职场手机使用礼仪与注意事项

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公司手机管理制度格式

公司手机管理制度格式

公司手机管理制度格式一、总则1. 本制度旨在规范员工使用公司提供的手机或私人手机进行工作的行为,以保护公司资产安全和信息安全,同时兼顾员工的个人隐私权利。

2. 所有员工必须遵守本管理制度的规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。

二、管理范围1. 本制度适用于所有因工作需要使用手机的员工,包括使用公司配备的手机和私人手机用于工作的员工。

2. 手机使用包括但不限于电话通话、短信、电子邮件、互联网浏览、应用程序使用等所有移动通讯功能。

三、手机使用规范1. 员工应保证在工作时间内,公司手机保持开机状态,确保能够及时接收和处理工作相关事宜。

2. 员工应妥善保管公司手机,防止丢失或损坏。

如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即报告上级并配合公司进行处理。

3. 员工不得私自安装非工作必需的软件或游戏,不得利用公司手机进行非法活动。

4. 员工应合理使用手机流量和电量,避免不必要的浪费。

四、数据和信息安全1. 员工不得存储或传输公司的敏感信息至个人设备,除非得到特别授权。

2. 对于含有公司机密信息的内容,员工应采取加密或其他安全措施进行保护。

3. 员工应定期更新手机操作系统和安全软件,以确保数据安全。

五、个人隐私和工作界限1. 公司尊重员工的个人隐私,未经授权,不会监控或审查员工私人手机上的通信内容。

2. 员工应明确区分工作和个人生活,不应将私人事务过多地带入工作中。

3. 在不影响工作效率的前提下,员工有权在非工作时间关闭工作手机或退出工作相关的通讯软件。

六、违规处理1. 违反本制度的,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 若员工行为构成违法,公司将依法追究其法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将另行通知全体员工。

职场微信注意事项8条记牢少犯错

职场微信注意事项8条记牢少犯错

职场微信注意事项8条记牢少犯错现代职场中,微信已成为一种常见的沟通工具。

然而,正因为其强大的传播力和直接性,职场微信所涉及到的注意事项也相应增多。

为了避免因微信使用不当而引发尴尬或错误,以下是8条职场微信注意事项,务必记牢以免犯错。

注意事项一:遵守职场礼仪在职场微信交流中,仍然需要遵守职场礼仪。

使用微信时,要注意文明用语,避免使用粗俗或侮辱性的言辞。

同时,及时回复微信信息也是维持良好工作关系的一种表现。

注意事项二:谨慎使用表情符号和emoji表情符号和emoji是微信聊天中常用的表达方式,但在职场中使用时需谨慎。

过分频繁或不当使用表情符号可能会给人带来不专业或不认真的印象,因此在职场微信中,建议适度使用表情符号。

注意事项三:准确传达信息微信信息的传达往往是迅速和直接的,因此要确保传达的信息准确明了,避免含糊不清或产生歧义。

在发送之前,仔细考虑信息的表达方式,确保对方能够准确理解你的意思。

注意事项四:避免干扰他人工作在职场微信聊天中,要注意避免给他人造成干扰。

如果需要与他人进行讨论或交流,可以先通过微信询问对方是否方便。

如果对方正在忙碌或专注于工作,应尊重对方的时间,选择适合的时机再进行交流。

注意事项五:保护个人隐私在职场微信中,避免分享个人隐私或敏感信息。

不论是个人的照片、家庭背景还是个人联系方式,应谨慎对待。

因为微信具有复制、保存和转发的功能,不恰当地分享个人隐私可能会带来不必要的麻烦或甚至损害你的形象。

注意事项六:正确使用群聊功能群聊是微信中常见的聊天方式,在职场中也经常使用。

然而,在参与群聊时,需要注意礼貌和秩序。

避免在群聊中发表与工作无关的消息或过多的个人心情,以免影响他人的工作情绪或工作效率。

注意事项七:谨慎使用语音消息与图片虽然语音消息和图片在微信中使用方便,但在职场中需要谨慎使用。

语音消息可能会干扰他人的工作环境,而过多发送图片可能会占用对方的网络流量和存储空间。

如果需要发送语音消息或图片,最好先与对方进行确认,并在确认接受的情况下再发送。

公司玩手机管理制度

公司玩手机管理制度

公司玩手机管理制度一、背景随着手机的普及和功能的不断增强,手机已经成为人们生活中必不可少的工具之一。

在公司中,员工使用手机可以提高工作效率,但如果不加以规范和管理,也会带来一些不利影响。

因此,制定一套科学合理的手机管理制度对于公司的管理和发展至关重要。

二、目的本制度的目的在于规范员工在工作中使用手机的行为,保证公司的正常运转和工作效率。

同时,也要提醒员工在使用手机时注意保护个人隐私和公司信息安全,避免造成不必要的风险和损失。

三、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用手机的行为。

四、管理原则1. 严格遵守公司的规章制度,不得在工作时间使用手机进行与工作无关的活动;2. 尊重他人的工作,不得干扰他人工作秩序;3. 保护个人隐私和公司信息安全,不得私自泄露公司机密信息;4. 禁止在公共场合高调使用手机,避免给公司造成不良影响;5. 遵守国家法律法规,不得使用手机从事违法活动。

