危机公关工作流程
酒店处理突发事件和媒体危机公关流程
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学校危机公关制度
一、总则为有效应对学校可能发生的各类危机事件,维护学校形象和声誉,保障师生安全,提高学校应对危机的能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校发生的各类危机事件,包括但不限于自然灾害、公共卫生事件、安全事故、突发事件、网络舆情等。
三、危机公关组织架构1. 成立学校危机公关领导小组,由校长任组长,分管副校长、相关部门负责人为成员,负责学校危机公关工作的全面领导。
2. 设立危机公关办公室,负责危机事件的收集、分析、报告、处置、信息发布等工作。
3. 各部门设立危机公关联络员,负责本部门危机事件的初步处置和信息报送。
四、危机公关工作流程1. 事件发现与报告(1)各部门发现危机事件后,应立即启动本部门应急预案,采取必要措施控制事态发展。
(2)各部门将危机事件情况及时报告学校危机公关办公室。
2. 事件分析(1)学校危机公关办公室对事件进行初步分析,判断事件性质、影响范围、可能造成的后果等。
(2)根据事件分析结果,确定危机公关应对策略。
3. 事件处置(1)学校危机公关领导小组根据事件性质、影响范围和应对策略,制定处置方案。
(2)各部门按照处置方案,积极开展工作,控制事态发展。
4. 信息发布(1)学校危机公关办公室负责信息发布工作,确保信息真实、准确、及时。
(2)信息发布遵循以下原则:真实性、准确性、及时性、权威性、主动性。
5. 恢复与重建(1)事件得到有效控制后,学校危机公关领导小组组织开展恢复与重建工作。
(2)各部门按照恢复与重建方案,积极恢复学校正常秩序。
五、责任与奖惩1. 各部门应高度重视危机公关工作,认真履行职责,确保危机事件得到及时、有效处置。
2. 学校对在危机公关工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励;对工作不力、失职渎职的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由学校危机公关领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
危机公关管理制度
危机公关管理制度1.目的为了规范公司危机公关处理职责和流程,降低危机对公司的损害,赢得顾客或者公众的理解和信任,特制定本制度。
2.范围本流程规定了与公司危机公关事件相关的管理部门的职责、处理方式。
3.职责3.1 办公室负责对危机公关事件归口管理。
3.2 办公室负责成立危机公关处理领导小组,并组织沟通危机源头(危机影响发起人、媒体、当事人),全面了解背景原因,并根据公司职能部室的职责要求技术部、质量控制部、销售部、生产管理部、人力资源部、党群部迅速提出解决方案,妥善解决问题。
3.3 办公室负责新闻发布会(媒体邀请、会前演练)。
3.4 技术部负责对危机公关事件中产品的相关技术的资询与解答工作。
3.5 财务部负责危机公关事件中财务事项的评审及处理。
4.处理流程4.1 办公室根据对危机事件的初步了解,组织相关部门主动沟通危机源头(危机影响发起人、媒体、当事人)。
4.2 办公室组织各职能部室全面了解背景原因,迅速提出解决方案,给出解决问题的期限(以天为单位)4.3 公关领导小组与当事人协商解决问题。
达不成一致的,请求政府相关部门公正解决;需召开新闻发布会的,及时召开新闻发布会。
4.4 办公室选择新闻发布的最有效名称。
正确的名称可以帮助公司把握主动权,传播企业的亲和力,有效表达公司实事求是面对危机并真诚与媒体沟通的态度,以赢得记者和舆论的同情与支持,并为以后进一步的沟通打好基础,确保对社会舆论的正确引导。
4.5 新闻发布会4.5.1 积极邀请与公司有着长期、良好合作关系的媒体。
4.5.2 对于外地媒体,妥善接待、积极满足要求。
4.5.3 新闻发言人(党委书记、办公室主任)。
4.5.4 迅速开通热线电话。
4.5.5 准备文件资料,提供少而精的资料作为本次新闻发布会的新闻内容(公司声明、情况介绍、处理办法、处理进度、终结时间)。
4.5.6 严格会前演练。
处在危机的敏感时期,新闻发布会的成功于否至关重要,稍有差错,将会给公司带来更大的不利影响。
紧急情况处理与危机公关管理制度
紧急情况处理与危机公关管理制度第一章总则第一条为了有效应对企业可能遇到的紧急情况和危机事件,维护企业声誉和利益,确保员工和客户的安全,订立本管理制度。
第二条本制度适用于企业的全部部门和员工。
第二章紧急情况处理流程第一条紧急情况是指可能对企业正常运营、员工安全和资产安全造成重点威逼的突发事件,包含但不限于自然祸害、火灾、事故、疫情等。
第二条当发生紧急情况时,应立刻依照以下流程进行处理:1.紧急情况发生后,当事人应第一时间将情况上报所在部门负责人,并以最快的方式通知公司领导。
2.所在部门负责人接到报告后,应依据情况立刻启动应急预案,并通知相关部门和人员参加应急响应。
3.相关部门和人员应快速组织人力和物力,采取适当措施应对紧急情况,并确保员工和客户的安全。
4.在紧急情况得到掌控后,应进行相关统计和分析,及时反馈总部,以便总结经验教训和改进应急预案。
第三章危机公关管理流程第一条危机事件是指可能对企业声誉和利益造成重点影响的事件,包含但不限于产品质量问题、媒体报道负面信息、员工违法行为等。
第二条当发生危机事件时,应立刻依照以下流程进行管理:1.危机事件发生后,当事人应第一时间将情况上报所在部门负责人,并以最快的方式通知公司领导。
