各种档案组卷内容要求
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷得文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线得稿纸与专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料、1、2案卷厚度文字材料一般不超过１５mm,图样材料一般不超过5０ｍｍ、1、３文字材料与图样材料分别组卷。
ﻫ文件材料数量少得也可合并组卷。
密不可分得文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料就是对图样材料得补充说明,就可图样在前,文字材料在后、２、组卷得方法组卷要便于档案得利用与保管。
２、本公司档案得组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别得文件要一起立卷;文件得正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷、组卷应注意以下几点:(1)、分年度将档案按其形成或针对得年度分开、(２)、分大类、分二级类将文件按单位得职能分工分开。
(3)、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关与非隶属机关,但联系紧密得上、下级文件,如上级得批复,下级得请示等,应与本级文件放在一起、(4)、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位得要把直接主管与非主管单位分开。
(5)、分问题将文件按其所反映得问题分开。
ﻫ (６)、分期限将文件按不同得保管期限分开。
ﻫ (注:永久卷中不许有短期保存得文件)２。
２基本建设类2、2、1按子项工程,单项工程,专业性质等特征组卷２、2、2前期工程中得动迁协议书按年度组卷,不同年度得文件一般不得放在一起组卷,但跨年度得请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
ﻫ2。
２、3设备仪器购置,安装与调试,使用与维修,更新改造阶段形成得文件材料,应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料得排列 3.１由同一个责任者关于同一问题得3。
2文件材料所组成得案卷,按重要程度或形成日期顺序排列。
ﻫ由同一个责任者得不同问题文件材料所组成得案卷,按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
档案资料整理、组卷要求内容
档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序及组成容1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成容1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
（2）归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
（3）归档文件材料必须耐久、易读。
档案组卷原则和案卷的装订(完整版)
档案组卷原则和案卷的装订档案组卷原则和案卷的装订内容摘要：档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15，图样材料一般不超过。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件）2.2基本建设类2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
苏州市建设工程档案组卷质量要求
为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量，参照国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》，结合工程档案特点，特对建设工程档案组卷质量作如下要求：一、组卷原则：建设工程档案案卷，应是一组具有有机联系的应当归档并具有保存价值的建设文件材料的集合体。
组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管的原则。
二、组卷要求：1、归档的文件材料必须是原件，内容应齐全、真实、准确。
2、案卷内文件材料要有齐全的审批签章手续。
3、案卷内建设工程文件材料的制作材料和书写材料必须利于长期保存。
三、案卷内文件材料的排列组卷时，一般将文字部分与图纸部分分开组卷。
各种文字材料排列为审批文件在前，申请文件在后（具体见“苏州市建设工程项目文件材料归档内容及排列顺序”）。
竣工图组卷时，按建筑、结构、水、暖、电、设的图号顺序排列，组成一卷或若干卷。
四、编号：１、编写案卷页号：页号，又称序号，是给每一项文件材料编上一个序号，其目的是固定保管单位内每一页文件材料的顺序，确切的统计保管单位内文件材料的数量。
案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
页号统一用阿拉伯数字从“1”开始。
（1）编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角编写页号。
（2）图纸在折叠成4#图幅后的右上角编写页号。
（应尽量编在图纸正面）（3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
（4）数张小纸裱贴在一张标准尺寸纸上的编号方法，应对每张小纸进行编号，顺序是从左到右，自上而下编写页号。
但不能编在裱贴纸上。
2、案卷内封面的编制：编写案卷内封面，它是编目的重要内容。
案卷内封面包括以下几个方面的内容：（1）档案号：填写档案的分类号和案卷顺序号。