五、具体管理措施1. 工作时间限制(1)上班时间内,员工不得使用手机进行与工作无关的活动,包括但不限于打电话、发短信、玩游戏等;(2)午休时间和下班时间可以适当使用手机,但不得影响工作效率和工作秩序;(3)公司可以根据实际情况对员工进行手机使用时间的监控和限制。

2. 会议规定在公司会议期间,员工不得在会议室内使用手机,以免影响会议进行和他人的参与。

如有紧急情况需要接听电话,应事先征得主持人的同意。

3. 影响考勤公司将对员工使用手机影响考勤进行严格管理。

如因使用手机而导致迟到早退等行为,将按照公司相关规定进行处理。

4. 保护公司机密员工在使用手机时,应当注意保护公司的机密信息,不得私自传播和泄露。

一旦发现违反规定的行为,公司将严肃处理。

5. 不良影响员工不得在公共场合高调使用手机,避免给公司带来不良影响。

如因此导致公司声誉受损,员工将被追究责任。

6. 处罚措施对于违反手机管理制度的员工,公司将视情况采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降级处理、记过记大过、停职等。

手机使用规定公告公司出台新规定

手机使用规定公告公司出台新规定

手机使用规定公告公司出台新规定
为了规范公司员工的手机使用行为,提高工作效率和保障信息安全,公司决定出台新的手机使用规定。

请全体员工务必遵守以下规定:一、使用范围
员工在工作时间内,应主要使用手机进行公司工作相关事务,包
括但不限于接听电话、回复邮件、查阅资料等。

不得利用手机进行与工作无关的私人通讯、社交娱乐等活动。

二、保密要求
禁止在公司内部及外部未经授权的情况下,使用手机进行公司机
密信息的传递或泄露。

禁止将公司内部资料、文件、合同等通过手机传输至任何非授权
的网络或存储设备。

三、礼仪规范
在参加会议、与客户沟通或与同事交流时,手机请设置静音或振
动模式,以免打扰他人。

禁止在办公区域大声使用手机、观看视频或播放音乐。

四、安全注意
员工应当妥善保管个人手机,不得私自更改公司提供的手机设置
及安装未知来源的APP。

遇到手机异常情况或发现手机存在安全隐患时,请及时向IT部门报告并配合处理。

五、处罚措施
对违反以上规定,情节较轻者将视情况给予警告、批评教育等处理措施。

对于严重违反规定,造成公司损失或泄露重要信息者将依据相关规定给予辞退或法律追究。

希望全体员工认真遵守以上规定,在提高工作效率的同时,确保公司信息安全和良好的工作环境。

感谢大家的配合!。

职场使用手机应注意的礼仪

职场使用手机应注意的礼仪

职场使用手机应注意的礼仪
使用手机应注意的礼仪
手机,应将其放在不易察觉之处,一般是放在随身携带的提包内,这样既安全,又方便。

体积较小的手机可以放在衣袋内。

将手机整日拿在手里招摇过市是很不文明的表现。

在生意场上和公共场所,将手机摆在桌上,借以炫耀卖弄,也是非常可笑的。

在正式场合,不宜当众使用手机,以免影响大家,若确实需要使用手机时,应暂时告退,找一个僻静地方通话。

在公共场合使用手机,应侧背过身去轻声讲话,旁若无人地大声讲话,会让人觉得是有意张扬。

在一些寂静、严肃的场合,应关掉手机,以免手机的鸣叫影响别人,干扰秩序。

使用手机前,应注意观察周围是否有禁止无线电发*的标志,在飞机上,应当关掉手机,以免干扰通信,影响飞行安全。

使用手机通话,应力求简明扼要,切不可通话时间过长。

手机是贵重物品,不要随便借用别人的手机。

手机的号码一般不宜随便告诉别人,所以当对方不告诉手机号码时,一定不要再去索要,以免让对方为难。

投诉。

手机使用基本礼仪

手机使用基本礼仪

手机使用基本礼仪手机已经成为我们生活中不可或缺的工具之一,但是在使用手机的过程中,我们也要遵守一些基本的礼仪,以避免给他人带来不必要的困扰。

下面是手机使用的一些基本礼仪。

其次,手机使用要讲究时间和地点的合理安排。

在一些需要注意安全和专注的场合,比如开车、跨越马路、参加重要会议等,最好不要使用手机。