2.所在部门负责人接到报告后,应立刻启动危机公关预案,并通知公司公关部门和法务部门参加危机处理。
3.公关部门依据危机事件的性质和影响程度,订立相应的危机公关策略和方案,并协调各方资源进行危机应对与管理。
4.法务部门应及时参加危机管理工作,供应法律风险评估和建议,确保企业合法权益不受侵害。
5.各部门和人员应紧密搭配,依照公关部门的指示和方案,进行危机信息的准确及时发布,并乐观回应媒体和社会关注。
第四章应急预案和危机公关预案的订立与演练第一条企业应建立健全相应的应急预案和危机公关预案,包含但不限于自然祸害、火灾、事故、疫情和危机事件等方面的预案。
第二条应急预案和危机公关预案的订立应满足以下要求:1.预案内容应详实、全面,包含应急响应程序、相关部门和人员的职责和权限、资源调配等。
危机公关的处理、操作流程、预警机制
危机公关的处理、操作流程、预警机制一危机公关的处理一、定义危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。
由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。
达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程二、危机公关的处理原则1、承担责任原则2、真诚沟通原则3、速度第一原则4、系统运行原则5、权威证实原则三、怎样应对危机1、冷静应对企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道2、分析形势a)与该记者和所属媒体关系怎样b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则的角度c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择3、采取行动a)要求撤消或更正b)要求刊登后续报道c)要求道歉d)要求存档e)要求亲自阐述己方的立场和观点4、与合适的人进行沟通a)先与记者本人进行交谈b)如有必要再逐级联系c)联系其他媒体d)直接影响公众5、提供有说服力的新闻稿a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体)e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非6、后续的措施a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度c)主动向记者和媒体提供新闻源d)确定一些“第三方”四、危机处理的步骤与程序步骤:1、危机,正确认识危机认识到危机的到来辨别危机的种类确定处理方向2、掌握危机的趋势与结构从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机程序:1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免五、危机时期应如何应对媒体1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要伤害记者的尊严。
危机公关处理的主要流程和措施
危机公关处理的主要流程和措施1.危机公关处理的第一步是及时采取行动。
The first step in crisis public relations is to take action promptly.2.需要立即收集和核实有关信息。
It is necessary to collect and verify the relevant information immediately.3.明确指定危机公关处理的责任人和团队。
Clearly designate the person and team responsible for crisis public relations.4.进行全面的危机风险评估。
Conduct a comprehensive assessment of crisis risks.5.制定危机公关应对策略和计划。
Develop crisis public relations response strategies and plans.6.与媒体和社会沟通渠道保持畅通。
Keep communication channels with the media and society open.7.针对不同的利益相关者制定沟通方案。
Develop communication plans for different stakeholders.8.提前做好危机公关处理可能用到的信息准备工作。
Prepare the information that may be needed for crisis public relations in advance.9.加强危机公关团队的培训和准备工作。
Strengthen the training and preparation of the crisis public relations team.10.实时跟踪危机发展的情况。
Track the development of the crisis in real time.11.及时发布社会关注的信息和解释。
企业危机公关处理流程及实战经验分享