（2）档案馆（室）号：填写国家给定的本档案馆（室）的编号。
（如国家未给档案馆（室）有编号，可暂不填写）（3）缩微号：填写缩微时给本卷的编号。
工程资料组卷要求
工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。
2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。
其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。
3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。
4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。
2、案卷目录及备考表1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。
2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。
序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。
3、页号编写1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。
2）单面书写的文件页号编写在右下角。
三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有：单位工程开工资料；施工技术准备文件；施工现场准备文件；分部工程开工资料；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工日志。
工程档案组卷要求归档
工程档案组卷要求归档工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须规范,保持其唯一性。
工程代号:以运检给得代号为准。
二、依据文件《科学技术档案案卷构成得一般要求》GB/T 11822—2022 《电子文件归档与管理规范》GB/T188942022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2022〕72 号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T13632022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2022〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2022〕56号文件三、工程文件立卷要求( ( 一) ) 立卷得原则与方法立卷应遵循工程文件得自然形成规律,保持卷内文件得有机联系,便于档案得保管与利用。
( ( 二) ) 立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚,尽量使用 20mm60mm 得档案盒,根据文件具体厚度,少用或者不用 60mm 得档案盒。
独立成册、成套得项目文件,应保持其原貌,不宜拆散组卷。
不同载体得文件应分别组卷。
( ( 三) ) 案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式,案卷题名为(工程名称+案卷名称)。
案卷名称得填写,应简明、准确地揭示卷内文件得内容。
主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。
工程名称由业主依据核准文件确定,可用全称,也可用规范得简称。
2、编制单位应填写卷内文件得形成单位,可用简称。
3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限,按规定得保管期限填写。
4、密级等级按文件要求填写,若无具体要求则不填。
5、立卷单位,应填写单位全称。
起止日期,应填写案卷内科技文件形成得最早与最晚得时间年、月、日。
( ( 四) ) 文件页号编写1、卷内文件均按有书写内容得页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
2、页号编写位置:单面书写得文件在右下角;双面书写得文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后得图纸一律在右下角。
3、案卷封面、卷内、卷内备考表不编写页号。
档案的立卷方法和要求
四.归档文件整理工作的内容和方法
1.案卷的含义和组卷要求 1)案卷的含义
案卷是档案基本的个体保管单位, 它是一组具有 有机联系、价值和密级大体相同的文件的集合体. 构成案卷的四个要素: a)文件的集合体,案卷是管理档案的基本单元; b)它们的价值大体相同(就是说案卷里面各种文件的 价值基本一致); c)密级大体相同; d)材料具有有机联系(这点最重要).
档案的立卷方法和要求
3.文件部门整理的优点
1）可以充分发挥文书部门熟悉本机关、本部门 业务工作情况，了解文书处理过程的长处，有利 于提高整理的质量和工作的效率。 2）文件在本部门随时归卷，可以防止文件散失， 有利于文件的保管，有利于归档文件材料的齐全、 完整和保密。 3）文书部门暂存当年文件，方便了本部门工作 人员对文件的查阅，也便于平时文件的收集。 4）有利于档案工作的全面开展。
5）会计档案按归档材料的保管期限呈递 减排列,凭证按时间顺序排列.
6）应当按照房地产权属变化、产权文件 形成时间及权属文件主次关系排列(如文 字混合卷:文字在前、图件在后).
档案的立卷方法和要求
4.案卷编目方法(办法的第十八条)
4.1.文书档案案卷编目方法
4.1.1填制文件目录和加盖归档章 文书档案应对案卷内的文件填制文件目录,按照卷内排列顺序
4.1.3填制案卷封面 每一案卷需填写案卷标题(题名) 、年度、保管期限、
机构名称、起止件号.