这样不仅可以确保自己的安全,还可以避免给他人带来干扰。

在开会、上课等需要专心听讲的场合,我们应该将手机调至静音状态,避免打扰他人。

除此之外,在用手机与人聊天或玩游戏的过程中也要注意礼仪。

在文字沟通中,我们应注意用词得体、文明有礼,不使用侮辱、歧视他人的语言。

在游戏中,我们应该遵守游戏规则,不使用外挂、作弊,不进行恶意攻击和侮辱他人行为。

此外,手机使用时还要注意对他人隐私的尊重。

不要在没有他人同意的情况下随意拍摄、录音或发布他人的照片、视频等内容。

这样可以避免侵犯他人的隐私权,维护社会和谐。

再次,手机使用时还要注意对设备的爱护。

手机是一件比较贵重的物品,我们应该妥善保管,避免摔落、弄丢等情况的发生。

同时,我们还应该合理使用手机的功能,避免长时间连续使用,以免造成手机过热、耗电过多等问题。

最后,手机使用时还要遵守法律法规。

不发送、传播违法、淫秽、暴力等信息,避免涉及色情、赌博、违禁物品等违法行为。

同时,在公共场合使用手机时,还要注意不侵犯他人的肖像权、名誉权等合法权益。

总之,手机已经成为了我们生活中不可或缺的一部分,但是在使用手机的过程中,我们也要遵守一些基本的礼仪。

这不仅是对他人的尊重,更是维护社会和谐的需要。

因此,我们应该时刻注意手机的使用场合、音量、言行举止,尊重他人隐私,爱护设备,遵守法律法规,以建立一个文明、和谐的手机使用环境。

公司手机使用和管理制度

公司手机使用和管理制度

公司手机使用和管理制度
制度应明确手机使用的基本原则。

公司应要求员工在使用手机时,必须遵守国家相关的法律法规,并严格保护公司的机密信息和个人隐私。

任何时候,未经授权不得访问、存储或传播敏感数据。

对于工作用手机的申请与分配,公司需设立明确的流程。

员工应根据工作需要向管理层提出申请,并由相关部门审核后进行分配。

工作用手机应仅用于工作目的,严禁用于个人娱乐或非法用途。

管理制度中应包含对手机使用的监督措施。

公司可采取适当的技术手段,如安装管理软件来监控手机的使用情况,确保其用于工作相关活动。

同时,应定期对使用情况进行审计,以评估遵守情况并及时调整策略。

在信息安全方面,公司需制定严格的数据保护措施。

包括但不限于加密通讯、定期更新密码、禁止安装非官方授权的应用等。

员工应接受定期的信息安全培训,提高对各类网络威胁的认识和防范能力。

对于违反制度的行为,公司必须设立相应的惩罚机制。

根据违规的严重程度,采取警告、罚款、收回手机或其他必要的纪律处分。

确保员工明白违反手机使用规定将面临的后果。

公司应定期评估和更新手机使用和管理制度。

随着技术的发展和企业需求的变化,制度也需要不断适应新的挑战。

通过收集员工的反馈和建议,结合实际情况进行调整,以确保制度的有效性和适用性。

职场上的手机礼仪

职场上的手机礼仪

职场上的手机礼仪手机作为一种现代的沟通工具,已经打破了传统的使用范围,无论在社交场所还是工作场合不顾及地使用手机,都已经成为礼仪的最大威胁之一,因此“手机礼仪”作为礼仪的特殊模块,也越来越受到人们的关注。

下面是店铺给大家搜集整理的职场上的手机礼仪内容。

职场上的手机礼仪1.手机未使用时,放在合乎礼仪的位置。

放手机的常规位置是随身携带的公文包里,有时候,也可以放在不起眼的地方。

总之,不要摆放在桌子显眼处,特别是在和客户交谈时。

2.会议或者与别人洽谈时,手机应关机或调为震动状态。

这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

不要在别人能注视到你的时候查看短信。

一边和别人说话,一边查看手机短信,是对别人的不尊重。

3.不要在洽谈中、开车时、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公车上大声地接打电话也是有失礼的,我想其实谁都不想被“万众瞩目”。

