角单元格
1.1 Excel操作基础
• 编辑栏 – 用于显示、修改活动单元格的内容
• 全选按钮 – 用于选定整个工作表所有的单元格。
• 工作表查看方式 – 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式
• 工作表缩放
1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税 的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收 入2500~3500，所得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500以 上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。
• 快速访问工Biblioteka Baidu栏
– 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择 哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以 根据需要设置其 中的工具按钮.
1.1 Excel操作基础
• 工作表区的主要对象
1.1 Excel操作基础
• 工作表
– 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要 文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称 为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列 数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正 在使用的工作表称为活动工作表。
– 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2
1.3.1 工作薄与工作表的关系
– 工作薄与工作表的关系
1.3.2 创建新工作薄
1、工作薄与模板 • 模板
模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄， 已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中 的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算， 学生成绩统计，会议安排等。
1.3 工作薄和Excel文件管理
1.3.1 工作薄与工作表的关系 • 工作簿
– 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx
– 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。 但可以根据需要增加，个数不限。
– 新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。
• 工作表
– 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有 1,048,576行、16,384列。
1.1 Excel操作基础
3、Excel界面
功能区
工作表区
1.1 Excel操作基础
• 功能区的主要控件
– Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏 和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。
功能区的主要控件
• Office 按钮
– 取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本 “文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用 的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、 打印、准备、发送、发布、关闭”。
• 选项卡
– 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。 各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组 织其中的功能控件。
– 能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时 是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
•组
– Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能， 以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成 某种类型的子任务。
Excel与数据处理
Excel高级应用篇
本章学习目标
– 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； – 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； – 掌握不同类型的数据输入方法； – 理解相对引用和绝对引用； – 掌握公式输入方法； – 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 – 掌握单元格、行、列常用操作； – 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法
姓名
职称
日期
基本工资 水费
电费
气费
奖金
张贴民 李虎 王景
高工 高工 工程师
2009-3-1 2009-3-1 2009-3-1
2389 2389 1579 ……
244.32 91.2 210.9 871
155.48 59.88 218.9 900
244.89 201
171.3 529
1.2 构造第一个工作表
1.1 Excel操作基础
1．启动Excel的方法 • 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 • 通过Excel 快捷方式 • 双击Ｅxcel文件的名字或图标
２、退出Ｅxcel的方法 • 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 • 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 • 按快捷键Alt+F4。
• 工作表标签
– 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签 按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可 改变它们的名称。
• 插入工作表标签按钮
– 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet. 单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单 击一次就会插入新工作表sheet5……