企业危机公关处理流程及实战经验分享第一章企业危机公关概述 (3)1.1 危机公关的定义与类型 (4)1.2 危机公关的重要性 (4)第二章危机公关处理流程 (5)2.1 危机预警机制的建立 (5)2.2 危机识别与评估 (5)2.3 危机应对策略制定 (6)2.4 危机处理团队组建 (6)第三章危机公关实战经验分享 (6)3.1 快速响应,掌握信息主动权 (6)3.1.1 成立危机应对小组:企业应在危机爆发后迅速成立由高层领导、公关部门、相关业务部门等组成的危机应对小组,明确各自职责,保证信息沟通畅通。
(6)3.1.2 准确判断危机性质:对危机进行准确判断,了解危机的起因、影响范围、可能引发的后果等,为制定应对策略提供依据。
(6)3.1.3 第一时间发布官方声明:在了解危机基本情况后,企业应尽快发布官方声明,表明态度,澄清事实,避免舆论进一步恶化。
(7)3.1.4 加强与媒体的沟通:主动与媒体保持密切联系,及时提供危机进展信息,回应媒体疑问,引导舆论走向。
(7)3.2 积极沟通,化解舆论压力 (7)3.2.1 倾听民意,关注舆论:关注社交媒体、网络论坛等渠道的舆论动态,了解民意,为危机应对策略提供参考。
(7)3.2.2 主动公开信息:在保证信息准确无误的前提下,主动公开危机相关进展,回应社会关切,降低舆论压力。
(7)3.2.3 积极沟通,消除误解:针对舆论关切的问题,企业应积极与相关部门、媒体、公众沟通,消除误解,降低负面影响。
(7)3.2.4 借助第三方力量:在必要时,可邀请权威专家、行业协会等第三方力量参与危机应对,提升企业的公信力。
(7)3.3 高效执行,保证方案落地 (7)3.3.1 制定详细的危机应对方案:针对危机特点,制定具体、可操作的应对措施,明确责任人和时间节点。
(7)3.3.2 加强内部培训与协作:对内部员工进行危机应对培训,提升整体应对能力,加强各部门之间的协作。
危机公关应急预案范例(三篇)
危机公关应急预案范例一、背景和受影响方____年危机公关应急预案是为了应对可能发生的危机事件而制定的应急措施。
这些危机事件可能涉及公司内部失误、产品质量问题、不当言论、网络攻击等各种形式的威胁。
由于危机事件的不可控性和不可预测性,公司需要制定一套完善的危机公关应急预案,以便能够及时、有效地应对危机事件,并最大限度地减少对公司形象和经营业绩的负面影响。
本文中,我们将重点关注公司在危机事件中可能面临的各种挑战和应对方法,并提供具体的应急预案,以确保公司能够在不同情况下保护好自身利益和声誉。
二、应急预案的主要内容1.危机事件监测和识别危机事件监测和识别是危机公关应急预案的首要任务。
公司需要建立一个完善的监测系统,收集各种媒体、社交网络和舆情信息,以及员工和客户的反馈。
通过实时监测和识别,公司可以迅速发现潜在的危机因素,并及时采取应对措施。
2.危机事件分析和评估一旦发现危机事件,公司需要立即进行分析和评估。
这包括评估危机事件的严重程度、影响范围和可能的后果。
同时,公司还需评估内部能力、资源和应对措施的有效性,以确定应对危机的优先级和策略。
3.危机公关团队的组建和培训公司需要建立一支危机公关团队,这包括由高级管理层和相关部门经理组成的危机管理委员会。
此外,还需要培训员工,提高其危机意识和应对能力。
在危机事件发生时,这些团队成员将负责协调并执行应急预案。
4.危机事件的应对策略和沟通计划应对危机事件的策略包括遏制危机事件的发展,减少危机造成的损失,恢复公司的声誉和信誉。
公司需要建立一系列应对策略,包括公开道歉、召回产品、修复损失、改善产品和服务质量等。
在应对危机事件的过程中,公司需要制定详细的沟通计划,包括谁将负责对内和对外的沟通,以及如何传播信息和回应关切。
此外,公司还需要制定公关危机管理手册,包括危机通讯模板、媒体沟通指南和社交媒体危机处理指南等。
5.危机事件的监控和评估危机事件的监控和评估是危机公关应急预案的最后一步。
危机公关处理方案
危机公关处理方案
目录
1. 危机公关处理方案
1.1 危机公关的重要性
1.2 制定危机公关方案的步骤
危机公关处理方案
危机公关是企业面对危机时采取的一系列手段和措施,旨在减少
负面影响,维护企业形象和声誉。
在当今信息时代,危机公关显得尤
为重要。
制定危机公关方案是企业的一项重要工作。
首先,应建立危机管
理团队,明确责任分工,确保在危机发生时能够迅速做出反应。
其次,需要进行危机预案演练,考虑各种可能的危机情况,制定出响应措施。
同时,建立危机沟通渠道,确保信息畅通,及时公开透明地向公众传
递信息。
在制定危机公关方案时,企业还应根据不同的危机性质和程度,
采取相应的措施。
对于突发事件,需要迅速做出反应,控制危机扩大
的范围;对于长期积累的危机,需要制定长远的公关策略,改变公众
对企业的负面印象。
总之,危机公关处理方案的制定不仅能够帮助企业应对各种危机,更能够提升企业的声誉和形象,增强公众对企业的信任。
企业应该高
度重视危机公关,并不断完善和提升相关的能力和水平。
危机公关工作流程
危机公关工作流程危机公关是指在企业或组织遭遇突发事件或负面消息时,通过有效的公关手段和沟通策略,化解危机,维护声誉,恢复信任。
危机公关工作流程是指在危机发生后,公关团队应该如何有条不紊地展开工作,以最大程度地减少负面影响,保护企业形象。
下面将详细介绍危机公关工作流程的各个环节。
1. 危机预警和识别。
危机公关工作流程的第一步是危机预警和识别。
公关团队需要时刻关注舆情动向和市场变化,及时发现潜在的危机因素。
这包括监测媒体报道、社交媒体舆情、消费者反馈等渠道,以便在危机发生前就能够做好准备。
2. 危机评估和分析。
一旦发现潜在危机,公关团队需要对危机进行评估和分析。
这包括确定危机的性质、规模和影响程度,分析导致危机的原因和根源,以及评估企业的应对能力。
通过全面的评估和分析,公关团队可以更好地制定应对策略。