4.在与别人谈话时,如有必接的重要来电,应告知对方,并表示歉意。

如“不好意思,我接个电话”,入座后,应再次表示歉意,并继续话题。

5.拨打时间的考虑。

我们在拨打电话前,首先应该考虑的是对方现在是否方便接听。

不论在什么情况下,是否通话都由对方来定为好,所以“现在方便接听电话吗?”是必不可少的。

虽说手机一类的通讯工具便捷了我们的生活,但是如何不让“手机癌”不断蔓延,影响我们的专业形象,还是从这些细节开始注意吧! 手机使用注意事项手机礼仪一:手机放哪儿有讲究前不久,某人和同事A一起去给客户汇报产品方案,汇报的地点选在对方的会议室,当天参加会议的人很多,还有不少领导,会议室里非常拥挤。

同事可能是觉得有些热,就把外衣放在了一边,没想到这却出了问题。

正在我们汇报到一半儿的时候,突然手机响了,小栾意识到这是自己的手机。

但屋里人太多,他的外衣却放在门口,手机一直响个不停,中间也隔着好多人,小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去,会场秩序一时间搞的很乱,也让对方的领导感到有些不满,弄得我们都很尴尬。

公司上班手机管理制度

公司上班手机管理制度

公司上班手机管理制度一、背景介绍随着手机的普及和功能的不断增强,手机在我们的生活和工作中扮演着越来越重要的角色。

在公司的正常工作中,员工们难免会使用手机,但是手机的使用也会对工作效率和工作氛围产生一定的影响。

因此,为了规范员工在公司上班时手机的使用,提高工作效率和保护公司的信息安全,制定本手机管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工,在公司上班期间使用手机的行为。

三、使用原则1. 严格执行公司的上班时间,即工作时间内应专注于工作,手机使用应尽量减少。

2. 在必要情况下使用手机时,应确保内容与工作相关,不得影响工作效率。

3. 尊重他人,避免在公共场合大声使用手机,以免影响其他员工的工作。

4. 手机使用过程中,应当注意保护公司的机密信息,不要将公司的机密信息传播出去。

5. 严格遵守国家相关法律法规,不得利用手机参与非法活动。

四、具体管理规定1. 禁止在公司办公区域内使用手机,包括打电话、发送短信、查看社交媒体等。

2. 在必要情况下需要使用手机时,应前往专门的手机使用区域,不得在办公桌上、会议室等地方使用。

3. 会议期间禁止使用手机,应将手机静音或者关闭。

4. 在外出办公或者出差时,需要及时与公司保持联系,但应以工作为目的使用手机,不得私下聊天、玩游戏等。

5. 对于需要在工作中使用手机的员工,公司将提供相应的工作手机,并由公司统一管理和监控。

五、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重采取相应处理措施,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。

2. 对于严重违规的员工,公司将严肃处理,包括调整工作岗位、降职、甚至开除。

六、其他1. 公司将定期对员工的手机使用情况进行检查和监控,确保员工遵守公司的相关规定。

2. 公司将不定期开展关于手机使用的培训和宣传活动,提高员工对手机管理制度的认识和遵守意识。

3. 公司将根据实际情况不断完善和调整本管理制度,确保手机管理工作的有效开展。

本手机管理制度从制定之日起正式执行,如有违反,公司将根据情节轻重进行处理。

职场禁忌及注意事项

职场禁忌及注意事项

职场禁忌及注意事项
职场禁忌及注意事项是指在工作环境中需要避免的行为和应注意的事项,以下是一些常见的职场禁忌及注意事项:
1. 不要迟到或早退:准时上班和下班是基本的职业素养,不要频繁迟到或早退,以免影响工作效率和员工形象。