档案的立卷方法和要求
4.1.4填制案卷目录(数量)表 用于逐卷登计案卷封面上的基本信息.每一
案卷的登录内容由下面表格项目构成. 案卷目录(数量)表
(采用excel表格,统一表格到院内 网中获取) 案卷(顺序)号 题名 年度 页数 期限 备注
组卷原则-
料 张，照片
张。
张，其中：文件材料 张，
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
托底
立卷人： 审核人：
接收单位（档案馆）的审核说明：
年月日 年月日
技术审核人： 档案接收人：
年月日 年月日
5
卷内目录填写范例： 1、基建文件
文件名称
文件文号
文件形成单位
文件形成日期
文件所编 起止页号
6
卷内目录填写范例： 2、施工文件
料 4 张，照片
张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
接收单位（档案馆）的审核说明：
立卷人： 刘XX 审核人： 李XX
09 年08月 23日 09年 08月24日
此处由档案馆填写
技术审核人：
年月日
档案接收人：
年月日
10
备考表填写范例：1、竣工图卷
城建档案审核备考表
本案卷以编号的文件材料共 23 张，其中：文件材料
2
三、案卷要求及范例
1、组卷应填写城建档案封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。
如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。
城建档案卷内目录
顺序号
文件材料题名
1
工程概况表
2
地基与基础分部工程验收记录
3
主体结构分部工程验收记录
4
XXX分部工程验收记录
7
XXX子分部工程验收记录
8
…
9
工程监理档案组卷与移交
工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。
(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。
如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。
2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。
并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。
3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。
4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。
5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。
(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。
2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。
3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。
4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。
5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。
6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。
案卷组卷要求
案卷组卷要求案卷组卷是指通过合理的方式，将相关案卷分类整理，形成一份具有逻辑性和完整性的档案卷。
在进行案卷组卷时，需要遵循一定的要求和原则，以确保档案的有效管理和使用。
本文将介绍案卷组卷的要求和注意事项。
一、案卷组卷的基本要求1. 分类准确：案卷组卷的首要要求是分类准确。
根据案卷的内容和属性，将其归入相应的文件类别中。
分类准确可以提高档案管理的效率，便于查找和利用档案信息。
2. 文件完整：每个案卷应包含完整的文件资料，确保案卷中的文件能够反映出相应的事项完整的过程。
每份文件都应贴有文件封签，上面标注有案卷的名称、卷号和文件的题名等信息，以便统一管理。
3. 文件排序合理：案卷中的文件应按照时间、地点或者事件的先后顺序进行排序。
文件排序合理可以使档案资料的查阅更加方便，也有利于后续档案的整理和维护。
4. 档案封面规范：每个案卷都应有一份档案封面，上面应标明案卷的名称、编制单位、卷号、时间范围、责任者和备注等信息。
档案封面的规范可以方便归档和检索，也便于对档案进行监管和管理。
5. 案卷注释齐全：对于案卷中的关键文件，应在案卷的附页或备注处进行注释。
注释内容应包括文件的摘要、制作目的、产生背景等相关信息，以便于后续使用和了解。
二、案卷组卷的注意事项1. 统一标准：案卷组卷应按照统一的标准和规范进行，遵循档案管理的相关规定。
统一标准可以提高档案管理的规范性和效率，减少管理过程中的疏漏和错误。
2. 档案编号唯一：每个案卷都应有唯一的编号，以保证档案的唯一性。
档案编号应遵循一定的编制规则，例如按照年份、部门和顺序进行编号，同时应记录在档案目录中，以便日后查阅。
3. 案卷保管措施：案卷组卷完毕后，应妥善保管。
档案室应配备恰当的防潮、防尘、防火设施，确保案卷的安全性和保密性。
同时，应建立案卷借阅登记制度，记录档案的借阅和归还情况。
4. 定期检查整理：定期检查已组卷的案卷，确保文件的完整性和可读性。
如有文件遗失或损坏，应及时补充或修复。
档案的立卷方法和要求
署名者。
c)文号 文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制
的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成。
d)题名 题名即文件标题，它是直接表达文件内容和中心
主题的文件特征，是了解归档文件内容的起点。
e)日期 日期即文件的形成时间。它是文件的重要特征之
一，反映文件产生的时代背景，是查找档案的常用 途径。
e） 归档文件材料字迹工整，用碳素、蓝黑墨水书写； 图纸必须符合国家标准，字图清晰，纸质优良.
2.案卷的组织方法(也叫归档文件组卷原则.是办法的 第16条)
1)文书档案一般以每份文件为一件，文件正本为一件， 正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与 被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为 一件，来文与复文为一件，去文与复文为一件。并且 按年度-保管期限(再按文件材料的不同内容分别组卷) 分类.