3. 制定危机公关策略。
基于危机评估和分析的结果,公关团队需要制定危机公关策略。
这包括确定危机公关的目标和原则,明确沟通和协调机制,制定危机公关的时间表和工作计划,以及确定危机公关的主要内容和重点方向。
危机公关策略需要与企业整体战略相衔接,确保危机公关工作能够有效实施。
4. 危机信息收集和整理。
在制定危机公关策略之后,公关团队需要收集和整理与危机相关的信息。
这包括搜集媒体报道、社交媒体评论、消费者反馈等信息,整理危机事件的相关资料和证据,以便为后续的危机公关工作提供支持和依据。
5. 危机应对和沟通。
危机应对和沟通是危机公关工作的核心环节。
公关团队需要与媒体、消费者、员工和其他利益相关者进行有效沟通,及时发布危机公关信息,回应各方关切,消除误解和恐慌,维护企业形象和声誉。
同时,公关团队还需要与内部管理层和相关部门密切合作,协调资源和行动,全力以赴地应对危机。
6. 危机后续处理和修复。
一旦危机得到控制,公关团队需要进行危机后续处理和修复工作。
这包括对危机的影响和损失进行评估,修复受损的关系和信任,恢复企业的市场地位和声誉。
企业公关危机策划方案参考(优秀5篇)
企业公关危机策划方案参考(优秀5篇)危机公关策划书篇一一:活动背景危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性。
危机公关对于国家、企业、个人等等都具有重要的作用。
危机公关具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
二:活动目的:信息化时代的到来,危机公关的重要性越来越明显,通过互联网一条针对企业不利的信息或者诽谤等负面信息,有可能让一个品牌陷入巨大的信任危机,严重的可能对品牌的生存造成威胁,之前有非常多危机公关没有做到位的企业,互联网让他们彻底的尝到了后果有多严重,比如圣元奶粉早熟事件、惠普质量等问题。
通过这次活动,我们想让大学生提早的接触公关这个在企业中至关重要的角色,更让大家明白危机公关在企业中举足轻重的作用。
三:活动宗旨:锻炼个人能力,提高协会知名度,进一步扩大_财经大学的知名度。
同时为商家做一次全方面的,多层次的宣传。
四:活动时间前期宣传 _月_日————_月_日初赛 _月_日复赛_月_日五:参与对象_财经大学全体在校学生六:活动流程1) 前期宣传a):报名形式:可在摆台处填写报名表也可在安财时空进行电子报名b):比赛形式:通过危机公关大赛的形式征集优秀作品,商家及专业老师进行点评,从而获得作品并排除名次。
c)。
比赛前的培训:1.公关部工作人员对选手进行活动的相关知识介绍,使其了解公关概念。
2、通过适当的介绍使选手了解比赛的流程及相关说明。
2)初赛a)下午2:00开始,首先由主持人向大家介绍评委,介绍此次危机公关比赛的流程以及规则;b)选手随机抽题目,进行准备,每个人有十分钟事件准备;c)评委打分,按分数的高低选出的前八名进行决赛。
3)复赛a)下午2:00开始,由主持人介绍评委,介绍辩论赛的比赛流程以及规则;b)参赛选手自我介绍,比赛开始:首先由主持人给大家介绍一侧事件;选手先用PPT陈述自己的处理方法;然后依次由评委(占50%),青年创业团提问(25%)在座观众提问(占25%);最后最终得分着胜;七:奖项设置奖项的设置由赞助方决定八:活动经费喷绘好报一张 100元横幅一条 40元水、气球等会场布置费 60元共计:200危机公关策划书篇二一、背景在今年的3、15晚会上,央视通报了双汇集团济源分公司购入喂食瘦肉精的猪的事件,在全国引起了轩然大波,这是继三聚氰胺后的又一特大食品安全事件,双汇公司的市场份额迅速下降,各地区的销售几乎处于停滞的状态,双汇集团在消费者心中的形象受到巨大打击,经销商流失严重,公司实际持续下降,双汇遭到了前所未有的巨大的损失。
危机公关怎么做
危机公关怎么做
1成立危机公关部门。
要做好危机公关,首先要成立相关的部门专门处理这一类的事故,大公司可以成立危机公关部,小公司可以成立危机公关小组,由公司人员兼任小组成员。
危机公关怎么做
2建立危机公关制度。
人无远虑,必有近忧。
危机公关一定要建立相关的制度,规范危机公关的流程,这样在公司出现危机时可以及时地拿出解决方案。
危机公关怎么做
3危机公关培训。
采用经典的危机公关案例当作培训的教材,给予危机公关人员以指导,提高公关人员的业务素养和水平。
危机公关怎么做
4危机公关演练。
要想把危机公关工作做好,不仅要建立危机公关制度,同时也要适当模拟危机公关演练,提高公关人员的实战能力。
危机公关怎么做
5抓住危机公关关键点。
危机公关涉及方方面面的知识,所以在处理过程中要学会抓住重点,如时效性、公关方式等。
危机公关怎么做
6事后反思总结。
危机公关不能总等着危机爆发,要学会从危机中总结经验教训,不让同样的危机事件再次发生。
注意事项
1、企业危机公关管理防范于未然比事后诸葛重要得多。
1。
危机公关危机事件的处理办法和流程总结
企业危机公关处理流程和方法一、危机公关、危机事件处理的内涵和精髓在危机爆发之后,不同的企业或者政府不同处理方法,导致了危机对企业的影响有很大的差异。
有的企业在遭遇危机后一蹶不振,而有的企业在经历危机之后反而更加强大。
这是为什么呢?毋庸置疑,危机对任何一个企业的发展有着直接的影响,而且大部分情况下是消极的影响,但企业对危机事件和新闻进行了有效的处理,就可以把危机的损害降低,甚至能把危机转化为机遇。
危机管理大师诺曼·奥古斯丁对此是这样评价的,他说:每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。