2. 不要随意使用手机:在工作期间不要频繁使用手机,特别是在开会、处理客户事务等重要场合下,以免给他人留下不专业的印象。

3. 不要传播谣言和八卦:在职场中,不要参与和传播谣言、八卦或不实信息,保持个人和职场的信誉。

4. 不要频繁请假:在没有紧急情况下不要频繁请假,以免给上司和同事带来困扰和额外的工作负担。

5. 不要拖延工作:遵守工作安排和时间表,按时完成工作任务,不要拖延工作,影响工作进度和团队合作。

6. 不要随意打断他人:在工作场合中,不要随意打断他人的谈话或工作,尊重他人的言论和工作权益。

7. 不要过度争议和抱怨:不要在工作中频繁争辩和抱怨,尽量保持积极乐观的态度,以帮助解决问题和改善工作氛围。

8. 注意沟通方式:在与同事、上司和客户的沟通中,要注意语言、态度和沟通方式,避免给他人带来困扰或冲突。

9. 注意职场礼仪:遵守职场礼仪和规范,如穿着得体、不过度庆祝、遵守会议规则等。

10. 注意保护公司机密和知识产权:不要泄露公司机密和客户信息,同时尊重他人的知识产权,不恶意侵犯他人权益。

总之,在职场中,遵守基本的职场规范和道德准则,尊重他人,保持良好的工作态度和行为举止是至关重要的。

职场商务交往中的手机礼仪_职场礼仪_

职场商务交往中的手机礼仪_职场礼仪_

职场商务交往中的手机礼仪手机作为日常商务生活交往中的必备工具,职场手机礼仪越来越受到关注。

那么职场商务交往中的手机礼仪有哪些?下面小编为大家整理了职场商务交往中的手机礼仪,希望大家能够喜欢。

职场商务交往中的手机礼仪1、手机的放置在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。

不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。

女士则要注意,手机就算再好看和小巧,也别把它挂在脖子上。

2、手机的使用要注意场合注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机。

公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。

在一些场合,比如在图书馆或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。

3、必要时关掉手机在会议中和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态,这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态也是必要的。

避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断4、打手机前要考虑对方是否方便给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。

在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。

如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。

有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。

但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。

关于公司手机使用管理制度

关于公司手机使用管理制度

关于公司手机使用管理制度
制度范本应明确界定手机使用的基本原则。

例如,规定员工在工作时间内应将手机设置为
静音或震动模式,以避免打扰到同事和影响工作集中度。

同时,除非出于工作需要,否则
不鼓励员工在工作时间进行私人通话或浏览非工作相关的社交媒体。

制度应详细阐述在特定情况下手机使用的规范。

例如,在会议期间,所有参与者应关闭或
交存手机,以确保会议的顺利进行和参与者的充分参与。

对于那些需要在工作场所外进行
工作的移动办公人员,公司可以提供相应的移动设备管理政策,以确保公司数据的安全性
和工作效率的最大化。

制度还应包括对违反手机使用规定的员工的处罚措施。

这些措施可能包括警告、罚款或其
他纪律处分,具体取决于违规行为的性质和严重程度。

通过设立明确的惩罚机制,公司可
以更有效地促使员工遵守手机使用规定。

为了更好地实施手机使用管理制度,公司还可以采取一些辅助措施。

例如,提供培训课程,帮助员工了解制度的重要性和具体内容。

同时,公司可以安装专门的软件来监控和管理员
工的手机使用情况,确保员工在工作时间内不会过度使用个人设备。

任何有效的管理制度都需要定期的评估和更新。

公司应定期收集员工的反馈,评估手机使
用管理制度的实际效果,并根据需要进行调整。

这不仅可以确保制度的持续有效性,还可
以增强员工对制度的认可和遵守意愿。

手机礼仪培训课件(PPT 48张)

手机礼仪培训课件(PPT 48张)

当与朋友面对面聊天 时,不要正对着朋友拨打 手机,避免发射时高频大 电流对他产生辐射,让对 方心中不愉快。
极少人知道的手机隐藏功能
紧急救援
全世界的手机都可以拨打的共同 紧急救援号码是112,加入你发现自己
所在的地区无手机信号覆盖,同时你
又遇到了紧急状况,用你的手机拨打 112准没错,因为这时候你的手机会自 动搜索所有可用的网络并建立起紧急
手机日常维护方法
让手机电池起死回生
当你手机的电池使用时间变短(记忆效应 或老化)时,你是否会再买一颗电池来更换呢? 电池厂商工程师透露,让手机电池起死回生方 法,你不妨试试。 1、把电池用报纸包起来再放进塑料袋里包 好放入冷冻库三天(报纸可吸收多余水份)。 2、三天后取出常温下放二天。 3、二天后将电池充电,充饱后装进移动电话 里测试(预估可救回80%-90%)。
而绝不能大声说话。
手机的职场十大礼仪
在一些场合,比如 在看电影或在剧院看演 出时打手机是极其不合 适的,如果非得回话, 采用静音的方式发送手
机短或是把手机调
到震动状态。避免大 家正吃到兴头上的时
候,被一阵烦人的铃
声打断。
手机的职场十大礼仪
不要在别人能注视到你
手机的职场十大礼仪
给对方打手机时,尤其当知道对方 是身居要职的忙人时,首先想到的是, 这个时间他(她)方便接听吗?并且要 有对方不方便接听的准备。 不论在什么情况下,“现在通话方便 吗?”通常是拨打手机的第一句问话。 所以,在有其他联络方式时,还是尽量
不打对方手机好些。
手机的职场十大礼仪
公共场合特别是 楼梯、电梯、路口、 人行道等地方,不可 以旁若无人地使用手 机,应该把自己的声 音尽可能地压低一些,
手机日常维护方法