2)地质项目档案以每一课题为单元组成案卷,它具有 专题性、成套性特点,如果文件材料多的话,可分阶段 (开题、中期、成果鉴定)分别组卷归档.重要项目的科 技文件材料应复制二份至三份配套归档。
3）基建档案按每一工程项目(名称)为单元来组成案卷, 它具有成套性特点,一般按一项一卷，一项有多卷的按 工程阶段排列组卷。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、 移出、销毁等情况。 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。 注:备考表尺寸见手中材料(电子表格到院内网中获取)
科技档案基本组卷原则
科技档案基本组卷原则
科技档案基本组卷原则主要包括以下几点：
1. 完整性：组卷时要尽可能收录与科技活动相关的各种档案资料，如科研项目的申报、执行和结题报告、科技论文、专利、技术报告等，以便后续研究人员能够全面了解科技活动的历史信息。
2. 系统性：组卷时要按照一定的逻辑和体系进行分类和整理，以方便查找和利用。
可以根据科技活动的主题、时间、地点等特点进行分类，如按照学科领域划分、按照时间顺序排列等。
3. 独立性：组卷时要确保每个档案资料的独立性，即每个档案资料都能够单独存放和查阅，不受其他档案资料影响。
4. 安全性：组卷时要确保档案资料的安全，采取防火、防水、防盗等安全措施，避免档案资料遭到损坏或丢失。
5. 归档备案：组卷后要进行档案的归档备案工作，包括编制档案目录、档案标识、档案编号等，以方便后续的查找和利用。
总的来说，科技档案基本组卷原则是以完整性、系统性、独立性和安全性为基础，通过归档备案来确保档案资料的完整性和安全性，以方便后续的查找和利用。
案卷构成一般要求
案卷构成的一般要求主要包括以下几个方面：
1. 档案目录：每个案卷都应包含一个清晰的目录，以便快速定位和浏览卷内的文件和内容。
目录中应列出每个文件的标题、日期和相应的页码。
2. 文件编号：每个文件都应有一个独特的文件编号，用于标识和跟踪文件。
文件编号通常是按照一定的规则和方法进行编制的，以确保其唯一性和可追溯性。
3. 卷内文件目录：这是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号等。
4. 卷内备考表：这是案卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
主要项目有：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
备考表用于记录案卷内文件的变动情况、检查情况以及其他需要说明的问题。
5. 封面和装订：案卷封面应包含全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件（页）数、归档号、档号等信息。
案卷应采用适当的装订方式，如线装、胶装等，确保文件的完整性和安全性。
此外，根据不同类型的档案和不同的管理要求，案卷的构成还可能包括其他要素，如卷皮规格及其制成材料的质量要求、卷内文件的排列顺序等。
在实际操作中，应根据具体情况制定相应的案卷构成要求。
对于科技档案案卷，还有一些特殊的要求，如组卷原则要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
同时，案卷内科技文件材料的内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况，且材料要齐全、完整。
此外，科技文件材料的载体和书写材料也应符合耐久性要求。
档案的整理归档要求
七、档案的整理归档要求1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。
3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。
4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。
5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。
7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。
8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。
9、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。
11、卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。
②文件材料名称：填写文件标题的全称。
③形成日期：填写文件形成日期。
年月日用“.”隔开。
④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。
7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过60㎜。
8、装订必须剔除金属物。
八、档案的归档标准（附后）文书档案1、文书档案，个人、单位、工程获奖证书真实、准确、完整。
2、页面整洁、字迹清晰。
3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。
4、个人、单位、工程获奖证书收到后及时归档，文书档案一般应在翌年三月底前整理，经档案室验收合格后出具归档回执，逾期不交罚款：5000元。
工程监理1、工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。
监理档案各专业组卷内容及编制顺序
关于建设工程施工时期监理档案组卷方法、内容及编制顺序一、建设工程监理档案应在工程建设中聚集和形成，必需与工程实际相符，内容要真实反映工程的实际情形，确保资料的原始性、真实性和准确性。
做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、笔迹清楚、图形规矩、签证手续完备。
应表现工程建设监理工作遵法、诚信、公正、科学的原那么，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作功效。