发现、培育,以便收获这个潜在的成功机会,就是危机管理的精髓;而习惯于错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良的危机管理的典型特征。
因此,青岛宇海国隆汽车销售服务有限公司把危机公关处理的涵义定义为:危机公关处理是指在危机爆发阶段和危机持续阶段中,组织或个人对危机进行管理,以尽快控制危机,减少危机造成的损失,并从危机中恢复过来,使组织或个人保持持续发展,甚至使组织或个人在危机中实现新的发展。
二、危机公关处理的一般原则不论由什么原因造成,不同程度的危机会随时影响每一个品牌。
尽管在危机发生期间,针对不同的危机诱因,其表现形式不尽相同,但是综合已有的危机管理文献,我们依然可以发现,成功的危机公关和危机事件的处理必须遵循以下几项原则:原则一:快速反应,查明原因从危机事件本身特点来看,危机事件爆发的突发性和极强的扩散性决定了危机应对必须要迅速、果断。
危机消息一旦出现,伴随着大众媒体的介入,会立即引起社会公众的关注。
由于媒体的消息来源渠道是复杂的,可能会出现对同一危机事件的传播,在内容上产生很大的差异。
而公众对危机信息的了解愿望是迫切的,他们密切关注事态的发展,并且在接收信息的时候本着宁可信其有,不可信其无的心态,常常对危机中的企业以及其产品采取回避和抵制的态度。
为了避免不同版本的信息混淆广大消费者的视听,作为危机的发生者——企业或者政府部门,在危机发生时,应该以最快的速度设立危机公关处理机构或者应对小组或者找到专业危机公关整合解决机构博得天策营销顾问相关项目部,调集训练有素的专业人员,配备必要的危机公关处理设备或工具(博得天策舆情监测系统),以便迅速调查、分析危机产生的原因及其影响程度,进而通过媒体把危机的真相公诸于众,以确保危机消息来源的统一,消除公众对危机的各种猜测和疑虑。
危机公关管理制度范本(三篇)
危机公关管理制度范本一、背景和目的1.1 背景危机公关管理是指企业在面对可能对企业形象和声誉造成冲击的危机事件时,通过有效的公关手段和策略来处理和应对危机,减少危机对企业造成的负面影响,保护企业形象和声誉,维护企业的可持续发展。
1.2 目的本制度的目的是为了确保企业在危机事件发生时能够及时、有效地采取公关措施,保护企业形象和声誉,减少危机对企业的负面影响。
二、危机公关管理原则2.1 及时性原则企业在面对危机时必须能够及时响应和处理,及时向相关方面提供准确的信息,避免信息滞后引发更大的负面影响。
2.2 公开透明原则企业在处理危机时必须保持公开和透明,向公众提供准确、全面的信息,回答公众的疑虑和质疑,增强公众的信任和支持。
2.3 职责明确原则企业应该明确危机公关管理团队的职责和权责,明确危机公关管理的工作流程和责任分工,制定明确的决策流程和沟通机制。
2.4 依法合规原则企业在处理危机时必须遵守国家法律法规和相关规定,依法处理危机事件,维护企业合法权益。
三、危机公关管理步骤3.1 危机预警企业应在危机发生前进行预警和风险评估,及时掌握可能引发危机的因素和事件,并制定相应的应对计划。
3.2 危机应对一旦发生危机,企业应立即启动危机应对机制,成立危机公关管理团队,制定危机公关管理方案,明确各成员的职责和任务。
3.3 信息公开企业应及时向公众和相关方面公开相关信息,提供准确、全面的信息,回答公众的疑虑和质疑,增强公众的信任和支持。
3.4 协调沟通企业应积极与相关方面进行沟通和协调,与媒体进行有效的沟通和关系维护,及时回应媒体和公众的关切和问题。
3.5 修复和恢复企业应采取积极措施修复受损的形象和声誉,通过各种手段和途径恢复公众的信任和支持。
四、危机公关管理措施4.1 建立危机公关管理团队,明确职责和任务,制定危机应对方案。
4.2 加强危机预警和风险评估,及时发现和应对潜在的危机因素。
4.3 建立健全的信息公开渠道和机制,及时向公众和相关方面提供准确、全面的信息。
突发事件与危机公关管理制度
突发事件与危机公关管理制度第一章总则为了保障企业的稳定运营、维护企业声誉,有效应对突发事件和危机,确保组织能够快速、高效地回应和管理各类突发事件和危机,特订立本制度。
第二章突发事件的定义和分类第一条突发事件的定义突发事件是指蓦地发生或蓦地引发的具有严重影响、较高风险、需要快速反应和处理的事件,包含但不限于自然祸害、安全事故、公共卫生事件、网络攻击、政治事件等。
第二条突发事件的分类依据事件的性质和影响范围,突发事件分为以下几类:1.自然祸害类:如地震、火灾、洪水、狂风雨等。
2.安全事故类:如交通事故、火灾、爆炸、泄漏等。
3.公共卫生事件类:如疫情暴发、食品安全事故、职业病事故等。
4.网络攻击类:如黑客攻击、数据泄露、系统瘫痪等。
5.政治事件类:如政府政策调整、政治动荡、社会抗议等。
第三章突发事件和危机公关管理机构第三条突发事件和危机公关管理机构的设立为了能够及时、有效应对突发事件和危机,公司设立特地的突发事件和危机公关管理机构。
该机构由公司高层领导担负总负责人,设立应急管理部门,并配备专职危机公关管理人员。
第四条突发事件和危机管理责任1.公司高层领导是突发事件和危机管理的最终责任人,负责总体危机应对决策和公关策略确实定。
2.专职危机公关管理人员负责与各管理部门协调,订立应急预案,并组织具体实施。
第四章突发事件和危机管理流程第五条突发事件和危机管理流程的建立为了有条不紊地应对各类突发事件和危机,公司订立了以下突发事件和危机管理流程:1.突发事件发生识别和报告。
2.初步评估和紧急应对措施确定。
3.突发事件和危机管理团队成立。
4.认真评估和应对方案订立。
5.应对措施实施和信息发布。
6.事后总结和修订。
