办公区域管理制度

办公区管理制度

一、办公区工作人员应严格遵守公司的作息安排，提前半小时到达办公地点，做好上班前的各项准备工作，上下班实行考勤制度。

二、员工在工作时间内不得擅离岗位，因公外出必须事前请假并做好外出登记，如有未获批准外出或人员外出并没有登记等情况，对擅离岗位人员处予每人100元/次的处罚。

三、公司组织的各项会议或活动，与会人员应提前3-5分钟到场，迟到者公司将给予每次100元的处罚；

四、员工上班时须着统一着装，衣服要整洁、得体并佩戴证章。

五、 办公时间不得因私会客,接打私人电话必须简短；

六、办公电话须在铃响三声内接听，接听外部来电时需统一问候语：“您好！通话过程中，语言清晰、简练，音量适中，时间不宜过长；态度要热情、有礼貌、有耐心。

七、办公区手机铃声应调低，会议期间关闭手机或者设定在震动状态；

八、不得将与工作无关的物品带入公司；

九、办公区实行门禁管理系统，进入办公区的工作人员需自行持卡进入，所有外来人员（厂商、营业员等）需到前台保安处进行登记，并在保安员确认拜访人员在办公区内后方可进入；凡出入办公区不关门或未经公司领导批准私自放入外来人员者，一经发现给予50元/次处罚。

十、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言,待人接物文明礼貌、主动热情，做到来有迎声，问有回声，走有送声。非紧急情况,不得在走办公区内奔跑，喊人。

十一、办公区域、会议室严禁吸烟，办公时间在办公区域内严禁吃东西；

十二、下班或办公室无人时，须关闭所有用电器具，将资料、印章、票据锁入抽屉内，抽屉内严禁存放现金，关窗、锁门后方可离开；

十三、要爱护公司固定资产，发现损坏应及时向综合管理部报修，无法修复的由综合管理部按资产报废流程做报废处理。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿；

十四、会议室由综合管理部统一管理安排，如有需要提前向综合管理部申请。

十五、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公设备及各种文件、物品摆放整齐，文件应按办公室桌面物品摆放规定进行摆放。

十六、员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。

十七、各部门使用洽谈室后要将洽谈室整理干净，对纸杯、纸屑等物品进行清理，并将接待椅摆放回原处；

十八、会议室要保持桌椅摆放整齐、桌面干净，地面整洁。会议结束后应及时安排保洁人员进行清扫。

十九、综合管理部应随时提醒保洁、保安人员对办公区域的卫生和秩序进行维护。

二十、每位员工要自觉维护人身与公司财产不受侵害，确保对防火、防盗设施检查、维护到位，提高警惕、消除隐患，预防各种事故的发生。

二十一、办公人员要坚持节约用电，人走灯熄，不得出现长明灯现象；并要将电脑等电器设备电源切断，以防发生危险；

二十二、办公室内不得使用电炉子等电器设备，严禁超负荷用电；

二十三、现金及贵重物品不得存放在办公室内，要随身携带，妥善保管；

二十四、强化员工防范意识，严禁将毒品及易燃、易爆物品带入办公区域内。

中核二一公司景天佳苑项目部