二、施工时期监理档案的编制，应遵守委托监理合同的许诺，以三操纵、三治理、一和谐为要紧工作内容，全面反映建设工程产品的形成进程。
3、监理档案表格依照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业要紧求标准执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。
五、监理档案纸张规格采纳A4幅面，竖向版面的页边距设置为左、右、上、下。
六、监理档案资料的内容左右宽度间距：资料内容的上下高度间距。
7、监理档案资料的题目采纳三号加粗宋体字，章节的题目采纳小四号加粗宋体字，条款的标准采纳五号加粗宋体字，行距为倍。
八、监理档案资料表格的内容宜采纳不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。
采纳书写时，字体应清楚、工整。
表格内顺序号利用阿拉伯数字从1开始持续编写。
表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。
当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”文句作为封锁。
九、一样工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。
大中型建设工程项目形成的图像，必需装在照片档案夹内，单独成册。
10、案卷装订时必需去掉金属物。
案卷装订采纳三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。
1一、交公司案卷装订时每卷的厚度不许诺超过4cm。
1二、监理档案表格只许诺在规定空格内填写内容，不许诺修改文字字号及字间距。
13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能持续。
档案整理的基本要求
档案整理的基本要求一、立卷的原则、方法和卷内文件排列（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。
（三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。
（四）文字材料按事项、专业顺序排列°同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整。
同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
（六）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
二、案卷的编目（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
（二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
（三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（五）卷内目录的填写。
卷内目录序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名：填写文件标题的全称。
日期：填写文件形成的日期。
页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
（六）卷内目录排列在卷内首页之前。
（七）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
（八）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
档案立卷工作标准(精品)
档案立卷工作标准为规范档案的立卷工作，特明确工作要求和标准如下：一、组卷整理在平时归档文件的基础上，详细检查每个文件，进行适当的调整，最后确定组卷。
需注意如下几点：1、整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持卷内文件之间的有机联系，纠正文件归卷不统一、相互混淆、拆散文件等情况，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、检查卷内文件保存价值，各卷中的文件保存价值是否相差悬殊。
一卷之内文件的保存价值应求大体一致，并初步确定保管期限。
3、检查卷内文件数量，即检查文件数量太多的案卷，宜酌情适当分卷。
4、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
5、不同年度文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
二、卷内文件的排列1、卷内文件经系统排列后，用阿拉伯数字编写张号，以固定排列顺序，统计页数，并便于保护文件和方便查找利用。
2、在一卷文件的最前面要填写卷内文件目录，用以介绍卷内文件的成分和内容，卷内目录的项目有：顺序号、作者、发文号、文件标题、文件日期、所在张号等。
3、在全卷文件最后（或印卷皮上），用以保护文件，说明卷内文件的状况，对日后卷内文件若有变动，管理员应随时在备考表上注明。
4、卷内文件编号的位置应当统一，左侧装订的案卷可编在右上角。
在每份文件的右上角，标注其独有的档案号；复印件用钢笔标注并盖档号章；原件用铅笔标注，不盖档号章。
大张的文件或图标折叠后，也在相应的位置编一个张号。
三、立卷编号规则1、对所有立卷文件要系统编码，便于系统新管理，并进行明确标识，以便于统一查阅。
建设工程档案立卷要求细则
建设工程档案立卷要求细则1、纸质文件的立卷（1）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（2）组卷应符合以下原则：D组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2）不同载体的建设工程文件分别组卷。
3）卷内不得有重份的建设工程文件。
（3）组卷应符合以下要求：1）建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2）工程准备阶段文件按建设工程工程组卷。