第六条突发事件发生识别和报告1.全体员工应严格遵守公司突发事件识别和报告机制,对发现的突发事件及时上报。
2.各部门应建立健全的突发事件发生识别和报告制度,并指定专人负责收集和汇报突发事件信息。
第七条初步评估和紧急应对措施确定1.紧急抢险和救援措施应在突发事件发生后的第一时间启动。
汽车企业危机公关成功案例及处理流程
汽车企业危机公关成功案例及处理流程汽车企业在现代社会中扮演着重要角色,然而,由于各种因素,容易发生危机事件,如产品质量问题、安全隐患、环境污染等。
对于汽车企业来说,危机公关是一项重要的工作,它能够帮助企业及时回应危机事件,减少损失,维护品牌声誉。
下面将介绍一些汽车企业危机公关成功案例及处理流程。
第一个案例是2024年丰田汽车的制动踏板危机。
该危机是由于部分车辆制动踏板存在设计缺陷,导致车辆自动加速。
在面对这一危机时,丰田迅速采取了以下措施:首先,丰田立即停止相关车型的生产和销售,并积极与相关监管机构与消费者沟通,承诺进行调查并解决问题;其次,丰田公开向消费者道歉,并表示将采取全面的召回措施;最后,丰田加强了内部质量控制体系,确保类似问题不再发生。
通过这些措施,丰田成功挽回了消费者的信任,恢复了品牌声誉。
第二个案例是2024年大众汽车的柴油排放作假危机。
该危机是由于大众汽车在柴油车排放测试中作弊,实际排放量远超标准。
面对这一危机,大众汽车迅速采取了以下措施:首先,大众汽车公开向消费者、政府和公众道歉,并承诺全面调查问题;其次,大众汽车立即停止销售相关车型,并展开全面召回;最后,大众汽车加强了内部管理与监管,确保类似问题不再发生。
通过这些措施,大众汽车成功恢复了消费者的信任,但同时也受到了巨额的罚款和赔偿。
在处理危机公关时,汽车企业可以按照以下流程进行:1.快速反应:及时发现危机事件,制定应对措施,并公开向消费者道歉。
2.准确信息:收集准确信息,向公众、政府和媒体提供真实的数据和信息,避免虚假宣传。
4.召回与解决:如有必要,立即停止相关产品的销售,并进行全面召回与解决,确保消费者的安全和权益。
5.品牌声誉恢复:采取措施恢复消费者对品牌的信任,比如改进产品质量,加强内部管理和监管等。
总之,汽车企业危机公关是一项关键工作,对于维护企业声誉和市场地位至关重要。
通过学习成功案例和建立全面的处理流程,汽车企业能够更好地应对危机事件,减少损失,重建信任。
危机公关管理制度例文(5篇)
危机公关管理制度例文第一章总则第一条为了规范和加强危机公关管理工作,提高危机应对能力,保障企业利益和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的危机公关管理工作,所有员工均应遵守。
第三条危机公关管理工作应以迅速、准确、公正、公开、透明的原则为指导。
第四条危机公关管理工作应与本企业的发展战略相结合,形成有效的配套措施。
第五条本企业应建立完善的危机公关管理机构,明确责任分工,确保危机应对工作的及时有效性。
第二章危机管理的基本要求第六条危机管理的基本要求为:预警、预防、应对和后期处理。
第七条危机管理的目标是:减少危机的发生,降低危机的影响,保障企业利益和形象。
第八条危机管理的原则是:快速、准确、果断、主动、积极、专业。
第三章危机预警和预防第九条危机预警是指对可能会导致企业危机的各种因素进行紧密观察和分析,及时预判可能出现的危机事件。
第十条危机预警的方法包括但不限于:舆情监测、市场调研、行业分析、竞争情报等。
第十一条危机预防是指通过制定安全生产规章制度、建立健全内部控制体系、加强员工培训等措施,有效预防危机的发生。
第十二条危机预防工作应当与企业的日常经营活动相结合,形成长效机制。
第四章危机应对第十三条危机应对是指在危机发生时,迅速采取措施,合理应对,防止危机进一步扩大。
第十四条危机应对工作应当依据事先制定的危机应对预案进行,确保措施的科学性和有效性。
第十五条危机应对工作应当统一指挥,明确责任人,并及时向上级汇报。
第五章危机后期处理第十六条危机后期处理是指在危机发生后,通过公关手段和措施,修复企业的形象,恢复社会信任。
第十七条危机后期处理工作应当与危机应对工作相结合,形成整体协调的处理。
第十八条危机后期处理应当及时、公正地向公众提供有关信息,积极回应社会关切。
第六章危机公关管理的组织和责任第十九条本企业应当成立危机公关管理机构,明确责任分工,确保危机公关工作的有序开展。
第二十条危机公关管理机构应由企业高层领导亲自领导,确定并下达相关决策,并协调各有关部门配合工作。
企业危机公关处理流程是什么
企业危机公关处理流程是什么危机公关是企业公关范畴的一部分,但因为杀伤力大,所以企业都非常重视。
那么,企业危机公关的处理流程是什么呢?下面我为大家收集整理了企业危机公关的处理流程,欢迎阅读!企业危机公关处理流程是什么第一步:堵住信息根源网络上的信息,不是凭空而来的,每一条信息的背后,一定是有人在操纵。
所以,处理负面信息最根本的方法是,从源头入手,先找到信息发布者,把信息源头堵住,再考虑善后的问题,否则,即使做再多的公关工作,也可能都是徒劳的。
第二步:进行正面澄清当然,并不是所有的负面信息都能从根源上解决,比如对于一些没事找事、无中生有的,或者是与事实有出入的信息,我们完全可以勇敢面对,正面澄清。
如果处理当得,不仅会消除所有的负面影响,甚至还会获得许多意想不到的好处。
其实现在不少公司,已经把负面信息应用到推广上面了。
比如某知名视频网站,在发展初期,负面信息不断,而在这些负面信息中,有相当一部分是他们自己炮制出来的。
所谓“好事不出门,坏事传千里”,这些负面信息不但没有引发危机,反而吸引了人们的眼球,快速提升了品牌知名度和影响力。