上班禁止玩手机规章制度

上班禁止玩手机规章制度

上班禁止玩手机规章制度一、目的和意义为了提高员工的工作效率和集中精力完成工作任务,建立一个有序、高效的工作环境,公司特制定了上班禁止玩手机的规章制度。

通过规范员工在工作时间内使用手机的行为,加强员工对工作的关注和投入,提升整体工作效率和质量。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、具体规定1. 工作时间内禁止使用手机。

员工在上班时间内严禁使用手机,包括接打电话、发送短信、浏览社交媒体等行为。

如果有紧急情况需要使用手机,应事先征得主管领导的许可。

2. 加强监督和检查。

主管领导应加强对员工的监督和检查,发现有使用手机的情况及时制止并进行批评教育。

对于严重违反规定的员工,公司将给予相应的批评处罚。

3. 工作间隙可适当使用。

工作间隙指的是员工完成工作任务后的休息时间,此时员工可以适当使用手机进行娱乐、放松。

但是应注意不要影响到其他员工的工作正常进行。

4. 公司提供专用电话。

公司将针对工作需要提供专用电话,员工可以通过这些电话进行紧急联系和沟通,避免使用个人手机。

5. 具体执行细则。

公司将根据实际情况,制定详细的执行细则,包括处罚措施、奖励方式等,以保证规章制度的顺利执行。

四、注意事项1. 严格执行规定。

员工应严格执行规定,不得擅自违反规定,否则将受到相应的处罚。

2. 积极配合。

员工应积极配合公司的工作规定,保持良好的工作纪律和习惯,为公司的发展做出自己的贡献。

3. 抵制手机依赖。

员工应树立正确的手机使用观念,不要过度依赖手机,避免影响工作效率和人际交往。

五、总结上班禁止玩手机规章制度的制定,是为了构建一个有序、高效的工作环境,提高公司整体的工作效率和质量。

员工应严格遵守规定,增强责任感和使命感,积极配合公司的工作要求,共同为公司的发展贡献力量。

公司玩手机管理制度规定

公司玩手机管理制度规定

公司玩手机管理制度规定一、目的与宗旨本规定旨在指导员工合理、高效地使用手机,防止过度沉迷于手机而忽视工作职责,同时保障公司信息安全和提高工作效率。

二、适用范围本公司所有员工(包括全职员工、兼职员工及实习生)均需遵守此规定。

三、基本原则1. 工作时间内,员工应将手机调至静音或震动模式,避免干扰他人工作。

2. 员工应合理安排私人通话时间,尽量不在工作时间处理私事。

3. 禁止在工作时间内使用手机进行游戏、社交媒体浏览等非工作相关活动。

4. 保护公司机密信息,不得在未经授权的情况下通过手机传输或讨论。

四、具体规定1. 工作时间内,员工应在办公桌上放置一个明显的手机收纳盒,将手机放入其中,以减少不必要的注意力分散。

2. 员工在接到私人电话时应尽量简短,并在不影响他人的前提下迅速结束通话。

3. 如需使用手机进行工作,如查看邮件、使用工作相关应用等,应事先告知直接上级,并在完成工作后及时归还手机至收纳盒。

4. 会议期间,员工应将手机关闭或调至静音状态,并不得在会议中使用手机,除非有紧急工作需要。

5. 下班后,员工可自由使用手机,但仍需注意保护个人隐私和公司信息。

五、违规处理1. 对于违反手机使用规定的员工,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。

2. 若员工因使用手机导致工作失误或泄露公司机密,将视情节严重程度进行相应的纪律处分,包括但不限于降职、罚款或解除劳动合同。

3. 多次违反规定者,将被视为工作态度问题,可能影响到员工的绩效评估和晋升机会。

六、监督与执行1. 各级管理人员应带头遵守本规定,并对下属员工进行监督和指导。

2. 人力资源部门负责对本规定的执行情况进行定期检查,并处理相关的违规行为。

3. 员工若对规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,以便不断优化和完善管理规定。

七、附则本规定自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将另行通知。

有关职场手机礼仪技巧

有关职场手机礼仪技巧

有关职场手机礼仪技巧在当今现代社会中,手机已成为职场中不可或缺的工具之一。

它不仅可以方便我们进行工作上的联络和沟通,还可以帮助我们处理日常的工作任务,提高效率。

然而,使用手机时不慎却可能会让公司或客户对我们在职场上的专业素质产生质疑。

因此,掌握一些职场手机礼仪技巧非常必要,本文将从以下几个方面为大家介绍。

一、控制使用时间和场景首先,我们需要明确的是,在职场中,我们不能随意使用手机。

如果在开会、接待客户等重要工作场合中使用手机,就会给别人留下不专业的印象。

因此,在处理工作任务时,应注意控制使用时间和场景。

如果必须接听来电或回复短信时,可以选择在会议间隙或任务完成后进行。

而对于私人事务通知,可以选择在午休或下班后处理,不要打扰到别人的工作。