在符合本细则规定案卷厚度要求时，可按建设程序、形成单位等组成假设干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3）监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程工程集中组卷。
4）施工文件（包括变更文件）和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5）管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程工程或专业等分别组卷。
6）竣工验收文件按建设工程工程、单位工程、专业等组卷。
7）工程结算文件、备案文件单独组卷。
（4）卷内文件和案卷的排列顺序应符合以下要求：1）文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2）根据建设工程工程的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本细则附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。
3）变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4）图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5）案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（5）案卷的编目应符合以下要求：1）案卷由案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成。
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各种档案组卷内容要求
一、党政工团档案
1、党务工作档案：（1）上级文件，（2）组织建设材料（机构、党员名册、新党员批复等），（3）党支部计划，（4）各种活动记录及原始材料（三会一课、理论学习、党员活动等），（5）各种总结（含党员个人总结）。
2、行政管理档案：（1）上级文件（先级别后时间、同类字号放在一起）（2）学校远近期规划、工作计划，（3）学校各种组织、校务分工，（4）学校各种规章制度、岗位职责，（5）会议记录，（6）工作总结。
3、工会工作档案
4、团队工作档案：（1）有关文件，（2）组织建设，（3）工作计划，（4）各种活动记录，（5）工作总结。
二、教育教学管理档案
1、德育工作档案（含师德档案）：（1）文件及组织机构，（2）工作计划，（3）各种活动记录（主题班校会、专题活动等），（4）三结合教育材料（家长委员会、家长学校、各种社会活动等），（5）升旗记录，（6）德育成果登记或证书复印件，（7）中小学生日常行为规范考核登记，（8）工作总结。
2、教学管理档案：（1）上级文件，（业务部门）（2）班主任工作计划、总结，（3）教师教学工作计划、总结，（4）课程表、作息时间表、月（周）工作安排表，（5）点名簿、记分册，（6）视力测试记录，（7）教学成绩统计表，（8）毕业生情况统计表。
3、教研工作档案（含校本教研档案）：（1）组织机构，（2）学校及教研组活动计划、记录、总结，（3）教研成果登记。
4、教育科研档案：（1）组织机构，（2）科研课题及计划，活动记录、总结，（3）成果登记。
5、师资培训档案：（1）有关文件，（2）组织机构，（3）计划、活动记录、总结，（4）有关成果登记。
6、教师管理档案：（1）教师学历职称情况统计表，（2）教师基本情况登记表，（3）教师学历、职称证书、计算机等级证书复印件，（4）教师业务卡。
7、二课活动档案：（1）各种领导组织，（2）活动计划、措施，（3）活动记录原始材料，（4）成果登记。
三、文化户口及学籍档案：
1、文化户口档案：（1）0-18周岁儿童少年登记卡（按年龄单独成册），（2）0-18周岁儿童少年就学情况统计表，（3）在校生分年龄入学情况统计表，（4）0-18周岁儿童少年登记表，（5）残疾儿童少年就学情况统计表，（6）0-18周岁残疾儿童少年情况登记表，（7）适龄生借读情况统计表，（8）外地在本校借读学生登记表，（9）在外地借读学生登记表，（10）借读联系函。
2、学籍管理档案：（1）学年度普及程度统计表，（2）学生变动情况统计表（表八），（3）中小学生花名表，（4）新生入学名册，（5）毕业生名册，（6）学生变动情况登记表，（7）学生变动原始材料（联系函、证明、休学证明等），（8）学籍表（卡）。
四、其它类档案：1、学前教育档案；2、推广普通话档案
3、校务公开档案：（1）组织机构，（2）各种公开内容记录，（3）有关会议记录，（4）总结。
4、依法治校档案（含行风建设、精神文明创建）：（1）各种组织机构，（2）上级文件；领导讲话材料（3）学校章程，教职工学法制度；（4）法制培训资料；（5）法制课资料；（6）带法回家资料；（7）法制专题报告；（8）教师申诉制度；（9）学生申诉制度；（10）校务公开（另行组档）（11）家长委员会组织、制度、法律顾问、社会监督；（12）学校安全工作（另行组档）（13）会议记录；（14）计划、总结；（15）卫生防疫（另行组档）。
（16）依法治校汇报材料
5、学校安全工作档案：A、文件；B、组织机构（安全稳定小组、备品检查小组、防讯小组、安全月领导小组、安全月活动办公室）；C、安全工作计划；D、各项安全工作制度：安全工作管理制度；讯期安全工作预案；事故报告制度；食品采购、卫生制度；领导带班制度；值周教师制度；微机室安全管理制度；实验室安全管理制度；体育活动安全制度；门卫制度；值班人员安全工作职责；安全档案管理制度；其它单项安全管理制度（如防火、防汛、防盗等）食物重毒应急预案；重大事故责任追究制度；食堂安全工作管理制度；学校应急突发事件预案；师生宿舍安全管理制度；E、安全会议记录；F、平时安全工作检查记录；G、排查和消除安全隐患记录；H、安全工作会议记录；I、安全工作目标责任书；J、各种调查表：学校重点部位整治情况调查表；学校消防安全专项整治情况调查表；学校食品卫生专项整治情况调查表；K、各种台账：体育台账；物理台账；化学台账；生物台账；M、值班安排表；N、安全月活动方案；安全月报告单；O、事故处理决定；P、总结。
6、后勤管理档案：（1）组织机构，（2）住宿生花名表，（3）舍务管理措施，食堂管理措施，卫生防疫措施；（4）健康证复印件。