在对外澄清和说明时注意,一定要本着“三诚”的原则,即诚实、诚恳、诚意。
对外的一切言行要诚实,要勇于承担责任,公正还原事件真相;在处理过程中,多向大众、媒体及相关当事人道歉是没错的,不要非争出个谁对谁错,其实对于大众来说,谁对谁错不一定很重要,大家关注的是企业的态度,所以企业绝对不能选择对抗,态度比对错更重要。
第三步:删除负面信息对于一些无法化解的矛盾和信息,只能删除了。
比如竞争对手恶意攻击,故意编造虚假内容,此类信息通过前两个步骤无法处理,只能删除。
不过这是下策,能不用则不用。
删除负面信息,主要有两种方式:一是企业自行联系负面信息所在平台删除;二是委托第三方机构帮忙删除。
第四步:压制负面信息当前面三步都无法处理掉信息,且负面信息太多、影响太大时,只能动用最后一招了——对负面信息进行压制。
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停止:一定确认设备已经关机才可以放松下来
Jan 2012
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处理措施
一:实事求是
在接受采访的一开始就陈述最重要的内容 记者首先采用最重要的事实性信息 将话题集中在目前的产品、服务和优势上
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危机公关预案
如何应对突发的媒体采访
整装:不可/不可能刻意打扮,但不可太狼狈 情绪:坦然,不要受现场摄像设备的干扰 目光:直视采访者而不是镜头(除非被要求),尽量减少眨眼睛次数 姿态:不要抱肩、插手、手插口袋、背手等,能站不坐 语言:简练,将主要信息归纳为简短的陈述;可借助肢体语言和手势 尺度:尽量配合,永远不要说“无可奉告”,但不一定要答出所有问题
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什么是危机
危机是指最终影响或媒体对它的报道 可能损害品牌及公司的形象,并危害公司 根本利益的一个事件,它关系到公司的股 东、品牌、客户、员工和公众等方面。
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对危机的错误认识
侥幸心理 听之任之 与我无关 危机总重要的是通过公关和 广告保护公司形象
12月10日:4S店报警,称夏先生网上诋毁该店内容,夏先生上网发帖
12月13日:夏先生约温州车友会100多车主实地爬坡测试再此失败 12月15日:爱卡和汽车之家内开始泛滥, 之后网友开始建立网站:www.爬坡门.com 12月15日-24日:全民关注,全国性事件
12月24日:汉兰达召回 称与爬坡无关
Jan 2012
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处理措施
六:要诚实
做到诚实并不是要求你透露所有的秘密 如果你撒谎,会被曝光
七:当你回答不了提问时,坦白告诉记者
告诉记者“我不知道但我会稍后为你解答”,并且确保之后 你与公关部保持一致口径 永远不要猜测——你可能会犯错 记者尊重那些诚实、有学识的权威人士
负责人
有总经理担任新闻发言人,适当情况下也可以指派他人,在这种情况下,指定的发言人应该是一位与 各界保持着良好的关系、并且能够准确传递本公司的主要信息。指定发言人: 姓名: 职务:总经理 联系电话:
指定新闻发言人
危机公关经理可以由此次危机涉及的部门主要负责人担任,危机公关经理的职责包括: --危机发生时立即全力以赴的投入工作 --迅速成立危机公关工作组 --收集并汇总所有相关信息 --确保所有信息在对外公布之前都经过审查和证实 --协助公司领导人员就危机事件与内部员工进行沟通 --主动与新闻媒体接触,并回答他们的电话咨询 --为指定的新闻发言人安排新闻发布会和面对媒体的情况介绍会 --起草针对媒体的声明和新闻稿 --跟踪媒体报道动向,纠正不真实的报道,并根据需要将情况通报公司内其他有关人员
Jan 2012
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微博的危机管理(续)
经销商微博管理基本要素
严格遵守国家法律法规及公司规章制度; 遵守公司保密制度,未经公司同意,不得自行发布包括业务规划、产品开发(如尚未宣布或 量产的新品信息或图片等)、商务谈判、薪金待遇、召回流程、维修细则、销售政策等公司 保密信息; 不得捏造、歪曲事实发布有损公司文化、企业形象的负面言论; 不对竞争品牌和产品进行攻击或转发关于竞品的负面信息; 遵守公司媒体发布和接待制度和流程,避免未经授权擅自通过评论、私信等形式接受媒体采 访; 如发现用户通过@或者评论留言形式进行恶意投诉或重大抱怨,请及时联系公关部予以处理 ; 如发现“认证”媒体、名人微博等新媒体平台发出的对公司的质疑或投诉,请及时联系公关 部予以处理; 在不涉及公司保密信息的前提下,鼓励发布对公司、品牌及产品宣传有正面影响的信息。
Jan 2012
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危机的分类
1、产品层面: 质量问题、产品缺陷 单一客户抱怨引发群体(车友会、QQ群)投诉 2、服务层面: 产品销售过程中产生客户抱怨 售后服务过程中产生客户抱怨 线下活动过程中产生客户抱怨 3、企业层面: 安全事故 环境问题 劳资关系 4、媒体层面: 媒体日常接待 媒体平衡,关系处理不当(媒体合作、广告投放等)
洪晃在微博上抱怨德意志银行个人理财服务 不好,引起网友的强烈响应,但德意志银行 没有任何的表示。