二、设置专业铃声和提示音在职场中,手机的铃声和提示音也需要注意专业。

尖叫、流行音乐等过于起眼的铃声会让人误以为你是个轻浮的人,降低你在职场上的信任度。

因此,建议设置低调、专业的铃声和提示音。

这样,不仅能在不打扰别人的前提下接听来电,还能让人知道你的职场素质。

三、避免打电话或收发短信在职场中,使用手机接听来电是可以的,但是最好避免在公共场合打电话。

这会干扰别人的工作,影响自己在职场中的形象。

如果必须在公共场合打电话,那么最好选择尽可能没有人的地方,例如洗手间、电梯或走廊等。

而收发短信也应保持低调,不要出声响。

四、注意手机安全和保密在职场中使用手机时,注意手机的保密和安全也至关重要。

首先,我们需要保护公司和客户的机密信息,不要将重要信息保存在手机中,以防丢失或被盗。

另外,我们还要注意保护手机本身的安全,例如设置密码、开启远程锁等措施,以防手机被他人非法使用。

总结总的来说,掌握职场手机礼仪技巧是我们在职场中最基础的礼仪素质。

只有按照礼仪规范正确使用手机,才能体现出我们的专业素质,让公司和客户对我们的工作产生信任感。

因此,我们需要制定一些明智的使用手机策略,并通过不断的实际操作去培养这些良好的职场习惯。

使用手机应注意哪些的礼仪

使用手机应注意哪些的礼仪

使用手机应注意哪些的礼仪现代社会中,手机已经成为我们日常生活中必不可少的工具之一。

然而,在使用手机的同时,我们也需要注意一些手机使用的礼仪。

本文将探讨使用手机应注意的一些礼仪问题。

一、手机使用场合1. 公共场所:在公共场所使用手机时,应注意避免过于喧闹,保持音量适中。

在图书馆、电影院、博物馆等安静场所,应将手机调至静音或振动模式,避免打扰他人。

2. 会议或商务场合:在会议或商务场合使用手机时,应尽量避免接听电话、玩游戏或进行其他与会议无关的活动。

若有紧急情况需要接听电话,请提前向参会人员请示并尽量选择在有合适的时机接听或在场外回复信息。

3. 餐桌:在餐桌上使用手机会破坏用餐氛围,且不礼貌。

为了尊重就餐伙伴,应尽量将手机放置在一旁,专注享受用餐过程与与人交流。

二、手机使用与车辆安全1. 驾驶中的手机使用:驾驶过程中使用手机是一种极其危险的行为,可能导致交通事故。

因此,应该将手机放在安全位置,如座位旁或背包中,避免接听或发送短信。

如有重要电话需要接听,请停车后再进行相关操作。

2. 乘坐交通工具时的手机使用:在公共交通工具上,应尽量避免大声通话,影响他人正常休息或工作。

同时,在闲暇时使用手机时,应关注周围环境,确保手机使用不会影响到他人。

三、社交礼仪与手机使用1. 面对面交流:当与他人进行面对面交流时,应尽量避免使用手机。

使用手机会显得不尊重对方,会给人留下不尊重、不关心的印象。

若有重要电话或信息需要处理,请事先向对方请示并尽快结束。

2. 社交活动中的手机使用:在社交活动中,应尽量减少使用手机,集中精力与他人交流。

如果必须使用手机,可以事先告知其他人原因,并尽量保持手机使用的时间短暂。

四、手机使用与个人隐私保护1. 不随意拍摄他人:在公共场所,不应该未经他人同意就随意拍摄他人,尤其是拍摄他人的脸部或私人场所。

这是一种侵犯他人隐私的行为,应该尊重他人的权益。

2. 不发布隐私信息:在使用手机时,应谨慎发布个人隐私信息,避免随意将个人信息或照片发布到公开的社交平台上。

职场礼仪 手机与电脑

职场礼仪 手机与电脑

职场礼仪与电脑职场礼仪:与电脑一、礼仪——越来越受到关注无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用,已经成为礼仪的最大威胁之一,礼仪越来越受到关注。

在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“礼节”宣传册的方式,宣传礼仪。

那么在使用的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的?1. 在一切公共场合,在没有使用时,都要放在符合礼仪的常规位置。

不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

放的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。

2. 在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把关掉,起码也要调到震动状态。

这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,那么显示出你缺少修养。

3. 注意使用礼仪的人,不会在公共场合或座机接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打,就是在公交车上大声地接打也是有失礼仪的。