Jan 2012
事件引起了媒体的关注,迅速演 变成一个热点报道话题,主流平 媒、网媒纷纷进行报道,形成了 新的大危机。
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微博的危机管理(续)
企业微博危机案例: 设定日常微博监测机制:树立危机防范意识,进行适时的监测,若有危机第一时 间予以反应处理。 及时私下回应,避免放大问题:私信的方式与危机源建立间接对话模式;
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案例分享二 别耽误,别死板,别求饶
Jan 2012
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案例分享 第一时间、车友会、厂商的忽视
事件: 12月4日:温州夏先生郊游爬坡失败,到4S店讨说法,4S店回复无质量问题 12月6日:夏先生投诉到温州电视台,4S店接受采访时称汉兰达不适合越野 12月8日:鉴于4S店交涉无结果,夏先生在论坛中发帖、并四处转载视频
实施阶段
1.正式发出邀请函电;2.由专人负责接待;3.提前入场等待;4.在比较安静、氛围比较正式的空间 接受采访;5.做现场录音;6.为记者提供公司或品牌标识的小礼品
善后阶段
1.立即分析、整理现场录音;2.尽快将确认、修改后的录音文字记录传给记者;3.对见报、电视等 文章进行分析;4.若效果好,须尽快致电感谢记者;5.于见报后3天内向上级作出文字汇报
Jan 2012
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微博的危机管理
什么是微博?
脱了袜子自己闻,那叫日记。
脱了袜子请朋友到家里来闻,那叫博客。
脱了袜子挂在家门口让路过的人闻,那叫论坛。 脱了袜子挂在广场上请所有人闻,再去闻别人的袜子,恭喜你, 你已经玩微博了。
Jan 2012
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范思哲用户投诉案例:奢侈品牌Versace最近关闭了其Face Book以及Twitter粉丝页面的粉 丝发帖功能,因为很多人在其页面上抗议其使用喷砂(sandblasting)做旧牛仔裤,这种技术 对工人的健康影响非常大,而Versace显然没用更好的补救和应对措施面对消费者。50万粉丝 现反而成为一枚巨大的定式炸弹。同样奢侈品Burbbery 的粉丝页面也不能发帖。 反思:当你在没有做好准备的情况下,尽量避免与粉丝直接对话
永远不要说“无可奉告”,这样会让人觉得你有秘密要掩盖; 应该解释为什么你无法就某个话题进行回答
Jan 2012
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人员分工
公司高层负责人在危机处理小组中担任主要领导责任,在危机事件中负责与外界沟通,使公司在危机过 程中保持与企业内部员工、相关社团和媒体保持联系,主要负责人 姓名: 职务:总经理 联系电话:
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微博的危机管理(续)
微博危机传播的特点:
好事不出门,坏事传千里,2010年重大社会事件排行榜前20均出自新浪微博。 危机来源更为多元化,投诉平台公开化,负面信息放大化。微博上每个人都是信息发布 者,绝大多数危机始于消费者。 通过名人、媒体、公众多次循环转发后,负面以几何增量方式迅速成为社会热点 综合而言:突发性强、传播速度快,影响面大,破坏力不可预估。
Jan 2012
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危机预防 24小时、危机上报
危机处理黄金24小时原则,第一时间介入处理非常重要 一、积极解决客户问题和应对媒体,控制好事态 1 、搞清情况,尽快帮助客户解决问题,在源头上消灭危机 2 、如有媒体介入,以专业态度沟通,并尽可能利用平时媒体关系资源化解
二、及时上报,寻求支持,如察觉事态有升级和失控迹象,及时上报 1、第一时间记下媒体名称、所属版面(或电视栏目),记者名字及联系方式 2、上报所在区MAC\RPC\FMC,相关同事将信息转给区域公关和总部公关 三、上报原则: -遇到重复质量问题一定要及时上报 -危机处理感觉不可控或可能发生过激行为 -媒体危机升级
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事后总结
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危机公关工作流程
第一时间联系厂家公关部 危机公关预案 处理措施 人员分工 需要的资源与准备 事后总结
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第一时间联系厂家公关部
销售部:销售区域经理 售后部:售后区域经理 市场部:市场区域经理
处理措施
二理解他们的观点和立场 保持客观
表述清晰
避免术语和缩略词
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处理措施
三:保持冷静
避免争论 如果你被打断或者认为你的信息被人误解了,要更加清晰 地重申或者复述你的观点 不要表现出恼怒或者生气 如果不清楚媒体的问题,要再次询问确认 不要跑题,将观点和讨论集中在话题上
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处理措施