4. 给对方打时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。

在给对方打时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。

如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。

有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。

但不管在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打的第一句问话。

其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听。

所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方好些。

5. 公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁假设无人地使用,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。

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职场手机使用礼仪与注意事项
下面就给大家分享职场手机使用礼仪与注意事项,欢迎大家查看。

职场手机使用礼仪1、手机的放置在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。

不要在没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。

女士则要注意,手机就算再好看和小巧,也别把它挂在脖子上。

2、手机的使用要注意场合注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机。

公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。

在一些场合,比如在图书馆或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。

3、必要时关掉手机在会议中和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到振动状态,这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

在餐桌上,关掉手机或是把手机调到振动状态也是必要的。

避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。

4、打手机前要考虑对方是否方便给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。

在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。

如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。

有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。

但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?通常是拨打手机的第一句问话。

5、工作期间不要用搞笑彩铃手机在职场上起着举足轻重的作用,但有的人往往忽略手机的使用礼仪,这主要体现在手机不分场合地响起铃声以及在与人交谈中频频接打电话。

此外,不恰当的铃声设置和彩铃也会令你失礼于人。

公务员、公司管理人员等由于岗位性质的需要,应该以稳重的形象示人。

因此,在工作场合中,如果响起“爸爸,接电话、“汪、汪这样的手机铃声不仅会显得很不严肃,而且与自身身份不符。

同样,在工作期间,如果有人拨打手机联系公事时,却听到“我就不接电话呀,我就不接电话,别人的电话我都接,我就不接你电话。

这样的搞笑彩铃也是会令人反感的。

6、收发短信的注意事项不要在别人能注视到你的时候查看短信。

一边和别人说话,一边查看手机短信,是对别人不尊重的表现。

在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。

因为通过你发的短信,意味着你赞同至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品位和水准。

所以不要编辑或转发不健康的短信,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信,更不应该转发。

7、能打座机就不打手机不要利用公司的座机去打自己的私人电话,另外在事先没有告知或者约定陌生客户时,尽量不要打对方的私人手机(当然业务销售除外),因为我们不清楚对方现在是否方便接听你的电话,所以这也是我们需要注意的职场礼仪,手机使用的礼仪技巧。

交谈内容要使对方感到自豪、愉快、擅长和感兴趣,要格调高雅、欢快轻松,不要涉及对方自身弱点与短处、个人隐私、庸俗下流和怪力乱神之类的东西及小道消息。

发问要适时,要多谈大家,少谈自己,交谈中自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是不受欢迎的。

谈话时要有礼有节、尽心倾听有问必答,不要轻易打断别人谈话或随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士
圈内的议论,与异性谈话要简短、谦让,争论有节制,不要随意开玩笑。

我们在生活中,应该会有这样的体会,在与自己没有共同语言的人一起交谈时,总是感到别扭、烦闷。

而处在社交中的我们,要想拥有良好的人际关系,首要的就是要和对方有共同语言,你要善于找到与对方共同感兴趣的话题,和对方发生共鸣。

这样,交谈才能够愉快进行,对方也才乐于与你交谈。

那么,如何才能与对方达成一种共鸣呢?关键是要和对方“同步,选择一种两者都感兴趣的话题。

如果话题选择得好,可使人有一见如故,相见恨晚之感;如果话题选择不当,便会导致四目相对,局促无言的尴尬局面。

寻找共同话题对于社交的双方是多么重要。

当你初次与他人交谈时,首先要解决好的问题便是尽快熟悉对方,消除陌生。

你可以设法在短时间里,通过敏锐的观察初步地了解他:他的发型,他的服饰,他的领带,他的烟盒、打火机,他随身带的提包,他说话时的声调及他的眼神等等,都可以给你提供了解他的线索。

当然,要想和对方有“共鸣,关键是找话题。

有人说:“交谈中要学会没话找话的本领。

所谓“找话就是“找话题。

写文章,有了好题目,往往会文思泉涌,一挥而就。

交谈,有了好话题,就能使谈话自如。

好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。

因此,要想使交谈有味道,谈得投机,谈得其乐融融,双方就要有一个共同感兴趣的话题,要能够引起双方的“共鸣。

只有双方有了"共鸣",才能够沟通得深入、愉快。

其实只要双方留意,就不难发现彼此对某一问题有相同的观点,在某一方面有共同的爱好和兴趣,有某一类大家都关心的事情。

③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。

2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。

② 面部保持洁净,头发梳理整齐。

③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。

④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。

⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。

3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。

② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。

③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。

4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起等,不说脏话、忌语。

② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。

③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。

④ 目视交谈对方,适时点头、应答。

⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。

⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。

5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。

② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。

③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

④ 上班时间不做与工作无关的事务。

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